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Nombre: Erick Cedeño

3.1. Microsoft Word


Microsoft Word es el procesador de texto más usado en el mundo. Microsoft
Word 2019 es la última versión de este popular procesador de texto integrante
de la Familia Office. Microsoft Word o simplemente Word permite crear diferentes
tipos de documentos, desde simples notas de texto, atractivas páginas Web, y
hasta un libro completo. Las potentes herramientas que ofrece facilitan la tarea
de editar y dar formato a textos, trabajar con imágenes, corregir la ortografía y
gramática, etc.
3.1.4. Guardar y abrir documentos.
Guardar un documento
1. Haga clic en Guardar en la barra de herramientas Estándar.
2. Si desea guardar el documento en otra carpeta, busque y abra la carpeta.
3. Si es un documento nuevo, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un
nombre para el documento. Puede utilizar nombres de archivo largos y
descriptivos si lo desea.
4. Haga clic en Guardar

1.
Haga clic en Abrir. Si desea abrir un documento que se guardó en otra carpeta,
busque y abra la carpeta.
2. Haga doble clic en el documento que desee abrir. Sugerencia Para abrir
documentos utilizados recientemente, haga clic en Historial en la barra de
ubicaciones del cuadro de diálogo Abrir. En Word, puede hacer clic en el nombre
del archivo en la parte inferior del menú Archivo. Si no se muestra la lista de
documentos utilizados recientemente, haga clic en la ficha General (menú
Herramientas, comando Opciones) y active la casilla de verificación Archivos
usados recientemente.

3.1.6. Formato del documento.


Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las
cuestiones que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El
contenido en sí seguirá siendo el mismo.
La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino
también para facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho
esta tarea y con poco trabajo se consiguen resultados esperados:
 Los temas
Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la
importancia y utilidad de los estilos, que introdujimos en el
tema 3 de edición básica.
Como recordarás, al definir cada texto con un estilo desde la
pestaña Insertar > grupo Estilos, indicamos a Word qué parte
es un título, qué parte un subtítulo y cuál es el párrafo que
compone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a través
de la aplicación de estilos, definimos la estructura del
documento.
Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno
de los estilos y elementos que componen el documento. En un
tema, por ejemplo, se define que todos los títulos serán de un
determinado color, con un determinado tamaño y una
determinada tipografía. Y así con todos los estilos. De este modo que no importa
lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado correctamente los
estilos se cambiará su formato por completo con un único clic.
3.1.7. Estilos
Puede utilizar estilos para aplicar rápidamente un conjunto de opciones de
formato de forma coherente en todo el documento. Si desea que el formato de
las opciones que no están disponibles en los estilos integrados y los temas
disponibles en Word, puede modificar un estilo existente y personalizar para
adaptarla a sus necesidades. Puede cambiar el formato (por ejemplo, la sangría
de texto, el color y el tamaño de fuente) en los estilos que se aplica a los títulos,
encabezados, párrafos, listas y así sucesivamente. También puede seleccionar
texto con formato en un documento para crear un nuevo estilo en la Galería de
estilos.
Los estilos que se tratan en este artículo se encuentran en la galería de estilos,
un menú visual situado en la pestaña Inicio. Para aplicar un estilo, seleccione
simplemente el texto al que quiere dar formato y haga clic en el estilo que prefiera
de la galería de estilos. Para más información, vea Aplicar un estilo a texto en
Word.

3.1.8. Diseño de Página

Antes de escribir un texto con apoyo de Word, te recomendamos preparar la


página, determinando principalmente el tamaño de la hoja, la orientación, los
márgenes, los encabezados y los pies de página. No es indispensable realizarlo
al inicio, se puede hacer en cualquier momento del desarrollo de un documento.
Márgenes
Permiten establecer el ancho y largo de una hoja de trabajo. Cuando creas un
documento, éste ya cuenta con márgenes preestablecidos, pueden ser
modificados de acuerdo con el estilo que desees utilizar.
Tamaño
No todos los documentos requieren el mismo tamaño de papel, varían según la
necesidad. Con tal fin, puedes seleccionar diversos tamaños, ya sea carta, oficio,
etcétera.
Orientación Para configurar la orientación puedes seguir los pasos que se
indican a continuación: Selecciona la pestaña Diseño de página. Elige el
comando Orientación y escoge vertical u horizontal, según necesites
Color de página Con Word es posible darle mayor diseño a la página de un texto,
estableciendo un color de fondo.

3.1.10. Tablas Para una tabla básica,


haga clic en Insertar > Tabla y mueva el
cursor sobre la cuadrícula hasta que
haya resaltado el número de columnas y
filas que quiera.
Insertar una tabla arrastrando el cursor
para seleccionar el número de celdas
Para crear una tabla más grande o para personalizar una, seleccione Insertar >
Tabla > Insertar tabla.

