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PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

OBJETIVO

Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST con el fin de garantizar la disminución de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales en el INFOTEP

META INDICADOR

Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia. (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

CRONOGRAMA VIGENCIA RECURSOS

Administratvos

Financieros
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Ciclo

ACTIVIDAD Responsable (s) OBSERVACIONES

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Evaluación Inicial 1 1 x

Publicación y Socialización de la Política de x


SST y Objetivo.(Integrado en el SIG) 1 1

Actualización de la Matriz de identificación


de peligros, evaluación y valoración de los 1 1 x
riesgos.

Definir Indicadores de gestión 1 1 x Propuesta

Documentación de la designación del


responsable del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, con la 1 1 x
respectiva asignación de responsabilidades.

Documentación de las responsabilidades


específicas en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los 1 1 x
niveles de la Institución.

Soicitar al responsable del SG-SST (SIG)


certificado de aprobación del curso virtual
de cincuenta (50) horas en Seguridad y 1 1 x
Salud en el Trabajo.

Actualización de la matriz de requisitos


legales 1 1 x

Realizar la conformación del Comité


Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. 1 1 1 1 x

Actas de las reuniones mensuales del


COPASST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 x Actas reposan con la secretaria del copasst

Realizar la capacitación al Comité Paritario


de Seguridad y Salud en el Trabajo. 1 1 x

Realizar la conformación del Comité de x


convivencia laboral. 1 1
AR

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Actas de las reuniones mensuales del CCL 1 1 1 x el primer acta es la conformacion del ccl
I PLANEAR

Capacitar al Comité de Convivencia Laboral. 1 1 x

Diseño del Reglamento de Higiene y


Seguridad Industrial 1 1

Diseñar el programa de Capacitación y


entrenamiento de SST 1 1 x

Solicitar a los responsables del SG-SST


(copasst, ccl, lider sig) el cerificado del curso x No han realizado el curso
de capacitación virtual de 50 horas definido 1
por el Ministerio de Trabajo.

Registro anual donde se evidencie que las


personas con responsabilidades en el SG- x
SST realizaron la rendición de cuenta sobre 1 1
su desempeño.

Incluir en el Plan de comunicaciones


mecanismos eficaces para recibir y
responder las comunicaciones internas y 1 1 x
externas relativas a la Seguridad y Salud en
el Trabajo

Incluir en el procedimiento de compras la


identificación y evaluación de las
especificaciones en Seguridad y Salud en el 1 x
Trabajo.

Incluir como requisito para el proceso


selección y evaluación de proveedores y/o
contratistas tengan documentado e 1 1 x
implementado el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Diseñar el procedimiento para evaluar el


impacto sobre la Seguridad y Salud en el
Trabajo en cambios internos y externos que 1 1 x
se presenten en la entidad (Gestión del
Cambio)

Incluir en la Tabla de Retención Documental EN STAND BY


el SG-SST 1 1

Diseñar el programa de inspección 1 1

Diseñar el procedimiento del Sistema de


Gestión de la Seguridad y Salud en el 1 1 x
Trabajo

Realizar de Examenes Periódicos


Ocupacionales a los funcionarios 1 1 1 1 1 1 x

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Elaborar el profesiograma 1 1 x

Elaborar la caracterización de las


condiciones de salud 1 1 x

Elaborar la descripción sociodemografica de


los trabajadores 1 1 x

Elaborar e implementar el Sistema de


Vigilancia Epidemiológica para desordenes 1 1 x
musculoesqueléticos

Crear formato de seguimiento de Examenes


de ingreso, periodicos y de egreso 1 1 x

Realizar la evaluación y análisis de las


estadísticas sobre la salud de los
trabajadores tanto de origen laboral como 1 1 x
común.

Diseñar programa de estilo de vida


saludable, incluyendo campañas específicas
tendientes a la prevención y control, de la 1 1 x
farmacodependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, entre otros

Realizar registros de ausentismo por


enfermedad común y cuando se presente
por enfermedad laboral y accidentes de 1 1 x
trabajo.

Realizan inspecciones sistemáticas a las Se realizó inspcción con la Dra Marcela, las
instalaciones, maquinaria o equipos, con la 1 1 Copasst, apoyo sgsst x recomendacions se encuentra en el
participación del COPASST. informe de las condiciones de salud.

