M Vxant

KEmlte Akrcdliasl Hasioilal

KAN.G.21

PANDUAN UNTUK ASESOR

LABORATORIUM, LEMBAGA INSPEKSI
DAN PENYELENGGARA UJI
PROFISIENSI

Nomor terbit: 1

April 2416

Komite Akreditasi Nasional

National Accreditation Body of lndonesia
Gedung I BPPT, Lt.14
Jl. M.H. Thamrin No. 8, Jakarta Pusat 10340 - lndonesia
Tel. '. 62 21 3927422

Fax. :6221 3927528

E-mail :laboratorium@bsn.oo.id
Website :www.bsn.go.id
Vxlnl
l*affi it€ *arr*dia**i Fd6s;{?*ai

KAN-G-21 Nomor Terbit 1 Aoril 2016

APPROVAL SHEET

A
L-[h,Z'
nf
'
Reviewed by ,
Quality Manager

Approved by
Accreditation of Laboratory and Inspection Body

Halaman 2 dari 20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduhlUncontrolled when downloaded
Yxax
KAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 2016

PANDUAN UNTUK ASESOR LABORATORIUM, LEMBAGA INSPEKSI, DAN

PENYELENGGARA UJI PROFISIENSI

1. Pendahuluan

Asesor adalah organ KAN untuk melaksanakan penilaian kompetensi

laboratorium, lembaga inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi di lapangan,
sesuai dengan persyaratan pada ISO/IEC 17025 alau ISO 15189, ISO/IEC
17020, dan ISO/IEC 17A43. Kesesuaian tsb. mencakup: :

a. dokumentasi sistem manajemen mutu laboratorium, lembaga inspeksi, dan

penyelenggara uji profisiensi
;

b. pelaksanaan/implementasi di lapangan terhadap dokumentasi sistem

manajemen mutu.

Tim asesmen

Suatu tim asesmen terdiri dari satu atau lebih personel yang memiliki
pengetahuan teknis yang diperlukan untuk menilai laboratorium, lembaga
inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi sesuai lingkup yang diinginkan. Tim
asesmen tersebut terdiri dari satu orang Ketua Tim / Asesor Kepala dan satu atau
lebih asesor teknis. Dalam hal khusus KAN dapat mengirimkan tenaga ahli untuk
suatu bidang tertentu dan / atau personel Sekretariat KAN sebagai Accreditation
officer.

3. Pelaksanaan asesmen lapangan

3.1. Sekretariat KAN menginformasikan Tim Asesmen mengenai jadwal asesmen
lapangan, transportasi serta akomodasinya.
3.2. Sebelum asesmen lapangan dilaksanakan, Ketua Tim Asesmen / Asesor Kepala
membuat agenda asesmen yang berisi tentang rencana yang akan dilakukan
selama kunjungan lapangan.
3.3. Rencana meliputi jadwal pertemuan pembukaan sampai dengan pertemuan
penutup dan dituliskan secara rinci setiap asesor akan mengamati bidang
tertentu dari laboratorium, lembaga inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi.
Rencana ini sebaiknya dikirimkan sebelum pelaksanaan asesmen lapangan.
3.4. Fungsi daritiap personeldalam tim asesmen
Sebagai acuan tabel di bawah ini dapat sebagai pedoman dalam pembagian tugas
kepada personelyang terlibat dalam asesmen.

Halaman 3 dari20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Vxant
Memimpin dan sebagai koordinator dalam tim
Pelaksanaan asesmen tentang sistem manajemen mutu
laboratorium, lembaga inspeksi, dan penyelenggara uji
profisiensi
Pelaksanaan asesmen tentang kompetensi dalam kegiatan
pengujian atau kalibrasi atau medik atau inspeksi atau
profisiensi dari lingkup yang spesifik

Memberikan masukan (advice) tentang kebijakan dan

persyaratan KAN
p - fungsi utama, o - fungsi lain yang
mungkin sumber: ILAC G1 1 :07/2006

