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Proyecto Especial Chira Piura

Oficina de Administración
Area Informática

PLAN OPERATIVO
INFORMÁTICO
2019

Plan Operativo Informático 2019
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Area Informática

I. Misión

El Área de Informática del Proyecto especial Chira-Piura es un
órgano dependiente de la Oficina de Administración, y tiene como
misión, planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el uso
adecuado y óptimo de los recursos de hardware y software, así
como el desarrollo y la administración de los recursos informáticos
mediante el uso de las Tecnologías de la Información.

II. Visión

Modernizar los recursos informáticos de Software y Hardware del área
y de cada uno de las oficinas de la institución, en cumplimiento de
sus funciones y desarrollo de sus acciones contempladas en la ley
Orgánica del Gobierno, así como ser un elemento de servicio y
asesoramiento técnico oportuno y eficiente, en lo que ha informática
se refiere.

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III. Situación Actual del Área de Informática.

a) Localización y dependencia estructural y/o funcional:

El Área de Informática depende directamente de la Oficina de Administración
del Proyecto Especial Chira Piura.

b) Recursos Humanos

Jefe de Área 1
Técnico para la Operación y Mantenimiento de Red Informática 1

c) Recursos Tecnológicos e Informáticos existentes:

RESUMEN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO

Computadoras de Escritorio

Computadoras de Escritorio

CPU Características Cantidad
CORE I7
CORE I5
CORE I3
CORE 2DUO
TOTAL

Computadoras Portátiles

CPU Características Cantidad
CORE I7
CORE I5
CORE I3
CORE 2DUO
TOTAL

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Servidores

CPU Características Cantidad
Hp Prolian l360
HP Prolian G10
HP Prolian G10

TOTAL

RESUMEN DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN y ESCANER

IMPRESORAS FOTOCOPIADORAS
Nom - Tipo Características Puertos cantidad
Fotocopiadora
Fotocopiadora
Fotocopiadora
Fotocopiadora
Fotocopiadora
Fotocopiadora
Fotocopiadora
Fotocopiadora
Fotocopiadora

IMPRESORAS DE SISTEMA CONTINUO
Nom - Tipo Características Puertos cantidad
Impresora
Impresora
Impresora
Impresora
Impresora
Impresora
Impresora
Impresora
Impresora

ESCANER DE IMÁGENES
Nom - Tipo Características Puertos cantidad
HP
HP
HP
CANON
CANON

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CANON
CANON
CANON
CANON

RESUMEN DE EQUIPOS DE COMUNICACIÓN

SWITCH DE RED
Nom - Tipo Características Puertos cantidad
Switch
Switch
Switch
Switch
Switch
Switch
Switch
Switch
Switch

PUNTOS DE ACCESS POINT
Nom - Tipo Características Puertos cantidad
Access Point
Access Point
Access Point
Access Point
Access Point
Access Point
Access Point
Access Point
Access Point

RESUMEN DE LICENCIAS - SOFTWARE

LICENCIAS MICROSOFT WINDOWS

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Nom - Tipo Características Puertos cantidad
Windows xp
Windows 7
Windows 10
Windows
server 2003
Standar
Windows
server 2008
Standar
Windows
server 2016
Standar

LICENCIAS MICROSOFT OFFICE
Nom - Tipo Características Puertos cantidad
Office 2003
Office 2007
Office 2010
Office 2016
Office 2003
Office 2003

HERRAMIENTAS DE DESARROLLO Y DISEÑO
Nom - Tipo Características Puertos cantidad
AuoCad
AuoCad
AuoCad
Visual
FoxProx 6
Visual Basic
6.0

HERRAMIENTAS DE OFICINA Y OTROS
Nom - Tipo Características Puertos cantidad
ESET NOD
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d) Problemática Actual:
A través del siguiente análisis, podemos describir nuestra
problemática:

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IV. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional
y Sectorial.

En lo que se refiere al Plan Estratégico Institucional este no existe, aún
conservamos la estructura orgánica del INADE.

