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DOCUMENTOS REMITIDOS

1.-DEL ARCHIVADOR OFICIO TOMO I……………………..FALTAN PAGINAS Y SIN FOLIAR
(OBSERVADO)
2.- OFICIO TOMO II…………………..DE (502 FOLIOS) – OK
3.- OFICIO TOMO III………………….. FALTAN PAGINAS Y SIN FOLIAR (OBSERVADO)

4.- OFICIO TOMO IV…………………DE (537 FOLIOS) FALTAN LAS PAG. 432 – PAG. 437
(OBSERVADO)
5.- OFICIO TOMO V………………….DE (405 FOLIOS) FALTAN LAS PAG. 393, PAG. 391, PAG.
386, PAG. 387, PAG. 388, PAG. 389, PAG. 376, PAG. 377, PAG. 378
PÁG. 357, PAG. 358, PAG. 352, PÁG. 353, PÁG. 324, PAG. 322, PAG. 323, PAG. 324,
PÁG. 302, PAG. 304, PÁG. 285, PAG. 286, PAG. 287, PAG. 288, PÁG. 256, PAG. 211, PAG.
212, PAG. 177, PAG. 132, PAG. 116, PAG. 115, PÁG. 74, PAG. 75, PAG. 76, PAG. 77, PAG.
64 (OBSERVADO).
- SIN FOLIAR ENTRE LAS PAGINAS 375 Y 379 (OBSERVADO).
- 12 OFICIOS SIN SISGEDO TOMO – II FALTAN LAS PAGINAS 101 AL 141 Y SIN

FOLIAR PAG. 113, PAG. 114 (OBSERVADO)

- 06 OFICIOS SIN SISGEDO TOMO - I (0BSERVADO)

- 07 INFORMES TOMO II DE LAS PAGINAS DEL 001 AL 15 (OBSERVADO)

- 11 REQUERIMIENTO (93 FOLIOS) FALTA LA HOJA 001 (OBSERVADO)

- 9 CARTA TOMO II…………………… (56 FOLIOS) OK

- 13 OTROS DOCUMENTOS, DIVERSOS ACTAS, CARTAS NOTARIALES (113 FOLIOS) OK

- 12 OFICIO MULTIPLE, MEMO MULTIPLE……………OK

- 03 CONVENIOS - FALTA LA PAG. 344, PAG. 350, PAG. 188 (OBSERVADO)

- 02 INFORMES TOMO I…………….. (187 FOLIOS) SOBRA 02 FOLIOS (OBSERVADO)

- 6 CARTAS………………………………… (94 FOLIOS) SOBRA 01 FOLIO (OBSERVADO)

- CAPACIDAD OPERATIVA DEL SERVICIO DE EQUIPO MECANICO (244 FOLIOS) FALTA
FOLIAR (OBSERVADO)
 ARCHIVO Nº 16 OFICIOS MULTIPLES (143 FOLIOS) SOBRA 05 FOLIOS (144, 145, 146,
147, 148) (OBSERVADO)
 ARCHIVO Nº 18 INFORMES MENSUALES (111 FOLIOS) SOBRA 02 FOLIOS (101, 102)
(OBSERVADO)
 ARCHIVO Nº 20 DOCUMENTO PENDIENTES (329 FOLIOS) FALTA 02 FOLIOS (222,
223) (OBSERVADO)
 ARCHIVO Nº 19 MEMOS Y MEMOS MULTIPLES FALTA 02 FOLIOS (44, 19) FOLIO 61
(DUPLICADO) (OBSERVADO)
 ARCHIVO Nº 17 INFORMES Nº 535 FALTA EL FOLIO 505 (OBSERVADO)

BIENES FALTANTES DE ACUERDO AL INVENTARIO

Nº CODIGO DENOMINACION MARCA MODELO COLOR SERIE/DIME ESTADO
PATRIMONIAL N
01 S/C SBN IMPRESORA HP EP1055 BLANCO BRBFD19Z6N R
LASER JET W
02 672295930039 TALADRO S/N B
ELECTRICO
PORTATIL
PERCUTOR 6.50
03 SBN 003 ESMERIL DE 8” GRIS R
SIN DISCOS
GRANDE
DOCUMENTOS EN CUSTODIA
SERVICIO DE EQUIPO MECANICO – GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

