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Manual de usuario SGCOL Y

SGSST

WWW.SUBCONTRATALEY.CL
RESUMEN

Este manual pretende ser una guía para el uso del Sistema de Gestión de Cumplimientos y Obligaciones
Laborales(SGCOL) y del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST) en donde se buscará
explicar el correcto funcionamiento de este de acuerdo a las funciones y privilegios que posee el sistema.
Este manual se dividirá en dos partes, la primera parte corresponder a todas la obligaciones laborales, y una
segunda parte que corresponde al área de prevención.
INDICE

ACCESO AL SISTEMA............................................................................................................................ 5
AREA LABORAL (SGCOL) ..................................................................................................................... 6
AGREGAR TRABAJADOR ................................................................................................................. 7
REGISTRAR TRABAJADOR ................................................................................................................ 8
MODULO DE DOCUMENTOS .......................................................................................................... 9
SUBIR DOCUMENTOS .................................................................................................................... 12
CONTRATO Y ANEXOS DE CONTRATO ........................................................................................... 13
DESVINCULACIONES ...................................................................................................................... 14
COMPROBANTE DE PAGOS LIQUIDACIONES ................................................................................ 15
LIBRO DE ASISTENCIA .................................................................................................................... 16
FORMULARIO F30 (antecedentes laborales)................................................................................. 17
FORMULARIO F30-1 (cumplimiento de obligaciones laborales) ................................................... 18
SOLICITUD F 43 ............................................................................................................................. 19
RESOLUCION F43 ........................................................................................................................... 20
DISTINTAS AFP Y AFC .................................................................................................................... 21
DISTINTAS ISAPRES / FONASA ....................................................................................................... 22
DISTINTAS CAJAS DE COMPENSACIÓN.......................................................................................... 23
DISTINTAS MUTUALIDADES .......................................................................................................... 24
SOLICITAR REVISION DE DOCUMENTOS ....................................................................................... 25
AREA DE PREVENCION (SGSST) ....................................................................................................... 26
DIAGNOSTICO................................................................................................................................ 27
LLENADO DE AUTODIAGNÓSTICOS ............................................................................................... 27
CONSIDERACIONES A LA HORA DE LLENAR EL AUTODIAGNOSTICO............................................. 28
CONSIDERACIONES SEGÚN LA CANTIDAD DE TRABAJADORES..................................................... 28
REGISTRO DE CONOCIMIENTO DE TRABAJADORES ...................................................................... 29
PLANIFICACION PREVENTIVA ........................................................................................................ 31
DEPARTAMENTO DE PREVENCION DE RIESGOS ........................................................................... 32
COMITÉ PARITARIOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD ........................................................................... 32
CAPACITACION-FORMACION ........................................................................................................ 33

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CREACION DE ACTIVIDADES DE CAPACITACION ........................................................................... 34
REGISTRO DE CAPACITACION. ....................................................................................................... 35
REPORTES DE CAPACITACION ....................................................................................................... 36
HIGIENE OCUPACIONAL-RIESGOS HIGIENICOS-EPP-VIGILANCIA MEDICA.................................... 37

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ACCESO AL SISTEMA

Lo primero que debe hacer uso del sistema es lo siguiente:


1) Ir al sitio www.subcontrataley.cl
2) Ir a la parte superior a la pestaña “ACCESO CLIENTES”, en donde deberá ingresar su usuario
y password, para luego presionar el botón acceder.

3) Una vez hecho esto se cargará la página principal del sistema en donde se encontrarán dos
cuadros, uno de color celeste para el registro y gestión de cumplimiento de obligaciones
laborales y el cuadro naranja para la gestión de seguridad y salud en el trabajo, tal como se
muestra en la siguiente imagen.

Área obligaciones laboral Área prevención

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AREA LABORAL (SGCOL)

Para ingresar al área laboral deberemos hacer clic en el cuadro azul que vimos en la imagen anterior el cual
nos desplegara una pestaña que nos indicara las distintas faenas en las que estamos inscritos, la cual además
nos mostrara datos de la faena tales como: el nombre, la dirección, fecha de inicio, el estado en que se
encuentra entre otros.

Lo primero que debemos hacer es seleccionar una de las faenas mostradas clickeando sobre su nombre, una
vez hecho esto nos mostrara datos básicos sobre la faena.

