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IMPORANCIA DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA EN LA TOMA DE DECISIONES 1

Análisis de la importancia de la información financiera en la toma de decisiones

López Barrios Arantza

Instituto Tecnológico Superior de Comalcalco

Mtra. Marianda del Rocio Sánchez Díaz

Nota del autor

Carrera: Ingeniería en Mecatrónica

Materia: Administración y Contabilidad

Segundo semestre

Grupo “B”

10 de marzo de 2019
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Introducción

Todos estamos conscientes que en la actualidad el mundo empresarial cada vez es más

agresivo, siempre buscando nuevas estrategias para sobresalir de entre el montón, pero,

¿Cómo logran esto?; El secreto está en la información financiera, y su importancia en la toma

de decisiones, en este análisis se explicará que es la información financiera y su importancia,

y como este influye al momento de que una empresa toma decisiones, con el propósito de

ayudar a posibles nuevos empresarios para lograr una mayor compresión del tema

Palabras clave: Importancia, Información, Financiera,


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Información Financiera

Conjunto de datos que se emiten en relación con las actividades derivadas del uso y

manejo de los recursos financieros asignados a una institución. Es aquella información que

muestra la relación entre los derechos y obligaciones de la dependencia o entidad, así como la

composición y variación de su patrimonio en un periodo o momento determinado.

(Tlatelpa Vivanco Melissa Mercedes, 2014)

La necesidad de esta información hace que se produzcan los estados financieros. La

información financiera se ha convertido en un conjunto integrado de estados financieros y

notas, para expresar cual es la situación financiera, resultado de operaciones y cambios en la

situación financiera de una empresa, pero, ¿esto es realmente importante para una empresa?,

en el caso de que la empresa quiera sobresalir y crecer, la respuesta es sí.

Importancia de la información financiera

La necesidad de esta información hace que se produzcan los estados financieros. La

información financiera se ha convertido en un conjunto integrado de estados financieros y

notas, para expresar cual es la situación financiera, resultado de operaciones y cambios en la

situación financiera de una empresa, pero, ¿esto es realmente importante para una empresa?,

en el caso de que la empresa quiera sobresalir y crecer, la respuesta es sí.

“La información es poder” es una frase que todos hemos escuchado alguna vez. Y

ciertamente en el ámbito financiero y empresarial, se cumple sin excepción. A diferencia de

las palabras, los números no mienten y la información que arrojan a través de indicadores,

razones y una vez traducida por las finanzas, son una gran herramienta para medir qué tan

exitosa es una empresa.


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Hoy en día es indispensable para las empresas contar con un flujo de datos constantes

y precisos, la administración financiera es la información que da parte la contabilidad, esta

información es vital para una buena toma de decisiones en la empresa, y su importancia

aumenta si tenemos en cuenta el entorno competitivo de un mundo globalizado.

El valor de la información es incalculable, dado que aquellas empresas que cuenten

con una mayor cantidad de datos y estos sean precisos, son las que pueden tomar mejores

decisiones.

En la actualidad la información contable es un mecanismo indispensable para realizar

una administración efectiva de los recursos con los cuales cuentan. Lo que les permita tomar

decisiones sobre puntos tan determinantes como son:

• Los precios a los cuales se debe vender.

• Los precios a los cuales les conviene comprar.

• La capacidad de pago con la que se cuenta en un determinado momento.

• La situación financiera de la empresa.

• El costo del dinero que tomamos prestado, etc.

Además de que esta información representa una herramienta de competencia que

marca la diferencia a la hora de realizar acciones que impactaran la salud financiera de la

organización.

La contabilidad con una técnica de información a tomado un lugar indispensable, esta

es una herramienta informativa que se utiliza para facilitar el proceso administrativo y la

toma de decisiones.
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Caracteristicas

La característica fundamental de los estados financieros es la utilidad, la cual consiste en

adaptarse a las necesidades del usuario y esta genera el punto de partida para las demás, las

cuales se clasifican en:

Caracteristicas primarias.

Confiabilidad. El contenido debe ser congruente con las transacciones,

transformaciones internas y eventos sucedidos, el usuario la utiliza como base en la toma de

decisiones; esta cuenta con caracteristicas secundarias, las culés son:

Veracidad. Refleja eventos que realmente sucedieron.

Representatividad. El contenido y lo que se quiere representar son congruentes.

Objetividad. Debe estar libre de todo prejuicio.

Verificabilidad. La información puede ser comprobada.

Información suficiente. Debe contener toda la información que influya en la toma de

una decisión.

Relevancia. La información solo posee esta cualidad cunado influye en la toma de una

decisión económica del usuario; esta cuenta con caracteristicas secundarias, las culés son:

Posibilidad de predicción y confirmación. Debe servir como una base en la

realización de predicciones y en la confirmación de las mismas.

Importancia relativa. Dar a conocer los aspectos más importantes de una entidad que

son reconocidos contablemente.

Comprensibilidad. Debe facilitar su entendimiento a quien lo use.

Comparabilidad. Esta debe permitir a los usuarios analizar y comparar la información

actual con otras de la misma entidad o distintas entidades.


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Objetivos

La información financiera tiene como objetivos principales:

• Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las

obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que

hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.

• Predecir flujos de efectivo.

• Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los

negocios.

• Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

• Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

• Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

• Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y

• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad

económica de un ente representante para la comunidad

Usuarios

En este apartada se mostrará la utilidad de la información financiera dependiendo de cada

tipo de usuario, los cuales serán clasificados en internos y externos.


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Usuarios externos.

Inversionistas-Prestamistas. Estos están preocupados por el riesgo constante y el rendimiento

que pueden sufrir las inversiones, necesitan información que les ayude a decidir si deben

adquirir, vender o mantener dicha inversión, además de que también están interesados de la

capacidad de la empresa para pagar dividendos.

Financistas (Bancos-Instituciones de crédito). Estos están interesados en la capacidad de la

empresa de pagar los prestamos y los intereses en los plazos acordados.

Proveedores y otros acreedores comerciales. Están interesados en la información que les

indiquen si los montos que les adeudan serán pagados a su vencimiento por un tiempo más

corto que el que interesa a un financista.

Clientes. A ellos les interesa la información que tenga que ver con la continuidad de la

empresa, especialmente si tiene un compromiso a largo plazo o dependen comercialmente de

ella.

Organismos públicos. A ellos les interesa la información sobre la distribución de recursos,

por la tanto, en el desempeño de la empresa, el regulamiento de la misma, fijar políticas

tributarias y utilizar esta información para preparar sus estadísticas nacionales

macroeconómicas y otras.
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Público en general. Dado a que todas las personas se ven afectadas por las actividades de las

empresas, es prudente que obtengan información sobre el desarrollo, perspectivas y el alcance

de las actividades de las mismas.

Seguridad social. Las instituciones que ofrecen cobertura en aspectos tales como: Salud y

Riesgos Profesionales (ISSS), Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), poseen un

interés particular de la situación financiera en el sentido de mantener el flujo normal de

cotizaciones, para que la totalidad de empleados tengan derecho a la cobertura antes

mencionada.

Gremiales empresariales. Su interés se basa en conocer la situación financiera de sus

afiliadas, que le permiten interceder como gremio a favor de los beneficios.

Usuarios internos.

Los usuarios internos son los administradores de una entidad económica,

representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores como los

directores generales, directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento, etc.,

estos al igual que los usuarios externos necesitan información financiera, tienen necesidad de

monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio

trabajo. Por obvias razones, esta información es de un nivel de detalle mucho mayor que el

otorgado a los usuarios externos. Por lo mismo, no están regidos por leyes ni por otro tipo de

disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de información y la creatividad de

quienes elaboran este tipo de información.


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Estados financieros básicos

Al momento de hablar de la utilidad de la información financiera, es indispensable tratar con

los estados financieros básicos ya que a través de estos es que se obtiene la información

necesaria a la hora de tomar decisiones, donde el usuario tome en cuenta los siguientes

aspectos:

• El comportamiento económico- financiero de la entidad, su estabilidad,

vulnerabilidad, efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos.

• La capacidad de la entidad de mantener y optimizar sus recursos, financiarlos

adecuadamente, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia,

determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.

Para responder a las necesidades de información de los usuarios generales la NIF A-3 (2009)

establece los siguientes Estados Financieros básicos:

Balance general. Conocido como estado de situación financiera, mismo que muestra

los activos de los que dispone una entidad, los pasivos exigibles, así como el capital o

patrimonio contable de una entidad en una fecha determinada.

Estado de resultados. Muestra los resultados de operación durante un periodo

determinado y como se determina, presentando los ingresos, costos y gastos, así como la

utilidad o pérdida neta en un periodo.


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Estado de variaciones en el capital contable. Muestra los cambios en la inversión

de los propietarios.

Estado de flujo de efectivo. Presenta información acerca de la generación y

utilización de recursos por actividades de operación, información o financiamiento en el

periodo.

Idioma de los negocios

El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar información útil para una buena toma

de decisiones, dado a que uno de los datos más importantes que se obtiene de la contabilidad

es la cifra de utilidad o perdida de un negocio, estos datos son de suma importancia para los

accionistas y acreedores de una entidad económica.

La información financiera como herramienta de competitividad

Como ya se ha llegado a mencionar antes, en la actualidad una empresa no puede competir si

no tiene información eficiente, ya que solo con la información contable se puede generar una

buena toma de decisiones.

En otras palabras, las decisiones que se toman en un negocio es como generar recursos y

como utilizarlos, para la obtención de dichos recursos, existen dos fuentes principales: los

recursos provenientes de la operación del negocio, lo que implica decisiones de operación, y

los recursos que aportan los socios, o bien los obtenidos mediante préstamos bancarios, que

implican decisiones relativas al financiamiento.


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Algunos ejemplos de los tipos de decisiones en negocios son:

Decisiones de operación. Estas son las actividades como, la producción de bienes o

la prestación de un servicio y la distribución de un producto, algunos ejemplos de estas

decisiones pueden ser:

• El precio al cual será vendido el producto

• Cuánto cuesta cada producto

• Cuál es su margen de utilidad.

Decisiones de financiamiento. Mayormente cuando un negocio va iniciando este

necesita de un financiamiento para comenzar con sus operaciones y continuarlas de acuerdo a

sus planes, algunos ejemplos de estas decisiones pueden ser:

• Cuando dinero es necesario pedir prestado (solo en caso de que sea necesario).

• Cual es la opción de financiamiento que mejor nos conviene

Decisiones de inversión. Estas son en el caso de la adquisición de nuevos bienes,

como lo son terreno, maquinaria, equipo de transporte, etc. Para el mejoramiento y

crecimiento de la empresa, algunos ejemplos de estas decisiones pueden ser:

• Si es necesario comprar maquinaria adicional para el aumento de la productividad.

• Cual es la mejor alternativa de inversión para el negocio

Estos son solo algunos ejemplos de decisiones que pueden ser tomadas en base al uso

de la información financiera, el único fin de la contabilidad no es solo generar la información,

sino darle un uso estratégico para lograr los objetivos de la empresa, esto la sitúa como una

poderosa herramienta para el constante crecimiento de la empresa.


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Los subsistemas de información financiera

Con base en las diferentes necesidades de información de los distintos segmentos de usuarios,

la información total que es generada en una entidad económica para diferentes usuarios se ha

clasificado en tres subsistemas:

El subsistema de información financiera. Está conformada por elementos como las

normas de riesgo, criterios de contabilidad, etc. esta expresa en términos cuantitativos y

monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como ciertos acontecimientos

económicos que le afectan.

El subsistema de información fiscal. Esta información es útil para los accionistas,

acreedores, analistas e intermediarios financieros, el público inversionista, los organismos

reguladores y para todos aquellos usuarios externos de la información contable de una

organización económica.

El subsistema de información administrativa. Esta información es útil para las

autoridades gubernamentales, dado a que es necesaria para cuantificar el monto de la utilidad

que haya obtenido de acuerdo con las leyes fiscales en vigor como producto de sus

actividades y así poder determinar la cantidad del impuesto que le corresponde a pagar.

Subsistema de información administrativa. Esta información es útil para las

necesidades internas de la administración ya que está orientado a facilitar las funciones

administrativas de planeación y control, así como la toma d decisiones. Algunas de sus

aplicaciones son la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de producción,

etc.
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Conclusión

Puedo concluir que la información financiera es un método de desarrollo que utiliza los

estados financieros y se evalúa dicha información para saber el estado actual de la empresa.

Esto sirve para que la empresa tomo decisiones prudentes que la ayuden a crecer en un

entorno tan competitivo como el actual.

Además de que se identifican las deficiencias y problemas potenciales de una empresa, esto

conlleva a solucionarlos antes de que sean más perjudiciales.

Por último, esto no solo ayuda en la actualidad, sino que también proporciona información

que pueda servir para un plan a futuro ya sea de inversión, opresiones, etc.
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Referencias

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empresariales/2016/12/la-importancia-de-una-informacion-financiera-confiable/

Elías, L. F. (2010). Primer curso de Cantabilidad. México: Trillas.

Mercedes, T. V. (2014). Contabilidad IV. México: Trillas.

Rocha, H. (Enero de 2018). Rocha Salas y Cía., S.C. Contadores públicos. Obtenido de

http://blog.rocha.com.mx/blog/la-importancia-de-contar-con-informaci%C3%B3n-

financiera-precisa-para-la-toma-de-decisiones-en-su-empresa

Rox, M. (2 de Octubre de 2013). Gestiopolis. Obtenido de

https://www.gestiopolis.com/importancia-de-la-informacion-financiera-para-las-

empresas/

Santos, A. (11 de Julio de 2016). Formula en los negocios. Obtenido de

http://www.formulaenlosnegocios.com.mx/importancia-de-la-informacion-financiera-

para-las-empresas/
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