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INTRODUCCIÒN
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El propósito principal de este proyecto investigativo, es proporcionar un plan de
mejoramiento para el desarrollo de una excelente comunicación que le
permitan a la empresa Quality Plus Service S.A.S, mejorar significativamente
sus procesos y flujos de comunicación al interior de la compañía.
Para lograr esto debemos llevar a cabo una una estrategia en diversas
metodologías que nos permitan efectuar la información suficiente para lograr
verificar y así poder analizar que lleva a la compañía a no tener un excelente
comunicación.
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OBJETIVOS
PRESENTACION DE LA EMPRESA
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Quality Plus Service S.A.S, es una empresa (PYME), dedicada al desarrollo de
actividades de outsourcing en obra civil y el ámbito petrolero desde hace más
de dos (2) años, cuenta con una Sede principal en el Municipio de Puerto
Boyacá (Boyacá) y su centro de operaciones se encuentra dirigido hacia el
Magdalena Medio y ciudades como Bogotá, Medellín y Bucaramanga, en
donde cumple a cabalidad con lo establecido en su actividad económica, como
se describe, a continuación: “Alquiler de vehículos, maquinaria pesada, obra
civil, importar y exportar bienes y servicios, servicio de transporte terrestre y
fluvial, reforestación, mantenimiento de líneas, tanques, oleoductos,
mantenimiento sandblasting, empradizaciones, suministros de equipo de
soldadura, suministro de personal, material de río para construcción y redes
eléctricas, dotación, movimientos de tierra, geotecnia, venta, suministro de
aires acondicionados, venta de computadores, insumos papelería, diagnóstico,
interventoría, inventarios y todo lo relacionado con cómputo y otras actividades
similares, así mismo podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita
tanto en Colombia como en el extranjero.” (Quality Plus Service S.A.S, 2012).
CARACTERISTICAS DE LA POBLACIÒN
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ESTRATEGÌAS DE COMUNICACIÓN
TEMAS A TRATAR
UNIDAD 01
La organización en un sistema:
Saber hablar
Saber escuchar
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Comunicación descendente: La comunicación ascendente se refiere
a los mensajes que los empleados envían a sus administradores o a
otros que ocupan puestos más altos dentro de la organización.
Medios de la comunicación ascendente: La comunicación horizontal
se refiere al Información compartida entre personas del mismo nivel
jerárquico.
CONTENIDOS
CONTENIDOS
RELACIONES
RELACIONES
EMISOR MEDIO
RECEPTOR
RETROALIMENTACIÒN
UNIDAD 02
MODELOS COMUNICACIONALES
¿Qué es la asertividad?
¿Qué es conducta asertiva?
Ventajas de la asertividad
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Salud mental
Mejora la autoestima
Ayuda con las relaciones interpersonales
Aumenta la comprensión
Ansiedad
Escaso roce social
Baja autoestima
Mente rígida
UNIDAD 03
Modos de actuar:
a) Ceder ante las expectativas y los puntos de vista de los demás, para evitar
los conflictos.
b) Acabar siempre en una situación de pérdida.
c) No mostrar enfado abiertamente.
Su actitud supone:
a) Mejorar la autoestima.
b) Actuar con confianza.
c) Defender los derechos propios, cuando sea preciso.
d) Negociar para resolver problemas, en un clima de respeto mutuo.
e) Fomentar el crecimiento y la realización personal.
f) Relacionarse con los demás eficazmente y sin conflictos.
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EXPECTATIVAS PARA LA CAPACITACIÒN
Personal profesional
Personal culminando estudios profesionales
Personal técnico
Personal bachiller
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NOMBRE: _________________________________________________________________
INFORMACIÓN QUE SE DESEA ESCUCHAR DE LA POBLACIÓN
EDAD: ____________ CARGO: _____________________________ GENERO: _____________
Apreciados trabajadores de la empresa QUALITY PLUS SERVICE S.A.S, este espacio fue
PROGRAMA
idealizado para escucharlos DE aCAPACITACIÒN
y ayudarlos ASERTIVA
mejorar las fallas que se han venido presentando
a lo lardo del desempeño de ustedes como trabajadores en la empresa, es por esto que
realizaremos una encuesta para determinar si la idea de la capacitación sería un elemento
suficiente para lograr una comunicación excelente tanto administrativa como operativa.
Para esto hemos formulado una serie de preguntas donde podrá contestar libremente y así
ayudarnos a realizar nuestro proceso satisfactoriamente:
1. Que temas le gustaría tratar en la capacitación:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
2. Al realizar una capacitación cree usted que se debe realizar en:
a) Área verde
b) Salón de eventos empresa
c) Auditorio
d) Cualquiera de las anteriores
3. Cree usted que debe tomar esta capacitación:
a) Si
b) No
4. Cree usted que de todo el personal de la empresa cuantos tomaran conciencia de esta
capacitación:
a) El 100%
b) El 80%
c) El 50%
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d) Nadie ya que la capacitación no es de nuestro interés
GRACIAS POR SU COLABORACIÒN ESPERAMOS APORTAR LO SUFICIENTE
PARA USTEDES COMO EMPRESA
EVALIACIÒN SOBRE LA CAPACITACIÒN
2. Un amigo acaba llegar a cenar, pero una hora más tarde de lo que había
dicho. No ha llamado para avisar que se retrasaría. Estás irritado por la
tardanza… ¿qué haces?
b) He estado esperando durante una hora sin saber lo que pasaba. Me has
puesto nervioso e irritado, si otra vez te retrasas avísame, harás la espera más
agradable.
c) Le digo “¡¿Tan tarde llegas?! Nunca más te vuelvo a invitar… ¡¿No puedes
ser puntual?!”
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trabajo, intenta hacerlo tú mismo, así la próxima vez te costará menos, y
aprenderás a ser responsable.
5. Estás en una larga fila para entrar al banco, llega un señor y se infiltra
en la fila, delante de ti, tú…
a) Le grito diciéndole que he llegado antes, y que no sea fresco, que espere su
turno.
c) Le digo que por favor se retire porque he estado aquí antes que él. Y debe
de respetar la fila.
a) Le digo que por favor apague su celular, y que se retire porque causa
desorden.
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8. Estás en una fiesta, una persona te invita a bailar, sin embargo no me
agrada su personalidad, ¿qué le dices?
a) Me niego.
c) Le digo que está loco, que nunca bailaría como alguien como él.
a) Siento que sólo los demás cometen errores y yo no, y les grito que se callen.
b) Evito volver a dar mis opiniones, tengo miedo de quedar otra vez como un
tonto(a)
a) Le acuso con la profesora en voz alta para que todos se enteren y la tilden
de bruta.
b) Le digo en voz baja que por favor deje de copiar mi examen porque de otra
manera tendré que acusarlo con el profesor.
c) Dejo que se copie, sin embargo sé que estoy haciendo mal, y no me agrada
la idea.
PUNTAJE:
1. A=3, B=2 Y C=1
2. A=1, B=3 Y C=2
3. A=1, B=2 Y C=3
4. A=1, B=2 Y C=3
5. A=2, B=1 Y C=3
6. A=3, B=1 Y C=2
7. A=3, B=2 Y C=1
8. A=3, B=1 Y C=2
9. A=2, B=1 Y C=3
10. A=2, B=3 Y C=1
RESULTADOS:
De 10 a 16 puntos
Tu estilo es pasivo, sueles permitir que el resto decida por ti, no te expresas
abiertamente, dejas pasar comportamientos que te disgustan y ¡ojo! eso
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significa falta de confianza e inseguridad. Cambia tu actitud, di lo que piensas,
¡no te quedes callado(a)!
De 17 a 24 puntos
¡Cuidado! Eres una persona agresiva. Cuando quieres dar a conocer tus
pensamientos, sentimientos u opiniones lo haces de manera inapropiada. Si tú
quieres ser respetado, pues respeta a los demás, aprende a saber escuchar,
esto te ayudará a crecer como persona.
De 25 a 30 puntos
¡Asertivo(a)! Felicitaciones sabes cómo comportarte en diferentes situaciones
de conflicto, das tu punto de vista, sin que parezca una imposición. Recuerda
que ser asertivo significa no siempre ser dueño de la razón, todos tendemos a
equivocarnos. ¿Ahora sabes qué estilo posees? Pues ahora, ¡infórmate más en
este blog para que conozcas qué características posee tu estilo para poder
cambiar o mejorar!
CONCLUSIONES
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Para resultar eficaz, un programa de capacitación debe establecer los
temas adecuados a las necesidades. El entrenamiento práctico es, por lo
general, más eficaz que el teórico. Hay una gran diferencia entre la
explicación de una tarea y la transmisión de conocimientos prácticos.
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