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Una vez que se selecciona la faena se muestra la información detallada de esta, en donde nos señala si
tenemos trabajadores activos o inactivos tal y como se muestra en la siguiente imagen.

Agregar trabajador

AGREGAR TRABAJADOR

Si queremos agregar un trabajador debemos hacer click en el icono agregar un trabajador que se
encuentra en la parte inferior izquierda de la tabla.

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REGISTRAR TRABAJADOR

Para registrar un trabajador debemos llenar los datos personales del trabajador tales como Rut, nombre,
isapre, afp entre otros.
Además, debemos ingresar los datos asociados al contrato tales como fecha de contrato, horas semanales,
ingreso a la faena donde se le indicara al sistema que solicite la información desde esta fecha.
Una vez completados todos los campos procederemos a hacer click en el botón “Agregar”.
Si queremos agregar otro trabajador debemos repetir el mismo proceso.

Para regresar seleccionamos la pestaña con el nombre de nuestra faena.

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MODULO DE DOCUMENTOS

Si tenemos un trabajador activo, lo siguiente es presionar en la columna “ir” lo cual nos llevara al módulo
de documentos, en el cual nos mostrara por categoría todos los tipos de documento que debemos subir.

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Acá nos muestra los distintos módulos entre los que tenemos información y coordinaciones empresariales,
antecedentes laborales de trabajador, remuneraciones, etc.

Acá debemos ingresar al módulo 11 “liberación de pago” sección b “tablero de control unificado (SGCOL Y
SGSST)” la que se indica en la imagen con una flecha, la cual no llevara a la siguiente pantalla.

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Acá se muestra un resumen de la información requerida por la mandante, recordemos que el color naranjo
corresponde a prevención por lo cual aquí solamente nos permitirá ver el estado de los documentos de
prevención no subirlos, los cuales pueden estar en distintos estados tales como:

Por otra parte, tenemos los documentos de ámbito laboral que corresponde a la parte celeste de la tabla en
donde sí se puede subir archivos asociados al trabajador.

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SUBIR DOCUMENTOS

A continuacion se explicara como es la manera correcta de subir los distintos documentos solicitados por la
mandante para el area laboral SGCOL.
Estos archivos deben ser escaneados y subidos por lo general en formato pdf de no mas de 5 megabyte, de
ser superior el tamaño, enviar un correo a la mesa de ayuda con el documento adjunto explicando las razones
por las culaes no puede subir el archivo y subcontrataley lo subira por usted.
Como se explicó anteriormente para subir un archivo el estado debe estar en una de estas 2 opciones:
En donde al hacer click nos mandara a las siguientes pantallas:

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CONTRATO Y ANEXOS DE CONTRATO

Este módulo permite al contratista subir documentación asociada a contratos, anexos, certificados de
antecedentes, cedulas de identidad entre otras.
Si no tiene a los trabajadores ingresados en el sistema debe ir al capítulo Agregar Trabajador, Si ya los ha
ingresado debe ingresar los contratos a los trabajadores, para lo cual debe seguir los siguientes pasos:

1. Ir al módulo ANTECEDENTES LABORALES


2. Luego ir a la sección B “Contratos y anexos de contrato” y hacer click en la que nos llevara al área
de contratos individuales.
3. Una vez hecho esto ir a la columna estado y hacer click en la que indica que no se han subido

documentos o al menos uno esta rechazado.


4. Una vez hecho esto nos mostrara una tabla muy similar a esta:
5. Una vez ahí nos mostrara el estado de los documentos, en este caso el icono que nos indica que
no hay documentos subidos.

6. Para subir un archivo necesitamos hacer click en el icono abrirá la siguiente pantalla en donde
podremos cargar nuestros documentos.

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DESVINCULACIONES

En el punto 2 sección C tenemos los documentos asociados a las desvinculaciones donde tenemos la carta de
aviso, carta de iniciación AFC y finiquito los pasos a seguir son:
1. Ir al módulo ANTECEDENTES LABORALES.
2. Luego ir a la sección C “desvinculaciones” y hacer click en la .
3. Mostrará una tabla similar a esta en donde nos mostrará el estado de los documentos.

