You are on page 1of 26

DIRECTIVA Nº 001-2015 – ING.

OTQ-MPC - SGOI

NORMAS Y PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION FISICO-FINANCIERA DE PROYECTOS Y/U OBRAS


EJECUTADAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA E INDIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CANAS

I.- OBJETIVO:

Establecer las Normas y Procedimientos que deben seguir los órganos Estructurados de la Municipalidad Provincial de Canas,
para la formulación de la Liquidación Técnico - Financiero de los proyectos de inversión, u obras ejecutadas por la modalidad
de administración directa, Indirecta y Encargo; para determinar el costo final de la obra, que luego de ser transferida al sector
o beneficiario correspondiente, éste regularice la inscripción en los registros públicos previa declaratoria de fabrica y/o
memoria descriptiva según el caso y se le permita su uso, mantenimiento y conservación adecuada.

II.- FINALIDAD:
2.1. Orientar y unificar criterios en la elaboración de liquidación técnico financiera de los proyectos, Obras ejecutadas
por la modalidad de EPD, EPI y por Encargo de la Municipalidad Provincial de Canas.
2.2. Comprobar el cumplimiento de las Metas Físicas y Resultados programadas en el Expediente Técnico aprobado, por
cada ejercicio presupuestal y a la conclusión del PIP la liquidación final.
2.3. Determinar el Costo Real ejecutado en el cumplimiento de la meta programada, permitiendo efectuar la
transferencia contable de la cuenta que registra la incidencia de la ejecución de las obras

III.-BASE LEGAL:

3.1 . Ley Nº 27972 Ley Orgánica de la Municipalidades.


3.2 . Ley Nº 30281 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
3.3 . Ley Nº 28522 Ley del Sistema de Inversión Pública.
3.4 . Ley Nº 30282, Ley del Presupuesto de la República del 2015.
3.5 . Ley Nº 27785 Ley Orgánica Nacional de Control de la Contraloría General de la
República.
3.6 . Ley 28112 Ley de Sistema de Administración Financiera del Sector Publico
3.7 . Ley 28693 Ley del Sistema Nacional de Tesorería.
3.8 . Ley 28708 Ley del Sistema Nacional de Contabilidad.
3.9 . Ley 27816 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
3.10 . Ley 27444 Ley de Procedimientos Administrativos Generales
3.11 . Decreto Legislativo Nº 1017 y su Reglamento D.S. 261-2014-EF.
3.12 . Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG. Normas que regularicen la Ejecución.
3.13 Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG Normas de Control Interno de las Entidades
3.14 Resolución de Contraloría Nº 196-2010-CG Control de Adicionales de Obra.
3.15 . Reglamento Nacional de Edificaciones.
3.16 Resolución de Alcaldía que aprueba las Directivas Internas de la Municipalidad en cuanto a la Ejecución y
Supervisión de Proyectos

IV.- ALCANCE:

La Aplicación de la presente Directiva, es obligatoria para Todas las Gerencias, Unidades y Oficinas de la Municipalidad
Provincial de Canas.

V.- NORMAS GENERALES:

5.1 La Gerencia de Planeamiento, es un órgano de Asesoramiento de la Municipalidad Provincial de Canas, y entre sus
competencias tiene la de organizar, dirigir, ejecutar y verificar el proceso de recepción y Liquidación que ejecuta la
Municipalidad Provincial de Canas.

5.2 La liquidación Física – Financiera de un PIP, está definida como acción final que es Obligatorio realizar, al haber
concluido los trabajos físicos de las obras y/o cumplimiento de metas estipulas en los Expedientes Técnicos, ya sea como
Liquidación Final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o como Liquidación Parcial (obra inconclusa, intervenida
o paralizada por causales presupuestales u otras).
1
5.3 Los Diferentes Órganos Estructurados de la Municipalidad Provincial de Canas, Quedan obligadas bajo
responsabilidad; a prestar todo el apoyo e información Necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas a
la Comisión De Liquidación Técnica Financiera.

5.4 Para los efectos de liquidación de Proyectos y obras; Ningún funcionario o Trabajador de la institución se eximirá de
responsabilidades en el suministro de la información técnica-financiera necesaria. Tratando de hacer prevalecer el hecho o
Circunstancia de no haber ocupado el cargo en la época de ejecución de los trabajos A liquidar.

5.5 Toda Gerencia de Línea de la Municipalidad Provincial de Canas, que ejecute Proyectos de inversión, debe prever
bajo responsabilidad, las acciones necesarias Para dar cumplimiento a la recepción y liquidación formal que corresponda.

5.6 Desde la etapa de pre inversión a cargo de la Unidad Formuladora – OPI e Inversión (Expediente técnico) de
proyectos y obras a cargo de la Unidad de Estudios Definitivos y/o Órgano Encargado; deben de considerar una partida
específica en el presupuesto para los gastos que demande el proceso de Recepción Liquidación y Transferencia del PIP,
según las cotizaciones que demande el proyecto por su cuantía.

5.7 La oficina de Presupuesto es responsable del Control de los Presupuestos Analíticos del Expediente Técnico,
cautelando el Presupuesto Aprobado para la liquidación y Transferencia correspondiente; la misma que asegure el cierre
del Proyecto según las Directivas del SNIP y normatividad inherente.

5.8 La Gerencia Ejecutora conjuntamente con el Residente y Supervisor del PIP son responsables de velar por la correcta
Ejecución Presupuestal en cumplimiento al Presupuesto Analítico Aprobado, garantizando el cierre del PIP hasta su
transferencia cuando corresponda.

VI.- MECANICA OPERATIVA: VERIFICACION, RECEPCION DE PIP - LIQUIDACION

El Residente o responsable de la ejecución del Proyecto y/u obra, en un plazo no mayor de (10) días de concluida o paralizada
la obra por falta de presupuesto o finalizada el Ejercicio Presupuestal, informara a su jefe inmediato sobre la “verificación de
los trabajos ejecutados de la obra y la recepción de la misma, adjuntando documentos Técnicos, Financieros y Administrativos
en el Informe Final o de Corte, según modelo (Anexo Nº 01.)

6.1. INFORME FINAL PARA LA VERIFICACION Y RECEPCION DE LOS TRABAJOS CONCLUIDOS

Documentos que formula el residente con el VºBº del Supervisor de la obra dando cuenta de la terminación y/o paralización
de los trabajos del PIP. A su cargo, conforme el Anexo Nº 01 adjuntando los documentos técnicos siguientes:

A) Estructura del Informe Final de Proyecto (Obras)

I. INFORME DEL SUPERVISOR

1. Informe Final del Supervisor de Obra

II. ASPECTO LEGAL.

1. Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.

2. Convenio de ejecución de obra. (Cuando corresponda)

3. Resolución y/o Memorándum de designación de residente y supervisión de obra, y contrato.

4. Acta de entrega del terreno.

5. Acta de inicio de obra.

6. Acta terminación de obra.

7. Acta de recepción de obra (concesionaria)

8. Acta de transferencia de la obra.

2
9. Resolución de autorización de adicionales y/o deductivos.

10. Resolución de aprobación de ampliación de Plazo y/o Presupuesto

III.- ASPECTO TECNICO

1. Plano de ubicación y perimétrico.

2. Informe final del residente de obra.

3. Memoria Descriptiva Valorizado o Declaratoria de Fábrica.(Considerar Obra Principal, Mayores Metrados,


Partidas Nuevas, y deductivos, si hubiere)

4. Hoja de Metrados post Construcción. .(Considerar Obra Principal, Mayores Metrados, Partidas Nuevas, y
deductivos, si hubiere)

5. Valorización Física Final de Obra. .(Considerar Obra Principal, Mayores Metrados, Partidas Nuevas, y
deductivos, si hubiere)

6. Valorización de aporte de los Beneficiarios.(Si corresponde)

7. Panel Fotográfico del proceso constructivo (secuencia de la obra).

8. Cuaderno de Obra. (original)

9. Planos post construcción y/o finales.

10. Acta de materiales sobrantes de obra valorizada (Nota de Entrada de Almacén)

11. Expediente Técnico Aprobado mediante Resolución Correspondiente.

12. Resumen Valorizado del Movimiento de Almacén Mensual ADJUNTAR KARDEX

13. Relación de materiales transferidos a otras obras (Vía NEA y Documento Autoritativo Correspondiente)

IV.- ASPECTO FINANCIERO

1. Reporte De Ejecución Compromisos Vs Marco – SIAF-Asignación Presupuestal Vº Bº área de presupuesto

2. Estado De La Ejecución Financiera Del PIP–Sustentado. F.1.

3. Relación De Materiales Sobrantes Según Formato F.2.

4. Estado de Ejecución Presupuestal Aprobado del Expediente Técnico vs Ejecutado – Resumen F.3.

5. Relación De Materiales Valorizado Por Rubro Según Formato F.4.

6. Declaración jurada de no adeudos y en caso de Deudas pendientes será sustentado y aprobado por las
Gerencias Correspondientes al cierre del PIP suscrito por los responsables del Proyecto (Residente-Supervisor)
según formato. F.5.

7. Copias fotostáticas de los Comprobantes de Pago, Pecosas, Facturas y/o Boletas de Venta, Ordenes de
servicios, compra, planillas, contratos, informes de conformidad, Recibo de Honorarios y Otros. (fe datado y/o
certificado por la Oficina de Tesorería)

V.-ANEXOS Y OTROS.

1. Formato del SNIP (copia)

2. Resultados de Control de Calidad y/o Ensayos Realizados (Original)

3. Copia de Presupuesto Original y/o Modificado del Expediente Técnico.

4. CD de la información Técnica – Financiera Final

3
B) Estructura del Informe Final de Proyecto (Social – Productivo)

I. Generalidades y antecedentes

II. Memoria descriptiva de las metas ejecutadas

III. Comparativos de metas programadas y metas finales en base al marco lógico documentado.

IV. Presupuesto de Ejecución Real

V. Metas adicionales y sustento técnico.

VI. Informes mensuales de avance de metas.

VII. Panel Fotográfico.

VIII. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.

Parte Legal

1. Resolución de Alcaldía de aprobación del Expediente Técnico.


2. Resolución de la Gerencia correspondiente de designación del responsable del proyecto.
3. Resolución de la Gerencia correspondiente del Inspector y7o Supervisor del proyecto .

Parte Técnica

1. Expediente técnico
2. Cuaderno del desarrollo del Proyecto.
3. Acta de Inicio del proyecto
4. Acta de Conclusión del Proyecto
5. Acta de entrega de terreno a los fines del proyecto (cuando es necesario)
6. Acta valorizada de materiales sobrantes (suscrito por Almacén Central - NEA)
7. Informes mensuales de valorización física y financiera de las actividades propuestas en el marco Lógico.
8. Valorización Final Física Financiera del PIP.
9. Valorización del aporte de los beneficiarios
10. Acta de Entrega y/o Transferencia de Bienes u otros a los Beneficiarios(si hubiere)
11. Plano de localización de la intervención

Parte Financiera

1. Reporte de ejecución compromisos vs Marco – SIAF-Asignación Presupuestal Vº Bº Área de Presupuesto.

2. Estado de la ejecución financiera del PIP–sustentado. F.1.

3. Relación de materiales sobrantes según formato F.2.

4. Estado De Ejecución Presupuestal Aprobado Del Expediente Técnico Vs Ejecutado – Resumen F.3.

5. Relación de materiales valorizado por rubro según formato F.4.

6. Declaración jurada de no adeudos y en caso de Deudas pendientes será sustentado y aprobado por las
Gerencias Correspondientes al cierre del PIP suscrito por los responsables del Proyecto (Residente-Supervisor)
según formato. F.5.

7. Relación de Bienes Valorizada adquiridos con cargo del proyecto.

8. Copias fotostáticas de las Actas de recepción de los bienes (Actas individuales, grupales de transferencia)
y/o servicios (Cartilla de Asistencia, Documentos de convocatoria, Manuales de capacitación utilizados);
Comprobantes de Pago, Pecosas, Facturas y/o Boletas de Venta, Ordenes de servicios, compra, planillas, contratos,
informes de conformidad, Recibo de Honorarios y Otros. (fe datado y/o certificado por la Oficina de Tesorería).

4
NOTA: Toda la información presentada contará con el aval del Supervisor ó Inspector para su tramitación. La documentación
del Informe Final del Proyecto será presentada en un Archivador debidamente foliado y organizado conforme a la estructura
señalada.

En caso de que el Residente del PIP, no pudiese remitir algunos documentos arriba mencionados, a pesar de corresponder por
el tipo de trabajo realizado, este deberá de hacer constar las razones o motivos que se lo impiden.

El Responsable de la unidad ejecutora, previa revisión y conformidad del informe de corte de obra o el informe final, remitirá
toda la documentación a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos; en un plazo máximo de hasta dos (02) días,
indicando que los trabajos ejecutados se encuentran en condición de ser verificados y recepcionados por la Comisión de
Recepción de Obra.

6.2. NOMINACION DE LA COMISION DE RECEPCION DE OBRA:

La Oficina de Liquidación y Supervisión de Proyectos, después de haber recibido la solicitud de Recepción del PIP, tiene un
(01) día para designar la COMISION DE RECEPCION y remitirá en el día la documentación a la Gerencia de Planeamiento, la
misma que en un plazo de hasta tres (03) días deberá proyectar la RESOLUCION ADMINISTRATIVA correspondiente. (ANEXO
Nº 04 PROYECTO DE RESOLUCION DE DESIGNACION DE COMISION)

La Comisión está integrada por los siguientes miembros:

1. La Gerencia de la Unidad Ejecutora del proyecto (Infraestructura, Productiva o Social) Presidente de la


Comisión
2. La Gerencia de Administración o su representante.
1er Miembro
3. Oficina de Supervisión o su representante.
2do Miembro

VEEDORES
1. Un Fiscalizador del Órgano Legislativo (Regidor).
2. Representante (s) del Comité de Gestión de Obra (Sociedad Civil)

Los Ejecutores del PIP (Residente-Supervisor) en un plazo de hasta 07 días posteriores a la Conclusión de la misma;
presentaran a la Entidad-(GIP-Oslo) el Informe Final con toda la documentación sustentaría, (ANEXO Nº 02 INFORMES DEL
RESIDENTE SOBRE LA CONCLUSION DE LA OBRA)

La Oficina de Supervisión y Liquidación al recepcionar el Informe Final, en el plazo de un (01) día remitirán toda la
documentación sustentaría a la Comisión de Recepción.

La Comisión premunida del Informe Final, en el Plazo de 10 días posteriores a la Conclusión del PIP, se constituirá en el lugar
de la obra, para constatar el fiel cumplimiento y de encontrarlo conforme los trabajos acorde al ANEXO Nº 02 se levantaran el
acta de verificación y/o Recepción de la obra.

6.3. ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA:

6.3.1 El Acta de Verificación y Recepción de los trabajos concluidos de la obra, según anexo Nº 3.1 y 3.2, según
sea el caso, es el documento elaborado por la comisión al termino de la verificación y evaluación física de lo
ejecutado, que indica la conformidad del trabajo ejecutado, en concordancia con los planos, especificaciones, las
pruebas que sean necesarias para comprobar el buen funcionamiento de las instalaciones, equipos y demás
requisitos establecido en el Expediente Técnico.

6.3.2 El Acta a levantarse deberá ser en original y cinco (05) copias distribuidas como sigue:

6.3.2.1 El original, al Expediente de liquidación técnico - financiero


6.3.2.2 01 copia a la Gerencia de la Unidad Ejecutora
6.3.2.3 01 copia a la Oficina de Supervisión y Liquidación
5
6.3.2.4 01 copia al residente de obra
6.3.2.5 01 copia al Inspector o Supervisor de obra

6.3.3 Si la Comisión no encuentra conforme la ejecución de la obra con los planos del PIP y especificaciones
técnicas, o de las modificaciones debidamente sustentadas y aprobadas por el supervisor de la obra, o que existan
defectos, no se procederá a la recepción; dejando constancia en las observaciones, el mismo que se remitirá a la
Gerencia de la Unidad Ejecutora, a fin de que el residente de PIP levante las observaciones, en un plazo máximo de
hasta 10 días, que se contabilizara a partir de la recepción de las observaciones; el Informe Final se quedara en
poder de la comisión, debiendo devolver solo los documentos que merecen corrección.

6.3.4 Por consiguiente, es muy importante que cuando el RESIDENTE comunique que la obra está lista para la
entrega o verificación de terminación de trabajos, el SUPERVISOR de obra inspeccionara bajo responsabilidad; en
forma completa y detallada la conclusión de la obra y sea quien certifique previamente que la misma, motivo de
entrega y recepción, está en condiciones del proceso respectivo.

6.4. SUBSANACION DE OBSERVACIONES:

De haber observaciones, en el proceso de verificación y recepción, los ejecutores del Proyecto en el Plazo de hasta 10 días
levantaran las observaciones formuladas. Al término del levantamiento de las observaciones, la unidad ejecutora comunicara
este hecho a la comisión de recepción, los mismos que se constituirán nuevamente al día siguiente de recepcionada la
solicitud, para el procedimiento respectivo.

VII. LIQUIDACION DE PROYECTOS EJECUTADOS.

7.1. NOMINACION DE LA COMISION DE LIQUIDACION DE PROYECTOS:

La Oficina de Liquidación y Supervisión de Proyectos; designara una COMISION DE LIQUIDACION para cada proyecto que se
legitimara mediante Resolución de la Gerencia de Planeamiento (hasta en el plazo de 05 días), y le remitirá mediante Carta el
informe Final o Parcial del Proyecto; y se encargara de efectuar la Liquidación Físico – Financiera en un plazo de hasta 30 días
de recepcionado el Informe Final y el Acta de Recepción de Obra. La Comisión estará integrada como mínimo de dos
miembros. (ANEXO Nº 05 PROYECTO DE RESOLUCION DE DESIGNACION DE COMISION)

1) Un ingeniero Civil, Arquitecto o profesional colegiado afín al proyecto, que no haya participado en la Ejecución –
Supervisión y Recepción de la misma, y será quien preside la comisión.
2) Un contador Público o Economista Colegiado, que actuara como Miembro de la Comisión.
3) El Residente de la Obra y/o el Ing. Supervisor, actuaran como Asesores de la Comisión.

7.2 FUNCIONES DE LA COMISION

7.2.1) La Comisión revisara, analizara y confrontara técnicamente lo verificado en la obra, con el resultado
de la información físico y financiera presentada por las oficinas técnicas y administrativas sobre el detalle de los
gastos que haya demandando la ejecución; obteniéndose el costo real de la obra, evaluándose el proceso
constructivo y el manejo presupuestal.

7.2.2) La Comisión de liquidación técnica financiera designada; solicitara la entrega de la documentación


técnica y administrativa, a las oficinas participantes en la ejecución de la obra a través de sus Gerencias Ejecutoras,
así como de la Gerencia de Administración y sus unidades Orgánicas, para su análisis y evaluación; quienes tendrán
la obligación de remitir la información solicitada en un plazo máximo de hasta 05 días, bajo responsabilidad

7.2.3) La Comisión solicitara a los responsables del PIP, las sustentaciones y/o aclaraciones cuando
corresponda; respecto a la Ejecución del Proyecto, los mismos que tendrán la obligación de presentar la información
requerida en el plazo máximo de hasta 05 días de recepcionado la solicitud; y de omitirse la presente; el Residente-
Supervisor no tendrá derecho a reclamo alguno por servicio de Informe Final, y se descontara de la Liquidación el
monto previsto para tal fin.

7.2.4) La Comisión comunicara a la OFICINA DE OSLO del incumplimiento que pudiere haber lugar de los
Responsables Ejecutores del PIP; la misma que informara a las Gerencias Ejecutoras correspondientes, a efectos de
que los profesionales que no han cumplido con presentar la Información, no puedan ser contratados para prestar
servicio alguno en la Municipalidad.

6
7.3 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA

A. LIQUIDACION TECNICA-FINANCIERA

-Evaluación Técnica Financiera TF.1.

B. LIQUIDACION TECNICA

B.1) OBRA

INDICE:

1. Informe final de liquidación técnica

2. Memoria Descriptiva Valorizada

3. Metrados Ejecutados.

4. Valorización Final.

5. Cuaderno de obra (original)

6. Panel de fotografías del proceso constructivo (fotos de verificación y culminación de la Obra).

7. Planos finales de replanteo.

8. Control de Calidad, protocolos de pruebas (resultados de pruebas de laboratorio, Ensayos mecánica de suelos
y materiales control de calidad concreto etc.)

9. Acta de entrega del terreno

10. Acta de inició de obra

11. Acta de terminación de obra

12. Acta de recepción de obra.

13. Acta de convenio suscrito de aporte de beneficiarios.(según corresponda)

14. Resoluciones diversas.

15. Otros (Perfil, Expediente Técnico, Informes Residente-Supervisor, adendas, contratos, etc.)

16. Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones del Proceso de Liquidación Técnica.

B.2) PROYECTO SOCIAL PRODUCTIVO

INDICE

1. Informe Final de Liquidación Técnica


2. Valorización Final del proyecto
3. Memoria Descriptiva Valorizada del proyecto
4. Cuaderno del desarrollo del Proyecto.
5. Acta de Inicio del proyecto
6. Acta de Conclusión del Proyecto
7. Acta de entrega de terreno a los fines del proyecto (cuando es necesario)
8. Acta valorizada de materiales sobrantes (suscrito por Almacén Central - NEA)
9. Informes mensuales de valorización física y financiera de las actividades propuestas en el marco Lógico.
10. Valorización del aporte de los beneficiarios
11. Acta de Entrega y/o Transferencia de Bienes u otros a los Beneficiarios(si hubiere)
12. Plano de localización de la intervención
17. Resoluciones diversas.

7
18. Otros (Perfil, Expediente Técnico, Informes mensuales adendas, contratos, etc.)
19. Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones del Proceso de Liquidación Técnica.

C.-LIQUIDACION FINANCIERA

INDICE

1. Estado De La Ejecución Financiera Del PIP


2. Estado De Ejecución Presupuestal Aprobado Vs Ejecutado
3. Resumen De La Ejecución Financiera
4. Estado Desagregado Del Presupuesto Aprobado Vs Ejecutado
5. Incidencia De La Ejecución Financiera Del Presupuesto Ejecutado
6. Estado De Ejecución De Inversión Por Costos Del PIP
7. Relación De Material Sobrantes Del PIP-Según Formato(Saldos De Almacén Valorizados Sustentado Con
Notas De Ingreso A Almacén Central (Nea)
8. Movimiento De Almacén Valorizado Por Rubros.
9. Cuadro Comparativo De Costos De Insumos
10. Acta de Conciliación Financiera.
11. Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones del Proceso de Liquidación Financiera.
12. Otros (Informe Final Financiero de responsables, DJ de no Adeudos, etc.)

D. - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

1. Comprobantes de Pago, Orden de Compra, y/o Orden de Servicios, Facturas, Boletas de Ventas, Recibo de
Honorarios, Pedido Comprobante de Salida (pecosa), otros.

2. Notas de Entrada de Almacén Central.

VIII. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN LA LIQUIDACION DEL PIP.

1. EJECUCION FISICA FINAL:


Esta estará enmarcada en la liquidación técnica, la cual estará a cargo de un profesional titulado miembro de la
Comisión Técnico Financiero y procederá con los trabajos de verificación, revisión y evaluación de los trabajos
realizados en el Proyecto, contrastando con los informes del residente y supervisor del PIP, para determinar el grado
de cumplimiento del Expediente Técnico y modificaciones Aprobadas que pudiere haber lugar para el cumplimiento
del objetivo del PIP.

2. EJECUCION FINANCIERA FINAL:


Esta estará a cargo Profesional ECONOMISTA y/o CONTADOR Colegiado Miembro de la Comisión y procederá con los
trabajos de acuerdo a las Normas de Contabilidad, cumpliendo las acciones de verificación, revisión y evaluación de
los documentos sustentatorios. La Liquidación Financiera, consiste en la verificación del movimiento financiero y la
determinación del costo real de la obra que comprende todo los gastos realizados en el pago de la Mano de Obra,
Materiales, Maquinarias y Equipos (alquiler) y otros Gastos Generales atribuibles a la ejecución del PIP.

3. TRATAMIENTO CONTABLE EN CONCILIACION DE SALDOS POR EJECUCION DE OBRAS CON FONDOS DE


OTRAS OBRAS:
Los Saldos de materiales de la obra deberán ser internada al almacén bajo Acta al almacén (nota de entrada al
almacén NEA), su salida de estos materiales a otra obra será con RESOLUCION de INFRAESTRUCTURA o documento
autoritativo por autoridad competente.

4. SALDO DE MATERIALES DEVUELTOS AL ALMACEN:


En caso de materiales que han quedado como saldo en obra, deberá indicarse si serán empleados en la misma obra
ó en una futura programación, (caso de liquidación parcial), por lo contrario serán devueltos al almacén mediante
ACTA VALORIZADA-NEA, clasificándose en Materiales Nuevos y Usados. Los saldos de materiales de las diferentes

8
obras que ingresaron al almacén central deberán ser informados al área de contabilidad en un plazo de 03 días; PARA
QUE ESTA AREA EFECTUE LAS NOTAS CONTABLES correspondientes en el plazo de hasta 05 días haber recepcionado
la información de Almacén.

5. ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS


Contabilizados como activos fijos, serán deducidos en la liquidación de la obra, adjuntando la constancia de ingreso a
patrimonio. (Información proporcionado por Patrimonio)

6. PENDIENTES DE PAGO
Todo pendiente de pago se reconocerá para efecto de liquidación siempre y cuando esté debidamente Autorizado y
Aprobado por las Gerencias Correspondientes y registrados en el sistema SIAF.

7. EVALAUCION TECNICA – FINANCIERA


7.1) La Evaluación Técnica – Financiera, resulta de la comparación entre el costo total valorizado del PIP
actualizado (liquidación técnica) con el costo total real de la obra (liquidación financiera). El costo total real
de la obra en ningún caso debe ser mayor al costo total valorizado de obra actualizada. Si se presentara el
caso, este deberá ser justificado técnicamente por el residente y/o supervisor de la obra.

7.2) La buena decisión en la construcción de la obra por ejecución presupuestal directa, se determina cuando el
costo total real de la obra es igual o inferior al costo total valorizado de la obra actualizada. En caso
contrario, la Municipalidad, notificara a los responsables ejecutores de Proyecto (RESIDENTE-SUPERVISOR)
sobre la deficiencia observada, a fin de que presente una justificación técnica por el mayor gasto realizado
dentro del plazo de cinco (05) días de notificado; de no cumplir en el plazo previsto se hará constar en el
Informe Final de la Liquidación.

8. APROBACION DE LA LIQUIDACION TECNICA - FINANCIERA

8.1 La liquidación financiera será remitida a la Oficina de Contabilidad, para la respectiva suscripción del ACTA
DE CONCILIACION FINANCIERA; tienen un plazo de hasta 05 días posteriores a la recepción de dicha información.

8.2 La liquidación Técnica será remitida al Jefe de OSLO, para la respectiva conformidad.

8.3 El Expediente de liquidación de obra deberá de constar de dos partes (parte técnica y parte financiera), y La
Comisión evacuara el Informe Final de Liquidación del PIP a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos, para
su conformidad correspondiente; la misma que lo elevara a la Gerencia Municipal, quien de considerarlo procedente
lo remitirá al Área de Secretaria General para la Elaboración de la Resolución de Alcaldía Aprobando la liquidación.
(Proyecto ANEXO Nº 06)

8.4 Los informes Finales emitidos por la OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS tendrán el
siguiente destino:

 Original del Expediente de liquidación de PIP (Técnica – Financiera), Para Secretaria General
 Original del Resumen de liquidación de PIP (Técnica – Financiera), permanecerá en la oficina de
Supervisión y Liquidación De Proyectos.

IX- DISPOSICIONES COMPLENTARIAS:

9.1 Los casos no previstos en la presente directiva, serán resueltos por la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos de acuerdo a las Normas Vigentes.
9.2 Las Gerencias, Unidades, oficinas de Línea, Asesoramiento y Apoyo quedan obligadas a brindar al apoyo
necesario a la Comisión de liquidación para el cumplimiento de las acciones encomendadas; y deberán hacer entrega
de la documentación requerida en un plazo máximo de hasta 05 días contados a partir de la solicitud recepcionada,
bajo responsabilidad.

9
9.3 Efectuada la liquidación del PIP, la Oficina de Patrimonio en coordinación con Asesoría Legal – DESARROLLO
URBANO procederá a su inscripción en los registros públicos (DECLARATORIA DE FABRICA) y en el margesí de bienes
nacionales, para los casos de obras que correspondan a diferentes sectores (EDUCACION-SALUD etc.) el Sector
correspondiente Efectuara LA INCRIPCION según corresponda. La Municipalidad adoptara las medidas necesarias
para el cumplimiento de este procedimiento, hasta su culminación.

IX.- RESPONSABILIDADES:

10.1. Todos los órganos estructurados de la Municipalidad Provincial de Canas, son responsables del cumplimiento de la
presente Directiva.

10.2. La elaboración del Informe Final Técnico -financiero; es de responsabilidad exclusiva del Ing. Residente y
Supervisión del Proyecto.

10.3.La responsabilidad del procesamiento de los expedientes de Liquidación Técnica y Financiera de los Proyectos de
Inversión ejecutados por los órganos de la Municipalidad corresponde a la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos.

X. LIQUIDACION TECNICA Y FINANCIERA DE PROYECTOS DE INVERSION POR LA MODALIDAD DE EJECUCION


PRESUPUESTARIA INDIRECTA.

a) POR ENCARGO.-

El procedimiento de la Liquidación Técnica y Financiera de un Proyecto de Inversión ejecutado por la modalidad de


encargo, a través de Convenios, es similar al procedimientos de la Liquidación por ejecución Presupuestaria Directa,
con la única variación que se efectúa sobre la base de las informaciones (rendiciones de cuenta documentada),
presentadas por las entidades encargadas de la ejecución de un proyecto de inversión. Del mismo modo, en el
contenido del expediente de Liquidación se adjuntara copia del Convenio correspondiente.

b) POR CONTRATA.-

Debe entenderse por Liquidación de Proyecto de Inversión por la modalidad de Contrata a la determinación del
monto otorgado al Contratista, provenientes de las obligaciones contractuales entre el contratista y la entidad
contratante, más los gastos generados durante la ejecución del proyecto de inversión (antes, durante y después del
otorgamiento del proyecto por la modalidad de contrata).

Además esta liquidación se deberá ejecutar en base a lo normado por la Ley D.L. No 1017 de Contrataciones del
Estado y su reglamento de la ley Contrataciones del Estado D.S. No 184-2008-EF

b.1 PROCESO DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA.

Para iniciar la liquidación de Contrato de Obra, se tiene que haber suscrito el Acta de Recepción, cuando el
Contratista culmina la obra o el Acta de Constatación Física e Inventario, cuando se ha resuelto el contrato de obra.

Para efectos legales, una vez suscrita el Acta correspondiente, es de aplicación el Artículo 211º del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, donde se establece el procedimiento para que la liquidación de contrato de obra,
recalcando dicho artículo, que no se procederá a la liquidación mientras existan controversias pendientes de resolver.

Documentos que deberán presentar los CONTRATISTAS y que son necesarios para elaborar la liquidación del contrato
de obra y copia de los mismos, que forman parte del expediente de liquidación:

1. Informe Final del Supervisor pronunciándose respecto a la Liquidación del Contratista


2. Contrato de obra
3. Hoja del presupuesto del Contrato
4. Fórmulas Poli nómicas del expediente técnico
5. Control valorable (record de pago de valorizaciones y adelantos)vºbº supervisor
6. Resoluciones de Adicionales y Deductivos

10
7. Resoluciones de Ampliaciones Plazo
8. Calendario de avance de obra presentado por el contratista a la firma del contrato.
9. Calendario Valorizado de avance de obra adecuado a la fecha del inicio oficial de la obra.
10. Calendario de Adquisición de Materiales adecuado a la fecha del inicio oficial de la obra.
11. Calendario de avance de obra vigente, incluyéndose las ampliaciones de obra aprobadas.
12. Documento de nombramiento del Supervisor.
13. Solicitud del Contratista del Adelanto Directo, documento de trámite del Adelanto y comprobante de pago.
14. Solicitud del Contratista del Adelanto de Materiales, incluyendo el detalle de los montos, documento de
trámite del Adelanto otorgados por materiales y fórmulas polinómicas correspondiente y Comprobante de
pago.
15. Valorizaciones tramitadas (mensuales de obra, adicionales, mayores gastos generales, intereses, etc.) y los
comprobantes de pago correspondientes.
16. Cálculo de Reajustes
17. Acta de entrega de terreno.
18. Acta de inicio de plazo.
19. Cuaderno de Obra Original donde se verifica: el inicio real de la obra, inicio oficial de la obra, solicitud de
recepción del Residente al haberse concluida la obra, conformidad del Supervisor del término de obra y la
anotación del Residente donde indica haber culminado el levantamiento de observaciones correspondiente.
20. Resolución de nombramiento del Comité de Recepción de la Obra.
21. Acta de observaciones (de ser el caso)
22. Informe de levantamiento de observaciones.
23. Acta de recepción de obra.
24. Expediente Técnico.
25. Anexo – Copia de índices CREPCO. (Peruano)

NOTA: La documentación deberá presentarse de manera foliada


y visada por el Supervisor del Proyecto observando la estructura señalada.

La Oficina de Liquidación de Proyectos una vez recepcionada la Liquidación presentado por el Contratista, elaborara
la Liquidación final, incluyéndose los Gastos realizados por la Entidad durante la Ejecución del Proyecto.

11
XI. ANEXOS

ANEXO Nº 01
INFORMES DEL RESIDENTE DE OBRA SOBRE LA CONCLUSION DEL PIP

INFORME Nº

A : Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos

ASUNTO : Conclusión y/o Paralización de la Obra

“…………………………………………………………………………….”

FECHA :

Por el presente, comunico a usted que la obra/proyecto “………………………………………………..”, ejecutada por la


modalidad de ……………………………….,cuya Meta fue………………………………….., llevada a cabo en la localidad /distrito de
…………………………………………….., ha sido concluida y/o paralizada, y se encuentra en condiciones de ser recepcionada. La obra fue ejecutada
de acuerdo a los planos y especificaciones del Expediente Técnico; lo cual la suscrita estima la Comisión para que se levante el Acta de
Verificación y recepción de la obra, que motive el presente, cuyos datos consigno en los siguientes documentos que alcanzo:

1. DETALLAR DOCUMENTOS CONFORME ESTRUCTURA INFORME FINAL(ACAPITE 6.1)

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y tramite pertinente

Atentamente,

-------------------------------- ------------------------------------------
Ing. Residente de obra. VºBº Ing. Supervisor de la Obra

12
ANEXO Nº 02
INFORME FINAL (INFORME DE CORTE DE OBRA)
(LIQUIDACION DE OBRA)

1.- DATOS GENERALES:

SECTOR :
PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTES :
META :

UBICACIÓN
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DEPARTAMENTO

ENTIDADES EJECUTORAS :
PERIODO PRESUPUESTAL :
MODALIDA DE EJECUCION :
PRESUPUESTO INICIAL PROGAMADO :
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION DE OBRA :
RESP. SUPERVICION TECNICA :
FECHA DE INICIO DE EJECUCION :
FECHA DE TÉRMINO DE EJECUCION :
PERIODOS DE PARALIZACION :

II.- ANTECEDENTES DE LA OBRA:

Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecución es continuación dos años anteriores, en cuyo caso debe precisarse la meta, el
estado de avance en que quedo en cada periodo de ejecución y la existencia de saldo de materiales u órdenes de servicio
pendientes de ejecución refrendada por la documentación pertinente (órdenes de compra, de servicio, de trabajo,
comprobantes de pago, contratos, etc.).

III.- DE LA EJECUCION Y ESTADO ACTUAL DE LA OBRA:


1.- Metrado Final de los Trabajos ejecutados y valorizados
Formato T.1.

Programado Ejecutado
Partida Descripción Unidad Metrado Prec. Unit. Prec. Total Metrado S/ %

TOTAL COSTO DIRECTO

13
- % Avance Físico acumulado.
- Los precios son los aprobados en el Expediente Técnico.

2.-Metrado de partidas físicas Adicionales.- (obras adicionales)

FORMATO T.2.
Programado Ejecutado

Partida Descripción Unidad Metrado Prec. Unit. Prec. Total Metrado S/ % Avance físico

TOTAL COSTO DIRECTO

- % DE Avance físico acumulado.


- Los precios son los aprobados por la Supervisión e incluidos en el expediente Técnico Adicional.

14
ANEXO Nº 03
3.1 ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA
(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)

SECTOR

PLIEGO
UNIDAD EJECUTORA :
CODIGO SNIP
PROYECTO
COMPONENTES :
META :
UBICACIÓN :
LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
REGION :
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCION :
ENTIDAD EJECUTORA :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO :
RESIDENTE DE OBRA :
SUPERVISIÓN O INSPECTOR DE OBRA :
FECHA DE INICIO :
FECHA DE TÉRMINO DE EJECUCION :

Siendo las ……………………………..horas del día ……………….del mes de………………………….del año………………….., se


constituyeron en el lugar del PIP, los miembros de la Comisión Encargada de Levantar el Acta de ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DEL PIP de actividades
ejecutados, nominadas mediante Resolución de Gerencia de Planificación Nº…………………, de fecha……………………… integrada por los siguientes miembros:

 La Gerencia de la unidad ejecutora del proyecto (Infraestructura, Productiva o Social) Presidente de la Comisión
 La Gerencia de Administración o su representante acreditado mediante documento.
1er Miembro
 Oficina de Supervisión o su representante.
2do Miembro

Veedores
 Un Fiscalizador del Órgano Legislativo (Regidor).
 Representante (s) del Comité de Gestión de Obra (Sociedad Civil)

Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de la obra, detallado en el informe final y presentado por el residente de obra, Inspector y/o
Supervisor. Luego recepcionar los trabajos ejecutados los mismos que estarán de acuerdo a las especificaciones técnicas del Expediente el mismo que consta
de:

DESCRIPCION DE LA OBRA

METAS FISICAS: (Programado y Ejecutado)

Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la comisión ha constatado y determinado la


CONFORMIDAD u OBSERVACIONES al informe final.

…………………………………..

……………………………………

Luego la comisión procede a levantar el acta correspondiente quedando la oficina de Supervisión y Liquidación de Obras habilitada para iniciar el proceso de
Liquidación Técnica - Financiera del Proyecto.

En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias.

RECIBEN:

. ………………………………………………… …………………………………………………..
Presidente de la Comisión 1er Miembro

……………………………………………..
2do Miembro

15
……………………………………………………………….. ………………………………………………………………..
Comité de Gestión de Obra (Sociedad Civil) Regidor

ENTREGAN:

. ………………………………………………… ………………………………………………….
RESIDENTE SUPERVISOR

16
ANEXO Nº 3.2

ACTA DE VERIFICACION
(PARA OBRAS PARCIALMENTE CONCLUIDAS)

SECTOR :
PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
CODIGO SNIP
PROYECTO
COMPONENTES :
META :
UBICACIÓN :
LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
REGION :
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCION :
ENTIDAD EJECUTORA :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO :
RESIDENTE DE OBRA :
SUPERVISIÓN O INSPECTOR DE OBRA :
FECHA DE INICIO :
FECHA DE TÉRMINO DE EJECUCION :

Siendo las ……………………………..horas del día ……………….del mes de………………………….del año………………….., se


constituyeron en el lugar del PIP, los miembros de la Comisión Encargada de Levantar el Acta de ACTA DE VERIFICACION DEL PIP de actividades ejecutados,
nominadas mediante Resolución de Gerencia de Planificación Nº…………………, de fecha……………………… integrada por los siguientes miembros:

 La Gerencia de la unidad ejecutora del proyecto (Infraestructura, Productiva o Social) Presidente de la Comisión
 La Gerencia de Administración o su representante acreditado mediante documento.
1er Miembro
 Oficina de Supervisión o su representante.
2do Miembro

Veedores
 Un Fiscalizador del Órgano Legislativo (Regidor).
 Representante (s) del Comité de Gestión de Obra (Sociedad Civil)

Con la finalidad de verificar el avance físico alcanzado de ejecución de obra, detallado en el informe de corte y presentado por el residente de obra, Inspector
y/o Supervisor. El mismo que consta de:

DESCRIPCION DE LA OBRA

METAS FISICAS: (Programado, Ejecutados y Saldos por ejecutar)

Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la comisión ha constatado y determinado el Avance


Físico y el Saldo por ejecutar así como las OBSERVACIONES que correspondan al informe de corte.

…………………………………..

……………………………………

En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias.

RECIBEN:

. ………………………………………………… …………………………………………………..
Presidente de la Comisión 1er Miembro

……………………………………………..
2do Miembro

17
……………………………………………………………….. ………………………………………………………………..
Comité de Gestión de Obra (Sociedad Civil) Regidor

ENTREGAN:

. ………………………………………………… …………………………………………………..
RESIDENTE SUPERVISOR

18
ANEXO Nº 04

PROYECTO DE RESOLUCION GERENCIAL DE APROBACION DE DESIGNACION DE COMISION DE RECEPCION DE PIP

RESOLUCION GERENCIAL DE PLANEAMIENTO Nº

Canas, xxx de xxxx del 2015

VISTO:
El informe Nº xxxxx de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos de
fecha xxx de xxx del 2015, y demás documentos que corren adjunto, los mismos que constituyen los antecedentes de la
presente Resolución, correspondiente a la PIP “……………………………………….” Ejecutado en la localidad de…………………………..,
Distrito de……………………………………., Provincia de…………………………, Region de……………………………., por la modalidad de
Administración Directa.

CONSIDERANDO:

Que, con el documento de vista, la Oficina de


Supervisión y Liquidación de Proyectos solicita la designación de la Comisión de Recepción del PIP “xxxxxxxxxx” proponiendo
como sus integrantes a las personas indicadas en el informe señalado.

Que, lo solicitado se enmarca en lo previsto en el numeral 6.2 de la Directiva de


Liquidación de Proyectos aprobado mediante Resolución de Alcaldía Nº xxxxx , de conformidad a las Normas Técnicas de
Control aprobado mediante Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG y a lo preceptuado en la R.C. 195-88-CG que regula las
Normas de Ejecución de Obras Publicas por Administración Directa.

Con la atribución que confiere el Art. 39 de la Ley 27979 Ley Orgánica de


Municipalidades y conforme a lo establecido en el numeral 17 del Art 34 del Reglamento de Obligación y Funciones de la
Municipalidad Provincial de Canas aprobado mediante Ordenanza Municipal Nº 170-2009-CM-MPE-C;

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.- DESIGNAR a la Comisión de Recepción del PIP


“xxxxxxxxxxxxxxxx” de la Provincia De Canas – Cusco, integrada por:

1. Señor(a) xxxxxxx de La Gerencia de la Unidad Ejecutora del proyecto (Infraestructura, Productiva o Social)
Presidente de la Comisión
2. Señor(a) de La Gerencia de Administración o su representante acreditado mediante documento.
1er Miembro
3. Señor(a) Oficina de Supervisión o su representante.
2do Miembro

ARTICULO SEGUNDO.- ENCARGAR al Presidente de la Comisión de Recepción del PIP


designado, velar por la observancia de las normas legales y técnicas invocadas en los considerandos de la presente resolución.

REGISTRESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE.

19
ANEXO Nº 05

PROYECTO DE RESOLUCION GERENCIAL DE APROBACION DE DESIGNACION DE COMISION DE LIQUIDACION DE PIP

RESOLUCION GERENCIAL DE PLANEAMIENTO Nº

Canas, xxx de xxxx del 2015

VISTO:
El informe Nº xxxxx de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos de
fecha xxx de xxx del 2015, y demás documentos que corren adjunto, los mismos que constituyen los antecedentes de la
presente Resolución, correspondiente a la PIP “……………………………………….” Ejecutado en la localidad de…………………………..,
Distrito de……………………………………., Provincia de…………………………, Region de……………………………., por la modalidad de
Administración Directa.

CONSIDERANDO:

Que, con el documento de vista, la Oficina de


Supervisión y Liquidación de Proyectos solicita la designación de la Comisión de Liquidacion del PIP “xxxxxxxxxx” proponiendo
como sus integrantes a las personas indicadas en el informe señalado.

Que, lo solicitado se enmarca en lo previsto en el numeral 7.1 de la Directiva de


Liquidación de Proyectos aprobado mediante Resolución de Alcaldía Nº xxxxx , de conformidad a las Normas Técnicas de
Control aprobado mediante Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG y a lo preceptuado en la R.C. 195-88-CG que regula las
Normas de Ejecución de Obras Publicas por Administración Directa.

Con la atribución que confiere el Art. 39 de la Ley 27979 Ley Orgánica de


Municipalidades y conforme a lo establecido en el numeral 17 del Art 34 del Reglamento de Obligación y Funciones de la
Municipalidad Provincial de Canas aprobado mediante Ordenanza Municipal Nº 170-2009-CM-MPE-C;

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.- DESIGNAR a la Comisión de Liquidación del PIP


“xxxxxxxxxxxxxxxx” de la Provincia De Canas – Cusco, integrada por:

1. Un ingeniero Civil, Arquitecto o profesional colegiado afín al proyecto, que no haya participado en la Ejecución –
Supervisión y Recepción de la misma, y será quien preside la comisión.
2. Un contador Público o Economista Colegiado, que actuara como Miembro de la Comisión.
3. El Residente de la Obra y/o el Ing. Supervisor, actuaran como Asesores de la Comisión.

ARTICULO SEGUNDO.- ENCARGAR al Presidente de la Comisión de Liquidación del


PIP designado, velar por la observancia de las normas legales y técnicas invocadas en los considerandos de la presente
resolución.

REGISTRESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE.

20
ANEXO Nº 06

PROYECTO DE RESOLUCION DE ALCALDIA DE APROBACION DE LIQUIDACION Nº………………………….

RESOLUCION GERENCIAL DE PLANEAMIENTO Nº


Canas, xxx de xxxx del 2015

VISTO:
El informa de Liquidación Técnica Financiera Nº…………., remitida con informe Nº
…………………., y demás documentos que corren adjunto, los mismos que constituyen los antecedentes de la presente
Resolución, correspondiente a la obra “……………………………………….” Ejecutando en la localidad de………………………….., Distrito
de ……………………………………., Provincia de …………………………, Departamento de……………………………., por la modalidad de
Administración Directa.

CONSIDERANDO:

Que, la Comisión de Liquidación de Obras nominada con la Resolución General


Nº……………………………, de fecha………………………,informa haber implementado el Expediente de Liquidación técnica Financiera
con los requisitos que establecen las disposiciones vigentes quedando expedito para el trámite correspondiente.

Que, la Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras con el Informe Nº……………………..,


solicita la aprobación de la Liquidación Técnica Financiera de la Obra referida, la misma que es necesario aprobarla para
efectos administrativos legales correspondientes dentro del siguiente detalle:

I.-CARACTERISTICAS TECNICAS, EN TERMINOS GENERALES.

II.- CARACTERISTICAS FINANCIERAS.

Que, la presente Liquidación es de carácter total (parcial), en razón a que la obra


(estudio, equipamiento, etc.) ejecutada (no) no ha quedado apta para su puesta en servicio.
Que, de acuerdo a lo recomendado en la Liquidación mencionada, corresponde
autorizar en la Oficina de Administración efectué la rebaja contable en la Sub – Cuenta ………………., considerando el monto de
la revaluación, así como la rebaja de la cuenta……………………………………………

De conformidad a las Normas que regulan la ejecución de las Obras Publicas por
Administración Directa Resolución Nº……………………………… según sea el caso parcial o final.

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Liquidación Técnica Financiera de la Obra:


………………………………………………”ejecutada por la modalidad de …………………………, en el ejercicio presupuestal del
año………………………………………….de acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la Presente Resolución.

ARTICULO SEGUNDO.- AUTORIZACIÓN a la Oficina de Administración, efectué la


rebaja contable de la Sub cuenta…………………………contabilizada para el periodo de la inversión del año……………………,por s/.
………………….., así como la rebaja de la cuenta………………………………,

ARTICULO TERCERO.- Transcribir la presente Resolución con el Informe de


Liquidación Técnico Financiero Nº…………………………………… a la Oficina de Administración, Oficina de Supervisión y Liquidación
de Obras, para los fines siguientes.

REGISTRESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE.


21
22
FORMATOS

F.1. ESTADO DE EJECUCION FINANCIERA DEL PIP

F.2. RELACION DE MATERIALES SOBRANTES DEL PIP

23
F.3. ESTADO DE EJECUCION PRESUPUESTAL APROBADO VS EJECUTADO-RESUMEN

24
F.4 RELACION DE MATERIALES VALORIZADOS POR RUBROS

F.5. DECLARACION JURADA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANAS


OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

DECLARACION JURADA

PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE UNIDOS 2010

FECHA: 23-10-2010

NO ADEUDOS O PASIVOS AL CIERRE DE OBRA

Por la presente, los abajo firmantes, declaramos BAJO JURAMENTO que, al término de obra, el Proyecto ha
cumplido con los pagos de las remuneraciones, obligaciones y beneficios sociales correspondientes de acuerdo a

25
Ley al personal de Apoyo técnico Administrativo y Personal de Obra a nuestro cargo; asimismo que no se tiene
adeudos pendientes frente a terceros.

RESIDENTE
UPERVISOR

TF.1 EVALAUCION TECNICA FINANCIERA

26