CGPE

Sistemas de Informática Jurídica

Manual de Configuración del Correo

Manual para la configuración del correo en Outlook 2003

Departamento: Desarrollo
Autores: Celia Torre

Versión: 1.0
Fecha: 07/06/05

CGPE...................................................................................................................... .......1
MANUAL DE CONFIGURACIÓN DEL CORREO............................. ....................1
MANUAL PARA LA CONFIGURACIÓN DEL CORREO EN OUTLOOK 2003..1
DEPARTAMENTO: DESARROLLO................................................................ .........1
AUTORES: CELIA TORRE.................................................................................... ....1
VERSIÓN: 1.0............................................................................................................ ...1
FECHA: 07/06/05...................................................................................................... ....1
1
1
PÁGINA 9 DE 9............................................................................................. ...............2
1. INTRODUCCIÓN Y REQUISITOS MÍNIMOS................................................. ....6
EL PRESENTE MANUAL LE GUIARÁ EN LOS PASOS A REALIZAR PARA
CONFIGURAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO EN SU ORDENADOR,
DENTRO DE LA APLICACIÓN MICROSOFT OUTLOOK 2003. ..............................6
PARA ELLO, DEBERÁ REUNIR LOS SIGUIENTES REQUISITOS MÍNIMOS:6
ORDENADOR PERSONAL CON SISTEMA OPERATIVO MICROSOFT
WINDOWS (VERSIÓN 95 O SUPERIOR)......................................................... ..............6
PAQUETE DE PROGRAMAS INTERNET EXPLORER 6 INSTALADO EN EL
ORDENADOR............................................................................................... ......................6
CONEXIÓN A INTERNET BIEN SEA A TRAVÉS DE MODEM O DE LÍNEAS
RDSI O ADSL.............................................................................................. ........................6
2. WEBMAIL .............................................................................................. ..................6
ES UNA HERRAMIENTA WEB QUE NOS PERMITIRÁ VER EL CORREO
ELECTRÓNICO EN INTERNET, DESDE CUALQUIER LUGAR......................... ......6
PARA ACCEDER AL WEBMAIL HAY QUE ABRIR INTERNET EXPLORER Y
PONER LA DIRECCIÓN HTTP://WEBMAIL.CGPE.NET........................ ...................6
EN ESTA PÁGINA SE SOLICITARÁ USUARIO Y CONTRASEÑA. COMO
USUARIO SE INTRODUCE LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO. .......6
DENTRO DEL WEBMAIL PODREMOS RECIBIR Y ENVIAR CORREOS
ELECTRÓNICOS DESDE INTERNET. ......................................................... .................6
ADEMÁS EXISTE LA POSIBILIDAD DE CAMBIAR LA CONTRASEÑA DE
CORREO PROPORCIONADA, PARA ELLO UNA VEZ DENTRO DEL WEBMAIL
PULSAMOS SOBRE OPCIONES  CAMBIAR CONTRASEÑA................................ 6
SE SOLICITARÁ LA CONTRASEÑA ANTERIOR Y LA NUEVA CONTRASEÑA
QUE SE DESEA............................................................................................................... ....6
SI DECIDE CAMBIAR LA CONTRASEÑA, DEBERÁ SABER QUE SI HA
CONFIGURADO YA SU PROGRAMA DE CORREO ELECTRÓNICO TENDRÁ QUE
MODIFICAR LA CONTRASEÑA EN DICHO PROGRAMA................................... .....6