3.5. Urutan pelaksanaan asesmen lapangan:

3.5.1. Ketua Tim / Asesor Kepala melakukan pertemuan pembukaan yang isinya
antara lain menjelaskan tujuan asesmen, memperkenalkan anggota tim serta
tugasnya, agenda asesmen, konfirmasi lingkup, arti temuan ketidaksesuaian;
3.5.2. Memberikan kesempatan kepada laboratorium, lembaga inspeksi, dan
penyelenggara uji profisiensi untuk memperkenalkan personel laboratorium,
lembaga inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi (manajer teknik, manajer
mutu, dan lain-lain) serta staf yang akan mendampingi selama asesmen;
3.5.3. Melakukan kunjungan singkat ke ruang laboratorium, lembaga inspeksi, dan
penyelenggara uji profisiensi, serta meminta konfirmasi tentang tempat untuk
melakukan diskusi antar tim asesmen; Selama asesmen di laboratorium
medik, asesor dipersyaratkan untuk memakai pakaian pelindung dan alat
pelindung diri (APD) (contoh sarung tangan, alat pelindung mata, muka, dan
kaki, serta alat pelindung pernapasan) yang sesuai dengan tingkat risiko.
Asesor harus mencuci tangan segera setelah kontak yang sebenarnya atau
mungkin dengan darah, cairan tubuh atau bahan kontaminan lainnya,
walaupun sarung tangan sudah dipakai.
3.5.4. Pelaksanaan tinjauan langsung persyaratan manajemen dan teknis sesuai
bidang masing-masing dengan didampingi oleh staf yang telah ditunjuk,
termasuk pengecekan PT Plan dan lainnya;
Catatan:
Kegiatan Asesmen dalam rangka survailen perlu menilai beberapa aspek selama
kunjungan pengawasan antara lain:
o Konfirmasi mengenai adanya perubahan nama, alamat, nomor telepon /
faksimili serta konfirmasi status dari penanda tangan hasil pengujian /
sertifikat;
o Tinjauan secara singkat dokumentasi sistem mutu dari laboratorium, lembaga
inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi yang bersangkutan dengan
menitikberatkan pada setiap perubahan sejak kunjungan asesmen I
./ pengawasan yang terakhir;
/ Tinjauan terhadap program audit internal;

Halaman 4 dari 20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Vxax
KAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 2016
q Tinjauan terhadap program kaji ulang manajemen;
o Penilaian terhadap efektivitas sistem pengendalian dokumen;
o Tinjauan terhadap data hasil uji / kalibrasitermasuk hasil uji profisiensi;
o Tinjauan terhadap keluhan dari pelanggan dan langkah-langkah penelusuran
serta penyelesaiannya;
o Tinjauan terhadap tindakan perbaikan atas hasil asesmen survailen /
./ sebelumnya;
o Penilaian pemenuhan pada ISO/IEC 17A25, ISO/IEC 17020, ISO 15189,
ISO/IEC 17043 oleh laboratorium yang bersangkutan dengan cara menilai
secara acak beberapa persyaratan yang termuat di dalam ISO/IEC 17025,
tso/lEC 17020,|so 15189, ISO/IEC 17043;
o Penggunaan tanda / simbol akreditasi;
o Progres kegiatan yang telah direncanakan untuk mencapai perbaikan unjuk
kerja berkesinambungan;
o Pengecekan Proficiency Testing Plan.

3.5.5. Mengevaluasi hasil asesmen sementara dan menulis temuan ketidaksesuaian

pada lembar ketidaksesuaian (FPA 06-a.03).
3.5.6. Mengadakan pertemuan penutup yang isinya antara lain hasil temuan
ketidaksesuaian yang dapat dipantau (tidak menutup kemungkinan temuan
yang sama terdapat pada bidang lain yang tidak terpantau), konfirmasi waktu
kesanggupan laboratorium, lembaga inspeksi, dan penyelenggara uji
profisiensi dalam pelaksanaan tindakan perbaikan.
3.5. Pelaporan hasil asesmen lapangan yang dituangkan dalam formulir FPA 10-
a.02 untuk asesmen awal, penambahan ruang lingkup, re-asesmen, dan
survailen harus mencakup :
3.6.1. Persyaratan teknis laboratorium, lembaga inspeksi, dan penyelenggara uji
profisiensi dalam melakukan kegiatan pengujian, kalibrasi, medik, inspeksi,
dan profisiensi (kompetensi personel, pengalaman, pelatihan, penanda tangan
sertifikat pengujian / kalibrasi, peralatan, ketertelusuran, laporan / sertifikat
pengujian, kalibrasi, medik, dan / atau profisiensi, akomodasi dan lingkungan
dan lain-lain);
3.5.2. Pelaksanaan internal audii, kaji ulang manajemen (tentang program dan
materinya)
3.6.3. Uji profisiensi atau uji banding antar laboratorium, lembaga inspeksi (ika
relevan), dan penyelenggara uji profisiensi yang diikuti dan hasil serta
investigasinya jika terjadi outlier.
3.6.4. Untuk pelaksanaan survailen dan re-asesmen harus ditinjau ketidaksesuaian
yang ditemukan saat kunjungan sebelumnya (terutama ketidaksesuaian
kategori 3)
3.7. Dokumen yang harus diserahkan kepada Sekretariat KAN setelah
pelaksanaan asesmen antara lain:
a. Agenda (FPA 06-a.01)
b. Lembar ketidaksesuaian (FPA 06-a.03)
c. Kualifikasi personel penanda tangan (FPA 06-a.06)
d. Kualifikasi inspektor yang disetujui (FPA 06-a.07) (untuk lembaga inspeksi)
e. Laporan penyaksian lembaga inspeksi (FPA 09-a.01)
f. Verifikasi Tindakan Perbaikan (FPA 1 0-a.01);
g. Ruang Lingkup yang Direkomendasi asesor (FPA 10-a.03);
Halaman 5 dari 20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduhiUncontrolled when downloaded
Vxant
KAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 2016

