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PROCEDIMIENTO DE ELECCIONES PARA

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES EN EL


COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. OBJETIVO

La Ley 29783 en su capítulo 2 “ Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y


Salud en el Trabajo” y en su artículo 29 y 31 y el D.S. Nº 005-2012-TR, en su
capítulo IV “Del Comité o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo” y en sus
artículos del 51º al 72º, reglamenta y establece las pautas necesarias para el
funcionamiento del Comité de Seguridad y de los supervisores de Seguridad;
siendo elegidos los representantes de los trabajadores por ellos mismos mediante
elecciones universales y directas, debiendo constituir un Comité de Seguridad
conformado por representantes de los trabajadores y de la empresa en forma
paritaria; debiendo presidir este comité el representante del empleador.

En concordancia con dicho dispositivo legal, el presente procedimiento tiene por


objeto establecer las normas que regulen el proceso para la elección de los
representantes de los trabajadores.

2. DISPOSICIONES GENERALES

a. Se conformará el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST), siendo


representado por funcionarios y trabajadores de la Empresa.

b. El CSST estará conformado por 03 representantes de la empresa y 03


representantes de los trabajadores (02 operarios y 01 empleado).

c. Sufragarán los trabajadores a plazo fijo e indeterminado de la empresa, en


forma voluntaria.

d. El proceso Electoral será organizado y ejecutado por el Comité Electoral


(CE).

e. El Comité Electoral estará constituido por dos (02) trabajadores, los mismos
que estarán distribuidos de la siguiente manera: un (01) empleado y un (01)
operario.

f. Las Elecciones de los representantes de los trabajadores se realizarán en la


fecha fijada por el Comité electoral.

g. Los gastos que demande el cumplimiento de dicho proceso, serán cubiertos


por la empresa.

3. ORGANIZACIÓN

a. De la Estructura Electoral

(1) La Organización del Proceso Electoral estará a cargo del Comité


Electoral de AGROMAR S.A. con el apoyo de la empresa.
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REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES EN EL
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b. Del Comité Electoral de AGROMAR S.A.

(1) El Comité Electoral de AGROMAR S.A. es el encargado de Planear y


dirigir el Proceso electoral.

(2) El Comité Electoral de AGROMAR S.A. será el que verifique el Acta de


Instalación, el Acta de Sufragio, el acta de escrutinio, el Acta de
Computo final de Elección y la Proclamación de los trabajadores
Electos al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de AGROMAR
S.A...

c. Del Área de Recursos Humanos

(1) Recursos Humanos es el encargado de apoyar al Comité Electoral en


el Proceso electoral.

d. De las Mesas de Sufragio

(1) Las mesas de sufragio estarán integradas por dos trabajadores quienes
asumirán los cargos de Presidente y miembro de mesa.

(2) El Área de Recursos Humanos capacitará a los miembros elegidos, en


la forma que se llevara a cabo las elecciones y en el llenado de las
actas correspondientes.

4. PROCESO DE ELECCIÓN

a. Del Proceso Electoral

(1) El Comité Electoral, asumirá la total responsabilidad de que el proceso


Electoral consolide las etapas siguientes:

(a) Verificar que el Padrón de Electores sea adecuado a la


Organización del Proceso Electoral, y depurar las Listas donde
hayan Candidatos de los trabajadores que no reúnan los
requisitos.

(b) Que se concrete la designación de los Presidentes y de los


miembros de mesa de sufragio.

(c) Solicitar el apoyo de la empresa AGROMAR S.A. para la difusión


a los trabajadores de la Empresa de la convocatoria a elecciones
para designar representantes ante el Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
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REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES EN EL
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(d) Fijar el día y hora, únicas de las elecciones.

(e) Fiscalizar el Proceso Electoral, cautelando que el sufragio y


escrutinio se realice cumpliendo lo descrito en el presente
procedimiento.

(f) Solicitar el apoyo de la empresa AGROMAR S.A. para la difusión


a los trabajadores de la Empresa del resultado final de las
elecciones.

(g) Resolver en única instancia, cualquier reclamo, o absolver las


consultas que se presenten como consecuencia del proceso
electoral.

(h) Comunicar a la empresa el resultado de las elecciones.

(i) Proclamar a la Lista elegida como representante de los


trabajadores del Comité de Seguridad y salud en el Trabajo de
AGROMAR S.A...

b. De la Nominación de los Candidatos

(1) Para conformar parte de una lista de candidatos a representante de los


trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo; se
requiere cumplir con los requisitos siguientes:

(a) Ser Trabajador a tiempo completo de la Empresa.


(b) Tener como mínimo un año laborando en la Empresa de manera
continua.
(c) De preferencia, tener capacitación en temas de seguridad y salud
en el trabajo o laborar en puestos que permita tener conocimiento
o información sobre riesgos laborales.

(2) Toda lista es libre de inscribirse para candidatear.

