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FORMATO SO-01

INFORME DE COMPATIBILIDAD PREVIO AL INICIO DE OBRA


(REVISIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO Y VISITA DE CAMPO)

Codigo de Convenio:

Nombre del Proyecto:

Organismo Ejecutor:

Representante Legal:

Responsable Técnico:
Fecha de Verificación

1.- Existe Compatibilidad entre: El Expediente Técnico y el proyecto a ejecutar con:


- Metas del Proyecto SI NO
- Metrados SI NO
- Planos de Expediente Técnico SI NO
- Terreno donde se ejecutará el Proyecto SI NO
- El proyecto propuesto garantiza su entrada en operación y/o SI NO
funcionamiento

2.- Con respecto al funcionamiento y operatividad de los proyectos a ejecuarse, de ser el caso verificar:

- Existen puntos de agua en caso de haberse considerado SI NO No Corresponde


áreas verdes.
- Existen redes troncales que garantizen la correcta evacuación SI NO No Corresponde
de las redes de desagüe a ejecutarse
- Existen Servicios Básicos que garantizen la correcta funcion SI NO No Corresponde
de la edificacion a realizar
3.- Partidas consideradas en el Expediente Técnico
- Son suficientes las Partidas consideradas en el Expediente SI NO
Técnico, para la correcta ejecución del proyecto
De faltar alguna partida, precisar
a.-
b.-
c.-

4.- Insumos considerados en el proyecto


- Los insumos estan de acuerdo a los precios del mercado SI NO
Indique el/los insumos y solicitar (min. 3) cotizaciones al Residente de Obra
a.-
b.-
c.-

5.- En la revision que ha efectuado al Expediente Técnico, ha verificado:

- Que los Costos Unitarios sean los correctos SI NO


- Que los Rendimientos sean los correctos SI NO

- Si han considerado Implementos de Seguridad SI NO

- Si las herramientas son las adecuadas para el tipo de Proyecto SI NO

- Si los Implementos de Seguridad son adecuadas al tipo de Proyecto SI NO

- Si la relación de Materiales sea la correcta SI NO


6.- Los Planos del Expediente Técnico, son claros y reflejan la totalidad de los trabajos a realizar?, se indican:
- Planos de Ubicación y Localización SI NO No Corresponde

- Planbo de ubicación de Cantera SI NO No Corresponde

- Plano Topográfico SI NO No Corresponde

- Planos de Planta SI NO No Corresponde

- Planos Estructurales SI NO No Corresponde

- Perfiles Longitudinales SI NO No Corresponde

- Secciones Transversales SI NO No Corresponde

- Detalles de Corte SI NO No Corresponde

- Detalles Estructurales SI NO No Corresponde

7.- Se ha verificado en el Expediente Técnico la inclusión de la siguiente información que permita la correcta
ejecución de los trabajos

- Memoria de Cálculo SI NO No Corresponde Nº Folio

- Diseños (Estructural, Hidráulico, SI NO No Corresponde Nº Folio


Saneamiento)
- Estudio de mecánica de suelos SI NO No Corresponde Nº Folio
- Estudio de Canteras SI NO No Corresponde Nº Folio
- Capacidad Portante SI NO No Corresponde Nº Folio

- Metrado de Explanaciones SI NO No Corresponde Nº Folio


- Estudio de Suelos para casos de SI NO No Corresponde Nº Folio
(areas verdes)
8.- Los Costos Indirectos del Expedientes Técnico consideran:

- Residente de Obra SI NO

- Supervisor de Obra SI NO

- Maestro de Obra SI NO
- Asistente Tecnico SI NO No Corresponde

- Guardian SI NO No Corresponde

- Útiles de Escritorio SI NO No Corresponde

9.- Con respecto a la disponibilidad y propiedad del terreno donde se ejecutara el Proyecto, Se ha verificado

- Documento que acredite la propiedad del terreno SI NO No Corresponde

- Inscripción en Registros Públicos o Marguesi de Bienes SI NO No Corresponde

- Disponibilidad física del Terreno SI NO No Corresponde

- La ubicación Señalada del terreno es correcta SI NO No Corresponde

- Las Dimensiones del terreno son correctas SI NO No Corresponde

Indicar tipo de documento de propiedad y especificar si existen otros documentos y el Nº de Folio

10. Con respecto a la Transferencia de la obra se ha verificado:

- Cuenta con documentación que acredite quien será el Organismo SI NO


Receptor de la Obra
- El Organismo Receptor tiene conocimiento de la transferencia SI NO
de la obra

Especificar …..

11.- Con respecto al desembolso del Programa:


- Se ha realizado la transferencia del desembolso del Programa? SI NO

- Se ha realizado su incorporacion al SIAF. Categoria presup N° 0073 SI NO


Especificar …..

12. Con respecto al cofinanciamiento:


- El O.E. ha demostrado su COFINANCIAMIENTO para el inicio de obra? SI NO
Especificar …..