En lo que respecta al alineamiento con el Plan Estratégico del Gobierno
Regional Piura nos podíamos enlazar con los siguientes objetivos:

I. OBJETIVO ESTRATEGICO DE DESARROLLO SOCIAL:

Apoyar en el fortalecimiento de la gestión institucional para la mejora
de la Prestación de los servicios sociales.

II. OBJETIVO ESTRATEGICO DE DESARROLLO ECONOMICO :

Promover el uso de nuevas tecnologías y apoyar en el fortalecimiento
de las capacidades humanas y organizacionales para el Desarrollo
Económico

V. Estrategias para el logro de las metas del Plan
Operativo Informático 2013.

 Continuar con el Licenciamiento del Software que utiliza el PECHP

 Continuar con la implementación de Equipos de Cómputo,
Comunicaciones entre otros.

 Realizar periódicamente el mantenimiento y actualización de
hardware y software

 Contratar personal para Desarrollo de Sistemas, con la finalidad
de Integrar y sistematizar los procesos administrativos u otros que
se puedan requerir.

 Realizar el mantenimiento continuo de la infraestructura de la red
LAN, red WAN, Pozos de Tierra y de comunicaciones telefónicas.

 Programar oportunamente el Mantenimiento de Servidores dos
veces al año.

 Administrar eficientemente las Bases de Datos, centralizando la
información y evitando duplicidad de datos

 Realizar periódicamente Inventarios de hardware y software.

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 Realizar periódicamente, copias de Seguridad de la información
de mayor importancia para el Proyecto Chira Piura.

 En coordinación con la Oficina de Administración, gestionar los
presupuestos necesarios para el cumplimiento de las actividades
planteadas.

 Gestionar ante las Direcciones respectivas el uso de las partidas
para reparación y mantenimiento de sus equipos; así mismo se
sugiere que a través de los Recursos directamente recaudados, se
asignen las partidas necesarias.

 Gestionar la contratación de un técnico auxiliar de Informática,
para soporte técnico en las tareas de Operación y Mantenimiento
de nuestra Red.

 Utilizar servicios Externos, especializados en Hardware y software para
cubrir algunas necesidades que sobrepasen la capacidad de atención de
esta área.

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VI. Programación de Actividades y/o Proyectos
Informáticos.

Las tareas específicas del Área de Informática, se ejecutan en forma
planificada y programada a lo largo del año. Su ejecución es con la
finalidad de mantener los sistemas de cómputo y de comunicación
operativos, para evitar interrupciones imprevistas que generen problemas
en las actividades de cada área de trabajo del Proyecto Chira Piura.

La ejecución de las actividades consideradas en nuestro Plan, son las
siguientes:

1. Adquisición de Licencias de Software.

El año que paso, pudimos licenciar casi la totalidad de software de nuestra
institución, durante el transcurso se viene implementando otros equipo de
cómputo los cuales que requieren de cierto software especializado, por ello
estamos considerando mantener esa política de licenciamiento; para este
año se ha considerado también la compra de.

Licencias
Software
Requeridas
AutoCAD 2013 2
Antivirus Licencia corporativa anual 70
Ms Project 4
S10- Presupuesto 4
S-10 Valorizaciones 2
Visual Fox Pro 2

1. Mejoramiento Tecnológico de los equipos de computo:

La Tecnología informática mundial, nos exige constantemente
realizar mejoras en lo que a recursos informáticos se refiere, por
ello que, para este año, continuaremos con la implementación de
nuevos Equipos de Cómputo, Equipos de Comunicación e
impresión, sistemas de Video vigilancia, software y desarrollo

2. Plan de Mantenimiento Preventivo.

Otra actividad que es necesario implementar y que se viene
postergando año tras año es la ejecución del Programa de
Mantenimiento Preventivo de los equipos de cómputo del PECHP.
Este Programa tiene como finalidad asegurar la conservación de

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los equipos, disminuir las paradas imprevistas por fallas en los
mismos, reducir los riesgos de pérdidas de información por averías
en los discos duros y además el ahorrar en el mantenimiento
correctivo.

Por razones expuestas anteriormente nuestra Área de Informática,
no cuenta con personal que realice periódicamente el
mantenimiento preventivo de todo el parque de computadoras del
PECHP. Dicho mantenimiento se realiza cuando el equipo presenta
una falla (Mantenimiento correctivo).

