Professional Documents
Culture Documents
Alhamdulillah, kesyukuran yang tidak terhingga saya lafazkan ke hadrat Allah S.W.T.
kerana dengan limpah rahmat dan kurnia-Nya, saya telah berjaya menamatkan Latihan Industri
selama 8 minggu bermula pada 3 Mei 2010 hingga 25 Jun 2010 di Pejabat Pelajaran Daerah
Kerian, Parit Buntar, Perak. Segala pujian bagi Allah S.W.T. kerana memberi keizinan kepada
Terlebih dahulu, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan jutaan terima
kasih kepada pihak pengurusan Pejabat Pelajaran Daerah Kerian terutama Tuan Haji Mat
Lazim bin Idris selaku Pegawai Pelajaran Daerah Kerian kerana sudi menerima kehadiran saya
sebagai pelatih di agensi ini. Ucapan terima kasih juga saya ucapkan kepada Encik Mohd.
Yusof bin Yahya selaku pegawai bertanggungjawab dan penyelia sepanjang saya menjalani
latihan industri di Pejabat Pelajaran Daerah Kerian. Tidak lupa juga kepada semua warga
Pejabat Pelajaran Daerah Kerian dan rakan-rakan pelatih yang banyak memberi tunjuk ajar,
bimbingan serta bantuan sama ada secara langsung ataupun tidak langsung sepanjang tempoh
latihan saya di agensi ini. Segala ilmu yang kalian kongsikan amat saya hargai.
Di samping itu, tidak dilupakan juga kepada pihak pengurusan Unit Pendidikan Luar dan
Latihan Industri, Fakulti Ekologi Manusia, terutama kepada Dr. Amaludin bin Ab. Rahman dan
Cik Nurul Aida Nazieli Sabtu atas bantuan dan penerangan sebelum saya berada dalam
tempoh latihan industri ini. Tidak dilupakan juga, penghargaan ini saya tujukan kepada kedua
ibu bapa dan keluarga yang banyak memberi sokongan, nasihat dan bantuan terutama dari segi
1
1.0 PENDAHULUAN
Latihan Praktik Luar Kampus (LPLK) atau Latihan Industri merupakan salah satu syarat
yang perlu dipenuhi bagi pelajar yang mengikuti program Diploma Pembangunan Manusia dan
program Bacelor di Fakulti Ekologi Manusia, Universiti Putra Malaysia untuk bergraduat.
Namun, Latihan Industri dikecualikan bagi pelajar Bacelor Muzik. Latihan Industri ini
merangkumi Latihan Praktik (LP) dan Latihan Praktik Luar Kampus (LPLK). Pelajar program
Diploma Pembangunan Manusia perlu menjalani Latihan Praktik selama lima (5) minggu,
manakala bagi pelajar program Bacelor pula perlu menjalani Latihan Praktik dan Latihan Praktik
Luar Kampus masing-masing selama dua (2) dan lapan (8) minggu.
Objektif atau tujuan utama Latihan Industri ini adalah untuk memberi pendedahan
kepada para pelajar mengenai agensi yang berkaitan dengan program yang diambil. Selain itu,
Latihan Industri ini memberi peluang kepada para pelajar untuk mempraktikkan segala teori
dengan pembelajaran sepanjang tempoh pengajian di universiti. Agensi yang dipilih adalah
berdasarkan minat pelajar dengan persetujuan pihak fakulti. Para pelajar juga dapat
didedahkan kepada situasi atau alam pekerjaan yang sebenar serta dilatih untuk berkomunikasi
dengan berkesan dan bergaul dengan para pekerja melalui latihan industri ini.
Sejarah penubuhan Pejabat Pelajaran Daerah bermula pada awal tahun 1960 yang
ketika itu dikenali sebagai Pejabat Pengelola Sekolah-Sekolah Kebangsaan dan merupakan
jawatan Pegawai Pelajaran merangkap Ketua Pentadbir Pelajaran Daerah dikenali sebagai
2
Pegawai Pengelola Sekolah dan mempunyai beberapa pegawai pembantu yang disebut
Antara tahun 1980-an hingga tahun 1995, penstrukturan semula Pejabat Pelajaran
Daerah telah dilakukan sebanyak dua kali. Penstrukturan semula buat pertama kali telah
dilakukan pada tahun 1982 yang melibatkan perubahan beberapa jawatan. Dalam
penstrukturan semula ini, Pejabat Pelajaran Daerah diketuai oleh Pegawai Pendidikan Daerah
dan dibantu oleh seorang Penolong Pegawai Pendidikan Daerah (Menengah), seorang
Penolong Pegawai Pendidikan Daerah (Rendah) dan dua orang Penyelia (Menengah dan
Rendah). Penstrukturan semula kali kedua pula telah dilakukan pada tahun 1995 yang
melibatkan penubuhan tiga unit untuk membantu dan melicinkan pentadbiran Pejabat Pelajaran
Daerah. Tiga unit tersebut ialah Unit Pengurusan Sekolah, Unit Pengurusan Akademik, dan Unit
Pegawai Pendidikan Daerah dibantu oleh tiga orang Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
tindakan kerajaan yang telah menjalankan reformasi pendidikan. Pejabat Pelajaran Daerah
Kerian ditubuhkan pada 1 Jun 1982, serentak dengan penubuhan Pejabat Pendidikan Daerah/
Pejabat Pendidikan Daerah Bahagian di seluruh Negara. Pejabat Pelajaran Daerah Kerian
terletak di Bandar Parit Buntar yang juga merupakan Pusat Pentadbiran Daerah Kerian dan
3
ditempatkan di bangunan lama Sekolah Kebangsaan Parit Buntar (kini Sekolah Kebangsaan
Seri Kerian).
Pada awalnya, pejabat ini mempunyai enam orang pegawai dan lima orang kaki tangan
sokongan. Namun begitu, menyedari tanggungjawab yang bertambah di pejabat ini dari semasa
ke semasa, jumlah pegawai telah bertambah menjadi 16 orang dan kaki tangan sokongan pula
kali bagi memenuhi tuntutan semasa dan keperluan pengisian para pegawai dan kaki tangan
sokongan di pejabat ini. Sejak ditubuhkan hingga kini, Pejabat Pelajaran Daerah Kerian telah
mengalami pertukaran Pegawai Pelajaran Daerah Kerian seramai 13 orang pegawai, dan
Pegawai Pelajaran Daerah Kerian yang terkini ialah Tuan Haji Mat Lazim bin Idris yang telah
memulakan tugas beliau di Pejabat Pelajaran Daerah Kerian pada 1 April 2010.
Sebanyak 92 buah sekolah dikelola dan diselia oleh Pejabat Pelajaran Daerah Kerian
dengan 42 buah Sekolah Kebangsaan (SK), 10 buah Sekolah Jenis Kebangsaan (Cina), 14
buah Sekolah Jenis Kebangsaan (Tamil), 15 buah Sekolah Menengah Kebangsaan (SMK),
sebuah Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA), 6 buah Sekolah Menengah Agama
Bantuan Kerajaan (SMABK) dan 2 buah Sekolah Kebangsaan Agama Bantuan Kerajaan
(SKABK). Kini, Pejabat Pelajaran Daerah Kerian ditempatkan di dua blok bangunan yang
Visi seperti yang tertera di atas memberi maksud bahawa Pejabat Pelajaran Daerah
Kerian sentiasa cuba melayangkan inovasi dan kreativiti dalam bidang pendidikan dan
4
perkembangan ICT ke angkasa raya yang boleh dicapai dengan melayari laman web
pendidikan Kerian khasnya dan Perak amnya untuk mencapai Pendidikan Bertaraf Dunia.
Untuk merealisasikan Visi Pejabat Pelajaran Daerah Kerian, kami sebagai warga
Akses data dan maklumat dengan cekap dan tepat berasaskan teknologi
Pemikiran idea dan disusuli dengan tindakan serta hasil yang melepasi sasaran.
5
Permuafakatan yang jujur dan ikhlas.
berikut:-
6
Mewujudkan satu bank data yang dikemaskini demi untuk pengurusan sumber yang
berkesan;
Pejabat-Pejabat Kerajaan;
masyarakat tempatan;
bersatu padu, mempunyai disiplin diri, berakhlak mulia, berkeyakinan diri dan dapat
7
3.0 MATLAMAT LATIHAN
Melalui program Latihan Industri, para pelajar akan dapat meluaskan pandangan
mengenai cara dan situasi alam pekerjaan yang sebenarnya. Para pelajar akan lebih mudah
menyesuaikan diri apabila melangkah ke alam pekerjaan setelah bergraduat kelak. Graduan
akan mempunyai satu kelebihan dalam persaingan merebut peluang-peluang pekerjaan yang
terbuka kerana mereka mempunyai pengalaman, pengetahuan dan cara pengurusan organisasi
Pelbagai ilmu pengetahuan yang boleh diperolehi dalam tempoh latihan industri ini
seperti kerja-kerja rutin pejabat, cara berkomunikasi dan lain-lain lagi dapat membantu para
3.3 Memberi peluang kepada para pelajar untuk mengaplikasikan perkara yang dipelajari
di universiti.