En este caso nos muestra una en el estado esto significa que no han ingresado documentos o que no están
subidos o que al menos uno esta rechazado, una vez que estos estén subidos el estado cambiara a un icono
como este .
4. Para subir un archivo solo basta con hacer click en el icono que indica que no hay documentos
subidos.

Una vez hecho esto se abrirá una ventana la cual me permitirá seleccionar el archivo desde su computador,
una vez cargado el archivo se procederá a subir.

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COMPROBANTE DE PAGOS LIQUIDACIONES

En el punto 3 sección A tenemos los documentos asociados a los pagos y liquidaciones.

En este caso nos muestra una en el estado esto significa que no han ingresado documentos asociados a
las remuneraciones o que no están subidos o que al menos uno esta rechazado, una vez que estos estén
subidos el estado cambiara a un icono como este . Pasos para subir estos archivos:

1. Para subir un archivo solo basta con pinchar el icono que indica que no hay documentos subidos.
Acá se deberá subir según el mes que se solicita.

2. Una vez hecho esto se abrirá una ventana la cual me permitirá seleccionar el archivo desde su
computador.
3. Una vez cargado el archivo se procederá a subir.

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LIBRO DE ASISTENCIA

En el punto 3 sección B tenemos los documentos asociados a la asistencia de los trabajadores, en este se
deberán ingresar todos los libros de asistencia de los trabajadores del mes en un solo archivo para todos los
trabajadores. Los pasos para subir este tipo de archivos es el siguiente:
1. Haga click en el icono según el mes que desea subir.

2. Una vez hecho esto se abrirá una ventana la cual me permitirá seleccionar el archivo desde su
computador.
3. una vez cargado el archivo puede proceder a subirlo.

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FORMULARIO F30 (antecedentes laborales)

Cabe destacar que este documento puede ser subido tanto mensualmente, de manera semestral o una vez al
año todo depende de las exigencias del mandante.

Para ingresar a este formulario debe ir al punto 4 “certificación del contratista” y hacer click en la sección A,
lo cual lo llevara a una página similar a esta, donde nos mostrara con un signo donde no hemos subido
archivos. Los pasos para subirlo son los siguientes:

1. Hacemos click en el mes que se debe subir el archivo.


2. lo cual nos mostrará la siguiente pantalla que nos permitirá subir un archivo desde el equipo.

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FORMULARIO F30-1 (cumplimiento de obligaciones laborales)

El formulario f30-1 Es un certificado emitido por la Dirección del Trabajo (DT) que acredita el monto y estado
de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, incluidas las eventuales indemnizaciones
legales que correspondan por término de la relación laboral, de un contratista o subcontratista respecto de
sus trabajadores en la obra, empresa o faena por la que solicitó el documento.
Hacemos click en el mes que se debe subir el archivo lo cual nos mostrará la siguiente pantalla que nos
permitirá subir un archivo desde el equipo. Seleccionamos el archivo desde el computador, seleccionamos
año y mes a subir.

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SOLICITUD F 43

La Solicitud F 43 o su Resolución se suben una sola vez al sistema en todas las faenas donde opere como
contratista. En la Solicitud se inscriben todas las faenas en que opera el contratista. Si en el futuro tiene una
nueva faena, beberá presentar otra solicitud ante la Dirección o Inspección del Trabajo. En respuesta a su
Solicitud la Dirección del Trabajo le hará llegar una Resolución autorizando lo solicitado.
Acá existe la opción de bajar el formulario a llenar, una vez tramitado ante la inspección del trabajo podrá
subirlo al portal.
Además, tiene la opción de ver una guía detallada de apoyo a la solicitud.
Para subir este archivo siga los siguientes pasos:
1. pinchar sobre la en la columna solicitud f 43

2. Hacemos click en el mes que se debe subir el archivo lo cual nos mostrará la siguiente pantalla que
nos permitirá subir un archivo desde el equipo.
3. Seleccionamos el archivo desde el computador.

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RESOLUCION F43

La Resolución se suben una sola vez al sistema en todas las faenas donde opere como contratista.
Esta es prácticamente la misma tabla que la anterior con la diferencia de que aquí debemos subir el archivo
en la columna resolución para esto debemos pinchar la de la resolución f43.

1. Hacemos click en el mes que se debe subir el archivo lo cual nos mostrará la siguiente pantalla que
nos permitirá subir un archivo desde el equipo
2. . Seleccionamos el archivo desde el computador.
3. Presionamos subir.

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DISTINTAS AFP Y AFC

Como se explicó en ejemplos anteriores debemos pinchar en la columna estado donde sale la .

En donde al hacer click en la columna de estado nos permitirá ver los trabajadores de la faena y si tienen
subido el documento solicitado, en este caso las planillas de afp, las cuales debe subir mes a mes.

1. Hacemos click en el mes que se debe subir el archivo lo cual nos mostrará la siguiente pantalla que
nos permitirá subir un archivo desde el equipo.
2. Seleccionamos el archivo desde el computador.
3. Presionamos subir archivo.

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DISTINTAS ISAPRES / FONASA

El documento de isapre y Fonasa debe ser subido mes a mes por cada uno de sus trabajadores, para hacer
este proceso debe hacer los siguiente:
1. Ir al módulo planilla de pagos previsionales
2. Luego ir a la sección b “distintas AFP Y AFC” y hacer click en la

3. Nos mostrara una página similar a esta la cual nos mostrara el total de trabajadores en la
faena junto a su previsión.
4. Para subir un archivo debemos hacer click en la columna del mes que se solicita, esto se
hace por cada uno de los trabajadores

5. Al pinchar el icono se abrirá la siguiente pestaña que nos permitirá subir la


documentación asociada a la previsión.

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DISTINTAS CAJAS DE COMPENSACIÓN

Este tipo de documento solo se solicitará si su empresa está adherida a una Caja de Compensación.
En el caso de que su empresa este adherida a una caja de compensación manera de subir archivos es la
siguiente:
1. Ir al módulo planilla de pagos presiónales.
2. Luego ir a la sección c “distintas cajas de compensación” y hacer click en la
3. Mostrará una tabla similar a esta en donde se debe subir solo un archivo por mes.

4. Al pinchar el icono se abrirá la siguiente pestaña que nos permitirá subir la


documentación asociada a la caja de compensación.

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DISTINTAS MUTUALIDADES

Se deberán subir las mutualidades en el caso de que no tengan mutualidad privada, ya sea ACHS, mutual de
seguridad, ISP ustedes estarán adheridos a la I.S.L cuyo pago se hace junto al de Fonasa.
La manera de subir dicho documento es la siguiente:
1. Ir al módulo planilla de pagos previsionales.
2. Luego ir a la sección d “distintas mutualidades” y hacer click en la
3. Mostrará una tabla similar a esta en donde se debe subir solo un archivo por mes.

4. Al pinchar el icono se abrirá la siguiente pestaña que nos permitirá subir la


documentación asociada a la caja de compensación.

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SOLICITAR REVISION DE DOCUMENTOS

Una vez subido el o los archivos se solicitará la revisión de dichos documentos, al hacer esto se enviará un
email de manera automática a subcontrataley.cl indicando que esta nuestra documentación al día y que
solicitamos sea revisada antes de la fecha, para que al día de cierre no nos encontremos con sorpresas.
Para realizar esto debemos hacer los siguiente:

1. Ir a la parte superior del TABLERO DE CONTROL UNIFICADO seleccionamos la fecha de


pago.
2. Pulsamos el botón “solicitar revisión”, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Una vez hecho esto nuestros verificadores revisaran la documentación, e informaran si esta se encuentra
aprobada o rechazada, en el caso de que algún documento sea rechazado usted tendrá la posibilidad de poder
volver a subirla para una posterior revisión.
Para volver al menú principal e irnos al área de prevención debemos ir a la parte superior de la página y en la
pestaña ACCESO CLIENTES.
Con esto damos por terminado el modulo del área laboral (SGCOL).

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AREA DE PREVENCION (SGSST)

Una vez en el menú principal debemos irnos al área de prevención (SGSST) el cuadro naranjo que vemos en
la siguiente imagen:

Una vez dentro nos mostrara las faenas en la que estamos inscritos, al igual que en el área laboral debemos
hacer click en el nombre de la faena para ir al detalle de esta:

En este caso nos muestra los trabajadores activos representado por un casco amarillo y a los trabajadores
inactivos con un casco blanco

Acá presionamos el casco amarillo que nos enviara al módulo de prevención de riesgos.

