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IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO EN UNA EMPRESA DE ASESORÍAS

CONTABLES, TRIBUTARIAS Y FINANCIERAS EN EL MUNICIPIO DE YOPAL


CASANARE.
“CONSULTORÍA FLEXA”

KARINA GUTIERREZ
MARIA JOIS LEAL CAMARGO
CAROL INFANTE
DAVID JEREZ MEZA

CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR


REGIONAL CASANARE – YOPAL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CONTADURIA PÚBLICA
X SEMESTRE
YOPAL CASANARE 2019
INFORMACIÓN DEL EMPRENDEDOR
(LÍDERES DEL PLAN DE NEGOCIO)

Nombres Apellidos Documento Identidad

Karina Brilly Gutierrez Orjuela 1.118.553.472

Maria Joice Leal Camargo 47.441.953

Carol Infante González 33.481.885

David Felipe Jerez Meza 1.118.561.785

Dirección Correo electrónico Teléfono fijo y/o


celular

Calle 25 No. 14 – 94 Karina.gutierrezo@cun.edu.co 321 295 3500

Calle 26 a 21 - 46 maria.leal@cun.edu.co 314 298 1842

Calle 31 a – 25 - 30 carol.infante@cun.edu.co 312 301 6788

Calle 20 # 25 - 80 David.jerez@cun.edu.co 310 260 7800


RESUMEN EJECUTIVO

Nuestro proyecto está enfocado en brindar asesorías y orientación en el área Contable y


tributario a las pequeñas y medianas empresas ya que estás representan el 99% del total de las
empresas en Colombia, pero solo el 55 por ciento de las firmas constituidas sobreviven el primer
año; para el segundo, el 41 por ciento; al tercer año, el 31 por ciento, y llegado el cuarto año
quedó en el 23 por ciento.

En Varios estudios se evidencia que el fracaso de un emprendimiento tiene múltiples causas y


pueden ser externas, que son las relacionadas con el entorno y que frecuentemente son
impredecibles, o internas, y se originan en características propias del mismo y que en muchos
casos pueden ser previstas con antelación.

El segundo motivo de muerte está relacionado con la forma como los emprendedores asumen la
organización y administración del emprendimiento, y en un 31,8 por ciento sus proyectos
mueren por ejecución y planeación deficiente.

Por lo anterior, observamos que el microempresario no ve la importancia de estar bien asesorado


en el área Contable, Financiera y tributaria, y esto constituye la piedra angular del éxito,
ya que nos permite cuantificar, medir, mejorar y optimizar los resultados económicos
expresados en términos monetarios, debido a la falta de un registro contable y tributario
en las pymes, surge el proyecto de crear una empresa asesora Contable, Financiera y
Tributaria ya que este es un mercado insatisfecho dentro de la economía de Yopal, a pesar de
que juegan un rol importante dentro del funcionamiento empresarial.

Es aquí donde nace la necesidad de apoyar, asesorar, ser una herramienta útil para que los
microempresarios puedan cumplir sus expectativas y dirigir adecuadamente sus negocios.
PLAN ESTRATEGICO FINANCIERO

Nombre De La Idea O
CONSULTORÍA FLEXA
Negocio

Descripción Del Negocio Empresa en asesoría contable, tributaria y financiera.

Tipo De Organización Juridica

Actividad Económica U Código CIIU 6920: Actividades de contabilidad, tenedor de


Objeto Social libros, auditor financiera y asesor tributario.

ENFOQUE
ORGANIZACIONAL

La empresa CONSULTORÍA FLEXA

CONSULTORIA FLEXA, está constituida por 4 socios o


accionistas, tiene un asesor externo revisor fiscal, un
GERENTE GENERAL quien es el encargado de
Direccionalidad direccionar ante la junta de socios todas las inquietudes para
la toma de decisiones en conjunto y luego se direccionan a
la administración para ser dadas a conocer a los líderes de
los procesos de la empresa quienes se encargan de
ejecutarlas con el grupo de trabajo.

