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Módulo Catastro Industrial

Manual de Usuario
Perfil Funcionario

Versión: 1.0
Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción,
distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio,
de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito a la Agencia de
Regulación y Control Hidrocarburífero..
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y
Departamento:
COMUNICACIÓN

Documento: MANUAL DE USUARIO PERFIL FUNCIONARIO

N° Documento

Próxima
Revisión: Fecha: Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Revisión:

José Luis Soraya Matute Diego Madrid


1.0 08/01/2017
Pilataxi Roxana Cueva

HISTORIAL DE REVISIONES

No. Páginas
Fecha: Motivo de la revisión:
Revisión: Revisadas:

1 08/01/2017

Control de Distribución

Ubicación del Documento: Controlada No Controlada

 Dirección de Tecnología de Información y X


Comunicaciones.

Calle Estadio s/n, entre Manuela Cañizares y Lola Quintana, Sector La Armenia, Conocoto

Telf.: +(593 2) 3996500

Pág.2
INTRODUCCIÓN

Catastro Industrial es el proceso mediante el cual la Agencia de Regulación y Control


Hidrocarburífero emite una autorización a personas naturales o jurídicas, nacionales o
extranjeras, públicas, privadas o mixtas para comprar de derivados del petróleo para los
segmentos industriales a través de las comercializadoras y/o centros de distribución de
los segmentos industriales.

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REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL USO DEL SISTEMA
Para el uso eficiente del sistema se recomienda cumplir con los siguientes requisitos
mínimos:

1. Internet con una velocidad de bajada 512 Mbps o superior y de subida 512 Mbps
o superior.

2. Tener instalado en el computador uno de los siguientes navegadores de internet:


- Mozilla 39 o superior
- Google Chrome 44 o superior
- Opera 31 o superior
- Internet Explorer 11 o superior

IMPORTANTE

Este sistema pretende reducir el tiempo en la asignación de una cuantía doméstica al


consumidor final que lo requiera a nivel nacional.

El sistema dispone de mensajes y comentarios que deben ser cuidadosamente leídos


por el usuario a fin de tomar la acción más conveniente.

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MANUAL DE USUARIO
PERFIL FUNCIONARIO

Contenido
HISTORIAL DE REVISIONES ........................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 3
Contenido ...................................................................................................................................... 5
Ingreso al sistema ......................................................................................................................... 6
Login .............................................................................................................................................. 6
Menú Principal.............................................................................................................................. 7
Catastro Industrial ........................................................................................................................ 8
Inicio .......................................................................................................................................... 8
Evaluar ...................................................................................................................................... 8
Tramite Aprobar ................................................................................................................. 10
Tramite Negar ..................................................................................................................... 10
Retornar .............................................................................................................................. 10
Mis Pendientes ....................................................................................................................... 11
Notificaciones ......................................................................................................................... 12
Buscar ...................................................................................................................................... 12
Mi cuenta .................................................................................................................................... 15
Cambiar clave ......................................................................................................................... 15
Cerrar Sesión ........................................................................................................................... 15

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Ingreso al sistema
Seguir los siguientes pasos para ir a la ubicación en donde se encuentra el acceso al
sistema.

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4

1. Ingrese a la página de la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero


mediante el siguiente link http://www.controlhidrocarburos.gob.ec/
2. Clic en “MENÚ”
3. Clic en “Programas y servicios”
4. Clic en “Sistema de Catastro Industrial”

Login
Ingresar usuario y clave que el sistema envía al correo electrónico al momento de
registrarse.

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Ingrese usuario
y clave

Menú Principal
El sistema le muestra en la parte derecha del sistema el menú principal de opciones a
las que puede acceder.

Menú principal

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Catastro Industrial
Inicio
El sistema muestra las opciones disponibles en el perfil funcionario.

Opciones
disponibles

Evaluar
El sistema le muestra un listado de solicitudes, que fueron aprobadas por la
comercializadora o centro de distribución, y se asignaron a la regional de acuerdo al
lugar de ubicación del destino del combustible. Para su evaluación debe realizar los
siguientes pasos:

1. Seleccionar la solicitud con el botón con el visto de la columna Evaluar.

2. El sistema le indica que la solicitud va a ser asignada a su perfil para lo cual debe
dar clic en aceptar, al seleccionar cancelar se anula el proceso.