i. Laporan penilaian terhadap kinerja asesor (FSDM 04.03); dan

j. Seluruh dokumen lain terkait dengan proses asemen laboratorium, lembaga
inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi.

Dalam pelaksanaan asesmen, asesor dapat menggunakan checklist

Dalam pelaksanaan asesmen untuk akreditasi awal dan reakreditasi, Asesor

menggunakan sistem KAN Management lnformation System (KAN MIS), dengan
manual terlampir pada Lampiran 1.

4. Daftar dokumen dalam pelaksanaan asesmen

4.1. tSO/tEC 17025, tSO/tEC 17020,1SO 15189, ISO/IEC 17043.

4.2. Dokumen KAN.

4.3. Panduan Mutu dan dokumen pendukung dari laboratorium, lembaga

inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi.

4.4. Metode kalibrasi dan / atau metode pengujian dan / atau metode inspeksi
yang terkait (ika merupakan pengembangan laboratorium, lembaga
inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi dapat dipinjam ke laboratorium,
lembaga inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi sebagai pinjaman
yang harus dikembalikan).

Halaman 6 dari 20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Vxlrrt
KAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 2016

Lampiran 1. User Manual KAN MIS untuk Asesor

1 .1 . Modul Audit Kecukupan

1 .1 .1 . Audit Kecukupan
Tahap Audit Kecukupan merupakan tahapan yang dilakukan setelah terjadi
persetujuan kontrak antara LPK dan pihak KAN. Aktor yang berhak melakukan
hal ini ada asesor yang bertindak sebagai PlC. Asesor yang terlibat dalam tim
asesmen akan mendapatkan notifikasi "Penugasan Audit Kecukupan". Adapun
langkah-langkahnya adalah sebagai berikut .

1. Login ke halaman admin melalui menu login

2. Pilih menu Akreditasi LPK) Audit Kecukupan atau dapat dilakukan
dengan membuka notifikasi Audit Kecukupan dan klik tombol aksi
Penugasan Audit Kecukupan.

lnbox

Deftar Data lnbox

Beri[]rtidrl.hciir, r.ba]

rsi PeJer Tanggal Soti{&i5i

'@@ lG@ eemsasan,rucrr xe.,*,p"n

andi fendiN*in p:nugi3in !ntu! ilsralulzlAldttFlcltuprn
Andi mendr!*kan pnnuSn!1.l!trtxl mdnkrkin Audit x.runspin
i!/3cr2olf

!rr.:n14
b

?e,rg3$r A!dn (eculup:r anC. penulr*n !'t* m€lxluhr Aud{ {e(uluF!n

^:end!i.ril.,r
Pin!g::ri A!dt xaukuF3,l Ardi send$!!{kr'r peiog.1i. !ntuk m:i3h!hn Audt 6et!k!${r

(o.i,riari Trrla{!n ired,iUin Andi r,enilipilka. koniinr:r lFdoiii rHLl.ri:n Jnr !Pt( d(alr!

