You are on page 1of 2

Yessica Paola Carvajal Fonseca

INFORME AA1

Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado a partir de la comprensión e


interpretación de las temáticas tratadas en la presente actividad, realice un informe donde
describa las actividades que se desarrollan en un proceso normal de compras. En el informe
además de describir las actividades, debe incluir un cuadro en el cual relacione los documentos
de origen interno y de origen externo que se requieren o que se generarían en el desarrollo del
proceso.

SOLUCIÓN

Este proceso es muy importante debido a que tiene como función principal la adquisición de
materias primas e insumos con los cuales la empresa trabaja.

Teniendo claro lo anterior es válido afirmar que las empresas tienen una necesidad constante
de adquirir recursos para producir un bien o servicio.

Por lo tanto la gestión del proceso de compras comprenderá lo siguiente:

1. Identificar los productos críticos a comprar: Estos productos críticos serán todos
aquellos que impactan significativamente en el desempeño que tiene la empresa, por lo
tanto se debe tener una metodología establecida y un personal responsable en realizar
las compras el cual estará en contacto permanente con el proveedor.

2. Definir las especificaciones del producto a comprar: Todos los aspectos que tenga
este proceso deben tener unas especificaciones definidas como por ejemplo: cantidad,
material, forma, medidas, entre otros.

 Tomar acciones en el proceso de compra (correctivas, preventivas y


mejora)
3. Planear las compras: Esta parte del proceso está directamente ligada al pronóstico de
demanda pues de acuerdo a la previsión de lo que pretendo vender voy a abastecerme
de todo aquel material o insumo que necesito para brindarlo. Con el pronóstico de
demanda definido, se crea un programa de compras, el cual establece el producto, las
cantidades a comprar y el momento en que lo debo hacer. Y de esa manera puedo
fortalecer alianzas con mi proveedor a fin de obtener descuentos, o disminuir el stock
de producción y darle un mejor tratamiento al mismo en caso de que el producto sea
frágil o pueda caducar.

4. Evaluar y seleccionar los proveedores: Para cumplir con este punto la empresa
debe evaluar a los proveedores en función de la capacidad que estos tengan para
suministrar productos o servicios que mejoren la calidad del producto final

5. Realizar el trámite de compra: Una vez ha sido seleccionado el proveedor, el Jefe de


Compra elabora lo que se le llama la "Orden de compra" y obtiene la autorización del
ordenador del gasto, asegurándose de contar con la aprobación de la Junta Directiva.

6. Re-evaluar proveedores: Transcurrido un tiempo el proveedor será reevaluado y de


esa manera se podrá determinar cómo ha sido el desempeño del mismo en un periodo
establecido. De esta forma se establece si el proveedor continua, debe mejorar o si
definitivamente se va.

7. Verificar el producto comprado: Siempre que se reciba lo cotizado es recomendable


verificar (por medio de una inspección, prueba o ensayo) que los aspectos que tenga el
producto sean aquellos que fueron solicitados. En casos de no cumplirse será una no

1
Yessica Paola Carvajal Fonseca

conformidad para el proveedor. Es recomendable dejar un registro o evidencia de la


verificación.

8. Tomar acciones en el proceso de compra (correctiva, preventiva, de mejora): Lo


que no se mide, no se controla y por consiguiente no se puede mejorar. Por lo tanto la
medición es la parte del proceso de compras que nos permitirá tomar acciones en caso
de que sean requeridas; igualmente útil es definir indicadores o riesgos asociados al
proceso de compras que permitan tener definidos de forma clara cuáles serán las
acciones correctivas, preventivas o de mejora que se deben adelantar.

CUADRO COMPARATIVO

Documentos de origen interno Documentos de origen externo


Orden de pedido Documentos constitución empresa
Solicitud de compra Ofertas generadas por proveedores
Comparativo de ofertas Documentos de experiencia reconocida
Evaluación de proveedores Certificaciones ambientales
Acta de entrega recepción de productos

Related Interests