Gestión directiva:

Se refiere a la manera como el establecimiento educativo es orientado. Esta área se centra

en el direccionamiento estratégico, la cultura institucional, el clima y el gobierno escolar,
ADEMÁS DE LAS RELACIONES CON EL ENTORNO. De esta forma es posible que
el rector o director y su equipo de gestión organicen, desarrollen y evalúen el
funcionamiento general de la institución.

Área de Proceso Definición Componentes

gestión
Directiva Relaciones Aunar y coordinar esfuerzos Padres de familia,
con el entre el establecimiento y otros autoridades
entorno estamentos para cumplir su educativas, otras
misión y lograr los objetivos instituciones, sector
específicos de su PEI y su plan de productivo
mejoramiento.

Relaciones con el entorno promedio 2.3

Oportunidades de mejoramiento
-Falta establecer políticas que nos ayuden a
regular las relaciones con el entorno
específicamente con el sector productivo,
con las autoridades educativas y con otras
entidades tales como bibliotecas.
-Vincular entidades como el I.C.B.F.
- -Alto porcentaje de padres comprometidos
Fortalezas
-Existen canales de comunicación.
-Reuniones de padres.
-Participación en el consejo directivo del
sector productivo.
-Convocatorias dela secretaria de
educación.
-Cuaderno viajero.
con la educación de sus hijos.
-Formato de citación a padres-
-Correo electrónico.
-Página web.
-Plataforma punto edu.
-Grupos en redes sociales.
-Cerca hay algunas empresas.
-Cerca hay un puesto de salud.
Relaciones más dinámicas con el entorno, el sector productivo y las autoridades
Elaboración Formulación de objetivos
del plan de Formulación de metas
mejoramiento Definición de indicadores
Definición de actividades y de sus
responsables
Elaboración del cronograma de actividades
Definición de los recursos necesarios para
la ejecución del plan de mejoramiento
Divulgación del plan de mejoramiento a la
comunidad educativa

Área de Oportunidade Factores Valoración Total

gestión s críticos Urgenci Tendenci Impact (U+T+I
de a a o )
mejoramiento
Directiv Relaciones Falta establecer 1 1 1 3
a con el entorno políticas que
nos ayuden a
regular las
relaciones con
el entorno
específicament
e con el sector
productivo, con
las autoridades
educativas y
con otras
entidades tales
como
bibliotecas..

Objetivos: Establecer mecanismos que nos permitan regular las relaciones con el entorno
de la institución para que favorezcan el de fortalecimiento de las competencias de los
estudiante
METAS
A diciembre de 2018 se elaborara una política de comunicación e interacción con las
familias o acudientes
A diciembre de 2018 se elaborara una política de comunicación e interacción con las
autoridades educativas, que cuenten con canales, el tipo y la periodicidad de la
información.

A diciembre de 2018 se elaborara una política para el establecimiento de alianzas o

acuerdos con diferentes entidades para apoyar la ejecución de sus proyectos

A diciembre de 2018 se habrán establecido alianzas con el sector productivo

Definición de los indicadores de resultados:

Porcentaje de padres de familia participando en el intercambio de la información con la
institución.
Porcentaje de intercambio de la información con las autoridades educativas con la
institución.
Porcentaje de alianzas con otras instituciones que permiten la ejecución de los proyectos
Porcentaje de alianzas con el sector productivo que permitan el desarrollo de competencias
a los estudiantes.

Objetivo Metas Indicadores Actividade Responsabl Plazo

s e Inici termin
a a
Establecer 1.1 A Porcentaje
mecanismos diciembre de de padres de
que nos 2018 se familia
permitan elaborara una participando
regular las política de en el
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con el e interacción de la
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para que acudientes institución.
favorezcan el
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de los política de información
estudiante comunicación con las
e interacción autoridades
con las educativas
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educativas, institución.
que cuenten
con canales,
el tipo y la
periodicidad
de la
información.

1.3-A Porcentaje
diciembre de de alianzas
2018 se con otras
elaborara una institucione
política para s que
el permiten la
establecimient ejecución de
o de alianzas los
o acuerdos proyectos
con diferentes
entidades para
apoyar la
ejecución de
sus proyectos

