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TECNICAS DE

PLANIFICACIÓN
DE PROYECTOS

Nieves Polanco Pelayo


Para que en la realización de un proyecto se cumplan los plazos de tiempo y coste adecuados es
necesario elaborar un plan en base al cual se pueda programar y controlar todo el proyecto, la
persona encargada de elaborar este plan será el Gerente de proyectos; se elaborara un plan escrito
en el que se identifiquen las tareas, quien las realizara, cuando se ejecutaran y bajo que costes.

Dentro de este plan deben de reflejarse aquellas restricciones y limitaciones que puedan
presentarse durante el desarrollo del proyecto.

Las técnicas de planificación son utilizadas para estructurar las tareas del proyecto asignando su
duración y el orden de ejecución teniendo en cuenta los recursos disponibles y las relaciones de
dependencia de las actividades, tomando en cuenta lo anterior se pone fecha de inicio y fin a cada
una de las actividades.

La planificación y programación de las operaciones es una herramienta esencial de la Direccion del


proyecto para la coordinación y control de este, en el se representan los objetivos económicos y
plazos estipulados.

En la planificación en Software se pueden usar técnicas de planificación temporal de proyectos


siendo las más importantes el PERT y CPM.

La primera fase en el desarrollo de un proyecto es la definición de los objetivos, necesidades y


requisitos, esta fase se realiza a través de entrevistas, cuestionarios y encuestas o de grupos de
opinión y talleres.

Dentro de estos grupos de opinión y talleres existen diferentes técnicas en cada uno de ellos:

 Talleres:

- JAD (Joint Application Development): Se trata de sesiones dirigidas enfocadas a reunir a


los usuarios y al equipo redactor del proyecto, con el fin de mejorar la solución o idea
preliminar del proyecto.
- Despliegue de Funciones de Calidad (QFD, Quality Function Deployment): consiste en
talleres facilitados que ayudan a determinar las características esenciales para el
desarrollo del proyecto, mediante la recopilación de las necesidades del cliente, también
conocida como opinión del cliente (VOC, Voice of Customer) asi como su clasificación y
ordenamiento por prioridad, estableciéndose objetivos que permitan cumplir con ellas

 Grupos de opinión:
- Tormenta de ideas (Brainstorming) Formacion de ideas por medio de expertos en la
materia.

-Técnicas de grupo nominal: tormenta de ideas, mediante un proceso de


votación que se usa para jerarquizar las ideas más útiles, para realizar
una tormenta de ideas adicional, o para asignarles prioridades.

-La técnica Delphi: un grupo seleccionado de expertos contesta de


manera anónima cuestionarios y proporciona retroalimentación
respecto de las respuestas de cada ronda de recopilación de requisitos.

-Mapa conceptual/mental: Las ideas que surgen durante las sesiones de


tormentas de ideas individuales se consolidan en un esquema único
para reflejar los puntos en común y las diferencias de entendimiento,
y generar nuevas ideas.

-Diagrama de afinidad: Esta técnica permite clasificar en grupos un gran


número de ideas para su revisión y análisis.

 Técnicas Grupales de Toma de Decisiones: El dotar de validez a las propuestas formuladas


por un grupo, consiste en un proceso de evaluación y filtrado mediante la asignación de
pesos en relación a multiples variables en el sentido de un valor esperado y el cual pueda ser
reevaluado en posteriores toma de decisiones.
La forma de establecer el peso y prioridad de la idea o alternativa, se puede realizar en base
a:
-Unanimidad
-Mayoría simple o absoluta
-Pluralidad. El bloque mas grande del grupo toma la decisión, aun cuando no se alcance la
mayoría
-Dictadura

 Prototipos: La elaboración de maquetas a escala, o prototipos, constituyen un método


tangible sobre los objetivos, necesidades, siendo un elemento básico para el estudio de los
mismos de fallos de diseño y de ejecución.

1. TÉCNICAS DE PLANIFICACION DE PROYECTOS:


Para la gestión del tiempo dentro de un proyecto se pueden usar diferentes técnicas:

Lo más importante en el control de un proyecto es administrar el tiempo y los costes de este. Para
administrar el tiempo se utilizan diversas técnicas de programación, por ejemplo:
 Red de tares
 Diagramas de Barras (GANTT).
 Método de la Ruta Crítica (Critical Path Method, CPM).
 PERT (Program Evaluation Review Tecnhnique).
 Método ROY

1.1 RED DE TAREAS:


Es la representación mediante una estructura en red de las tareas e hitos del proyecto

1.2 DIAGRAMA DE BARRAS (GANTT)


El diagrama de barras de Gantt es una de las principales herramientas de programación de
proyectos, principalmente en los diagramas de Gantt se representa a escala la duración de las
actividades que componen un proyecto indicando su fecha de inicio y fin mediante un calendario
situado en la parte superior.
La realización de un diagrama de este tipo exige conocer las actividades principales del proyecto
y sus precedencias así como una estimación del tiempo necesario para cada una de ellas.
Aunque es una técnica que permite una clara visualización, no se aconseja en proyectos complejos,
entre otras limitaciones, no permite identificar conexiones cruzadas que se produzcan .

La longitud de la barra tiene por lo tanto 2 significados, una es la duración estimada de la


actividad, y por otro lado el progreso real de cada actividad.
En la elaboración de un diagrama de barras se coloca en la columna uno el nombre de la
actividad, en la siguiente columna se coloca la duración de cada actividad, normalmente en días.
1.3 MÉTODO DE LA RUTA CRITICA (Critical Path Method, CPM).

Técnica de control de tiempos para organizar, ordenar, asignar prioridades y controlar


el progreso coordinado de las diferentes actividades que componen un proyecto, esta
técnica es idéntica al PERT en concepto y metodología, excepto que su uso se limita a
proyectos en los que hay poca incertidumbre en la estimación y son conocidos los
tiempos de duración de las actividades.

Existen dos tipos de redes dentro del método de la ruta crítica:

a) Diagrama de flechas
b) Redes de precedencia.
a) Diagrama de flechas.

Este método consiste en elaborar una red o diagrama en el que se muestran todas las
actividades pertenecientes a la elaboración de un proyecto, dicha red muestra una
secuencia lógica en la que debe realizarse el proyecto y se especifica la
interdependencia entre una actividad y otra.

b) Redes de precedencia.

En un proyecto puede haber actividades que no necesariamente deben empezar hasta


que termine la actividad que le precede, sino que puede empezar mientras que la
primera está todavía en ejecución, también hay actividades que pueden realizarse al
mismo tiempo.
Las actividades se representan en nodos y las flechas sirven únicamente para
conectar las actividades
Ventajas de esta técnica.

 Adelanto y demora de actividades: podemos establecer relaciones


especiales entre las actividades, estas se muestran a base de flechas.
 Cálculo de los tiempos de actividad y los tiempos flotantes: si en una
actividad no está restringido el tiempo de inicio y/o el tiempo de terminación
por alguna flecha quiere decir que se puede iniciar y terminar en cualquier
momento.
1.4 PERT (Program Evaluation Review Tecnhnique)

Esta técnica está orientada a los sucesos o eventos y se ha utilizado típicamente en


proyectos de I+D en los que el tiempo de duración de las actividades es una
incertidumbre. Con un diagrama PERT se obtiene un conocimiento preciso de la
secuencia necesaria o planificada para la ejecución de cada actividad.

Generalmente se denominan técnicas PERT al conjunto de modelos abstractos para


la programación y análisis de proyectos de ingeniería. Estas técnicas nos ayudan a
programar un proyecto con el coste mínimo y la duración más adecuada. Están
especialmente difundidas el PERT y el CPM.

La técnica PERT se aplica para:

-Determinar las actividades necesarias y cuando lo son


-Buscar el plazo minimo de ejecución del proyecto.
-Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.
-Identificar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo retraso en la ejecución
supone un retraso del proyecto.
-Identificar el camino crítico, que es aquel formado por la secuencia de actividades
criticas del proyecto.
-Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas, es decir, el tiempo
que pueden retrasarse si que el proyecto se vea afectado por ello.
-Si se está fuera de tiempo durante la ejecución del proyecto, señala las
actividades que hay que forzar
-Se obtiene un proyecto de coste mínimo.
1.5 MÉTODO ROY:

Este método es similar a los métodos PERT y CPM, pero permite establecer las redes
sin utilizar actividades ficticias e iniciar los cálculos sin la construcción de la red; este
método permite relaciones Fin-Comienzo y Comienzo-Comienzo mientras
PERT/CPM solo permiten relaciones Fin-Comienzo.

En su representación gráfica: los nodos representan a las actividades y los arcos o


flechas representas las relaciones entre ellas.
1.6 OTROS MÉTODOS DE GESTIÓN DEL TIEMPO:

 ADM (Arrow Diagramming Method)

Está orientada a las actividades, se aplica en la industria de la construcción, en la


que de forma habitual el tiempo de cada actividad es bastante controlable. Las
actividades se representan con flechas que se conectan con nodos para mostrar
las dependencias.

 Diagrama de Ishikawa o Diagrama de causa y efecto

Es una técnica gráfica ampliamente utilizada, que permite apreciar con claridad las

relaciones entre un tema o problema y las posibles causas que pueden estar

contribuyendo para que él ocurra.


 Los Mapas Mentales o WBS (Work Breakdown Structure)

Para la planificación y programación de un proyecto puede hacerse a través de una


estructura de descomposición del trabajo (EDT) también conocida como Work
Breakdown Structure o WBS, se trata de una herramienta fundamental que consiste
en la descomposición jerárquica de tareas a ejecutar para cumplir con los objetivos del
proyecto
El propósito de una EDT es organizar y definir el alcance del proyecto, su forma
jerárquica permite una fácil identificación de las fases y tareas del proyecto.