Opción Insertar tabla en la cinta de opciones de Word


Sugerencias:
Si ya tiene el texto separado por tabulaciones, puede convertirlo rápidamente en
una tabla: Seleccione Insertar > Tabla y, después, seleccione Convertir texto en
tabla.
Puede incluso dibujar una tabla: seleccione Insertar > Tabla > Dibujar tabla.
3.1.11. Imágenes y gráficos
Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento
debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se
va distribuir por Internet.
IMÁGENES.
Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de
las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están
construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o
pequeñas sin pérdida de resolución.
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes
de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
GRÁFICOS.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses,
etc.
WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con
diversas opciones.
Microsoft Graph. Representación de datos en forma gráfica.
3.1.12. Organigrama y Diagrama.
Microsoft Word es un potente procesador de textos. Aunque no fue diseñado
específicamente para crear diagramas, Word se puede usar para generar
organigramas básicos que enriquezcan tus documentos, haciéndolos más útiles
para los lectores.
1. Insertar SmartArt
En un documento de Word, dirígete a la pestaña Insertar y selecciona "SmartArt"
para abrir el menú Gráfico de SmartArt. En el grupo Jerarquía ubicado a la
izquierda, selecciona la plantilla de organigrama que deseas usar.

3.2. Excel
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma
parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación
utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas,
gráficos y un lenguaje de programación.
3.2.4. Manipulando celdas
Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar
el aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber
elegir el más adecuado según la operación a realizar.
Selección de una celda
Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a
seleccionar con el botón izquierdo del ratón. Ampliar o reducir una selección Si
queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección
sea de celdas contiguas.
3.2.5. Los datos
Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas
de la hoja de cálculo. En general, cada celda tiene un solo tipo de dato. Además
de ser almacenada Excel, los datos pueden ser utilizados para realizar cálculos,
crear gráficos, buscar información o filtrar valores.
Los tres tipos de datos comúnmente utilizados en Excel son: datos tipo texto,
datos numéricos y datos tipo formula.
Datos de texto Los datos de texto suele ser palabras que se utilizan para
etiquetar elementos, como identificar columnas de datos o para insertar
nombres, direcciones, detalles, etc. Los datos de texto pueden contener números
letras y caracteres especiales. Por defecto, los datos de texto se alinean a la
izquierda dentro de la celda.
Datos numéricos Los datos numéricos corresponden a números pueden ser
utilizados en los cálculos. De forma predeterminada, los números se alinean a la
derecha en una celda. Además de los números reales – tales como 10, 20, 30,
40 – Excel también almacena las fechas y horas como números.
Fórmulas Una fórmula es una ecuación matemática, como sumar o restar dos
números. Las fórmulas, incluyen funciones utilizadas por Excel. Las formulas
permiten realizar operaciones basadas en una condición o haciendo referencia
a otras celdas.
3.2.6. Las funciones
Las funciones de hoja de cálculo se clasifican según su funcionalidad. Haga clic
en una categoría para examinar sus funciones. O bien, presione Ctrl + F para
buscar una función escribiendo las primeras letras o una palabra descriptiva.
Para obtener información detallada sobre una función, haga clic en su nombre
en la primera columna.
10 funciones más populares
 Funciones de compatibilidad • Funciones de información
 Funciones de cubo
 Funciones de base de datos • Funciones lógicas
 Funciones de fecha y hora
• Funciones de búsqueda y
 Funciones de ingeniería
referencia
 Funciones financieras
• Funciones matemáticas y
3.2.7. Formato de celdas.
trigonométricas
el formato de números en Excel para modificar la apariencia de valores
• Funciones estadísticas
numéricos. Ahora revisaremos las modificaciones que podemos realizar a la
apariencia de la celda para cambiar sus bordes
• oFunciones
su colordedetexto
relleno entre otras
cosas más.
• Funciones definidas por el
El formato de celdas no es indispensable usuario
en el funcionamiento de las hojas de
instaladas con complementos
cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de
los datos presentados. Las herramientas de• formato
Funciones web 2013 las podemos
en Excel
encontrar en tres ubicaciones Ya que el formato de celdas es una funcionalidad
muy utilizada en Excel Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos
encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de
diálogo Formato de celdas.
3.2.9. Insertar y eliminar elementos.
Diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas
operaciones muy útiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo
o cuando a mitad del diseño de una hoja nos damos cuenta que se nos ha
olvidado colocar una fila o columna. n muchas ocasiones, después de crear una
hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los
datos ya introducidos.