EVERNOTE FOR WINDOWS 

VERSION 3.5  
USER GUIDE 


 

 
TABLE OF CONTENTS 
Introduction ................................................................................................................................................................... 4 
How does Evernote do it?...................................................................................................................................... 4 
Evernote Benefits ...................................................................................................................................................... 4 
Capture .................................................................................................................................................................. 4 
Categorize .............................................................................................................................................................. 4 
Find ........................................................................................................................................................................ 4 
Evernote Accounts ......................................................................................................................................................... 5 
Creating your Account ............................................................................................................................................... 5 
Notebooks ..................................................................................................................................................................... 6 
Creating a Notebook .................................................................................................................................................. 6 
Alternate Ways to Create a New Notebook .......................................................................................................... 7 
Managing Existing Notebooks ................................................................................................................................... 7 
Exporting Notes ......................................................................................................................................................... 8 
Importing Notes ......................................................................................................................................................... 9 
Notes ........................................................................................................................................................................... 10 
Creating A Text Note ............................................................................................................................................... 11 
The Note Header ................................................................................................................................................. 12 
Creating An Ink Note ............................................................................................................................................... 14 
Creating a Multimedia Note .................................................................................................................................... 16 
Drag and Drop ...................................................................................................................................................... 16 
File Import ........................................................................................................................................................... 16 
Clipping Content ...................................................................................................................................................... 18 
Evernote Web ClipperS ........................................................................................................................................ 18 
Clipping Web Pages and Emails ........................................................................................................................... 19 

 

Clipping Everything Else (Text) ............................................................................................................................ 19 
Clipping screenshots ............................................................................................................................................ 19 
Merging Notes ......................................................................................................................................................... 20 
Tags .......................................................................................................................................................................... 21 
Creating a New Tag .............................................................................................................................................. 21 
Rename an Existing Tag ....................................................................................................................................... 21 
Assigning Multiple Tags ....................................................................................................................................... 21 
How to Search or Filter Notes ................................................................................................................................. 23 
Synchronization ....................................................................................................................................................... 24 
Note Sharing ................................................................................................................................................................ 25 
Emailing Notes ......................................................................................................................................................... 25 
Sharing Notebooks .................................................................................................................................................. 25 
APPENDIX ..................................................................................................................................................................... 28 
KEYBOARD SHORTCUTS ........................................................................................................................................... 29 
Global ................................................................................................................................................................... 29 
Application‐wide .................................................................................................................................................. 29 
Note Lists ............................................................................................................................................................. 31 
Side panel ............................................................................................................................................................ 32 
Text note editor ................................................................................................................................................... 33 
Ink note editor ..................................................................................................................................................... 36 
Screen capture mode ........................................................................................................................................... 37 
Evernote Search Grammar ...................................................................................................................................... 38 
Search Terms ....................................................................................................................................................... 38 
Examples .............................................................................................................................................................. 44 
 


 

INTRODUCTION 
Welcome to Evernote for Windows! 
Evernote allows users to capture, organize, and find information across multiple platforms. Users can take notes, 
clip webpages, snap photos using their mobile phones, create to‐dos, and record audio. All data is synchronized 
with the Evernote web service and made available to clients on Windows, Mac, Web, and mobile devices. 
Additionally, the Evernote web service performs image recognition on all incoming notes, making printed or 
handwritten text found within images searchable. 
HOW DOES EVERNOTE DO IT? 
It’s as easy as 1,2,3: 
1.

You capture the things you want to remember using what you already use—your Windows or Mac 
computer, the web, and your mobile phone.  

2.

We run everything through our recognition technology, and then synchronize it across your devices. You 
can then organize and tag the notes, if you wish.  
When you want to find something, just search or filter and there it is just like you remember it.  

3.

Stop forgetting things. Start using your External Brain. 
EVERNOTE BENEFITS  
CAPTURE  
You can capture content in Evernote in many ways:  



Typing text  
Handwriting or drawing  
Copy‐and‐paste or Drag‐and‐drop from any source  
One‐click clipping from Internet Explorer or Firefox using Evernote’s Web Clipper 

CATEGORIZE  
With Tagging, you can create as many of your own tags as you want and drag‐and‐drop them to any note.  
FIND  
Evernote gives you lots of handy ways to find your notes in no time at all, by selecting notebooks and tags, by 
searching for text, or by filtering on attributes of the notes. 


 

   In the future.EVERNOTE ACCOUNTS  One of the most valuable features of Evernote is that the notes you create can be available anywhere you have  access to the internet. you  can simply login with your existing credentials. you will be presented with the following screen:    If you haven’t previously created an account in the Evernote service. Note: If you already have an account.    CREATING YOUR ACCOUNT  The first time you start Evernote. the Web. you need to create an Evernote account. you can access this screen by going to Tools‐>Sign Out. a Mac. To accomplish this.  5    . This account will be your key to  your notes. click on the “Get a free Evernote account  now” or the “Don’t have a username?” links to sign up for an account. your iPhone. etc. no matter whether you’re using Windows.

 but  you can make additional notebooks at any time. The first is to go to File‐>New notebook…    Which will present you with the following options:    6    .” Your account starts with one notebook.  CREATING A NOTEBOOK  There are two different ways to accomplish this.  NOTEBOOKS  Evernote stores your notes in separate containers called “Notebooks.