13. Pronunciamiento:

Conforme Observado

Luego de haber realizado la visita de verificación y la revisión de la documentación del expediente técnico, se da la conformidad para el inicio de
los trabajos. El Organismo Ejecutor solicitará al Programa la fecha para el inicio del proyecto.
FORMATO SO - 02

MODELO DE INFORME MENSUAL o FINAL Nº


MES _____________
DATOS GENERALES

Unidad Zonal:

Código del Convenio:

Nombre del Proyecto

Organismo Ejecutor:

Representante Legal:

Residente de Obra:

Fecha de presentación

I.- GENERALIDADES
1.1.- GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1.1.- Ubicación
Departamento: Provincia :

Distrito :

Dirección y/o Ubicación :

1.1.2.- Presupuesto:

TOTAL DEL PRESUPUESTO ORIGINAL S/.:

Aporte del Programa TOTAL S/.: M.O.N.C. S/.:


(Incluye Modificaciones)
OTROS S/.:

Aporte del Organismo Ejecutor TOTAL S/.: Cofinanciamiento S/.:


(Incluye Modificaciones)
Donación S/.:

TOTAL DEL PRESUPUESTO Vigente - ( final) S/.:


(Incluye el Ppto. Originalmente aprobado + Presupuestos Adicionales – Presupuestos Deductivos).

Nota: La información de Cofinanciamiento corresponde a la reportada a través del Convenio y Adendas suscritas por ambas partes.

Modificaciones al Presupuesto Original


Aporte del Programa Aporte del Org. Ejecutor Total Ppto Adenda
TIPO Nº Adic./Deduc.
M.O.N.C. S/. OTROS S/. Cofinanc. S/. Donación S/. S/. Nº Fecha

TOTAL

1.1.3.- Cronología de Ejecución:

Fecha de Fecha de Fecha de Término Fecha de Término


Entrega de Terreno inicio del proyecto Aprobada REAL*

* Colocar esta fecha, solo en caso de ser Informe Final


1.1.4.- Plazo de Ejecución:

Plazo de Ejec. Programado Original (días útiles)

Ampliación de Plazo Nº 1 (días útiles) Adenda Nº Fecha


Ampliación de Plazo Nº 2 (días útiles) Adenda Nº Fecha
Ampliación de Plazo Nº 3 (días útiles) Adenda Nº Fecha
Plazo TOTAL APROBADO (días útiles)

Plazo de Ejec. REAL (días útiles)


FORMATO SO - 02

MODELO DE INFORME MENSUAL o FINAL Nº


MES _____________

II.- CONTROL DE OBRA


2.1.- CONTROL DE PARTICIPANTES (del mes)

De la asistencia del Mes* Nº de compens. Observaciones


Semana Periodo económicas del (Incluir la fuente de obtencion de
Item periodo datos)
N° Del Al Nº días útiles

Nº de días útiles del mes


Nº de compensaciones económicas del mes
Monto total de compensaciones económicas del mes
Promedio de compensaciones económicas del mes
* En el caso de ser Informe Final, se tomará la información de los Informes Mensuales.
2.2.- Resumen de Valorizaciones Mensuales :
Total (Costo Directo) S/.

VALORIZACIÓN PROGRAMADA* VALORIZACIÓN EJECUTADA


Variación
MES Del Mes Acumulado Del Mes Acumulado
(%)
S/. % S/. % S/. % S/. %

* Según la reprogramación al inicio de obra


En caso de exista una variación mayor a -15%, el Coordinador técnico solicitará al Responsable Técnico la presentación de nuevos cronogramas
(máximo 3 días útiles) que contemplen la aceleración de los trabajos.

2.3.- CONTROL DEL AVANCE FINANCIERO

2.3.1.- Avance Financiero del mes (respecto al Aporte del Programa) :


Monto Aprobado Ejecutado (según Informe de Gastos del OE)
Saldo
RUBROS (según Presupuesto)
Anterior Acum. Actual Acumulado
S/. % S/. % S/. % S/. % S/. %
Costo Directo
MOC
MONC*
Materiales
Herramientas
Equipos
Costo Indirecto
Direcc. Técnico-Administ.
TOTAL
* Para efecto comparativo y con la finalidad de realizar un control adecuado del MONC valorizado. El monto de MONC
Ejecutado Acumulado sera correspondiente con el total de las Hojas de Pago autorizadas.
El monto del MONC realmente ejecutado (pagado) sera reportado a la liquidacion del convenio.

De haber variaciones entre los Usos y Fuentes del Costo Directo (excepto MONC), se deberán precisar los
insumos modificados en el siguiente cuadro:
PROGRAMADO MODIFICADO
Fuente
Usos

Diferencia
INSUMOS Precio Parcial Precio Parcial
Unid. Cantidad Unid. Cantidad S/.
S/. S/. S/. S/.

TOTALES
Nota:La Diferencia Total debe de ser positiva cercana a cero

2.3.2.- Avance Financiero del mes (respecto al cofinanciamiento) :

Monto Aprobado Ejecutado (según Informe de Gastos del OE)


Saldo
RUBROS (según Presupuesto)
Anterior Acum. Actual Acumulado
S/. % S/. % S/. % S/. % S/. %
Costo Directo

Costo Indirecto

TOTAL
2.3.3.- Control de Desembolsos
Total S/.

MONTO ENTREGADO MONTO RENDIDO

Desemb.

Actual Acumulado Saldo x entregar Actual Acumulado Saldo x rendir
Fecha Fecha
S/. S/. S/. % S/. S/. S/. %

2.3.4.- Control de cofinanciamiento

Total S/.

MONTO COFINANCIAMIENTO COMPROMETIDO MONTO EJECUTADO


Item

Actual Acumulado Saldo Actual Acumulado Saldo x rendir


Fecha Fecha
S/. S/. S/. % S/. S/. S/. %

2.4.- COMPARACION DE AVANCE FÍSICO Y FINANCIERO DE M.O.N.C.

Total de MONC S/.

Anterior Actual Acumulado Saldo


AVANCE
S/. % S/. % S/. % S/. %
FÍSICO*
EJECUTADO**
* Según Valorización mensual MONC
** Según Hojas de Pago a Participantes (tramitadas)

2.5.- CONTROL EN LA EJECUCIÓN OBRA

2.5.1.- Relación de Pruebas Efectuadas - Control de Calidad (acumular desde el inicio de obra y/o servicio) :
De acuerdo a las consideraciones del Expediente Técnico.
SOLICITADO RECIBIDO
TIPO DE PRUEBA COMENTARIO
FECHA Asiento* FECHA Asiento*

* Indicar el Nº de asiento del Cuaderno de Obra en la cual se menciona la prueba realizada y de la recepción de los mismos.

2.5.2.- Cumplimiento de las medidas de seguridad


(Comentario respecto al cumplimiento y las previsiones consideradas)

III.- COMENTARIOS REFERENTES A LA EJECUCION / FINALIZACION DE LA OBRA


IV.- DOCUMENTACIÓN

4.1.- FOTOGRAFÍAS

Fecha de la fotografía:
Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se está ejecutando y la actividad.

Código del Convenio:


Nombre del Proyecto:

Fecha de la fotografía:
Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se está ejecutando y la actividad.

Código del Convenio:


Nombre del Proyecto:
Fecha de la fotografía:
Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se está ejecutando y la actividad.

Código del Convenio:


Nombre del Proyecto:

Fecha de la fotografía:
Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se está ejecutando y la actividad.

Código del Convenio:


Nombre del Proyecto:
4.2.- CUADERNO DE OBRA

Copias adjuntadas al informe.

Del Folio Al Folio

V.- ANEXOS (adjuntar al Informe)

5.1.- COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA

5.2.- COPIAS DE LOS CERTIFICADOS DE ENSAYOS DE MATERIALES DEL MES (si los hubiera)

5.3.- ADJUNTAR UN ORIGINAL DEL INFORME DEL RESIDENTE DE OBRA.

Firma y Sello del Supervisor de Obra


SUPERVISOR DE OBRA
Nombre:
Nº Reg. Profesional:
FORMATO SO- 03
INFORME DE LIQUIDACIÓN

DATOS GENERALES

Código del Convenio:

Nombre del Proyecto

Organismo Ejecutor:

Representante Legal:

Residente de Obra:

Fecha de presentación:

MEDIANTE EL PRESENTE INFORME DECLARO APROBADA LA LIQUIDACION FINAL DEL CONVENIO ANTES DESCRITO Y
DE ACUERDO AL DETALLE SIGUIENTE:

ESTRUCTURA DE COSTOS CON APORTES DEL PROGRAMA (Monto ejecutado)

ITEM USOS MONTO EJECUTADO INCIDENCIA


S/. (%)
1,00 Costo Directo
1,01 MOC
1,02 MONC
1,03 Materiales
1,04 Herramientas
1.05 Equipos
2,00 Costo Indirecto
2,01 Dirección Técnica y Administrativa
TOTAL

ESTRUCTURA DE COSTOS CON APORTES DE COFINANCIMIENTO (Monto ejecutado)

ITEM USOS MONTO EJECUTADO INCIDENCIA


S/. (%)
1,00 Costo Directo
1,01
1,02
1,03
1,04
1.05
2,00 Costo Indirecto
2,01
TOTAL

RESUMEN

ITEM RECURSOS MONTO EJECUTADO INCIDENCIA


S/. (%)
1,00 DEL APORTE DEL PROGRAMA
2,00 DEL COFINANCIAMIENTO
TOTAL

Firma y Sello del Supervisor de Obra


SUPERVISOR DE OBRA
Nombre:
Nº Reg. Profesional: