Manual del Usuario del Sistema de Declaración de

Emisiones de Fuentes Fijas

Noviembre de 2007
 TABLA DE CONTENIDOS

1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 3
2 COMPATIBILIDAD DE SISTEMAS OPERATIVOS........................................ 3
3 INSTALACIÓN DEL SISTEMA ........................................................................... 3
3.1 Descarga del Manual de Usuario ...................................................................... 6
3.2 Discos de Instalación Oficial ............................................................................ 6
4 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA E INGRESO DE LA
INFORMACIÓN.................................................................................................... 17
4.1 INGRESO AL PROGRAMA CLIENTE........................................................ 17
4.2 REGISTRO DE INFORMACIÓN PREVIA A LA DECLARACIÓN DE
EMISIONES ................................................................................................... 24
4.2.1 Métodos de Medición de Emisiones ......................................................... 26
4.2.2 Métodos de Estimación de Emisiones ...................................................... 28
4.2.3 Laboratorios de Medición ......................................................................... 29
4.2.4 Combustibles............................................................................................. 30
4.2.5 Equipos de Control de Emisiones ............................................................. 31
4.2.6 Ingreso de un Nivel de Actividad ............................................................. 32
5 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LOS FORMULARIOS DE LA
DECLARACIÓN DE EMISIONES ..................................................................... 33
5.1 FORMULARIO 1 ........................................................................................... 34
5.1.1 Número de Registro .................................................................................. 37
5.1.2 Identificación Empresa ............................................................................. 38
5.1.3 Identificación del Establecimiento............................................................ 38
5.1.4 Ubicación del Establecimiento ................................................................. 38
5.1.5 Identificación del Representante Legal del Establecimiento .................... 40
5.1.6 Identificación del Encargado Técnico del Establecimiento...................... 40
5.2 FORMULARIO 2 ........................................................................................... 40
5.2.1 Nivel de Actividad Dentro de la Empresa ................................................ 46
5.2.2 Unidades de Emisión en el Establecimiento............................................. 51
5.2.3 Ductos o Chimeneas Existentes en el Establecimiento............................. 52
5.2.4 Equipos de Control Existentes en el Establecimiento............................... 53
5.3 FORMULARIO 3 ........................................................................................... 54
5.3.1 Ingreso de la Información Solicitada ........................................................ 56
5.3.2 Llenado de los Formularios 3A, 3B, 3C y 3D .......................................... 57
5.4 FORMULARIO 4 ........................................................................................... 66
5.4.1 Ingreso de Mediciones .............................................................................. 67
5.4.2 Ingreso, Modificación y Eliminación de Estimaciones de Emisiones...... 75
6 GENERACIÓN DEL REPORTE ........................................................................ 78
7 INGRESO DE REPORTE ELECTRONICO ..................................................... 82
1 INTRODUCCIÓN

El presente Manual tiene por objetivo guiar al usuario en la correcta utilización del
Formulario Nº 138, mediante el cual se reporta la información solicitada en el D.S. Nº
138/05 MINSAL sobre Declaración de Emisiones de Contaminantes Atmosféricos

El contenido del manual se desglosa en tres secciones:

 Procedimiento de instalación del sistema

 Registro de la información previa a la declaración de emisiones
 Instructivos de llenado de los formularios de declaración de emisiones

2 COMPATIBILIDAD DE SISTEMAS OPERATIVOS

El formulario 138 es compatible con todas las versiones de WINDOS a excepción de

WINDOW Vista, ya que este sistema operativo a la fecha no es compatible con el
lenguaje nativo de programación del formulario 138 (Visual FOX Pro 8.0).

3 INSTALACIÓN DEL SISTEMA

 Antes de comenzar con el procedimiento de instalación del programa, se sugiere que
configure el área del monitor de su computador en 1024 x 768 píxeles o superior.

 Ingrese al sitio: www.retc.cl. Una vez que ya ha ingresado usted debería visualizar la
interfaz mostrada en la Figura 1. Diríjase a la opción “Formulario 138 Declaración de
Emisiones”, que se muestra en la misma figura.

 Ingrese al sitio: www.retc.cl. (Figura 1) o www.conama.cl (Figura 2) o

www.minsal.cl (Figura 3). Una vez que ya ha ingresado por cualquiera de las
alternativas, usted debería visualizar la interfaz mostrada en la Figura 4
 Figura 1: Descarga desde el RETC

Figura 2: Descarga desde la página principal de CONAMA

 Figura 3: Descarga página principal del MINSAL

 A continuación, aparecerá la ventana que se muestra en la Figura 4, haga click sobre

la opción “Discos de Instalación”. Es importante aclarar que para fines de este
manual sólo es relevante la aparición del archivo discos_instalación ya que
CONAMA puede agregar otros archivos adicionales a esta carpeta, tal como
ejemplos, presentaciones, manuales, etc.

Figura 4: Antecedentes disponibles Formulario 138

3.1 Descarga del Manual de Usuario

En la figura siguiente se ilustra el icono correspondiente al manual de usuario, cuya

lectura se recomienda de manera previa a la instalación del sistema

Figura 5: Manual de Usuario

3.2 Discos de Instalación Oficial

En esta opción es posible descargar el formulario 138 siguiendo los siguientes pasos:

 A continuación, se despliega la ventana de descarga de archivos (ver Figura 6), acepte

mediante el comando guardar. Aparecerá una nueva ventana que dice en su parte
superior “Guardar como” (ver Figura 7), seleccione la carpeta de destino, a modo de
ejemplo “c:\”. Con esto se descarga automáticamente el archivo: comprimido
“discos_instalacion_oficial.zip” a la dirección antes elegida. Durante la descarga del
archivo, debe visualizarse la interfaz que se muestra en la Figura 8.
Figura 6: Descargar Archivo
Figura 7: Guardar en el disco duro
 Figura 8: Proceso de descarga al disco duro

 El proceso de descarga puede tardar varios minutos (ver Figura 8). Espere hasta que
termine y luego seleccione la opción abrir carpeta, la cual, dejará abierta una ventana
que muestra el archivo “discos_instalacion_oficial.zip”, o bien búsquelo directamente
utilizando el explorador de Windows para luego hacer doble click sobre éste para
iniciar el proceso para descomprimir archivo (Figura 9).
 Figura 9: Ubicación del programa cliente compactado

 Una vez descargado el archivo descomprímalo directamente en la unidad en donde

fue grabado siguiendo la secuencia de descompresión que indica el programa
WINZIP. Una vez terminado este proceso, usted debería visualizar la carpeta
“\discos\” la cual se crea automáticamente. Dentro de esta carpeta usted encontrará en
archivo “setup.exe” (Figura 10).
 Figura 10: Ubicación del ejecutable

 Para comenzar a instalar el programa haga un doble click sobre el archivo

“setup.exe”, este se encuentra en la raíz de la carpeta “c:\discos\”, tal como se aprecia
en la Figura 10. El asistente de instalación le ayudará indicándole los pasos necesarios
hasta finalizar el proceso. Por defecto el programa de instalación instalará los
archivos en la siguiente dirección “c:\Archivos de programa\RETC\Programa
Cliente\”, pero si el usuario lo estima conveniente el programa puede ser instalado en
otro disco duro y con otro nombre en otra dirección. A continuación en las siguiente
figuras, se ilustra en forma gráfica los pasos del proceso de instalación.
Figura 11

Figura 12
Figura 13

Figura 14
Figura 15

Figura 16
Figura 17

Figura 18
 En la figura anterior se muestra la ventana que indica el término del proceso de
instalación, ciérrela presionando el botón “Finalizar” que se muestra en dicha figura.