CONSULTORÍA FLEXA, será responsable según nuestras


estimaciones de las siguientes obligaciones tributaria:

Obligaciones  Responsable de IVA (impuesto al valor agregado)


 Retención en la fuente
 Renta
 Industria y comercio
 POLÍTICA ADMINISTRATIVA: Establecer directrices
que le permitan a la compañía contar con la logística
necesaria para proveer a su personal de un adecuado
ambiente de trabajo y los servicios necesarios para el normal
desarrollo de sus actividades, asegurando la provisión
oportuna de equipos y suministros de oficina y preservando
el buen estado de conservación y de seguridad de las
instalaciones con que cuenta la empresa.
 POLÍTICA DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE
PERSONAL: Establecer las normas aplicables a las
actividades de selección y contratación del recurso humano
que permitan escoger personas idóneas, que se ajusten a los
requerimientos de la Compañía y a los perfiles establecidos
para alcanzar sus objetivos estratégicos y asegurar su futuro
desarrollo.
 POLÍTICA DE CAPACITACIÓN: Establecer directrices
para desarrollar competencias laborales en sus trabajadores,
que contribuyan a conseguir los objetivos organizacionales
y la satisfacción de nuestros clientes. La administración
procurará capacitar a la mayor cantidad posible de
Políticas Organizacionales trabajadores, en un proceso continuo, priorizando los
objetivos estratégicos de la Compañía. El adiestramiento
deberá ser otorgado en consideración a las actividades que
realice el trabajador y las necesidades de actualización del
área, para que pueda mejorar su desempeño.
 POLÍTICA DE SEGURIDAD DE INFORMACIÓN:
Proteger la información estratégica de la Compañía y
normar sus niveles de acceso y confidencialidad. El
tratamiento de la información y documentación estratégica
y confidencial deben contar con todos los aspectos de
seguridad, para que el manejo de la misma se realice de
forma segura, para que nuestros competidores y otras
personas ajenas no tengan acceso a nuestras actividades de
negocios.
 POLÍTICA DE OPERACIONES: Normar las actividades
del área de operaciones, dentro de los lineamientos
establecidos en el Plan Estratégico, para cumplir la misión y
buscar alcanzar la visión.
 POLÍTICA DE NEGOCIOS: Redefinir el portafolio de
productos contables, tributarios y financieros con
orientación a la creación de valor satisfaciendo los
requerimientos del mercado, optimizando la explotación de
los recursos de la compañía, maximizando la rentabilidad y
fomentando la innovación en servicios y su correspondiente
comercialización.
 POLÍTICA DE ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE:
Crear, estructurar e implantar una eficaz y eficiente gestión
de Servicio al Cliente, que estimule y apalanque el
desarrollo y crecimiento de la identidad corporativa y
cultura de servicio dirigida al cliente.
 POLÍTICA DE MERCADEO: Establecer políticas para
comunicar, persuadir y recordar al cliente sobre los distintos
productos y servicios disponibles. La administración
potenciará el área de mercadeo, de tal forma que se
constituya en la base sobre la cual se sustentan los actuales
y futuros productos y servicios de la Compañía, su
posicionamiento e imagen corporativa.
 POLÍTICA DE PRESUPUESTO: Establecer el presupuesto
como una herramienta de decisión que le permita a la
empresa planificar y optimizar el uso de los recursos
financieros, para desarrollar sus actividades, establecer
bases de operación sólidas y contar con los elementos de
apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo y
cumplimiento que cada unidad tiene para el logro de metas
fijadas por la administración
 POLÍTICA DE PAGOS: Establecer los parámetros que
aseguren el cumplimiento oportuno de las obligaciones
económicas contraídas por la empresa a proveedores de
bienes y servicios y a los entes fiscalizadores de las
obligaciones tributarias.
 POLÍTICA DE INFORMACIÓN FINANCIERA: Orientar
los procesos de elaboración y entrega de la información
financiera y contable asegurando que se cumplan con las
normas contables y la legislación vigente respecto a su
formulación y presentación, de tal forma que la
administración cuente con información oportuna, completa
y adecuada para la toma de decisiones.
 POLÍTICA JURÍDICA: Permitir a la compañía que los
actos y hechos que se generen y tengan efectos jurídicos,
cuenten con el soporte legal adecuado; y, a sus
administradores tener la debida asesoría legal al momento
de tomar las decisiones en el ejercicio de sus funciones.
 POLITICA DE CALIDAD: Proporcionar soluciones a la
medida con acompañamiento oportuno eficiente y seguro
para dar asesorías tributarias, contables y en planeación
financiera, además de realizar auditorías, revisorías fiscales
y consultorías que buscan aumentar la competitividad
empresarial, con un personal preparado para atender los
temas relacionados con los servicios prestados, con una
infraestructura acorde con las exigencias para lograr un
mejoramiento continuo y cumpliendo con la legislación
establecida.