PEDW:rinAudil {{utuPr. Ardimend+nrkriPlrrugrsrilntutrn:i3krhiAtr.Itl(..ukuprn 1:i1l,lalr c

Peidi;rsn audtr t{{l:uf:n indr fl.rdi rr*:r n€rugier^ rnnik ii.takbiin n rdit de.u*up rn 1i i 1 ?i:i1J

qrd-r il.rni1p3r!3i k(,niir$ar iindil2n perb:ik:n dan LP( PT PFrsDn Lae

3. Klik tombol H pada kegiatan akreditasi yang akan diproses. Kemudian akan
muncultampilan seperti berikut :

Halaman 7 dari 20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduhiUncontrolled when downloaded
Vrnx
KAN-G-21 Nomor Terbit: '1

Akreditasi LPK

NaDiLabo$rorlum : cvrarsasi
kni5*rdftn5i : Lrhi4tonurn to4$!
Ilnggil P.rutrtran r !1ior/2t14
o
:".1'::
Dokumen Pendukung

, lenis toklmen
Upload dokumen audit kecukupan
dan laporan kecukupan

sihlan ind"uplod &tumen audit ke.uknpandan l.F.an

uplGdrire ] baoii[ne r"fi".

-. !dniah i dor ;lr,pdf ipptln!rut,&rlrlil

Daftar file hasil audit kecukupan

rr&lrni b.isrdbkLnNnr.o€rebhr&l{imr.tu&6udirke1!kuprn

i lgl. splord

Status iJeirtnuhl

@o*

4. Jika hasil audit memenuhi, maka data akan masuk ke tahap selanjutnya
yaitu Asesmen Lapangan dan LPK akan menerima notifikasi "Audit
Kecukupan Lengkap".
5. Namun jika hasil audit tidak memenuhi maka data dan email
pemberitahuan status audit kecukupan akan dikirimkan ke LPK yang
bersangkutan.
6. Kemudian klik tombol Proses untuk mengirimkan hasil audit kecukupan.

1.1.2. Perbaikan Dokumen Audit Kecukupan

Perbaikan Dokumen Kecukupan merupakan tahapan yang perlu dilakukan oleh

LPK jika pada proses audit kecukupan yang dilakukan oleh KAN memperoleh
hasil "Tidak Memenuhi" sehingga diperlukan adanya perbaikan oleh pihak LPK.
Jika ada perbaikan Audit Kecukupan maka LPK akan memperoleh notifikasi
perbaikan audit kecukupan dan email pemberitahuan status Audit Kecukupan.
Adapun tahap perbaikan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Login sebagai LPK

2. Pilih menu Kelengkapan Dokumen ) Perbaikan Dokumen Kecukupan

Halaman I dari20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Y,(N{
KAN-G-21 - - NomorTerbit: 1 April2016
Perbaikan Dokurnen Kecukupan

Daftar Dokumen Mutu

xo. M@ rglM|M &

rd3* di Odumen

Form Upload Perbaikan Dokumen Keeukupan

2 reg*bsHukm

Fo.6ilslayang diF&l*ka *lah : pdf Sllrlsrldeido.r

.'*.@

3. Upload kembali dokumen yang perlu diperbaiki dengan mengklik tombol r

kemudian memilih dokumen baru dengan melakukan upload ulang
Cll@sFiks
Sinrryan
4. Klik tombo' untuk melakukan penyimpanan tanpa mengirimkan
data ke KAN (drat?rng)
s. Klik tombol@ untuk menyimpan sekatigus mengirimkan data ke KAN
6. Notifikasi "Perbaikan Audit Kecukupan"dan data perbaikan akan muncul
pada menu Audit Kecukupan.

1.1.3. Surat Penugasan Asesmen

Merupakan menu yang digunakan untuk membuat surat penugasan kegiatan

asesmen yang ditujukan kepada setiap anggota tim asesmen yang terlibat.
Fungsi ini dapat digunakan apabila data akreditasi sudah memenuhi dan
melewati tahap Audit kecukupan. Adapun yang berhak menjalankan fungsi ini
adalah role staf. Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:

1. Buka menu Akreditasi LPK) Surat Penugasan Asesmen

2. Klik tombol aksi El pada data akreditasi yang akan dibuatkan surat
penugasan asesmen.

Halaman 9 dari20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Vxnt
KAN-G-21 Nomor Terbit: 1 2016

Akreditasi LPK .

Daftar Registrasi Oniine LPK

eetrhur n{ihh datLr !P( uri!kiuds (6.{kxpi.

lD Reg

se07 PI SI|IAR IB4DI 6C(UT ]AYA

3. Kemudian akan mlncul s.urat penugasan seRertl b:i

:r:-
y"ffm
PENUGASAN TIM ASESMAN

lAlatruary 2015

Y&. Uji lagi

teri
tsd0

DMgatr id Komito.{rQditasl NasioMl {(ANl esnugaskail i

Nam IsEokao ?ocld

1 Asasr l
2 {nooota

siltuL melakukar ksqtaEr &$smen t$thadap:

Nam& UJi LaS!

