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Manual de Perfiles de Puesto

MN-AAJ-SRH-001
Edición No. 14

A. DATOS GENERALES

DENOMINACIÓN
DEL PUESTO
Especialista de Planeación y Análisis de Información

B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DE LA
Fondo de Garantía y Fomento para la Agricultura, Ganadería y Avicultura (FIRA)
INSTITUCIÓN

RAMA DE CARGO Apoyo Técnico

TIPO DE
NOMBRAMIENTO Confianza Administrativa
FUNCIONES

PUESTO DEL
SUPERIOR Jefe(a) del Departamento Planeación e Información
JERÁRQUICO

ÁREA DE
Departamento de Planeación e Información
ADSCRIPCIÓN

QUIEN LE
REPORTA
Ningún Puesto

II. OBJETIVOPuestos
GENERAL DEL PUESTO:
que
Coordinar la integración y elaboración del Programa reportan
Institucional Anual y Financiero, realizar informes necesarios para su
al Jefe
directame
seguimiento y elaborar los análisis especiales de información de la operativa de FIRA, de acuerdo a lo estipulado en la Ley
Inmediato
nte al
de Planeación, la Ley Federal de Entidades Paraestatales, el Estatuto Orgánico y el Procedimiento de Planeación
Institucional, con la finalidad de que los ComitésOcupante
Superior
Técnicos aprueben los programas institucionales y se difundan los
resultados y logros de FIRA.

III. FUNCIONES
Integrar el Programa Institucional Anual y Financiero de FIRA (en su versión original o reformulado), en apego a la
Ley de Planeación y a la Ley Federal de Entidades Paraestatales, por medio de compilar y analizar información
1 económica y sectorial, datos estadísticos de la operativa histórica, aspectos administrativos, establecimiento de
escenarios de metas, redacción del documento final, entre otras, con la finalidad de que se presente y apruebe en
los Comités Técnicos de FIRA y su posterior ejecución por las Unidades Administrativas.

Recabar y proporcionar información de la Institución para organismos externos, tales como el Banco Interamericano
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de Desarrollo, Agencia Francesa de Desarrollo, entre otros, con la finalidad de que éstas conozcan los avances de

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programas ejecutados por FIRA, que son de interés para que dichas instituciones canalicen recursos para fondeo y
apoyos de fomento.

Generar el Informe Anual de Actividades de FIRA por medio de la integración de la información que envían las
Unidades Administrativas de FIRA, análisis del entorno económico, agropecuario y financiero, incorporar análisis de
3 resultados relevantes de la Institución, redactar el documento final, entre otros, con el objeto de difundir los logros y
resultados anuales de FIRA.

Elaborar informes y reportes sobre el avance operativo de la Institución y/o calendarios de expectativas de
operación de descuentos y garantías sin fondeo, solicitados o que requieren otras subdirecciones de la Dirección de
4 Finanzas para integrar documentos que presentan a entidades externas o para algún comité, como la Cuenta
Pública, la Matriz de Indicadores de Resultados (MIR), indicadores operativos para el Comité de Auditoría, entre
otros, para que dichas Subdirecciones atiendan requerimientos de información de la SHCP, SFP, entre otras.

Elaborar los informes semanales, mensuales y trimestrales del avance operativo sobre el cumplimiento de las metas
5 institucionales, a fin de informar a la alta dirección, funcionarios de FIRA y Banxico, con la finalidad de que tomen
decisiones que en su caso consideren aplicables.

Generar y validar bases de datos sobre descuentos y garantías sin fondeo para atender las necesidades de
6 información de diversas áreas de FIRA y para organismos externos con la finalidad de que estos dispongan de la
información solicitada.

Realizar análisis de las bases de datos institucionales de descuento y saldos de cartera de crédito para la
7 elaboración de notas, reportes, presentaciones, cuadros o gráficas, con la finalidad de que los solicitantes
dispongan de dicha información para la realización de sus actividades.

Generar el Informe de Logros de FIRA con base en lo establecido en el numeral 32 del Acuerdo 01/2013 por el que
se emiten los lineamientos para dictaminar y dar seguimiento a los programas derivados del Plan Nacional de
8 Desarrollo 2013-2018 publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de junio de 2013, a través de la
integración de la información que envían las Unidades Administrativas de FIRA, incorporar resultados relevantes,
redactar el documento final, entre otros, con el objeto de difundir los logros de FIRA.

Atender solicitudes específicas de reportes, estudios y análisis sobre el avance de la operación institucional para la
9 elaboración de reportes y presentaciones con los resultados institucionales.

Revisar los reportes nuevos y actuales del Departamento de Planeación e Información para, de ser posible,
10 automatizar sus procesos para mejorar el tiempo de elaboración y minimizar errores.

IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS.

TIPO DE RELACIONES: Ambas

Relaciones Internas Relaciones Externas

Área/Puesto ¿Para qué? Entidad/Área/Puesto ¿Para qué?

Comités Técnicos para aprobar el SHCP, Banxico, BID, AFD, INEGI, SAGARPA y otras
1 Programa Institucional Anual 1 entidades externas, para entregar informes y reportes

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Alta Dirección (DG, DGAs) para el envío


2 de reportes semanales y mensuales de
la operativa de FIRA

Oficinas foráneas de la DGA de


Coordinación de Regionales, para el
3 envío de reportes semanales de la
operativa de FIRA

Unidades Administrativas de la DGA de


Promoción de Negocios, para el envío
4 de reportes semanales y mensuales de
la operativa de FIRA

Unidades Administrativas de FIRA para


solicitar información de la Institución
para la elaboración del Programa
5 Institucional, el Informe de Actividades,
el Informe de Logros, análisis de la
operativa, entre otros.

V. ASPECTOS RELEVANTES DEL PUESTO

Debe declarar situación patrimonial: Si

Toma de decisiones

Describa las principales decisiones que toma el puesto de forma autónoma


1 Priorización para la elaboración de reportes semanales.

2 Realizar propuestas para integrar informes y elaborar análisis.

3 Definir forma de uso de sistemas o software institucional en la obtención de información.

Retos

Describa los principales retos/problemas que enfrenta el puesto, de ser posible describa una solución
Dificultad para disponer de los datos validados, sistematizados y de manera oportuna para elaborar los
1 informes de seguimiento.

C. PERFIL DEL PUESTO

I. ESCOLARIDAD Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO

NIVEL ACADÉMICO Licenciatura

GRADO DE AVANCE: Titulado


Carreras o Áreas de Conocimiento:

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Áreas de Conocimiento / Experiencia


Carreras
Relacionada

Finanzas

Economía

Administración
Manejo de sistemas de información, Excel avanzado,
programación en Visual Basic For Applications o
Actuaría equivalente y manejo de bases de datos en Excel,
Access o similar.
Física

Matemáticas

Estadística

Cédula Profesional No

II. EXPERIENCIA LABORAL

MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA: 2

III. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES ESPECÍFICAS


En caso de que el puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado.

DISPONIBILIDAD
Si FRECUENCIA: Siempre CAMBIO DE RESIDENCIA: Si
PARA VIAJAR:

DISPONIBILIDAD
Si
DE HORARIO

IV. COMPETENCIAS

Competencias transversales

1 Ética.

2 Orientación a resultados.
3 Compromiso.

4 Liderazgo.

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Competencias funcionales

1 Habilidad analítica.

2 Calidad del trabajo.

3 Capacidad de planificación y de organización.

4 Orientación a los resultados.

Otros conocimientos (Conocimientos o experiencias relevantes en procesos/herramientas/normatividad/etc.)

1 Manejo de sistemas de información

2 Excel avanzado

3 Programación en Visual Basic For Applications o equivalente

NOMBRE Y FIRMA

OCUPANTE DEL PUESTO


JEFE INMEDIATO
(TOMA DE CONOCIMIENTO)

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