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MANUAL DE USUARIO

SISTEMA PARA ACTAS DE ENTREGA


CANAIMA (SIPAEC)
Dirección de Linea de Informática Educativa de
Recursos para el Aprendizaje (CANAIMA)
Codificación: Versión: Vigencia: Página:
DS-000001 1.0.0 13/11/2018 2/33

CONTENIDO.

CONTENIDO .............................................................................................................................2.
APROBACIÓN DEL DOCUMENTO ..........................................................................................3.
I.- INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................4.
II.- INGRESO AL SISTEMA SIPAEC .........................................................................................5.
III.- ESTRUCTURA DEL SISTEMA SIPAEC .............................................................................6.

Elaborado en: Conformado por: Autorizado por: Fecha de Aprobación:


División de Sistemas de Lic. Danny Caraballo Ing. Silvano Nuñez Día Mes Año
Información Jefe Encargado de la División de Director de Información y Innovación
Gestión de Requerimiento Sistemas de Información Tecnologica
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APROBACIÓN DEL DOCUMENTO.

Firmas
División de Sistemas de
Elaborado por: Información.
Gestión de Requerimientos

Revisó y Aprobó: Lic. Danny Caraballo

Autorizó: Ing. Silvano Nuñez

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I.- INTRODUCCIÓN.

Este documento está dirigido al usuario administrador del sistema, que tendrá la
responsabilidad de llevar el control de actas de entregas de Equipos Canaima. La
elaboración y construcción de este instrumento de adiestramiento sirve como medida de
ayuda o apoyo en línea que se encuentra disponible en el Sistema para Acta de Entrega de
Canaima (SIPAEC) que tiene como finalidad; buscar ser un manual que especifique todos y
cada uno de los procesos involucrados dentro del mismo para permitir mayor interactividad y
manejo total de las fase que contempla el sistema, como: Área de Trabajo, Formato de Acta y
Panel Administrativo para desempeñar las actividades (Registro de Inventario de Equipos en
la calidad de disponible o donación) y la gestión de Entrega de Equipos a los beneficiarios.

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II.- INGRESO AL SISTEMA PARA ACTAS DE ENTREGA CANAIMA (SIPAEC).

Para ingresar al Sistema para Actas de Entrega Canaima (SIPAEC), ingrese en el


navegador de su preferencia la siguiente dirección URL: http://sipaec.me.gob.ve. Una vez
ingresada la dirección URL, se presenta una pantalla que muestra la siguiente información:

Figura 1: Ingreso al Sistema SIPAEC.

Esta pantalla le permitirá la identificación como usuario del sistema, donde debe
ingresar el usuario y la contraseña asignada para validar su ingreso a la plataforma. Al
ingresar estos datos, presionar el botón “Entrar”.

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III.- ESTRUCTURA GENERALDEL SISTEMA SIPAEC.

A continuación; se observa las diferentes Áreas funcionales del sistema SIPAEC.

Panel Administrativo
Área de Trabajo Formato de Acta

Figura 2: Pantalla Principal del Sistema SIPAEC.

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Figura 3: Área de Trabajo, Modulo de verificación del Estudiante.

En la Figura 3. Se muestra el modulo de verificación del estudiante que permite


realizar la consultar de datos personales de la población estudiantil, donde deberá gestionar
las siguientes instrucciones que se muestra a continuación, ver Figura 4.

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Figura 4: Área de Trabajo, fase de Identificación del Estudiante.


En la Figura 4. Se observa una lista desplegable que le permitirá al usuario
seleccionar la Cédula de Identidad del Estudiante, de no poseer documento de identificación
elija la opción de Cédula Escolar.

Una vez que se gestiona esta instrucción sobre el sistema, el ususario deberá ingresar
el número de identificación de la Cédula de Identidad o Cédula Escolar del Estudiante, que
debe ser llenado en el siguiente campo .

Para procesar la consulta de datos personales del Estudiante presione sobre el botón
, donde se muestra información de la data del SAIME o el Sistema de Gestión
Escolar (SGE), ver Figura 5.

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Mensaje Exitoso

C.I. o Cédula Escolar del Estudiante

Consulta de Datos Personales


C.I. y Nombre completo del Estudiante

Figura 5: Área de Trabajo, Consulta de Datos Personales del Estudiante.


En la Figura 5. Se muestra la consulta datos personales del Estudiante; que se
obtuvo de manera exitosa y se emite un mensaje de que le permite al sistema
SIPAEC automatizar de forma inmediata y alojar la Cédula de Identidad o Cédula Escolar del
Estudante beneficiario en el Modelo de Acta de Entrega, para agilizar y maximizar el proceso
de entrega de Equipos CANAIMA.
De observarse alguna dificultad en el Área de Trabajo para la consulta de datos de
Estudiante, procesada a ver Figura 30 para mayor información.

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Figura 6: Área de Trabajo, Fase de Identificación del Receptor.


En la Figura 6. Se presenta una lista desplegable que le permitirá al usuario
seleccionar Tipo de Nacionalidad del Receptor, bien sea; Venezolano o Extranjero. Luego,
ingrese el número de identificación del Receptor en el siguiente campo
para gestionar la consulta de datos personales del receptor, que será la persona
responsable para la entrega de Equipos Canaima, debé hacer click sobre el botón donde se
mostrará información de la data del SAIME, ver Figura 7.

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Mensaje Exitoso

Nombre del Receptor

C.I: del Receptor


Consulta de Datos Personales
C.I y Nombre Completo del Receptor

Figura 7: Área de Trabajo, Consulta de Datos Personales del Receptor.


En la Figura 7. Se visualiza los datos Receptor que se obtuvieron de manera exitosa
y se emite un mensaje de que le permite al sistema SIPAEC automatizar de
forma inmediata y alojar la información personal del responsable (Cédula de Identidad y
responsable para la entrega del Equipo Tecnológico) que se digitaliza en el Modelo de Acta
de Entrega, para agilizar y maximizar el proceso de entrega de Equipos CANAIMA.
De observarse alguna dificultad en el Área de Trabajo para la consulta de datos del
Receptor, procesada a ver Figura 30 para mayor información.

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Seleccionar Cargo

Figura 8: Área de Trabajo, Selección de Cargo del Receptor


En la Figura 8. Se presenta una lista desplegable que le permitira seleccionar el cargo
del Receptor responsable para la entrega de Equipos Canaima.

Cargo

Nombre del Receptor


Cargo del Receptor
C.I. Receptor

Figura 9: Área de Trabajo, Cargo del Receptor.


En la Figura 9. Se muestra el cargo del funcionario encargado para la entrega de
Equipos Canaima y se automatiza de manera inmediata en el Modelo de Acta de Entrega.

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Ingrese Serial

Figura 10: Área de Trabajo, Ingreso de Serial de Equipo.

En la Figura 10. El Sistema SIPAEC le permite la asignación de Equipos Canaima,


donde el usuario deberá ingresar el serial del Equipo registrado en el inventario, con una
condición de estatus disponible.
Para continuar con el proceso; es necesario, presionar sobre el botón para
enviar los datos al Formato de Modelo Acta de Entrega, ver Figura 11.

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Modelo del Equipo


MODEMS

Serial del Equipo

Figura 11: Área de Trabajo, Asignación de Equipo

En la Figura 11. Se Visualiza el formato de Modelo acta de Entrega, donde se aprecia


los datos del equipo como: el Modelo y el Serial del Equipo Tecnologico que formalmente es
asignado a un Estudiante y el funcionario responsable para realizar la entrega.

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Formato de Acta

1
2
MODEMS

4
5
6

Figura 12: Formato de Modelo Acta de Entrega.


Para procesar el Formato de Modelo Acta de Entrega, es de caracter obligatorio, tener
los siguientes campos llenos para emitir acta:
• Parte Superior (1): Modelo del Equipo Canaima.
• Parte Superior Derecho (2): Cédula de identidad o Cédula Escolar del Estudiante.
• Parte Superior Derecho(3): Serial del Equipo inventariado en calidad de estatus
disponible.
• Parte Superior Derecho(4): Nombre del Receptor.
• Parte Superior Derecho(5): Cargo del Receptor.
• Parte Superior Derecho(6): Cédula de identidad del Receptor.
Luego de realizar la verificación de manera exitosa en el Sistema SIPAEC, se procede
a realizar click sobre el boton para emitir el Modelo de Acta de Entrega de Equipo
Canaima.

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Panel Administrativo

Figura 13: Panel Administrativo, Modulo de Reportes.


El Panel Administrativo contiene el modulo de reportes donde el usuario deberá hacer
click sobre el icono para tener acceso a la información sobre la cantidad de Equipos
otorgados y disponibles en el inventario del Sistema SIPAEC, ver Figura 14.

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Figura 14: Panel Administrativo, seleccionar Tipo de Reporte.

En la Figura 14. Se muestra una lista desplegable que le permite gestionar dos (2)
tipos de reportes, bien sea por; equipos otorgados o disponibles donde deberá seleccionar la
opción de su preferencia. En la siguiente pagina se muestra la siguiente fase del Modulo de
Reporte, ver figura 15.

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Seleccionar tipo de reporte

Fecha de Período a consultar

Figura 15: Panel Administrativo, Modulo de Reporte.


En la Figura 15. Se observa el tipo de reporte que va a emitir, adicional a esto; se
tiene la disponibilidad de consultar un determinado periodo que requiera el usuario desde
una fecha de inicio hasta una fecha pote para gestionar el reporte.

Para realizar de manera eficiente esta instrucción sobre el Sistema SIPAEC, el usuario
deberá hacer Click sobre el botón para procesar dicho reporte, según la
modalidad de su preferencia. De igual manera; si no se encuentra seguro de la consulta a
realizar presione el botón para anular la petición e inmediantamente este lo llevará
a la pantalla principal del Sistema SIPAEC, ver Figura 2.

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Panel Administrativo

Figura 16: Panel Administrativo, Modulo de Registro


Para acceder al modulo de Mantenimiento de Registros deberá hacer Click sobre el
Icono que le permitira mostrar una vista prelimiar de la cantidad de registros realizados
para la entrega de Equipos Canaina, ver Figura 17 para obtener mayor información.

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1
10

2
9

3 4 5 6 7

Figura 17: Panel Administrativo, Modulo de Inventario.


En el Modulo de Mantenimiento de Inventario se observa todos y cada unos de los
registros realizados para la entrega de Equipos Canaima. A Continuación; se especifica las
funciones que intrega esta estructura:
• Parte Superior Izquierdo (1): Envia al usuario a la pantalla principal del sistema
SIPAEC, ver Figura 2.
• Parte Superior Izquierdo (2): Ofrece un filtro para mostrar la cantidad de registro
comprendidos un rango de intervalo entre díez como mínimo (10) y un máximo de
cien (100).
• Parte Superior Izquierdo (3): Información personal del Receptor encargado y
responsable para la entrega de Equipos Canaima.
• Parte Superior Izquierdo (4): Muestra el N° de Cédula de Identidad o Cédula
Escolar del Estudiandte beneficiario que adquirio el Equipo Tecnológico Canaima.
• Parte Superior Derecho (5): Descripción del Equipo Canaima otorgado a un
Estudiante.

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• Parte Superior Derecho (6): Muestra la fecha de entrega en que se realizo el


registro del Modelo de Acta Entrega.
• Parte Superior Derecho (7): Emite un reporte en formato PDF que muestra el
Modelo Acta de Entrega con su respectiva información.
• Parte Superior Derecho (8): Permite avanzar, retrocer o ver una página específica
donde se guardan los registros.
• Parte Superior Derecho (9): Genera busquedas por datos del Receptor (Cédula de
Identidad, Nombre, Apellido y Cargo), datos del Estudiante (Cédula de Identidad o
Cédula Escolar) y datos del Equipo Canaima otorgado (Modelo y Serial).
• Parte Superior Derecho (10): Muestra por pantalla la cantidad de equipos
Discponibles y Otorgados.

Panel Administrativo

Figura 18: Panel Administrativo, Modulo de Inventario.


Para acceder al modulo de Mantenimiento de Inventario deberá hacer Click sobre el
Icono que le permitirá realizar el Inventario de Equipos Tecnológicos, ver Figura 19.

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Figura 19: Modulo de Inventario.


En la Figura 19. Se presenta el Modulo de Inventario que le permitirá ingresar las
características del equipo tecnológico que se registra en calidad de equipo disponible. El
proceso para el registro de un equipo tecnológico se debe cumplir con los siguientes pasos:
• Paso (1): Seleccione el Tipo de Equipo Canaima que va a registrar.
• Paso (2): Ingrese el serial del Equipo Canaima.
• Paso (3): Seleccione el Color del Equipo.
• Paso (4): Seleccione el Color del Teclado del Equipo.

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• Paso (5): Seleccione el Modelo del Equipo.


• Paso (6): Seleccione la Marca del Equipo.
Para finalizar con el proceso de registro de Equipo se debe hacer click sobre el botón
l para realizar de manera exitosa el inventario, cabe destacar; que todos los campos
deben ser llenados de carácter obligatorio, de presentarse alguna duda al momento de
procesar el registro, el Sistema le permite anular. Solo con presionar sobre el botón
la petición e inmediantamente este lo llevará al la pantalla principal del Sistema,ver Figura 2.

Panel Administrativo

Figura 20: Panel Administrativo, Modulo de Cargo.


El ingreso al modulo de Mantenimiento de Cargos se lleva a cabo al hacer click sobre
el Icono , ver Figura 21 para obtener mayor información.

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Figura 21: Modulo de Cargo.

En la Figura 21. Se presenta el Modulo de cargo que le permite registrar los tipos de
cargos o responsabilidades que tendra el receptor, en el cual; se debe transcribir en el
siguiente campo el para procesar es
necesario presionar sobre el botón de presentarse alguna duda al momento de
procesar los cargos, el Sistema SIPAEC le permite anular la petición al presionar sobre el
botón que lo llevará a la pantalla principal del Sistema, ver Figura 2.

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Panel Administrativo

Figura 22: Panel Administrativo, Modulo de Marcas.


El ingreso al modulo de Mantenimiento de Marca se lleva a cabo al hacer click sobre el
Icono ver Figura 21 para obtener mayor información.

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Figura 23: Modulo de Marca.

En la Figura 23. Permite registrar los tipos de marcas de los equipos donde deberá
ingresar los datos en el campo y luego presionar sobre
el botón de presentarse alguna duda al momento de procesar los tipos de Marcas,
el Sistema le permite anular la petición al presionar sobre el botón que lo llevará a
la pantalla principal del Sistema, ver Figura 2.

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Panel Administrativo

Figura 23: Panel Administrativo, Modulo de Modelos


En la Figura 23. Se vizualiza el modulo de Mantenimiento de Modelo donde deberá
hacer click sobre el Icono , ver Figura 24 para obtener mayor información.

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Figura 24: Modulo de Modelo

En la Figura 24. Se observa el Modulo de Modelo de los equipos donde deberá


ingresar los datos en el campo y luego presionar
sobre el botón de presentarse alguna duda al momento de procesar los tipos de
Modelo, el Sistema le permite anular la petición al presionar sobre el botón que lo
llevará a la pantalla principal del Sistema, ver Figura 2.

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Panel Administrativo

Figura 25: Panel Administrativo, Modulo de Colores


En la Figura 25. Se vizualiza el modulo de Mantenimiento de colores donde deberá
hacer Click sobre el Icono ver Figura 26 para obtener mayor información.

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Figura 26: Modulo de Colores


En la Figura 26. Se observa el Modulo de Colores de los equipos donde deberá
ingresar los datos en el campo
y luego presionar sobre el botón de presentarse alguna duda al momento de
procesar los tipos de colores, el Sistema le permite anular la petición al presionar sobre el
botón que lo llevará a la pantalla principal del Sistema, ver Figura 2.

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Panel Administrativo

Figura 27: Panel Administrativo, Modulo de Ayuda en Línea.

En la Figura 27. Se oberva el modulo de Ayuda en Línea que se encuentra disponible


en el Sistema para descargar el archivo con la finalidad de subministrar al usuario un
documento en formato PDF que contiene todas y cada una de los procesos del Sistema
SIPAEC para mayor manipulación y adiestramiento al usuario.

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Panel Administrativo
Panel Administrativo

Figura 29: Panel Administrativo, Cerrar Sesión


Permite el cierre de sesión del usuario en Línea.

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Mensaje de datos no Encontrados

Figura 30: Mensaje de Registro no Encontrado.


En la Figura 30. Se observa un mensaje de registro no encontrado, que simbolizan
que los datos del Estudiante o el Receptor consultados con la data del Servicio Administrativo
de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME) o en el Sistema de Gestión Escolar (SGE)
no se encuentran, se recomienda verificar los datos nuevamente del beneficionario o el
funcionario y realizar nuevamente el proceso.

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