Alam&t trsr
No. Telp,/ !u 0r1.9s78990 t0
P6Notr€l PenQhubug o*i

sNl ISOJiEC r?025:2OOB {tSO/lPC L?O25:2O05)

IENIS,XEGIAIAIL Asss€n Awai

1.2. Manajemen Asesmen

1.2.1. Asesmen Lapangan
Merupakan menu yang digunakan oleh tim asesmen untuk menyampaikan hasil
temuan-temuan ketidaksesuaian saat dilakukannya asesmen lapangan. Adapun
langkah-langkahnya adalah sepedi berikut :

1. Login sebagai asesor yang terlibat dalam tim asesmen.

2. Buka menu Akreditasi LPK) Asesmen Lapangan
3. Klik pada data LPK yang akan ditulis hasil asesmen lapangannya dan akan
muncultampilan seperti berikut :

Halaman 10 dari20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
/,xant
KAN-G-21 mor Terbit: 1 it 2016

it
ti
d@alituEbriuo : avf:.fii< ;il
Jenis&adiiisi :L.Der*.rumeei&Jr ,s
ransal turmahofr u : 11i3i!014
,ql
iri
,::)
Laporan Temuan (etidaksesuaian i.Br

Forfldsi Tinr Alesmen H

e!
No, lo Bins 9tatu5 Pl(Audit lnbitatrDil.ilTim ill
i tj2 rrnin4ih H!1i.;!r:!, !.TF Art, tl rieiti ft
$
Pengarndtrn dan Reilcana Iindakatr Perbaikalr
*
:lii

fi,];
Ii
$

lin$ai llroljill{
sritxs
. irdiiNledFnuhi

@*"'
4. Masukkan data ketidaksesuaian hasil asesmen pada field berikut.
Pengamatan dan Rencana Tindakar Perbaikan

iiEi*an K€tid:kFEuaiah (Baegori Ketidakses!iian (1f, ulul (efi daks€tunian

Pilih Salah Siiu

r,$bihsrrishFut
@

5. Kemudian klik tombot @ untuk proses penyimpanan data

T.arnbah Exr:is trnput
ketidaksesuain untuk masing-masing poin dan tombol
untuk menambah
ba

Forrn l-aporan Temuan Ketidaksesuaian

Tanggal 11/0?/2314

status
.1,:T;:I*-r,
RingkasaR Te*.Iuafl

@ n**'

ris
Halaman 11 dari20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Vxax
KAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 2016
6. Lalu masukkan data laporan temuan ketidaksesuaian pada form berikut dan

klik @ untuk mengirimkan data ketidaksesuaian dan LpK akan

menerima notifikasi "Tindakan Perbaikan". Fungsi kirim data asesmen
lapangan hanya bisa diakses oleh kepala asesor.

1 .2.2. Tindakan Perbaikan

Menu Tindakan Perbaikan merupakan menu yang digunakan oleh LPK untuk
memberikan tindakan perbaikan atas segala temuan ketidaksesuaian yang
ditemukan oleh tim asesmen. LPK akan mendapatkan email dan notifikasi
"Tindakan Perbaikan".Untuk melakukan tindakan perbaikan, dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut :

1. Login sebagai LPK yang berkaitan

2. Pilih menu Kelengkapan Data ) Rencana Perbaikan Tindakan
',i;
Perbaikan
ln!:ran fi
Penoamatao rlan Rpn.rnn Tiidakan Ferbnikan !i
fr
No. 0mlb ffi&kual.6 &!qnr
Xetbhesud'ar
i:t,
1 i&nyaptrdaanhidnrFH3art HFot irl
pro*spednr*rnatr
'r

,"*"'@
3. Masukkan data tindakan perbaikan dan bukti tindakan perbaikan pada field
yang telah ditentukan. Untuk mengupload data file LKS dapat dilakukan
dengan mengeklik tombol 3 dan kemudian upload dokumen.

upt{ad Fite i'TGose iue i nr" file chaseft

Fqrmat lile ,y'ang diperboleiik3.r .liirlih i pdfixlelxis^lda{ldoo

Jika data LKS stelah tersimpan akan muncultampilan seperti berikut :

Halaman 12 dari 20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Vxant

4. Tombol H digrnakan untuk melihat history bukti perbaikan (maksimal 4x

perbaikan)

Simpan
5. Untuk menyimpan data tindakan perbaikan, maka klik tombo'
sedangkan apabila akan mengirim data tindakan perbaikan klik tombol

Data perbaikan yang dikirimkan oleh LPK akan muncul di menu verifikasi
tindakan perbaikan dan asesor akan mendapatkan notifikasi "Konfirmasi
Tindakan Perbaikan".