OFICINA DE MAQUINARIA PESADA
ITE DESCRIPCION FOLIOS ESTADO
M OBSERVADO/NO
OBSERVADO
001 ARVICHADOR CARGADOR FRONTAL 950H PM1G02846 048 FOLIOS OBSERVADO
002 ARCHIVADOR EXCAVADORA HIDRAULICA SERIE MNB-00993 083 FOLIOS OBSERVADO
003 ARCHIVADOR CARGADOR FRONTAL 950H PM1G53257 114 FOLIOS 
004 ARCHIVADOR CARGADOR FRONTAL 950H PM1G02830 061 FOLIOS OBSERVADO
005 ARCHIVADOR EXCAVADORA HIDRAULICA SERIE MNB-00992 048 FOLIOS OBSERVADO
006 ARCHIVADOR CARGADOR FRONTAL 950 H PM1G02809 142 FOLIOS OBSERVADO
007 ARCHIVADOR CARGADOR FRONTAL 950H PM1G02419 058 FOLIOS OBSERVADO
008 ARCHIVADOR MOTONIVELADORA 140K SZL-00857 058 FOLIOS OBSERVADO
009 ARCHIVADOR MONIVELADORA 140K SZL - 00855 075 FOLIOS OBSERVADO
010 ARCHIVADOR MOTONIVELADORA GD-511-10398 143 FOLIOS OBSERVADO
011 ARCHIVADOR MOTONIVELADORA 140K SZL-00851 059 FOLIOS OBSERVADO
012 ARCHIVADOR MOTONIVELADORA 140K SZL-00856 120 FOLIOS OBSERVADO
013 ARCHIVADOR MOTONIVELADORA 120G 4HD2648 130 FOLIOS OBSERVADO
014 ARCHIVADOR EXCAVADORA HIDRAULICA SERIE MNB 00994 162 FOLIOS OBSERVADO
015 ARCHIVADOR VOLQUETE PLACA XQ-1609 004 FOLIOS 
016 ARCHIVADOR VOLQUETE PLACA EGG-874 036 FOLIOS 
017 ARCHIVADOR VOLQUETE PLACA XQ-1598 033 FOLIOS 
018 ARCHIVADOR VOLQUETE PLACA EGG-879 027 FOLIOS 
019 ARCHIVADOR VOLQUETE PLACA EGG-873 076 FOLIOS 
020 ARCHIVADOR VOLQUETE PLACA WD-8166 043 FOLIOS OBSERVADO
021 ARCHIVADOR VOLQUETE PLACA WD-8167 088 FOLIOS 
022 ARCHIVADOR VOLQUETE PLACA EGV-022 059 FOLIOS 
023 ARCHIVADOR VOLQUETE PLACA EGV-023 122 FOLIOS 
024 ARCHIVADOR VOLQUETE PLACA EGG-872 099 FOLIOS 
025 ARCHIVADOR RODILLO VIBRATORIO CS-533E CTJL-02205 042 FOLIOS 
026 ARCHIVADOR RODILLO VIBRATORIO CS-533E CTJL-02208 103 FOLIOS 
027 ARCHIVADOR RODILLO VIBRATORIO VAP-070 092 FOLIOS 
028 ARCHIVADOR RODILLO VIBRATORIO CS-533E CTJL-02223 198 FOLIOS 
029 ARCHIVADOR RODILLO VIBRATORIO CS-533E CTJL-02229 064 FOLIOS 
030 ARCHIVADOR CAMIONETA PLACA EGF-923 003 FOLIOS 
031 ARCHIVADOR CAMIONETA PLACA EGF-920 079 FOLIOS 
032 ARCHIVADOR CAMA BAJA A8C-985-895 068 FOLIOS OBSERVADO
033 ARCHIVADOR CAMION PLATAFORMA EGV-024 272 FOLIOS 
034 ARCHIVADOR CISTERNA EGG-876 047 FOLIOS 
035 ARCHIVADOR CISTERNA EGG-877 051 FOLIOS 
036 ARCHIVADOR CISTERNA EGG-875 063 FOLIOS 
037 ARCHIVADOR CISTERNA EGG-871 0433 FOLIOS 
038 ARCHIVADOR TRACTOR ORUGA D6G 6NC18097 053 FOLIOS 
039 ARCHIVADOR TRACTOR ORUGA D7R2 BRM-00937 018 FOLIOS 
040 ARCHIVADOR TRACTOR ORUGA D6D 75W03350 059 FOLIOS 
041 ARCHIVADOR TRACTOR ORUGA D7R2 BRM-00946 100 FOLIOS 
042 ARCHIVADOR TRACTOR ORUGA D7R2 BRM-00938 060 FOLIOS 
043 ARCHIVADOR TRACTOR ORUGA D7R2 BRM-01025 022 FOLIOS OBSERVADO
044 ARCHIVADOR TRACTOR ORUGA D53A16 019 FOLIOS 
045 ARCHIVADOR DOCUMENTOS ATENDIDOS-2018 095 FOLIOS 
046 ARCHIVADOR DOCUMENTOS PENDIENTES-2018 1001FOLIOS 
047 ARCHIVADOR DOCUMENTOS SOBRE MAQUINARIAS 049 FOLIOS 
AGRICOLAS
048 PAPELETA DE SALIDA DE MAQUINARIA Y VEHICULO USADOS 019 OBSERVADO
DEL 2016, 2017, 2018 TALONARIOS
049 PARTE DIARIO NUEVO 019 
TALONARIOS
050 PARTE SEMANAL NUEVO 014 
TALONARIOS
051 PAPELETA DE SALIDA NUEVO 027 
TALONARIOS
052 BITACORAS NUEVOS 179 
TALONARIOS