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Recorrido

A continuación, se mostrará la información de la solicitud para que sea aprobada


o negada por el funcionario, además del recorrido de la solicitud.

3. En la parte inferior de la solicitud el sistema le proporciona tiene tres opciones,


dar clic en la opción que requiera:
- TRAMITE APROBAR, si la información es válida, para continuar se deberá
oprimir en el botón “Tramite Aprobar” y la solicitud se enviará al
Administrador para su aprobación final, la solicitud cambia de estado a
Evaluada.
Para las solicitudes de primera vez y reforma de Catastro Industrial y Asfalto
que superen los 30000 Galones o realicen cambio de lugar de
abastecimiento, deben realizar el pago el cual debe estar registrado en el
SISCOH módulo de pagos.

- TRAMITE NEGAR: Si por algún motivo la información de la solicitud no es


correcta deberá utilizar esta opción y la solicitud se enviará al Administrador
para finalizar el trámite, al realizar esta acción la solicitud cambia de estado
a En Trámite.
- RETORNAR: Para regresar al menú de opciones.

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Tramite Aprobar

1. Seleccione el plazo en meses


2. Ingrese una observación
3. En la parte inferior tiene dos opciones, dar clic en la opción que requiera:
- ACEPTAR, y enviar al administrador para su aprobación final.
- CANCELAR, volver a la solicitud.

Tramite Negar

1. Debe ingresar el motivo de la negación


4. En la parte inferior tiene dos opciones, dar clic en la opción que requiera:
- ACEPTAR, y enviar al administrador para finalizar la negación.
- CANCELAR, volver a la solicitud.

Retornar
La opción Retornar le lleva al menú de opciones

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Mis Pendientes
Se muestra un listado de todas las solicitudes pendientes asignadas al funcionario.

1. Para seleccionar se debe dar clic en el botón con el icono de visto de la columna
Evaluar.

2. Se visualizará toda la información ingresada en dicho documento adicionalmente


usted puede ver el recorrido de la solicitud y al final de la solicitud tiene las
opciones, TRAMITE APROBAR, TRAMITE NEGAR, RETORNAR.

2.1 Tramite aprobar


Se aprueba similar al caso de Evaluar.

2.2 Tramite negar


Se niega igual al caso de Evaluar.

2.3 Retornar
Regresa al menú de opciones

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Notificaciones
Los Cambios de Estado (Suspensión, Extinción) no aprobados por el Director se
visualizarán en la bandeja de notificaciones, para ya no visualizarlos en la bandeja Mis
pendientes.
Buscar
El sistema muestra el listado de solicitudes se podrá filtrar por el Año, Regional,
Formulario, Ruc, Razón Social, Sujeto Control, Fecha Requerimiento, Estado, y Tipo, para
lo cual tendrá que realizar los siguientes pasos:

1. Ingresar el año, y la regional como datos mínimos requeridos para obtener


resultados.
2. Oprimir en el botón con el visto para ejecutar la búsqueda.
3. Ingresar datos adicionales, para mejorar la precisión mediante los filtros
disponibles.
4. Listado de solicitudes.
5. Seleccionar el documento para visualizar puede ser solicitud, o autorización.

Solicitud
Al seleccionar la solicitud se puede ver todos los datos registrados en el documento
mencionado y al final el recorrido donde se puede visualizar el estado actual, Usuario
Cambio, Fecha de Cambio, Observaciones y el Trámite.
Autorización
Al seleccionar la “Autorización” se puede visualizar la información de la Autorización
Registrada al final tiene tres opciones Cambio Estado, Imprimir Autorización, y Retornar.

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1. Opciones disponibles para la autorización


1.1 Cambio Estado

1.1.1 Seleccionar entre Suspendido y Extinguido


1.1.2 Se debe ingresar el motivo del cambio de estado
1.1.3 Seleccionar el botón aceptar para cambiar, cancelar en caso de no
querer continuar

1.2 Imprimir Autorización

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Se puede descargar en formato PDF, abrir e imprimir la autorización.

1.3 Retornar
Vuelve al menú de opciones

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Mi cuenta
Cambiar clave
Puede realizar el cambio de la clave de acceso para lo cual debe digitar la Nueva clave
y confirmar la Nueva clave.

Cerrar Sesión
Si selecciona esta opción sale del sistema.

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