 etc) by logging  into your Evernote account.  Note: Any images that you add to these Notebooks will not be processed for image recognition.  Synchronized Notebooks are uploaded to the Evernote Web service. Evernote for Mac. or Right‐Click in the Notebook Pane  and select “New Notebook”. as below:  7    .  You should make sure to back up  your PC if you are using any Local notebooks. so the notes are not available on other computers or on the web.  For example. and will be available via other forms of the  Evernote Service (Evernote Web.  Your Default Notebook is the notebook which will receive any new notes when you do not have another notebook  selected. so you can access your notes  from everywhere. by  right‐clicking on it and selecting “Properties”.    MANAGING EXISTING NOTEBOOKS  You can change your notebook name after it has been created.Each Notebook name must be unique. notes that you email to the Evernote service will be created in the Default Notebook. Evernote Mobile Web.  ALTERNATE WAYS TO CREATE A NEW NOTEBOOK  You may also click in the Left‐Hand Notebook Pane and hit the “Insert” key.  Local notebooks are stored only on your computer and are never uploaded to the Evernote  Web service.  Standard (Synchronized) notebooks are stored in your account on Evernote’s servers. as well as whether it is your default notebook. Evernote for iPhone. but text will still be  searchable.

 select the Note (or Notes) you would like  to Export and Select File‐>Export: (Or Ctrl+Shift+X). or for easy transfer  amongst friends and colleagues.  whereas the HTML and MHT files contain the entire note information in a presentable format.  To Export individual notes.       EXPORTING NOTES  With Evernote. MHT or TXT. along with optional tag information. (This option can  also be activated by Right‐Clicking on one or more selected notes).  The Evernote export files contain a list of  notes that you've exported from either the Mac or Windows Evernote clients. TXT will preserve  only the text of a message. HTML. You can Export individual notes or entire Notebooks at once. “Export" operations  will create our XML‐based note export file format. you have the option to save your notes to an external file for backup purposes.                      8    .

 .mht. you have the option to recover your notes from an external file for backup purposes.txt.enex.html. or  .enex (Evernote Backup). .enex files exported from Evernote and  notes from Microsoft OneNote 2007.    9    . If exporting to .                You’re done!  IMPORTING NOTES  With Evernote. you can choose to  export your note tags as well. Via this tool.You can then choose what file type you would  like. you can import . . or for easy  transfer amongst friends and colleagues.

 when you need them. even notes from Philosophy class. web pages. First. documents. though.NOTES  Evernote gives users a place to store pictures. all in a  way that they can be searched quickly and easily later. you need to create  some! 10    .

 There are multiple ways to create a  new note. the right‐click commands. you can type.CREATING A TEXT NOTE   A new blank note can always be found at the very bottom of the Notebook.)        At this point. drag or paste in the white portion to add a new note. or use the Full Screen button to calls up  an advanced formatting toolbar.   11    . You can also edit and format the  resulting content with standard Ctrl keystrokes.    Click the “New Note” button in the main toolbar:    Go to File‐>New‐>Note in the File Menu:    (Or press Ctrl+N keyboard combination and start typing.

 or of  any attachments it may contain. The Delete button sends the current note to  the Trash.  Notes in the Trash can be moved back into an active notebook. by default.  12    . it will not go to the Trash Folder.  The Notebook field allows you to quickly select which notebook you would like your  note to be sent to.     NOTE: If you delete a Notebook. You can also force the  saving of a new or edited note by clicking anywhere outside the note. You cannot  recover a deleted Notebook. Evernote saves them for you automatically.You don't need to save your notes manually. or the “Title” of a clipped web page.  THE NOTE HEADER  Before the note is created. You can also delete a note by selecting its entry in the list of notes and then press the keyboard Delete  key. This is user modifiable. or you can empty the Trash to permanently  remove a note. Click the double‐arrow icon  the note header to view the expanded options:   in the upper right of     The Note Title field. To change the title. single‐ click on the current title line and it will give you a white field that you may edit. you will see a grey Note Header. contains the first line of a typed note  entry.  The Author field can be used to denote the author of the content of your note. It will be Permanently deleted.

 and when you have completed them. simply click within the checkbox and it will  check it off.  13    . Write your To‐Do item to the right of it.  Tools in the Note Toolbar are (in order):   Font Type/Size/Color  NOTE: You can choose from any font you currently have installed on your system – however. Note: If  you have uploaded your note from a GPS enabled cell phone.The Created field shows when the note was originally created.  The Note URL field will store the address of web pages you have clipped via one of the  Evernote Web Clipper tools. and the View on Map link button will take you to  Google Maps where you can plot the location of your  note.   Font Style (Bold/Italic/Underline/Strikethrough)  NOTE: Using any of these special formatting options may make your note uneditable on a mobile device. tags will  automatically be created based on the GPS coordinates attached to the note. You may manually enter a URL in this field as well. The  Updated field shows when it was most recently modified. Both fields are  user modifiable. and click the Insert To‐Do icon (alternately. if you later  choose to edit that note on a computer that does not have the same font installed.  You can create a list of these.  The Longitude/Latitude fields are automatically filled in  when your note is created by your GPS enabled cell  phone.   Text Alignment (Left/Center/Right/Full)  NOTE: Certain items that you clip or paste from outside sources may not be able to be aligned with these  tools.   Insert To‐Do  To create a New checklist item.  The Tag section can be used to type the names of new or existing tags.  you can right‐Click and select “Insert To‐Do”.    Lists (Bulleted/Numbered)    NOTE: You cannot create multi‐level indented lists within Evernote. completing your To‐Do item. This will create a check‐box. you may lose your  formatting. click within the whitespace of a note.