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RECIBI CONFORME ENTREGUE CONFORME
DOCUMENTOS EN CUSTODIA
SERVICIO DE EQUIPO MECANICO - GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

OFICINA DE ADMINISTRACION
ITEM DESCRIPCION FOLIOS ESTADO
OBSERVADO/
NO OBSERVADO
001 ARCHIVADOR APOYO – 2018 308 
002 ARCHIVADOR OFICIO - 2018 281 
003 ARCHIVADOR RESOLUCION, JUDICIALES Y OTROS – 2018 102 OBSERVADO
004 ARCHIVADOR ACTAS Y CONVENIOS – 2018 148 
005 ARCHIVADOR PRACTICATES, TAREAS, OFICIOS REMITIDOS-2018 075 
006 ARCHIVADOR MEMORANDO, CARTAS E INFORMES RECIBIDOS - 2018 216 
007 ARCHIVADOR OFICIOS RECIBIDOS 2018 166 OBSERVADO
008 ARCHIVADOR MEMORANDO, CARTAS E INFORMES – 2018 334 
009 ARCHIVADOR MEMORANDO EXTERNO, JUDICIALES Y OTROS – 2017 091 
010 ARCHIVADOR MEMORANDO, CARTAS E INFORMES – 2017 493 
011 ARCHIVADOR OTROS – 2017 563 
012 ARCHIVADOR TAREOS – 2017 216 
013 ARCHIVADOR APOYO 2017 355 
014 ARCHIVADOR ACTAS Y CONVENIOS – 2017 240 

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RECIBI CONFORME ENTREGUE CONFORME
ACTA DE ENTREGA DE CARGO DE LA DIRECCION DE LA OFICINA DE
SERVICIO DE EQUIPO MECANICO

En la ciudad de Ayacucho el 01 de julio del 2018, reunidos en la oficina
de servicio de equipo mecánico del gobierno regional de Ayacucho, Ing.
Pablo Bautista Mendoza, director entrante y el Ing. Marcelino Paucca
Cancho, Director saliente de la Oficina de Servicio Equipo Mecánico,
proceden con la entrega de las siguientes documentos y bienes de la
Dirección.

Motivo de la entrega : Resolución Ejecutivo Regional Nº354-2018-
GRA/GR.
Datos de la entidad : GOBIERNO REGIONAL AYACUCHO

DOCUMENTOS EN CUSTODIA DE LA DIRECCION DE LA OFICINA DE
SERVICIO DE EQUIPO MECANICO

DOCUMENTOS DESDE 09 DE JUNIO DEL 2017 AL……………

DOCUMENTOS EMITIDOS:

1. OFICIO TOMO – I 001 al 100 (647-F) (OBSE)
2. OFICIO TOMO – II 101 al 200 (647-F) (OBSE)
3. OFICIO TOMO – III 200 al 300 (423-F) (OBSE)
4. OFICIO TOMO – IV 301 al 370 (557-F) (OK)
5. OFICIO TOMO – V 371 al 450 (546-F) (OK)
6. OFICIO TOMO – VI 451 al 530 (545-F) (OK)
7. OFICIO TOMO- VII 531 al 620 (445-F) (OK)
8. OFICIO TOMO-VIII 621 al 741 (527-F) (OK)
1. Arch. Nº 09 MEM. Y MEMO MULT. 431 Y 76 Folios (OBSE)
2. Arch. Nº 10 CARTA, CARTA MULT. Y REQUE. 429-F (OBSE)
3. Arch. Nº 11 INFORMES 492-F (OK)
DOCUMENTOS DIVERSOS:
1. Arch. Nº 12 RESOLUCION Y ACTAS : 205-F (OK)
2. Arch. Nº 13 CONTRATOS CAS Y LOCACION : 175-F (OK)
DOCUMENTOS RECIBIDOS:
1. Arch. Nº 14 OFICIO T-I : 460-F (OK)
2. Arch. Nº 15 OFICIO : 300-F (OBSERVADO)
3. Arch. Nº 16 OFICIOS MULT T-I : 143-F (OK)
4. Arch. Nº 17 INFORMES : 535-F (OK)
5. Arch. Nº 18 INFORMES MENSUALES : 111-F (OK)
6. Arch. Nº 19 MEMORANDO Y MEMO MULT. : 19 y 76 (OK)
7. Arch. Nº 20 DOC. PENDIENTES : 329-F (OBSERVADO)
8. Arch. Nº 21 EXP. DIVERSO : 174-F (OK)
DOCUMENTOS DEL AÑO FISCAL 2018 mes de enero al 28 de junio.
DOCUMENTOS REMITIDOS
1. OFICIO TOMO-I : 001 al 100 (430 folios) (OK)
2. OFICIO TOMO – II : 101 al 205 (502 folios) (OK)
3. OFICIO TOMO – III : 206 al 275 (476 folios) (OK)
4. OFICIO TOMO – IV : 276 al 400 (537 folios) (OK)
5. OFICIO TOMO – V : 401 al 454 (405 folios) (OK)
6. OFICIO SIN SISGEDO T-I : 001 al 100 (483 folios) (OK)
7. OFICIO SIN SISGEDO T-II : 101 al 141 (114-folios) (OK)
8. INFORMES TOMO : 001 al 15 (226- folios) (OK)
9. CARTA TOMO-I : 001 al 180 (580 – folios)(OK)
10.CARTATOMO-II : 001 al 139 (435-F) (OK)
11.REQUERIMIENTOS : de 93 folios (OK)
12.OFICIO MULT. Y MEMO MULT. : 001 (01-F) (OK)
13.OTROS DOC. DIVERSOS : actas, cartas notariales (OK)
Otros (113-F)
DOCUMENTOS RECIBIDOS
1. OFICIO TOMO – I : de 229 folios (OK)
2. INFORMES TOMO – I : de 187 folios (OK)
3. CONVENIOS : de 351 folios (OBSERVADO)
4. CONTRATOS : de 63 folios (OK)
5. RESOLUCIONES : de 34 folios (OK)
6. CARTAS : de 94 folios (OK)
7. SOLICITUD : de 32 folios (OK)
8. MEMORANDOS : de 30 folios (OK)
9. MEMO MULT. : de 11 folios (OK)
10.OTROS : de 146 folios (OK)
11.Expediente técnico de “fortaleza de la capacidad operativa” en
260 folios. (OBSERVADO)
12.Expediente técnico de “mantenimiento preventivo y correctivo”
en 111 folios. (OK)
SELLOS:
01 de recepción (OK)
01 sello de V.B (OK)
01 sello proveído (OK)
01 fechador (OK)
01 sello de urgente (OK)
01 sello de muy urgente (OK)
01 engrapador (OK)
01 perforador (OK)
Es todo cuanto se hace la entrega correspondiente y en conformidad del
presente firman ambas partes.
En señal de conformidad pasan a firmar al pie

RECIBI CONFORME ENTREGUE CONFORME

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ING. PABLO BAUTISTA MENDOZA ING. MARCELINO PAUCCA CANCHO
Director Entrante Director Saliente