En la raíz “C:\ Archivos de programa RETC\programa_cliente\”1 debe aparecer una

carpeta denominada, la que debe contener las subcarpetas que se indican en la Figura
19 . Es conveniente verificar esta condición, para tener certeza de la existencia de los
directorios, en caso de que usted haya seleccionado otro destino, verifique de igual
forma esta condición de operación, para ese destino.

Figura 19

1
O en su defecto, deberá aparecer en la carpeta que Usted haya escogido.
4 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA E INGRESO
DE LA INFORMACIÓN

4.1 INGRESO AL PROGRAMA CLIENTE

Para iniciar sesión de trabajo presione el botón <Inicio>, luego seleccione la opción
“Programas”, “Todos los programas” o “Archivos de Programas” en el menú Inicio (va a
depender de la versión de Windows que se tenga), buscar el icono del programa, en este
caso RETC, que contiene la opción “Declaración de Emisiones” como se muestra en la
Figura 20. Aparecerá la ventana de inicio del Sistema de Declaración de Emisiones de
Fuentes Fijas.

Figura 20
 A continuación aparecerá el administrador de las bases de datos del sistema (ver
Figura 21), el cual contiene en un comienzo una base de datos vacía denominada
“BD_VACIA”. Es recomendable que no trabaje sobre la misma base de datos sino
que efectúe una copia de ella haciendo click sobre el nombre de la base de datos que
se desea copiar, para luego presionar sobre la opción <Copiar> como se indica en la
Figura 22.

Figura 21
 Figura 22

 Renombre la nueva base de datos incluyendo en la denominación algún distintivo del

nombre de la empresa o establecimiento, no dejando espacios en blanco en el nombre
de ésta. Incorpore en la identificación de la base de datos, el año base de registro de
información (en este caso 2005), un nombre corto, la región a la que pertenece el
establecimiento, además de observaciones del contenido de la base de datos.
Verifique el nombre, nombre corto y región; si estos datos no están asigne el que
corresponda. Presione <Grabar> para grabar la copia de la base de datos, y a
continuación presione <Aceptar> para seleccionar esta base de datos a ser utilizada en
el proceso de declaración de emisiones. (Ver Figura 23).
 Figura 23

Verifique que dentro del recuadro superior “Carpeta Actual” se encuentre la base de
datos seleccionada por Ud. y presione <Salir> para salir del formulario (ver Figura 24) y
poder acceder al menú principal del sistema.
Base de datos
actual

Presione salir
para llenar su
declaración de
emisiones

Figura 24

 Una vez que se seleccionó la base de datos y después de salir del formulario de
selección de base de datos, aparecerá un mensaje de advertencia en el cual se indica
que en este sistema la separación de las cifras enteras y decimales se efectúa mediante
el uso del punto “.”, y no mediante el uso de una coma “,”. Además, el sistema le
permitirá efectuar una prueba de digitación que consiste en ingresar números en
forma numérica con parte decimal, comunicando cuando una cifra ha sido mal
ingresada.

Finalmente el sistema le preguntará si desea mantener habilitada esta funcionalidad a

fin de que pueda efectuar futuras pruebas (ver figuras siguientes).
Figura 25

Figura 26
 Figura 27

 Las siguientes figuras describen el contenido del menú del sistema. La Figura 28
contiene al Administrador del sistema, que es donde se declaran los antecedentes que
se piden en los formularios de declaración; la Figura 29 los Reporte y Estadísticas
resultantes (inhabilitado por el momento) y la Figura 30 los Maestros de información,
los cuales se describen a continuación.

Figura 28
 Figura 29

Figura 30

4.2 REGISTRO DE INFORMACIÓN PREVIA A LA DECLARACIÓN

DE EMISIONES

A continuación se describirá brevemente la información que debe ser poblada en las

tablas maestros de información antes de comenzar a declarar lo solicitado en los
formularios 1, 2, 3 y 4. Estos formularios, tienen por objetivo mantener o administrar
(crear, modificar o eliminar) información relacionada a los datos de la empresa y
establecimiento, unidades de emisión, fuentes emisoras (modos de operación de las
unidades emisoras), tecnologías de control de emisiones (equipos de control) y ductos o
chimeneas, diagramas de descarga de emisiones, indicadores de actividad y tipos de
combustibles.

Para el ingreso de la información solicitada en los formularios antes mencionados, se

requiere que, de preferencia antes de comenzar el proceso de declaración se ingrese a los
maestros de información (métodos de estimación y medición de emisiones, laboratorios
de medición, combustibles y equipos de abatimiento de emisiones).

Todos los formularios que permiten administrar la información contenida en los maestros
poseen las mismas funcionalidades, las que se reflejan en los botones que estos tienen:

 Nuevo: Prepara al formulario para ingresar información correspondiente un nuevo

registro.
 Modificar: Permite modificar ciertos campos de información en los maestros,
dependiendo de si han sido utilizados para declarar información pueden ser niveles de
actividad, mediciones, tipos de equipos de control etc.
 Eliminar: Permite eliminar registros de los maestros solo cuando la información no
ha sido utilizada los formularios de la declaración al igual que en el caso anterior.
 Grabar: Permite grabar un nuevo registro o una modificación efectuada a algún
maestro, siempre y cuando se hallan ingresado los datos mínimos requeridos, los que
por los general están marcados con asterisco “*”.
 Registro: Permite visualizar la información registro por registro, es decir
visualizando de un registro a la ves (Figura 31).
 Controles de avance: Permiten avanzar, retroceder de un registro de la tabla, así
como también ir avanzar directamente al ultimo o primer registro (Figura 31).

Figura 31

 Grilla: Permite visualizar los registros de una tabla en modo cuadricula, es decir en
forma de filas y columnas, pudiendo también visualizar varios registro a la vez
(Figura 32).

Los asteriscos de color rojo * que usted verá en los formularios corresponden a campos
de llenado obligatorio, los cuales si no son llenados no se permite grabar los nuevos
registros o las modificaciones efectuadas. Por otra parte, los objetos (cuadros de textos)
que se muestren en color gris, representan campos que son llenados en forma automática
por el sistema, es decir no deben ser llenados por el usuario.
 Figura 32

4.2.1 Métodos de Medición de Emisiones

Permite crear, modificar o eliminar métodos de medición de contaminantes. Si en el

establecimiento que Ud. declara se efectúan mediciones de contaminantes atmosféricos
utilizando métodos que no existen, este debe ser ingresado antes de ingresar una
medición debido a que el modo de medición será solicitado en el formulario 4.

Al momento de crear un nuevo método, o al modificar, se deben asignar los

contaminantes para los cuales se aplica este método seleccionando un contaminante de la
lista de la derecha y luego presionando el botón de agregar (ver Figura 35). Por otra parte,
para desvincular un contaminante de un método de medición, se debe seleccionar un
contaminante de la lista izquierda y luego presionar el botón quitar (ver Figura 35).
Figura 33

Figura 34
 Figura 35

4.2.2 Métodos de Estimación de Emisiones

Permite crear, modificar o eliminar métodos de estimación de emisiones de contaminares.

Estos deben ser ingresados antes de ingresar una estimación, debido a que el modo de
estimación será solicitado en el formulario 4.

Figura 36
 Figura 37

4.2.3 Laboratorios de Medición

Permite registrar los laboratorios de medición que efectúan y/o certifican las mediciones
que se lleven a cabo en los establecimientos. Estos deben llenarse antes de ingresar
mediciones al formulario 4.

Figura 38
 Figura 39

4.2.4 Combustibles

En él se encuentra el listado de combustibles incorporados en el sistema y, al igual que en

los casos anteriores, se da la opción de incorporar nuevas categorías de combustibles o
mejorar los combustibles ya existentes.

La opción gaseoso, indica si el combustible se encuentra en estado liquido o gaseoso

(cuando el control esta seleccionado). Por defecto al crear un nuevo combustible, este
control no aparece seleccionado, es decir por defecto el combustible se encuentra en
estado líquido, por lo tanto al declarar consumo de combustibles, éstos se declararán en
unidades de masa (toneladas); en caso contrario serán requeridos en unidad de volumen
(metros cúbicos).
 Figura 40

Figura 41

4.2.5 Equipos de Control de Emisiones

El formulario que agrupa el listado de los equipos de control de emisiones incorporados

en el sistema. Al igual que en los casos anteriores se puede agregar al conjunto de
equipos aquel o aquellos que utilice el establecimiento y que no se encuentren dentro de
los ya ingresados.
 Figura 42

Figura 43

4.2.6 Ingreso de un Nivel de Actividad

Debido a restricciones del código CPC (sólo orientado a productos y materias primas)
para representar la totalidad de los tipos de niveles de actividad de las actividades
económicas y de las fuentes, en la presente versión del formulario 138 se ha agregado un
mantenedor de materias primas que permitirá al usuario incorporarlas al sistema y
tenerlas disponibles para el llenado de niveles de actividad requeridos en el formulario 2
y en los formularios 3c y 3d.
Finalmente s importante destacar que los tipos de niveles de actividad estarán disponibles
para cualquier CIIU que se desee no existiendo restricciones en este caso.

Figura 44

5 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LOS FORMULARIOS

DE LA DECLARACIÓN DE EMISIONES

En primer lugar se debe tener en cuenta que aquellos establecimientos que ya declararon
para el período 2005, los titulares deben solicitar a la Autoridad Sanitaria los reportes
TXT entregado de tal forma que estos contengan los números de identificación del
establecimiento así como los números de registro asignados para unidades emisoras,
chimeneas o ductos de descarga y equipos de control de emisiones. Por otra parte, al
cargar el TXT anterior, implicará que el titular dispondrá de la información del período
anterior y no será necesario digitar nuevamente toda la información, si no, sólo
actualizara la información para el período 2006.

En términos generales esta declaración debe ser realizada por el titular del
establecimiento o en su defecto, el representante legal de éste. Consta de cuatro
formularios de los cuales el formulario 3, tiene cuatro formas dependiendo del tipo de
Unidades de emisión que se declaren. En Tabla 1, se muestra la información requerida
por cada formulario del sistema.

En los formularios antes mencionados los campos de información obligatorios son

identificados con un asterisco de color rojo “*” a la izquierda, toda vez que los campos
que no llenar los usuarios se identifican mostrándose oscurecidos de un color gris.
Es importante destacar que en esta nueva versión del formulario 138 el sistema no
permite grabar si es que no está toda la información requerida, por otra parte, el sistema
tan poco permitirá generar el archivo TXT si no se cuenta con todos los antecedentes
requeridos.

Tabla 1: Información requerida en los formularios de declaración de emisiones.

Formulario 1 Identificación de la empresa y el
establecimiento
Formulario 2 Niveles de actividad, unidades de emisión,
ductos de descarga y equipos de control
asociados a cada CIIU del establecimiento
Formulario 3-A Fuentes asociadas a cada unidad de emisión
del tipo calderas (Industriales, generación
eléctrica y calefacción).
Formulario 3-B Fuentes asociadas a cada unidad de emisión
del tipo hornos de panadería.
Formulario 3-C Fuentes asociadas a cada unidad de emisión
del tipo proceso con combustión, turbinas y
grupos electrógenos.
Formulario 3-D Fuentes asociadas a cada unidad de emisión
del tipo proceso sin combustión.
Formulario 4 Mediciones en ductos y/o chimeneas y
estimaciones correspondientes a fuentes
emisoras declaradas para cada CIIU asociado
al establecimiento.

Para describir el proceso de llenado de los formularios que componen la declaración

supondremos que ésta se efectuará por primera vez, es decir, se explicará primero como
llenar los formularios bajo el supuesto que no existe información ingresada anteriormente
y después se dirá como se puede modificar la información ya ingresada.

5.1 FORMULARIO 1

En éste formulario se solicita declarar información tendiente a identificar al

establecimiento industrial, su ubicación, representante legal, encargado técnico, empresa
a la que pertenece y los procesos o actividades que se lleven a cabo en su interior. En la
figura siguiente se muestra el formulario con información ejemplo.
Para comenzar con el llenado de la declaración presione el botón <NUEVO> que se
muestra n la figura siguiente2. Una vez presionado se mostrará el formulario en modo
edición tal como se muestra en la Figura 45. En ella se puede apreciar que se han
destacado con asterisco en color rojo “*” los campos de información obligatorios
requeridos por este formulario, los que son considerados como datos mínimos requeridos
para el ingreso de información. A su vez, Ud. encontrará cuadros de color gris, los que no
deben ser llenados por el usuario y que se llenan en forma automática. Estos son el año de
la declaración y el número de registro del establecimiento.

Figura 45

En la figura anterior, se puede apreciar que también existen los botones <GRABAR> y
<CANCELAR>. Con el primero usted podrá grabar la información ingresada al
formulario, así como también las modificaciones que haga a ésta. En caso que al
presionar el botón grabar no se hayan ingresado los contenidos mínimos requeridos
(marcados con asterisco de color rojo), el sistema mostrará un mensaje indicando cuales
son los campos mínimos que falta completar (ver figura siguiente).

2
. Es importante aclarar que el formulario uno, sólo permite el ingreso de un
establecimiento, es decir una vez que se han llenado los datos solicitados y se ha
efectuado la grabación se permitirá un nuevo establecimiento por declaración.
Si usted presiona el botón <CANCELAR> volverá al modo de visualización de la
información sin guardar los cambios que pueda haber efectuado

Figura 46

Una vez que haya grabado la información consignada ésta se visualizará en el formulario
1 tal como se muestra en la figura 47. En caso que necesite modificar la ingresada o
completar la información ya declarada presione el botón <MODIFICAR> para entrar al
modo de edición y así efectuar las modificaciones que se requieran. Una vez terminadas
presione el botón <GRABAR>. En caso de querer desistir de efectuar modificaciones,
presione el botón cancelar y volverá al modo de visualización como el la Figura 47.
 Figura 47

5.1.1 Número de Registro

En el recuadro superior del formulario 2 (ver círculo rojo en Figura 47) aparece el
número de registro del establecimiento asignado por la Autoridad Sanitaria a partir de la
declaración 2005. Para su obtención el titular debe solicitar el archivo TXT generado
durante el proceso de declaración 2005 y cargarlo nuevamente al sistema. En el caso de
establecimientos que declaran por primera vez, el sistema asignará un número de
establecimiento por defecto =”11111111”, para que más tarde la Autoridad Sanitaria le
asigne un número definitivo. Es importante destacar que este mismo procedimiento debe
ser seguido para la obtención de los números de registro asignados a unidades emisoras,
ductos o chimeneas de descarga y equipo de control.
Con respecto al año de la declaración éste corresponderá al año de la base de datos y no
puede ser modificado por el usuario.

5.1.2 Identificación Empresa

En el recuadro de identificación de la empresa las personas jurídicas deberán consignar

su razón social (suele confundirse con el nombre de fantasía o alguna abreviación, pero
ella debe referirse al nombre legalmente constituído de la empresa). En el caso de las
personas naturales, se deberá indicar apellido paterno, apellido materno y nombres.

En caso de existir nombre de fantasía éste deberá indicarse en el recuadro respectivo.

5.1.3 Identificación del Establecimiento

En este recuadro debe ingresar nombre del establecimiento e información relativas a vías
de comunicación (teléfono, fax, dirección web, etc.)

5.1.4 Ubicación del Establecimiento

Es importante destacar que en esta nueva versión del sistema, la declaración de ésta
información es obligatoria para el titular de la fuente, de lo contrario el sistema no
permitirá generar el reporte TXT.

En esta sección debe entregar las coordenadas UTM (Universal Transversal Mercator
Norte y Este) correspondientes al centro del establecimiento y el huso cartográfico
utilizado. Para esto es posible seguir alguno de los siguientes procedimientos:

 Obtención de coordenadas geográficas mediante cartografía escala 1:50.000 del IGM.

En este punto es necesario precisar que la cartografía disponible en el Instituto

Geográfico Militar, IGM, tiene variadas escalas de trabajo recomendándose para los
fines de esta metodología consultar la escala 1:50.000, no descartándose el uso de
otras escalas que permitan mejorar el dato, como por ejemplo 1:25.000 y hasta
1:5.000, esta última generalmente disponibles en la cartografía destinada a los planes
de ordenamiento territorial.

Teniendo como base el uso de la cartografía del IGM escala 1:50.000, es posible
hacer una primera aproximación, para definir que carta corresponde usar dependiendo
de la localización del establecimiento u unidad de emisión, en la página web del IGM
http://www.igm.cl/mapachile.asp?id=13. En este sitio es posible desplegar una
imagen del país dividido en zonas de las cuales es posible definir fácilmente la carta a
utilizar (ver Figura siguiente).
 Figura 48

Una vez definida la carta es posible visualizar los topónimos o nombres de lugares,
tales como ciudades, pueblos o localidades que hacen posible la ubicación de los
puntos, apoyados en la red de caminos, hidrografía etc. Además, la cartografía se
encuentra cubierta por una cuadrícula de 1000 x 1000 metros, la cual permitirá dar
las coordenadas de los puntos.

El procedimiento consiste en fijar las coordenadas UTM correspondientes a los

puntos.

Estas coordenadas UTM son proyecciones en metros similares a un plano cartesiano

en donde las coordenadas Norte corresponden al eje de la “Y”, y las coordenadas
Este corresponden al eje de la “X”. El origen de esta cartografía corresponde a la
Elipsoide Internacional de 1924, la cual está compuesta por una serie de husos
cartográficos, que para el caso de Chile se utilizan los husos 19 y 18. El huso 19
corresponde generalmente a las regiones I a VII, el huso 18 corresponde a la
cartografía de las regiones VIII a XII. El punto a georeferenciar corresponde a la
localización central del establecimiento emisor. No obstante el sistema asigna un
HUSO automático según la Región y en el caso de la VIII Región se asigna por
defecto el huso 18 independiente de la comuna, lo cual requiere de especial
cuidado.
 Como conclusión, se deben establecer las coordenadas geográficas Norte, Este y el
huso correspondiente. Por otra parte también es necesario precisar que la fuente de
estos datos debe ser la cartografía citada, lo que permitirá una apropiada
confiabilidad en la información de localización entregada.

 Obtención de coordenadas UTM mediante tecnología GPS.

Otra forma de obtener el dato correspondiente a la localización del establecimiento,

corresponde al sistema GPS (Global Positional System). Si bien ésta tecnología
presenta un mayor costo que la opción anterior, presenta un mayor nivel de exactitud,
con errores que no superan los 30 metros.

En la posibilidad de contar con este medio de información de posicionamiento, el

dato relevante al igual que la cartografía 1:50.000 del IGM corresponde a las
coordenadas UTM Norte, Este, la especificación del huso 19 o 18 y el datum con que
trabaja el GPS

5.1.5 Identificación del Representante Legal del Establecimiento

En esta sección debe ingresar los datos del Representante legal de la empresa, quien
deberá identificarse con apellido paterno, apellido materno, nombres, RUT, teléfono, fax,
correo electrónico y domicilio.

5.1.6 Identificación del Encargado Técnico del Establecimiento

En este recuadro indique el nombre, cargo y correo electrónico del encargado o

responsable técnico del establecimiento, que es la persona a quien se recurrirá en caso de
ser necesarias consultas adicionales con respecto a la información declarada.

5.2 FORMULARIO 2

Antes que nada, es importante señalar que aquellos establecimientos que poseen más de
una actividad industrial (CIIU) bajo el mismo establecimiento, deberán llenar en el
formulario 2 tantos CIIU como actividades existan en el establecimiento.

En este formulario se debe ingresar información que permita identificar las unidades
emisoras, chimeneas, equipos de control y niveles de actividad globales del
establecimiento para cada CIIU a nivel 6 (ciiu6) asociado al establecimiento en la (ver
Figura 49).
Para comenzar a ingresar información (relacionada a un CIIU) presione el botón nuevo
que se muestra en la figura siguiente y se observará el formulario 2 en modo edición (ver
Figura 50). En esta figura se puede apreciar que se habilitan varios botones los cuales se
destacan e indica su funcionalidad, ya sea si es para búsqueda de CIIU, ingresar niveles
de actividad, unidades de emisión, equipos de control o chimeneas.

Figura 49

En el recuadro superior (ver Figura 50) se encuentra una desplegable que contiene los
CIIU a nivel seis ordenados alfabéticamente, desde la cual se debe seleccionar el CIIU
que corresponda. Pero, es más recomendable y menos engorroso efectuar la búsqueda del
CIIU empleando un formulario de búsqueda que permite visualizar los 6 niveles de
agregación. Para llamar este formulario haga un click sobre el botón que se encuentra a la
izquierda de la lista desplegable en cual es destacado en la Figura 50. En forma inmediata
se visualizara el formulario que se muestra en la Figura 51. Este permite efectuar la
búsqueda de un CIIU de dos formas diferentes.

La primera consiste en filtrar tomando las descripciones de los rubros contenidos en el

D.S. 138/2005 a partir de una lista desplegable que se muestra en las Figura 51 y Figura
52 . Una vez seleccionado el rubro del D.S. 138, en la grilla (coincidencias) se observa
aparecen sólo los CIIU que corresponden al rubro industrial seleccionado. A modo de
ejemplo: en la Figura 53, se muestran los CIIU correspondientes al rubro producción de
vidrio. Seleccione uno de los CIIU que se muestran en la grilla, al seleccionar cualquier
registro este debe oscurecerse (color azul) y luego presione el botón seleccionar que se
encuentra bajo la grilla y el formulario se liberará en forma automática dejando el CIIU
que ha sido seleccionado en la lista desplegable del formulario 2, la que se dejara
inactiva.
En el caso particular de los rubros “Calderas” y “Grupos Electrógenos” podrá observarse
que se mostrarán todos los CIIU de nivel 6 lo que dificulta y hace engorrosa la búsqueda.
En estos casos para simplificar la búsqueda el formulario le permitirá efectuar una
búsqueda por cadenas de texto, ya sea en el descriptor o en el código CIIU, es decir, la
expresión ingresada es buscada tanto dentro del código y del descriptor.

Para efectuar la búsqueda ingrese o el código del CIIU a buscar o una determinada
cadena (palabra o palabras) en el cuadro “Ingrese Texto a Buscar”, presione el botón
<BUSCAR>. Si desea repetir la búsqueda presione el botón <NUEVA BUSQUEDA> y
repita el proceso anterior. Para seleccionar un CIIU, se hace igual que en el caso de los
otros rubros, es decir, seleccione un CIIU en la grilla asegurándose que el registro se
oscurezca (color azul) y presione el botón seleccionar.

La segunda forma es buscar directamente en la grilla, hacer un click sobre ésta (debe
oscurecerse el CIIU) y presionar el botón seleccionar. Los CIIU dentro de la grilla se
encuentran por defecto ordenados en orden alfabético
Figura 50
Figura 51
Figura 52
 Figura 53

A continuación se describe el llenado del resto de la información solicitada.

5.2.1 Nivel de Actividad Dentro de la Empresa

En esta sección debe ingresar información de las materias primas y productos del
establecimiento. Debe registrar los datos de producción total asociada al CIIU6 ya
seleccionado. Para esto deberán consignarse los niveles de actividad referidos los CPC
asociados al CIIU.
 Figura 54

La selección del CPC se efectúa de forma similar a la búsqueda del CIIU hecha con la
ayuda del formulario de búsqueda. Primero, se presiona el botón Nuevo (en caso que se
este ingresando información para un nuevo CPC) o Modificar (en caso que se este
modificando información ya ingresada) mostrado en la figura anterior. En el recuadro
superior existe un botón que se muestra encerrado en un circulo, el que al presionarlo
despliega el formulario que se muestra a continuación. El cual contiene los CPC
asociados al CIIU que se seleccionó.

Figura 55
Como se dijo anteriormente el procedimiento de búsqueda y de selección de un
determinado CPC es análogo a la búsqueda del CIIU, es decir para seleccionar un CPC
primero se debe hacer click sobre el CPC mostrado en la grilla constatando que el
registro seleccionado este oscurecido respecto al resto como se muestra en la figura
siguiente en que se ha seleccionado el primer CPC mostrado. Finalmente haga click sobre
el botón seleccionar que se muestra en la misma figura.

Figura 56

Una vez seleccionado el CPC el formulario de niveles de actividad del establecimiento se

verá como se muestra en la Figura 57. Posteriormente, seleccione en la lista desplegable
el tipo de CPC (materia prima, producto intermedio o final) para posteriormente ingresar
los niveles de actividad (cantidad de cada CPC) correspondiente a cada mes en ton/mes.

Finalmente para grabar, presione el botón <Aceptar>. Y la información consignada se

reflejará en el formulario 2 como se muestra en la Figura 58.
Figura 57

Figura 58
En el caso de actividades de recubrimiento de superficie o adhesivos debe especificar el
nombre del producto, su marca y porcentaje de solvente de estos. El procedimiento es
análogo al anteriormente descrito, es decir para ingresar un nuevo solvente debe primero
hacer click sobre el botón <Nuevo> para luego completar la información solicitada y
finalmente grabar. En caso que en determinadas actividades se empleen productos que
contengan solventes, los cuales sean de distintas procedencias o distintos fabricantes se
deben añadir de la forma antes descrita.

En caso que necesite modificar información ya ingresada, presione el botón <Modificar>

que se muestra en la Figura 60 y presione <Aceptar> para guardar los cambios
efectuados.

Figura 59
 Figura 60

Finalmente en el caso que no existan CPC asociados al CIIU del establecimiento se debe
crear un nivel de actividad característico, para lo cual se ha creado un mantenedor de
tipos de niveles de actividad (ver menú / maestros / nivel de actividad) y en donde es
posible generar tipos con unidades de medida distinto a masa o volumen, por ejemplo en
Mega Watts en el caso de termoeléctricas.

5.2.2 Unidades de Emisión en el Establecimiento

Para cada CIIU perteneciente al establecimiento se deben declarar las unidades emisoras3
existentes en Éstos.

3
Se entenderá por unidad emisora a la carcasa física, tales como calderas, operaciones unitarias, etc.
independiente de la forma de operación de ésta, a la cual se le llamará fuente emisora en este sistema de
reporte. A modo de ejemplo, una caldera con quemador dual corresponde a una unidad emisora con dos
fuentes emisoras asociadas, la fuente 1 cuando se quema gas natural y la fuente 2 cuando se quema petróleo
diesel. Otro ejemplo puede ser un horno Morgan fundiendo aluminio (fuente 1) y el mismo horno
fundiendo cobre (fuente 2). En el caso que se de sólo una forma de operación de la Unidad Emisora,
entonces ésta tendrá asociada sólo una fuente emisora.
Deberá especificarse una descripción de la unidad emisora, el código de tipo de ésta.

Con respecto a los números de registro, en los casos que el titular ya efectuó una
declaración para el período 2005 la Autoridad Sanitaria debe enviar el TXT con los
números de registro oficiales los cuales aparecerán reflejados en el formulario. En caso
que un titular declare por primera vez o bien par el caso de fuentes nuevas, es obligatorio
que el titular complete el número interno ya que este será utilizado como número de
registro por el sistema hasta que la Autoridad Ambiental asigne el número oficial.

Además, deberán indicarse las siguientes características: marca de la unidad emisora

modelo, año de fabricación, año de instalación y número de serie.

Figura 61

5.2.3 Ductos o Chimeneas Existentes en el Establecimiento

Para cada CIIU, debe ingresar la identificación de los ductos de descarga o chimeneas
existentes en el establecimiento pro donde se descargan las emisiones provenientes de
unidades emisoras asociadas a esa actividad (CIIU) dentro del establecimiento.
Con respecto a los números de registro, en los casos que el titular ya efectuó una
declaración para el período 2005 la Autoridad Sanitaria debe enviar el TXT con los
números de registro oficiales los cuales aparecerán reflejados en el formulario. En caso
que un titular declare por primera vez o bien par el caso de fuentes nuevas, es obligatorio
que el titular complete el número interno ya que este será utilizado como número de
registro por el sistema hasta que la Autoridad Ambiental asigne el número oficial.

Figura 62

5.2.4 Equipos de Control Existentes en el Establecimiento

Identifique los equipos de control asociados al establecimiento según cada CIIU.

Con respecto a los números de registro, en los casos que el titular ya efectuó una
declaración para el período 2005 la Autoridad Sanitaria debe enviar el TXT con los
números de registro oficiales los cuales aparecerán reflejados en el formulario. En caso
que un titular declare por primera vez o bien par el caso de fuentes nuevas, es obligatorio
que el titular complete el número interno ya que este será utilizado como número de
registro por el sistema hasta que la Autoridad Ambiental asigne el número oficial.
 Figura 63

5.3 FORMULARIO 3

Este formulario tiene por objetivo caracterizar las distintas fuentes4 (modos de operación)
asociadas a las unidades emisoras declaradas en el formulario 2. Como se expuso
anteriormente, este formulario posee cuatro formatos distintos (ver Tabla 1) para
calderas, hornos de panadería, procesos con combustión y procesos sin combustión.