Página 2 de 12

3. DATOS PARA LA CONFIGURACIÓN....................................... ...........................7
A CADA PROCURADOR SE LE DEBERÁ PROPORCIONAR LOS SIGUIENTES
DATOS PERSONALES PARA LA CORRECTA CONFIGURACIÓN DEL CORREO
ELECTRÓNICO:........................................................................................... .....................7
1. DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO.................................................. .....7
2. NOMBRE DE CUENTA, ES EL MISMO DATO QUE LA DIRECCIÓN DE
CORREO ELECTRÓNICO........................................................................ .......................7
3. CONTRASEÑA..................................................................................... ....................7
HAY QUE TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES DATOS PROPIOS DE LA
CONFIGURACIÓN DEL CORREO PARA CGPE.NET............................... ..................7
SERVIDOR DE CORREO ENTRANTE  CORREO.CGPE.NET.......................7
SERVIDOR DE CORREO SALIENTE  CORREO.CGPE.NET.........................7
EN ESTA DOCUMENTACIÓN CUANDO SE HACE REFERENCIA A
@COLEGIO.CGPE.NET SE TRATA DE LA NOMENCLATURA PROPIA DE CADA
COLEGIO....................................................................................................... .....................7
POR EJEMPLO: ........................................................................................ .................7
SI SE HABLA DE UNA CUENTA DEL ILUSTRE COLEGIO DE PROCURADORES
DE CÁCERES ESTA NOMENCLATURA TENDRÁ EL SIGUIENTE FORMATO :. .7
@CACERES.CGPE.NET................................................................... .......................7
4. MICROSOFT OUTLOOK 2003.................................................... ..........................8
PASO 1º - UNA VEZ ENCENDIDO EL ORDENADOR Y ARRANCADO EL
SISTEMA OPERATIVO, DEBEREMOS ABRIR LA APLICACIÓN MICROSOFT
OUTLOOK 2003 DESDE INICIO / PROGRAMAS / MICROSOFT OUTLOOK. ......8
EL ASPECTO DE LA APLICACIÓN UNA VEZ ABIERTA SERÁ EL SIGUIENTE:. 8
8
PASO 2 º - A CONTINUACIÓN, DEBEREMOS PULSAR SOBRE EL MENÚ
HERRAMIENTAS SELECCIONANDO LA OPCIÓN DE MENÚ CUENTAS DE
CORREO ELECTRÓNICO........................................................................ .......................8
8
PASO 3º - ESTA OPERACIÓN PROVOCARÁ LA APERTURA DE UNA NUEVA
VENTANA CORRESPONDIENTE AL ASISTENTE DE CONFIGURACIÓN DE
CUENTAS DE CORREO DE INTERNET. PULSAREMOS EN ESTA PANTALLA
SOBRE EL BOTÓN AGREGAR UNA NUEVA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO
DENTRO DEL APARTADO CORREO ELECTRÓNICO. PULSAMOS SIGUIENTE.9
9
PASO 4º - ESTA PANTALLA INDICA EL TIPO DE SERVIDOR DE CORREO CON
EL QUE SE VA A TRABAJAR. ELEGIREMOS LA OPCIÓN DE POP3 Y
PULSAREMOS SIGUIENTE................................................................................. ............9
9

Página 3 de 12

PASO 5º - APARECERÁ LA SIGUIENTE PANTALLA EN LA QUE
INTRODUCIREMOS TODOS LOS DATOS NECESARIOS PARA LA CORRECTA
CONFIGURACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO................................. ................10
10
INFORMACIÓN SOBRE EL USUARIO........................................................ .........10
SU NOMBRE  SOLICITA EL NOMBRE QUE QUEREMOS QUE APAREZCA
EN EL REMITENTE DE LOS MENSAJES, PUDIENDO INTRODUCIR CUALQUIER
SECUENCIA DE CARACTERES QUE DESEEMOS........................... ........................10
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO  DEBEREMOS INTRODUCIR LA
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO. ESTA DIRECCIÓN SERÁ ÚNICA Y
FACILITADA JUNTO CON EL RESTO DE LOS DATOS NECESARIOS PARA LA
CONFIGURACIÓN DEL CORREO. POR EJEMPLO, PODRÍAMOS TENER UNA
CUENTA DE CORREO CON EL NOMBRE JLOPEZ@COLEGIO.CGPE.NET......10
INFORMACIÓN DE INICIO DE SESIÓN................................................. .......10
NOMBRE DE USUARIO  ES LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
QUE SE PROPORCIONA............................................................................... .................10
CONTRASEÑA  SE PROPORCIONARÁ JUNTO CON EL RESTO DE LOS
DATOS..................................................................................................................... ...........10
DEJAREMOS LA CASILLA INICIAR SESIÓN USANDO AUTENTICACIÓN DE
CONTRASEÑA SEGURA (SPA) SIN MARCAR, COMO MUESTRA EN LA IMAGEN
ANTERIOR............................................................................................................. ...........10
INFORMACIÓN DEL SERVIDOR......................................................... ...........10
SERVIDOR
DE
CORREO
ENTRANTE(POP3)
ESCRIBIMOS
CORREO.CGPE.NET............................................................................................. ..........10
SERVIDOR
DE
CORREO
SALIENTE
(SMTP)
ESCRIBIMOS
CORREO.CGPE.NET............................................................................................. ..........10
PASO 6º - UNA VEZ COMPLETADA TODA LA PANTALLA COMO HEMOS
INDICADO, PULSAREMOS EL BOTÓN MÁS CONFIGURACIONES ... Y NOS
LLEVARÁ A LA SIGUIENTE PANTALLA.................................................. ..................11
11
PASO 7º - PULSAREMOS SOBRE LA SOLAPA SERVIDOR DE SALIDA Y NOS
APARECERÁ LA SIGUIENTE PANTALLA........................................................ ..........11
11
PASO 8º - ELEGIMOS LAS OPCIONES DE MI SERVIDOR DE SALIDA (SMTP)
REQUIERE AUTENTIFICACIÓN Y UTILIZAR LA MISMA CONFIGURACIÓN QUE
MI SERVIDOR DE CORREO DE ENTRADA, PULSAMOS ACEPTAR....................11
PASO 9º - NOS VUELVE A LLEVAR A LA PANTALLA EN LA QUE HEMOS
CONFIGURADO EL CORREO Y PULSAREMOS SIGUIENTE................................12
12
PASO 10º - NOS APARECERÁ ESTÁ ÚLTIMA PANTALLA QUE INDICA, QUE SE
HA TERMINADO LA CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA. PULSANDO EL BOTÓN

Página 4 de 12

FINALIZAR, LA INFORMACIÓN INTRODUCIDA QUEDARÁ ALMACENADA Y DE
ESTE MODO PODREMOS EMPLEAR LA CUENTA DE CORREO DESDE NUESTRO
ORDENADOR............................................................................................ .......................12
12

Página 5 de 12

1.Introducción y requisitos mínimos
El presente manual le guiará en los pasos a realizar para configurar una cuenta
de correo electrónico en su ordenador, dentro de la aplicación Microsoft Outlook 2003.
Para ello, deberá reunir los siguientes requisitos mínimos:

Ordenador personal con sistema operativo Microsoft Windows (versión 95 o
superior).

Paquete de programas Internet Explorer 6 instalado en el ordenador.

Conexión a Internet bien sea a través de MODEM o de líneas RDSI o
ADSL.

2.Webmail
Es una herramienta web que nos permitirá ver el correo electrónico en Internet,
desde cualquier lugar.
Para acceder al Webmail hay que abrir Internet Explorer y poner la dirección
http://webmail.cgpe.net
En esta página se solicitará usuario y contraseña. Como usuario se introduce la
dirección de correo electrónico.
Dentro del Webmail podremos recibir y enviar correos electrónicos desde
Internet.
Además existe la posibilidad de cambiar la contraseña de correo
proporcionada, para ello una vez dentro del Webmail pulsamos sobre Opciones 
Cambiar contraseña.
Se solicitará la contraseña anterior y la nueva contraseña que se desea.
Si decide cambiar la contraseña, deberá saber que si ha configurado ya su
programa de correo electrónico tendrá que modificar la contraseña en dicho programa.

Página 6 de 12

3.Datos para la configuración
A cada Procurador se le deberá proporcionar los siguientes datos personales para
la correcta configuración del correo electrónico:
1. Dirección de correo electrónico
2. Nombre de cuenta, es el mismo dato que la dirección de correo electrónico
3. Contraseña
Hay que tener en cuenta los siguientes datos propios de la configuración del correo
para cgpe.net
Servidor de correo entrante  correo.cgpe.net
Servidor de correo saliente  correo.cgpe.net
En esta documentación cuando se hace referencia a @colegio.cgpe.net se trata
de la nomenclatura propia de cada colegio.
Por ejemplo:
Si se habla de una cuenta del Ilustre Colegio de Procuradores de Cáceres esta
nomenclatura tendrá el siguiente formato :
@caceres.cgpe.net

Página 7 de 12

4.Microsoft Outlook 2003
Paso 1º - Una vez encendido el ordenador y arrancado el sistema operativo,
deberemos abrir la aplicación Microsoft Outlook 2003 desde Inicio / Programas /

Microsoft Outlook.
El aspecto de la aplicación una vez abierta será el siguiente:

Paso 2 º - A continuación, deberemos pulsar sobre el menú Herramientas
seleccionando la opción de menú Cuentas de correo electrónico.

Página 8 de 12

Paso 3º - Esta operación provocará la apertura de una nueva ventana
correspondiente al asistente de configuración de cuentas de correo de Internet.
Pulsaremos en esta pantalla sobre el botón Agregar una nueva cuenta de correo
electrónico dentro del apartado Correo electrónico. Pulsamos Siguiente.

Paso 4º - Esta pantalla indica el tipo de servidor de correo con el que se va a
trabajar. Elegiremos la opción de POP3 y pulsaremos Siguiente.

Página 9 de 12

Paso 5º - Aparecerá la siguiente pantalla en la que introduciremos todos los datos
necesarios para la correcta configuración del correo electrónico.

Información sobre el usuario
Su nombre  Solicita el nombre que queremos que aparezca en el remitente
de los mensajes, pudiendo introducir cualquier secuencia de caracteres que
deseemos.
Dirección de correo electrónico  Deberemos introducir la dirección de
correo electrónico. Esta dirección será única y facilitada junto con el resto de los datos
necesarios para la configuración del correo. Por ejemplo, podríamos tener una cuenta
de correo con el nombre jlopez@colegio.cgpe.net
Información de inicio de sesión
Nombre de usuario
proporciona.

 Es la dirección de correo electrónico que se

Contraseña  Se proporcionará junto con el resto de los datos.
Dejaremos la casilla Iniciar sesión usando autenticación de contraseña
segura (SPA) sin marcar, como muestra en la imagen anterior.
Información del servidor
Servidor de correo entrante(POP3) escribimos correo.cgpe.net
Servidor de correo saliente (SMTP) escribimos correo.cgpe.net

Página 10 de 12

Paso 6º - Una vez completada toda la pantalla como hemos indicado, pulsaremos
el botón Más configuraciones ... y nos llevará a la siguiente pantalla

Paso 7º - Pulsaremos sobre la solapa Servidor de salida y nos aparecerá la
siguiente pantalla

Paso 8º - Elegimos las opciones de Mi servidor de salida (SMTP) requiere
autentificación y Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de
entrada, pulsamos Aceptar.

Página 11 de 12

Paso 9º - Nos vuelve a llevar a la pantalla en la que hemos configurado el correo y
pulsaremos Siguiente.

Paso 10º - Nos aparecerá está última pantalla que indica, que se ha terminado la
configuración de la cuenta. Pulsando el botón Finalizar, la información introducida
quedará almacenada y de este modo podremos emplear la cuenta de correo desde
nuestro ordenador.

Página 12 de 12