You are on page 1of 5

Document No.

FRI-JD-006

FiPER INDONESIA Revision 0

Page 1 of 5

JOB DESCRIPTIONS Issue Date July 2nd, 2018

PROJECT ADMINSTRATOR

ADMINISTRASI PROYEK

This document contains proprietary information. It is provided to PT FRI employees only. Do not share this
information verbally or by other ways with anyone outside this audience without the express written consent of
the relevant authorized superior officer.
Dokumen ini berisi informasi yang penting. Dokumen ini disediakan hanya untuk karyawan PT FRI. Dilarang
menyebarluaskannya dengan lisan atau cara lainnya kepada yang tidak berkaitan dengan PT FRI, tanpa izin
tertulis dari petugas yang berwenang.

Preparation, Review and Approval

Role Name/ Id. No Title Signature Date

Prepared by

Reviewed by

Approved by Firmansyah/ FRI-001 Director

This document is confidential, and shall not be reproduced in whole or without the prior written consent of the FiPER INDONESIA.
Form FRI100-01-SOP Memorandum June 20, 2018
Document No. FRI-JD-006

FiPER INDONESIA Revision 0

Page 2 of 5

JOB DESCRIPTIONS Issue Date July 2nd, 2018

PROJECT DEPARTMENT
DEPARTEMENT PROYEK

1.0 DESCRIPTIONS
DESKRIPSI

1.1 JABATAN : PROJECT ADMINISTRATOR


1.2 DEPARTEMENT : PROJECT DEPARTMENT
1.3 JENIS PEKERJAAN : FULL TIME & CONTRACT
1.4 LOKASI KERJA : SITE PROJECT (Tergantung Lokasi)
1.5 ATASAN : SITE ENGINEER/ PROJECT ENGINEER
1.6 BAWAHAN : CONSTRUCTION TEAM

2.0 DUTIES and RESPONSIBILITIES


TUGAS dan TANGGUNG JAWAB

2.1 Membantu melakukan seleksi atau perekrutan pekerja diproyek untuk pegawai bulanan
sampai dengan pekerja harian dengan spesialisasi keahlian masing-masing sesuai posisi
organisasi proyek yang dibutuhkan.
2.2 Mengisi data-data kepegawaian, pelaksanaan, asuransi tenaga kerja, menyimpan data-
data kepegawaian karyawan dan pembayaran gaji pekerja proyek.
2.3 Memverifikasi dan menginput daftar hadir pekerja di proyek (ABSENSI HARIAN KERJA).
2.4 Membuat dan melakukan verifikasi bukti-bukti pekerjaan yang akan dibayar oleh owner
sebagai pemilik proyek.
2.5 Melakukan pembelian Barang/Jasa di lokasi proyek.
2.6 Mendokumentasikan dan merekap Bon, Kwitansi, Faktur, Surat Jalan atau dokumen
proyek lainya.
2.7 Membuat laporan keuangan atau laporan kas bank proyek, laporan pergudangan,
laporan bobot prestasi proyek, daftar hutang dan lain-lain.
2.8 Menyiapkan dokumen untuk permintaan dana ke bagian keuangan pusat.
2.9 Membantu Manager Proyek terutama dalam hal keuangan dan sumber daya manusia
sehingga kegiatan pelaksanaan proyek dapat berjalan dengan baik.
2.10 Membuat laporan dan atau berkoordinasi dengan pemerintah daerah setempat, lurah
atau kepolisian mengenai keberadaan proyek dan karyawan dalam pelaksanaan
pekerjaan.
2.11 Mencatat aktiva proyek meliputi inventaris, alat-alat proyek dan sejenisnya.
2.12 Menerima dan memproses tagihan dari sub kontraktor jika proyek yang dikerjakan
berskala besar sehingga melakukan pemborongan kembali kepada kontraktor spesialis
sesuai dengan item pekerjaan yang dikerjakan (Jika ada).
2.13 Memelihara bukti-bukti kerja sub bagian administrasi proyek serta data-data proyek.
2.14 Merencanakan program kerja sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya.
2.15 Membantu mengawasi kegiatan para pekerja dalam melaksanakan pekerjaan.
2.16 Menerapkan sistem keselamatan dan kesehatan kerja proyek.

This document is confidential, and shall not be reproduced in whole or without the prior written consent of the FiPER INDONESIA.
Form FRI100-01-SOP Memorandum June 20, 2018
Document No. FRI-JD-006

FiPER INDONESIA Revision 0

Page 3 of 5

JOB DESCRIPTIONS Issue Date July 2nd, 2018

2.17 Membantu menghitung hasil kerja/opname.


2.18 Melaporkan hasil kegiatan pelaksanaan pekerjaan.
2.19 Mengajukan usulan pengembangan sistem pengelolaan berkaitan dengan efektivitas dan
keandalan kegiatan proyek.
2.20 Melaksanakan, mensosialisasikan, mengembangkan dan mengendalikan penerapan
peraturan tata tertib, sistem dan prosedur proyek.
2.21 Memelihara asset yang ada di Bagiannya dengan baik.
2.22 Mengarahkan, memotivasi dan mengembangkan bawahan dan disiplin kerja.
2.23 Melaksanakan tugas lain terkait pekerjaan yang diberikan oleh atasan yg lebih tinggi.
2.24 Memelihara kebersihan dan kerapian area kerja.

This document is confidential, and shall not be reproduced in whole or without the prior written consent of the FiPER INDONESIA.
Form FRI100-01-SOP Memorandum June 20, 2018
Document No. FRI-JD-006

FiPER INDONESIA Revision 0

Page 4 of 5

JOB DESCRIPTIONS Issue Date July 2nd, 2018

3.0 PERFORMANCE INDICATORS


INDIKATOR KINERJA

3.1 Ketepatan waktu penyerahan laporan keuangan proyek;


3.2 Akurasi laporan keuangan proyek;
3.3 Ketepatan waktu penyerahan laporan Absensi proyek;
3.4 Akurasi laporan Absensi proyek;
3.5 Efisiensi;

This document is confidential, and shall not be reproduced in whole or without the prior written consent of the FiPER INDONESIA.
Form FRI100-01-SOP Memorandum June 20, 2018
Document No. FRI-JD-006

FiPER INDONESIA Revision 0

Page 5 of 5

JOB DESCRIPTIONS Issue Date July 2nd, 2018

4.0 REPORT
LAPORAN

4.1 Laporan berdasarkan petunjuk/ persetujuan Atasannya.

This document is confidential, and shall not be reproduced in whole or without the prior written consent of the FiPER INDONESIA.
Form FRI100-01-SOP Memorandum June 20, 2018