   These drawn notes are called “ink notes.    NOTE: You cannot add additional columns to a table once it  has been created. and  Evernote will insert your table into the selected note.  Click the “Ink Note” button in the main toolbar:    The new note will appear as shown here. to separate two sections of text.          Insert Line  This will insert a horizontal line into your note. Insert Table  Clicking the Insert Table icon brings up the following screen:  Select the number of rows.     14    .  CREATING AN INK NOTE   Evernote for Windows allows you to create notes with a stylus on a touch screen computer or graphics tablet. columns and the Table width.”  If you would like to create an Ink Note instead of a Text note.

 rectangles.   Pen/Pencil thickness buttons   NOTE: You cannot change the size of a stroke once it is written. your original freehand drawing will return. for example. use the selector tool instead of the cutter  tool.   Cutter tool to delete ink strokes   “Wipe” the cutter tool across any stroke you wish to delete and it will be removed from the page.   Pen and Pencil tools   The Pencil produces a rounded stroke. etc.   Selector tool to select ink strokes for editing or deletion   If you would like to delete a whole section of a note at once.  15    . double‐click the note in the  thumbnail view to open the note in a new window.  Tools in the Ink Toolbar are (in order):    Undo and Redo   NOTE: This will only undo or redo changes made to the specific note you are working in.   The Auto‐shape tool to perfect and align freehand shapes (ovals. It will not undelete  notebooks.You can write in this space or. arrows. and the Pen gives sharper curves. to create a larger space to write your new Ink note.)   NOTE: If you turn this tool off.   Color palette   NOTE: You cannot change the color of a stroke once it is written.

 AMR are supported for Free users. JPG.   Note: Only files of type PDF. on the desktop) to add a  file to a new note within the current notebook containing that file.  CREATING A MULTIMEDIA NOTE  With Evernote.  Drag a file from your computer and drop it on Evernote’s application icon (for example. you can add image and other file content to your notes. WAV. Premium members may  attach files of any type. GIF.  You can accomplish this in multiple ways:  DRAG AND DROP  Take a file from anywhere on your computer and drag it into a new or existing note to add the file to that note. PNG.  Drag a file from your computer and drop it on a notebook in the list of notebooks to create a new note for that file  within that notebook. MP3.  FILE IMPORT  You can tell Evernote to import all files from a Folder (and Subfolders). To do this:  Go to Tools‐>Folder Import:     16    . but Evernote can only preview files of supported file types.

 highlight the  name of the folder (make sure it is  highlighted in Blue by clicking to the right  of the Source field) and hit the Delete key  on your keyboard.      17    . Select  whether you would like to keep or  delete the items after they are  imported.Select “Add”.”          To delete a Watch Folder. then browse to the Folder you would like to Add.               Check whether or not you would  like to include Subfolders. then click “OK. then  select which Notebook you would  like your notes created to.

com/about/download/web_clipper.  You can configure the shortcuts for clipping from within Evernote using:  Tools > Options > Global Hot Keys:    EVERNOTE WEB CLIPPERS    When you install Evernote.  This allows you to clip the content of the current selection or web page or email directly  into a new note in Evernote. you can install an add‐on for your browser that will also  clip directly into Evernote.  You can  see this option by right‐clicking on this icon in the tray.CLIPPING CONTENT   From Evernote for Windows.  More information is available at:  http://www.evernote. and then clip this into  a new note using the “Clip Current Selection” option from the Evernote icon in the Windows system tray.  If you use a different browser (such as Firefox or Chrome). you should see an option to “Add to Evernote” in the Tools menu of Internet Explorer  and Microsoft Outlook. you can select content from virtually any Windows application.php    18    .  You can also clip a portion of the screen as an image in Evernote by using the “Screen Clipping” option in the  Evernote system tray icon menu. or you can use the Win+A shortcut to clip the current  selection.

   CLIPPING SCREENSHOTS   The “Start Screen Clipping” option will invoke the  Evernote Screen Clipper. an alert will  be shown.  Microsoft Word. You can click on this  notification window to switch to Evernote and view your newly created note or to delete the note if you  changed your mind and don't want to add the clip. Adobe PDF) you want to  clip.  A small notification window will appear to indicate that a clip was successfully added. or the “Clip to Evernote” bookmarklet. but customizable) to clip the text into Evernote.   Click the Evernote clipper icon in your browser.  Click and drag to clip a portion of the screen. or click  inside a window to clip that entire window.  CLIPPING EVERYTHING ELSE (TEXT)  To add the contents of any application viewable on your  screen:   Highlight any portion of a document (e. like that on the left.         It will present you with a Grid. for whatever reason.  CLIPPING WEB PAGES AND EMAILS     Select the content using the keyboard or mouse. 19    . Excel.    Right‐Click the Evernote Icon in  the Task Bar and  select “Clip Current Selection” (or use the  Evernote Clipper’s Global Hotkey ‐ Win+A by  default. the Evernote Clipper cannot clip the contents of the document you need. Try adding this content as a screenshot as explained below.   Note: Evernote will need to be open to accept clips or these will not work properly.   Note: If.g.  Note: The clipped document may not preserve the original formatting.

