You are on page 1of 8

MANUAL PROSEDUR STANDAR SUASANA AKADEMIK

STIKES KUSUMA HUSADA SURAKARTA

No. Dokumen MP/LPM-SPMI/31

PENGESAHAN

Disahkan Oleh : Diverifikasi Oleh : Disiapkan Oleh :

Ketua STIKes Ketua LPM Waket I

Wahyu Rima Agustin, Anis Nurhidayati,


Tresi Umarianti, SST.,M.Kes.
S.Kep., Ns., M.Kep. SST.,M.Kes.

PERINGATAN
Dokumen ini adalah Milik STIKES KUSUMA HUSADA SURAKARTA
Dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat salinan
Tanpa seijin Ketua Penjaminan Mutu
Alamat : Jl. Jaya Wijaya No. 11 Kadipiro Banjarsari Surakarta
Telepon : 0271 857724

Visi dan Misi STIKes Kusuma Husada VISI


Halaman 1 dari 8
No. Dokumen : MM/LPM-SPMI/8
STIKES KUSUMA HUSADA SKA
Tanggal Terbit : 1 Agustus 2018

No. Revisi : 00
Manual Prosedur
Standar Pembiayaan Pembelajaran Halaman : 2 dari 8

Surakarta Mewujudkan STIKes Kusuma Husada Surakarta yang unggul,


berdaya saing ditingkat nasional dan ASEAN dibidang riset pada
Tahun 2035
MISI
1. Menyelenggarakan pendidikan vokasi, akademik dan profesi
berlandaskan nilai kebangsaan, moral dan agama
2. Menyelenggarakan dan mengembangkan penelitian yang
mendukung ilmu pengetahuan dan teknologi
3. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka
penerapan hasil riset
4. Mengembangkan jejaring kerjasama tingkat nasional dan
ASEAN
5. Mengembangkan institusi menuju tingkat nasional dan
ASEAN
A. MANUAL PENETAPAN
1. Tujuan Manual Sebagai acuan dalam merancang, merumuskan dan menetapkan
standar suasana akademik
2. Luas lingkup manual Luas Lingkup manual ini meliputi penetapan standar suasana
akademik
3. Langkah-langkah penetapan Penetapan Standar Suasana Akademik dilakukan melalui suatu
langkah-langkah atau prosedur sebagai berikut :
a. Menjadikan Visi dan Misi STIKes Kusuma Husada
Surakarta sebagai acuan utama dalam analisis kebutuhan,
merancang, merumuskan, memverifikasi hingga
menetapkan standar suasana akademik.
b. Mengidentifikasi, memahami, menelaah berbagai undang-
undang dan perundang-undangan yang relevan dengan
aspek
suasana akademik (Karakteristik Pembelajaran,
Perencanaan Pembelajaran, Pelaksanaan Pembelajaran dan
Beban Mahasiswa).
c. Merangkum hasil telaah terhadap undang-undang dan

Halaman 2 dari 8
perundang-undangan yang berlaku dalam format standar.
d. Melakukan analisis kebutuhan biaya pembelajaran
mahasiswa mulai saat masuk sampai dinyatakan lulus dari
STIKes Kusuma Husada Surakarta.
e. Melakukan survey terhadap daya beli masyarakat dari mana
berasal.
f. Merumuskan draf awal standar pembiayaan pembelajaran
dengan menggunakan rumus Audience, Behaviour,
Competence, dan Degree (ABCD).
g. Melakukan uji publik atau sosialisasi draf standar
pembiayaan pembelajaran dengan mengundang pemangku
kepentingan internal untuk mendapatkan saran/masukan.
h. Merumuskan kembali pernyataan standar pembiayaan
pembelajaran.
i. Melakukan verifikasi pernyataan standar pembiayaan
pembelajaran untuk memastikan tidak ada kesalahan
gramatikal atau kesalahan penulisan dan isi standar.
j. Pengesahan standar pembiayaan pembelajaran oleh ketua
yayasan.
4. Pejabat yang menjalankan 1. Yayasan
2. Pimpinan STIKes
3. Pimpinan Program Studi
5. Dokumen pelengkap yang 1. Formulir hasil telaah undang-undang
diperlukan 2. Formulir analisis kebutuhan biaya pembelajaran
3. Data daya beli masyarakat
4. Formulir Penetapan Standar pembiayaan pembelajaran
5. Formulir berita acara dan presensi uji publik
B. MANUAL PELAKSANAAN
1. Tujuan Manual Sebagai acuan dalam pelaksanaan standar pembiayaan
pembelajaran
2. Luas lingkup manual Luas lingkup meliputi manual pelaksanaan standar pembiayaan
pembelajaran.
3. Langkah-langkah pelaksanaan Pelaksanaan Standar pembiayaan dan pembelajaran dilakukan
melalui langkah-langkah atau prosedur sebagai berikut :
a. Melakukan persiapan administratif dalam rangka pelaksanaan
standar
b. Melakukan persiapan teknis pelaksananan berupa:
SOP dan/atau instruksi kerja, formulir yang diperlukan.
c. Melakukan sosialisasi standar pembiayaan pembelajaran
kepada civitas akademika dan pihak terkait.
Halaman 3 dari 8
No. Dokumen : MM/LPM-SPMI/8
STIKES KUSUMA HUSADA SKA
Tanggal Terbit : 1 Agustus 2018

No. Revisi : 00
Manual Prosedur
Standar Pembiayaan Pembelajaran Halaman : 4 dari 8

d. Melaksanakan kegiatan dengan mengacu pada standar


pembiayaan pembelajaran yang telah disahkan dalam rangka
mencapai kinerja Unit/Institusi.
4. Pejabat yang menjalankan Pihak yang harus melaksanakan standar adalah :
1. Pimpinan STIKes
2. Pimpinan Program Studi
3. Pimpinan Unit Kerja
5. Dokumen pelengkap yang Untuk melengkapi manual ini, diperlukan ketersediaan dokumen
diperlukan tertulis berupa :
1. Formulir surat menyurat
2. SOP pelaksanaan standar pembiayaan pembelajaran
3. Instruksi kerja pelaksanaan pembiayaan pembelajaran jika
diperlukan
4. Formulir berita acara dan presensi kegiatan sosialisasi
5. Formulir catatan pelaksanaan kegiatan
C. MANUAL EVALUASI
1. Tujuan Manual Sebagai acuan dalam evaluasi standar pembiayaan pembelajaran
2. Luas lingkup manual Luas lingkup meliputi manual evaluasi standar pembiayaan
pembelajaran.
3. Langkah-langkah Evaluasi Evaluasi pelaksanaan standar SPMI yang dilakukan dengan cara
monitoring dan evaluasi, melalui langkah-langkah atau prosedur
sebagai berikut :
1. LPM melakukan pemantauan secara periodik (harian,
mingguan, bulanan, atau semesteran) terhadap pelaksanaan
isi standar pembiayaan pembelajaran dalam semua aspek
kegiatan penyelenggaraan pendidikan sesuai dengan program
kerja yang telah ditetapkan.
2. LPM melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan
berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya
dari pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan pendidikan
dibandingkan dengan isi standar pembiayaan pembelajaran.
3. LPM melakukan pencatatan bila ditemukan ketidak-
lengkapan dokumen, seperti prosedur kerja dan formulir
(borang) dari setiap standar yang telah dilaksanakan.
4. Waket II melakukan pemeriksaan dan mempelajari alasan

Halaman 4 dari 8
atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar
pembiayaan pembelajaran atau bila isi standar tidak tercapai.
5. Waket II melakukan tindakan korektif terhadap setiap
pelanggaraan atau penyimpangan dari isi standar pembiayaan
pembelajaran.
6. Waket II melakukan pemantauan terus-menerus efek dari
tindakan korektif tersebut, untuk melihat apakah kemudian
penyelenggaraan pendidikan dapat berjalan sesuai dengan isi
standar pembiayaan pembelajaran.
7. LPM melakukan pembuatan laporan tertulis secara periodik
tentang hal-hal yang menyangkut Evaluasi seperti diuraikan
di atas.
8. LPM melaporkan hasil dari evaluasi standar itu kepada Waket
II dan pimpinan STIKes disertai saran atau rekomendasi.
4. Uraian Bagaimana Dan Bilamana 1. LPM membentuk Tim monitoring dan evaluasi.
Pekerjaan Itu Harus Dilaksanakan. 2. Tim monitoring dan evaluasi melakukan monitoring dan
evaluasi terhadap pelaksanaan standar pembiayaan
pembelajaran secara berkala sesuai jadwal yang telah
ditetapkan.
3. Tim monitoring dan evaluasi melakukan pencatatan,
pemeriksaan terhadap pelaksanaan standar pembiayaan
pembelajaran di masing-masing unit kerja.
4. Waket II mempelajari hasil temuan-temuan pelaksanaan
standar pembiayaan pembelajaran dan kelengkapan dokumen.
5. Waket II melakukan tindakan koreksi baik terhadap setiap
penyimpangan pelaksanaan standar pembiayaan dan
pembelajaran maupun ketidaklengkapan dokumen terkait
dengan pelaksanaan standar pembiayaan pembelajaran.
6. LPM, Waket II dan Tim monitoring dan evaluasi mengadakan
rapat untuk menyimpulkan sebab-sebab terjadinya
penyimpangan dan ketidaklengkapan dokumen terkait.
7. LPM membuat laporan tertulis tentang hasil monitoring dan
evaluasi.
8. LPM menindaklanjuti hasil laporan dan melaporkannya
kepada Waket II serta diteruskan Ketua STIKes.
5. Pejabat yang menjalankan 1. Ketua STIKes
2. Waket II
3. LPM
4. Tim Monitoring dan evaluasi
Halaman 5 dari 8
No. Dokumen : MM/LPM-SPMI/8
STIKES KUSUMA HUSADA SKA
Tanggal Terbit : 1 Agustus 2018

No. Revisi : 00
Manual Prosedur
Standar Pembiayaan Pembelajaran Halaman : 6 dari 8

6. Dokumen pelengkap yang 1. Formulir pemantauan secara periodik


diperlukan 2. Formulir   Monitor   dan   evaluasi  pelaksanaan standar
pembiayaan pembelajaran
3. Formulir Monev/Audit Internal
4. Formulir jadwal monev/Audit Internal
5. Formulir temuan monev/Audit Internal
6. Formulir Laporan Hasil monev dan tindak lanjut
D. MANUAL PENGENDALIAN
1. Tujuan Manual Sebagai acuan dalam pengendalian standar pembiayaan
pembelajaran
2. Luas Lingkup Manual Luas lingkup meliputi manual pengendalian standar pembiayaan
pembelajaran.
3. Langkah-Langkah pengendalian 1. LPM melakukan pemantauan secara periodik yang dilakukan
per semesteran terhadap pelaksanaan isi standar dalam semua
aspek kegiatan penyelenggaraan pembiayaan pembelajaran
2. LPM merekam semua temuan berupa penyimpangan,
kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan
pembiayaan pembelajaran yang tidak sesuai dengan isi
standar. ketidak-lengkapan dokumen seperti prosedur kerja,
formulir, dsbnya dari setiap standar yang telah dilaksanakan.
3. Waket II memeriksa dan pelajari alasan atau penyebab
terjadinya penyimpangan dari isi standar, atau bila isi standar
gagal dicapai.
4. Waket II mengambil tindakan korektif terhadap setiap
pelanggaran atau penyimpangan dari isi standar.
5. Waket II memantau terus menerus efek dari tindakan korektif
tersebut
6. LPM membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua
hal yang menyangkut pengendalian standar seperti diuraikan
di atas.
7. LPM melaporkan hasil dari pengendalian standar itu kepada
kepada Waket II dan diteruskan Ketua STIKes.
4. Pejabat yang menjalankan  1. Ketua STIKes

Halaman 6 dari 8
2. Waket II
3. LPM
5. Dokumen pelengkap yang Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan
diperlukan
dokumen tertulis berupa:
1. Formulir Pemantauan
2. Formulir laporan hasil dari pengendalian standar
6. MANUAL PENINGKATAN
1. Tujuan Manual Sebagai acuan dalam peningkatan standar pembiayaan
pembelajaran
2. Luas lingkup Manual Luas lingkup meliputi manual peningkatan standar pembiayaan
pembelajaran.
3. Langkah-langkah peningkatan 1. Waket II mempelajari laporan hasil pengendalian standar
pembiayaan pembelajaran.
2. Waket II menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk
mendiskusikan hasil laporan tersebut, dengan
mengundang pejabat struktural yang terkait dan
dosen.
3. Waket II mengevaluasi isi standar pembiayaan pembelajaran.
4. Waket II melakukan revisi isi standar pembiayaan
pembelajaran sehingga menjadi standar baru.
5. Waket II tempuh langkah atau prosedur yang berlaku dalam
penetapan standar pembiayaan pembelajaran baru.
4. Pejabat yang menjalankan Waket II
5. Dokumen pelengkap yang 1. Formulir BAP dan presensi
diperlukan 2. Formulir Hasil Evaluasi
3. Formulir Revisi Standar 
6. Referensi (Menyesuaikan) 1. Peraturan Pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
2. Peraturan Pemerintah No. 66 Tahun 2010 tentang Peraturan
Pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan.
3. Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi oleh Badan Akreditasi
Nasional Tahun 2008. {CARI TERBARU}
4. Permendikbud No. 87 Tahun 2014 tentang Akreditasi
Program Studi dan Perguruan Tinggi
5. Permendikbud No. 85 Tahun 2014 tentang Sistem

Halaman 7 dari 8
No. Dokumen : MM/LPM-SPMI/8
STIKES KUSUMA HUSADA SKA
Tanggal Terbit : 1 Agustus 2018

No. Revisi : 00
Manual Prosedur
Standar Pembiayaan Pembelajaran Halaman : 8 dari 8

Pengendalian Intern Pemerintah di Lingkungan Kementerian


Pendidikan dan Kebudayaan Nasional.
6. Permendikbud No. 62 Tahun 2016 tentang Sistem
Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
7. Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015.
8. Keputusan pemerintahLembaga Akreditasi Mandiri
Perguruan Tinggi Kesehatan, 2014
9. Statuta STIKes Kusuma Husada Surakarta Tahun 2017
10. Rencana strategis STIKes Kusuma Husada Surakarta Tahun
2016 – 2020

Halaman 8 dari 8