1.2.3. Verifikasi Tindakan Perbaikan

Verifikasitindakan perbaikan dilakukan oleh Asesor PIC untuk melihat data

tindakan perbaikan yang telah dikirim oleh LPK yang bersangkutan. Asessor
akan mendapatkan notifikasi "Konfirmasi Tindakan Perbaikan" saat LPK
sudah mengirimkan data perbaikan. Adapun langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut:

1. Login sebagai Asesor PIC

2. Pilih menu Akreditasi LPK) Verifikasi Tindakan Perbaikanatau dapat
dilakukan dengan membuka notifikasi "Konfirmasi Tindakan Perbaikan" yang
masuk ke akun Asesor PlC.
3. Lakukan koreksi pada data perbaikan yang dikirim oleh LPK pada setiap
masing-masing poin ketidaksesuaian.

Halaman 13 dari 20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Yxrrrt
T

Akreditasi LPK

il;ina L.haraioium I Le'nb. ga lr6peb : ii. kjinre, r fond

JenbAkrdilasi : *foi;r.r!ilnPe.qul

Foril)aii TimAse!irEn

No, !D N3ma itatus Jabrtin n*rnnii

t)
2 ji4 1;e_ir l g

M! D!nrjr.!i

Pengamat.rn ddn Ren<?nn lirdak.ln Peri,aikan

{iiegori xtaurul Iid3kan IafrBnl HnrilV€rilfias! (ererdngaa

(etidaksesu.inn {did.tses$ai.n Perb.ikin

rdrnJfF.rbs$.*"1dartf; illlor id2[!€5o} six5is Dukta]

ant prlsee Frndi6gjna'1 oeng;nitDrin peny*ibr

4. Kemudian jika hasil koreksi telah selesai maka masukkan data verifikasi pada
form laporan temuan ketidaksesuain dan klik tombol Kirim.
Form Laporan Temuen Ketidaksesuaian

Tdnggal 11'07..)C.i4

Catatan pe*]aikL po fl :*mapal tgL el Februril f.!15

@*,,.'

5. Jika status verifikasi Memenuhi semua, maka data akan masuk ke tahapan
selanjutnya yaitu Laporan Hasil Asesmen dan LPK akan mendapatkan
notifikasi "Verifikasi tindakan perbaikan sudah memenuhi". Namun jika masih
ada data yang Belum Memenuhi maka data dikembalikan ke LPK untuk
diperbaiki lagi dan LPK akan mendapatkan notifikasi "Verifikasi tindakan
perbaikan belum memenuhi".
1.3. Pengambilan Keputusan Akreditasi
1 .3.1 . Laporan Asesmen

Laporan HasilAsesmen merupakan menu yang dapat diakses oleh Asesor

PIC untuk memasukkan laporan hasil asesmen lapangan. Adapun cara-
caranya adalah sebagai berikut:

1. Buka menu AkreditasilPK) Laporan Hasil Asesmen

2. Pilih data akreditasi yang akan dibuat laporan hasil asesmen dengan meng-klik
tOmOOl :=r

Halaman 14 dari 20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Vxant
KAN-G-21 Nomor Terbit: 1 Aoril 2016
3. Masukkan data laporan hasil asesmen pada form yang telah ditentukan. Untuk

mencetak laporan hasil asesmen dapat dilakukan dengan klik tombol &

Akreditasi LPK . ,

narnr LlboratoriuH : Pi arft{rns xiryi ciFt.l

J.d5Atredhisi :isnlbag.ri"dil;srPrcdri
Titrggll Pah.hons : i1,ril;:ai4
DetriltP{ q

FormasiTim Asesmen

-lniliiih (elidakles8ino
hrRn
ei€god Mstcr

Kniego[ili.6r a b0rl

biego.io!5ENa5i o bunl

B 1 u * = !:i:.,,-E.x, x Jl
= =ts

Pah p

Eieil
FileLapora,r i PiEbtits lr(![idinl.]rit! aiiii t
Atllrnst r!rnn3inlclrrgJrpr,h.i.htriinznlr:l,tr.ln5fditttr,irilJ.rrfrrr
Ll} [p]6d la tlg

largg.lPen!.lesaiin

E@@@
4. Jika sudah selesai, maka klik tombol @rrtuk proses penyimpanan dan
masuk ke tahapan selanjutnya yaitu Evaluasi Hasil Proses AKreditasi dan
Pertimbangan Teknis.

