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Solución Multicanal para Grabación de Sesiones Municipales

Manual del Usuario

TecnoCap - Guia del Usuario 1


Indice

ITEM PÁGINA
GENERALIDADES 3

CONFIGURACIÓN DE AUDIO Y VIDEO 4

CONFIGURACIÓN DE SESIÓN / AGENDA 5

CONFIGURACIÓN DE MICROFONIA 7

CONFIGURACIÓN GENERAL 8

VISUALIZACIÓN Y GRABACIÓN 10

PASOS BÁSICOS PARA REALIZAR UNA GRABACIÓN 12

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Generalidades
Para ingresar al sistema presione el icono que se encuentra en el escritorio, la pantalla
principal mostrará tres botones que accesan a opciones de configuración y grabación. A
continuación se detalla cada una de las funciones.

Funciones Generales de los iconos de pantallas

Cuadrículas

Estos datos de manejo de pantalla aplican para cualquiera de las cuadrículas que tiene el sistema
(agenda, participantes, categorías, microfonía)

Para incluir un ítem puede agregarlo al final de la cuadricula o utilizar el botón de (agregar)
el cual abrirá un espacio para incluir el registro. Durante la inclusión podrá ver el icono de edición
en la línea, al terminar de incluir los datos y presionar la tecla TAB el icono cambiará a esto
indica que el registro está listo para grabarse.

Para eliminar un ítem de la agenda presione sobre la barra de la izquierda hasta que el registro se
seleccione, luego presione el icono de eliminar

Almacenamiento de cambios

al presionar este botón se almacenan los datos modificados.

Salir de la Pantalla

regresa a la pantalla anterior

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Configuración de Audio y Video

Esta pantalla permite especificar los dispositivos de entrada de audio y video, esta configuración
debe realizarse solo una vez al instalar el sistema o cuando se cambien equipos como cámaras de
video o dispositivos de audio.

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Configuración de Sesión / Agenda

Esta pantalla permite configurar datos de la sesión como los son el número, los participantes y los
ítems de la agenda.

TAB - Configuración de sesión y agenda


Campos de la Pantalla:

Número de Sala, se utiliza para cuando se realizan sesiones en varias salas. No aplica para
el concejo municipal.

Número de Sesión, número de sesión de concejo debe asignarse antes de iniciar la


grabación.

Descripción, descripción adicional que se le quiera asignar a la sesión.

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Inclusión de datos de la agenda

Debe incluirse en esta sección cada uno de los puntos de la agenda a tratar en la sesión actual, a
cada punto de la agenda el usuario debe asignarse un número consecutivo y una descripción.

Para el manejo de iconos en la pantalla refiérase a la sección de generalidades

Inclusión de Participantes

Se agrega en esta pantalla la lista completa de todos los participantes de las sesiones municipales
presidente, regidores, regidores suplentes, síndicos, etc. Esta lista se utilizará luego para asignar los
micrófonos a cada persona.

La clasificación que se le asigna a cada persona será desplegada en el video cuando se rotule con el
nombre del participante. La lista de clasificaciones ya está definida en el sistema si se desea
agregar mas clasificaciones debe ingresar al tab de Configuración General.

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TAB - Microfonía

Datos de la pantalla

Dirección Ip, se refiere a la dirección Ip para comunicación con el equipo DIS, no debe ser
modificada salvo que se realicen cambios de equipos DIS o de red.

Puerto, número de puerto de comunicación con DIS

Comunicación Activa, activa o desactiva la comunicación con la microfonia, debe de mantenerse


activado.

Revisa si existe comunicación con la microfonia

En la plantilla de microfonia deben asignarse los siguientes datos:

No. Micrófono, número físico del micrófono.

No. Cámara, número de cámara que enfocará al participante.

Rotula Video, indica si se desea mostrar el nombre del participante en pantalla.

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Participante, nombre del participante

Muestra Clasificación, indica si muestra en el video la clasificación (presidente, regidor,


síndico, etc)

Posición, ubicación de la clasificación, abajo del nombre del participante o al lado derecho

Nota : Cuando se ausenta alguno de los participantes y va a ser remplazado, debe cambiarse en
esta pantalla el nombre del participante según el número de micrófono.

TAB - Configuración General


Pantalla de configuración de parámetros generales, los datos en esta pantalla se asignan al realizar
la instalación y pocas veces deben cambiarse.

Carpeta de almacenamiento de archivos, se refiere a la ubicación principal donde se almacenaran


los videos.

Muestra ubicación y nombre de archivo al grabar, indica si se muestra en pantalla durante la


grabación el nombre del archivo que se está generando.

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Idioma, idioma de las opciones del sistema (español / ingles)

Rotulo 1, subtitulo 1 del video

Rotulo 2, subtitulo 2 del video

Categoría de Participantes

Lista de categorías de los participantes en la sesión municipal

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Visualización y Grabación

Pantalla principal para la grabación y transmisión del video, a la derecha de la pantalla se


visualizan los participantes y la agenda incluida previamente en las pantallas de configuración.

Los botones principales son :

Permite visualizar las cámaras antes de una grabación.

Inicia la grabación del video

Pausa el video, debe presionar para reiniciar la grabación

Detiene la grabación

Habilita o deshabilita la transmisión en vivo.

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Las marcas de intervención de los participantes son generadas automáticamente cuando el
sistema está integrado a la microfonía, las marcas de la agenda son realizadas por el usuario
marcando el ítem de la agenda que se tratando en el momento, esto servirá para que
posteriormente el usuario pueda accesar directamente al ítem tratando sin tener que recorrer
todo el video.

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Pasos básicos para realizar una grabación

1. Ingrese al icono

2. Ingrese a la pantalla de Configuración de sesión / Agenda , asigne el número de sesión y


una descripción breve (puede ser el mismo número de sesión)

3. Introduzca los items de la agenda del día

4. Verifique si hay algún cambio en los participantes presentes en la sesión, si existe alguna
variación realice el cambio de participante.

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5. Grabe los cambios de la configuración de sesión y agenda

6. Ingrese a la pantalla de visualización y grabación e inicie la grabación del evento.

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