Semasa tempoh pembelajaran di universiti, para pelajar diajar mengenai sesuatu subjek
secara teori dan praktikal. Namun begitu, tidak semua subjek diajar secara praktikal. Melalui
Latihan Industri yang dijalankan, pelajar dapat mengaplikasikan segala teori yang telah
dipelajari secara praktikal. Ini dapat menilai keupayaan serta kebolehan diri pelajar dalam
pelbagai tugasan untuk mempelajari dan juga berkongsi serba sedikit pengetahuan bersama
rakan-rakan lain.
8
3.4 Mendedahkan pelajar kepada budaya korporat di tempat kerja
Latihan Industri juga memberi peluang kepada para pelajar untuk mempelajari budaya
korporat yang diamalkan dalam alam pekerjaan. Antara budaya korporat tersebut ialah cara
berkomunikasi sesama rakan sekerja dan juga cara berpakaian. Oleh itu, para pelajar akan
lebih bersedia dan memantapkan diri dengan keperluan-keperluan korporat alam pekerjaan.
Para pelajar perlulah sentiasa menunjukkan disiplin diri yang tinggi dan kelakuan yang
benar-benar melambangkan seorang pelajar Universiti Putra Malaysia (UPM) sama ada di
tempat latihan atau di luar tempat latihan. Melalui Latihan Industri yang dijalankan, para pelajar
digalakkan untuk menjadi duta Fakulti Ekologi Manusia serta mengeratkan hubungan antara
Sepanjang menjalani Latihan Industri di Pejabat Pelajaran Daerah Kerian (PPD), banyak
perkara yang telah dipelajari dan banyak pengalaman baru yang telah saya perolehi, selari
dengan matlamat Latihan Industri yang telah ditetapkan. Selama 8 minggu saya menjalani
Latihan Industri, saya telah diberi pengalaman untuk bekerja di dua buah unit, iaitu Unit
Pentadbiran dan Perkhidmatan, serta Unit Kaunseling. Saya telah mengklasifikasikan segala
hasil dan pengalaman yang diperolehi mengikut beberapa tema yang bersesuaian.
jenis pekerjaan. Aspek ini penting kerana berupaya mempengaruhi cara kerja setiap individu
dan membantu dalam melicinkan perjalanan sesuatu tugasan. Sebagai contoh, melalui sistem
failing, setiap surat atau data yang diterima atau yang dikeluarkan perlulah dicatatkan dalam
Kertas Minit. Hal ini akan memudahkan pencarian sesuatu data atau surat di dalam fail.
4.2 Disiplin
Aspek disiplin merupakan sesuatu yang sangat diberi penekanan di alam pekerjaan.
Aspek disiplin merangkumi beberapa elemen, antaranya dari segi masa dan cara berpakaian.
Sepanjang menjalani Latihan Industri, saya perlu mematuhi masa bekerja seperti kakitangan
yang lain yang bermula dari jam 8.00 pagi sehingga 5.00 petang. Setiap kakitangan diwajibkan
menggunakan kad perakam waktu (punch card) untuk merekodkan masa masuk dan masa
keluar setiap hari. Bagi pelajar praktikal pula, saya dikehendaki merekodkan masa masuk dan
masa keluar di dalam sebuah buku yang telah dikhaskan. Perkara ini menjadikan saya lebih
berdisiplin terhadap masa dan lebih menghargai masa. Selain itu, dari segi cara berpakaian
pula, setiap kakitangan perlu berpakaian kemas mengikut peraturan yang ditetapkan.
4.3 Komunikasi
Salah satu elemen yang terdapat dalam Kemahiran Insaniah (KI) ialah elemen
alam pekerjaan yang dapat mempengaruhi hubungan silaturrahim antara rakan sekerja dan
juga pegawai. Sepanjang menjalani Latihan Industri di Pejabat Pelajaran Daerah Kerian, saya
telah mempelajari cara berkomunikasi dengan cara yang berhemah sama ada terhadap
kakitangan sokongan mahupun pegawai. Saya dapati hubungan antara kakitangan sokongan
dan juga pegawai atasan amat baik dan rapat. Pada awalnya, saya agak kekok untuk bergaul
dan berkomunikasi terhadap mereka, namun sikap setiap kakitangan yang begitu ramah sejak
10
hari pertama saya melaporkan diri lagi telah mendorong dan membantu saya untuk
menyesuaikan diri dengan suasana di alam pekerjaan. Melalui pemerhatian dan pengalaman,
saya dapati setiap warga di Pejabat pelajaran Daerah Kerian ini mempunyai hubungan yang
baik dengan pelanggan, Saya juga telah diberi beberapa peluang untuk melayan pelanggan
yang kebanyakannya terdiri daripada pembantu tadbir sekolah dan juga guru, sama ada melalui
panggilan telefon atau secara bersemuka. Perkara ini dapat membantu saya untuk
Etika kerja juga merupakan salah satu aspek yang penting di alam pekerjaan. Etika
kerja ini termasuklah tingkah laku serta cara kita bekerja. Etika kerja penting kerana ia
merupakan sesuatu yang dapat dilihat secara zahir dan boleh mempengaruhi persepsi
seseorang yang melihat. Semasa menjalani Latihan Industri, saya telah ditugaskan untuk
membuat beberapa laporan dan analisis mengenai salah satu kursus dan kajian yang telah
dijalankan di Pejabat Pelajaran Daerah Kerian. Antaranya ialah Kursus Coaching & Mentoring
anjuran Institut Aminuddin Baki yang telah diadakan pada 11 hingga 13 Mei 2010 dan analisis
Kajian Berhubung Isu Gangguan Seksual di Tempat Kerja. Setiap tugasan yang diberikan
mempunyai tempoh masa tertentu untuk disiapkan. Dalam tempoh tersebut, saya telah
bertanya sebanyak mungkin dan seteliti mungkin mengenai segala perkara yang berkaitan
dengan tugasan yang tidak saya fahami untuk menghasilkan tugasan yang memuaskan.
Kemampuan saya untuk menyiapkan tugasan dalam tempoh yang ditetapkan juga merupakan
etika kerja yang perlu dipatuhi. Saya telah berusaha untuk membuat tugasan yang diberikan
sebaik mungkin walaupun terdapat tugasan yang tidak dapat saya siapkan dalam tempoh masa
yang ditetapkan.
11
Antara pengalaman yang turut saya perolehi sepanjang menjalani Latihan Industri di
Pejabat Pelajaran Daerah Kerian ialah kerja berpasukan. Kerja berpasukan amat penting di
alam pekerjaan kerana dengan mengamalkan kerja berpasukan, setiap pekerjaan akan menjadi
mudah. Semasa menjalani Latihan Industri, saya terlibat sebagai urusetia dalam beberapa
kursus yang dijalankan di Pejabat Pelajaran Daerah Kerian. Semasa menjadi urusetia,saya
telah bekerjasama dengan urusetia lain untuk membuat beberapa persiapan untuk keperluan
kursus seperti persiapan tempat dan PA system. Kerja yang dilakukan secara beramai-ramai
dan penuh dengan semangat kerjasama ternyata mendatangkan hasil yang memuaskan dan
Setelah menjalani Latihan Industri di sini, terdapat beberapa cadangan yang ingin saya
kemukakan kepada pihak agensi. Antara cadangan saya ialah mengenai penggunaan sistem
software komputer yang perlu ditingkatkan terutama dari segi perisian Microsoft seperti
Microsoft Word, Microsoft Excell dan Microsoft Power Point selari dengan kemajuan teknologi
Selain itu, saya ingin mencadangkan agar setiap unit di Pejabat Pelajaran Daerah
Kerian menyediakan satu jadual perancangan tugas yang teratur untuk memudahkan proses
pembelajaran para pelatih yang akan menjalani Latihan Industri di sana kelak. Perkara ini
adalah untuk memudahkan para pelatih merancang masa serta mengetahui tugas-tugas yang
patut dilakukan oleh para pelatih supaya tidak timbul sebarang masalah ketiadaan kerja atau
Selain itu, semangat kerjasama dan hubungan silaturrahim yang rapat antara
kakitangan yang telah wujud perlulah diteruskan supaya ia menghasilkan budaya kerja yang
12
harmoni serta berdedikasi dalam menjalankan tanggungjawab masing-masing. Di sini, saya
juga menyarankan agar layanan mesra yang diberikan kepada pelanggan diteruskan kerana ia
dapat mengeratkan silaturrahim antara kakitangan dengan pelanggan serta dapat menjaga
hubungan baik antara pelanggan seterusnya mampu meningkatkan reputasi dan prestasi
Latihan Industri di Pejabat Pelajaran Daerah Kerian dengan jayanya tanpa timbul
sebarang masalah yang tidak dingini. Semasa menjalani Latihan Industri, saya berasa
amat berpuas hati dengan layanan yang telah diberikan oleh kakitangan agensi.
Dalam pada masa yang sama juga, saya berterima kasih kepada kakitangan
Pejabat Pelajaran Daerah Kerian yang telah banyak membantu saya mengenai selok-
belok kerja di agensi serta tidak dilupakan juga ingin mengucapkan terima kasih kepada
13
LAMPIRAN
14