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HOJA DE CÁLCULO de los algoritmos en 1970.

La un hobby de entusiastas de las


patente no fue concedida por la computadoras, para convertirse
Una hoja de cálculo o planilla oficina de patentes por ser una también en una herramienta en los
electrónica es un tipo de invención puramente matemática. negocios y en las empresas.
documento, que permite Pardo y Landau ganaron un caso La Celda: La celda de una hoja de
manipular datos numéricos en la corte estableciendo que "algo cálculo visualmente es el lugar
y alfanuméricos dispuestos en no deja de ser patentable donde se pueden introducir datos o
forma de tablas compuestas por solamente porque el punto de la realizar cálculos. Generalmente son
celdas (las cuales se suelen novedad es un algoritmo". Este de forma rectangular y se forman
organizar en una matriz caso ayudó al comienzo de en la intersección de una fila y una
bidimensional de filas y columnas). las patentes de software. columna y se les identifica con un
La celda es la unidad básica de Dan Bricklin es el inventor aceptado nombre, como por ejemplo C4; C es
información en la hoja de cálculo, de las hojas de cálculo. Bricklin el nombre de la columna y 4 el de la
donde se insertan los valores y las contó la historia de un profesor de fila.
fórmulas que realizan los cálculos. la universidad que hizo una tabla de Las filas son horizontales y están
Habitualmente es posible realizar cálculos en una pizarra. Cuando el identificadas por los números en
cálculos complejos profesor encontró un error, tuvo que secuencia ascendente. Las
con fórmulas y/o funciones y dibujar borrar y reescribir una gran columnas en cambio están
diferentes tipos de gráficas. cantidad de pasos de forma muy identificadas con las letras del
tediosa, impulsando a Bricklin a
ORÍGENES DE LAS HOJAS DE alfabeto y van de forma vertical en
pensar que podría replicar el
CÁLCULO la Hoja de Cálculo.
proceso en un computador, usando
En 1972 se creó el concepto de una el paradigma tablero/hoja de cálculo En las celdas se introduce cualquier
hoja de cálculo electrónica en el para ver los resultados de las tipo de información como texto o
artículo Budgeting Models and fórmulas que intervenían en el números, y también fórmulas o
System Simulation de Richard proceso. instrucciones para realizar un
Mattessich. Pardo y Landau determinado cálculo o tarea.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la
merecen parte del crédito de este primera hoja de cálculo, y la
tipo de programas, y de hecho "aplicación fundamental" que hizo
intentaron patentar (patente en que la PC (computadora
EE.UU. número 4.398.249) algunos personal) dejase de ser sólo
En la actualidad este programa en fronteras han trascendidos hacia
su pantalla principal posee una otras áreas pues su fácil utilización
central formada por columnas y ha permitido que sean cada vez
filas, lo que dan paso a la formación más los usuarios y las áreas en
de las denominadas celdas, la cual donde se utiliza, es por ello que en
contará con una dirección la actualidad el saber manejar Excel
específica asignada, determinado se ha convertido en algo muy
por la columna y fila a la que valorado al momento de querer
pertenece, en dicha celdas es ingresar a un trabajo.
posible, colocar tanto datos
numéricos como alfanuméricos. A principios de 1993, Excel se
La empresa Microsoft se vio Una herramienta muy útil que convirtió en el objetivo de una
obligada a cambiar el nombre de provee Excel es la de la realización demanda por otra empresa que ya
Excel por Microsoft Excel, debido a de cálculos aritméticos, mediante el tenía a la venta un paquete de
que tuvo que enfrentar una uso de fórmulas, la cual debe estar software llamado "Excel" en el
demanda por otra empresa que ya seguido por regla de un signo igual sector financiero ya que era un
había empezado a utilizar el (=). Así como estas son muchas las producto muy competitivo en el
nombre, ya para 1989 se hace herramientas que este programa te mercado. Como resultado de la
público el lanzamiento de Microsoft ofrece, es por ello que en la controversia, Microsoft2 estaba
Office, el cual era un conjunto de actualidad se ha convertido en uno obligada a hacer referencia al
aplicaciones informáticas muy útiles de los programas favoritos para los programa como "Microsoft Excel"
en el área de oficinas, puesto que usuarios, hasta el punto de en todos sus comunicados de
incluía programas como Word, convertirse en indispensable sus prensa oficiales y documentos
Excel y PowerPoint. Para nadie es uso. jurídicos. Sin embargo, con el
un secreto los problemas que ha tiempo esta práctica ha sido
presentado rl programa Excel, ignorada, y Microsoft aclaró
siendo uno de los primeros, el definitivamente la cuestión cuando
impedimento de permitir trabajar En el área laboral se ha convertido se adquirió la marca del otro
documentos con fechas anteriores en una de los programas más programa.
al año 1900. utilizados, en especial en el área de Microsoft alentó el uso de las letras
la finanzas, sin embargo sus XL como abreviatura para el
programa; el icono del programa en Excel fue la primera hoja de cálculo proporcionar funciones definidas
Windows todavía consiste en una que permitió al usuario definir la por el usuario para su uso en las
estilizada combinación de las dos apariencia (las fuentes, atributos de hojas de trabajo. VBA es una
letras. La extensión de archivo por carácter y celdas). También poderosa anexión a la aplicación
defecto del formato Excel puede introdujo re computación inteligente que, en versiones posteriores,
ser .xls en versiones anteriores o de celdas, donde celdas incluye
iguales a Excel 2003 dependientes de otra celda que han
(11.0), .xlsx para libros de Excel sido modificadas, se actualizan al
instante (programas de hoja de
regulares en versiones posteriores
cálculo anterior recalculaban la
o iguales a Excel 2007
totalidad de los datos todo el tiempo
(12.0), .xlsm para libros de Excel o esperaban para un comando
preparados para macros en específico del usuario). Excel tiene
versiones posteriores o iguales a una amplia capacidad gráfica, y
Excel 2007 (12.0)3 o .xlsb para permite a los usuarios realizar,
libros de Excel binarios en entre otras muchas aplicaciones,
versiones posteriores o iguales a listados usados en combinación de
Excel 2007 (12.0). correspondencia.
Excel ofrece una interfaz de Cuando Microsoft primeramente
usuario ajustada a las principales empaquetó Microsoft Word y
características de las hojas de Microsoft PowerPoint en Microsoft
cálculo, en esencia manteniendo Office en 1993, rediseñó las GUI de
ciertas premisas que pueden las aplicaciones para mayor
encontrarse en la hoja de cálculo coherencia con Excel, producto
original, VisiCalc: el programa insigne de Microsoft en el momento.
muestra las celdas organizadas en Desde 1993, Excel ha incluido
filas y columnas (intersección de las Visual Basic para Aplicaciones
filas y columnas), y cada celda (VBA), un lenguaje de
contiene datos o una fórmula, con programación basado en Visual
referencias relativas, absolutas o Basic, que añade la capacidad para
mixtas a otras celdas. automatizar tareas en Excel y para
Un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros puede
producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. VBA
permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del
lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulos
de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatización proporcionada por VBA originó que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en
macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar
estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar
la ejecución automática de las macros al abrir un archivo excel.

