REPUBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

_____________

COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES

DISPOSICIÓN NÚMERO 039 de 2003

(28-JUL-2003)

Por la cual se establecen parámetros para el diligenciamiento y tramite de

los documentos del proceso de evaluación y clasificación para el personal
de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares aprobados por
Resolución No. 1382 del 25 de Septiembre de 2001, la escala de valores e
indicadores de que tratan los Artículos 30, 36 y 76 del Decreto 1799 de
2000.

TITULO I

EVALUACION
CAPITULO I
DOCUMENTOS DE EVALUACIÓN Y NORMAS DE ELABORACIÓN

ARTICULO 1.- DOCUMENTOS DE EVALUACION: Los documentos del

proceso de evaluación a que se refiere el Articulo 29 del Decreto 1799 de
2000 son los siguientes:

a. Formulario 1 Información básica de oficiales y suboficiales.

b. Formulario 2 Programa personal de desempeño en el cargo.

c. Formulario 3 Folio de Vida.

d. Formulario 4 Evaluación de oficiales y suboficiales.

ARTICULO 2.- NORMAS GENERALES DE ELABORACIÓN. - En la

elaboración y tramite de todos los documentos de evaluación se observarán las
siguientes normas:

a. Diligenciados a máquina, en computadora o a mano, en letra imprenta

legible y utilizando tinta negra.

b. Se elaboran personalmente en original, por las autoridades evaluadoras,

revisoras y demás, establecidas en la presente Disposición.
DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 2 DE 20

c. Usar redacción clara caracterizada por su precisión, concisión y sencillez,

teniendo en cuenta las abreviaturas autorizadas para las Fuerzas Militares.

d. Utilizar el sistema arábigo de numeración.

e. Los formularios son timbrados en papel bond, tamaño oficio (32.5 x 22 cm).

f. Las anotaciones se referirán a las actividades desarrolladas exclusivamente,

en el lapso que abarca la evaluación.

g. En los formularios no se aceptarán enmendaduras, tachones, ni borrones.

Los que presenten defectos se consideran viciados de nulidad y serán
devueltos para su nueva elaboración.

h. Por tratarse de documentos de carácter reservado, su conocimiento es

exclusivo de las personas involucradas en su procesamiento. Para su
reproducción debe tenerse en cuenta lo establecido en el numeral 6, capitulo
IV del manual de seguridad militar FFMM 2-7 Restringido.

FORMULARIO 1

INFORMACIÓN BÁSICA OFICIALES Y SUBOFICIALES

ARTICULO 3.- NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO.- En su elaboración,

trámite y uso se aplican las siguientes normas:

a. Diligenciamiento

1. Es diligenciado por las Jefaturas o Dirección de Personal de los

Comandos de Fuerza.

2. En los numerales 01 a 10, se registran los datos sobre “Información

Personal” del oficial o suboficial correspondientes a grado, arma, cuerpo
y especialidad, apellidos y nombres, lugar y fecha de nacimiento, cédula
de ciudadanía, código militar, tiempo en el grado actual, estado civil,
nombre y apellidos de la esposa o compañera permanente, número y
edad de los hijos.

3. En los numerales 11 a 20, se registran los datos sobre “Información

Profesional”, así:

a) En el numeral 11, cursos, especialidades militares y civiles adquiridas

especificando su lugar y fecha.

b) En el numeral 12, tiempo de mando de tropas, embarque y/o vuelo,

especificando número de meses de mando o de embarque, cantidad
de millas navegadas y número de horas de vuelo.

c) En el numeral 13, clasificaciones obtenidas en las evaluaciones de los

últimos cinco años, especificando el año y número de lista obtenida.

d) En el numeral 14, cargos principales y adicionales desempeñados

durante los últimos tres años, especificando año, unidad y cargo.

e) En el numeral 15, situación administrativa pendiente de orden

disciplinario, penal o de informativos administrativos.
DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 3 DE 20

f) En el numeral 16, aptitud psicofísica, determinando si presenta algún

tipo de limitación para el servicio.

g) En el numeral 17, proyección del evaluado en el ultimo año de

evaluación, tomada del Formulario “4”, teniendo en cuenta especificar
en el numeral 18 la proyección a corto plazo en actividades de
mando, administración, instrucción o profesorado, estado mayor o
plana mayor y otros; de igual manera, en el numeral 19 a mediano
plazo. Si se selecciona OTROS, se debe especificar en el numeral 20
el tipo de actividad recomendada.

h) En el numeral 21, lugar y fecha de elaboración del documento.

i) En el numeral 22, grado, postfirma y firma del Jefe o Director de

Personal del Comando de la respectiva Fuerza.

b. Trámite

El Formulario”1” es tramitado por las jefaturas o direcciones de personal a la

nueva unidad, junto con la copia de la orden administrativa de personal o
disposición que ordena el traslado, antes que este se haga efectivo.

c. Uso

1. Permite conocer:

a) La situación personal y familiar del oficial o suboficial.

b) Las condiciones profesionales.

2. Permite asignar el cargo según la experiencia y especialidades adquiridas

FORMULARIO 2

PROGRAMA PERSONAL DE DESEMPEÑO EN EL CARGO

ARTICUL0 4. - NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO.- En su elaboración,

trámite y uso se aplican las siguientes normas:

a. Diligenciamiento

1. Debe ser diligenciado por la autoridad evaluadora una vez el

evaluado reciba el cargo asignado.

2. Debe ser concertado entre el evaluado y el evaluador antes de su

elaboración definitiva.

3. Es diligenciado cada vez que el evaluado cambie de cargo.

4. En el período de evaluación se pueden hacer adiciones o

modificaciones de común acuerdo entre el evaluado y el evaluador.

5. Se registran en su totalidad los datos requeridos en el formulario, así:

a) Información del evaluado y evaluador.

DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 4 DE 20

1) En los numerales 01 a 04, grado, arma, cuerpo y especialidad,

apellidos y nombres del evaluado, cédula de ciudadanía y
código.

2) En los numerales 05 a 07, grado, cargo, apellidos y nombres del

evaluador

3) En los numerales 08 a 10, unidad, cargo del evaluado y lapso

evaluable.

b) Funciones y concertación de objetivos.

1) En el numeral 11, se relacionan las funciones y responsabilidades

del cargo asignado al evaluado de acuerdo con lo estipulado en
los manuales de funciones.

2) En el numeral 12, concertación de objetivos y logros a alcanzar

estableciendo tareas, metas u objetivos institucionales que
acordes con la naturaleza del cargo busca alcanzar el evaluado
durante el período de evaluación, de manera tal que puedan
resolver un problema significativo de la unidad o dependencia.
Para el efecto, se deben tener en cuenta los objetivos anuales
de la unidad, dependencia o repartición a la cual pertenece el
evaluado, teniendo como referencia los indicadores de gestión.

En todos los casos, los objetivos corresponderán a los

indicadores de gestión, cronogramas de trabajo o diagrama de
seguimiento logros de objetivos acordados.

3) En los numerales 13 y 14, una vez concertado el numeral 12, el

evaluado y el evaluador firman el documento, para significar
que están de acuerdo.

4) En el numeral 15, se describen adiciones, modificaciones al

programa y/o funciones adicionales de común acuerdo entre el
evaluado y el evaluador. Debe incluirse la asignación de
funciones por encargo.

5) En el numeral 16, el evaluador registra los objetivos y logros

alcanzados por el evaluador al final del lapso. Los logros más
significativos, así como el cumplimiento de los objetivos
concertados, conlleva una anotación de mérito o de demérito,
según sea el caso, que se registrará en el Folio de Vida y tendrá
incidencia en la evaluación del indicador “Desempeño en el
cargo”.

En caso de incumplimiento de los objetivos concertados por

razones de fuerza mayor o caso fortuito, se debe especificar las
causas que lo justifiquen.

6) En los numerales 17 y 18, evaluado y evaluador registran sus

firmas al final del periodo de evaluación.

b. Trámite

1. El documento es conservado por el evaluador y tramitado junto con la

evaluación anual a la autoridad revisora y comandos superiores.
DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 5 DE 20

2. En caso de traslado del evaluado antes de la fecha de la evaluación

anual, éste formulario se diligencia en su totalidad y se remite junto
con el folio de vida a la nueva unidad, repartición o dependencia.
c. Uso.

Este instrumento de evaluación es el documento básico para evaluar el

desempeño en el cargo del evaluado y permite además:

1. Al evaluado.

a) Identificar sus funciones, responsabilidades, objetivos específicos,

metas y planes.

b) Señalar cual es su nivel de compromiso para desarrollar actividades

de beneficio institucional, relacionadas con el cumplimiento de la
misión asignada a su unidad y bienestar del personal a su cargo.

c) Demostrar su iniciativa, creatividad y capacidad de planeamiento y

ejecución.

2. Al evaluador.

a) Dirigir el cumplimiento de la misión dentro del concepto de

administración por objetivos, estableciendo planes y cronogramas de
trabajo.

b) Conocer las personas que están bajo su responsabilidad.

c) Delimitar el alcance de las funciones y responsabilidades del personal

a su cargo.

d) Asignar equitativamente tareas, objetivos y metas.

e) Ejercer una acción orientadora para que en su elaboración, se

proceda con realismo analizando el potencial humano y recursos
disponibles.

FORMULARIO 3

FOLIO DE VIDA

ARTICULO 5.- NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO.- En su elaboración,

trámite y uso, además de las contempladas en el Artículo 2 de la presente
disposición, se aplicarán las siguientes normas:

a. Diligenciamiento

1. Se registran en su totalidad los datos correspondientes a:

a) Identificación evaluado.

En los numerales 01 a 07, grado, arma, cuerpo y/o especialidad,

apellidos y nombres del evaluado, cédula de ciudadanía y código, unidad
u organización, año de evaluación y cargo asignado.
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b) Registro actuaciones y desempeños significativos.

1) En el numeral 08, se registran de manera numerada, secuencial y

cronológica, todas las anotaciones y conceptos, positivos o negativos
de desempeño profesional y administrativo, especificando número de
orden, día y mes.

2) En el numeral 09, se registran anotaciones y conceptos teniendo en

cuenta lo siguiente:

(a) Anotación: corresponde a una acción positiva o negativa de la que

se deja constancia y que no está enmarcada dentro de la escala
de valoración, excepto la de Merito o Demérito.

(b) Toda anotación debe ser de carácter descriptivo, clara y precisa,

fundamentada en hechos concretos y no en apreciaciones
abstractas o subjetivas. Al final debe llevar la firma, postfirma,
grado y cargo del evaluador. No tienen valor numérico y sirven
para llamar la atención al evaluado de conductas impropias con el
fin de ser corregidas, al igual que de resaltar acciones positivas
en el instante que se presenten.

(c) Concepto: corresponde a un juicio elaborado con base a las

anotaciones positivas o negativas en un lapso de tiempo mínimo
mensual o bimestral de acuerdo al grado del evaluado.

(d) La Sustentación de un Concepto o Anotación, positiva o negativa

se hará conforme al siguiente ejemplo:

ANOTACIÓN NEGATIVA CONDICIONES PERSONALES.

Puntualidad. En la fecha llega retardado a la iniciación del servicio.

CONCEPTO POSITIVO DESEMPEÑO EN EL CARGO: Se

destaco por su consagración al trabajo, además de su interés
demostrado en la corrección de las observaciones y fallas y
desempeño en sus funciones adicionales y encargos como
administrador del Casino de Oficiales por ausencia del titular
durante el presente mes.

(e) Los conceptos emitidos por el evaluador afectaran solo un

indicador, y se harán observando la siguiente periodicidad :

(1) MENSUAL

Oficiales subalternos en los grados Subteniente o Teniente

de Corbeta, Teniente o Teniente de Fragata, Capitán o
Teniente de Navío.

Suboficiales en los grados Cabo Tercero, Cabo Segundo,

Cabo Primero y Sargento Segundo en el Ejército o su
equivalente en las otras Fuerzas.

(2) BIMESTRAL
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Oficiales superiores en los grados Mayor o Capitán de

Corbeta, Teniente Coronel o Capitán de Fragata, Coronel o
Capitán de Navío.

Suboficiales en los grados Sargento Viceprimero, Sargento

Primero y Sargento Mayor en el Ejército o su equivalente
en las otras Fuerzas.

(f) El concepto del evaluador, de carácter positivo o negativo, según

sea el caso, se elaborará con base en los “Factores”
contemplados en el Articulo 12 de la presente disposición y
afectará uno cualquiera de los indicadores establecidos en el
Formulario 4 de Evaluación y Clasificación de Oficiales y
Suboficiales.

(g) La afectación de los indicadores no podrá hacerse únicamente con

base en la valoración de conceptos emitidos por el evaluador.

(h) Para hacer los registros en el folio de vida se debe tener en

cuenta incluir:

(1) Anotaciones de desempeño: Todas aquellas que muestren la

calidad del desempeño del Oficial o Suboficial, de conformidad
con los indicadores y características del perfil profesional.

(2) Anotaciones Administrativas: Todas aquellas que reflejan las

novedades de carácter administrativo del evaluado, sucedidas
durante el periodo de evaluación tales como: presentaciones,
traslados, permisos, vacaciones, licencias, comisiones y demás
anotaciones de carácter obligatorio, indicadas en el Literal d.
Articulo 33 del Decreto 1799 de 2000.

(3) El Concepto se debe elaborar por la autoridad evaluadora los 5

últimos días, dependiendo del periodo, mensual o bimestral.

(i) En el numeral 10, toda anotación o concepto, positivo o negativo,

debe notificarse al evaluado, quien debe firmar el enterado
anotando día y mes, teniendo en cuenta en caso de no estar de
acuerdo con la anotación o concepto, colocar de su puño y letra la
palabra “RECLAMO”, una vez haya firmado.

(j) En caso de reclamo, se procede conforme a lo establecido en los

artículos 67 a 73 del Decreto 1799 de 2000.

b. Trámite

1. El evaluador conserva el folio de vida y en la fecha de las anotaciones

lo presenta al evaluado para su notificación.

2. El folio de vida hace parte de los documentos del proceso de evaluación

y como tal debe remitirse junto con el formulario de evaluación y
clasificación a los Comandos de Fuerza.

3. En caso de traslado del evaluado antes de elaborar la evaluación

anual, el Folio de Vida se envía a la nueva unidad o repartición,
excepto en los casos estipulados en el Artículo 12 del Decreto 1799 de
2000.
DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 8 DE 20

c. Uso y características

1. En el folio se registran hechos, comportamientos o habilidades

observadas.

2. Los registros deben consignarse en el folio de vida en la fecha en que

se produzca o conozca el hecho.

3. El folio de vida es el único documento que soporta y sustenta la

evaluación anual.

FORMULARIO 4

EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE OFICIALES Y SUBOFICIALES

ARTICULO 6.- NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO.- En su elaboración,

trámite y uso se aplican las siguientes normas:

a. Diligenciamiento:

1. Identificación evaluado.

a) En los numerales 01 al 06, se registra la información

correspondiente a grado, arma, cuerpo y/o especialidad, apellidos
y nombres, cédula de ciudadanía y código, unidad u organización
y lapso evaluable.

b) En los numerales 07 a 10, se registra el tiempo de mando durante

el lapso evaluable, indicando número de meses y días; tiempo de
embarque en meses y días; número de millas navegadas y/o de
horas de vuelo.

2. Identificación evaluador.

En los numerales 11 a 13, se registra grado, cargo, apellidos y

nombres de la autoridad evaluadora.

3. Identificación revisor.

En los numerales 14 a 16, se registra grado, cargo, apellidos y

nombres de la autoridad revisora.

4. Evaluación y sustentación.

a) En los numerales 17 a 22, el evaluador con base en las

anotaciones del folio de vida y el programa personal de
desempeño en el cargo, registra los niveles de calidad obtenidos
en cada uno de los indicadores de los numerales 23 a 30,
marcando con tinta, a mano, una “X” en la casilla correspondiente,
teniendo en cuenta lo establecido para tal fin en los Artículos 35 y
36 del Decreto 1799 de 2000 y Artículo 7 de la presente
disposición.

Para obtener el nivel de calidad de cada indicador, se

contabilizaran los puntos a favor y en contra, resultado de las
acciones positivas o negativas del evaluado, con base en la escala
DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 9 DE 20

de valoración de acciones, establecida en el Artículo 8 de la

presente disposición.

b) La sustentación se hace, enfatizando los indicadores evaluados

con grado superior e inferior a BUENO, relacionando los puntos a
favor o en contra que afecten cada indicador.

Ejemplo:

(a) El indicador “Condiciones personales” se evalúa con nota

MUY BUENO en razón de los conceptos positivos No. 1, 4 y
10 que contabilizan seis (6) puntos a favor y la anotación de
demérito No. 6 que contabiliza un (1) punto en contra.
Resultado: Cinco (5) puntos a favor.

(b) El indicador “Ejercicio en el mando” se evalúa con nota

REGULAR en razón de las anotaciones de demérito No. 2 y 3
que contabiliza dos (2) puntos en contra.

5. Proyección del evaluado.

a) En el numeral 32, el evaluador señala en la casilla

correspondiente a mando, administración, instrucción o
profesorado, estado mayor o plana mayor u otros, aquel
desempeño en el cual considera que el evaluado tiene mayores
posibilidades de éxito a corto plazo. Así mismo, en el numeral 33,
la proyección recomendada a mediano plazo.

b) En el numeral 34, en el evento de seleccionar OTROS en la

proyección del evaluado, se debe especificar el tipo de actividad
recomendada.

c) En el numeral 35, se registra fecha, postfirma y firma del

evaluador.

6. Notificación de la evaluación.

a) En los numerales 36 o 37, el evaluado debe marcar con una “X”

si se encuentra conforme con la evaluación o reclama. En caso
de reclamo, el evaluado debe interponerlo por escrito antes de
tres (3) días hábiles.

b) En el numeral 38, el evaluado registra la fecha, postfirma y firma.

c) Si el evaluado se declara conforme con la evaluación, ésta se

remite a la autoridad revisora para lo de su competencia y en
este caso, no procede ninguna de las acciones determinadas en
los numerales 39 a 50 del Formulario “4”.

7. Decisión reclamo evaluación.

Si la evaluación es objeto de reclamo, éste debe ser tramitado por el

evaluado ante la autoridad evaluadora dentro de los términos
establecidos. Una vez analizado el reclamo, el evaluador determina
la decisión correspondiente.
DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 10 DE 20

a) En los numerales 39 o 40, el evaluador marca con una “X” si

confirma la evaluación o la modifica. En caso de modificación,
en el numeral 41 se hace la sustentación, especificando el
indicador o indicadores afectados.

b) En el numeral 42, el evaluador registra la fecha, postfirma y

firma.

8. Notificación reclamo evaluación.

a) Una vez leída la decisión del reclamo, en los numerales 43 o 44,

el evaluado debe marcar con una “X” si se encuentra conforme
con la decisión o apela. En caso de apelación, el evaluado debe
interponerlo por escrito antes de tres (3) días hábiles.

b) En el numeral 45, el evaluado registra la fecha, postfirma y firma

de notificación.

c) Si el evaluado se declara conforme con la decisión del reclamo,

ésta se remite a la autoridad revisora para lo de su competencia
y en este caso, no procede ninguna de las acciones
determinadas en los numerales 46 a 50 del Formulario “4”.

9. Decisión apelación evaluación.

Si el evaluado no se encuentra conforme con la decisión del reclamo

de la evaluación y determina hacer uso del recurso de apelación,
éste debe ser tramitado por el evaluado ante la autoridad revisora
dentro de los términos establecidos para el efecto. Una vez
analizada la apelación, el revisor determina la decisión
correspondiente.

a) En los numerales 46 o 47, el revisor marca con una “X” si

confirma la evaluación o la modifica. En caso de modificarla, en
el numeral 48 se hace la sustentación.

b) En el numeral 49, el revisor registra la fecha, postfirma y firma.

c) En el numeral 50, el evaluado registra la fecha, postfirma y firma.

De la decisión sobre la apelación de la evaluación tomada por la

autoridad revisora, no procede recurso alguno.

10. Revisión y clasificación anual.

a) En el numeral 51 el revisor debe marcar con una “X” si se

encuentra en acuerdo o desacuerdo con la evaluación. En caso
de desacuerdo, en el numeral 52 el revisor debe hacer la
sustentación especificando el indicador o indicadores de la
evaluación que considera son objeto de modificación.

b) En el numeral 53, el revisor registra la clasificación, marcando

con una “X” la lista seleccionada. En el numeral 54 la
clasificación seleccionada, se registra en letras.

c) En el numeral 55, el revisor registra fecha, postfirma y firma.

DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 11 DE 20

11. Notificación de la clasificación.

a) Una vez leída la clasificación, en los numerales 56 o 57, el

evaluado marca con una “X” si se declara conforme o reclama.
En caso de reclamo debe interponerlo por escrito antes de tres
(3) días hábiles.

b) En el numeral 58, el evaluado registra la fecha, postfirma y firma.

c) Si el evaluado se declara conforme con la clasificación, ésta se

remite a la Jefatura de Personal respectiva para su envío a la
Junta Clasificadora y en este caso, no procede ninguna de las
acciones determinadas en los numerales 59 a 69 del Formulario
“4”.

12. Decisión reclamo clasificación.

Si la clasificación es objeto de reclamo, éste debe ser tramitado por

el evaluado ante la autoridad revisora dentro de los términos
establecidos. Una vez analizado el reclamo, el revisor determina la
decisión correspondiente.

a) En los numerales 59 o 60 el revisor debe marcar con una “X” si

confirma la clasificación o la modifica. En caso de modificación,
en el numeral 61 debe registrar la sustentación, especificando la
nueva lista de clasificación determinada.

b) En el numeral 62, el revisor registra fecha, postfirma y firma.

13. Notificación decisión reclamo clasificación.

a) Una vez leída la decisión del reclamo de la clasificación, en los

numerales 63 o 64, el evaluado marca con una “X” si se declara
conforme o apela. En caso de apelación, debe interponerla por
escrito antes de tres (3) días hábiles.

b) En el numeral 65, el evaluado registra fecha, postfirma y firma.

c) Si el evaluado se declara conforme con la decisión del reclamo

de la clasificación, ésta se remite a la Jefatura de Personal
respectiva con destino a la Junta Clasificadora para lo de su
competencia y en este caso, no procede ninguna de las acciones
determinadas en los numerales 66 a 69 del Formulario “4”.

14. Decisión apelación clasificación.

Si el evaluado no se encuentra conforme con la decisión del

reclamo de la clasificación y determina hacer uso del recurso de
apelación, éste debe ser tramitado por el evaluado ante la autoridad
evaluadora de la autoridad revisora dentro de los términos
establecidos para el efecto. Una vez analizada la apelación, el
evaluador del revisor determina la decisión correspondiente, sobre
la cual no procede recurso alguno.

En caso necesario, se dará aplicación a los artículos 21 y 23 del

Decreto 1799 de 2000 para efectos de establecer autoridades
evaluadoras o revisoras.
DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 12 DE 20

a) En los numerales 66 o 67 el evaluador del revisor marca con una

“X” si confirma la clasificación o la modifica. En caso de
modificación, en el numeral 68 debe registrar la sustentación,
especificando la nueva lista de clasificación determinada.

b) En el numeral 69, el evaluador del revisor registra fecha, grado,

cargo, postfirma y firma.

15. Decisión de la junta clasificadora.

a) En el numeral 70 se registra la decisión tomada por la junta

clasificadora, especificando el año correspondiente al lapso de
evaluación y clasificación; la ratificación de la clasificación en la
lista seleccionada y el número de acta correspondiente a la
reunión de la junta clasificadora.

b) En caso de modificación de la lista de clasificación seleccionada,

en el numeral 71, se registra la decisión tomada por la junta
clasificadora, especificando el año correspondiente al lapso de
evaluación, el número de lista de clasificación que se modifica, el
nuevo número de lista de clasificación seleccionado y el número
de acta correspondiente a la reunión de la junta clasificadora.

c) En el numeral 72, se registra fecha, grado, cargo, postfirma y

firma del secretario de la junta clasificadora.

b. Trámite:

El formulario una vez elaborado se tramita junto con los demás

documentos de evaluación, a los Comandos de Fuerza para su revisión,
registro, análisis y toma de decisiones.

c. Uso:

Establecer la clasificación anual y por ascenso del personal militar y

demás aspectos considerados en este reglamento.

ARTICULO 7.- NIVELES DE CALIDAD - La evaluación del desempeño de

cada uno de los Indicadores del Formulario “4”, se hará de conformidad con lo
establecido en el Artículo 35 del Decreto 1799 de 2000, mediante el sistema de
medición de niveles de calidad Excelente, Muy Bueno, Bueno, Regular y
Deficiente, que resulte de la valoración de las acciones positivas y negativas
realizadas por el evaluado durante el lapso de evaluación, teniendo en cuenta
la escala de valores siguiente:

a. EXCELENTE: 10 ó más puntos a favor.

b. MUY BUENO: 5 a 9 puntos a favor.
c. BUENO: 0 a 4 puntos a favor.
c. REGULAR: 1 a 5 puntos en contra.
d. DEFICIENTE: 6 ó más puntos en contra.
e. NO OBSERVADO.

ARTICULO 8.- VALORACION DE LAS ACCIONES. Las acciones positivas o

negativas que el personal de Oficiales y Suboficiales realice, reflejan puntos a
favor o en contra, de conformidad con la escala numérica siguiente:
DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 13 DE 20

ACCIONES POSITIVAS PUNTOS A FAVOR

1. Anotación de mérito Un (1) punto

2. Felicitación colectiva por ceremonias militares, Un (1) punto
organización de eventos, conferencias, etc.(máximo
cuatro (4), durante el periodo de evaluación).
3. Concepto positivo de la autoridad evaluadora. Dos (2) puntos
4. Felicitación por aspectos diferentes a desempeño en Dos (2) puntos
operaciones o desempeño de funciones del cargo.
5. Felicitación por desempeño de funciones del cargo, Dos (2) puntos
otorgada por superior inmediato.
6. Felicitación por desempeño en operaciones militares, Tres (3) puntos
otorgada por superior inmediato.
7. Felicitación por desempeño de funciones del cargo, Tres (3) puntos
otorgada por comandos superiores al superior
inmediato.
8. Felicitación por desempeño en operaciones militares, Cuatro (4) puntos
otorgada por comandos superiores al superior
inmediato.
9. Felicitación por desempeño de funciones del cargo, Cuatro (4) puntos
otorgada por comandos de fuerza o escalones
superiores.
10. Felicitación por desempeño en operaciones militares Cinco (5) puntos
otorgada por comandos de fuerza o escalones
superiores.
11. Culminación de carrera intermedia, técnica o Tres (3) puntos
tecnológica.
12. Culminación de carrera profesional. Cuatro (4) puntos
13. Culminación de estudios de postgrado.
- Especialización Tres (3) puntos
- Maestría Cuatro (4) puntos
- Doctorado Cinco (5) puntos
14. Publicación de trabajos, temas o escritos elaborados. Dos (2) puntos
15. Trabajos técnicos, tecnológicos, científicos o Tres (3) puntos
académicos con reconocimiento institucional o
extrainstitucional.
16. Publicación de manuales, reglamentos o libros Cinco (5) puntos
elaborados.
17. Primeros puestos cursos de ley: Tres (3) puntos
- Graduado distinguido Dos (2) puntos
- Graduado de honor Cinco (5) puntos
18. Condecoraciones militares extranjeras. Dos (2) puntos
19. Condecoraciones militares nacionales
- Por servicios distinguidos a la institución militar Tres (3) puntos
- Por mérito académico Cuatro (4) puntos
- Por virtudes militares y profesionales de carácter Cinco (5) puntos
excepcional (ordenes otorgadas por la Presidencia
de la República)
- Al valor Seis (6) puntos
- Por servicios distinguidos en orden publico Siete (7) puntos
20. Distintivos militares reglamentados, otorgados por Dos (2) puntos
termino de curso o tiempo de permanencia.
21. Medallas, reconocimientos, condecoraciones otorgadas Dos (2) puntos
por entidades gubernamentales, particulares, civiles o
privadas.
22. Jinetas de Buena Conducta
- Primera Jineta Dos (2) puntos
- Segunda Jineta Tres (3) puntos
- Tercera o mas Jinetas Cuatro (4) puntos

ACCIONES NEGATIVAS PUNTOS EN CONTRA

1. Anotación de demérito. Un (1) punto

2. Concepto negativo de la autoridad evaluadora Dos (2) puntos
DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 14 DE 20

3. Perdida de materias en curso de ley Dos (2) puntos (por c/materia)

4. Amonestación escrita Dos (2) puntos
5. Represión simple Tres (3) puntos
6. Reprensión formal Cuatro (4) puntos
7. Reprensión severa Cinco (5) puntos
8. Sanción de suspensión por lapsos iguales o menores a Siete (7) puntos
treinta (30) días.
9. Sanción de suspensión por lapsos mayores de treinta (30) Nueve (9) puntos
días.

PARAGRAFO 1. Las sanciones deben encontrarse en firme respaldadas por

el respectivo fallo y las felicitaciones publicadas en documentos oficiales para
poder ser incluidas en la evaluación.

PARAGRAFO 2. Los puntos a favor obtenidos por condecoraciones, jinetas

de buena conducta, títulos académicos, y otros reconocimientos se sumaran
única y exclusivamente dentro del periodo de evaluación en el que fueron
otorgados.

PARÁGRAFO 3. Las condecoraciones militares extranjeras afectaran el

indicador condiciones Profesionales.

PARÁGRAFO 4. Las condecoraciones militares nacionales afectaran el

indicador ética militar excepto la otorgada por merito académico que afectara el
indicador condiciones profesionales.

PARÁGRAFO 5. Las condecoraciones, medallas, reconocimientos, distinciones

otorgados por entidades Oficiales, Particulares Y/O Instituciones Estatales o
privadas afectaran el indicador Condiciones Profesionales por el liderazgo
institucional, regional u operacional desarrollado y quedaran registradas y
soportadas en el folio de vida mediante el respectivo Decreto, Resolución,
Notas de estilo. Se aclara que las medallas no podrán ser portadas en el
Uniforme por no ser de carácter militar.

PARÁGRAFO 6. Los Distintivos Militares reglamentados, otorgados por

Unidades Operativas Mayores y Menores, Tácticas, Escuelas de Formación y
Capacitación por termino de Cursos, o por tiempo de permanencia afectaran el
indicador Condiciones Profesionales.

ARTICULO 9. - CLASIFICACIÓN.- Corresponde a la autoridad revisora

establecer la clasificación de la evaluación, de conformidad con las normas
estipuladas en la Sección “ A”, capitulo III, Titulo III del Decreto 1799 de 2000,
dentro de las siguientes listas:

a. LISTA UNO. Son clasificados en lista UNO, quienes en su evaluación anual

obtengan los indicadores evaluados entre bueno y Excelente, de los cuales
como mínimo dos (2) en Excelente y dos en Muy bueno. De los indicadores
en excelente uno (1) por lo menos ha de corresponder a “ Desempeño en el
cargo”.

b. LISTA DOS. Son clasificados en lista DOS, quienes en su evaluación anual

obtengan los indicadores entre Bueno y Excelente, de los cuales como
mínimo cuatro (4) superiores a Bueno. De los Indicadores superiores a
Bueno, uno(1) por lo menos ha de corresponder a “ Desempeño en el
cargo”.

c. LISTA TRES. Son clasificados en lista TRES, quienes en su evaluación

anual obtengan los Indicadores entre Bueno y Excelente, máximo uno (1) en
DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 15 DE 20

Regular. Si el Indicador en Regular corresponde a “ Desempeño en el

cargo”, se clasificará en lista CUATRO.

d. LISTA CUATRO. Son clasificados en lista CUATRO, quienes en su

evaluación anual obtengan dos (2) Indicadores en Regular, o uno (1) en
Deficiente.

e. LISTA CINCO. Son clasificados en lista CINCO, quienes en su evaluación

anual obtengan tres (3) o más Indicadores en Regular, o dos (2) o mas en
Deficiente.

PARAGRAFO.1- El personal clasificado en lista uno (1) deberá tener todos los
indicadores evaluados. Se exceptúan para el personal de Suboficiales
“Responsabilidad como evaluador y revisor”, de igual manera “Mando” para el
personal del Cuerpo Administrativo.

PARÁGRAFO. 2- El personal clasificado en Lista (1) no podrá ser objeto de

anotaciones o conceptos negativos durante el lapso evaluable.

CAPITULO II

INDICADORES

ARTICULO 10.- DEFINICIÓN. Los indicadores son un conjunto de factores que

señalan las condiciones personales y profesionales, objeto de evaluación en
los Oficiales y Suboficiales.

ARTICULO 11.- INDICADORES. Hacen parte del proceso de evaluación para

oficiales y suboficiales los indicadores siguientes:

a. Condiciones personales.
b. Etica militar.
c. Condiciones profesionales.
d. Ejercicio del mando.
e. Competencia administrativa.
f. Desempeño en el cargo.
g. Responsabilidad como Evaluador.
h. Cultura física.

PARAGRAFO. 1- De los indicadores del proceso de evaluación para oficiales y

suboficiales se pueden dejar de evaluar los correspondientes a: “ Ejercicio del
mando”, y “Responsabilidad como evaluador y revisor”, cuando el evaluado no
ejerce estas funciones, además “Cultura Física” en casos plenamente
sustentados y justificados por la autoridad medico - laboral por incapacidad
relativa y permanente o absoluta y temporal quedando consignada tal situación
con su firma y sello en el Formato 3A Ficha Medica Prueba Física . Los demás
indicadores son de evaluación obligatoria.

PARAGRAFO. 2- El indicador “Mando” hará referencia a la Subordinación de

tropas en Unidades Terrestres, Aéreas y Navales. (Cdte. Escuadra, Sección,
Reemplazante Pelotón, Cdte. Pelotón, Unidad Fundamental, Ejecutivo y
Segundo Comandante de Unidad Táctica, Cdte. Unidad Táctica, Jefe de
Estado Mayor y Segundo Comandante de Unidad Operativa Menor y Mayor,
Cdte. Unidad Operativa Menor cuando lo ejerza un Oficial de Grado Coronel en
el Ejercito Nacional y sus equivalentes en las demás Fuerzas).
DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 16 DE 20

PARAGRAFO. 3- En las Escuelas de Formación y Capacitación los Instructores

podrán ser observados en el indicador “Mando” cuando se desempeñen como
Comandantes de Curso.

ARTICULO 12.- FACTORES. Para la valoración de los indicadores

establecidos para evaluar el personal de oficiales y suboficiales, se tendrán en
cuenta los siguientes factores:

INDICADOR FACTOR

a. Condiciones personales Capacidad de dinamismo.(Pro actividad).

-
Expresión oral o escrita.
-
Capacidad de concertación en la solución de
-
conflictos.
- Cortesía militar.
- Cultura general.
- Moral patrimonial. (licitud de sus bienes)
- Cumplimiento de compromisos adquiridos con
terceros.
- Dominio de sí mismo.
- Perseverancia en propósitos y objetivos
trazados durante un lapso de tiempo.
- Puntualidad a los actos del servicio Y/O
presentaciones.
- Responsabilidad ante la consecuencia de
decisiones y acciones.
- Disposición y actitud hacia la colaboración.
- Capacidad para asimilar la critica.
- Iniciativa.
- Espíritu de investigación y creatividad.
- Comportamiento en actos públicos de carácter
particular.
- Solidaridad para con la institución y sus
miembros.
- Personalidad definida acuerdo con su grado.
- Espíritu de cuerpo.
____________________________ _________________________________________
b. Ética Militar.

1. Honor - Obrar recto e irreprochable.

2. Lealtad - Fidelidad, sinceridad, sentido de pertenencia y

franqueza para con la Institución, superiores y
los subordinados.

3. Valor - Coraje, arrojo, valentía, ímpetu, bravura,

intrepidez, demostradas en desarrollo de
acciones contra el enemigo.

- Sacrificio de propios intereses al servicio de la

4. Abnegación institución militar y del interés general.

5. Honradez - Rectitud, integridad y honestidad.

- Rectitud en manejo de bienes de la institución.

6. Subordinación - Sujeción, dependencia y obediencia al mando

superior.
- Cumplimiento de las normas militares
relacionadas con la subordinación y obediencia.

7. Compañerismo - Vínculo de armonía y correspondencia

espontánea entre compañeros.

8. Veracidad. - Realidad en las cosas que se dicen o se hacen.

9. Justicia - Imparcialidad, equidad, rectitud.

- Cumplimiento estricto a normas de Derechos
DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 17 DE 20

Humanos y DIH.
- Respeto a libertades, garantías y derechos de
las personas.
- Aplicación estricta e imparcial de los
reglamentos vigentes legales y códigos
disciplinarios y de JPM.

10. Respeto a la condición - Comportamiento personal, familiar, profesional y

militar social ajustado a las normas de conducta,
educación y urbanidad.
- Uso de uniformes, insignias y distintivos
acuerdo con las disposiciones reglamentarias
vigentes.
- Porte militar.
- Presentación personal.
- Observancia de la ley y disposiciones
gubernamentales.
- Respeto a las autoridades civiles y de policía.
- Comportamiento en Actos públicos y
ceremonias de carácter militar.

c. Condiciones Profesionales. Actualización y capacitación en temas de la

-
profesión militar.
- Aplicación de conocimientos en desarrollo de
tareas en beneficio de la Fuerza.
- Capacidad de recolección y análisis de
información de aplicación para la inteligencia.
- Capacidad de planeamiento operacional y
administrativo.
- Conocimiento e idoneidad de las materias que
se enseñan.(Como Instructor).
- Conocimiento y aplicación de la doctrina militar.
- Cumplimiento de los deberes
académicos.(Como Alumno)
- Dominio de la metodología de la enseñanza.
- Espíritu de superación personal en el campo
militar.(Cursos militares)
- Obtención de resultados operacionales.
- Manejo del talento humano y recursos del
estado.
- Mejoramiento de la disciplina e imagen
institucional.
- Mejoramiento de procesos.
- Liderazgo institucional, regional, operacional.
- Cursos y estudios realizados de carácter no
militar.
____________________________ __________________________________________
d. Ejercicio del mando. - Aplicación de conocimientos y experiencia como
Comandante en el manejo del personal bajo su
mando.
- Capacidad de Liderazgo individual y colectivo
con el personal bajo su mando.
- Conducción operacional del personal en el
desarrollo de operaciones ofensivas.
- Conocimiento y empleo del personal.
- Conocimiento y aplicación de principios, criterios
y normas.
- Criterio para el ejercicio del mando.
- Ejemplo y responsabilidad.
- Ejercicio de las facultades disciplinarias.
- Entereza de carácter.
- Esfuerzo por mejorar la eficiencia de la unidad.
- Mantenimiento de los efectivos de la unidad.
- Obtención de obediencia voluntaria.
- Pericia individual y colectiva de la unidad.
- Respeto por la dignidad humana.
- Responsabilidad y compromiso para asumir
riesgos.
- Respaldo a la acción autorizada.
DISPOSICION NÚMERO 039
____________________________ __________________________________________
e. Competencia administrativa. - Acciones para proteger los recursos de la
____________________________
f. Desempeño en el cargo.
____________________________ _________________________________________
g. Responsabilidad como
evaluador y revisor.
DE 2003 HOJA 18 DE 20
Seguridad
- y claridad de ordenes e
instrucciones.
- Solución de problemas.
- Toma de decisiones.
- Trato al personal.
- Control del personal a cargo.
institución puestos bajo su disposición.
- Aplicación de medidas para prevenir riesgos y
desviación de recursos.
- Aplicación del sistema de control interno.
- Capacidad para determinar necesidades y
limitaciones.
- Conocimiento y aplicación normas
administrativas y contables.
- Cumplimiento normatividad en elaboración de
contratos.
- Determinación de objetivos y fijación de
procedimientos y medios para alcanzarlos.
- Dirección administrativa.
- Empleo del talento humano y recursos
disponibles.
- Oportunidad, puntualidad, contenido y pulcritud
en la rendición de documentos.
- Orientación actividades y recursos hacia
cumplimiento de objetivos.
- Verificación, evaluación y seguimiento de
situaciones contables y administrativas.
- Cumplimiento a los términos en la rendición de
investigaciones, informativos y trabajos escritos
ordenados por el comando superior
- Accidentes ocasionados por contravención de
las medidas de seguridad dentro y fuera del
servicio.
______________________________________
- Cumplimiento de funciones y responsabilidades
inherentes al cargo.
- Capacidad para trabajo en equipo.
- Capacidad para formular y aplicar estrategias,
tácticas y planes.
- Capacidad para identificar y solucionar
problemas.
- Consagración al trabajo.
- Corrección de observaciones y fallas.
- Cumplimiento misión táctica principal.
- Cumplimiento de objetivos propuestos.
- Desempeño en funciones adicionales o
encargos.
- Flexibilidad para modificar o complementar
planes.
- Habilidad para elaborar apreciaciones de
situación.
- Habilidad para formular y alcanzar objetivos.
- Inducción, capacitación y orientación del
personal.
- Integración y coordinación de recursos.
- Reserva en los actos del servicio.
- Resultados en inspecciones comandos
superiores.
- Supervisión y control de tareas impuestas.
- Conocimiento y aplicación de las normas de
evaluación.
- Entereza para registrar y comunicar fallas.
- Entereza para modificar documentos del
proceso de evaluación.
- Equilibrio en evaluaciones sin tendencia a
benevolencia o severidad.
DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 19 DE 20

- Justicia, imparcialidad y rectitud en la

evaluación.
- Justicia y rectitud en revisión de evaluaciones.
- Oportunidad en elaboración y tramite de
documentos de evaluación.
- Oportunidad en notificación.
- Responsabilidad para orientar el proceso de
evaluación.
- Resolución de reclamos de acuerdo a las
normas.

h. Cultura Física. - Mantenimiento de la relación talla peso:

Estará determinada por los índices de masa
corporal establecidos en la Tabla 1. Se afectará
su valor con un punto en contra, por cada kilo de
peso en exceso.
- Nivel de calidad física:
Será evaluado de acuerdo con las normas
establecidas en las Tablas 2A, 2B, 2C, de la
Directiva Permanente 300-62/02 Instrucciones y
Normas Prueba Física para el personal de las
Fuerzas Militares, teniendo en cuenta la escala
de puntaje establecida en el Artículo 13 de la
presente disposición.
- Desempeño deportivo:
Las medallas deportivas por primero, segundo o
tercer puesto, obtenidas en competencias de
nivel nacional, internacional o interfuerzas,
recibirán 5, 4 y 3 puntos a favor,
respectivamente. Las medallas otorgadas por
campeonatos internos en las unidades, darán 3,
2 y 1 punto a favor.

La Cultura Física se evaluará bimestralmente y su

valor será la sumatoria de los puntos dados por la
tabla talla-peso, prueba física y desempeño
deportivo. Al final del período, el indicador se
evaluará con el promedio de las calificaciones
obtenidas bimestralmente teniendo en cuenta los
aspectos contemplados en la Directiva Permanente
300-62/2002 Instrucciones y Normas Prueba Física
literal (j) .

ARTICULO 13.- ESCALA DE PUNTAJE PARA DETERMINAR EL NIVEL DE

CALIDAD FISICA. Para la evaluación del nivel de calidad física del personal de
Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares, se tendrá en cuenta la
siguiente escala de puntaje:
100 o + % 10 puntos a favor
96-99 % 9 puntos a favor
92-95 % 8 puntos a favor
89-91 % 7 puntos a favor
86-88 % 6 puntos a favor
83-85 % 5 puntos a favor
80-82 % 4 puntos a favor
77-79 % 3 puntos a favor
74-76 % 2 puntos a favor
71-73 % 1 puntos a favor
70 % 0
67-69 % 1 punto en contra
64-66 % 2 puntos en contra
61-63 % 3 puntos en contra
58-60 % 4 puntos en contra
55-57 % 5 puntos en contra
52-54 % 6 puntos en contra
50-51 % 7 puntos en contra
48-49 % 8 puntos en contra
46-47 % 9 puntos en contra
45 o - % 10 puntos en contra
DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 20 DE 20

PARÁGRAFO 1. Cuando el evaluado sin causa justificada no presentare la

prueba Física Bimestral, se entenderá que se encuentra en un 45% de su
capacidad Física y por tal motivo esa será su valoración para ese bimestre.

PARÁGRAFO 2. Cuando el evaluado no presente alguno de los 3 ejercicios

establecidos, deberá quedar consignado en el Formato 3A Ficha medica
Prueba Física donde el médico con su firma deja constancia de tal situación,
avalando la excusa de no presentación del ejercicio.

PARÁGRAFO 3. El personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas militares

presentaran 6 pruebas físicas durante el transcurso del lapso anual evaluable o
sea 1 y solamente 1 por Bimestre. No tendrá validez el hecho que se quieran
presentar y registrar dos o más pruebas en lapsos iguales o inferiores al
bimestre.

PARÁGRAFO 4. Si por un caso plenamente justificado el Oficial o Suboficial

no pudiese presentar un ejercicio se calificara como sigue: si presenta 2
ejercicios sobre 85%, si solamente presenta 1 ejercicio sobre el 80%.

TITULO II

ANEXOS

ARTICULO 14.- FORMULARIOS. Son parte del reglamento de Evaluación y

Clasificación para las Fuerzas Militares, los formularios que se relacionan a
continuación.

ANEXO “A”: FORMULARIO 1 INFORMACIÓN BÁSICA DE OFICIALES

Y SUBOFICIALES

ANEXO “B” FORMULARIO 2 PROGRAMA PERSONAL DE

DESEMPEÑO EN EL CARGO

ANEXO “C” FORMULARIO 3 FOLIO DE VIDA

ANEXO “D” FORMULARIO 4 EVALUACIÓN Y CLASIFICACION DE

OFICIALES Y SUBOFICIALES

ANEXO “E” EVALUACION PRUEBA FISICA PARA OFICIALES Y

SUBOFICIALES

ANEXO “F” AUTORIDADES EVALUADORAS Y REVISORAS

ARTICULO 15.- DEROGATORIA Y VIGENCIA. Esta disposición rige a partir

de la fecha de su publicación y deroga la disposición 041 del 09 de Noviembre
de 2.001 y las demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C. 28 JULIO de 2003

General JORGE ENRIQUE MORA RANGEL

Comandante General Fuerzas Militares