   NOTE: It is not possible to Merge Ink Notes.    Right‐click on any highlighted note bar and select "Merge Notes" as shown below:     All highlighted notes will be merged into a new one. according to their chronological order in the Notebook (the  order of their selection does not matter). If you need the originals. 20    . original notes will be moved to the Trash. you  can Undelete them from Trash.  MERGING NOTES   You can merge the content of two or more notes:      Use Ctrl+Click to select the notes you want to merge.

    Select "Create Tag"   Type in a unique name for your new tag.       To assign a single tag to a note.    Ctrl‐Click on multiple tags in the Left‐Hand Navigation Pane  Drag them with the mouse to the note’s header  Clicking any tag name displays a green background and simultaneously filters the Notebook to show only notes  that have that tag assigned.     CREATING A NEW TAG   Right‐Click on a blank space in the Tag  Section of the Left‐Navigation Pane.   You can also create a tag by selecting File‐>New Tag.   ASSIGNING MULTIPLE TAGS      Click the Tags line on a Note's header. at any time and drag‐ and‐drop them to tagged notes.   21    . click on “All Notebooks”.      Select “Rename Tag” and specify the new name for the tag. You can create your own tags.TAGS   You can tag your notes for easier retrieval and memorizing.  The easiest way to assign one or more tags to a note is to drag‐and‐drop their names to the note’s header. To select more than one tag. or by directly typing into the “Tag” line of the note header. To return to a view of all the notes in your  database.  RENAME AN EXISTING TAG   Right‐Click on a tag. drag it with the mouse onto the note's header. use Ctrl‐Click.   Start typing the names of tags to apply.

     You can move one tag under another by dragging it and dropping it on the desired parent tag.Parent tags with subtags display a triangle to the left. Clicking the triangle next to a tag both displays and selects its  subtags.     22    .

 the text  search feature provides instant search results.  Evernote’s search finds and highlights the necessary info in all kinds of notes. click on that tag. and the client will display only  notes that have that tag assigned. press F3 or Ctrl+F3. including handwritten notes. In fact. intersection between several tags):      Click on the “All Notebooks” Notebook  Choose one of the tags from the tag panel.HOW TO SEARCH OR FILTER NOTES   In the right portion of the Evernote toolbar is a Search field to find notes that contain one or more words  anywhere within the note.   To display notes assigned to a single tag.e. Evernote filters the display to show the found notes. It will become highlighted. Whether your collection of Evernote notes runs in the hundreds or thousands. displays the count of how many  notes it found (in the left portion of the status line at the bottom of the screen) and highlights the keywords found.These shortcut keystrokes also bring to view all your  found keywords – even those deep inside long documents.   To jump to the previous or next notes.   To display notes simultaneously assigned to several tags (i.   All tags will become grayed out except those that “intersect” with your selected tag – Ctrl‐Click to select  one of the other available tags.  23    . almost as quickly as you can type just the first few letters of  your search keyword(s).

 to add or edit a particular note. in the office and at home).  you also have a backup of your data in case your local storage is lost or damaged. You are responsible for backing up your Local Only Notebooks.SYNCHRONIZATION  If you work on several computers alternately (e. you might want to have the same set  of notes on all of them.  You can also manually initiate synchronization by hitting the “Sync” button.g. When you synchronize your notes to Evernote. 24    . As long as you have  the Evernote client installed. and you are logged in and online with the same user account. no matter which computer you use. Evernote will  synchronize databases automatically to ensure they are up‐to‐date. and will only be available on the computer  where they were created.     NOTE: Local Only Notebooks will not be synced to the Evernote servers.

   EMAILING NOTES    Select one or multiple notes in the list (Ctrl+Click on notes in the list to select multiple notes).   Click the Email button:     The following window will appear:         Type in your recipient address(es). whether they have Evernote installed or not.NOTE SHARING  You can share your notes with friends. edit the Subject if desired.  enter any comments and click Send.   SHARING NOTEBOOKS    Select  a Notebook from the Left‐Hand Notebook pane and right‐click to select “Properties”  Click the “Sharing and Collaboration options” link:  25    . choose whether to send a copy to yourself.

       You will then have the option to Publish your notebook as a Public Notebook. you will be able to create a custom URL at which your notebook can  be accessed.   You will be taken to the Evernote Web site.  26    . you can select which individuals should receive a link to your  notebook. Premium members also have the ability to allow other people to view. or to specific individuals.   If you choose “Share with Individuals”. as well as modify the sort order and give it a custom description. create. edit and delete  notes within the shared notebook.” or “Stop/Modify Sharing” for the notebook you wish to Share. where you need to select Sharing from the left‐hand pane.      If you choose “Share with the World”. click “Start Sharing.  then “Sharing Setup”:     On the next page.

 You’re done!  If you select “Share with Individuals”.    If you select “Share with the World”. once you select “Send Invitations”. your notebook will be published at the listed  Public URL.  You’re done!  27    . your guests will receive an email  with a private link to your notebook that only they can access. once you click “Save”.

  APPENDIX  This has been a brief overview of Evernote.  28    . but as you begin using it. you’ll find there is much more that you can  do when you become a “Power User”. The following sections are for Advanced Users.

  KEYBOARD SHORTCUTS  Evernote offers a number of keyboard shortcuts to make your work more effective. and have no modal dialogs open). Below you will find the list of  keyboard shortcuts broken down by their scope and context. You can  redefine these shortcuts in Tools > Options > Global Hot Keys tab)  Shortcut  Description  Ctrl + Alt + N  Switch to Evernote and jump to the new  note  Win + Print Screen  Start screen capture mode  Win + A  Clip selection  Shift + Win + F  Find in Evernote  Ctrl + Alt + V  Paste clipboard into Evernote as a new  note  APPLICATION‐WIDE  You can use those shortcuts when Evernote application is active (you see the Evernote main application window  which has focus. move focus to it.  GLOBAL  You can use those system‐wide shortcuts while working in any application (provided Evernote is running).  otherwise start search and move to first  29    .  Shortcut  Description  F1  Open online help web page in default  browser  Ctrl + Alt + F  If search box is empty.

 reset the search  30    .e.. Ctrl + Shift + A  Reset search  Alt + F4  Close child windows and hide main  window (minimize to tray)  Ctrl + F4  Exit application  F7  Start spell‐checking  F9  Start synchronization with the Service  F10  Toggle display of note list  F11  Toggle display of side panel  Tab  Navigate between panels and within  each panel (side panel > notebooks >  tags > attributes > saved searches >  trash > note list > search box > note title  > note tags > note url > note editor >)  Shift + Tab  Move focus to previous pane (time band  > tape > note list > side panel > search  box > .)  Ctrl + N  Create a new note  Ctrl + Shift + T  Create a new tag  Ctrl + Shift + A  Show all notes in currently selected  notebook. i.highlighted keyword..

 tag or  saved search  F3  Set focus to the tag field of the active  note  NOTE LISTS  List navigation shortcuts will work only when note list panel has focus. email.  Shortcut  Description  Up  Go to to previous note  Down  Go to next note  Page Up  Scroll list up one page  Page Down  Scroll list down one page  Home  Go to the first note in list  End  Go to the last note in list  Ctrl + A  Select all notes  Esc  Unselect all notes  Ctrl + Shift + E  Send selected notes by email  Ctrl + Shift + M  Merge selected notes  31    . print) will work even if the note panel has no focus.F2  Rename focused notebook. Shortcuts for note operations (e. note.  tag.g.

 i. but open the note  in a full‐screen mode (Esc to exit)  Delete  Move selected notes to trash  Ctrl + Delete  Permanently delete selected notes  SIDE PANEL  These shortcuts will work when side panel (tree) has focus.    Ctrl + P  Open Print dialog for selected notes  Ctrl + F2  Open print preview window for selected  notes  Enter  Start editing the selected note.. put  the caret into a note (Esc to exit)  Alt + Enter  Open the selected note in a separate  window (Alt + F4 to close window)  Alt + Shift + Enter or Ctrl + Q  Same as Alt + Enter.. .)  Down  Move focus to the next item in the tree  within a section (notebooks.)  32    ..e. tags.  Shortcut  Description  Up  Move focus to the previous item in the  tree within a section (notebooks.. tags.  .

  Shortcut  Description  F8  Toggle display of note info  Ctrl + F  Search within a note  Ctrl + G  Find next  Ctrl + Shift + G  Find Previous  Ctrl + A  Select All content in the current note  33    . tag or saved  search  TEXT NOTE EDITOR  These shortcuts will work when you are editing a text note either in text editor.Right  Expand the item that have sub‐items  Left  Collapse the item that have sub‐items if  it is not collapsed yet  Space  Select the focused item (tags and  attributes allow toggling selection on  and off while notebooks. saved searches  and trash can be only selected)  Ctrl + Space  When focus in on a tag [or attribute]. if there is  no selection) notebook. or in a separate window.  select this tag [attribute] exclusively.  unselecting all other tags [attributes]  Delete  Delete selected (or focused.

Ctrl + X  Cut selection to clipboard  Ctrl + C  Copy selection to clipboard  Ctrl + V  Paste text from clipboard with the original formatting  Ctrl + Shft + V  Paste text from clipboard as unformatted text  Ctrl + Z  Undo last edit  Ctrl + Y  Redo last undone edit  Ctrl + B  Make selection bold  Ctrl + I  Make selection italic  Ctrl + U  Make selection underlined  Ctrl + T  Make selection striked through  Ctrl + D  Open font dialog to change font face. size and color for  selected text  Ctrl + Shift + B  Format selection as bulleted list  Ctrl + Shift + O  Format selection as numbered list  Ctrl + M  Increase indent for current paragraph (or for selection)  Ctrl + Shift + M  Decrease indent for current paragraph (or for  34    .

 or to create a new hyperlink  from the selected text  Ctrl + Shift + C  Insert a "To Do" checkbox  Ctrl + Shift + X  Open "Encrypt selection" dialog on a selected text  Ctrl + S  Save current note explicitly (notes are also saved  automatically)  Ctrl + ] or Ctrl + Shift + >  Increase font size for selected text (German keyboard:  Ctrl + Shift + .)  Ctrl + [ or Ctrl + Shift + <  Decrease font size for selected text (German  keyboard: Ctrl + Shift + .   Insert current date and time  Enter or Ctrl + click on a hyperlink  Open hyperlink under caret  Shift + Enter  Inserts a "non‐paragraph" line break (allowed on a  35    .selection) Ctrl + L  Align current paragraph (or selection) left  Ctrl + R  Align current paragraph (or selection) right  Ctrl + E  Center current paragraph (or selection)  Ctrl + J  Justify current paragraph (or selection)  Ctrl + K  Open "Edit Hyperlink" dialog to either edit the existing  hyperlink under the caret.)  Ctrl + .

 if any. too) Ctrl + Spacebar  Reset font type/size/color to default for selected text  Ctrl + Backspace  Delete a word to the left  Ctrl + Del  Delete a word to the right  INK NOTE EDITOR  These shortcuts will work when you are editing an ink note either in note editor.hyperlink. or in a separate window. if any. to Pencil)  B  Switch to Pen tool (or switch style of the  selected strokes. if  any)  36    .  Shortcut  Description  S  Toggle shape recognition mode (or  shape up the selected strokes. if any)  A  Switch to Pencil tool (or switch style of  the selected strokes. to Pen)  C  Show/hide the color palette drop‐down  T  Switch to Selector tool  X  Switch to Cutter tool  [  Decrease pen thickness for subsequent  strokes (or of the selected strokes.

 if  any)  SCREEN CAPTURE MODE  These shortcuts will work when you are in screen capture mode.]  Increase pen thickness for subsequent  strokes (or of the selected strokes.  Shortcut  Description  Esc  Cancel screen capture  Ctrl+C  Copy the selection into clipboard and  quit screen capture mode  Ctrl+S  Save the selection as PNG file (with  "Save As" prompt) and quit screen  capture mode    37    .

 If no notebook is given. and multiple spaces will compare as if they were a single space. A note will  match this expression if the appropriate condition is met.  at most one notebook can be provided for the search. text‐based string representation. The matching terms vary by the type of the modifier.    SCOPE MODIFIERS   notebook:[nb name] ‐ will match notes in a notebook with the provided name. which means that the same search should produce  the same results on all systems. the search is executed as a  union of the matches of the individual terms. In this case. the search results are the intersection of the notes that match each individual search  term. If this is not found. This must be the first term  in the search. This means that the term will  only match a note if the conditional is NOT true. By default.     The search grammar includes a set of advanced search expressions in the form of "modifier:argument". and it may also be used directly by power users. so  that a date may be compared differently than a string. Name matching is case‐insensitive. This expression cannot be negated. The  results are obviously identical if there is only one search term.     String matches are case insensitive. if present). Since notebooks have exclusive relationships with notes.:     notebook:"Bob's first notebook"   o Matches all notes in this notebook   notebook:"Hot Stuff" any: mexican italian   o Matches all notes in the "Hot Stuff" notebook that have the word "mexican" or the word  "italian" in them.    Evernote’s search grammar is a simple list of terms which are evaluated within a notebook (or "all notebooks") to  find a match. then the default  behavior will be used: a note must match all of the search terms. The notebook is not included in the "union" created by the "any:" operator.  E.   38    .     Any matching term may also be negated by adding a "‐" character to the beginning.  EVERNOTE SEARCH GRAMMAR    Evernote translates all Note searching and filtering into a simple.   Each term in the search may be one of the following:     SEARCH TERMS    This section documents the way that the search grammar will interpret search terms within the search  expression. and notes will be returned that match any of the criteria terms. This behavior changes if the "any:" modifier is found in the search.   any: ‐ If this expression is found at the beginning of the search (after the "notebook".  This internal  search format is used for SavedSearch queries.g.  This same search  syntax is implemented on the Evernote service and all clients. then the  search will return a note that matches any of the other search terms. the search will go over all  of the user's active notes.

   The case of each word in the list is normalized   The list of words in the query must match with the same sequence of words in the converted Note   For example. All XML markup is removed from the document. tag name. E. "on".:         potato   o matches: "Sweet Potato Pie"   o does not match: "Mash four potatoes together"   Ever*   o matches: "Evernote Corporation"   o does not match: "forevernote"   "San Francisco"   o matches: "The hills of San   Francisco"   o does not match: "San Andreas fault near Francisco winery"   ‐potato   o matches: "Mash four potatoes together"   o does not match: "Sweet Potato Pie"   ham   o matches: "green eggs&ham. not at the beginning or middle for scalability reasons  on the service."   "eggs ham"   o matches: "green eggs&ham. Words in the content of the note are split by whitespace or  punctuation.  The behavior of a quoted search should behave as if the following operations were performed on both  the search query and the target note:   1.. if a user searches for the phrase "Spatula! City! For Bargains. 2. The backslash escape character ('\') may be used to escape a  quotation mark within a quoted phrase." against this ENML document:        <en‐note>Come down to Spatula     City ‐ for bargains on spatulas</en‐note>    The algorithm should convert the search phrase into a normalized list of words:        [ "spatula". or recognition index. 4. "city". "bargains" ]  And the document into:      [ "come". "city". but it is ignored for text matching."   Punctuation is used to split the input query and document into words.. Searches are not case sensitive. "bargains". Words or quoted phrases must exactly match a word or phrase in the note contents. 3. "spatulas" ]  39    . leaving only the visible text as a string   The string is converted to a list of words which are separated by one or more whitespace and/or  punctuation characters. "down". "for".  (A wildcard is only permitted at the end of the term.g. "for". "to". Words may end in a wildcard to match the start of a word. note  title.MATCHING LITERAL TERMS     If no advanced search modifier is found in a search term. it will be matched against the note as a text  content search. "spatula".) Multiple whitespace and/or punctuation characters in the quoted phrase or the note will  be compared as if they were a single space.

