BAB XIV

ISTILAH PADA PROGRAM MS. PROJECT

2007

A. Umum
Pengertian Microsoft Project (atau
MSP atau Winproj) adalah suatu
manajemen proyek perangkat lunak
program yang dikembangkan dan dijual
oleh Microsoft yang dirancang untuk
membantu manajer proyek dalam
mengembangkan rencana, menetapkan
sumber daya untuk tugas-tugas, pelacakan
kemajuan, mengelola anggaran dan
menganalisis beban kerja.
Kemudahan penggunaan dan
keleluasaan lembar kerja serta cakupan
unsur-unsur proyek menjadikan software ini
sangat mendukung proses administrasi
sebuah proyek. Microsoft project
memberikan unsur-unsur manajemen
proyek yang sempurna dengan
memadukan kemudahan penggunaan,
kemampuan, dan fleksibilitas sehingga
penggunanya dapat mengatur proyek

13
 secara lebih efisien dan efektif.
Pengelolaan proyek konstruksi
membutuhkan waktu yang panjang dan
ketelitian yang tinggi.
Microsoft project dapat menunjang
dan membantu tugas pengelolaan sebuah
proyek konstruksi sehingga menghasilkan
suatu data yang akurat. Keunggulan
Microsoft Project adalah kemampuannya
menangani perencanaan suatu kegiatan,
pengorganisasian dan pengendalian waktu
serta biaya yang mengubah input data
menjadi sebuah output data sesuai
tujuannya..
Microsoft project merupakan
software yang dapat digunakan untuk
membuat rancangan proyek serta
melakukan manajemen dalam proyek
tersebut. Microsoft project menggunakan
perhitungan network planing dan
menggunakan diagram bar chart atau
gantt chart sebagai tampilan grafisnya
agar memudahkan pembacaannya. Untuk
memahami bagaimana Microsoft project

14
menghitung perlu kiranya memahami
terlebih dahulu definisi dibawah ini :
 Earliest Start (ES) adalah saat paling
cepat kegiatan tersebut dilaksanakan.
 Earliest Finish (EF) adalah saat paling
cepat kegiatan tersebut diselesaikan.
 Late Start (LS) adalah paling lambat
kegiatan tersebut dilaksanakan.
 Late Finish (LF) adalah paling lambat
kegiatan tersebut diselesaikan.
 Free Float (FF) adalah jumlah waktu
tunda atau memperpanjang waktu
kegiatan tanpa mempengaruhi waktu
awal kegiatan berikutnya.
 Total Float (TF) adalah jumlah waktu
tunda atau memperpanjang waktu
kegiatan tanpa mempengaruhi akhir
proyek. Semakin besar harga total float,
maka kegiatan tersebut mempunyai
semakin banyak waktu tunda tanpa
mengakibatkan keterlambatan akhir
rangkaian kegiatan. Free float
menunjukan kegiatan dapat terlambat
dikerjakan tanpa mempengaruhi waktu
awal aktifitas sesudahnya.

15
 Microsoft Project adalah suatu paket
program komputer yang dapat membantu
dalam menyusun perencanaan dan
pemantauan suatu proyek. Program ini
membantu memperhitungkan suatu jadwal
suatu proyek secara terperinci.
Suatu pekerjaan disebut sebuah
proyek tidak harus berupa sebuah proyek
konstruksi gedung atau konstruksi
jembatan. Anda merencanakan sebuah
event dalam bidang musik, hal itu pun
sudah dapat dikatakan bahwa anda
mempunyai sebuah proyek.
Hal–hal pertama yang harus anda
lakukan dalam sebuah proyek adalah :
 Melakukan Perencanaan dan
penjadwalan juga pelibatan semua
orang yang berkompeten dalam proyek
tersebut.
 Menentukan jenis-jenis pekerjaan (Task),
sumber daya yang diperlukan
(Resources) baik sumber daya manusia
maupun material, biaya yang diperlukan
(cost), juga jadwal kerja (schedule)
kapan pekerjaan dimulai dan kapan
16
 pekerjaan sudah harus selesai. Jika
semua tersebut telah ditentukan maka
anda mempunyai rencana dasar
(baseline).
 Rencana tersebut dijalankan dan
perkembangannya dipantau dalam
serbuah tahapan Tracking. Apabila
pekerjaan belum sesuai, maka dilakukan
penjadwalan ulang (Rescheduling).
Microsoft Project membantu
melakukan pencatatan dan pemantauan
terhadap penggunaan sumberdaya, baik
yang berupa sumberdaya manusia maupun
peralatan. Aplikasi ini juga dapat mencatat
kebutuhan tenaga kerja pada setiap sektor
kegiatan, mencatat jam kerja para
pegawai, jam lembur dan menghitung
pengeluaran untuk biaya tenaga kerja pada
beberapa kegiatan. Program ini dapat
menyajikan laporan pada setiap posisi
sesuai dengan perkembangan yang terjadi
pada proyek.

B. Istilah dalam Microsoft Project

17
 Dalam Microsoft project terdapat
beberapa istilah khusus, oleh karena itu
akan dibahas beberapa istilah itu secara
singkat. Hal ini untuk memudahkan anda
dalam memahami buku ajar ini.
 Task
Task adalah salah satu lembar
kerja dalam Microsoft project yang berisi
rincian pekerjaan dalam sebuah proyek.
Dengan menggunakan task, anda dapat
melakukan proses pengelompokkan
pekerjaan. Misalnya: dalam
pembangunan sebuah gedung memiliki
pekerjaan pembersihan lokasi, pekerjaan
tanah, pekerjaan dinding dan lain-lain.

Gambar 14.1 Contoh Tampilan Jenis Task

 Duration

18
 Duration merupakan jangka waktu
yang diperlukan dalam menyelesaikan
suatu pekerjaan. Misalnya: pekerjaan
pembersihan lokasi membutuhkan waktu
3 hari, maka pada Ms. Project isi
durationnya dengan nilai 3 days.

Gambar 14.2 Contoh Tampilan Duration

 Start
Start merupakan nilai tanggal
dimulainya suatu pekerjaan. Pengisian
kolom tanggal mulai dilakukan satu kali
pada awal proyek. Tanggal-tanggal yang
lainnya akan diisikan otomatis oleh Ms.
Project dengan acuan adalah nilai
duration yang dimasukkan.
 Finish
Dalam suatu proyek biasanya
ditentukan kapan pekerjaan harus sudah

19
 terselesaikan. Dalam Ms. Project tanggal
akhir pekerjaan disebut dengan Finish
yang akan diisi secara otomatis dengan
perhitungan start ditambah dengan
duration.
 Predecessor
Predecessor adalah suatu
hubungan keterkaitan antara suatu
pekerjaan dengan pekerjaan yang lain,
misalnya: pekerjaan pembuatan pondasi
baru dapat berjalan setelah pekerjaan
penggalian tanah.

Gambar 14.3 Tampilan Kerja Predecessor

 Resources
Penggunaan sumber daya baik
sumber daya manusia maupun materi
dalam Microsoft Project disebut dengan
resources. Istilah lain yang sering

20
 digunakan adalah overlocated
(pemakaian yang melebihi kapasitas).

Gambar 14.4 Tampilan Kerja Resources

 Cost
Dalam sebuah proyek tidak akan
lepas dari biaya. Dalam Microsoft Project
biaya yang digunakan baik untuk biaya
gaji ataupun biaya material disebut
dengan cost.

 Gantt Chart
Merupakan salah satu bentuk
tampilan dari hasil Microsoft Project
dimana akan ditampilkan dalam bentuk
batang horizontal yang menggambarkan

21
 masing-masing pekerjaan beserta
durasinya.
 Pert Chart
Pada diagram Pert chart, diagram
lebih terfokus pada hubungan antar
pekerjaan. Sedangkan Pert merupakan
kependekan dari Program Evulation
Review Technique. Pert digambarkan
dalam bentuk Network Diagram.
 Baseline
Baseline adalah suatu rencana
jadwal maupun biaya yang telah
disetujui dan ditetapkan. Baseline
digunakan sebagai patokan dan
perbandingan antara rencana kerja yang
mempunyai kenyataan dilapangan.
 Tracking
Peninjauan hasil pekerjaaan
dilapangan dengan rencana semula
dalam Microsoft Project disebut tracking.
Dengan tracking kita dapat
membandingkan antara rencana dengan
kenyataan yang terjadi dilapangan.

22
 Milestone
Milestone digambarkan dengan
nilai durasi 0. Hal ini karena milestone
hanya digunakan sebagai penanda dari
serangkaian pekerjaan bahwa pada
waktu pekerjaaan tersebut telah selesai.

23