MANUAL DE CONVIVENCIA

BOGOTA D.C. 2012

 CONTENIDO
INTRODUCCION

CAPITULO 1. OBJETIVO Y EXPEDICIÓN

Artículo Primero: OBJETO
Artículo Segundo: MARCO LEGAL
Artículo Tercero: ORGANIZACIÓN Y USO DE LOS BIENES COMUNES
Artículo Cuarto: EXPEDICIÓN

CAPITULO 2. DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES

Artículo Quinto: DERECHO DE LOS PROPIETARIOS Y TENEDORES
Artículo Sexto: OBLIGACIONES Y DEBERES
Artículo Séptimo: PROHIBICIONES

CAPITULO 3. SEGURIDAD
Artículo Octavo: BASE DE DATOS DE PROPIETARIOS Y RESIDENTES
Artículo Noveno: CONTROL DE VISITAS
Artículo Décimo: ESTACIONAMIENTO DE VEHICULOS
Artículo Décimo Primero: SALIDA DE PAQUETES Y ELECTRODOMESTICOS
Artículo Décimo Segundo: EMPLEADOS DE LOS RESIDENTES
Artículo Décimo Tercero: AUSENCIA TEMPORAL DE RESIDENTES
Artículo Décimo Cuarto: PORTERIA

CAPITULO 4. CUIDADO Y MANEJO DE BIENES COMUNES

Artículo Décimo Quinto: PARQUE INFANTIL
Artículo Décimo Sexto: SALONES SOCIALES
Artículo Décimo Séptimo: ZONA BBQ
Artículo Décimo Octavo: GIMNASIO
Artículo Décimo Noveno: PISCINA
Artículo Vigésimo: PUNTOS FIJOS Y ASCENSORES
Artículo Vigésimo Primero: DEPÓSITO Y SHUTS DE BASURAS.
Artículo Vigésimo Segundo: ACTOS QUE ATENTAN CONTRA LA HIGIENE Y ESTETICA DEL
CONJUNTO
Artículo Vigésimo Tercero: TENENCIA DE ANIMALES DOMESTICOS

CAPITULO 5. TRASTEOS Y MUDANZAS

Artículo Vigésimo Cuarto: PROCEDIMIENTOS Y NORMAS SOBRE TRASTEOS Y
MUDANZAS
0CAPITULO 6. DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
Artículo Vigésimo Quinto: DEFINICIÓN
Artículo Vigésimo Sexto: CONDICIONES PARA PERTENECER AL COMITÉ DE
CONVIVENCIA
Artículo Vigésimo Séptimo: FUNCIONES, SERAN FUNCIONES DEL COMITÉ DE
CONVIVENCIA
Artículo Vigésimo Octavo: CONFORMACIÓN

CAPITULO 7. REGIMEN DISCIPLINARIO Y SOLUCION DE CONFLICTOS

Artículo Vigésimo Noveno: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Artículo Trigésimo: PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR EL COMITÉ DE CONVIVENCIA
Artículo Trigésimo Primero: PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER SANCIONES NO
PECUNIARIAS
Artículo Trigésimo Segundo: PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER SANCIONES
PECUNIARIAS
Artículo Trigésimo Tercero: ASISTENCIA A LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS Y
EXTRAORDINARIAS
Artículo Trigésimo Cuarto: MULTA POR INASISTENCIA DE LOS RESIDENTES
Artículo Trigésimo Quinto: SOBRE EL PAGO DE LAS CUOTAS, CONTRIBUCIONES,
SANCIONES Y EXPENSAS A CARGO DE LOS COPROPIETARIOS
Artículo Trigésimo Sexto: PAGO CON CHEQUES POSTFECHADOS
Artículo Trigésimo Séptimo: INCREMENTO DE CUOTAS ORDINARIAS
Artículo Trigésimo Octavo: VIGENCIA
 INTRODUCCIÓN

El Consejo de Administración y el Comité de Convivencia del

CONJUNTO RESIDENCIAL VAN GOGH., de conformidad con lo
establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal que rige este
Conjunto, en especial lo relacionado con los derechos y deberes de
los propietarios y residentes, así como lo establecido en las normas
del Plan de Ordenamiento Territorial de Bogotá D.C.- POTDC, el
Código de Policía de Bogotá C.C. – CPB y la Asamblea General
Ordinaria de Copropietarios de fecha 30 de septiembre de dos mil
doce (2012)

RESUELVE

Artículo Único: Adoptar el Manual de Convivencia por medio del cual

se regirán los estamentos del CONJUNTO RESIDENCIAL VAN GOGH.

CAPITULO 1: OBJETO Y EXPEDICIÓN

 ARTÍCULO PRIMERO: OBJETO

El objeto del presente reglamento es lograr la mejor forma de vivir; en armonía, con
respeto, buenos modales y pacíficamente, sin coartar el normal ejercicio de la libertad y de
los derechos de las personas que habitan o laboran en nuestro Conjunto, pero cumpliendo
con los deberes que nos exige una vida comunitaria. Promulgar y proteger los derechos y
obligaciones de los copropietarios, arrendatarios, tenedores a cualquier título del
CONJUNTO RESIDENCIAL VAN GOGH, PROPIEDAD HORIZONTAL, que permitan un goce
tranquilo de los bienes privados y comunes, propendiendo por su conservación,
mantenimiento y buen servicio.

Igualmente fija las pautas para dirimir los conflictos que pueden presentarse entre los
órganos de la administración de la Copropiedad y los residentes o entre ellos mismos, o en
razón de las limitaciones u obligaciones derivadas del régimen de Propiedad Horizontal de
que trate la Ley 675 del año 2001, así como de las normas que lo modifiquen en un futuro
mientras no le sean contrarias.

También retoma y desarrolla del Reglamento de Propiedad Horizontal, las sanciones para
las obligaciones no pecuniarias y el procedimiento para establecerlas. Todo ello con la
finalidad de garantizar la convivencia pacífica y seguridad de los residentes y visitantes del
Conjunto.

Todos los residentes (adultos mayores, adultos, jóvenes y niños), e inclusive empleados,
deben leer y aplicar el contenido de las normas que rigen nuestro Conjunto y así lograremos
una organización que nos permitirá una mejor calidad de vida e incrementará el valor de
nuestro patrimonio.

ARTÍCULO SEGUNDO: MARCO LEGAL:

Está orientado en su normatividad por los siguientes ordenamientos jurídicos:
 Declaración Universal de los Derechos Humanos.
 Declaración Universal de los derechos de los niños.
 Constitución Política Colombiana de 1991
 Código del menor.
  Ley 675 de 2001 y sus decretos reglamentarios (Reglamento de Propiedad
Horizontal)
 Ley 84 de 1989 (Estatuto Nacional de protección de los animales)
 Ley 746 de 2002 (Tenencia y registro de mascotas)
 Ley 810 de 2003 (Por medio de la cual se modifica la Ley 388 de 1997 en materia de
sanciones urbanísticas y algunas actuaciones de los curadores urbanos y se dictan
otras disposiciones)
 Resolución 8321 de agosto de 1983 (Por medio del cual se dictan normas sobre
protección y conservación de la audición de la salud y bienestar de las personas por
causa de la producción y emisión de residuos).
 Reglamento de Propiedad Horizontal actual.
 Acuerdo 07 de 2001 Código de Policía de Bogotá.
 Y demás leyes, decretos, reglamentos, mandatos de la legislación colombiana
vigente o que sea aprobada con posterioridad por los estamentos jurídicos y que
competen a la convivencia.

ARTÍCULO TERCERO: ORGANIZACIÓN Y USO DE LOS BIENES COMUNES

Las zonas verdes, los parques, los salones sociales, los accesos a parqueaderos, las fachadas,
techos y dentro de los edificios las áreas situadas fuera de cada apartamento son
considerados bienes comunes y están definidos y reglamentada su utilización por parte de
los propietarios y demás ocupantes del Conjunto a cualquier título, sus trabajadores,
dependientes y visitantes podrán servirse de los bienes comunes siempre que los utilicen
según su naturaleza, ubicación y destino ordinario y de acuerdo con este reglamento.

Los propietarios y las personas por las cuales estos son civilmente responsables, así como
los ocupantes o usuarios a cualquier título, están obligados a poner en la conservación de
los bienes comunes la máxima diligencia y cuidado, a responder hasta de la culpa leve en el
ejercicio de sus derechos sobre los mismos y no podrán realizar ningún tipo de obra que
afecte, altere, modifique, obstruya, encierre las zonas, áreas, instalaciones o servicios de
uso común, las cuales no podrán ser demolidas de acuerdo con las disposiciones legales.

El sostenimiento, reparación, conservación y reposición de los bienes comunes será a cargo

de la administración del Conjunto, hasta el monto que autorice la Asamblea General de
Copropietarios, para lo cual los propietarios contribuirán con el pago oportuno de las
expensas comunes determinadas con base en el presupuesto de gastos e inversión.

Cuando sea necesario o conveniente efectuar mejoras o modificaciones físicas en los bienes
comunes se observará el procedimiento establecido en el Reglamento de Propiedad
Horizontal- Capitulo VIII – Modificaciones, mejoras y reparaciones.

ARTÍCULO CUARTO: EXPEDICIÓN

Este reglamento es elaborado por el Comité de Convivencia y expedido por el Consejo de

Administración, y adoptado por los propietarios en asamblea general, de acuerdo con la
necesidad actual de la copropiedad de contar con un ESTATUTO INTERNO que regule los
aspectos determinados en el artículo precedente, de observancia obligatoria para los
copropietarios, arrendatarios y tenedores actuales y futuros del CONJUNTO RESIDENCIAL
VAN GOGH, PROPIEDAD HORIZONTAL y en lo pertinente para las personas que a cualquier
título usen o gocen alguno o algunos de los bienes de uso común.

PARÁGRAFO 1: Todos aquellos eventos, conductas y faltas que no estén específicamente

contempladas en la Constitución, la Ley, el reglamento de propiedad horizontal y de este
reglamento, serán de conocimiento, discusión, determinación y sanción del Consejo de
Administración, la Administración, y del Comité de Convivencia, según sea el caso, siempre
y cuando alteren y vulneren la estabilidad y convivencia del Conjunto. Estas se entenderán
incorporadas al presente reglamento.

PARÁGRAFO 2: En el principio el Comité de Convivencia asumirá los casos de dirimir los

conflictos. El Comité podrá recomendar al Consejo de Administración la imposición de
sanciones de acuerdo a la gravedad del hecho. Es responsabilidad de la Administración velar
por el cumplimiento de las sanciones.

