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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Presentador por:

Maria Fernanda Guzmán


Andrés Mora González
Jony Castiblanco
David Rojas Carranza
Título del proyecto:

Aprovechamiento de herramientas comerciales para la importación de autopartes a bajo


costo

Código del proyecto:

2018020104

Fecha:

10 de octubre de 2018

Meta, alcance y objetivos:

Meta:

Obtener como resultado del proyecto un servicio de venta de alta calidad con mejores ofertas
para un amplio público del sector de autopartes en el tiempo proyectado.

Alcance:

El alcance del proyecto incluye el manejo de recursos que debe ser correctamente distribuido
entre los todos los objetivos del proyecto, el cumplimiento del cronograma de actividades y
entrega de productos pues de esto depende la credibilidad del servicio ofrecido.
Adicionalmente, se requiere el levantamiento de ciertos requisitos específicos y exigidos por
el gobierno colombiano para la correcta importación de autopartes al país bajo tratados de
comercialización como el TLC. Este proyecto ayudara a evaluar el impacto que tienen los
productos de autopartes importados en el mercado colombiano ya que las investigaciones
realizadas por entidades competentes con el mercado, muestran el favoritismo del
consumidor por los repuestos importados por encima de la producción nacional.

Objetivo general:

Emprender un proyecto logístico y de software que permita la comercialización de autopartes


en el mercado colombiano a un menor costo gracias a la ventaja comercial de tratados
alcanzados entre el gobierno colombiano y el gobierno de estados unidos junto con una serie
de características y especificaciones de calidad con las cuales este servicio de comercialización
debe cumplir para su correcto funcionamiento.

Objetivo específico:

Ofrecer un servicio a través de plataformas tipo e-commerce que represente un paso


significativo para el campo de ventas de este tipo de productos como lo son las autopartes.

Justificación del proyecto:

Colombia cuenta con un gran potencial en lo que respecta a la producción y venta de


autopartes, sin embargo, este sigue siendo un mercado donde los clientes se encuentran con
un alto valor en el precio de las autopartes por parte de los concesionarios. Con el desarrollo
de este servicio a través de este proyecto se pretende reducir el valor de los repuestos de las
marcas más comercializadas en Colombia mediante el aprovechamiento de unas ventajas
comerciales obtenidas en el exterior y que gracias a los acuerdos políticos entre Estados
Unidos y Colombia, facilitan la importación al país de estos productos.
También se identificó a partir de los estudios de mercado realizados por asociaciones del
gremio de autopartes, que el número de ventas de autopartes mediante plataformas
tecnológicas ha ido en aumento y que esto ratifica para beneficio del proyecto, que el
desarrollo de una plataforma tecnológica para la venta exclusiva de repuestos de autos y
servicio de entregas a domicilios, crearía un robusto mercado que beneficiaría al sector de
autopartes.

Restricciones:

 El proyecto no se compromete a la distribución de autopartes con origen de


producción nacional pues estas no cuentan con las ventajas comerciales con las que
se requiere entrar al mercado.
 El proyecto no se compromete a generar relaciones comerciales con concesionarios
o distribuidores nacionales pues estos están fuera del marco de las herramientas
comerciales de importación.
 Dentro del proyecto está estipulado mantener un margen de marcas de autos con las
que se desea comercializar sus repuestos y que estarán ligadas directamente al
mercado de marcas más comercializadas dentro del territorio colombiano.

Exclusiones:

 El proyecto hará parte únicamente los inversores y encargados, no se pretende


realizar publicidad o reconocimiento de ninguna marca de autos para beneficio de
estas.
 El proyecto no se encargará del estado del producto una vez entregados a las
compañías de transporte pues estas son las que deben responder por la calidad del
producto luego de revisado y entregado por las partes del proyecto.
 Se cuenta al tiempo de entrega como el tiempo entregado por la compañía encargada
del transporte pues el proyecto no se fijó como meta la entrega de una logística de
entrega, solo de ventas.

Supuestos:

 Se asume que los tratados políticos y comerciales no varíen durante el tiempo


establecido por el cual se acordaron.
 Para garantizar la calidad de servicio, se asume que los tiempos de entrega
establecidos por la compañía que preste este servicio, sean efectivos para satisfacer
los requerimientos de los clientes.
 Que el mercado de Colombia reciba con agrado una nueva propuesta comercial que
facilite la adquisición de este tipo de productos (autopartes).
 Que las garantías sobre los productos establecidas por los productores, sean
correctos y se cumplan al momento de presentarse esta situación.

Riesgos:

 Factores relacionados con el clima pueden generar demoras en los tiempos de


entrega de los productos.
 Los movimientos políticos y comerciales de los gobiernos pueden generar
eventualidades que se escapan del margen de herramientas comerciales para la
oferta del servicio.
 La calidad ofrecida por el proyecto puede no cumplir con las expectativas de los
usuarios.
Entregables y producto final:

Se pretende mediante este proyecto entregar a la comunidad colombiana una nueva oferta
de servicios a un menor costo con más facilidades de entrega gracias al aprovechamientos de
herramientas tecnológicas y comerciales.
También se incluye dentro de los entregables el desarrollo de una plataforma basada en los
servicios web, que cumpla y sea necesaria para la venta de autopartes y mitigue la larga
búsqueda que algunos clientes emprenden a la hora de adquirir productos específicos para
sus autos.

Recursos asignados:

Para la realización total del proyecto se cuenta con un volumen inicial de dinero de diez
millones de pesos (10.000.0000), los cuales serán los primeros recursos asignados para el
equipo encargado del desarrollo y distribución de la plataforma tecnológica que brindará el
servicio.
Otro presupuesto inicial de veinte millones (20.000.000) para la compra de autopartes de
bodega que se escogerán de acuerdo a los resultados arrojados por el estudio de mercado.

Hitos del proyecto:

 Desembolso de la partida presupuestal por parte de los inversores.


 Desarrollo de la página web usada para la comercialización de autopartes en el sector
colombiano.
 La puesta en marcha del contrato de personal para la logística de compra de los
productos en el exterior y para su posterior envío a Colombia.
 La contratación de compañías de envío encargadas de distribuir los productos dentro
de Bogotá.

Lista de interesados:

Firmas de aprobación:

_________________________ _______________________

Gerente Inversor principal


David Humberto Rojas Carranza Andrés Mora
C.C C.C
_________________________

Asesora comercial
Maria Fernanda Guzman
C.C