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RESOLVE:
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II – que haja prévio cadastramento, por parte do titular do órgão, dos gestores de
processos autorizados a requerer serviços de TIC, consoante formulário constante do
Anexo I, devendo este cadastro ser mantido atualizado.
III - que as demandas de análises vinculadas à renovação ou prorrogação de contratos
devem ser solicitadas à IplanRio com, no mínimo, 120 (cento e vinte) dias antes do
encerramento do prazo.
§ 1º As demandas que não constarem da Planilha de Alocação de Recursos de
Informática deverão possuir justificativa para tal e indicação de prioridade frente às
prioridades já estabelecidas anteriormente.
§ 2º As demandas cuja formalização não estiverem de acordo com este artigo serão
devolvidas aos solicitantes.
Art. 2º Para atendimento do disposto no “caput” do artigo anterior, será necessário que
a solicitação seja feita através do preenchimento da Solicitação de Serviço de
Informática – SSI e encaminhado, em processo administrativo, à Unidade Funcional da
IplanRio – UF – que atende ao órgão, conforme codificação do Sistema Único de
Protocolo – SICOP – constante do Anexo II.
§ 1º O projeto composto por itens de naturezas diversas deve ser instruído em uma
única SSI. Caso o projeto seja aprovado e o órgão julgue necessário abrir processos
administrativos distintos para aquisição ou contratação desses itens, bastará que a
cópia da aprovação expedida pela IplanRio para o projeto seja inserida no processo.
§ 2º A SSI será recebida pela Unidade Funcional que formalizará seu recebimento no
campo definido para esse propósito.
Art. 3º A Unidade Funcional, ao receber a SSI, adotará os seguintes procedimentos:
I - classificará a demanda como Demanda Setorial ou Demanda de Visão Integrada,
cuja responsabilidade de análise está relacionada no Anexo IV.
II - as Demandas Setoriais serão avaliadas conforme coerência quanto ao propósito,
benefícios, quantidade, compatibilidade com recursos existentes, padrões técnicos e a
política de informática definida ou validada pela CMTI, de forma a embasar parecer,
conforme art. 4º.
III - as Demandas de Visão Integrada requerem o preenchimento, no prazo máximo de
10 (dez) dias úteis, a partir do recebimento da SSI, de uma Declaração Preliminar de
Escopo – DPE, que conterá as informações que definem o escopo da demanda e são
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necessárias à confecção de um parecer ou do próprio projeto, podendo, para tanto,
requisitar informações complementares ao solicitante do serviço.
§ 1º Se o Solicitante do serviço for requisitado para complementação de informações
para definição do escopo da demanda e não atender no prazo definido no inciso III, o
processo será devolvido.
§ 2º As Demandas de Visão Integrada podem requerer documentação adicional para
emissão de parecer, hipóteses estas que estão definidas no Anexo V, podendo solicitar
apoio da Unidade Central para confecção dos documentos e construção de visão de
projeto mais completa.
§ 3º Demandas de Visão Integrada que não atendam ao disposto no inciso I do art. 1º
serão consideradas Não Planejadas e também requerem o preenchimento da DPE.
§ 4º Demandas de Visão Integrada Não Planejadas, não requerem documentação
complementar.
IV - Após o atendimento do disposto no inciso III e parágrafos, o processo
administrativo deverá ser encaminhado à Unidade Central, para parecer.
Art. 4º Após o exame dos processos, a IplanRio emitirá parecer conclusivo.
I - Demandas Setoriais terão seus pareceres emitidos pela própria Unidade Funcional.
II - Demandas de Visão Integrada terão seus pareceres emitidos pela Unidade Central.
§ 1º As Demandas de Visão Integrada Não Planejadas serão analisadas pela diretoria
técnica responsável frente ao planejamento para emprego de recursos, que tecerá
recomendações e encaminhará à Presidência.
§ 2º Na hipótese do parágrafo anterior, a Presidência apresentará parecer e
recomendação de prioridade à CMTI, que definirá o destino do projeto.
Art. 5º Os prazos máximos para expedição de parecer estão estabelecidos no Anexo
III.
Parágrafo único. Os prazos para as Demandas de Visão Integrada iniciam-se após os
10 (dez) dias úteis destinados ao preenchimento da DPE.
