Redação Oficial - Revisão - INSS - Professora Luciane Sartori

Pontos de destaque
1. Características da linguagem:

 PADRÃO CULTO DA LINGUAGEM ☛ linguagem com correção

e comum a todos;

 FORMALIDADE ☛ linguagem polida;

 CLAREZA ☛ fácil compreensão;

 CONCISÃO ☛ objetividade;

 IMPESSOALIDADE ☛ sem impressões pessoais;

 UNIFORMIDADE ☛ forma única.

2. Emprego dos Pronomes de Tratamento

Vossa ☛ fala COM a pessoa

(no corpo do texto) concordância em 3ª pessoa

e = VOCÊ

com o gênero da pessoa

Sua ☛ fala SOBRE a pessoa

(no campo do destinatário)

 Sempre levam a concordância para a terceira pessoa ☛

Sua / Vossa Senhoria será homenageado por seus amigos.

(se for homem)

Sua / Vossa Senhoria será homenageada por seus amigos.

(se for mulher)

A Sua Excelência o Senhor

Fulano de Tal Destinatário
Ministro de Estado da Justiça

1
 Senhor Ministro de Estado da Justiça, Vocativo

Em complemento às observações transmitidas pelo telegrama no 154, de 24 de abril último,

informo Vossa Excelência de que ...

Corpo do texto

3. Pronomes de tratamento: referências e vocativos

altas autoridades do governo

Excelência (DICA: aqueles em quem votamos – exceção: vereador –; os
que têm QI e membros do júri)

vocativo: Senhor + cargo, e

Excelentíssimo Senhor + cargo,
(aos Chefes de Poder)

Senhoria públicas e particulares

vocativo: Senhor + nome da pessoa,

Magnificência reitores de universidade

vocativo: Magnífico Reitor,

Não se usa mais Digníssimo (DD.)

mo
Ilustríssimo (Il. ou Ilmo.)

Doutor (Dr.) para bacharéis em Direito e em Medicina;

como título acadêmico.

4. Vocativo Excelentíssimo APENAS para

 O Presidente da República
(poder executivo)
 O Presidente do Supremo - STF
(poder judiciário)

2
  O Presidente do Congresso = senado + câmara dos deputados
(poder legislativo)
(O Presidente do Congresso é o do Senado também.)

5. Fechos para Comunicações

para autoridades superiores

Respeitosamente,

Atenciosamente,
para autoridades de mesma hierarquia
ou
de hierarquia inferior

Termos em que
requerimento
Pede deferimento

Obs.: excluídas as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras.

Fechos possíveis de Requerimento

Pode-se empregar ainda

“Nesses termos,
pede deferimento”,
ou
“Nesses termos,
espera deferimento”,
ou
“Pede deferimento”
ou semelhantes, sem exageros.

6. Pertencem ao padrão ofício apenas

Ofício (entre autoridades de diferentes hierarquias)

Aviso (por ministros de estado para autoridades de mesma hierarquia = Secretário-Geral da

Presidência da República, Consultor-Geral da República, Chefe do Estado-Maior das Forças
Armadas, Chefe do Gabinete Militar da Presidência da República, Secretários da Presidência da
República.

Memorando ( entre unidades administrativas de mesmo órgão)

Quanto à sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício.
3
 Nota: Apesar de outros modelos apresentarem elementos comuns ao padrão ofício (local e data;
assinatura e identificação do signatário), apenas esses modelos anteriores compõem o padrão
ofício.

7. Sobre os Modelos de Correspondências Oficiais

expedido por e para autoridades entre os Órgãos

ofício Públicos e particulares.
Padrão
Ofício
aviso expedido por ministro de Estado e autoridades de
mesma hierarquia

memorando comunicação entre unidades administrativas

exposição de motivos de ministros para o Presidente ou para o

Outras Vice
comunicações

mensagem entre Chefes de Poder

(cabeçalho)
ID(nome, nº, ano, sigla)
Local e data
Destinatário
Assunto
Vocativo
Corpo do texto

Fecho

Identificação do signatário
(rodapé)

8. Local e data
Padrão Ofício
Em cima Exposição de motivos
(para arquivo) Circular

Mensagem
Embaixo Atestado
(marcar tempo, Declaração
prazo, validade) Requerimento
Relatório
Parecer

No corpo do texto Ata

4