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo
cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel
2007. Esto también ha hecho que las personas s

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una
aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular
en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la
primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con
un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para
Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de
cálculo de PC, superando al también muy popular1 Quattro Pro de Borland. Por esta razón Microsoft se solidificó como
un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI(interfaz gráfica de usuario).
Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años.
La versión actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2017.ientan una evolución positiva
dentro del programa y dado a su usuario una mejor calidad y opción de hoja ya que tiene más de 15 tipos de estas. Se
puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256
a 16 384 columnas. 4 De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65 536 a 1 048
576 filas5 por hoja, dando un total de 17 179 869 184 celdas. Otras características también fueron ampliadas, tales como
el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1024 o la cantidad de memoria
del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de
varios núcleos.
Las hojas de cálculo son programas que nos permiten realizar operaciones matemáticas complejas con suma facilidad.
Almacenan la información en documentos formados por tablas inmensas en las que indicamos cifras y operaciones.
Algunos ejemplos de este tipo de programas son:

 Excel
 OpenOffice.org Calc*
 Kspreadsheet*
 Gnumeric*
Los gestores de bases de datos son programas que nos permiten manejar eso, bases de datos. Una base de datos es un
archivo en el que la información está estructurada básicamente en forma de áreas que contienen datos de una misma
clase. La manera concreta en que estén organizados los campos y los registros depende del tipo de base de datos que
sea.

No hay que confundir las bases de datos con los programas que usamos para gestionarlas. En este caso, “gestionar”
significa introducir y modificar la información de la base. Algunos gestores de bases de datos son los siguientes:

 Access
 OpenOffice.org Base*
 Mysql**
Los programas de presentaciones nos permiten generar archivos que contienen texto, sonidos, e imágenes, todo ello con
movimiento o sin él, para exponer un determinado contenido. A estos archivos se les llama presentaciones y son muy
utilizados para exponer conceptos, ideas, proyectos… de una manera gráfica muy clara y concisa. Y aquí están los
correspondientes ejemplos de programas para realizar presentaciones:

 Power Point
 OpenOffice.org Impress*
 Kpresenter*
CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS

 La primera operación que hay que realizar con una base de datos es crearla: definir sus tablas, los campos de
cada tabla y las relaciones entre ellas. Esto no se puede hacer una hoja de cálculo, salvo que se trate, insisto, de
una única tabla simple y aceptemos que columna-fila equivale a campo-registro.

 El programa adecuado es un gestor de bases de datos que nos permite definir correctamente los campos, con los
tipos de datos que albergarán, y las tablas, marcando campos de claves primarias y relaciones entre tablas. Puede
ser Access, Open Office Base, Libre Office Base, mySQL…, cualquiera nos va a dar mucho mejor resultado
que Excel o Libre Office Calc. Puede ser también la versión Express del SQL Server de Microsoft.

MANTENIMIENTO DE UNA BASE DE DATOS

 Mantener una base de datos significa añadir, cambiar y borrar registros. Estas operaciones son muy delicadas y el
personal autorizado a hacerlas debe estar bien identificado. Las hojas de cálculo no piden más pasaporte que una
contraseña de apertura de archivo y quizás, otra de protección de la hoja, ambas fácilmente evitables para un
usuario experto. Cualquiera de las aplicaciones que hemos mencionado es mucho mejor que las hojas de cálculo
para estas tareas.


Además, en estas operaciones habrá que asegurarnos de que los datos introducidos en cada campo son los
correctos según las restricciones establecidas. En hojas de cálculo la única herramienta que nos puede ayudar en
esta labor es la validación de datos, cuyo manejo es engorroso y limitado, si lo comparamos con la elegancia y la
fuerza de la definición de contenido de campos en los gestores de bases de datos. En una hoja de cálculo, por
mucho que aquilatemos la validación, es muy difícil garantizar que datos incongruentes no terminarán en filas
diferentes de la misma columna.
CONSULTA A UNA BASE DE DATOS

 La siguiente operación a realizar con bases de datos es la consulta. Aquí ya no estamos cambiando nada dentro
de la base de datos, sino simplemente extrayendo datos sin modificarla.

 Las hojas de cálculo pueden hacer esta operación y por ejemplo en el caso de Excel, incluso disponen de un menú
de opciones que nos permite conectarnos a una base de datos local o remota, y descargar datos para consulta.
Evidentemente la descarga deberá tener la forma de una o varias tablas simples bidimensionales, aunque en
Excel, con los complementos llamados Power Utilities ahora también se pueden ver y gestionar las relaciones
entre tablas y efectuar algunas operaciones propias de los gestores de bases de datos.

 En cualquier caso, no conviene olvidar que los programas gestores de bases de datos que hemos mencionado
están muy bien dotados nativamente para la consulta, y también aquí la realizarán de forma mucho más elegante y
efectiva que las hojas de cálculo. Una sentencia SELECT del lenguaje SQL bien empleada en el gestor de bases
de datos es siempre mejor que exportar datos a mansalva y tratar de seleccionarlos, por ejemplo en Excel
mediante filtros, ordenaciones y formatos condicionales que al final suponen un tremendo galimatías.

ANÁLISIS DE DATOS

 Por fin llegamos al campo nativo de las hojas de cálculo. Los datos que queríamos ya están extraídos de la base
de datos mediante una consulta y han sido llevados a nuestra hoja de cálculo. Ahora procedemos a analizarlos.
Aquí ya nos hemos olvidado del programa gestor de base de datos porque pasamos a operar con datos, hacer
gráficos, alimentar una aplicación de hoja de cálculo. Análisis y cálculo: este sí es el terreno en el que mandan las
hojas de cálculo, y entre ellas destaca la reina: Excel. Estamos de acuerdo.