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PLAN REGIONAL DE
CONTINGENCIA PARA
ENFRENTAR LA OCURRENCIA
DE EVENTOS FRIOS Y HELADAS
2011
CARTAS
Mapa de la Región de Ayacucho, con indicación de las provincias afectadas por la Helada.
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I. FINALIDAD Y OBJETIVOS
a. FINALIDAD
Determinar las tareas, responsabilidades y procedimientos de coordinación
del Sistema Regional de Defensa Civil – SIREDECI, en el contexto de las alertas
y apoyo a la respuesta de los Comités de Defensa civil provinciales y distritales
que sean afectados por la ocurrencia de eventos fríos y heladas.
b. OBJETIVO GENERAL
c. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Decreto Ley 19338 Ley del Sistema Nacional de Defensa civil (Texto ordenado y
unificado)
Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil
Plan Regional de Prevención y Atención de Desastres Aprobado por Ordenanza
Regional Nº 034-2006-GRA/CR
Ley 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley 27902.
Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
Plan Regional de Prevención y Atención de Desastres, aprobado por Ordenanza
Regional Nº 033-2006/CR
III. ANTECEDENTES
Según los datos consignados en el Plan Nacional de Contingencia para eventos fríos
y Heladas elaborado por el INDECI, del análisis de la ocurrencia de eventos fríos, se
ha podido determinar que éstos pueden presentarse como fenómenos aislados
durante todo el año, pero el período crítico para la ocurrencia de heladas en
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Ayacucho, se da entre los meses de Mayo a Agosto y para el caso de nevadas entre
julio a setiembre.
Asimismo, señala que es evidente que las emergencias por eventos fríos se han
venido presentando anualmente en forma reiterada a partir del 2002 a la fecha,
presentando valores pico en los años 2002 y 2004, en el primero de los cuales las
emergencias de mayor incidencia fueron las nevadas, mientras que en el segundo
fueron las heladas, en febrero del 2007, se presentaron episodios inusuales de
heladas que afectaron significativamente los cultivos alto andinos.
a. Población en riesgo
V. MISIÓN
Los Comités de Defensa Civil de las zonas afectadas o expuestas, con el apoyo del
SIREDECI, en el ámbito de sus respectivas competencias y con los recursos
humanos, materiales y económicos disponibles, adoptarán las medidas
pertinentes a fin de dar respuesta oportuna y adecuada ante la ocurrencia de
eventos fríos y heladas, con el fin de salvaguardar la integridad física de la
población expuesta, en especial la más desprotegida, establecida en las áreas
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rurales sobre los 3000 m.s.n.m. y mitigar sus efectos sobre la misma, así como
sobre la población pecuaria y la agricultura.
VI. EJECUCIÓN
a. CONCEPTO DE OPERACIÓN
VII. TAREAS A REALIZAR POR LOS ORGANISMOS INTEGRANTES DEL COMITÉ REGIONAL DE
DEFENSA CIVIL:
Los Organismos No gubernamentales, en tanto constituyen entidades conformantes de
los Comités de Defensa Civil, efectuarán sus acciones en estrecha coordinación con los
Gobiernos Regionales y los Gobiernos Locales.
Supervisará las condiciones de salubridad del ambiente y de los refugios y albergues temporales
que se establezcan de ser necesarios.
Dispondrá la atención con alimentos a través del Programa nacional de Asistencia Alimentario
PRONAA, a la población damnificada y afectada determinada por el Gobierno Regional y los
Gobiernos Locales, organizando cocinas comunitarias, o albergues, o la asistencia
individualizada, según sea el caso, coordinando con los organismos competentes para que la
atención se extienda hasta la fecha en que culmine la emergencia.
En coordinación con el Gobierno Regional y Gobiernos Locales, dispondrá la priorización de los
proyectos de prevención y mitigación dentro de las áreas de asentamiento de la población más
afectada por los eventos fríos, mediante programas de trabajo comunitario, con el Fondo de
Compensación para el desarrollo FONCODES.
Mediante los programas del Sector, a través de sus OPDS, brindará asistencia y apoyo en la
atención de la población afectada, en estrecha coordinación con los Gobiernos Regional y
Locales.
Pondrán a disposición del Comité Regional de Defensa Civil, los recursos materiales y
humanos que se requiera como apoyo ante la eventualidad de una emergencia que
sobrepase la capacidad de respuesta de las zonas afectadas.
Realizarán acciones cívicas que coadyuven al reforzamiento de los asentamientos
temporales y permanentes que se establezcan posteriormente como producto de las
acciones contempladas en el presente plan.
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a. Formular los Planes de Contingencia derivados del presente plan, incluyendo los
lineamientos de política para orientar la elaboración de los planes de contingencia en los
niveles locales.
b. Establecerá las acciones a desarrollar por los organismos que conforman el SIREDECI, en
el contexto de los escenarios, las fases y actividades indicadas en el Anexo C. Concepto de
la Operación, tomando en consideración las particularidades específicas y características de
su localidad en cuanto a:
Aspectos de salud y salubridad
Aspectos de sanidad animal y relacionados al ámbito agrícola
Acciones para incrementar la capacidad de respuesta local ante eventos fríos
Aspectos inherentes a la organización de la población
Brindará asesoría técnica y supervisará el proceso de planeamiento de contingencia a ser
desarrollado por los Comités Provinciales y Distritales de Defensa Civil.
c, Monitoreará y supervisará las acciones planificadas y establecidas en el plan de
contingencia regional y local
e. Verificará en el contexto del SIREDECI, que los Alcaldes Provinciales y Distritales en su
calidad de Presidentes de los Comités de Defensa Civil, conduzcan las acciones pertinentes
a cada una de las fases establecidas ante la ocurrencia de eventos fríos o heladas
f. Coordinará, dirigirá y supervisará las acciones de apoyo a los Comités de su jurisdicción,
cuando la capacidad de atención local sea superada por las emergencias que se presenten
como consecuencia de los eventos fríos.
g. Supervisará la elaboración de las evaluaciones de daños y análisis de necesidades que
presenten los Comités de Defensa Civil Provinciales y distritales, las mismas que serán
reportadas mediante el SINPAD al Centro de operaciones de Emergencia Nacional.
h. Tramitará o formulará, según sea el caso, los requerimientos de recursos necesarios para
implementar acciones por peligro inminente y proyectos de atención de emergencia y
rehabilitación de acuerdo a los procedimientos establecidos.
i. Coordinará y supervisará la participación de los ONGs y organizaciones privadas, en
coordinación con los Gobiernos Locales, a fin de determinar su alcance y ámbito de
intervención.
j. Monitoreará la entrega de bienes de ayuda humanitaria asignadas a los Comités
provinciales y distritales
k. Al término de la contingencia dispondrá la evaluación de las acciones planificadas y
efectuadas, consolidando los resultados que se obtengan, luego informar al INDECI.
INSTRUCCIONES DE COORDINACION
Las coordinaciones para la articulación de acciones entre las Autoridades e instituciones integrantes
del SIREDECI, se efectuarán en el seno de las Comisiones establecidas en la Organización de los
Comités.
Las coordinaciones en el contexto del SIREDECI, entre los Comités Regional, Provincial y Distrital
se efectuarán mediante los Centros de Operaciones de Emergencia, en coordinación con el Centro
de Operaciones de Emergencia Nacional.
Los organismos involucrados en la atención de la emergencia ante la ocurrencia de eventos fríos y
heladas, efectuarán las coordinaciones que sean pertinentes para el mejor cumplimiento del
presente Plan.
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1. PERSONAL
2. LOGÍSTICA
Las acciones por peligro inminente y los proyectos de atención de emergencia y rehabilitación,
deberán ser atendidos con los recursos de cada entidad comprometida con la emergencia y los
recursos adicionales requeridos, deberán ser solicitados con sus correspondientes Fichas Técnicas
y presentados por las entidades, de acuerdo a los procedimientos establecidos en las Directivas
correspondientes para ser atendidos con los recursos administrados por el INDECI, previa
aprobación por la Comisión Multisectorial de Prevención y Atención de Desastres.
CONTROL Y COORDINACIÓN
Los Presidentes de los Comités de Defensa Civil Regional y de las Zonas afectadas, asumen el
control y coordinación en sus respectivos Centros de Operaciones de Emergencia.
COMUNICACIONES
Las comunicaciones se efectuarán mediante los medios de comunicación con que cuenten las
entidades intervinientes (Salud, Agricultura, Policía Nacional, Educación, Gobiernos Locales y
Regional)
ANEXO:
A Concepto de la operación
B. Población en riesgo
C. Población Pecuaria en riesgo
D. Requerimientos logísticos y presupuestales adicionales para la atención de la emergencia
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ANEXO A.
CONCEPTO DE LA OPERACIÓN
En base a los reportes del SENAMHI y el IGP que vienen efectuando una vigilancia sistemática de la
evolución del clima en el territorio nacional, Ayacucho, soportará también los efectos de los eventos
fríos y heladas, principalmente en las poblaciones alto andinas, para lo cual el Comité Regional de
Defensa Civil Ayacucho, ha determinado concentrar la atención Y asistencia a los centros poblados
ubicados por encima de los 3000 m.s.n.m..
Las acciones operativas antes, durante y después de la presencia de los eventos fríos y heladas en
la Región Ayacucho, serán conducidas por el SIREDECI, de acuerdo a los lineamientos establecidos
por el INDECI.
El Plan de contingencia ante la ocurrencia de eventos fríos y heladas, se desarrollará en tres fases:
FASE I
Implica las acciones que se deben realizar para estar en capacidad de brindar una atención
oportuna, eficaz y eficiente a las poblaciones que se encuentren asentadas en las zonas ubicadas
sobre los 3000 m.s.n.m.
Comprende la realización de las siguientes acciones:
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Los Comités Distritales de Defensa Civil , en coordinación con las Autoridades políticas y
policiales, deberán realizar las acciones siguientes:
Sensibilizar a la población susceptible de ser afectada, con la difusión de cartillas sobre las
posibles consecuencias de los eventos fríos, las acciones y recomendaciones a seguir.
Difundir en cada comunidad las acciones del Plan de Contingencia a fin de que la población
conozca los procedimientos establecidos.
Fortalecimiento de las organizaciones comunales para la planificación de acciones de auto
ayuda, tales como conformación de ollas comunes, centros de acopio de víveres, refugios
comunitarios para condiciones climáticas extremas y otros que se estime convenientes
Organizar comités comunales en las zonas de peligro que no lo posean.
Los Sectores que tendrán mayor responsabilidad de intervención en esta fase, son los siguientes:
Dirección Regional de Salud, Dirección Regional de Agricultura, D.R. Transportes y
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2. PRONAA AYACUCHO
4. SENASA
5. AGRORURAL
Interviene con la asistencia técnica, construcción y mantenimiento de cobertizos, dotación
de insumos para la asistencia pecuaria y otros considerados en sus planes operativos
dirigidos a zonas alto andinas.
9. GOBIERNO REGIONAL
ANEXO B.
LUGARES VULNERABLES A SUFRIR LOS EFECTOS DE LOS EVENTOS
FRIOS Y HELADAS
POBLACIONES ASENTADAS SOBRE LOS 3,000 m.s.n.m.
Nº UBICACION POBLACION
CANGALLO
CANGALLO INCARACCAY 3200
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CHICHUCANCHA 3350
CHUSCHI CHUSCHI 3141
CHACOLLA 3220
CATALINAYOCC 3656
PUNKUPATA 3790
CUCHUQUESERA 3744
HUANCASANCOS
HUANCASANCOS SANCOS 3408
HUANTA
HUANTA CARHUAHURAN 3400
CCACCAS 3800
HUANCAYOCC 3500
UCHURACCAY 3890
LA MAR
SAN MIGUEL COCHAS 3164
PACOBAMBA 4100
CHILCAS CHILCAS 3220
LUCANAS
PUQUIO APOYO PUQUIO 3214
CHILQUES 3100
PAMPARQUE 3300
PARINACOCHAS
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SUCRE
QUEROBAMBA QUEROBAMBA 3502
VICTOR FAJARDO
HUANCAPI HUANCAPI 3081
VILCAS HUAMAN
VILCAS HUAMAN VILCAS HUAMAN 3470
HUACCAOA 3150
POMTAMBO 3200
SAN FCO. PUJAS 3210
ANEXO C.
RECOMENDACIONES A LA POBLACIÓN EN CASO DE EVENTOS FRIOS Y
HELADAS
Ante la ocurrencia de eventos fríos tales como nevadas, granizadas o heladas, que son propias
de la temporada de invierno en las zonas alto andinas se deberá sensibilizar a la población a
fin de que tome en cuenta las precauciones y acciones que se indica en este apéndice, con el
fin de mitigar los efectos sobre la salud de la población, la agricultura, ganadería y los servicios
básicos indispensables:
DISTRIBUCION
PRESIDENTE CRDC
D.R. DEFENSA CIVIL
PRESIDENTES CPDC (11)
D.R. AGRICULTURA
D.R. SALUD
D.R. EDUCACION
D.R. VIVIENDA
D.R. TRANSPORTES
PRONAA
MINDES
PNP
EJERCITO
MINISTERIO PUBLICO
ARZOBISPADO
GOBERNACION