Art. 6º Após a conclusão do processo de contratação de serviços ou aquisição de bens
de informática e em atendimento ao Decreto Municipal nº 25.441/2005, os contratos a
serem celebrados deverão ser encaminhados para interveniência da IplanRio
acompanhados dos respectivos processos administrativos.
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I - recebido o processo com o contrato para assinatura de interveniência, a Diretoria de
Processamento de Dados – DPD - analisará a adequação das questões técnicas ao
parecer expedido pela IplanRio e a Assessoria Jurídica – AJU - verificará a adequação
ao Decreto nº 25.441 de 01/06/2005.
II - após devolução do processo ao órgão, a AJU deverá se certificar da devolução de
uma cópia do contrato assinado à IplanRio, para fins de registro e arquivamento.
Parágrafo único. Contratos enviados sem o processo instrutivo da contratação serão
imediatamente devolvidos ao órgão contratante.
Art. 7º Ficam dispensados de análise pela IplanRio:
I - a aquisição de Câmera Fotográfica Digital, Câmera de Filmagem Digital, Gravador
de Áudio Digital, Projetor Multimídia, Ilha de Edição de Televisão ou similares,
NoBreak, estabilizador de voltagem, filtro de linha, Máquina Copiadora e fax não
multifuncional;
II - a aquisição de toner, cartucho para impressoras a jato de tinta ou fita para
impressoras matriciais cujo valor total da aquisição seja igual ou inferior a R$ 8.000,00
(oito mil reais).
Art. 8º Os modelos de formulários mencionados nesta portaria, bem como suas regras
de preenchimento, podem ser obtidos na intranet da IplanRio: http://iplanet.
Art. 9º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
D. O RIO 06.05.2008
Republ. em 07.05.2008
ANEXO I
Modelo de formulário para Cadastro de Gestores:
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ANEXO II
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ÓRGÃOS ATENDIDOS:
PGM
ANEXO III
Tipos de demandas e prazos máximos previstos para atendimento após
preenchimento da DPE (em dias corridos, sem incluir feriados e pontos
facultativos).
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Tipo de Demanda Prazo em dias
Demandas não relacionadas ou que são compostas de vários itens, mesmo que dentre
esses itens alguns façam parte da relação acima, dependem de levantamento prévio
para dimensionamento de esforço e, por isso, não serão enquadrados no
dimensionamento do prazo proposto no presente anexo.
ANEXO IV
As demandas recebidas pelas UFs poderão ser classificadas em “Demandas Setoriais”
ou “Demandas de Visão Integrada” conforme tabela abaixo:
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Tipos de Demanda Classificação Responsável
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Tipos de Demanda Classificação Responsável
A regra também pode ser aplicada para pistolas de leitura de código de barras e
impressoras de etiquetas de códigos de barras e scanners de mesa, para digitalização
de peças que não configurem uma situação de digitalização de acervo ou GED.
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Nos casos em que o cliente possuir política de emprego de recursos de informática, ou
seja, quando há padronização de quantidades de computadores e impressoras para
seus estabelecimentos/órgãos, as quantidades que limitam a classificação da demanda
como setorial aumentam para:
- 30 computadores no complexo CASS/Anexo, ou
- 15 computadores em unidade remota, ou
- 30 computadores, ao todo, em unidades remotas distintas.
Software para Usuário Final – Softwares orientados para a área de negócio ou para
suporte às atividades específicas do órgão (ou setores dele), como aplicações para
estatística, por exemplo;
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Aquisição de suprimentos cujo valor total seja inferior a R$ 8.000,00 não requerem
análise da IplanRio. A compra pode ser feita diretamente pelo órgão, guardadas as
regras da CMTI.
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Contratação de sistemas fechados de apoio/controle administrativo – aplicações
prontas, fornecidas por empresas, como sistemas de controle de patrimônio,
contabilidade e afins;
ANEXO V
* - A FCS será necessária apenas nos casos em que a contratação do serviço requerer
uma análise de capacidade.
** - O TRT para projetos de rede e contratação de canais de dados é feito pela Unidade
Central da IplanRio, Diretoria de Pesquisa e Desenvolvimento.
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