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DIAGNOSTICO

Para subir cualquier información referida a Prevención de riesgos, primero deberá llenar los autodiagnósticos
existentes en el módulo 3, letras a, b y c. Si estos autodiagnósticos no están llenados, la plataforma no permite
subir ningún documento.
La veracidad de la información ingresada es muy importante para el respaldo legal de su empresa y sus
trabajadores. En función de sus respuestas, se despliegan las actividades que deben realizar en caso de:
incumplir en alguna materia (se refiere a si respondió en algún punto con un NC, No cumple), (b) respaldo de
ella (si respondió C, Cumple).

LLENADO DE AUTODIAGNÓSTICOS
Al llenar los autodiagnósticos se encontrará con 3 opciones de respuesta, “cumple”, “no cumple” y “No
Aplica”. Estas respuestas aplican dependiendo de lo siguiente:
Cumple: Usted responderá de esta forma cuando su empresa tiene lo requerido.
No cumple: Usted responderá de esta forma cuando su empresa no tiene lo requerido.
No Aplica: Usted responderá de esta forma cuando por el tamaño de su empresa, no requiere tener lo
solicitado, o bien, se trata de información de condiciones físicas (infraestructura) de instalaciones de la
mandante.

Cabe mencionar que la información solo se sube una vez , solo se deben hacer actualizaciones, solo se vuelve
a subir a menos que haya algún cambio con respecto al cargo de un trabajador que obliga volver a instruir al
trabajador de los riesgos existentes.

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CONSIDERACIONES A LA HORA DE LLENAR EL AUTODIAGNOSTICO

Las respuestas a los autodiagnósticos dependerán del tamaño de su empresa en relación al número de
trabajadores que tenga, sin embargo, hay actividades mínimas que usted debe realizar sin importar el número
de trabajadores, como son:

 Dar a conocer los riesgos a sus trabajadores.


 Hacer un Reglamento Interno de (orden) higiene y seguridad, y entregar copia de
éste a sus trabajadores. Disponer registro de entrega.
 Entregar los Elementos de protección personal. Disponer registro de entrega.
 Hacer y dar a conocer Política de Seguridad y Salud en el trabajo, dejando registro
de la toma de conocimiento de la política.
 Establecer lineamientos respecto a qué hacer en caso de emergencia de sus trabajadores, estando
en dependencias de la empresa principal o mandante. Indicando a quién avisar, a qué mutualidad
están adheridos, teléfonos de contacto, responsables. Disponer registro de toma de conocimiento.

CONSIDERACIONES SEGÚN LA CANTIDAD DE TRABAJADORES

 Si tiene menos de 9 trabajadores. Requiere tener Reglamento interno de Higiene y Seguridad.


 Si tiene más de 10 trabajadores. Requiere tener Reglamento interno de Orden, Higiene y Seguridad.
 Si tiene sobre 25 trabajadores. Requiere formar un comité paritario de Higiene y Seguridad. Si tiene
más de 25 trabajadores, incluyendo en este total a personal externo (subcontratado), deberá formar
Comité paritario de faena.
 Si tiene sobre 50 trabajadores, sin importar su dependencia, es decir con personal subcontratado,
deberá implementar un sistema de gestión en salud y seguridad laboral que debe tener bien definida:

-Política más detallada en Seguridad y Salud laboral, que involucre explícitamente


-compromiso por la protección de TODOS los trabajadores de la empresa, faena, obra.
-Cumplimiento de la normativa aplicable en materias de Seguridad y salud laboral.
-Participación de todos los trabajadores.
-Mejora continua de las condiciones laborales y medio ambiente del trabajo.
-Organización, que define la estructura organizativa en materia de prevención de riesgos.
-Planificación. Basado en diagnóstico inicial de las condiciones de trabajo y los riesgos existentes, para
definir programa en relación a medidas correctivas.
-Evaluación del sistema.
-Acción en pro de mejoras o correctivas.

 Si tiene sobre 100 trabajadores, debe tener un departamento de prevención de riesgos, que,
dependiendo el riesgo inherente, según actividad económica se establecerá la cantidad de jornadas
que debe cumplir. Ahora bien, si tiene sobre 100 trabajadores incluyendo a personal subcontratado,
si ellos permanecen por más de 30 días seguidos, debe disponer un Departamento en prevención de
riesgos de faena, a cargo de un experto profesional en prevención de riesgos contratado a tiempo
completo.

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REGISTRO DE CONOCIMIENTO DE TRABAJADORES

Luego de hacer esto debemos irnos al módulo 3 “INFORMACION DE CUMPLIMIENTO LEGAL” Aquí se suben
las tomas de conocimientos por parte de los trabajadores, de cada inducción que se les entregue, información
requerida por la empresa, del 1 al 5 (números romanos), debe PINCHAR en cada uno de los ítems para cargar
la toma de conocimiento por trabajador individual. y realizar los distintos autodiagnósticos que se encuentran
con el símbolo que nos indica que no están realizados.
Las tareas a realizar son:
 Política
 Reglamento de higiene y seguridad
 Plan de emergencia
 Derecho a saber
 EPP

Los módulos VI-VII-VIII-IX-X son opcionales ya que solo se solicitan si el mandante exige carga en el sistema.
Hacemos click en la opción política en donde nos mostrara nuestros trabajadores y en donde debemos subir
el documento de política de seguridad y salud de la empresa en virtud de los señalado en los ART. 7°, 8° y 9°
del D.S. N° 76.

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Los pasos para subir este documento son:
1. Hacer click en el nombre del trabajador lo cual nos llevara al siguiente modulo:
2. Una vez acá hacemos click en “bajar formulario aquí” este formulario vendrá con los datos
precargados por lo que lo único que debe hacer es imprimir, completar los datos y subir el archivo.
3. Luego de haber hecho esto deberá indicar que si tiene la actividad completa.
4. Se selecciona el documento a subir y se presiona el botón adjuntar.
Haciendo click en la parte superior naranjo nos devolvemos al nombre de nuestra empresa.

Cabe destacar que en este módulo se pueden subir los cinco tipos de documentos que se solicitan, para esto
se deberá clickear en las casillas de verificación que se muestra en la imagen anterior, acá deberá subir un
archivo único que contenga todos los documentos que usted indica que va a subir.
Si desea subirlos uno por uno ya sea Plan de emergencia, reglamento interno, Derecho a saber y Entrega de
EPP. Deberá repetir los pasos anteriores.

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PLANIFICACION PREVENTIVA

Vaya a al módulo “planificación preventiva”, y siga los siguientes pasos:


1. Haga click en tareas de autodiagnósticos
2. Vaya al módulo “política de seguridad” y haga click en defina una política marque como actividad
completa seleccione un archivo desde el equipo y presione adjuntar.

Vaya a otras normas presione elabore un reglamento interno de orden, higiene y seguridad, dependiendo de
si su empresa lo requiere, sí es así marque actividad completa, seleccione el archivo desde su computador,
presione adjuntar.

Los demás ítems solo les servirá para guardar información que usted considera importante de guardar en el
sistema, la que no será evaluada por la empresa, a menos que efectué cambios en el futuro.

Volvemos al menú principal y nos vamos al módulo “departamento de prevención de riesgos”

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DEPARTAMENTO DE PREVENCION DE RIESGOS

a) Descripción departamento: Aquí debe PINCHAR y completar con los datos del Experto en Prevención
de riesgos, si su empresa tiene más de 100 trabajadores.
b) Crear actividades a empresas: Aquí debe PINCHAR para informar un procedimiento de coordinación
de seguridad y salud en el trabajo para minimizar los riesgos laborales.
c) Programa de seguridad anual: Aquí queda como registro del cumplimiento de las actividades creadas
como objetivos en pro de mejoras continuas, en periodos de un mes.
d) Certificado de accidentabilidad: Aquí debe PINCHAR para subir el certificado de accidentabilidad,
que es emitido por la mutualidad a la que se encuentra adherido (renovar en periodos de un año).
e) Certificado de adhesión mutual: Aquí debe PINCHAR para subir el certificado de la mutualidad a la
que se encuentra adherido en caso de accidentes (renovar en periodos de 6 meses).
f) Certificado de siniestralidad: Aquí debe PINCHAR para subir el certificado de siniestralidad que emite
la mutualidad a la que la empresa se encuentra adherida (renovar en periodos de 2 años).

COMITÉ PARITARIOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD

a) Constitución, acciones y actividades de faena: Aquí debe hacer click para completar e informar si la empresa
contratista tiene más de 25 personas en la obra, faena o servicio se deberá constituir un comité paritario; si
la empresa principal ya tiene constituido un comité paritario de higiene y seguridad en la obra este asumirá
como comité paritario de faena.

b) este campo es solo para la empresa principal.

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CAPACITACION-FORMACION
Ir al módulo 7“definición de necesidades de capacitación”

Al abrir encontrara un formulario para completar, con los datos de la capacitación a realizar.

Al terminar de llenar los datos requeridos presione el botón “agregar” que permitirá que la información se
vea visible en la parte superior del sistema.
Debe informar a que área o faena asignara la capacitación.
Luego pinchar en el nombre de la faena, y luego en el botón asignar “capacitación”.

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CREACION DE ACTIVIDADES DE CAPACITACION

Volvemos al menú superior y nuevamente nos dirigimos al módulo 7 “capacitación-formación” sección


creación de actividades de capacitación.

Aquí debemos hacer click y completar con los datos que indica el formulario, asignar una capacitación
específica, como, por ejemplo: un procedimiento de trabajo seguro (PTS) completar los campos, con una
cantidad de horas requeridas, hacer click en el botón agregar al momento de agregar la actividad, aparece
como asignación creada, y debe hacer click en el cuadrito a la izquierda y aparecerá un listado de trabajadores
a los cuales le asignara la capacitación especial, para finalizar click en el botón grabar.

Al agregar, la información de capacitación quedara informada en el sistema, mostrándose en la lista de


definición de capacitación.
La siguiente imagen muestra los trabajadores asignados a la capacitación.

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REGISTRO DE CAPACITACION.

Este módulo muestra las capacitaciones efectuadas y por realizar. Para acceder a este módulo debe hacer
click en “capacitación-formación” y luego hacer click en la sección C “registro de capacitación”

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REPORTES DE CAPACITACION

Diríjase al módulo 7 “capacitacion-formacion” y haga click en la sección D “reportes de capacitación” y podrá


ver el listado de capacitaciones realizada, ingresar el periodo que necesita revisar, y le mostrara un listado en
formato para impresión.
Muestra la capacitación efectuada, con 2 listas una con las personas que asistieron y otra en la que muestra
a las personas a quienes se les debe realizar de la misma área donde se asignó la capacitación.

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HIGIENE OCUPACIONAL-RIESGOS HIGIENICOS-EPP-VIGILANCIA MEDICA

a) Monitoreo de higiene: Aquí debe hacer click para hacer un procedimiento estandarizado de
evaluación de riesgo higiénico, identificando el agente especifico al que se encuentran expuestos los
trabajadores en su lugar de trabajo.
b) Trabajadores expuestos: Una vez efectuada la evaluación o monitoreo a los diferentes riesgos
higiénicos, presentes de una obra, faena o servicio, reconociendo los diferentes agentes, se debe
identificar a todos los trabajadores que están expuestos a dichos agentes. Las variables a evaluar,
deben estar siempre presentes:
 Tiempo de exposición diaria
 Concentración del agente en el ambiente
 Tiempo de antigüedad del trabajador expuesto al agente
c) Evaluaciones ambientales (mediciones cuantitativas): Las evaluaciones cuantitativas, son medidas
de comprobación de las condiciones ambientales, posteriores a las mejoras tecnológicas, de
ingeniería o administrativas.
d) EPP: aquí se muestra una tabla indicando a los trabajadores identificados con riesgo de exposición a
algún agente especifico y cual son los elementos de seguridad que debe ocupar.
e) Vigilancia médica: Del 1 al 3 romano.
1.-trabajadores sobre expuestos: Aquí se muestra una nómina de los trabajadores con sobre
exposición a algún riesgo especifico en el puesto de trabajo, pinchando el ojo, nos da la información
si se evaluó al trabajador bajo los índices de limite permisible dependiendo del agente de exposición
y si requiere seguimiento médico.
2.-controles médicos: Aquí se informa completando el formulario, que mutualidad está haciendo el
seguimiento médico, y requiere subir el documento medico al sistema.
3.- incapacidades: aquí se debe completar los ítems según el diagnóstico médico el cual informa la
causa de la incapacidad del trabajador, la fecha de ocurrencia, la mutualidad que hizo el control, el
porcentaje de incapacidad, y si el trabajador recibe el beneficio de indemnización o si es pensionado.

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