1.4-A Porcentaje
diciembre de de alianzas
2018 se con el
habrán sector
establecido productivo
alianzas con que
el sector permitan el
productivo desarrollo
de
competenci
as a los
estudiantes.
1.6 Relaciones más dinámicas con otras entidades y organizaciones
Los establecimientos educativos no están solos; se encuentran ubicados en entornos
sociales, productivos y culturales particulares con los cuales deben interactuar
permanentemente.
Además, muchos tienen el desafío de atender a grupos poblacionales pobres y vulnerables,
entre los que hay más casos de violencia, maltrato, consumo de sustancias psicoactivas,
trabajo infantil, etc.
Todas estas condiciones exigen nuevas maneras de gestionar el servicio, las cuales deben
conducir a disminuir las barreras para el aprendizaje y la participación, de manera que
todos los estudiantes asistan a la escuela, permanezcan en el sistema educativo, aprendan a
convivir con los demás y desarrollen las competencias básicas necesarias para seguir
aprendiendo a lo largo de su vida.
Así, el rector o director y su equipo directivo deben establecer relaciones con diversas
autoridades y entidades que prestan servicios complementarios, ya sea para obtenerlos,
mantenerlos o hacerles seguimiento. Entre éstos se encuentran el apoyo nutricional y a
estudiantes con necesidades educativas especiales, la prevención y atención en salud, el
transporte y la asistencia psicológica, entre otros.
Además, para la formulación e implementación de estrategias pedagógicas más efectivas y
pertinentes se deben gestionar acciones que permitan, por parte de los alumnos, el uso de
bibliotecas, centros de recursos, y ayudas informáticas y de Internet; la realización de
salidas pedagógicas y actividades artísticas, culturales y deportivas; y el desarrollo de
prácticas laborales en empresas y en otras entidades del sector productivo.
Estas relaciones de colaboración permiten enfrentar y resolver problemas que el
establecimiento educativo no puede solucionar por sí mismo.
Además, abren nuevos espacios para compartir y complementar saberes y experiencias, lo
que contribuye al fortalecimiento institucional y de la legitimidad del proyecto educativo.
PERTINENCIA
La institución cuenta con una política de comunicación e interacción con las familias o acudientes y
se han establecido los canales, el tipo y la periodicidad de la información.

Elaboración de la política de comunicación con la familia y acudientes canales tipo y

periodicidad

POLÍTICA DE COMUNICACIÓN E INTERACCIÓN CON LAS FAMILIAS O

ACUDIENTES

A través del tiempo, se ha considerado que la educación formal de los niños corresponde
solamente al maestro, lo que establece un paradigma relacional entre el niño y el educador.
Hoy día, nos enfrentamos con la realidad de que los padres son agentes esenciales en la
educación de sus hijos. Su participación es de suma importancia para el éxito, tanto del
estudiante, como de la escuela. Así, también, lo es el vínculo con los miembros de la
comunidad, especialmente si se desean mantener relaciones recíprocas entre todos los
sectores.
Se ha establecido la importancia de desarrollar relaciones recíprocas con las familias, en las
que exista: respeto mutuo, cooperación, responsabilidades compartidas y negociación de las
diferencias para lograr una meta común (Bredekamp & Coppel, 1997).
las personas no se desarrollan por sí mismas, sino que son afectadas por todos los diferentes
sistemas de los que forman parte (por ejemplo, la familia, la escuela o programa educativo,
la iglesia, entre otros). Influye, además, la forma en que dichos elementos interactúan unos
con otros. Por esta razón la interacción entre hogar y escuela es un hecho de suma
importancia para el crecimiento del niño. Ante esto y la realidad existente, queda como
responsabilidad de los maestros involucrar a los padres, familiares y personas de la
comunidad para enriquecer el proceso educativo formal de los niños y ayudarlos a
apoderarse de su papel dentro del mismo
¿Cuáles son los beneficios de tener una relación recíproca entre la escuela, la familia y la
comunidad? Modelo Ecológico (De Bord, 2001).
• Los niños trabajan mejor en la escuela y en su vida.
• Los padres son apoderados
• Desarrollan confianza en trabajar en casa con sus hijos
• Mejora la moral del maestro al crear enlaces con la comunidad
• La escuela se beneficia, obtiene a padres como aliados y los alumnos mejoran su
ejecutoria
• Se fortalece la comunidad.
• Los miembros de la comunidad actúan como modelos y mentores.
• Hay un mayor sentido de seguridad.
• Aumentan las actitudes positivas hacia la escuela

Primera estrategia: acercarse y conocer a las familias

Acercarse y conocer a las familias no es necesariamente una tarea fácil; incluso, puede
llegar a ser un gran reto debido a las diferencias individuales de cada una de ellas. Es
importante que el educador establezca una relación recíproca con los padres, recordando
que estos son parte importante del sistema. Es a través de la familia que puede obtener
información acerca de las ejecutorias de los niños.
FAMILIA
La familia constituye el ambiente educativo principal de los niños (López & Alvarado,
2006). Involucrar a los padres en el proceso educativo de sus hijos aumenta la probabilidad
de éxito que estos tendrán en la escuela (Perdomo, 2005). Cuando existe una relación
efectiva de mutuo respeto, cooperación, colaboración y buena comunicación, se promueve
el desarrollo emocional y social saludable de los menores y se minimiza el abuso y la
negligencia (Olson & Hyson, 2005).
La escuela que tenga como meta trabajar en conjunto con las familias deberá tomar en
consideración que el concepto de familia ha ido cambiando con el tiempo. Conocer y
aceptar esta realidad será una parte fundamental en las relaciones recíprocas entre la
escuela y la familia. La familia es clave para el éxito escolar (Rockwell, Andre & Hawley,
1996), pero la que conocemos como tradicional -papá, mamá e hijos- ha sufrido cambios
considerables. Actualmente sólo un 20 por ciento de las familias en nuestra sociedad se
ajusta a dicho modelo; el restante 80 por ciento lo componen familias de un sólo padre,
reconstruidas o divorciadas (Benokraitis, 2005). A raíz de esto, se crean dinámicas
familiares más complejas, en las que, por ejemplo, ambos padres trabajan y la educación o
cuido de los hijos se delega a extraños o a algún integrante de la familia extendida,
compuesta de abuelos o tíos, entre otros.
Es necesario entender las diferentes composiciones familiares que ocurren en la sociedad
actual para poder trabajar con cada una según sus particularidades y necesidades. Entre
éstas se encuentran la familia nuclear, la extendida, la que está compuesta de un solo padre
o por parejas de un mismo sexo.
Educación para la familia y la comunidad
Históricamente, la educación a los padres era considerada como un proceso de un solo lado,
en el que se creía que los educadores conocían mejor las necesidades de los niños que sus
progenitores. Sin embargo, hoy podemos decir que la educación a los padres puede ser un
componente muy importante dentro del funcionamiento de un centro o escuela.
Es necesario identificar líderes actuales o potenciales en las familias y la comunidad, que
puedan involucrarse en diversas actividades dentro del centro o escuela, para trabajar junto
con los educadores de forma participativa, cooperativa e inclusiva. Es importante hacerles
saber a las familias y a la escuela que la comunidad es su aliada, y que, a través del liderato,
la autogestión y el apoderamiento, propenden, unidos, al éxito escolar de los niños.
No existe un programa específico que se pueda aplicar a todas las escuelas, familias o
comunidades por igual (Epstein, 2004). Sin embargo, es necesario resaltar la importancia
que juega la participación de los padres dentro del sistema educativo. Los padres son los
primeros educadores y modelos de sus hijos. Por esta razón, la escuela, como parte de su
política organizacional, debe establecer un programa que involucre a las familias y a
miembros de la comunidad como participantes activos en la educación de sus niños.
Recuperado de:
http://alcanza.uprrp.edu/wp-content/uploads/2014/08/modulo8.pdf
FAMILIAS Y ACUDIENTES:
CANAL TIPO PERIODICIDAD
REUNION INDIVIDUAL VERBAL ENTREGA DE INFORME ACADEMICO
Y/O GRUPAL PARCIAL CADA MITAD DE PERIODO
ES DECIR A LA SEXTA SEMANA DE
HABER INICIADO EL PERIODO SEGÚN
CRONOGRAMA DE LA SECRETARIA
DEPARTAMENTAL DE EDUCACION Y
FINAL UNA SEMANA LUEGO DE
HABER TERMINADO CADA PERIODO.

PLATAFORMA PUNTO VERBAL PERMANENTEMENTE LA

EDU VIRTUAL PLATAFORMA ESTA ABIERTA PARA
QUE LOS PADRES Y ACUDIENTES
ESTEN CONSULTANDO EL ESTADO
ACADEMICO.

LAMADA TELEFONICA VERBAL CUANDO SE REQUIERA TAMBIEN ES

PERMANETE

CUADERNO VIAJERO ESCRITO PERMANETEMENTE.

VISITA DOMICILIRIA VERBAL PERMANETE

ESCRITO PERMANETEMENTE
PAGINA DE INTERNET
DE LA INSTTUCIÓN
EDUCATIVA
ESCRITO PERMANETEMENTE EN LA OFICINA
BUZON DE QUEJAS Y DE LA SECRETARIA
RECLAMOS
ESCRITO PERMANETE
PANCARTAS
Pertinencia
La institución cuenta con una política de comunicación e interacción con las autoridades educativas,
y se han establecido los canales, el tipo y la periodicidad de la información.

Elaboración de la política de comunicación con las autoridades educativas

AUTORIDADES EDUCATIVAS:
CANAL TIPO PERIDICIDAD
CORREO ELECTRONICO ESCRITO PERMANETE

LLAMADA VERBAL PERMANETE DURANTE

TELEFONICA LA JORNADA LABORAL

CORREO TRADICIONAL ESCRITO PERMANETEMENTE

PAGINA DE INTERNET ESCRITO PERMANETEMENTE

CIRCULARES ESCRITO PERMANETEMENTE

VISITAS VERBAL Y ESCRITO PERMANENTEMETE

2. PERTINENCIA
La institución cuenta con una política para el establecimiento de alianzas o acuerdos con
diferentes entidades para apoyar la ejecución de sus proyectos. Sin embargo, no hace
seguimiento sistemático a sus resultados.

Política para establecer alianzas o acuerdos con diferentes entidades

PROCESO PARA ESTABLECER UNA ALIANZA EN LA INSTITUCION

EDUCATIVA RAFAEL URIBE URIBE

Primera Fase

identificación de un problema o una oportunidad por parte de uno o varios de los

interesados en realizar la alianza. En esta fase existe un interés por parte de la institución ya

sea en abordar un problema que se relaciona con un sector, esta primera fase se empieza a

estudiar el contexto, se recolecta información, se consulta de forma general sobre las

intervenciones similares previas y se identifican algunos actores que podrían interesarse en

esta misma situación. En este punto empieza a surgir un “espacio”para aliarse. se da

inicio a la búsqueda de posibles socios para hacer frente a la situación.

En esta fase los actores llevan a cabo actividades tales como:

• Identificación o construcción de los espacios para el diálogo.

• Participación activa de la comunidad.

• Reconocimiento de otros actores, de sus necesidades y expectativas.

Segunda Fase
Se da inicio a un proceso de armonización de intereses entre los diferentes socios

potenciales.

Al identificar posibles aliados de trabajo, se analizan las expectativas, e intereses y la

disposición para trabajar de forma conjunta. Se define el problema u oportunidad que se

desea abordar y se analiza de qué forma podría aportar cada uno. Esta es una fase que se

desarrolla, principalmente,

Esta fase incluye actividades tales como:

• Sensibilización y puesta en común de los hallazgos sobre la línea de base de

necesidades.

• Diálogo participativo de las partes para priorizar necesidades.

• Definición de un objetivo común frente al problema/ situación/oportunidad.

• Definición del propósito general de la alianza, una visión común.

• Identificación de posibles aportes que pueden hacer cada uno de los participantes de la

alianza.

Tercera Fase

En esta fase se da paso a un proceso de planeación y construcción de la alianza. Se inicia

con la definición más ajustada del objetivo de la alianza, del diseño estructural de

funcionamiento y su formalidad. Se define el tipo de alianza, su alcance y los proyectos o

programas que abarca. Se realiza una definición de estructura administrativa, de roles,

aportes y responsabilidades de cada aliado. Se incluyen un planteamiento de metas y los

indicadores de seguimiento. Se lleva a cabo una planeación de tiempos que se formaliza en

cronograma de trabajo e intervención. Y se elaboran presupuestos y requerimientos de

recursos.

Cuarta Fase

Se procede a la implementación de la alianza, se termina de formalizar y se da inicio a la

ejecución que comprende la realización de las actividades planeadas, teniendo en cuenta los

recursos disponibles y previamente presupuestados, así como las metas establecidas.

Quinta Fase

La última fase se relaciona con tres temas de suma importancia, el primero es el

seguimiento que se refiere a la continua medición de los avances de las actividades en

términos de tiempo y recursos, siendo éste un tema de eficiencia. El segundo punto es la

evaluación, o sea la medición de los logros reales frente a los planeados y el grado de

cumplimiento de la alianza frente al propósito para el cual se creó; es decir el impacto real

de la alianza y su eficacia.

Finalmente, los anteriores elementos se deben reflejar en el tercer componente, que es la

comunicación transparente y multidireccional; esta permite y facilita la toma de decisiones

de los diferentes participantes, para realizar ajustes, mejoras y, así, poder establecer

mecanismos para institucionalizar la alianza, si esto es lo que se desea o, por el contrario,

dar un feliz término a la misma.

Parafraseado de:
http://www.sdp.gov.co/sites/default/files/documentos/manual_alianzas_pp.pdf

3. APROPIACIÓN

La institución cuenta con alianzas y acuerdos con diferentes entidades para apoyar la

ejecución de sus proyectos. Además, tales alianzas y acuerdos cuentan con la participación

de los diferentes estamentos de la comunidad educativa y sectores de la comunidad general

ALIANZA Y / O ENTIDAD ESTAMENTO

ACUERDO

CAPACITACION EN LA SENA

MEDIA EN “TECNICO

ADMINISTRATIVO”

PROGRAMA DE COOBIENESTAR

ALIMENTACION

ESCOLAR

APOYO EN SEMILLERO

SIMULACROS PRUEBAS UNIVERSIDAD DEL

SABER. QUINDIO

USUFRUCTO DEL BIENESTAR FAMILIAR

BLOQUE 3