Dependiendo del tipo de fuente que se trate se solicita información tendiente a

caracterizarla de acuerdo a su clasificación según operación unitaria, combustibles o
mezclas de estos utilizados, niveles de actividad asociados y ciclos temporales (diario y
mensual). A continuación se presenta un cuadro comparativo que muestra en forma
general la información requerida por cada tipo de fuente.

4
A modo de ejemplo una unidad emisoras puede corresponder a una caldera y el modo de operación a la
caldera quemando gas natural y otro modo a la misma caldera quemando petróleo diesel, los modos de
operación también pueden corresponder a distintas etapas en la operación de una unidad de emisora tal
como etapa de carga de un horno y etapa de fundición en el mismo, también se pude dar el caso de
unidades emisoras que funciones con materias primas alternativas, tal como un horno del tipo crisol
fundiendo bronce o fundiendo aluminio.
 Tabla 2: Información requerida en el formulario 3
Formulario 3-A Fuentes  Datos identificatorios de la fuente emisora
asociadas a cada (número de registro, producción de vapor,
unidad de clasificación CCF8, breve descripción de la
emisión del tipo fuente e indicar si la fuente estuvo inactiva
calderas durante todo el período declarado *)
(Industriales,  Identificación de los combustibles y mezclas
generación de combustibles utilizados
eléctrica y  Ciclos temporales de funcionamiento (diario
calefacción). y mensual)
 Diagrama de descarga de emisiones.
Formulario 3-B Fuentes  Datos identificatorios de la fuente emisora
asociadas a cada (número de registro, producción,
unidad de clasificación CCF8, una breve descripción de
emisión del tipo la fuente e indicar si la fuente estuvo inactiva
hornos de durante todo el período declarado *)
panadería.  Identificación de los combustibles y mezclas
de combustibles utilizados
 Ciclos temporales de funcionamiento (diario
y mensual)
 Diagrama de descarga de emisiones.
Formulario 3-C Fuentes  Datos identificatorios de la fuente emisora
asociadas a cada (número de registro, producción,
unidad de clasificación CCF8, una breve descripción de
emisión del tipo la fuente e indicar si la fuente estuvo inactiva
proceso con durante todo el período declarado *)
combustión.  Identificación de los combustibles y mezclas
de combustibles utilizados
 Niveles de actividad asociados a la fuente
emisora.
 Ciclos temporales de funcionamiento (diario
y mensual)
 Diagrama de descarga de emisiones.
Formulario 3-D Fuentes  Datos identificatorios de la fuente emisora
asociadas a cada (número de registro, producción,
unidad de clasificación CCF8, una breve descripción
emisión del tipo de la fuente e indicar si la fuente estuvo
proceso sin inactiva durante todo el período declarado *)
combustión.  Niveles de actividad asociados a la fuente
emisora.
 Ciclos temporales de funcionamiento (diario
y mensual)
 Diagrama de descarga de emisiones
* : Es importante señalar que el sistema valida que una fuente activa posea toda la
información requerida por el sistema y sólo en el caso que el titular indique
específicamente que la fuente estuvo inactiva durante todo el período, el sistema
permite grabar y generar el reporte TXT, sin la necesidad de completar la información
mínima requerida.

5.3.1 Ingreso de la Información Solicitada

Para acceder al formulario 3 (3-A, 3-B, 3-C y 3-D) e ingresar o modificar información
correspondiente a una fuente emisora se deben seguir los siguientes pasos:

 Crear la unidad de emisión en el formulario 2.

 Una vez que han sido declaradas la unidades de emisión en el formulario 2, se debe
seleccionar haciendo click sobre la unidad emisora de interés (grilla correspondiente
al punto 3: “unidades de emisión en el establecimiento”) . Dependiendo del tipo de
unidad emisora que se haya creado se habilitará el formulario que corresponda: 3-A,
3-B, 3-C o 3-D.

A modo de ejemplo se seleccionó una fuente del tipo caldera industrial que tiene por
número de registro IN000391-7 que se muestra en forma destacad en la Figura 64.

Por su parte, en la Figura 65 se muestran las viñetas de las páginas de los distintos
formularios desde el 3A al 3D.

Figura 64

Figura 65
5.3.2 Llenado de los Formularios 3A, 3B, 3C y 3D

Como plantilla se utilizará el formulario 3D correspondiente a procesos con combustión

por el ser el que requiere mayor cantidad de información (ver Figura 66). En cada caso se
indicará lo que es de uso común o sólo limitado a un grupo de formularios 3.

Figura 66
  Para crear una nueva fuente emisora presione el botón <Nuevo> que se muestra
en la Figura 66, de inmediato se generará un número correlativo, y el número de
registro de la fuente que corresponde a la concatenación del número de registro de
la unidad emisora más un número correlativo.
 Para modificar la información relacionada con una fuente ya creada (consumos de
combustibles, nivel de actividad etc.), presione el botón <Modificar> que se
muestra en la Figura 66. y se habilitarán a su vez los botones para editar los
consumos de combustibles y noveles de actividad y modificar los datos de
funcionamiento mensual de la fuente, ciclo diario y diagrama de descarga de
emisiones.
 Tanto en el caso que se modifique información existente así como el ingreso de
una nueva fuente todos los cambios efectuados en el formulario y en sus partes se
hacen efectivos en la base de datos una vez que presiona el botón <Grabar>,
momento en el cual el sistema procede a validar que la información este completa
y en caso contrario entrega un mensaje indicando los elementos faltantes (Figura
67)

Figura 67
A continuación de indica como declarar la información solicitada en el formulario 3. Los
campos de información marcados con asterisco “*” corresponden a campos obligatorios,
es decir el sistema no permitirá grabar si estos no se ingresan.

5.3.2.1 Identificación de la fuente

En esta sección se piden datos identificatorios de la fuente o modo de operación de una

unidad emisora, entre estos se detallan los siguientes:
  Número de registro de la fuente, se genera automáticamente a partir del número
de registro de la unidad de emisión más un número correlativo.
 Clasificación de las fuentes por código CCF8 el cual debe ser seleccionado del
listado de códigos disponibles.

Para el ingreso de un código de clasificación de fuente se debe hacer click en la parte

correspondiente al formulario encerrado en un circulo rojo (ver Figura 68) con lo cual se
despliega el Figura 69 y el usuario debe escoger en forma secuencial partiendo por el
nivel CCF1, luego el CCF3, CCF6 y finalmente CCF8. En general el CCF1 filtra todo el
resto de los CCF y así sucesivamente. Por tanto si se comete un error en la secuencia se
debe volver al nivel superior.

Figura 68

Figura 69

 Producción nominal de vapor expresada en kg/hr, solo para fuentes del tipo
caldera. (sólo incorporado en el formulario 3A)
 Descripción de la fuente. Dirigida principalmente a aquellas fuentes del tipo
proceso, sean con o sin combustión y su objetivo es apuntar a una mejor
caracterización de este tipo de fuentes. En el caso de las fuentes del tipo caldera y
hornos de panadería puede servir para señalar algún aspecto importante.
 Indicar si la fuente estuvo inactiva durante el período a declarar, en caso contrario
será exigible toda la información de actividad de la fuente. Ver cuadrado rojo en
línea segmentada Figura 69.
5.3.2.2 Datos de combustible o mezclas utilizados por la fuente mensualmente

Esta información es obligatoria para los formularios 3A, 3B y 3C.

