Manajemen Proyek Sistem Informasi

Materi - 3 Inisiasi dan Seleksi Proyek

Indra Sufian   

Referensi:
• Project management for modern information systems By Dan Brandon

Pembahasan:
1.Perencanaan Organisasi 2.Inisiasi Proyek 3.Proposal Proyek

1. Perencanaan Organisasi
Perencanaan organisasi dan proses pengambilan keputusan yang terkait terjadi pada beberapa tingkat:  • Tingkat operasional • Tingkat taktis • Tingkat strategis

1.1 Tingkat Operasional
• Tingkat operasional berkaitan dengan kegiatan sehari-hari dalam menjalankan bisnis, termasuk menjalankan proyek yang sedang berlangsung • Fokus manajemen pada tingkat ini adalah pada efisiensi, produktivitas, dan kualitas • manajer memastikan bahwa hal-hal yang dilakukan dengan benar.

1.2 Tingkat Taktis
• Tingkat taktis berkaitan dengan perencanaan jangka pendek. • Fokus manajemen pada tingkat ini adalah efektivitas, konsistensi, dan akurasi • Di sini, manajer memastikan hal-hal yang tepat dilakukan.

1.3 Tingkat Strategis
• Tingkat strategis berkaitan dengan perencanaan jangka panjang, dan  • Fokusnya adalah pada daya saing dan nilai pelayanan organisasi dan / atau produk seperti yang dirasakan oleh nasabah dan stakeholders lainnya

2. Inisiasi Proyek
Proyek dimulai dari pengakuan bahwa: • ada masalah (atau kebutuhan khusus) yang akan ditangani • bahwa masalah ini dapat diatasi melalui proyek untuk mengimplementasikan solusi tertentu.

3. Proposal Proyek
Secara historis, proyek TI umumnya didasarkan atas 3F / 3K: • Fear (Kekhawatiran) • Faith (Keyakinan) • Fact (Kenyataan)

3.1 Fear (Kekhawatiran)
Pendekatan Kekhawatiran menggunakan alasan rasional seperti: • Pesaing kami sudah berkembang seperti sistem! • Top manajemen dan pemegang saham akan mempertimbangkan kami di belakang kurva teknologi kalau kita tidak untuk ini!

3.2 Faith (Keyakinan)
Pendekatan Keyakinan menggunakan alasan rasional seperti: • Kompetitor kami telah melakukan ini dan itu bekerja untuk mereka! • Jenis sistem ini adalah bagian dari infrastruktur TI, dan kita tidak bisa secara kuantitatif membenarkan seperti kita bisa dan pabrik barang modal peralatan tambahan!

3.3 Fact (Kenyataan)
Pendekatan Kenyataan akan mengidentifikasi: • Manfaat khusus dari proyek tersebut, • Biaya kasar untuk proyek terkait • Informasi tentang ruang lingkup • Resiko dan ketidakpastian dari proyek dan produk • Stakeholder kunci yang mungkin terlibat

TERIMA KASIH

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer: Get 4 months of Scribd and The New York Times for just $1.87 per week!

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times