Realizar inspecciones de seguridad de


extintores y redes contra incendio con 1 1 1 1 Copasst, apoyo sgsst x
participación del COPASST

Realizar inspecciones de seguridad Aun no se han comprado los elementos


elementos de primeros auxilios con 1 1 1 1 Copasst, apoyo sgsst x para seguir con las inspecciones
participación del COPASST
II HACER

Realizar inspecciones de seguridad


señalización y demarcaciones con 1 1 1 1 Copasst, apoyo sgsst x
participación del COPASST

Elaborar matriz de elementos de protección Vicerrectoria Financiera y x


personal 1 1 administrativa

Crear formato de entrega de elementos de Vicerrectoria Financiera y


protección personal. 1 1 administrativa x

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II HAC
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Realizar inspecciones de elementos de Copasst, apoyo sgsst


protección personal. 1

La contratación se realizó en el mes de


Vigilancia y control de plagas: Registro de x noviembre y la fumigación se realizó el 2
fumigación 1 1 1
de Diciembre

Registro certificado microbiológico de agua El registro lo continua el almacenista quien


potable apto para consumo humano 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Almacen x recibe mensualmente el reporte.

Vicerrectoria Financiera y
Actualizar la Evaluación de vulnerabilidad 1 1 administrativa x

Elaborar mapa de riesgo de la instalaciones


donde se identifique areas y salidas de Vicerrectoria Financiera y No se incluyo en el plan de compra, se
1 administrativa x debe de solicitar para el 2018
emergencias.

Vicerrectoria Financiera y
Actualizar el plan de emergencia. 1 1 1 1 administrativa x

Vicerrectoria Financiera y
Conformar las Brigadas de Emergencias. 1 1 administrativa x

Vicerrectoria Financiera y
Capacitar a las Brigadas de Emergencias. 1 administrativa x

La conformación y dotación se proyectará


para el 2018
Vicerrectoria Financiera y
Dotar a las Brigadas de Emergencias. 1 administrativa x

Vicerrectoria Financiera y Simulacro de extintor: agosto, Simulacro de


Realizar simulacros 1 1 1 1 administrativa x Huracan: Octubre

Elaborar instructivo para el reporte de Vicerrectoria Financiera y


enfermedad laboral. 1 1 1 1 1 1 administrativa x

Elaborar instructivo para notificación e Vicerrectoria Financiera y


investigación de accidente de trabajo 1 1 1 1 1 1 administrativa x

Matriz de seguimiento reporte de actos y Vicerrectoria Financiera y


condiciones inseguras 1 1 administrativa x

Definir los indicadores de estructura,


proceso y resultado del Sistema de Gestión Vicerrectoria Financiera y
1 1 administrativa x Propuesta
de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
III VERIFICAR

Vicerrectoria Financiera y
Revisión de la alta dirección 1 administrativa x

Vicerrectoria Financiera y
Seguimiento a programas sgsst 1 administrativa x
IV ACTUAR

Vicerrectoria Financiera y
Seguimiento ausentismo laboral 1 administrativa x

Total Actvidades 0 0 0 0 0 0 4 4 11 11 12 12 10 10 19 18 9 6 6 3 6 5 7 4

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% COBERTURA DEL PROGRAMA

MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO ANUAL

Actividades Programadas en el Mes 0 0 0 0 0 0 4 4 11 11 12 12 10 10 19 18 9 6 6 3 6 5 7 4 87%


84 73
% Ejecucion Mensual del Programa POE #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 100% 100% 100% 100% 95% 67% 50% 83% 57%

% Cumplimiento Meta en el Mes 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% Programado Ejecutado 90%

Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vigencia % Cumplimiento de Ejecucion del SGSST Vigencia
120%

100%

80%
90%
%

60% 90% 87%


40% % Cumplimiento Mensual Meta Vigencia

% Cumplimiento % Meta
20%

0%
O O ZO L O O O TO E RE E E
ER ER RI AY NI LI BR BR BR
EN BR AR AB M JU JU OS UB
M AG EM CT EM EM
FE PTI O OVI I CI 80%
SE N D

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