5. Gunakan tombol untuk menyimpan draft laporan hasil

asesmen.

1.3.2. Evaluasi Hasil Proses Akreditasi

Evaluasi Hasil Proses Akreditasimerupakan menu yang digunakan untuk

memberikan hasil evaluasiterhadap proses akreditasi. Menu ini dapat diakses
oleh Direktur. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Login sebagai Direktur

2. Buka menu Akreditasi LPK)Evaluasi Hasil Proses Akreditasi
3. Pilih data akreditasi yang akan dibuat dimasukkan data evaluasi dengan
meng-klik tombol E pada kolom aksi

Halaman 15 dari 20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Vxant
-G-21 Nomor Terbit: 1 I 2016

4. Masukkan data evaluasi pada form berikut. Kemudian klik tombol

untuk menyimpan data evaluasi dan menglrimkan data ke tahap selanjutnya.

Akreditasi LPK

Nami Lnhrdtodon I PT Eadnn8H3,ii alpin

JetrisAlEd{ad rreBUiiiSFdiiiinstprod!!
Tangg;l Pemllronatr i 12i19r',2nlr
lelnil rP( I a

D*ntl aerilmh.g3n Td{ils : q

XPmb*it Rerunre Aisret

irnggil

Reitrre h3sil as{silen u Etiljt gnt{' rtiifli !:

ii,
"nri=.-- ==jif

P.6 D
t
FileResnmhasil I Rr iib :,r*r;nrtiel*rgt,pitiI
'seeren iorm.i i le Fng drpe.b.iehrnn iu3hl r d!. Itipdlip ptl6tlbridol irllt
i
LleJ Lllo.rd 10 n:S

@@
1 .3.3. Pertimbangan Teknis

Pertimbangan Teknis merupakan menu yang dapat diakses oleh Panitia

Teknis. Menu pertimangan teknis digunakan untuk memasukan hasil
pertimbangan teknis dan data rapat panitia teknis dalam rangka memberikan
pertimbangan teknis. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Login sebagai Panitia Teknis

2. Buka menu Akreditasi LPK)Pertimbangan Teknis
3. Pilih data akreditasi yang akan diberikan pertimbangan teknis dengan meng-
klik tombol E

Halaman 16 dari 20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
vrery
Akreditasi LPK

Ni'urabrltorilh ck]r.lly
Jilis Al.ediiisi i l*nlbi6a 5enillk5sr nta.flcolen K.rn3flan Pitrg.in

ii,
tir

ii
ai(
;-'i
Rua,lg Lingkup
iii

No
@ trngkup sdlhgkupleclt Akd
[l
i.l
rt
tl
[{emberikan Pertimbangan Teknis il
Fi
iil
No P€Eonil Padii.
irl
: N.grmb;EP.mrqla:51,t{T H
ti

n Prop-0r.Rrt*sl llT

rli pedmlans,n rernrs i "t 1 : f ;*1 i=ll's *- i1i: xrli$r

=1*.=:-lii:

tu,
K.simp,bn i.r. i i: G1;!+ -:-.; =]i
E .tEl1e'+Ili :'"i il r}i
Pednn!rnEinT.inis

@@

4. Pilih ruang lingkup yang disetujui dengan klik tombol

dan kemudian Masukkan data pertimbangan teknis dan data rapat panitia
teknis.

ALL N! Lintkup Sub Lif,gkup Sub srb Spesifikasi

le!e[ I LlDgkup Llngkup
Level l L€uEt 3

,.t 1 giok'mi.iLi 8;han

Fangan

t"r 2 PrqdukdeoganUhrurSimpanPanjanB dan

Fepuf,g Produk
drlam Suhu Ruang./Suhu l,lodifi{E!l IE) FrodukTepurlg el(1tru.,i

r---l
I
$npan i

5. Klik tombol @ untuk menyimpan data pertimbangan teknis dan

mengirimkan notifikasi "Permintaan Rekomendasi akreditasi" kepada
sekretaris jenderal.
6. Untuk mencetak hasil pertimbangan teknis, pilih tab Sudah Dilakukan
Pertimbangan Teknis kemudian klik icon B pada data akreditasi yang akan
dicetak hasil pertimbangan teknisnya.