CAPITULO 2. DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES

ARTÍCULO QUINTO: DERECHOS DE LOS PROPIETARIOS Y TENEDORES

Los propietarios, arrendatarios y demás personas de las unidades privadas del CONJUNTO
RESIDENCIAL VAN GOGH además de los derechos consagrados en la Ley 675 de 2001 y en
el REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL, podrán ejercer los siguientes derechos a:

1. Ser respetado en sus principios y valores de la civilidad así como los beneficios
sociales a la igualdad, a la equidad, a la seguridad, a la convivencia pacífica, al
deporte, la cultura y recreación dentro del conjunto, que se formulen y aprueben
dentro de los planes, programas y proyectos a seguir durante el periodo anual a
iniciativa de la Administración.
2. Ser tratado con respeto, consideración, justicia sin distinción de clase, raza, sexo,
credo o condición política.
3. Al debido proceso.
4. Elevar solicitudes por escrito en forma respetuosa, a las diferentes instancias del
Conjunto, de acuerdo con sus funciones y a obtener respuesta oportuna de ellas.
5. Expresar libre, respetuosa y democráticamente sus ideas y opiniones.
6. Gozar de los servicios y bienes comunes del Conjunto en los términos consagrados
en este Reglamento, en el Reglamento de Propiedad Horizontal y en las leyes de
seguridad social.
7. Participar en las diferentes actividades promovidas por los órganos de
administración.
8. Ser informados oportunamente de la gestión de los órganos de Dirección,
Administración y Control a saber: Asamblea General de Copropietarios, Consejo de
Administración y Administrador, Comité de Convivencia y Comité de Recepción de
Áreas Comunes y participar de la fiscalización a través de los órganos de control de
la copropiedad como lo es el Revisor Fiscal.
9. Solicitar a los órganos de administración la evaluación y acciones pertinentes frente
a los comportamientos de las personas que contravengan las disposiciones
establecidas en la Ley, Reglamento de Propiedad Horizontal, Manual de
Convivencia, o vulneren sus derechos o los de la Copropiedad. Dicha solicitud deberá
realizarse por escrito y con un recuento pormenorizado y debidamente fundado de
los hechos que dieron lugar a la misma. Esta debe ir firmada por la persona y/o
personas que la hagan, y su contenido y nombre se mantendrá con la debida
reserva.
10. Obtener y poseer durante el tiempo de su residencia en la vecindad la tarjeta de
usuario de parqueadero.
11. Ser visitado por personas no residentes en el Conjunto, previo cumplimiento de los
requisitos establecidos para el caso. Todo visitante debe ser anunciado sin
excepción y autorizado por los residentes. Los visitantes que ingresen al Conjunto
con vehículo deben parquear en el sitio indicado por el guarda de turno. MULTA S
SALARIOS (2SMLV)
12. Realizar obras o reparaciones dentro de la unidad privada en los días y horarios
(lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 pm y sábados de 8:00 am a 1:00 pm) establecidos
para tal fin informando a la Administración para que esta conceda el permiso de
entrada a los obreros y materiales.
13. Tener el servicio de vigilancia dentro de los parámetros en que el Conjunto haya
contratado dicho servicio.
14. Contar con elementos de primeros auxilios dentro de las áreas del gimnasio y
piscina.
15. No ser molestado o recibir agresiones, ofensas o cualquier otra actitud que pueda
atentar contra su integridad personal o de sus familiares, visitantes y mascotas.
16. Que le sea reparado el daño causado por acción u omisión de quien haya realizado
obras de refacción o reparación sin la debida atención que el sistema de
construcción del Conjunto requiera o inundación causada por mal manejo de los
desagües.
17. Enajenar, grabar, dar en anticresis o arrendamiento la unidad privada
conjuntamente con su derecho sobre los bienes comunes.
18. Servirse a su arbitrio de los bienes comunes, siempre que lo haga según el destino
ordinario de los mismos y sin perjuicio del uso legítimo de los demás propietarios.
19. Intervenir en las deliberaciones de la Asamblea de Propietarios con derecho a voz y
voto. El tenedor o arrendatario del apartamento podrá intervenir siempre y cuando
el propietario le haya otorgado poder por escrito para representarlo.
20. Conocer el estado de cuenta de su unidad residencial que incluya todos los
conceptos relacionado en las expensas del Conjunto y de la situación financiera de
la copropiedad.
21. Recibir un trato cordial y respetuoso por parte del personal que presta sus servicios
al Conjunto.
22. A recibir de la Administración un ejemplar del manual de convivencia, de lo cual se
dejará constancia escrita del recibo del mismo. Para el caso de los arrendatarios
cada copropietario se hará responsable de la entrega del manual, ya sea
directamente o a través de la agencia de arrendamientos quien haga sus veces.
ARTÍCULO SEXTO: OBLIGACIONES Y DEBERES

Los propietarios, residentes y tenedores de las unidades privadas del CONJUNTO

RESIDENCIAL VAN GOGH, PROPIEDAD HORIZONTAL, además de las obligaciones
consagradas en la Constitución, la Ley 675 de 2001 y en el REGLAMENTO DE PROPIEDAD
HORIZONTAL, tendrán las siguientes obligaciones y deberes:

1. Los deberes y obligaciones de la persona y del ciudadano, contemplados en el

artículo 95 de la Constitución Política de Colombia.
2. Presentarse cuando se le notifique por los miembros del Comité de Convivencia o
por el Consejo de Administración a los descargos o reuniones aclaratorias con el fin
de resolver conflictos en forma inmediata y respetuosa.
3. Brindar alternativas de solución al conflicto siendo tolerante, aceptando las
diferencias para lograr un ambiente de paz.
4. Estar siempre atentos y vigilantes de la propiedad y evitar que la misma sea
deteriorada o dañada.
5. Conocer, cumplir y hacer cumplir todas las normas establecidas en el presente
reglamento, así como las dictadas y comunicadas por el Consejo de Administración,
la Administración y el Comité de Convivencia, a través de circulares o
comunicaciones personales.
6. Pagar oportunamente las cuotas ordinarias o extraordinarias de Administración así
como las multas y/o sanciones a que se haya hecho acreedor. Cuando se encuentre
en mora, los pagos que se realicen se imputaran primero a la obligación más antigua,
iniciando con multas, sanciones e intereses y finalmente, a capital.
7. Colaborar en la conservación de los bienes y equipos de la propiedad comunitaria
informando al efecto a la Administración sobre toda anomalía o desperfecto que
observe de ellos y de manera especial abstenerse de intervenir en su
funcionamiento.
8. Dar trato respetuoso y acatar las sugerencias y recomendaciones de los empleados
de la empresa de vigilancia, específicamente en cuanto se refiere al estacionamiento
de vehículos, ingreso y circulación interna de personas y en el cumplimiento de las
comunicaciones y ordenes que los vigilantes reciben de la Administración.
9. Utilizar con la debida diligencia y cuidado las entradas a los diferentes bloques,
evitando su obstrucción, utilizar con la debida diligencia y cuidado la citofonía y las
 cerraduras de las puertas de contadores de servicios públicos so pena de ser objeto
de imposición de una multa, además de cancelar la reparación respectiva.
10. Cuidar las cañerías, bajantes de aguas negras, sifones, shuts de basuras, evitando la
introducción de objetos que causen daños o taponamientos en el sistema y evitar la
rotura de los mismos.
11. En caso de transferencia del dominio, cada propietario se obliga a comunicar a la
Administración el nombre y domicilio del nuevo adquiriente, indicando al nuevo
propietario la existencia de este Reglamento y eventuales modificaciones
posteriores.
12. Cada propietario del Conjunto será solidariamente responsable con las personas a
quien cede el uso de dicha unidad a cualquier título, llámese arrendatario, usuario
o usufructuario. En especial el pago de las cuotas de administración, cuota
extraordinaria y las multas que la Administración imponga al usuario por la violación
de las leyes o normas de este Reglamento.
13. Para que personas distintas del propietario puedan ocupar cualquier apartamento,
será necesaria la autorización del mismo, poniendo en conocimiento de este al
Administrador. Acto seguido la Administración entregará al inquilino u ocupante a
cualquier título, copia del manual de convivencia, quien desde ese momento conoce
y se obliga a respetar y cumplir con este reglamento.
14. Las unidades de la copropiedad se destinaran única y exclusivamente para vivienda
familiar y los garajes para estacionamiento de automotores al servicio de los
propietarios, tenedores o usuarios y no podrán destinarse para usos distintos, de
conformidad con lo establecido en el reglamento de propiedad horizontal, los
planos y licencia de construcción.
15. Los propietarios y/o usuarios están obligados a velar por la integridad y conservación
de los bienes comunes con el máximo de diligencia y cuidado, responderán hasta
por la culpa leve en el ejercicio de los derechos, la culpa leve conforme al artículo 63
del Código Civil: “es la falta de aquella diligencia que los hombres emplean
ordinariamente en los negocios propios”.
16. Todo residente se hará responsable por los daños que cause él o sus invitados a los
bienes comunes; estos daños serán valorados y facturados por la Administración al
residente, previa notificación por escrito. En cualquier circunstancia, el residente al
autorizar el ingreso de un visitante es responsable del comportamiento de su visita,
la cual deberá someterse al presente manual.
 17. Si por el uso, o por la realización de obras y reparaciones que realice el copropietario
se afecte a terceros o se ocasionen perjuicios a la propiedad común o a las demás
propiedades, se obligará a repararlas de inmediato respondiendo por los daños
ocasionados por la misma.

PARÁGRAFO PRIMERO: En ningún caso la estructura de los edificios podrá ser alterada.
Para modificar sus apartamentos, los propietarios deberán llenar los siguientes requisitos:
 Informar por medio de documento escrito a la Administración sobre las reformas a
ejecutar.
 Que la obra proyectada no comprometa la seguridad y la solidez del Conjunto, ni
afecte la salubridad o los servicios comunes ni las fachadas.
 Las obras deberán cumplir con los horarios y restricciones determinadas en este
manual.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de reparaciones necesarias en los bienes comunes por
inminente peligro de ruina de los bloques del conjunto o grave amenaza para la seguridad
de los moradores, la Administración deberá proceder a su inmediata realización.
 Las instalaciones de TV por cable se realizaran previa autorización de la
Administración dentro del horario hábil, en compañía de un representante de la
Administración.

PARÁGRAFO TERCERO: Cualquier daño que causen en los techos, con elementos corto
punzante o introduzcan elementos en la plancha o perforen huecos, debe ser reparado por
el dueño del apartamento.
 Todo propietario del CONJUNTO RESIDENCIAL VAN GOGH, PROPIEDAD
HORIZONTAL, tiene la absoluta obligación de actualizar la base de datos de
Propietarios y anotar de inmediato los cambios cuando se generen.
 Respetar el número máximo de personas permitidas en los ascensores.
 Cuidar los jardines y plantas.
 Todo propietario y/o residente deberá procurar brindar un trato cordial y
respetuoso al personal que presta sus servicios al Conjunto.