(3) Una vez depurado las listas de candidatos aptos con los requisitos
indicados en el punto (1), estas serán publicadas y difundidas en la
empresa.

c. De las Cedulas de Sufragio

(1) Se entregará el día de las elecciones a cada uno de los presidentes de


mesa de sufragio, las cedulas de sufragio.

(2) Los miembros de mesa deberán reunirse en el lugar designado el día


de las elecciones.
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(3) Instalada la mesa de sufragio, el Presidente colocará en lugar visible el


padrón de electores de su mesa, luego procederá a levantar el acta de
instalación.

En el acta de instalación se dejará constancia los nombres de los


miembros de mesa, la cantidad de cédulas recibidas, la hora de
instalación, etc., y deberá llevar las rúbricas del Presidente y Miembro
de la Mesa.

(4) Concluida la instalación de la mesa de sufragio, el Presidente de Mesa,


tomará una cédula y emitirá su voto, igualmente el otro Miembro de
Mesa, efectuará el mismo procedimiento.

(5) El voto de los electores, se efectuará de acuerdo al orden de llegada, el


sufragante dará su nombre y mostrara su documento de identidad (DNI
o Fotocheck). El presidente procederá a verificar si este se encuentra
dentro del padrón de electores de su mesa, de no ser así procederá a
incluirlo anotando sus datos a mano en el padrón.

El voto será emitido por el elector sea empleado u operario, quién


votará por una de las listas. El voto será VALIDO si vota por solo una
de ellas.

El elector sea empleado u operario, marcará con una X la lista de su


preferencia, procediendo luego a colocar su cédula en el ánfora.

Luego de emitido su voto y de colocado en el ánfora, procederá a


firmar el padrón de electores, colocar su huella digital, para el debido
control de los miembros sufragantes.

(6) En el caso que, a juicio de los miembros de mesa, el trabajador no se


identifique debidamente, y que no acredite fehacientemente su
identidad, el Presidente no permitirá el acto de sufragio de este
trabajador.

d. Del Escrutinio

(1) Concluido el Acto Electoral, los miembros de mesa abrirán el ánfora y


procederán al conteo correspondiente.

(2) Firmada el Acta de Sufragio, el Presidente de Mesa procederá a


realizar el escrutinio en el mismo local de la votación y reportará al
Comité Electoral.
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(3) Abierta el ánfora y extraído su contenido, el Presidente de la Mesa


contará el número de cédulas depositadas con el número de electores
firmantes que aparezcan en el padrón de electores.

(4) Son votos nulos los siguientes:

(a) Todo voto en que el elector hubiera marcado por dos o más
Listas.
(b) Los votos emitidos en cédulas distintas a las proporcionadas por
el Comité electoral.
(c) Todo voto que tuviera inscrito el nombre, Firma, Número de DNI,
o cualquier otra palabra o señal que pudiese identificar el elector.

(5) Deben considerarse voto en blanco todo aquel que no lleve ningún
número ó signo escrito por el elector, en la sección correspondiente.

(6) Concluido el acto Electoral y Escrutinio, se levantará el Acta respectiva.

(7) El acta de Escrutinio será firmada por los miembros de Mesa y por los
trabajadores que quisieran voluntariamente suscribirlas (observadores
o personeros).

(8) El Escrutinio una vez firmado y presentado, será automáticamente


irreversible.

(9) Las actas de instalación, de sufragio y de escrutinio, debidamente


firmados se remitirán al Comité Electoral.

e. Del Cómputo Final

(1) El Comité Electoral de AGROMAR S.A., dirigirá y realizará el Cómputo


final en acto público.

Para esto procederán a verificar previamente la legitimidad de cada


una de las actas entregadas y de inmediato procederá al Cómputo
Final de los Votos de los trabajadores, consignada parcialmente en
cada una de las actas de escrutinio. Acto seguido extenderá por
duplicado el Acta de Computo Final de todos los sufragios, las cuales
serán firmadas por los miembros del Comité Electoral y harán público
los resultados.

f. De la Declaración de Lista que Representara a los Trabajadores y su


Incorporación al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST)

(1) El Comité Electoral de AGROMAR S.A, pondrá en conocimiento de la


empresa mediante oficio, los resultados del Cómputo Final de Sufragio,
conjuntamente con un ejemplar del Acta del Computo Final de Acto
Electoral, con la finalidad de que la empresa emita la Resolución de
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REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES EN EL
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nombramiento como miembros de Comité de Seguridad y Salud en el


Trabajo de AGROMAR S.A

(2) El Comité Electoral en acto público juramentará a los miembros de la


Lista electa como representantes de los trabajadores del Comité de
Seguridad y Salud en el trabajo.

(3) El Área de RR.HH., será depositario de los Ejemplares del Acta de


Cómputo final, quien lo mantendrán en custodia.

Piura, 28 de Febrero del 2013

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