Debe registrar la identificación de los combustibles utilizados por la fuente de manera

mensual, identificando el código de combustible (según listado adjunto), la unidad de
medida correspondiente, su consumo mensual y el porcentaje de Azufre correspondiente.

Es importante destacar que en este punto se pueden reportar el consumo de combustibles

que son utilizados en forma simultánea en una fuente, por tanto se permite el ingreso de
un combustible individual o bien más de uno cuando se indica que corresponde a una
mezcla. En general consumo de combustibles no simultáneos en la fuente como un
quemador dual deber ser reportados como modos de operación diferentes.

Para declarar el consumo de un combustible o una mezcla debe seguir los siguientes
pasos:

 Indicar si es un combustible único o una mezcla en botón destacado en rojo

Figura 70
 Seguidamente seleccione el o los combustibles dependiendo si es o no una
mezcla. Para esto debe presionar el botón agregar combustible (encerrado en
circulo rojo) como se muestra en la Figura 71.

Figura 70

Figura 71
  Ingrese la unidad de medida del combustible, los consumos y porcentajes azufre
correspondiente a cada mes. Para esto debe situarse en la grilla que se muestra en
la Figura 72 en el mes que corresponda.

Figura 72

 Para eliminar un combustible presione el botón <Quitar Combustible > que se

muestra en la figura anterior (círculo en rojo).

5.3.2.3 Nivel de actividad de la fuente

Esta información es obligatoria para los formularios 3C y 3D.

En esta sección debe ingresar información de las materias primas y productos de la fuente
emisora del tipo procesos. Debe registrar los datos de producción, materias primas e
insumos. Par esto existe una lista equivalente a la presentada en el formulario 2. En el
caso que no exista un tipo de nivel de actividad adecuado el usuario deberá generar uno
(ver sección formulario 2 dentro de este manual)

En el caso de actividades de recubrimiento de superficie o adhesivos debe especificar el

nombre del producto, su marca y porcentaje de solvente de éstos.

Para declarar los niveles de actividad de la o las fuentes siga los siguientes pasos:

 En el formulario 3, presione al botón <Editar niveles de actividad> que se

muestra en la Figura 73 y de inmediato aparecerá en pantalla el formulario
“Nivel de Actividad de la Fuente”, el cual se muestra en la Figura 74.
 Figura 73

Figura 74

 Presione el botón <Nuevo> que se muestra en la figura anterior, seleccione la

unidad base correspondiente, el tipo de CPC e ingrese los niveles de actividad
correspondiente a cada mes.
 La búsqueda del CPC es análoga a la que se describió para ingresar los niveles de
actividad global de establecimiento con la salvedad que ahora están orientados a
la fuente emisora (modo de operación).

En caso que el CPC seleccionado emita solvente, se activará de inmediato al

grabar la página 2 del formulario con el fin de identificar el nombre y la marca del
producto que posee solvente (ver Figura 75).

 Es importante mencionar que en esta nueva versión se permiten unidades de

medidas distinto a Ton para el caso de unidades nuevas creadas pro el usuario y se
reflejan en la parte destacada con circulo en rojo en la Figura 74

Figura 75

5.3.2.4 Datos de funcionamiento de la fuente

Esta información es obligatoria para los formularios 3A, 3B, 3C y 3D.

Aquí debe reportar los días de funcionamiento al mes y las horas de funcionamiento
mensual de la fuente. Para ingresar o modificar información, posiciónese en el mes
correspondiente.

Figura 76

5.3.2.5 Ciclo diario de funcionamiento de la fuente

Esta información es obligatoria para los formularios 3A, 3B, 3C y 3D.

En esta sección, debe especificar el ciclo diario de funcionamiento de una semana

promedio del año. Corresponde al ciclo de operación semanal característico de la fuente
para todos los meses en que ésta se encuentra en operación, es decir, valores promedios
de todo el período de funcionamiento para el año que se está declarando. Para
completarlo, se debe marcar para cada día de la semana las horas de funcionamiento de la
fuente, partiendo de la hora de inicio hasta la hora de término utilizando para ello el
símbolo haciendo un click con el puntero del mouse, posteriormente aparecerá una marca
en forma de “X” sobre la hora y el día seleccionado.

Figura 77

5.3.2.6 Sistema de descarga de emisiones

Esta información es obligatoria para los formularios 3A, 3B, 3C y 3D.

Se debe especificar el diagrama de descarga de emisiones asociado a la fuente emisora,

identificando las entidades (chimeneas o ductos, equipos de control u otras fuentes) que
se encuentran funcionando aguas arriba, aguas abajo o en paralelo. Las relaciones
existentes entre las distintas unidades son las que se detallan en el diagrama siguiente.
Para esto se debe indicar los números de registros de cada componente de a pares las
figuras siguientes.

Figura 81

Figura 82
5.4 FORMULARIO 4

En este formulario se deben ingresar las mediciones y estimaciones de contaminantes

atmosféricos efectuadas. En la figura siguiente se ilustran ejemplos de mediciones y
estimaciones ingresadas.

Figura 78
Para ingresar estimaciones o mediciones nuevas, o bien modificar información ya existente presione
el botón <Nuevo> o <Modificar> del formulario principal (
Figura 78), de forma inmediata se habilitarán los botones que se muestran en la Figura
79.
 Figura 79

5.4.1 Ingreso de Mediciones

Para el ingreso de las mediciones presione el botón <Agregar o eliminar mediciones> que
se muestra en la Figura 79 y de inmediato aparecerá en pantalla el formulario que se
muestra en la figura siguiente. Seleccione un ducto de los que se muestran en la figura
siguiente y se activarán los botones <Nuevo>5 y <Modificar>, los que permiten agregar
y modificar mediciones respectivamente.

5
Si es que no existen mediciones para un ducto o chimenea en particular se activará solamente el botón
<Nuevo>, en caso contrario se activara también el botón <Modificar>.
 Figura 80

Posteriormente el formulario se encontrará en modo edición tal como se muestra a

continuación. Los campos obligatorios se encuentran marcados con asterisco “*”.
 Figura 81

Para adjuntar los documentos que respaldan la medición presione el botón <Documentos
Adjuntos> que se muestra en el costado inferior derecho del la Figura 81.
Inmediatamente después de desplegará en pantalla el formulario que se muestra en la
figura siguiente.

Figura 82
Para agregar un documento de respaldo presione el botón <Nuevo> que se muestra en la
figura anterior y el formulario tomará la apariencia que se muestra en la figura siguiente.

Figura 83

Presione el botón que se destaca dentro del círculo negro en la Figura 84 y aparecerá la
ventana de selección del documento. Esta ventana le permitirá, navegar por la estructura
de archivos local del sistema, pasando por los directorios o carpetas que existen en el los
discos duros que tenga en su computador.

Una vez que ya haya seleccionado el archivo a adjuntar selecciónelo haciendo un click
sobre el archivo a adjuntar. Una vez seleccionado, se vera que este cambia de color a una
tonalidad mas oscura como se muestra en la figura siguiente. Finalmente para adjuntar el
archivo presione el botón <ok> que se muestra en la esquina inferior derecha de la
ventana mostrada en la figura siguiente.
 Figura 84

Una vez terminada la selección del archivo de respaldo a la medición el formulario se

visualizara como se muestra en la Figura 85.
 Figura 85

Para grabar presione el botón <Aceptar> que se muestra en la Figura 85, y el archivo
aparecerá adjuntado tal como se muestra en Figura 86
 Figura 86

Finalmente para grabar la medición ingresada presione el botón <Aceptar>, de modo

contrario al seleccionar el botón <Deshacer> no se grabarán los cambios efectuados. Si
eliminar una medición existente presione el botón <Eliminar> que se muestra en la
Figura 87.
 Figura 87

Para guardar en forma definitiva todos los cambios efectuados, presione el botón grabar
del formulario principal que se muestra en la Figura 88.

Figura 88
5.4.2 Ingreso, Modificación y Eliminación de Estimaciones de
Emisiones

Para ingresar, modificar o eliminar una estimación de emisiones debe seguirse un procedimiento un
tanto similar al descrito anteriormente. Para esto Ud. debe presionar el Botón <Nuevo> o
<Modificar> existente en el formulario principal como se muestra en la. Posteriormente se
habilitarán los botones destacados en la
Figura 78, seleccione el botón <Agregar o eliminar estimaciones> que se muestra en la
Figura 79 y de inmediato aparecerá el formulario que se muestra a continuación.
 Figura 89

 Para visualizar las estimaciones ingresadas correspondientes a una determinada

fuente emisora, seleccione una de las que aparecen en el cuadro combo de la
figura que se muestra a continuación

Figura 90

 Para agregar una nueva estimación o bien modificar una ya existente presione el
botón <Nuevo> o <Modificar> respectivamente y de inmediato el formulario
estará en modo edición como se muestra en las dos figuras siguientes. En éste
formulario como en los anteriores aquellos campos marcados con asterisco “*”,
que corresponden a los campos mínimos de información requeridos.

La información requerida se divide en tres grupos: Identificación de la fuente,

datos de la estimación e información relacionada con el factor de emisión. En ésta
última sección deben detallarse los siguientes aspectos.

- Fórmula o valor del factor de emisión.

- Indicar si es función del consumo de combustible o de unidad base.
- De ser función del consumo de combustible, indicarlo.
- Unidades del factor (numerador y denominador).
- Origen del factor de emisión (fuente de información).
- Tipo del factor de emisión literatura, experimental o equivalencia
tecnológica, en el caso de esta última se debe indicar el tipo de fuente
utilizado como equivalencia.

Para adjuntar el archivo de respaldo de la medición o memoria de cálculo de la

estimación ingresada, debe seguirse el mismo procedimiento empleado para
adjuntar el documento correspondiente a la medición (ver ingreso de mediciones)

Para grabar presione el botón <Aceptar> o en su defecto el botón <Deshacer>

para cancelar el ingreso de la nueva estimación.
Figura 91
 Figura 92

 Para borrar una estimación ingresada debe presionar el botón <Eliminar> que se
muestra en la Figura 92.
 Finalmente para grabar en forma definitiva los cambios efectuados se debe
presionar el botón <Grabar> del formulario principal que aparece en Figura 79.
En caso contrario presione el botón <Cancelar> que se muestra en la misma
figura.

6 GENERACIÓN DEL REPORTE

Esta opción permite generar un reporte electrónico el cual contiene toda la información
consignada en este proceso de declaración, es decir toda la información ingresada al
sistema y contenida en la base de datos. En la Figura 93 se muestra un ejemplo de cómo
es el archivo de reporte antes mencionado.
 Figura 93

Este archivo de reporte puede ser cargado a cualquier base de datos del programa cliente.
A continuación se detalla paso a paso la generación de dicho reporte.

Para generar el reporte se debe seleccionar en el menú principal del sistema la opción
“Reportes y Estadísticas”, y luego la opción “Generar reporte anual” tal como se muestra
en la Figura 94.

Figura 94

El sistema primero validará que el año de la carpeta corresponda al período de

declaración entregando un mensaje como el mostrado en la Figura 95, no obstante el
usuario igual puede decidir generar el reporte o bien ir al formulario de inicio, y
modificar el año de la base de datos a 2006.
 Figura 95

Seguidamente el sistema validará que este toda la información requerida en la base de

datos y de los contrario entregará un reporte de errores tal como el mostrado en la
siguiente figura, en cuyo caso el usuario deberá ingresar al sistema y completar la
información faltante antes de generar nuevamente el reporte.

Figura 96

Posteriormente se desplegará el siguiente cuadro de diálogo, el cual le solicitará confirme

la dirección de la carpeta en la cual usted desea dejar el archivo de reporte.

Por defecto el sistema le propondrá dejar los archivos de salida en la carpeta “salidas”, la
cual se ubica en el directorio raíz del programa cliente, es decir “c:\Archivos de
programa\RETC\Programa Cliente\salidas\”, o bien en la dirección que usted haya
elegido para hacer la instalación del sistema (ver Figura 97)
 Figura 97

En un principio el nombre del archivo de texto es generado por defecto, pero si lo desea,
usted podrá grabarlo con el nombre que estime conveniente. Para terminar con la
generación de este archivo usted presione el botón <Grabar> que se encuentra en la
esquina inferior derecha del cuadro de diálogo mostrado en la figura anterior.

Finalmente el archivo se verá como se ilustra en la figura siguiente.

 Figura 98

7 INGRESO DE REPORTE ELECTRONICO

A continuación se describe como cargar en la base de datos del sistema, la información

contenida en un reporte electrónico (TXT).

Es importante tener presente que la carga del reporte siempre se efectuará sobre la base
de datos actualmente abierta, substituyendo toda la información contenida en ella. Por
tanto, se recomienda en primer lugar sacar una copia de la base de datos: “BD_VACIA”
asignarle un nombre descriptivo que permita identificar con facilidad su contenido ver
Figura 23.

Una vez generada la base de datos, se debe seleccionar entrar al sistema.

Para cargar el reporte se debe seleccionar en el menú principal del sistema la opción
“Reportes y Estadísticas”, y luego la opción “Cargar reporte anual” tal como se muestra
en la siguiente.
 Figura 99

Inmediatamente después, aparecerá en pantalla el formulario de ingreso de reportes que

se muestra en la figura siguiente. Haga click sobre el botón que se encuentra encerrado en
el círculo negro en la Figura 100. Seguidamente el sistema permite seleccionar el
directorio en donde está almacenado tanto el TXT a ser cargado en la base de datos, así
como los documentos de respaldo de las mediciones o estimaciones que acompañan al
TXT (ver Figura 101). Seleccione el archivo de texto (.TXT) y presione el botón <OK>
que se muestra en el costado inferior derecho de la Figura 101 para cargar la información.

Debe tenerse cuidado por que al cargar un archivo de reporte se perderá la información
que existía anteriormente en la base de datos. Con el fin de prevenir a usted de lo
expuesto anteriormente, el sistema efectuará la consulta acerca de continuar con la carga
del reporte o no (ver Figura 102).

Figura 100
Figura 101

Figura 102
Seguidamente el sistema antes de traspasar los datos a la base de datos, da la opción de
modificar los descriptores de la base de datos (Figura 103), los cuales quedaron asignados
cuando se generó esta base a partir de BD_VACIA. Si se acepta se mostrará para su
modificación los descriptores (ver Figura 104). Y finalmente el sistema procede a cargar
la información a la base de datos.

Figura 103

Figura 104