Halaman 17 dari20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Y,x,ot
KAN-G-21 Nomor Terbit: 1 I 2016

Menrberikan Pedcimbangan Teknis

ts

E
e

1.3.4. Laporan Rekomendasi

Laporan Rekomendasi merupakan menu yang dapat diakses oleh sekretariat

jenderal yang digunakan untuk membuat laporan rekomendasi proses
akreditasi. Role yang berhak membuat laporan rekomendasi adalah
Sekretariat Jenderal. Adapun langkah-langkahnya adalah seperti berikut :

1. Login sebagai Sekretariat Jenderal

2. Buka menu Akreditasi LPK) Laporan Rekomendasi
3. Pilih data akreditasi yang akan diberikan rekomendasi dengan klik icon
H pada kolom aksi

4. Kemudian masukkan data rekomendasi pada field yang telah ditentukan

@@

Tekan tombol@ untuk proses penyimpanan dan masuk ke tahapan

selanjutnya.

Halaman 18 dari 20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Vxant
KAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 2016
1.3.5. Penetapan Akreditasi

Penetapan Akreditasi merupakan menu yang dapat diakses oleh KAN Council
dan staf yang digunakan untuk memberikan hasil penetapan akreditasi.
Adapun langkah-langkahnya adalah seperti berikut :

1. Login sebagai KAN Council atau staf

2. Buka Menu Akreditasi LPK , Penetapan Akreditasi
3. Pilih tombol aksi pada data akreditasi yang akan diberikan ketetapan
akreditasi dengan meng-klik tombol e pada kolom aksi.
4. Masukkan data ketetapan akreditasi.

Nnn$ LnDoratoriunr I tT B.,id!hg r3ry! a,Eia

l*n\Akreditrsi :isB[r{a!€diiilrsiPridtrk
Iangg.lPemohon:n I i2r1! 2n1q
Detall LPk : (

DEtiil PldlmbinganTekni! : (l
Evrluali h{t Prcses*radiari r q
R.tomsnd.siAkiedirasi : Q
{etat EHPA Ii

Penetapan Akreditasi

&Fix.ifr&edri.s frD.itln
Suiliilnn Dip6r.ep?t

IJnFgcFr, Brg4==;=.i:)- Ex,x,!l

@@

Kemudian klik tombol@ untuk proses penyimpanan dan data masuk ke

tahap selanjutnya.

1.3.6. Penilaian Asesor

Penilaian Asesor merupakan menu yang digunakan untuk memberikan

penilaian kepada asesor akreditasi. Menu ini dapat diakses oleh supervisor
(manager), Kepala Asesor dan LPK yang bersangkutan.

Adapun cara penilaian asesor oleh supervisor (manager) atau kepala asesor
adalah seperti berikut :

1. Buka menu Akreditasi ) Penilaian Asesor

Halaman 19 dari 20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Y,x,ot
KAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 2016
2. Pilih akreditasi yang akan diberikan penilaian asesornya.
3. Pilih nama asesor yang akan dinilai dengan melakukan klik pada tombol aksi

Akreditasi LPK ."

Na$iL.b.arodum : ulLrgr
ilrm.*ditai :librn&numPengul

Penilaian Assor

@@

4. Masukkan data penilaian kemudian klik tombol penyimpanan.

Akreditasi LPK ., .. . -
5
.F-i
Nid.n.ertr : A\ew l
::j
htrnii
i
: U'ilABd
labntsn Dalno li$ r rh#oaa

'ii
Penilai.nAseior
,t
No, Aspety*!gdioilai r1,
'!:t

1 r€&iungand.nPr.f.lionated. Biik $Dgrtar&

i.i
r ftPemmprnln saik $rgtsr Biil iij
t;
Brik t1
3 dublrg3iinlirPr,lonri sn8atBi;&

n ilarat.DenwBku B.ik $ngitB:ft

ii
:r!

s P€nFr3hlansraMir Eai! sngrisiik I

;il
Sril *ngit8i* ii
t)
Arik Snngitai& !r
l:t
C{k{p Aiit sin*aran* ::1

ii
lJr

$ng.rAnik ilr
i:
f

Halaman 20 dari 20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded