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PASOS PARA LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.

1.- Al introducir los datos de un nuevo trabajador el dato correspondiente al campo RTE,
se elije clicando en la flecha desplegable. Al elegir el RTE, se cubren automáticamente
los campos DIRECCIÓN y C.I.F.
1.- Actualizar el fichero Excel borrando empleados que se van y dando de alta
empleados nuevos.
2.- Rellenar los campos horas ordinarias y horas complementarias. El campo total horas
lo calcula.
3.- Rellenar el mes del primer trabajador. El mes del resto de filas de los trabajadores,
se rellena automáticamente con el mismo mes tecleado en la misma fila.
4.- Guardar los cambios realizados en el fichero Excel.

5.- Abrir el documento modelo de carta del Word. Este modelo sólo contiene el texto fijo para
todos los empleados. Los datos variables se introducen una sola vez en dicho modelo.

6.- Clic en pestaña CORRESPONDENCIA

7.- Clic en botón INICIAR CORRESPONDENCIA y clic en la opción Documento normal de word.

8.- Clic en botón SELECCIONAR DESTINATARIOS y clic en la opción Usar una lista existente

9.- Si tuviera la necesidad de excluir algún empleado que ese mes no tuviera horas, por
excedencia, etc. Haré clic en el botón Editar lista de destinatarios y desmarco la casilla
correspondiente a dicho empleado y Aceptar.

10.- Situar el cursor en la carta de word, donde deba aparecer el dato variable de cada
empleado y hacer clic en el botón INSERTAR CAMPO COMBINADO y aparecerán los datos de la
hoja excel que elegimos en el paso 8. Se trata de hacer clic en el campo correspondiente, y
aparecerá un código en el documento Word. Se repite este paso 10. Desde el principio para
cada uno de los datos variables que necesite.

11.- Una vez terminado el proceso del paso 10. Hacer clic en el botón FINALIZAR Y COMBINAR
y en el cuadro que aparece elegir la opción Editar documentos individuales y en la ventanita
que aparece elegir la opción Todos.

12.- En breves segundos aparecerá un documento de una hoja por empleado con sus datos
cubiertos. Sólo queda imprimir dicho documento.

13.- El documento generado con la correspondencia se puede guardar o desechar, según tus
necesidaes.

14. El documento modelo que contiene los códigos de campo, debe guardarse. Hasta aquí son
los pasos para hacer una combinación de correspondencia desde cero.
A partir de aquí, los pasos a realizar cuando ya se ha confeccionado el documento modelo, son
más breves:

1.- Al abrir el documento modelo nos preguntará algo así: Quiere usted ejecutar el siguiente
código SQL…… Sí o No

2.- Al pulsar Sí sólo tenemos que ir a la pesataña CORRESPONDENCIA, hacer clic en el botón
FINALIZAR Y COMBINAR y elegir la opción Editar documentos individuales… elegir la opción
Todos e imprimir el documento resultante.