PARÁGRAFO CUARTO: Todo incumplimiento a las obligaciones aquí descritas, amerita un

reporte escrito por parte del Administrador y acatar el respectivo llamado de atención que
éste genere.
ARTÍCULO SÉPTIMO: PROHIBICIONES

Los propietarios de las Unidades Privadas, residentes, tenedores a cualquier título,

visitantes y en general toda persona que se encuentre dentro del CONJUNTO RESIDENCIAL
VAN GOGH, además de las prohibiciones consagradas en la Constitución Política, la Ley 675
de 2001 y en el REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL, tendrán las siguientes
prohibiciones y su incumplimiento acarreará una sanción sobre el apartamento que ocupe
y represente:

1. Realizar todo acto que ponga en peligro la seguridad y convivencia del Conjunto y
su salubridad y/o que perturbe los derechos de las personas que lo habitan.
2. Arrojar por las ventanas desperdicios, sustancias o cualquier tipo de elemento que
atente contra la salubridad, imagen, higiene y seguridad del Conjunto y/o sus
residentes. Su incumplimiento acarreará sanción, así: La primera vez, llamado de
atención por parte de la Administración. La segunda Vez, notificación por escrito y
firma de compromiso de no volver a incurrir en la falta y la tercera vez o sucesivas,
multas de dos (2) SMDLV.
3. Colocar pancartas, tapetes, letreros, avisos, carteles, prendas de vestir, lencería y
otros elementos similares en las paredes externas, puertas, ventanas, balcones o
áreas de uso común, ya que dan mal aspecto y deslucen el Conjunto. El único aviso
permitido en las ventanas será de se vende o se arrienda. Multa de Dos (2) SMDLV.
4. Sacudir alfombras, tapices, cortinas, ropas, etc., en las ventanas, balcones o áreas
comunes del Conjunto; escurrir agua o arrojar cualquier cosa por ellas que caiga en
unidades inferiores, partes comunes del Conjunto o vías. Multa de Dos (2) SMDLV.
5. Colocar macetas u otros objetos en la parte exterior de las ventanas o balcones del
Edificio. Si se colocan debe ser hacia adentro de los balcones no afectando la estética
del Edificio o su buen aspecto cuidando que no caiga agua al regar las plantas. Multa
de Dos (2) SMDLV.
6. Causar cualquier daño a los vehículos, bienes o áreas comunes. El causante, o sus
padres, si es menor de edad, deben reparar el daño si es menor de edad, deben
reparar el daño integralmente, sin perjuicio de las demás acciones civiles, judiciales,
policiales y sociales a que haya lugar.
7. Usar áreas comunes para fines diferentes a los asignados. En caso de
incumplimiento, se procederá por el responsable del acto a la recuperación de las
mismas.
8. Modificar las fachadas de los edificios, pintar o alterar su color en las puertas,
paredes, pasillos, techos, pisos o ventanas, balcones. Su incumplimiento le obliga a
dejar en el estado en que se encontraba originalmente, sin perjuicio de las demás
acciones civiles, judiciales, policiales y sociales a que haya lugar.
9. Instalar máquinas, aparatos que produzcan ruidos, vibraciones, sonidos estridentes
en forma permanente o como parte de una actividad laboral o negocio. Su
incumplimiento acarreará la primera vez, citación al Comité de Convivencia.
Reconvención por parte de la Administración la segunda vez. Y la tercera vez multa
de Tres (3) SMDLV.
10. Ingresar al cuarto de bombas, terrazas, subestación eléctrica, cuarto de máquinas,
cuarto de Celaduría y similares. La primera vez Multa de Tres (3) SMDLV.
11. Variar las acometidas internas de la unidad privada, de las instalaciones eléctricas,
hidráulicas, sanitarias, telefónicas, de citofonos, de antena comunal, gas, así como
servicios de agua y energía comunales, excepto en caso de evidente emergencia o
calamidad.
12. Cuando se trate de obras internas en los apartamentos se debe tener en cuenta que
los muros son comunes y que cualquier daño a terceros, vecinos, colindantes y a la
edificación en sí, originados por acción u omisión, debe ser reparado de inmediato,
y cancelar los daños ocasionados.
13. Sacar desechos de materiales sobrantes de construcción de reparaciones locativas
realizadas dentro de cada unidad privada a las áreas comunes cubiertas o no
cubiertas no establecidas para ello. Estos deberán ser evacuados en bolsas
debidamente selladas y marcadas por el responsable de la construcción, evitando
siempre utilizar el shut de basuras. De cada torre, para este caso se debe solicitar a
la administración permiso para dejarlos en el shut de basura principal, este plazo no
debe ser mayor a 8 días, mientras se solicita la recolección de estos por las entidades
encargadas, lo cual lo debe solicitar el responsable de la construcción.
14. La contaminación auditiva y sonora es nociva para la salud, perturba la convivencia
comunitaria y puede generar enfrentamientos entre residentes, especialmente
cuando sobrepasan los niveles admisibles de ruido y fuera de los horarios
permitidos, reglamentados y autorizados por la Secretaría de Medio Ambiente, por
el Código de Policía de Bogotá D.C. y el reglamento de Protección y Control de Aire,
Decreto N° 0948 de 1995, del Sistema Ambiental, el cual establece la norma de
generación y emisión de ruido, donde se prohíben ruidos que trasciendan al medio
ambiente y que perturben la tranquilidad ciudadana o que generen hacia la
 vecindad o al medio ambiente niveles de ruido superiores a los establecidos para
zonas residenciales. (Sector B, Tranquilidad y Ruido Moderado, 65db. De 8:00 am a
8:00 pm y de 45db, de 8:00 pm. A 8:00 am.)
Se recomienda evitar especialmente en las horas nocturnas de descanso de los
residentes: Los equipos de sonido, radio o TV colocados a alto volumen en los
apartamentos, - la algarabía excesiva durante las reuniones privadas, los pitos,
alarmas, sirenas. No se permite a terceros causar molestias, derivadas de su
comportamiento, como la realización de fiestas o reuniones con música a alto
volumen. En los apartamentos están prohibidas las fiestas y reuniones que alteren
la tranquilidad de los demás. Multa de Cinco (5) SMDLV.
15. Obstruir los sectores comunes (pasillos o en las áreas comunes) depositando o
colocando materiales, mercaderías, muebles, tapetes, materas u objetos de
cualquier naturaleza que afecten la estética del Edificio o su buen aspecto, o que
impliquen un daño, molestia, que ocasionen inconvenientes o perjuicios a la visual
o al tránsito de cualquier otro propietario.
Las zonas comunes de las torres no están destinadas a juegos o recreación. Por tal
motivo, queda prohibido:
 El uso las áreas comunes como halls, pasillos, portería, parqueaderos,
sótano, etc., como zonas de esparcimiento, juego o recreación, en cuanto
atentan contra la tranquilidad y seguridad de los habitantes, así como la
integridad de las áreas e inmuebles privados. En el caso en que los menores
de doce (12) años utilicen las zonas para tal fin, los padres de familia o
propietarios del apartamento donde vive el menor de edad, serán los
responsables de los daños y acreedores a las respectivas multas y/o acciones
policivas respectivas.
 Respecto a los espacios de área común se deja expresa aclaración que es
para recreación pasiva y espacio para uso o descanso del adulto mayor.
 Los residentes conductores que desplacen sus vehículos (carros, motos, etc.)
por el área de parqueaderos deben hacerlo con prevención y a una velocidad
máxima de 05 KPH, tomando todas las precauciones del caso, sin olvidar que
sus hijos y/u otros niños pueden estar en la vía. Exceder el límite de 05 Km/h
dentro de los parqueaderos del conjunto, con el consecuente peligro de
arrollar o estrellar otro residente, sin olvidar que otros niños puedan estar
en la vía. Multa de Cuatro (4) SMDLV.
16. Realizar ventas, promociones, ofertas de bienes o servicios en la portería, carteleras
de los ascensores y en las áreas comunes, sin la debida autorización de la
Administración, así como la circulación de material promocional por debajo de las
puertas de los apartamentos. Multa de dos (2) SMDLV.
17. Las situaciones de inconformidad con un vecino o visitante o empleado o
contratista, se deben resolver con altura cívica, cultura ciudadana y buenos modales
sin utilizar palabras desagradables que agraven la situación o llegar a hechos que
obliguen a intervenir otros vecinos o al Administrador o al Consejo de
Administración o se tenga que solicitar la intervención de la Policía. Está prohibido
realizar trabajos que generen incomodidad por ruido, o vibración a los demás
residentes, después de las 4 de la tarde, y hasta las 8 de la mañana del día siguiente.
Igualmente queda prohibido la realización de trabajos los días domingos y festivos,
estableciéndose como horario de trabajo de 8:00 am a 4:00 de la tarde los días lunes
a viernes y el sábado de 8:00 am a 1:00 pm. El incumplimiento a la presente norma
acarrea el llamado de atención y comunicación por parte de la Administración,
interrupción inmediata de los trabajos y sanción del Consejo de administración
según concepto del Comité de Convivencia.
18. Transportar por el ascensor material de construcción ya que el polvo daña la
maquinaria. Respecto de los trasteos no se permite el ingreso de electrodomésticos
o muebles que superen la capacidad máxima del ascensor. Los vigilantes de turno
deben vigilar dicha prohibición. No se debe arrojar basura, pegar chicles ni se puede
fumar dentro del mismo. El responsable deberá reparar los daños. Multa de cuatro
(4) SMDLV.
19. Usar cualquier tipo de arma dentro del conjunto. Multa de cinco (5) SMDLV.
20. Introducir o mantener dentro del Edificio, aunque sea bajo pretexto de formar parte
de las actividades personales del ocupante, materias inflamables, explosivas,
antihigiénicas, que produzcan humedad, malos olores, humo o cualquier clase de
molestias o riesgos al vecindario. Multa de Seis (6) SMDLV.
21. Colocar plantas trepadoras o enredaderas que invadan partes de otras unidades o
sectores comunes. Multa de tres (3) SMDLV.
22. Vender o consumir bebidas alcohólicas, narcóticos o psicotrópicos en las zonas
comunes del Conjunto. Multa de Cinco (5) SMDLV.
23. Hacer uso de la portería y de los accesos al edificio como lugares de reuniones y
visitas.
 24. Hacer uso de la portería y de los accesos del edificio como zonas de juego o de
recreación. Multa de Un (1) SMDLV.
25. El teléfono de la portería no es un teléfono público y por tal motivo, no debe ser
utilizado por personas diferentes al portero y mucho menos para hacer visitas; su
uso debe limitarse a llamadas urgentes y necesarias para el buen funcionamiento de
la portería.
26. Mantener las puertas de acceso a los bloques abiertas. Estas deben permanecer
cerradas.

PARÁGRAFO 1: Hacen parte de las anteriores normas, también las mencionadas en la Ley
675 de 2001, en el Reglamento de Propiedad Horizontal y el Código de Policía.

PARÁGRAFO 2: Las normas anteriores que sean trasgredidas se llevarán a estudio del
Comité de Convivencia y de acuerdo a su recomendación, el Consejo podrá imponer multas
de acuerdo a sano criterio y en caso de requerirse instaurar los procesos legales y de policía
que se puedan llevar a cabo.

27. Anclar elementos en los muros o estructuras de los parqueaderos y/o depósitos.
Multa de cuatro (4) SMDLV.

CAPITULO 3. SEGURIDAD

Para nuestra seguridad todos debemos cooperar para controlar el acceso al edificio. El
hecho de registrar a los invitados, a los arrendatarios y de autorizar a todos los visitantes,
es la llave para la seguridad de todos.

ARTÍCULO OCTAVO. BASE DE DATOS DE PROPIETARIOS Y RESIDENTES

1. La Administración debe llevar una base de datos con el Registro de propietarios y

residentes, basado en el reglamento de propiedad horizontal y que quedará bajo su
control y responsabilidad. Los datos consignados en este libro deben ser manejados
de forma estrictamente confidencial y guardados bajo custodia y seguridad.
2. Es responsabilidad de cada propietario registrarse debidamente y actualizar sus
datos de forma adecuada.
 3. En caso de venta o arriendo del apartamento cada propietario o su representante
se obliga a comunicar y registrar por escrito la información pertinente al nuevo
propietario o inquilino. En caso de que el propietario tenga un visitante temporal
(días, semanas, meses) deberá registrarlo en la administración.

ARTÍCULO NOVENO: CONTROL DE VISITAS

1. Todas las visitas, domicilios y contratistas deben ser autorizados por el residente
antes de permitir su acceso al conjunto y deben registrarse en portería. Los ingresos
y salidas a pie deberán hacerse siempre por la puerta peatonal y no la vehicular. Los
mensajeros del domicilio deberán portar el chaleco identificador siempre que se
encuentren dentro del conjunto para su fácil ubicación y control, caso contrario no
se autorizará el ingreso.
2. En caso que falle el sistema de comunicación portería – apartamentos, se permitirá
la entrada de visitantes y domicilios al conjunto siempre y cuando se notifique a
través del citofono ubicado en la entrada de cada bloque.
3. El personal del servicio doméstico que trabaje dentro del conjunto deberá recibir un
carnet de identificación con foto al ingresar al mismo. Este será entregado una vez
se obtenga en administración un formulario diligenciado por el propietario que
solicite su ingreso con los datos personales que permita una rápida identificación y
ubicación en caso de existir algún inconveniente.
4. Recomendaciones: Mantener la mayor seguridad en la puerta de entrada a su
apartamento, no dejarla abierta en ningún momento, cuidar celosamente sus llaves,
no dejarlas en portería. Los vigilantes tienen terminantemente prohibido guardar
llaves o dinero. No abrir su puerta sin antes confirmar quien es, alistar su dinero con
anterioridad a la llegada de domicilios.
5. En los casos en que exista una empresa, vendedor o residente del conjunto que esté
interesado en hacer conocer sus servicios o productos a los residentes, se procederá
de la siguiente forma:
a. No se permite que estas personas permanezcan en la entrada del conjunto ni de
los parqueaderos ofreciendo servicios, productos o publicidad de ningún tipo.
b. No se permite bajo ninguna circunstancia que estas personas recorran el
conjunto, zonas comunes ni apartamentos.
c. Deberá solicitar a la administración la autorización para ofrecer sus productos.
 d. La administración evaluará la seguridad, seriedad y condiciones de la solicitud y
de acuerdo a criterios expedidos en este manual y en el Consejo autorizará que
haga presencia en el conjunto.
e. Si es autorizado, el vendedor o persona interesada podrá entregar publicidad a
la administración para que sea colocada en los casilleros de los apartamentos,
no en el recibidor de la portería.

ARTÍCULO DÉCIMO: ESTACIONAMIENTO DE VEHÍCULOS

1. Todo residente usuario del parqueadero deberá dejar su vehículo o moto con todos
los dispositivos de seguridad de que disponga para evitar al máximo pérdidas o
hurtos. Por seguridad solicitamos a todos los residentes que al parquear sus
vehículos lo hagan en reversa para que en caso de emergencia puedan salir
fácilmente y así minimizar el riesgo ocasionar un accidente.
2. La entrada de taxis en servicio al parqueadero de visitantes solo se permitirá en
casos muy especiales o de urgencia (adultos mayores, niños pequeños y personas
enfermas) y debe utilizar el acompañamiento de un guarda de la vigilancia.
3. La administración del conjunto no se responsabiliza por vehículos estacionados en
la calle.
4. Los residentes deberán parquear en los parqueaderos que adquirieron para tal fin.
El uso del parqueadero de visitantes es de uso exclusivo para los no residentes del
conjunto. Visitante que deje su vehículo estacionado por un tiempo superior a 3
horas, en horario de las 9 pm. Hasta las 6 am. Cancelará la tarifa establecida para el
efecto por el Consejo de Administración de Medio Salario Diario Mínimo Legal
Vigente. (1/2 SMDLV)
5. Residente que utilice el parqueadero de visitantes sin autorización de la
administración incurrirá en una sanción de (4 SMDLV) por cada día que permanezca
el vehículo estacionado. Para eventos en salones comunales el residente
responsable del evento debe solicitar un número determinado de parqueadero, que
no puede superar el 25% de los parqueaderos disponibles en el conjunto y la
permanencia será hasta una hora después de la hora determinada de entrega del
salón, visitante que perdure por un tiempo superior a un día e inferior a 10 días y
que utilice el parqueadero de visitante, el residente al que se va a visitar debe
solicitar la autorización de la administración sin excepción.
6. Se entregará una tarjeta por cada parqueadero que posea el propietario. En caso de
arrendar un parqueadero a otro residente, el propietario de dicho parqueadero
deberá suministrar la tarjeta correspondiente. Esta tarjeta será entregada por el
vigilante de turno al ingreso del conjunto y dejada en el mismo lugar al salir de este.
7. Ningún vehículo o moto interrumpirá la tranquilidad del conjunto utilizando pitos,
cornetas, resonadores o similares, a ninguna hora. Los tenedores de vehículos
deberán revisar sus alarmas a fin de evitar que se disparen accidentalmente. Se
cobrara multa después de haber hecho un llamado de atención y reincida. Multa de
tres (3) SMDLV.
8. Los vehículos que van a hacer uso del parqueadero de visitantes (no residentes)
podrán ingresar solo si están autorizados por un residente. A su ingreso los vehículos
de visitantes recibirán una tarjeta con el número de parqueadero asignado, será
registrado en el libro de visitantes y dejará un documento de identificación vigente
en la portería. Dicho vehículo deberá ser revisado para evitar el ingreso de
elementos riesgosos y las salidas de elementos sustraídos a los propietarios.
9. Ningún propietario o usuario podrá estacionar su vehículo en el acceso al
parqueadero o fuera del parqueadero asignado según escritura y sin afectar a los
parqueaderos contiguos. El libre tránsito de vehículos por la zona de circulación, no
faculta a ningún usuario para impedir o estorbar la libre circulación. Multa de Tres
(3) SMDLV.
10. Está totalmente prohibido realizar reparaciones mecánicas o arreglos mecánicos de
los vehículos automotores en los parqueaderos, fuera de las absolutamente
necesarias para movilizarlos, lo cual debe ser reportado a la Administración. Queda
absolutamente prohibido lavar el vehículo dentro del Conjunto. Multa de tres (3)
SMDLV.
11. No está permitido el estacionamiento de vehículos de más de 2 toneladas no supere
2.20 mts de alto.
12. La Administración avisará a los propietarios de los vehículos sobre el derrame o
escape de cualquier líquido o fluido proveniente del vehículo. El dueño deberá
tomar las medidas pertinentes para hacerlo reparar y deberá limpiar la zona
afectada. Multa de dos (2) SMDLV.
13. Ningún residente podrá ingresar su vehículo con violencia al conjunto. Si esto ocurre
la vigilancia tomará las medidas del caso e informará a la Administración para que
imponga las sanciones respectivas. Multa de Cinco (5) SMDLV.- En el evento de
ocurrir el residente en violación a las normas de tránsito y de convivencia pacífica,
 la Administración tiene la facultad de acudir a la autoridad competente para
solucionar los posibles conflictos que se presenten.
14. Los residentes propietarios de vehículos serán los directos responsables de los
daños o perjuicios que causen con su vehículo a otros vehículos, personas o cosas.
La vigilancia presentará un informe escrito a la Administración sobre los hechos
ocurridos, informará al dueño del vehículo accidentado para que haga los
reconocimientos del caso y las reclamaciones respectivas.
15. Los propietarios de parqueaderos y que no posean vehículo para su uso, podrán
alquilar su garaje a un solo vehículo y únicamente a los propietarios o residentes.
Todo residente que autorice el ingreso de un automotor visitante se hace
responsable del mismo, mientras haga uso del parqueadero.
16. No está permitido el tránsito de niños pequeños sin sus padres o personas
responsables, ni que jueguen, monten bicicleta, carritos motorizados, karts, patines
y demás elementos similares en los sótanos y rampas de acceso, en caso de
accidente los daños que se presenten serán asumidos directamente por los padres
o acudientes del infractor.
17. Los vehículos no deben invadir las zonas de circulación vehicular o parqueaderos
vecinos, se debe parquear en forma adecuada para no perjudicar o incomodar a los
contiguos, además debe respetarse lo pautado para el efecto en el reglamento de
propiedad horizontal. (El parqueadero fue diseñado y así se adquirió, para el uso de
vehículo pequeño). Multa de cuatro (4) SMDLV.
18. Está prohibido utilizar las zonas comunes de estacionamiento, como depósito o
lugar para el almacenamiento de elementos como llantas, repuestos, latas, cajas,
herramientas, combustibles o cualquier objeto que sea diferente al vehículo, en caso
de accidentes por infracción de esta norma, el infractor será responsable por los
daños causados.
19. Está prohibido utilizar las instalaciones del conjunto o parqueaderos para enseñar a
conducir. Infringir esta norma generará el cobro de todos los eventos de
responsabilidad civil que puedan ocurrir por parte del residente.
20. Utilizar el mismo parqueadero para el estacionamiento de dos vehículos al mismo
tiempo. Multa de tres (3) SMDLV
21. La velocidad máxima dentro del parqueadero es de 5km/h. Multa de tres (3) SMDLV.
PARÁGRAFO: La Administración regulará el cumplimiento de este artículo a través
de cualquier sistema que controle el ingreso y salida de vehículos, así como para
 evitar la utilización indebida de parqueaderos de otros copropietarios, de visitantes
o de zonas de circulación vehicular.

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO. SALIDA DE PAQUETES Y

ELECTRODOMESTICOS:

1. Los porteros están autorizados para revisar la salida de paquetes y maletines al

personal de servicio doméstico y cualquier visitante no residente.
2. No se permitirá la salida de muebles, enseres y electrodomésticos sin la
autorización escrita del residente dirigida a la administración identificando
claramente el objeto. En caso de ser necesario se llamará telefónicamente al
propietario para verificar la salida de estos.
3. Eventualmente y por medidas de seguridad la Administración podrá autorizar a
los porteros para revisar elementos que porten los residentes, ya sea en portería
o en la entrada vehicular.

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO: EMPLEADOS DE LOS RESIDENTES

1. Es obligación de los residentes comunicar a los empleados a su servicio (Servicio

doméstico, enfermeras, niñeras, etc.) el acatamiento de las disposiciones al
presente manual y observar las normas de conducta adecuadas en el conjunto.
2. Se debe comunicar por escrito a la administración la contratación y despido de sus
empleados, para crear o retener el carnet de ingreso.
3. El personal de servicio debe registrarse a la entrada y salida del conjunto en el libro
destinado para tal fin, anotando su nombre, hora de llegada y salida y el número de
apartamento y torre.
4. Se prohíbe contratar al personal de servicios del CONJUNTO RESIDENCIAL VAN
GOGH (aseadores, toderos y vigilantes) para que realicen labores al interior de los
apartamentos.
5. Los empleados de los residentes no podrán sacar ningún objeto salvo expresa
autorización del residente. El vigilante de Portería está autorizado a requisar de
manera respetuosa los bolsos y paquetes que saquen dichas personas, así mismo
podrá solicitarle que se retire chaqueta o abrigos gruesos para su revisión. Sera
 responsabilidad del propietario informar a su personal sobre estas, disposiciones y
permitan que estos las acepten.

ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO: AUSENCIA TEMPORAL DE RESIDENTES

1. Se recomienda que la ausencia temporal de residentes sea informada por escrito a

la administración, indicando el nombre y teléfono de una persona a quien se pueda
informar y que incluso pueda entrar al apartamento en caso de emergencia.
2. Asegúrese de puertas y ventanas estén bien cerradas.
3. En caso de que en su ausencia una persona venga a retirar su vehículo debe dejar
autorización escrita y firmada en la Administración.
4. Informar si la persona encargada del aseo del apartamento puede ingresar y dejar
por escrito nombre, N° de cedula y si tiene autorización para sacar objetos del
apartamento.

ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO: PORTERÍA

Es el puesto principal de operaciones del personal de vigilancia, punto de recepción de

correspondencia de los residentes del CONJUNTO RESIDENCIAL VAN GOGH y control
principal de acceso y salida de residentes, invitados y vehículos. Todos los residentes
deben cumplir con las siguientes reglas:

1. El acceso de personas se hará exclusivamente por el acceso peatonal. El acceso por

los parqueaderos será únicamente para vehículos. Para el ingreso o salida de los
propietarios de mascotas y bicicletas será utilizada puerta habilitada para este fin al
costado oriental del ingreso vehicular. Multa de tres (3) SMDLV.
2. Se prohíbe vender o consumir bebidas alcohólicas, narcóticos o psicotrópicos en
esta zona. Multa de Cinco (5) SMDLV.
3. Se prohíbe ofrecer bebidas alcohólicas y/o sustancias al personal de vigilancia. Multa
de cuatro (4) SMDLV
4. El servicio de vigilancia del conjunto está contratado exclusivamente para cumplir
las labores de Celaduría y portería principal y se tiene prohibido hacer favores
personales o mandados en su horario de trabajo.
 5. La administración no se hará responsable por bolsas, dinero, paquetes, llaves de
apartamentos y vehículos dejados a guardar en la portería. La Administración no
responderá por perdidas, mal uso u otras consecuencias que se generen por
incumplimiento de esta norma.
6. En el área de recepción solo debe permanecer el personal de vigilancia o visitantes
en tránsito.
7. Las puertas de ingreso están bajo control del vigilante y deberán permanecer
cerradas.
8. Cada vigilante debe permanecer en el área de trabajo asignada y no reunidos en la
portería. En la hora de alimentación deben turnarse y no hacerlo todos al mismo
tiempo.
9. No es función del portero avisar a los apartamentos sobre la llegada de las rutas
escolares; solamente se avisará al apartamento por solicitud expresa del personal
de la ruta.
10. Toda la correspondencia incluidos revistas, periódicos y recibos de servicios
públicos, extractos bancarios y demás paquetes deberán ser recogidos por los
residentes en la portería y no serán entregados en los vehículos para evitar
congestiones de tráfico.
11. La Administración no responde por objetos dejados en áreas comunes incluyendo
los parqueaderos.
12. Los vigilantes no deben permitir la salida de niños menores de 12 años que no estén
acompañados por un adulto o haya sido autorizado expresamente por sus padres.
Si los padres permiten que sus hijos salgan con la empleada o niñera, deberá ser
previamente autorizado por escrito en portería.

Aviso de anomalías: En caso de presentarse anomalías o actos contra la seguridad del

conjunto y/o residentes, personas sospechosas rondando, incendio, escapes de gas o de
agua, daño de zonas comunes, juegos o actividades peligrosas, los residentes deben dar
aviso inmediato a la administración, a los vigilantes o a la autoridad competente.

CAPITULO 4. CUIDADO Y MANEJO DE BIENES COMUNES

ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO: PARQUE INFANTIL:

1. Los juegos infantiles que se encuentran en el conjunto solo podrán ser utilizados por
niños menores de 12 años.
 2. Queda prohibido practicar cualquier deporte o montar bicicleta, patines, tabla, y
demás elementos similares a niños mayores de 12 años en esta zona. La
responsabilidad por los accidentes que ocurran será asumida exclusivamente en los
padres de familia de cada menor.
3. No se permite dejar elementos deportivos y recreativos (bicicletas, patines,
juguetes, carros, etc.) en las áreas comunes. El no acatar esta decisión dará lugar a
recoger los elementos que se encuentren en las áreas comunes por parte de la
vigilancia y se depositaran en la administración donde se guardaran y entregaran a
un adulto.
4. Está prohibida la permanencia de mascotas en el área del parque infantil, jardineras,
la zona verde perimetral, sendero peatonal y plazoletas vehiculares. Su tránsito por
estas áreas deberá ser siempre con correa o traílla y llevado por su dueño o
cuidador, quien será responsable de cualquier situación que se genere. Multa de
cuatro (4) SMDLV.
5. Todo daño a los elementos del parque infantil será asumido por los padres del
menor o quien haya hecho el mismo.
RECOMENDACIONES PARA LOS DIAS ESPECIALES: (Día de los niños, navidad, año nuevo,
etc.)

1. No está permitido el uso de ningún tipo de pólvora dentro de las instalaciones del
Conjunto, ya que pueden generar accidentes y peligros para las personas que
habitan en el edificio y sus áreas. Multa de Seis (6) SMDLV.
2. Está prohibido encender hogueras en cualquier zona del Conjunto y exteriores a
este.
3. Las instalaciones navideñas de luces intermitentes, no deben colocarse sobre
material combustible y deben apagarse cuando el apartamento este solo, para
evitar corto circuitos e incendios.

ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO: SALONES SOCIALES

Los salones sociales podrán ser prestados a titulo económico u oneroso, de conformidad
con el Reglamento de Propiedad Horizontal, normas civiles, comerciales, previo la
observación de los siguientes requisitos:
1. Solicitar al menos con 8 días de anterioridad por escrito el uso del salón, indicando
fecha, horario y tipo de reunión.
2. Recibirlo y entregarlo inventariado.
3. El uso del salón social tendrá el carácter de préstamo oneroso cuyo valor será el
establecido por el Consejo de Administración.
4. Horarios: Se considera diurno el bloque entre las 6 am y la 6 pm. Y nocturno entre
las 6 pm. Y la 1 am.
5. El salón social estará disponible en horario que establezca el Consejo de
Administración de lunes a jueves, el día viernes, sábado y domingos, si el lunes
siguiente es festivo.
6. Antes de asignársele el salón, el solicitante deberá hacer un depósito o garantía
pecuniaria o a través de un abono en efectivo o cheque a nombre del CONJUNTO
RESIDENCIAL VAN GOGH, P.H., que cubrirá los posibles daños que se causen durante
el evento. Si los daños llegaren a superar el valor estipulado, el solicitante deberá
cubrir la diferencia.
7. Con el fin de controlar el acceso de los invitados, en el momento de recibir el salón
se deberá dejar una lista con el nombre de cada uno de ellos en la portería.
8. Cuando dos o más personas soliciten el salón para el mismo día, se le alquilara a
quien haya efectuado primero la solicitud y realizado el correspondiente depósito.
9. El salón deberá entregarse en las mismas condiciones de aseo en que se recibió. El
costo del alquiler será de acuerdo al tamaño del salón, y su costo será determinado
por el consejo de administración.
10. El salón social no se prestará para realizar actividades con ánimo de lucro por parte
de los residentes.
11. Todas las personas que asistan a la reunión estarán bajo la responsabilidad de los
organizadores. Los invitados no tienen acceso a las torres de apartamentos.
12. Está prohibido antes, durante y después de las fiestas que los asistentes a las
reuniones se salgan a fumar, ingerir alcohol, etc., en la plazoleta central, parque
infantil, zona verde, parqueos y demás zonas comunes. Se recomienda que el
propietario este pendiente de sus invitados para evitar sanciones. Multa de cuatro
(4) SMDLV.
13. Podrá hacerse uso de los parqueaderos de visitantes según la disponibilidad.
14. Sólo se asignará el salón a residentes que estén a Paz y Salvo con la Administración.
15. Se establecen las siguientes prohibiciones:
 a. Alquilar los salones a no residentes, salvo familiares de residentes siempre y
cuando el residente sea el responsable del salón.
b. Destinarse a reuniones que perturben la tranquilidad de los residentes, sea por
la naturaleza de la reunión, volumen de la música o comportamiento de los
asistentes.
c. No se podrá utilizar los salones para reuniones de tipo político, religioso y que
puedan generar conflictos por su naturaleza misma. Cuando en las reuniones se
produzcan disturbios, los vigilantes podrán llamar a la policía.

16. El uso indebido del salón ocasionará la suspensión del alquiler al infractor por
espacio de doce (12) meses. Se deberá pagar los daños ocasionados y será
antecedente para futuros préstamos.
17. El Consejo de Administración y el Comité de Convivencia podrán hacer uso del salón
bajo su criterio, para realizar conferencias, eventos o reuniones destinados a la
comunidad.

ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO: ZONA DE BBQ

1. La zona de BBQ se podrá utilizar para los eventos previstos en el reglamento de

propiedad horizontal, reuniones de carácter social y/o familiar, haciendo la
respectiva solicitud en la Administración con mínimo 15 días de antelación e
indicando el motivo, fecha y horario.

En el caso de reuniones donde haya presencia de menores de edad deberán estar

supervisados por un adulto responsable.

2. Para el ingreso de invitados a la zona de BBQ con motivo de reuniones o eventos

familiares y/o sociales, el residente responsable del evento, autorizará su ingreso
previa presentación con un día (1) de antelación, a la Administración la relación e
identificación de invitados. Aquellos invitados que no se encuentren en el listado
entregado, serán anunciados para su ingreso.
3. No se permitirá la entrada y salida intermitente de los invitados, buscando tener un
control en la portería.
4. Se alquila el BBQ únicamente con el fin de garantizar la infraestructura mínima para
su uso.
 5. La zona de BBQ se entregara con inventario, el cual tiene que ser firmado por el
residente responsable del evento. “Declaro conocer y aceptar el reglamento de los
salones comunes y me comprometo a acatarlo o aceptar la sanción correspondiente
en caso de que no lo haga”
6. Todo accidente que se cause dentro del salón es responsabilidad de quien lo toma
en alquiler, librando a la copropiedad y a la administración de cualquier
responsabilidad.
7. Los daños ocasionados en la zona BBQ o al mobiliario tienen que ser cubiertos por
el usuario y no se devuelve el depósito hasta que sea entregado a satisfacción. Si el
valor de las reparaciones es superior al depósito este será cubierto en su totalidad
por el usuario. La Administración presentará un presupuesto sobre las reparaciones
y tendrá que ser ejecutado en la semana siguiente.
8. En las áreas externas a la zona de BBQ no se podrán conectar equipos de sonido o
similares, no obstante cuando se haga uso de dichos equipos dentro de la zona de
BBQ debe tenerse cuidado en el volumen de la música de tal manera que no afecta
a la copropiedad o residentes. El costo será determinado por el consejo de
administración.
9. El BBQ deberá entregarse en las mismas condiciones de aso en que se recibió. El
costo del alquiler será determinado por el consejo de administración.

ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO: GIMNASIO

1. Todo residente tiene derecho a traer máximo dos (2) invitados para el uso del
Gimnasio, pero estará supeditado al calendario de utilización y deberá cancelar en
la administración el valor que se designe para el uso de este espacio y sus equipos.
2. Todo usuario deberá presentarse con ropa deportiva, tenis y toalla.
3. Se deben respetar los espacios reservados para la utilización de cada uno de los
equipos deportivos.
4. Para ingresar al Gimnasio se procederá a diligenciar la planilla de registro que se
encuentra en recepción, con los datos completos y se deja constancia que está de
acuerdo y declara: “Declaro que estoy afiliado a una EPS y bajo mi responsabilidad
utilizo las instalaciones y aparatos del gimnasio así mismo exonero al conjunto y a la
administración por lesiones que me pueda ocasionar”.
5. Para hacer uso del gimnasio, se debe estar a paz y salvo con las cuotas de
administración.
6. Después del uso de cualquier aparato, el usuario deberá dejarlo en excelentes
condiciones de aseo y conservación. El uso de una toalla individual es obligatorio.
7. Se prohíbe hacer uso indebido de los equipos o de las instalaciones del gimnasio
que causen deterioro del mismo.
8. Los daños a los equipos del gimnasio tendrán que ser sufragados por la personas
que los ocasione, las maquinas deben ser utilizadas para el uso que fueron
diseñadas.
9. En el caso del área de peso libre, el usuario deberá regresar al lugar asignado el
equipo que utilice, (mancuernas, discos, barras, etc.)
10. Se prohíbe en el gimnasio el consumo, la venta o suministro de medicamentos,
drogas, sustancias que contengan principios activos que modifiquen el rendimiento
físico o accionen fisiológicamente sobre el organismo y no estén autorizados por la
ley. Así como el consumo de bebidas alcohólicas. Multa de cinco (5) SMDLV.
11. Queda prohibido introducir maletas, mochilas o bolsas, de peso libro o integrado o
equipos cardiovasculares al área del gimnasio, así como objetos de valor. La
Administración no se hace responsable por la pérdida o deterioro de los mismos.
12. Queda prohibido el consumo de alimentos dentro del gimnasio.
13. En horas pico y según lo determine el instructor y/o de la Administración, se
restringe el uso de las maquinas a 30 minutos, por usuario.
14. No se permite la entrada al área de gimnasio de acondicionamiento físico a usuarios
menores de catorce (14) años por motivos de salud.
15. Se prohíbe fumar dentro del gimnasio o en sus zonas aledañas. Multa de cinco (5)
SMDLV.
16. El uso de reproductores de música, sólo se podrá hacer con audífonos.
17. Se prohíbe el ingreso a los usuarios que tengan enfermedades infecciosas, heridas
abiertas.
18. Salvo en caso de prácticas deportivas dirigidas, queda prohibido correr en áreas de
pesas, así como la participación en juegos que comprometan la integridad de los
usuarios.
19. No se permite ingresar con mascotas al área del gimnasio. Multa de cinco (5) SMDLV.
20. Los horarios estarán distribuidos de la siguiente forma: De lunes a viernes de 5 am
a 10 am y de 5 pm a 9 pm. Sábados, Domingos y Festivos de 7 am a 1 pm.
Este horario estará sujeto a variación de acuerdo a las necesidades de los usuarios y previa
concertación con el Consejo de Administración.

21. Los usuarios del gimnasio lo harán bajo su responsabilidad y exoneran al CONJUNTO
RESIDENCIAL VAN GOGH, de cualquier reclamación por accidentes sufridos en
actividades realizadas en él, así como por los traumas y quebrantos de salud que
puedan presentarse.

PARÁGRAFO PRIMERO: RECOMENDACIONES SOBRE EL USO

1. Se sugiere someterse a un reconocimiento médico frente a la práctica deportiva en
especial los que hayan permanecido inactivos.
2. Los ejercicios que se desarrollen dentro del gimnasio y con el ánimo de evitar
posibles lesiones y uso inadecuado de los equipos podrán ser supervisados por un
instructor.
3. Se recomienda comer antes de iniciar una actividad física, algún tipo de carbohidrato
complejo como pan, arroz o cereal, o un carbohidrato simple como naranja,
manzana o banano, esto con el fin de mantener óptimos los niveles de glucosa
sanguínea y de glucógeno muscular. Igualmente se sugiere hacer un adecuado
calentamiento y estiramiento antes de iniciar actividades.
4. No ingresar al gimnasio envases de vidrio o sin tapa, por su propia seguridad.
5. Se sugiere que el usuario no lleve objetos de valor, de hacerlo será bajo su total
responsabilidad.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El uso inadecuado y la inobservancia de las disposiciones

contempladas en este artículo serán sancionadas con multa como falta grave.

ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO: PISCINA

1. Solicitar en la portería el ingreso y diligenciar la planilla por un adulto y dejando

constancia que está de acuerdo y declara: Declaro que estoy afiliado a una EPS y
bajo mi responsabilidad utilizo la piscina. Así mismo exonero al Conjunto y a la
Administración por lesiones que pueda ocasionar.” Si el residente posee los
implementos podrá hacer uso en el horario establecido el cual será de 8:00 am a
6:00 pm, previa asignación de un turno.
2. Se dará total cumplimiento a la Ley 1209 de 2008 (Norma de seguridad de Piscina).
 3. Los daños ocasionados a los implementos y/o a la piscina, tienen que ser sufragados
por el residente.
4. Se permite el uso de la piscina para menores de edad que sean residentes o invitados
siempre y cuando estén supervisados permanentemente por un adulto responsable.
5. Se deben utilizar los vestieres y no está permitido que circulen por el conjunto en
ropa de piscina.

ARTÍCULO VIGESIMO: PUNTOS FIJOS, ASCENSORES Y MANEJO DE

CARTELERAS

1. Los puntos fijos serán usados exclusivamente para el tránsito peatonal para cada
uno de los bienes privados.
2. Se prohíbe fumar o ingerir licores en el hall y escaleras de acceso a los apartamentos.
3. No se puede dejar ni siquiera de manera temporal cajas, bolsas de basura u otros
elementos en el hall y escaleras de acceso a los apartamentos. Multa de tres (3)
SMDLV.
4. Se estandarizará el uso de tapetes, plantas y adornos en las zonas comunes y serán
de acuerdo a esto las autorizadas para ser colocadas en ellos. Todos los demás
elementos que sean disimiles deberán ser retirados.
5. En el hall de acceso a los apartamentos no se pueden colocar elementos que
interrumpan el libre acceso a los ascensores, apartamentos y escaleras, la
Administración será la única autorizada para colocar este tipo de elementos. Multa
de tres (3) SMDLV.
6. Se recomienda no colocar plantas, cuadros, afiches, ni lámparas en el hall de entrada
a los apartamentos, hasta no tener un consenso general sobre la inversión de
decoración del Conjunto.
7. No se permite sobrecarga en los ascensores del conjunto con objetos pesados que
causen daños a su funcionamiento, al techo, vidrios o paredes.

PARÁGRAFO: Los padres de familia acudientes o responsables de los niños, vigilarán que
sus hijos o menores bajo su cuidado, no jueguen en los ascensores, debido al peligro que
representa. Además en caso de un daño, responderán por este, cancelando el valor del
arreglo directamente o será facturado junto con la cuota de administración del mes
inmediatamente siguiente. Multa de tres (3) SMDLV.
 8. Al utilizar el ascensor se debe tener cuidado de no ensuciar ni dañar el piso, las
paredes, los protectores, el techo y lo vidrios del mismo. En caso de emergencia o
desperfecto, los residentes deberán avisar a la Administración o vigilantes de turno.
Multa de tres (3) SMDLV.
9. Las carteleras de cada torre son de uso exclusivo de la administración para
información referente al Conjunto. Adicional a estas se ubicara una cartelera para
anuncios clasificados y otra para los avisos de venta o arriendo de apartamentos, las
cuales estarán ubicadas en la recepción del conjunto, y la ubicación de anuncios en
las mismas solo podrá ser autorizadas por la Administración, siguiendo las políticas
dictadas por el Consejo de Administración.

CAPITULO 5. SALUBRIDAD
ARTÍCULO VIGESIMO PRIMERO: DEPOSITO Y SHUTS DE BASURAS

El Conjunto cuenta con un depósito de basuras para cada una de las torres, ubicados en el
sótano. Para su correcto uso y cuidado los residentes deben cumplir con las siguientes
obligaciones:

1. Todos los residentes de las torres que utilicen el Shut de basuras están obligados a
recoger la basura en bolsas plásticas pequeñas de color oscuro, debidamente
cerradas para evitar malos olores, facilitar su manipulación y evitar que se ensucien
los shuts.
2. Los materiales reciclables como cartones, empaques de plástico, vidrio, cubetas de
huevo, icopor y similares, deben llevarse hasta el depósito de basuras en bolsas de
color claro.
3. Dentro de los apartamentos, está prohibido arrojar telas, materiales duros o
insolubles, arena, tierra y en general todo elemento que pueda obstruir cañerías de
lavamanos, lavaplatos y tazas de sanitarios. En el evento que se ocasione algún daño
por infracción de esta norma el infractor responderá de todo perjuicio y correrán
por su cuenta los gastos que demanden las reparaciones.
4. Nunca dejar la basura en áreas comunes, ni en los entrepisos o escaleras ni siquiera
de manera temporal. Multa de dos (2) SMDLV
5. Todos los propietarios están en la obligación de instruir a las empleadas de servicio
sobre las normas de utilización del Shut y del depósito de basuras.
 6. Atender y seguir las recomendaciones que sobre reciclaje haga la administración
para obtener beneficios económicos de descuento por parte del servicio de
acueducto y alcantarillado.
7. Clasificar los residuos sólidos en la fuente, es decir en su unidad privada, utilizando
bolsas separadas, dependiendo de las clases de residuos.
8. La puerta del depósito debe permanecer cerrada.
9. Todas las basuras depositadas en el cuarto deberán ir empacadas y separadas de
acuerdo al manual de manejo de basuras del Conjunto.
10. No ingrese a los ascensores o escaleras con basuras o recipientes que dejen escapar
líquidos; instruya al personal del servicio doméstico para que los ascensores y
escaleras del conjunto no se ensucien. Es una norma de respeto básico.

ARTÍCULO VIGESIMO SEGUNDO: ACTOS QUE ATENTAN CONTRA LA HIGIENE

Y ESTETICA DEL CONJUNTO

Quedan prohibidos todos los actos que atenten contra la higiene y la buena presentación
del conjunto tales como:

1. Arrojar a las cañerías domiciliarias (sanitarios, lavaderos, lavaplatos, lavamanos,

sifones, etc.) papeles, palos, toallas higiénicas, pañales desechables, trapos, yeso,
materiales de construcción, etc. En caso de ocasionar daños se debe cubrir el valor
de la reparación pertinente.
2. Arrojar papeles y basuras a las zonas comunes o por las ventanas o balcones,
incluyendo la zona interna de cada bloque. Multa de tres (3) SMDLV.
3. Manchar, pintar o rayar las paredes, los pisos, ventanas, etc., de las zonas comunes.
Multa de tres (3) SMDLV. Y deberá arreglar lo causado.
4. Por respeto a la salud y educación de los niños, los fumadores deben abstenerse de
fumar en la zona del parque infantil en presencia de estos.
5. Queda totalmente prohibido arrojar colillas en las áreas verdes, zona interna de
cada bloque, parque infantil y demás zonas comunes. También queda prohibido
arrojar colillas de cigarrillo desde los balcones y ventanas del conjunto, hacia los
claustros o hacia los exteriores de las torres. Multa de tres (3) SMDLV.
6. Queda totalmente prohibido colgar o sacudir ropa, zapatos, toallas, tapetes, etc., en
las ventanas y/o balcones del conjunto. Multa de dos (2) SMDLV.
 7. No se debe lavar y arrojar el agua sucia o basura por los desagües de balcón para
evitar que estos caigan a los pisos de abajo. Multa de dos (2) SMDLV.
8. Los propietarios que deseen colocar rejas en las ventanas de su apartamento deben
hacerlo de acuerdo a las especificaciones dadas por la Constructora.
9. Los propietarios que tengan plantas colgantes dentro de los balcones deben tener
especial cuidado al regarlas para evitar que el exceso de agua y tierra caigan a los
balcones vecinos y manchen las paredes.
10. En caso de presentarse una situación inesperada dentro del ascensor como: la
mascota hizo su necesidad, la bolsa de basura suelta líquidos o desechos, vomito,
etc., el propietario responsable de la situación debe limpiar y dejarlo en condiciones
higiénicas adecuadas. Multa de cuatro (4) SMDLV.

ARTÍCULO VIGESIMO TERCERO: TENENCIA DE ANIMALES DOMESTICOS

La tenencia de un animal implica asumirlo con dedicación, cumplir los deberes implícitos
que trae el derecho a tenerlo, tanto con el animal como con su entorno, es decir el resto de
copropietarios.

1. Los copropietarios tienen derecho a disfrutar de la tranquilidad de su lugar de

vivienda y a quejarse si hay malos olores y excesivo ruido en el apartamento en
donde hay un animal, (perros, pájaros, etc.) por lo que el dueño de la mascota debe
evitar dichas molestias. El comité de convivencia conocerá del tema una vez se
presente una queja y efectuara las recomendaciones pertinentes al propietario;
ante una reincidencia se notificará al Consejo de Administración para que tome las
acciones del caso.
2. Queda prohibida la tenencia de mascotas en las áreas comunes del conjunto, no
pueden tener acceso a los salones comunales, gimnasio, canchas de squash, parques
infantiles, para el ingreso a los ascensores si en este circulan personas, se deberá
solicitar autorización para ingresar con la mascota.
3. En todo momento la mascota debe permanecer con su correa para evitar accidentes
(pueden ser atropellados por un carro o pueden lastimar a alguien, especialmente a
los niños que al correr llaman la atención de los animales).
4. Queda terminantemente prohibida dentro del conjunto la tenencia de perros de las
razas potencialmente peligrosas según el código de policía: American Pitt Bull
Terrier, Pitt Bull Terrier, American Staffordshire Terrier o sus respectivos cruces,
 Bullmastif, Doberman, Dogo argentino, Dogo de Burdeos Fila Brasilero, Mastín
Napolitano, Rottweiler, Staffordshire Terrier, así como cualquier animal de cualquier
otra especie o raza que no esté en esta lista pero que se considere peligroso para
vivir en comunidad.
5. Siempre debe haber presencia del cuidador o dueño de la mascota, que a su vez se
responsabilizara de cualquier daño a la propiedad privada, áreas comunales y demás
habitantes del Conjunto.
6. Está terminantemente prohibido que las mascotas alivien sus necesidades dentro
de las zonas comunes del conjunto, inclusive en las zonas verdes. Los propietarios
deberán sacar sus mascotas a las zonas verdes aledañas y disponer de sus residuos
tal y como ordena el Código de Policía en el Titulo III para la conservación de la Salud
Publica, Capitulo 4, numerales 3 y 4 que reglamenta: “3. Utilizar, por parte del dueño
o tenedor de animales domésticos o mascotas traílla, correa, bozal y permiso, de
conformidad con la Ley 746 de 2002 en su artículo 108b y demás normas legales
vigentes, cuando se desplacen por el espacio público”. “4. Recoger y depositar en
los recipientes de basura, por parte del dueño o tenedor del animal doméstico o
mascota, los excrementos que se produzcan durante su desplazamiento en el
espacio público”. Con estas instrucciones se busca evitar el desaseo y malos olores
en los jardines, zonas verdes y otras áreas comunes y alrededores del Conjunto,
siendo respetuosos con nuestros vecinos y haciendo de nuestras mascotas unos
residentes agradables en nuestra comunidad.
7. El copropietario dueño de una mascota puede utilizar el ascensor mientras se
encuentre desocupado y no genere desaseo o daños en el mismo. Si hay personas
dentro del ascensor debe preguntarles previamente si les incomoda la presencia de
la mascota; de ser así, debe esperar a que se desocupe el ascensor. En el caso en
que el dueño y su mascota ya estén en el ascensor queda a decisión de las otras
personas si comparten el mismo o esperan.
8. Todas las mascotas incluidas caninas, felinos y roedores (ratones, hámster, conejos),
deben ser anotados en el libro de registro de residentes de la administración del
conjunto y deben estar vacunadas contra la rabia, so pena de ser requeridas para
recolección por parte del centro de zoonosis del distrito.
9. En caso de que una visitan traiga una mascota, el copropietario del apartamento
debe bajar a la portería, registrarla personalmente y responsabilizarse por su
manejo.
 10. El vigilante o cualquier habitante del CONJUNTO RESIDENCIAL VAN GOGH está
autorizado para llamarle la atención al dueño de la mascota que incumpla con estas
normas de convivencia y a su vez pasar el reporte a la administración para que tome
las medidas necesarias.
11. El Conjunto realiza diversos controles de control de roedores, parásitos e insectos,
el propietario es responsable por cuidar que sus mascotas no ingieran los cebos o
venenos determinados para tal fin y el conjunto no se hará responsable por
cualquier daño que pueda sufrir un animal en estos casos.
RECOMENDACIONES:
1. Si se va al campo por favor tener en cuenta el control de parásitos externos
(garrapatas).
2. Los propietarios de aves que las sacan a los balcones deben tomar las medidas con
las jaulas para que no caiga mugre a los vecinos.
3. Si hay animales hembras en celo, se recomienda utilizar las medidas de aseo o
medicamentos que sean necesarios para no incomodar a sus vecinos.

PARÁGRAFO: El incumplimiento de cualquiera de las anteriores normas acarreará para el

responsable de la mascota (propietario del apartamento), una sanción o multa estipulada
de acuerdo al Reglamento de Propiedad Horizontal por el Consejo de Administración. Multa
de cuatro (4) SMDLV.

CAPITULO 6. TRASTEOS Y MUDANZAS

ARTÍCULO VIGESIMO CUARTO: PROCEDIMIENTOS Y NORMAS SOBRE
TRASTEOS Y MUDANZAS

Los residentes que realicen trasteos o mudanzas internos, así como los externos que
necesiten entrar o salir del Conjunto, lo podrán hacer respetando y acatando las siguientes
normas:

1. Todo trasteo deberá comunicarse por escrito a la administración con una antelación
de tres días hábiles y presentar antes de efectuarlo el PAZ Y SALVO por todo
concepto y esta expedirá la correspondiente autorización.
2. La salida o ingreso de trasteos, se podrán efectuar dentro de los horarios
establecidos por el Código de Policía: de 8:00 am a 5:00 pm de lunes a viernes y
 sábado de 8:00 am a 2:00 pm y queda prohibido hacerlos en horas nocturnas,
dominicales y festivos.
3. Si es arrendatario presentará a la Administración carta de la inmobiliaria o carta del
propietario, autorizando la entrada o salida de sus muebles y enseres del respectivo
apartamento.
4. Todo residente que desee hacer un trasteo, deberá previamente constituir un
depósito en la Administración por una suma equivalente a siete (7) SMDLV, a fin de
cubrir gastos ocasionados por los posibles daños que se presenten en las zonas
comunes con ocasión de este. En el evento de no presentarse ningún daño la suma
depositada será devuelta.

PARÁGRAFO 1: Cuando el inmueble este consignado a una arrendadora o finca raíz, la

administración:
Mantendrá informada a la arrendadora sobre el estado de cuenta del residente. La
arrendadora, finca raíz o inmobiliaria deberá informar a la Administración si el arrendatario
está a paz y salvo con ella. Si el arrendatario abandona el inmueble y queda adeudando
cuotas y/o multas a la Administración, el propietario, de conformidad con lo establecido
con la Ley 675 del 2001, será solidariamente responsable con la obligación.

PARÁGRAFO 2: Ningún copropietario o arrendatario podrá solicitar permiso para realizar

cambio, mudanza o trasteo a nombre de un apartamento diferente al que reside. Se
exceptúa quien actué con poder conferido en forma legal, informando al Administrador.

PARÁGRAFO 3: Los daños ocasionados a bienes de la copropiedad correrán a cargo de los

propietarios, con un llamado de atención por parte de la Administración publicación del
nombre del infractor y una multa fijada por el Consejo de Administración.

CAPITULO 7. DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

ARTÍCULO VIGESIMO QUINTO: DEFINICIÓN

El comité de convivencia es un equipo que representa a todos los residentes para proyectar
una dinámica de autoconstrucción, ejemplo para la comunidad encaminado hacia la sana
convivencia exaltando siempre los valores cívico, ético y de tolerancia para tener una paz
social dentro del CONJUNTO RESIDENCIAL VAN GOGH.
ARTÍCULO VIGESIMO SEXTO: CONDICIONES PARA PERTENECER AL COMITÉ
DE CONVIVENCIA

Se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

1. Ser propietario, o residente del Conjunto.

2. Tener sentido de pertenencia, compromiso, voluntad de servicio y entrega a la
comunidad.
3. No estar en conflicto de ninguna naturaleza con la comunidad, sus estamentos o
alguno de sus componentes.
4. Conocer y estar de acuerdo con los principios, derechos y deberes que componen el
Reglamento de Propiedad Horizontal, el Manual de Convivencia, demás leyes y
reglamentos que se dicten posteriormente que competan al Conjunto.

ARTÍCULO VIGESIMO SÉPTIMO: FUNCIONES. SERAN FUNCIONES DEL COMITÉ

DE CONVIVENCIA:

1. Ser el vocero de las reformas que se hagan del presente Manual de Convivencia.
2. Promover actividades para mejorar convivencia.
3. Proporcionar solución a las partes en conflicto orientándolas a mejorar sus
relaciones interpersonales.
4. Asesorar a la Administración en la aplicación de fórmulas de solución en los casos
sometidos a su consulta o en desarrollo de actividades que afecten la convivencia.
5. Emitir directrices para una sana convivencia que permita reforzar las buenas
relaciones en la vecindad.
6. Diseñar planes de emergencia y evacuación de los edificios y conocer los planos de
los servicios públicos domiciliarios de la copropiedad.
7. Vigilar que las zonas comunes internas y externas de acceso a los edificios y
particularmente las áreas de evacuación, permanezcan libres y sin ningún obstáculo,
en caso contrario reportarlo a la Administración para su despeje. Quedando
facultada la Administración para retirar todos aquellos elementos que infrinjan esta
norma.
 8. Diseñar programas y promover la cultura de reciclaje de basuras según normas
ambientales, propender por la señalización con los colores universales los controles
de los servicios públicos y los extintores.

PARÁGRAFO: En ningún caso el Comité de Convivencia podrá imponer sanciones.

ARTÍCULO VIGESIMO OCTAVO: CONFORMACIÓN

Estará conformado por tres (3) titulares con sus respectivos suplentes, elegidos para
periodo de un (1) año por la Asamblea General de Copropietarios y su participación será ad
honorem. De su seno designaran un coordinador que será quien presida y un secretario.

PARÁGRAFO PRIMERO: En la primera reunión que realice el Comité de Convivencia, que

deberá realizarse dentro del mes siguiente a la fecha de su elección se definirán quienes
son los principales, sus suplentes y los respectivos cargos. Del resultado de esta reunión se
informará a la Administración y a la comunidad.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Posteriormente a la primera reunión sesionara a solicitud de sus

usuarios y en todo caso ordinariamente una (1) vez al mes.

PARÁGRAFO TERCERO: De estas reuniones se dejará constancia en acta suscrita por los que
en el mismo han intervenido.

CAPITULO 8. REGIMEN DISCIPLINARIO Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

ARTÍCULO VIGESIMO NOVENO: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Para la solución de los conflictos que se presentaren entre los tenedores del Conjunto, o
entre ellos y el Administrador, el Consejo de Administración, Comité de Convivencia o
cualquier otro órgano de dirección o control de la persona jurídica, en razón a la aplicación
o interpretación de la Ley 675 de 2001 y del Reglamento de Propiedad Horizontal sin
perjuicio de la competencia propia de las autoridades policiales o jurisdiccionales, se
acudirá a:
 1. ADMINISTRADOR: Cuando se suscite un conflicto dentro del Conjunto, la primera
autoridad en conocerlo será persona que ejerza la administración del Conjunto. Si
su intervención no logra un arreglo se intentara dicha solución ante el Comité de
Convivencia. El Administrador tendrá la facultad de conformidad con la Ley y la
naturaleza del conflicto, de acudir a la autoridad judicial o de policía competente
para reclamar o demandar al propietario o residente que perturbe la tranquilidad
de los demás propietarios y residentes o que comprometa la seguridad, solidez,
salubridad, estética o buen nombre del conjunto o de la persona jurídica o para
exigir el cumplimiento del reglamento de propiedad horizontal.
2. COMITÉ DE CONVIVENCIA: Cuando se presente una controversia que pueda surgir
con ocasión de la convivencia en el Conjunto, su solución se podrá intentar mediante
la intervención de este Comité. Este Comité intentará presentar fórmulas de arreglo,
orientadas a dirimir las controversias y a fortalecer las relaciones de vecindad. Las
consideraciones del Comité se consignarán en un Acta, suscrita por las partes y los
miembros del Comité y la participación en él será Ad honorem. El Comité
consagrado en el presente artículo, en ningún caso podrá imponer sanciones, las
cuales serán sugeridas al Consejo de Administración.

ARTÍCULO TRIGÉSIMO: PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR EL COMITÉ DE

CONVIVENCIA:

El Comité de Convivencia actuará de la siguiente forma:

1. Convocará por escrito a las partes en conflicto para ser escuchadas.

2. Intentará presentar fórmulas de arreglo, orientadas a dirimir las controversias y a
fortalecer las relaciones de vecindad.
3. Las consideraciones de este Comité se consignaran en un acto suscrito por las partes
y por los Miembros del Comité

PARÁGRAFO: Cuando se acuda a la autoridad jurisdiccional para resolver los conflictos

referidos en el presente artículo se dará el tramite previsto en el capítulo II del título XXIII
de C.P.C. o en las disposiciones que lo modifiquen, adicionan o complementen.
ARTÍCULO TRIGÉSIMO PRIMERO: PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER
SANCIONES NO PECUNIARIAS

Agotada la solución del conflicto a través del Comité de Convivencia, sin que hubiese podido
resolverse, o en el evento en que sea necesario por la naturaleza de la falta cometida, el
Consejo de Administración procederá de la siguiente forma:

1. Se citará al posible responsable por escrito, indicándole los cargos que se le imputen
y se escuchará en diligencia de descargos. Dentro de los tres días siguientes se
decidirá si se le impone sanción o no. Si se impone sanción no pecuniaria esta
consistirá en un llamado de atención para que corrija su comportamiento, o acate
la decisión del Consejo de Administración.
2. Si la conducta infractora continua, previo agotamiento del procedimiento señalado
en el literal anterior, se interpondrá una querella policial al propietario o residente
infractor.

ARTÍCULO TRIGÉSIMO SEGUNDO: PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER

SANCIONES PECUNIARIAS

Cuando algún residente incumpla las obligaciones contempladas en el presente manual, se

procederá de la siguiente manera:

1. Elevado el pliego de cargos al responsable, se le notificará personalmente y a través

de acta emitida por el Consejo de Administración.
2. Cinco días después de la notificación, el responsable deberá contestar por escrito
aportando sus descargos o aceptando la imputación de la falta.
3. Si a los cinco días el responsable no ha contestado, se le enviará una nueva
comunicación solicitando su respuesta, para lo cual tendrá tres (3) días hábiles para
presentar los descargos correspondientes o su aceptación.
4. Si a este segundo llamado el presunto responsable no responde, el Consejo de
Administración oficiosamente podrá emitir el fallo mediante resolución motivada.
5. El fallo debe ser notificado personalmente al responsable dentro de los cinco (5) días
siguientes a su emisión, indicando que procede el recurso de reposición ante el
Consejo de Administración y la acción de impugnación, establecida en el artículo 62
 de la Ley 675, que tramitará ante la jurisdicción civil de conformidad con lo
establecido por el artículo 194 del Código de Comercio.
6. De no ser posible la notificación se dejará expresa constancia en el acta de la reunión
respectiva del Consejo de Administración, de las razones por las cuales no se pudo
efectuar la notificación y se procederá a publicar en la cartelera de la
Administración, la resolución durante diez días hábiles.
7. Si el responsable se presenta durante este periodo a descargos o a solucionar el
problema ante el Consejo o la Administración, deberá informarlo por escrito ante
este ente. Y si lo hace luego de la publicación de la resolución, esta se quitará de la
cartelera.
8. Cuando no se ha presentado el responsable, en el libro de actas se dejará constancia
de la fecha de publicación y retiro de la resolución. Igualmente se fijará copia de la
resolución en la puerta de ingreso al inmueble donde reside el responsable. Se
enviará copia de la resolución por correo certificado, al apartamento, dejando
constancia de tales actuaciones en el acta del Consejo de Administración.
9. Una vez cumplido el anterior procedimiento se procederá al cobro de multas, las
cuales serán incluidas en el cobro de la cuota de administración del mes siguiente
junto con los demás gastos que deba el responsable.

PARÁGRAFO 1: En todo caso se respetará el debido proceso, el derecho a la defensa y a la

contradicción, de conformidad con las normas constitucionales y legales vigentes.

PARÁGRAFO 2: Si la conducta persiste se podrán establecer multas sucesivas que no podrán

exceder diez veces la cuota de administración mensual. Las sanciones de que tata el
presente Manual de Convivencia, prestaran merito ejecutivo de conformidad con lo
establecido en el artículo 48 de la Ley 675 de 2001.

PARÁGRAFO 3: El incumplimiento por parte de un residente, arrendatario o tenedor, de

una o varias obligaciones y/o la infracción de una varias prohibiciones y en general el no
acatamiento de cualquiera de las disposiciones establecidas en la Ley de 2001 y en el
Manual de Convivencia, lo hará acreedor, previo agotamiento del anterior procedimiento,
de las sanciones y multas estipuladas en el Código de Policía.

CAPITULO 9. OTRAS DISPOSICIONES

ARTÍCULO TRIGÉSIMO TERCERO: ASISTENCIA A LAS ASAMBLEAS
ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

1. Asistir a la asamblea general y extraordinaria es un deber y un derecho de cada

propietario.
2. Los propietarios se pueden hacer representar por otro copropietario o residente,
mediante poder escrito dirigido a la Administración del Conjunto.

ARTÍCULO TRIGÉSIMO CUARTO: MULTA POR INASISTENCIA DE LOS

RESIDENTES

El propietario que no asista o no nombre por escrito con poder a un delegado a las
Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de Copropietarios, salvo en casos de fuerza mayor
debidamente certificados, se hará acreedor a sanción pecuniaria equivalente a una (1)
cuota de administración mensual vigente al momento del incumplimiento.

ARTÍCULO TRIGÉSIMO QUINTO: SOBRE EL PAGO DE LAS CUOTAS,

CONTRIBUCIONES, SANCIONES Y EXPENSAS A CARGO DE LOS
COPROPIETARIOS

Cuando algún residente tenga deudas de cualquier orden ante la Administración del
Conjunto, todo abono parcial será aplicado según los saldos en el siguiente orden:

1. En primer lugar a las multas o sanciones.

2. En segundo lugar a los intereses de mora.
3. En tercer lugar a las cuotas extraordinarios.
4. En cuarto lugar a las cuotas de administración más antiguas sin cancelar.
5. Por ultimo a la cuota de administración del mes.

ARTÍCULO TRIGÉSIMO SEXTO: PAGO CON CHEQUES POSFECHADOS

Los abonos que se efectúen con cheques posfechados únicamente serán aplicados a las
obligaciones en el momento de hacerse efectivos.

PARÁGRAFO 1: Sobre los cheques devueltos se aplicará la sanción correspondiente

establecida en el Código de Comercio para estos casos.

ARTÍCULO TRIGÉSIMO SÉPTIMO: INCREMENTO DE CUOTAS ORDINARIAS

Las cuotas ordinarias mensuales de Administración se incrementarán anualmente teniendo

como piso al SALARIO MINIMO LEGAL VIGENTE (SMLV) establecido por el Gobierno
Nacional para la vigencia presupuestal correspondiente y empezará a regir a partir del mes
de enero de cada año. No obstante dicho incremento podrá ser modificado por la asamblea
anual de propietarios, atendiendo a las necesidades presupuestales del conjunto.

ARTÍCULO TRIGÉSIMO OCTAVO: APROVACIÓN Y VIGENCIA

El presente Manual de Convivencia es aplicable y exigible a todas las personas que habitan
en la copropiedad desde el momento de su aprobación por la Asamblea General de
Copropietarios del CONJUNTO RESIDENCIAL VAN GOGH, del día 30 de Septiembre de 2012
y el mismo hace parte integral del Acta y podrá ser ajustado o modificado por esta.

Hace parte de este Manual los deberes y obligaciones de los copropietarios incluidos en el
Reglamento de Propiedad Horizontal del CONJUNTO RESIDENCIAL VAN GOGH.

Los asuntos no tratados en este Manual se regirán por lo dispuesto en el Código de Policía
y demás normas vigente.