Piura es una zona árida, con vientos frecuentes y alberga en su
medio ambiente una gran cantidad de partículas de arena (Polvo),
las cuales, ingresan de algún modo a nuestras oficinas y por
consiguiente a los accesorios internos de nuestros equipos.

En otros casos el papel y la tinta que en partículas pequeñas se
almacenan en nuestras impresoras provocan fallas de arrastre del
papel, al momento de realizar una impresión. También, el polvo
que ingresa y se almacena en el interior de los ventiladores del
disco duro, fuente y microprocesador los obstruyen, generando
calentamiento y fallas en su funcionamiento.

Ante esta situación, es importante ejecutar el Mantenimiento
Preventivo de los Equipos de Computo del PECHP, con la
finalidad de conservarlos el mayor tiempo posible en perfecto
estado, aumentar el tiempo de vida útil, evitar el deterioro de
partes o piezas importantes del equipo; así como evitar gastos de
reparación y reducir las interrupciones en las tareas de las
estaciones de trabajo, cuando un equipo falla.

Para este año, se ha previsto realizar, este mantenimiento, en el I
Semestre del año.

3. Mantenimiento Preventivo de los Pozos a Tierra.
Los Pozos de Tierra, son instalaciones eléctricas que se
construyen en el suelo con el fin de eliminar diferentes tipos de
corrientes producidas por los artefactos eléctricos, para nuestro
caso los Equipos de Computo. Los cables de energía de un
computadora tiene básicamente tres puntos de conexión, el
tercero del tomacorriente va conectado al pozo tierra
directamente, sin fusibles para que la descarga eléctrica estática
que produce el equipo y que debe ser liberada, pase directamente
al pozo y nosotros no recibamos alguna descarga eléctrica, al
estar en contacto con este equipo.

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 El Pozo a Tierra, garantiza la integridad física de los usuarios
de los equipos de computo:
 Evita voltajes peligrosos entre estructuras, equipos y el
terreno durante fallas o en condiciones normales.
 Dispersa las pequeñas corrientes provenientes de los equipos
electrónicos.
 Dispersar a tierra las corrientes de falla y las provenientes de
sobretensiones ocasionadas por rayos, descargas en líneas o
contactos no intencionales con la estructura metálica de un
equipo eléctrico.

Es importante para nosotros realizar esta actividad, por cuanto
evitaremos riesgos por acciones de la corriente en contra del factor
humano y de los equipos de cómputo de nuestra Red.
Este año hemos programado continuar con el mantenimiento y
mejoramiento de nuestra red eléctrica-Trifásica y de los Pozos de
Tierra, con la reinstalación y mejoramiento de cables, cajas de
distribución y Posos. Construiremos tres pozos más: Uno para la Zona
de Estudios y DOM, otro para la Zona de Administración y el tercero
para la Zona de las Viviendas.

4. Continuaremos realizando mejoras en la Red de telefonía fija
interna, También se evaluará la posibilidad de enlazarnos con el
proyecto de red telefónica telefonía TCP/IP del GRP, con la finalidad
de disminuir los costos de llamadas diarias a esa dependencia, que
generalmente los hacemos por medio de las líneas que nos provee
Telefónica.

5. Plan de Contingencias.

Como todos los años, hemos rediseñado nuestro Plan de
Contingencias para hacer frente a cualquier eventualidad que
pudiera poner en riesgo los equipos de cómputo y la información
del PECHP y la integridad física de los usuarios.

6. Copias de seguridad de la información de importancia del
PECHP
Todos los que administramos datos en nuestras computadoras no
sabemos cuándo puede ocurrir un siniestro en nuestros datos,
generado por la presencia de virus, corte del fluido eléctrico, o
fallos de hardware, especialmente en los discos duros.

Desde el año pasado hemos compartido la responsabilidad con los
usuarios, para sensibilizarlos de la importancia de la información
que administra; por ello hemos dotado a las áreas cuya
información es muy importante, con USB externos, para que
periódicamente saquen backup de la información.
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7. Mantenimiento Preventivo de Servidores de Red.