 E. the tag and the search string are not tokenized by whitespace and/or punctuation.:          created:20070704   o Matches notes that were created on or after July 4th.:      intitle:chicken   intitle:"tale of two"   ‐intitle:beef   o Matches notes that do not have the word "beef" in their title. This  requires an full case‐insensitive match on the tag name.g. since words from the target phrase are found in the list of words extracted from  the document. 2007.   created:20070704T090000   o Matches notes that were created on or after 9:00am on July 4th.g. or more recent  than.)  E. Can be used  more than once. but this gives the intended behavior that we see from major search engines like Google and MS.  This can be used multiple times to specify all tags that must match the notes. (The same result could be implemented without literally converting each note into a list of  words. The pattern will match from the beginning of the full tag name.2 for details on the legal format of the datetime argument. 2007. E. and punctuation  will be included.   created:[datetime] ‐ will match any note that has a 'created' timestamp that is equal to. I. based on the client's  timezone. 2007.   created:20070704T150000Z   o Matches notes that were created on or after 3:00pm GMT on July 4th.)   MATCHING CORE NOTE PROPERTIES   tag:[tag name] ‐ will match notes that have a tag with the literal name (word or quoted phrase). based on the client's timezone.   ‐created:20070704   o Matches notes that were created before July 4th. based on the client's timezone.:         tag:cooking   o Matches any note with the "cooking" tag   tag:cook*   o Matches any note with a tag that starts with "cook"   tag:"hot stuff"   ‐tag:cook*   o Matches any note that does not have a tag that starts with "cook"   tag:*   o Matches any note that has at least one tag   ‐tag:*   o Matches any note that has no tags   intitle:[literal] ‐ will match notes with a title that contains the literal word or quoted phrase.The search should match. The tag name may end with a wildcard to match  the beginning of a tag. (See Section C.   created:day‐1   o Matches notes that were created yesterday or today   ‐created:day   o Matches notes that were created before today   created:day‐1 ‐created:day   40    . 2007. the provided datetime.e.g.

 This will  match against the Note attribute. E.    o Matches notes that were created yesterday (only)   created:day‐30   o Matches notes that were created within the last 30 days (or today)   created:week   o Matches notes that were created in this calendar week (Sunday‐Saturday)   ‐created:month   o Matches notes that were created before this month   created:year‐1   o Matches notes that were created last year or this year   updated:[datetime] ‐ will match any note that has a 'updated' timestamp that is equal to. These are defined in the NoteAttributes and ResourceAttributes structures in Types.   latitude:[double] ‐ matches notes with a latitude that is greater than or equal to the argument.     Boolean attributes will be matched based on the argument of "true" or "false".:       resource:image/gif   o Matches notes with at least one image/gif resource   resource:audio/*   o Matches notes with at least one audio resource   ‐resource:image/*   o Matches notes with no images   resource:application/vnd.:    latitude:37 ‐latitude:38   41    .g. Double comparisons are numeric.9" is  less than an argument of "100".     Double expressions will match notes where the attribute that is greater than or equal to the argument  (see "latitude" for examples).  normalized spacing.   subjectDate:[datetime] ‐ matches notes with a subjectDate attribute that is equal to or later than the  argument datetime. or more recent  than.)   resource:[MIME type string] ‐ will match notes that have a resource with a MIME type that matches the  argument.evernote.2 for details on the legal format of the datetime argument. A double attribute will match the wildcard ("*") argument if it has any  value set for that attribute. not lexical. The match is performed based on  the type of the attribute.thrift. the provided datetime.   Datetime attributes will be matched in the same manner as "created" and "updated". A boolean attribute will  match the wildcard ("*") argument if it has any value set for that attribute. so an argument of "99. (See Section C. optional wildcard at the end of the argument).     String attributes will be compared using the standard string matching as above (case insensitive.g.ink   o Matches notes with one or more ink resources   ATTRIBUTE MATCHING     The search expression may also contain a matching term for any attribute that is defined in the data  model. if NoteAttributes contains an attribute with that name. or else it will try  to match against the Resource attribute if if one exists with that name. above. E.

 'handwritten'. app.   author:[string] ‐ will match notes that have an "author" attribute set with a name that matches the  argument string.g. mail.clip. E.powerpoint.wm E. it will have one of the following values: 'printed'.word   o Matches notes that came from a Microsoft Word document   source:app.ms. 37 <= latitude < 38)   longitude:[double] ‐ matches notes with a longitude that is greater than or equal to the argument. This string is not guaranteed to be structured. web.ms.:       author:"robert parker"   author:robert*   ‐author:*   o Matches notes that have no "author" attribute set   author:"Phil \"Chef\" Libin"   o Matches notes containing: Evernote's CEO is Phil "Chef" Libin.smtp   o Matches notes that were delivered to the service via the email gateway.ms. or 'unknown'.  'speech'.*   o Matches notes that came from any Microsoft application   source:web.:         source:app.   source:mobile.  mobile.g.o Matches notes with a latitude that is greater than or equal to 37. (I.*   o Matches notes that were created on a mobile client of some form   sourceApplication:[string] ‐ matches notes that have a source application string that matches the  argument.   recoType:[string] ‐ matches notes with a resource that has recognition data that specifies this recognition  document type.ms.clip   o Matches notes that were locally clipped from a web page   source:mail.g.:     recoType:handwritten   o Matches notes with at least one resource that was recognized as handwritten   recoType:*   o Matches notes that contain at least one resource that has recognition index data   ADVANCED CONTENT MATCHING     42    . mail. but do not have a latitude  greater than or equal to 38.e.   source:[string] ‐ matches notes that came from an application or data source that matches the argument  string. Legal  source attributes include: app. If this attribute is set on a resource.word. 'picture'.smtp.clip   o Matches notes that were clipped from a local mail client   source:mail. app. Notes that were created directly in an Evernote client will not have a "source" attribute. E.ms. formerly of Cambridge.clip.   altitude:[double] ‐ matches notes with an altitude that is greater than or equal to the argument.excel.

   yyyyMMdd'T'HHmmss'Z' ‐ Used to specify a date and time in absolute UTC (aka "GMT" or "Zulu") time. "20071031T093000" evaluates to 9:30am on 31 October 2007 in the client's  timezone.g. E.  This date is translated into a universal time value for comparison against the timestamps on the notes.g. These do not match standard words in the notes.   todo:[true|false|*] ‐ if the argument is not "true". these perform advanced matching against the content of the  notes.") take an argument that is interpreted as a date or a date and time.. The former is required to support  searches in a specific date range. The date is converted to a universal time based on the client's desired timezone before  comparing against the internal universal timestamps on the notes. but these do not correspond to literal attributes in  the NoteAttributes data model. "20071031" evaluates to 12:00am  on 31 October 2007 in the client's timezone. The  search grammar includes datetime expressions using either an absolute specification (including year. but rather match special elements embedded  within the ENML document. which will produce the same results  regardless of the client's current timezone preferences. month.   RELATIVE DATE ARGUMENTS     43    .wikipedia.  day. this will match notes that have ToDo checkboxes that  are currently checked.    ‐todo:false todo:true   o Matches notes that have completed ToDo items.The following search terms are expressed as attributes. but no uncompleted items.g. this will match notes that have a ToDo checkbox of any type. E.. E.   encryption: ‐ matches notes that have an encrypted region within them.   DATE/TIME ARGUMENTS     Various expressions (such as "created:. If the argument is "*". this will match notes that have ToDo checkboxes that are  not currently checked.) or an expression that is relative to the current day/week/month/year. Instead.   yyyyMMdd'T'HHmmss ‐ Used to specify a date with a time component.org/wiki/ISO_8601 ). "20071031T153000Z" evaluates 3:30pm UTC  on 31 October 2007. Equivalent to "yyyyMMddT000000" for the  same values.) no more than 7 days old.  This time can be compared against notes as a universal time. An absolute datetime must fit one of the following three forms:   yyyyMMdd ‐ Used to specify a date with no time component...g. but the latter is particularly useful for saved searches which may return  notes that are (e.     ABSOLUTE DATE/TIME ARGUMENTS     Absolute datetimes are specified using a compact profile of ISO 8601 (  http://en. If the argument is "false". The date and time are converted  to a universal time based on the client's desired timezone before comparing against the universal  timestamps on the notes.

 "month". 13:30:56            day ‐ would evaluate to: Wednesday.Relative date arguments are evaluated based on the client's notion of the beginning of the current "day". 00:00:00   day‐14 ‐ would evaluate to: Wednesday. 28 October 2007. They may include an integer delta to indicate a previous  day/week/month/year instead of the current one. 00:00:00   week‐2 ‐ would evaluate to: Sunday. 31 October 2007. and created this year:     chicken tag:cooking created:year    Find notes tagged with "cooking" but not "mexican" that include the word "beef" but not the word "carrots"     tag:cooking ‐tag:mexican beef –carrots    Find notes in my "Travel" notebook with San Francisco in the title:     notebook:Travel intitle:"San Francisco"    Find notes that either include the text "San Francisco" or are tagged with the "SFO" tag:     any: "San Francisco" tag:SFO    Find image notes from the Sunnyvale region:     resource:image/* latitude:37 ‐latitude:38  longitude:‐123 ‐longitude:‐122    Find untagged audio notes that I edited in the last week or two:     ‐tag:* resource:audio/* updated:week‐1    44    . the argument evaluates the the  beginning of the current day/week/month/year.  "week". 1 September 2007. 00:00:00   month‐1 ‐ would evaluate to: Monday. 1 October 2007. 31 October 2007. 00:00:00   month ‐ would evaluate to: Monday. If no delta is provided. tagged with "cooking". or "year". 00:00:00   year ‐ would evaluate to: Monday. 1 January 2006. The following examples show how each expression  would be evaluated by a client with a local date and time of: Wednesday. 00:00:00   day‐1 ‐ would evaluate to: Tuesday. 00:00:00   EXAMPLES     Find notes containing the word "chicken". 1 January 2007. 00:00:00   week ‐ would evaluate to: Sunday. 30 October 2007. 17 October 2007. 14 October 2007. 00:00:00   year‐1 ‐ would evaluate to: Sunday.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful