Sistema de Gerenciamento Empresarial

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Índice

1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................ 3
2. CONSIDERAÇÕES E TERMOS IMPORTANTES .................................................... 4
3. ÍCONES, MENUS E BARRAS DE NAVEGAÇÃO ..................................................... 9
3.1. ÍCONES DO MENU PRINCIPAL ...................................................................................... 10
3.2. BARRA DE NAVEGAÇÃO DA LT ................................................................................. 10
3.3. FILTRO DA LT............................................................................................................ 10
3.4. BARRA DE NAVEGAÇÃO DO CADASTRO .................................................................... 12
4. LISTAGEM / CADASTRO DE USUÁRIO ................................................................. 13
5. PERMISSÕES DE USUÁRIOS .................................................................................... 15

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1. Introdução

Este é um manual de Demonstração para se iniciar o uso do software SIEG. Mesmo sendo
um manual de demonstração é necessário que o leia atentamente para poder iniciar o uso
do SIEG, pois aqui estão alguns aspectos importantes do software. Qualquer dúvida nos
envie um e-mail para suporte@seerengenharia.com.br.
Para uma melhor administração de sua empresa é indispensável a utilização do SIEG.Controle de Estoque,
Orçamentos, Financeiro, Agenda de Compromissos, Emissão de boleto bancário entre outros recursos.

Principais Recursos:

- Cadastro de Clientes;
- Cadastro de Fornecedores;
- Cadastro de Vendedores;
- Cadastro de Funcionários;
- Cadastro de Ordens de Serviços (OS);
- Cadastro de Emissão de Orçamentos;
- Cadastro de Vendas;
- Cadastro de Compras;
- Cadastro de Orçamentos de Vendas;
- Cadastro de Produtos;
- Cadastro de Serviços;
- Controle de Estoque;
- Controle de Cheques;
- Controle Financeiro e Administrativo;
- Controle de Aniversariantes;
- Contas a pagar e a receber;
- Controle de pagamento dos funcionários por comissão;
- Controle de pagamento dos vendedores por comissão;
- Suporte a Leitora de Código de Barra;
- Fluxo de caixa;
- Emissão de Recibos;
- Emissão de Boletos Bancários;
- Agendamento de Revisões;
- Consulta de registros personalizados a partir de filtros;
- Modos de impressão (matricial e a jato de tinta);
- Gráficos e Relatórios Diversos;
- Pesquisa com Histórico do Cliente;
- Pesquisa com Histórico de vendas do Cliente;
- Pesquisa com Histórico de Produtos;
- Permissões de Acesso dos Usuários por Tela;
- Agendamento de Compromissos por Usuário;
- Geração de Solicitações a outros Usuários;
- Realização e Restauração de Backup;
- Banco de dados cliente servidor;

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2. Considerações e Termos Importantes

Algumas considerações e termos serão importantes para o entendimento do restante da documentação por isso
leia todo este capítulo com atenção.

A seguir na Fig 2.1 está sendo mostrado a tela de login do SIEG onde existem dois campos o de Usuário e
Senha. Para logar no sistema entre com valores válidos para estes dois campos e clique em ok, caso seja a
primeira vez que esteja logando o Usuário é “ADMIN” e a senha “admin”.

Fig 2.1 – Tela de Login

Após ter logado no sistema será mostrado a tela principal do SIEG de acordo com a Fig 2.2.

Fig 2.2 – Tela Principal

A seguir será mostrado uma seqüência de telas com suas respectivas importâncias:

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Esta barra de ícones será chamada de “Ícones do menu

principal”.

Ao longo do documento quando estiver sendo falado

“Ícones do menu principal” quer dizer que está se
referindo a esta barra de ícones.

Esta barra de menus será chamada de “Menu principal”.

Ao longo do documento quando estiver sendo falado “Menu

principal” quer dizer que está se referindo a este menu.

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Esta é a tela de listagem de contatos, a grande maioria das telas do

sistema terão este formato como padrão para facilitar na hora da
navegação dos registros. Esta barra de navegação será chamada de
“Barra de Navegação da LT”

Esta é a barra para localização dos registros e será chamada de “Filtro

da LT”

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Aqui é mostrado os registros selecionados. Será chamado de “Grid da

LT”

Esta é a tela de Cadastro de Contatos, a grande maioria das telas do

sistema terão este formato como padrão para facilitar na hora da
alteração, exclusão ou inserção dos registros. Esta barra de navegação
será chamada de “Barra de Navegação do Cadastro”

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Esta é a tela Cadastro de Orçamento de Vendas. Existe algumas telas

no sistema que além da “Barra de Navegação do Cadastro” existe uma
outra barra de navegação que são para os subitens deste cadastro
sendo chamada esta barra de “Sub-Barra de Navegação do Cadastro”.

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Um outro ponto importante do sistema é a forma que este foi projetado. Para tornar o sistema mais leve e com
uma excelente performance em rede, os campos que se referenciam a outros cadastros foram desenvolvidos de
forma diferente do que se utilizar campos do tipo “combobox” foram utilizados campos do tipo de filtro onde
além de aumentar a performance do sistema é possível realizar uma inclusão em um outro formulário sem ter
que sair da tela atual. Mas para isso é necessário ter uma atenção especial na hora do cadastro como será
mostrado a seguir:

Sempre que estiver em alguma tela de cadastro e o campo possuir um ícone do tipo filtro ao lado direito do
campo este esta referenciando a um outro cadastro no caso da Fig 2.3 referencia ao cadastro de clientes. Desta
forma é necessário fazer uma pesquisa Ex.: Deseja-se encontrar o registro do “Roberto da Silva”, digite as letras

iniciais e clique no filtro , caso tenha digitado apenas o “R” o filtro retornará todos os registros que
começam com a letra “R” , selecione o registro desejado que no caso do exemplo é o “Roberto da Silva”, caso

ele ainda não esteja registrado clique no ícone “Novo Registro” e adicione o “Roberto da Silva”. Como
pode observar não foi necessário sair da tela de cadastro atual para cadastrar um registro em outra tela de
cadastro.

Filtro

Novo Registro

Fig 2.3 – Campo do tipo filtro

Sempre que existir campos desse tipo nas telas de cadastro é

necessário prestar atenção pois é um campo de pesquisa. É necessário
que já tenha cadastrado o registro que está procurando, caso já exista
digite as letras iniciais ou asterisco “ * ” neste caso o asterisco

retornará todos os registro daquele cadastro e clique no . Caso o

registro que esteja procurando não exista clique em .

3. Ícones, Menus e Barras de Navegação

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3.1. Ícones do menu principal

Abaixo serão descritos as teclas de atalho e as telas correspondentes de cada ícone.

Listagem / Cadastro de O.S. Listagem / Cadastro de Compras

Tecla de atalho “F4” Tecla de atalho “F5”

Listagem / Cadastro de Contatos Listagem / Cadastro de Orçamentos de Venda

Tecla de atalho “F1” Tecla de atalho “F6”

Listagem / Cadastro de Orçamentos Listagem / Cadastro de Vendas Consolidadas

Tecla de atalho “F3” Tecla de atalho “F7”

Listagem / Cadastro de Movimentação Financeira Sair do SIEG

Tecla de atalho “F10” Tecla de atalho “Ctrl + F”

3.2. Barra de Navegação da LT

Retorna para o 1o registro Fechar a Listagem (LT)

Retorna para o registro anterior
Número de registros que esta
Avança para o próximo registro sendo exibido na tela
Avança para o último registro

Montar um filtro – Tecla de atalho “F12”

Localizar registros – Tecla de atalho “F11”
Excluir o registro selecionado – Tecla de atalho “delete”
Editar o registro selecionado – Tecla de atalho “enter”
Incluir um novo registro – Tecla de atalho “insert”
3.3. Filtro da LT

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Seleciona qual o campo que deseja filtrar e

clique em confirma
Confirma o filtro e mostra os registros

Salva o filtro atual, toda vez que abrir a LT será

mostrado o filtro que acaba de salvar

No caso acima a coluna selecionada é todos dessa forma serão exibidos todos os registros desta listagem, por
exemplo se estiver na listagem de clientes e for selecionado a coluna “todos” e clicar em serão exibidos
todos os clientes cadastrados.

Clique nesta seta para selecionar

qual campo deseja filtrar

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3.4. Barra de Navegação do Cadastro

Retorna para o 1o registro Fechar o Cadastro

Retorna para o registro anterior Dependendo da tela de

cadastro este ícone não
Avança para o próximo registro
estará disponível
Avança para o último registro

Imprimir o registro
Tecla de atalho “Ctrl + P”

Cancela a alteração
Tecla de atalho “Ctrl + Z”

Excluir o registro
Tecla de atalho “Ctrl + D”

Salva o registro
Tecla de atalho “Ctrl + S”

Editar o registro
Tecla de atalho “Ctrl + E”

Incluir um novo registro

Tecla de atalho “Ctrl + N”

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4. Listagem / Cadastro de Usuário

Para inserir, alterar ou excluir um usuário vá no “Menu Principal” em “Sistema – Usuários” de acordo com a
Fig 4.1.

Clique aqui para acessar a tela de Usuários

Fig 4.1 – Usuários

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Clique aqui para inserir um novo usuário

Clique duas vezes sobre o registro

selecionado ou tecle “enter” para editar

Fig 4.2 – Tela Cadastro de Usuários

Campos obrigatórios: Nome, Grupo, Login e Senha.

O campo “Grupo” é do tipo filtro, para selecionar todos os registros digite “ * “ e clique , por padrão o
sistema já tem um grupo cadastrado do tipo administrador, existem outros dois tipos de grupos (Vendedor e
Funcionário Operacional) cada um com suas atribuições, no caso do tipo “vendedor” este usuário não terá acesso
a algumas telas por padrão e quando for aberto um orçamento, O.S ou uma Venda ele não poderá alterar os
valores dos produtos ou serviços e só poderá dar descontos que forem permitidos pelo administrador, no caso do
usuário do tipo “Funcionário Operacional” não terá acesso a várias telas e no caso de abrir uma O.S ou um
Orçamento só visualizará os serviços sem valores.

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5. Permissões de Grupos de Usuários

Para inserir ou alterar as Permissões de Grupos de Usuários vá no “Menu Principal” em “Sistema – Permissões
Grupos de Usuários” de acordo com a Fig 5.1.

Clique aqui para acessar a tela de Permissões Grupos de Usuários

Fig 5.1 – Permissões de Grupos Usuários

A seguir será mostrado uma seqüência de telas com os passos para conceder permissões a um determinado grupo
que no caso será o grupo “Administrador” e definir o que significa cada campo da grid.

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Clique aqui para selecionar o grupo que deseja conceder ou

altera as permissões

Selecione o grupo desejado, aqui no caso é o grupo “Administrador”

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Clique em “Gerar Telas” para gerar as permissões padrão do

sistema.

Obs: Caso não tenha sido gerado nenhuma vez as telas para o
usuário a grid irá aparecer dessa forma em branco caso já tenha
sido gerado as telas a grid mostrará todos os nomes das telas com
suas respectivas concessões de acordo com a figura abaixo.

A linha selecionada para o exemplo é a tela “Listagem de O.S.”

onde pode observar que esta com permissões de Visualização,
Inclusão e Modificação (Alteração). Apenas a opção de Exclusão
está desativada. Quando ativado será mostrado um “ X “ . Para
ativar ou desativar clique uma vez com o botão esquerdo do
mouse no campo desejado. A figura a seguir irá mostrar todas as
opções desativadas para a “Listagem de O.S.”.

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Todas as opções desativadas para a “Listagem de O.S.”

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