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REQUERIMIENTOS PARA UN SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS

La organización deberá establecer, documentar, implementar, mantener y continuamente mejorar


un sistema de gestión de activos de acuerdo con los requerimientos de la PAS. Establecer implica
un nivel de permanencia y el sistema debería no ser considerado establecido hasta que todos los
elementos han sido demostrablemente implementados. Mantener implica que, una vez
establecidos, el sistema continúa operando apropiadamente, lo que requiere un esfuerzo activo
por parte de la organización. Muchos sistemas comienzan bien, pero se deterioran por falta de
revisión y mantenimiento.

Sistema de gestión de activos.

La organización debe establecer y mantener un sistema de administración de activos que cumpla


con todos los requisitos de PAS 55-1. Esto también debería ayudar a la organización a cumplir con
los requisitos legales, regulatorios, estatutarios y otros relacionados con la gestión de activos que
le sean aplicables.

b) El nivel de detalle y la complejidad del sistema de gestión de activos, el alcance de la


documentación y los recursos que se le asignan dependen del tamaño de la organización y de la
naturaleza de sus actividades. El sistema debe tener la profundidad, el detalle y la cobertura
adecuados para permitir que la organización cumpla con todos los requisitos de PAS 55-1.

NOTA Algunas organizaciones llaman a esto un régimen de gestión de activos o un modelo de


negocio de gestión de activos.

c) Una organización tiene la libertad y la flexibilidad para definir los límites del sistema de
administración de activos y puede optar por implementar PAS 55-1 con respecto a toda la
organización, o sistemas operativos específicos o unidades de la organización. Sin embargo, se
debe tener cuidado al definir los límites y el alcance del sistema de gestión de activos. El alcance
del sistema de gestión de activos debe cubrir la cartera completa de activos que se requieren para
la entrega exitosa del plan estratégico de la organización y no excluir ningún activo o sistema de
activos que sea crítico para los objetivos comerciales.

d) Es probable que el sistema de gestión de activos de la organización se base en procesos ya


existentes y controlados dentro de sus sistemas de gestión de calidad, medioambiente, salud y
seguridad, etc. Si bien no es necesario establecer un sistema de gestión de activos separado en
tales casos, cuidado debe tomarse para asegurar que los procesos trabajen juntos para formar un
sistema general efectivo, y que haya un control efectivo de todo este sistema por parte de la
gerencia relevante y otro personal.