Nuestros Servidores de red, son computadoras con arquitectura
especial, que los convierten en los administradores de los diversos
recursos informáticos de la red. Estos equipos solo se apagan para
realizarles mantenimiento Preventivo, por lo que debe ser
planificado y programado de tal manera que no se interrumpan las
labores de la red.

Esta actividad, según las recomendaciones de los fabricantes debe
ser realizada dos veces al año, pero por razones presupuestales la
realizamos una sola vez al año.

8. Capacitación.

Hemos considerado proponer, ejecutar un programa de
capacitación dirigido al personal del PECHP, referido al manejo de
Aplicaciones de: Ofimática, administrativas, de ingeniería, de
niveles de seguridad de la información y de nuevas tecnologías de
la información existente.

VII.Cronograma de Actividades.

El cronograma de las actividades programadas se puede observar
en el Anexo I del presente plan

VIII. Presupuesto

La ejecución de las actividades del presente Plan, está sujeta a la
disponibilidad presupuestal de la Institución. Ver Anexo II

IX. Evaluación

Se ha considerado realizar evaluación anual

Piura, Marzo 2013

Ing. José Abarca Ramírez
Área Informática
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ANEXO I

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PRIORITARIAS ROGRAMADAS PARA EL I-SEMESTRE
AÑO 2013

Unidad de Cantidad
Actividades I SEMESTRE Mes
medida
Presentación de Plan Operativo Informático 2012. Febrero Documento 1
Mejoramiento Tecnológico de los equipos de computo: Marzo Proceso 1
Mantenimiento Preventivo de los Equipos de Computo del PECHP Abril servicio %
Mantenimiento Preventivo de los Pozos a Tierra. Mayo servicio %
Inventario de Hardware y Cambio de Claves en la Red Marzo Servicio %
Mejoras en la Red de telefonía fija interna, Abril Proceso 1
Evaluación de necesidades de Software desarrollado a medida Abril Documento 1
Copias de seguridad de la información de importancia del PECHP Abril Actividad 1
Mantenimiento Preventivo de Servidores de Red y Red de comunicaciones Junio Servicio 1
Capacitación Junio y Julio Curso 2
Evaluación del Plan Operativo I Trimestre julio Documento 1
Actividades II SEMESTRE Mes
Capacitación. Octu.-Nov. Curso 2
Desarrollo de Aplicaciones necesarias para el PECHP Julio-Nov. Diagnóstico o 1
Evaluación del Plan Operativo 2011 Diciembre. documento 1

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ANEXO II

PRESUPUESTO DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL AÑO 2013

PRESUPUESTO (TOTAL S/.)
Nº ACTIVIDAD Recursos Recursos
FINANCIAMIENTO
Humanos Financieros
Personal
1 Adquisición de Licencias de Software de AutoCAD. Informática 30,000.00 Presupuesto Institución
Personal
2 Mejoramiento Tecnológico de los equipos de computo: Informática 15,094.00 Presupuesto Institución
Soporte Técnico
3 Mantenimiento Preventivo de los Equipos de Computo del PECHP Externo 12,000.00 Presupuesto Institución
Soporte Técnico
4 Mantenimiento Preventivo de los Pozos a Tierra. Externo 6,500.00 Presupuesto Institución
5 Inventario de Hardware y Cambio de Claves en la Red Apoyo Técnico 2,500.00 Presupuesto Institución
Soporte Técnico
6 Mejoras en la Red de telefonía fija interna, Externo 30,000.00 Presupuesto Institución
Soporte Técnico
7 Evaluación de necesidades de Software desarrollado a medida Externo 6,000.00 Presupuesto Institución
8 Copias de seguridad de la información de importancia del PECHP Apoyo Técnico 1,500.00 Presupuesto Institución
9 Mantenimiento Preventivo de Servidores y Red de comunicaciones Apoyo Técnico 1,500.00 Presupuesto Institución
Soporte Técnico
10 Capacitación. Externo 5,000.00 Presupuesto Institución
Soporte Técnico
11 Desarrollo de Aplicaciones necesarias para el PECHP Externo 15,000.00 Presupuesto Institución

Total S/. 125,094.00

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