Prestamos nuestros servicios con altos estándares de


calidad soportados en una metodología eficiente y con un
personal altamente capacitado, bajo principios de
honestidad, responsabilidad, excelencia, confidencialidad y
trabajo en equipo brindando seguridad, confianza y
superando las expectativas de nuestros clientes en las
labores encomendadas.
DIRECCIÓN
ESTRATEGICA

Nota 1. Información general

Consultoría Flexa, es una persona jurídica, cuya actividad


económica principal es (6920): Actividades de contabilidad,
tenedor de libros, auditor financiera y asesoría tributaria,
próxima a formalizarse en cámara de comercio y RUT.

Nota 2. Transición a Normas Internacionales de


Información Financiera (NIIF)
Políticas Contables 2.1. Adopción de las NIIF

Mediante la ley 1314 del 13 de julio de 2009, se modificaron


los principios y normas de contabilidad e información
financiera aceptados en Colombia. En desarrollo de ésta ley,
el Gobierno Nacional emitió el decreto 3022 de 2013, que
adopta las NIIF para Pymes y establece un Nuevo Marco
Técnico Normativo para los preparadores de Información
Financiera que conforman el Grupo 2, del cual se estima que
pertenecerá la Compañía .
Nota 3. Declaración de cumplimiento con las NIIFs para
las PYMES

Los estados financieros de la firma contable


CONSULTORIA FLEXA, serán preparados de
conformidad con las Normas Internacionales de
Información Financiera para las Pequeñas y Medianas
Entidades (IFRSs, por sus siglas en inglés – en español NIIF
Pymes) emitidas por el Consejo Internacional de Normas de
Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) y adoptadas en
Colombia mediante el Decreto 3022 del 27 de diciembre de
2013. Estos estados financieros se presentaran en miles de
pesos colombianos, que será también la moneda funcional
de la empresa.

Nota 4. Resumen de las principales políticas contables

4.1. Moneda funcional y de presentación

La moneda funcional de la empresa será el peso colombiano


dado que es la moneda del entorno económico principal en
el que genera y usa el efectivo. Por lo tanto, la compañía
maneja sus registros contables en dicha moneda, la cual, a
su vez, se utilizara para la presentación de los estados
financieros.

4.2. Efectivo y equivalentes de efectivo

Se incluirá dentro del efectivo todos los dineros que la


compañía tenga disponibles para su uso inmediato en caja,
cuentas corrientes y cuentas de ahorro, las cuales se
mantienen a valor razonable que es su valor nominal. Dentro
de los equivalentes al efectivo se incluyen inversiones con
vencimiento menor a un año, de gran liquidez y que se
mantienen para cumplir compromisos de pago a corto plazo.
Se valoraran a los precios de mercado.

4.3 Activos financieros


Activos financieros corrientes

Comprenderán inversiones en certificados de depósito a


término (CDT) que no exceden de un año. Se reconocerán
inicialmente al costo y su medición posterior se realiza con
base en el método del costo amortizado que tiene en cuenta
la tasa de interés efectiva (tasa real de rentabilidad). Los
intereses devengados así como el efecto de la valoración al
costo amortizado se reconocerán en los resultados como
ingresos financieros.

4.4. Deudores comerciales y otros deudores

Reconocimiento y medición

Los deudores comerciales surgen por las ventas de los


servicios de la compañía a sus clientes otorgando plazos de
crédito normales para el sector de corto plazo.

La entidad medirá las cuentas por cobrar inicialmente al:

a. Precio de la transacción incluyendo los costos de


transacción o

b. Valor razonable, se considera que todas las ventas que se


realicen con periodos inferiores a 60 días son equivalentes
de efectivo y por lo tanto no contienen un elemento de
financiación y por ende no aplicaría el concepto para
medición a valor razonable o costo amortizado.

Se dará de baja a la cuenta por cobrar si se expira o


se liquidan los derechos contractuales adquiridos, o que
se transfiera sustancialmente a terceros todos los riesgos y
ventajas inherentes de las cuentas por cobrar.

4.5. Pagos anticipados

Se reconocerá el valor del pago anticipado a su costo, la


cuenta de pagos anticipados o gastos anticipados se
encuentra dentro de los activos corrientes, ya que se espera
realizar el activo dentro de los (12) meses siguientes desde
la fecha sobre la que se informa.

Posteriormente se medirán los pagos anticipados al costo


amortizado menos el deterioro de valor.

• Cuando se consuman los bienes, se devengan los servicios


o se obtengan los beneficios del pago hecho por anticipado
se liquidarán contra el gasto respectivo

4.6. Propiedades, planta y equipo

La entidad registrará como propiedad, planta y equipo, los


activos tangibles que se mantienen para uso en la producción
o suministro de bienes, asimismo se prevé usarlo más de un
período contable.

Se reconocerá a un activo como elemento de la propiedad,


planta y equipo si es probable que la entidad obtenga
beneficios económicos futuros; además que el costo de
dicho activo puede medirse con fiabilidad.

El costo de un elemento de propiedad, planta y equipo será


el precio equivalente en efectivo en la fecha de
reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los
términos normales de crédito, la entidad medirá el costo de
propiedad, planta y equipo al valor presente de todos los
pagos futuros.

Se medirá la propiedad, planta y equipo posterior a su


reconocimiento al costo menos la depreciación acumulada y
la pérdida por deterioro acumulada que haya sufrido dicho
elemento.

La entidad reconocerá la depreciación de un activo de


propiedad, planta y equipo, cuando dicho activo esté
disponible para su uso, es decir, se encuentre en el lugar y
en un contexto necesario para operar de la manera prevista
por la gerencia.
La depreciación se reconoce sobre la base de línea recta.
Para el cálculo de la depreciación de las propiedades, planta
y equipo se utilizan las siguientes vidas útiles:

Clase de activo Vida útil en años

Edificaciones 45

Maquinaria y equipo 10

Equipo de oficina 10

Equipo de cómputo y comunicación 5

Flota y Equipo de Transporte 5

4.7. Arrendamientos

Los arrendamientos se tratan como arrendamientos


operativos. La acusación de los arrendamientos operativos
se realiza con base en el método de línea recta a lo largo del
plazo del arrendamiento. Los costos asociados, tales como
mantenimiento y seguro se reconocen como gastos cuando
se incurren.

4.8. Activos intangibles

La entidad reconocerá un activo intangible solo si es


probable obtener beneficios económicos futuros, su costo o
valor se puede ser medido con fiabilidad y no es el resultado
de desembolsos incurridos internamente en un activo
intangible.

4.9. Obligaciones financieras

La empresa medirá los préstamos inicialmente al precio de


la transacción, es decir, al costo y los demás gastos
inherentes a él.

Cuando la entidad realice una transacción que sea financiada


a una tasa de interés que no es la del mercado, medirá
inicialmente el préstamo al valor presente de los pagos
futuros descontados a una tasa de interés de mercado, para
una transacción de deuda similar.

Se clasificará una porción de los préstamos a largo plazo en


el pasivo corriente en una cuenta llamada préstamos a corto
plazo, que tengan vencimiento igual o menor a (12) meses.

4.10. Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar

Los acreedores comerciales (proveedores) y las otras


cuentas por pagar son obligaciones basadas en condiciones
de crédito normales y no tienen intereses. Se reconocen
cuando la compañía ha adquirido una obligación generada
al recibir los riesgos y beneficios de bienes comprados o al
recibir los servicios acordados. Se miden por el valor
acordado con el proveedor.

4.11. Impuestos corrientes y diferidos

Los activos y/o pasivos por estos impuestos comprenden las


obligaciones o reclamos de las autoridades fiscales en
relación con los períodos de reportes actuales o anteriores
que están pendientes de pago a la fecha de cierre anual. La
Gerencia evalúa periódicamente la posición asumida en las
declaraciones de impuestos, respecto de situaciones en las
que las leyes tributarias son objeto de interpretación. La
compañía, cuando corresponde, constituye provisiones
sobre los valores que espera deberá pagar a las autoridades
tributarias.

Se reconocerá un activo o pasivo por impuestos diferidos


por el impuesto por recuperar o pagar en periodos futuros
como resultado de transacciones o sucesos pasados.

4.12. Capital suscrito y pagado y superávit


El capital social se reconocerá cuando sean emitidos las
acciones y otra parte este obligada a proporcionar efectivo u
otros recursos a la entidad a cambio de estas.

Los instrumentos de patrimonio deberán de ser medidos al


valor razonable del efectivo u otros recursos recibidos o por
recibir, neto de los costos directos de emisión de los
instrumentos de patrimonio.

4.13. Reconocimiento de ingresos de actividades


ordinarias

Los ingresos se miden por referencia al valor razonable del


pago recibido o por recibir por la compañía de los bienes
suministrados o los servicios proporcionados, sin contar el
neto de rebajas, descuentos comerciales y similares. La
política contable para cada grupo de ingresos es la siguiente:

 Venta del objeto social :Los ingresos de actividades


ordinarias procedentes de la prestación de servicios en
asesoría contable, tributaria y/o financiera , se reconocen
cuando se presta el servicio. La medición de los ingresos se
realiza por el precio acordado entre las partes, neto de
descuentos, rebajas y similares.
 Reconocimiento de costos y gastos: La compañía reconoce
sus costos y gastos en la medida en que ocurran los hechos
económicos de tal forma que queden registrados
sistemáticamente en el periodo contable correspondiente
(causación), independiente del momento de su pago. La
empresa reconocerá un gasto, cuando surja un decremento
en los beneficios económicos futuros en forma de salida o
disminuciones del valor de activos o bien el surgimiento de
obligaciones, además de que pueda ser medido con
fiabilidad. Los gastos de la entidad se medirán al costo de
los mismos que pueda medirse de forma fiable.
Objetivo General:

Asesorar a nuestros clientes en todas las áreas que abarcan


los procesos contables, financieros y tributarios; a través de
acompañamiento oportuno, eficiente, seguro e innovador;
por medio de servicios de auditorías, revisorías fiscales,
planeación financiera y consultorías que buscan aumentar la
competitividad organizacional en beneficio de nuestros
clientes, con el fin de que el ciclo contable constituya una
herramienta útil y oportuna para la toma de decisiones.
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS Objetivos Específicos:

 Gestionar oportunamente las necesidades de nuestros


clientes.
 Asegurar el mejoramiento continuo en las asesorías.
 Garantizar el compromiso con nuestros clientes.
 Buscar la maximización de los recursos en las empresas
asesoradas.

El sector de pequeñas y medianas empresas en Yopal


constituye un importante aporte a la dinámica de la
economía, por ello es fundamental implementar acciones
encaminadas a mejorar su competitividad e incrementar su
participación en el comercio nacional e internacional,
JUSTIFICACIÓN
promocionando el desarrollo de mecanismos que
permitan la transferencia y uso de tecnología en estas
empresas. Por tal razón nace este proyecto con el principal
objetivo de guiarlos y posicionarlos como empresarios
reconocidos a nivel nacional.

Consultoría Flexa , es una compañía creada para dar


MISIÓN soluciones integrales en las áreas; financiera, administrativa
y comercial, a todas las empresas nacionales y extranjeras,
Para el 2022, seremos una empresa reconocida en la región
casanareña como la compañía líder en el acompañamiento a
las empresas, estando a la vanguardia en la implementación
Visión
de nuevas tecnologías aplicadas a la gestión empresarial,
adaptando nuestros servicios al constante cambio del
mercado y a las necesidades y expectativas de las empresas.

El propósito de nuestro proyecto ´´Consultoría de Flexa´´ es


brindarle una excelente asesoría aquellos microempresarios
que carecen del conocimiento contable, financiero y
tributario, generación de empleo, de esta forma disminuirá
Responsabilidad Social
la tasa de desempleo y aumentará el consumo en otros
sectores de la economía, ingreso fiscales al estado, esto nos
permitirá interactuar de manera social para mejorar la
calidad y el desarrollo económico de los Yopaleños.

Organigrama
Para lograr nuestra visión de la Organización,
presentamos una estrategia muy concreta y un
excelente equipo humano que hace suyos los valores
establecidos por Consultoría Flexa en su labor diaria,
los cuales nos identificaran como una organización
referente en nuestro sector.

Seremos una empresa con visión de futuro, vocación de


superación, enfocada al servicio al cliente y con
mentalidad de líder, por lo que todos los grupos de interés
deben conocer en todo momento cuáles son
sus PRINCIPALES VALORES
ORGANIZACIONALEZ:

Valores Y Cultura  Honestidad: En todas nuestras actuaciones está


Organizacional presente la honradez, la sinceridad y la integridad.
 Responsabilidad: Cumplimos con los deberes y
obligaciones con clientes y comunidad en general.
 Excelencia: Nuestra cultura de mejoramiento
continuo, innovación, liderazgo y perseverancia nos
permiten superar las expectativas de nuestros clientes
y alcanzar los objetivos corporativos.
 Confidencialidad: Toda la información es manejada
con absoluta reserva profesional la cual implica el
compromiso de no revelar ninguna información
confidencial obtenida durante el desarrollo de la
prestación del servicio.
 Trabajo en equipo: Entre los integrantes de nuestra
firma se comparten conocimientos, experiencias y
esfuerzos, aportando lo mejor de cada uno y
asumiendo responsabilidades para la consecución de
los objetivos de nuestra organización.
La Plataforma Estratégica está integrada por cuatro
elementos y se establece como el punto de llegada. Estos
elementos son:

 Misión
 Visión
La Plataforma Estratégica  Valores
 Políticas

Los cuales ya fueron desarrollados en este proceso; pero aun


asi cabe destacar y resaltar que la plataforma estrategica se
referirá a la dirección en la cual se enfocarán todos los
esfuerzos de la organización

Estrategia
Suministrar un servicio especializado con eficacia,
pertinente y eficienciencia a nuestros clientes que satisfagan
sus necesidades en todas las áreas que abarca el proceso
contable, principalmente en lo relacionado con
Construcción de procedimientos y políticas, análisis de estados financieros,
escenarios estratégicos inversiones entre otros. Siempre comprometidos con nuestra
misión empresarial, dentro de un marco de mejoramiento
continuo y con esto incrementar los recursos para la
organización.
Las estrategias es el direccionamiento o enfoques para
alcanzar los objetivos.

 Se visitará empresas pequeñas y medianas que


requieran de nuestros servicios, para así darnos a
conocer nuestros servicios.
 Se ejecutará la encuesta de satifasticion al cliente para
conocer qué opinan sobre los servicios prestados.
Fuerzas que intervienen  Darnos a conocer creando una página web con el
en el logro de los objetivos propósito de crear confianza.
 Crear un acceso directo entre el cliente y la empresa por
medio de remoto; con esto realizara un seguimiento
continuo, verificando que la ejecución del ente
económico se esté realizando al día y con esto
podríamos asesorarlos en cuanto a los impuestos
Nacionales como Departamentales.
 5. llevar una relación con el área administrativa para
llevar estrategias que con lleven a generar mejores
ingresos para el ente económico y para la tomas de
decisiones.

 Impuestos Nacionales y Departamentales, legislación


laboral, costos variables y fijos.
Variables Que Intervienen  La rentabilidad y liquidez de nuestras operaciones.
En La Solución De  La contabilidad financiera facilita la información
Problemas oportuna y la posibilidad de comparar varios entornos
o escenarios.
 Evolución de mercados
DEBELIDADES OPORTUNIDADES

 No se conoce  el mercado se encuentra


perfectamente el en crecimiento.
mercado  no existe empresa con
 no somos conocidos en el caracteristicas
mercado semejantes.
 posible entrega  buenas espectativas de
incompleta de ingresos economicos.
informacion por parte de
las empresas

FORTALEZAS AMENAZAS

Análisis DOFA  la competencia podria


 precios competitivos y adoptar este nuevo
diferenciados frente a la concepto de asesorias.
copmetencia.  podrian las grandes
 servicio unico y empresas enfocarse a las
exclusivo en el con PYMEs creando filiales
enfoque especial para las con servicios a menor
PYMEs. costo.
 personal idoneo en cada
puesto.
 manejo de areas claves
como contabilidad,
financiero y tributario.
Los objetivos y las estrategias deben estar relacionados entre
sí, ya que lo que busca la empresa es posicionarse en el
Relación de los objetivos mercado brindar un servicio de calidad y lo más importante
con las estrategias aumentar la productividad y a su vez los ingresos,
satisfaciendo las expectativas y necesidades de los cliente.

Hacer sondeos de mercado, para establecer las debilidades


que tenemos frente a la competencia.

Realizar una vez al semestre asesoría gratis con el ánimo de


captar nuevos clientes.

Crear una tarjeta digital para compartirla por las redes


sociales, clientes y público en general para que conozcan a
la empresa.

Establecimiento de Realizar evaluaciones con los clientes para conocer el grado


tácticas para la estrategia. de satisfacción del servicio prestado, buscando el
mejoramiento continuo.

Brindar un servicio de planeación para la presentación de las


obligaciones tributarias de los clientes con antelación, para
que ellos dispongan los recursos para el pago de las
obligaciones.

Estas tacticas tambien estaran bazadas en un plan de


mercadeo y merketing que nos permetiran como
organización alcanzar los objetivos y metas trazados en el
desarrollo del plan estrategico.
ESTUDIO DEL MERCADO

Investigación de Mercados
Descripción de los Productos y/o Servicios

Producto(s) o Servicio(s) Características

 Organización contable integral basada en el


desarrollo de planes de cuentas ajustados a la
actividad.
 Registro de operaciones, análisis y conciliación
OUTSORCING CONTABLE
de cuentas contables y elaboración de balances
de saldos.
 Elaboración de Estados Contables
comparativos, anexos y notas complementarias.
 Análisis y proyección de estados contables, así
como también de presupuestos financieros y de
costos.
 Confección de Informes y Certificaciones
contables.
 Auditoria a Estados Contables.
 Asistencia y capacitación del personal
administrativo.

 Realizar reportes periódicos sobre cómo está


funcionando la organización.
 Reportar cómo han funcionado los controles.
 Identificar si los administradores cumplen con
REVISORÍA FISCAL sus deberes legales y estatutarios.
 Revisar si los estados financieros reflejan
fielmente la situación financiera de la entidad y
sus resultados económicos.

• Diseño de plan de fiscal de negocios


(planeación)
• Elaboración y presentación de declaraciones
tributarias
ASESORÍA TRIBUTARIA • Atención a requerimientos de entidades
fiscalizadoras
• Construcción de informes en medios
magnéticos
• Declaraciones a través de Internet

Aplicadas bajo un enfoque cualitativo y


cuantitativo sobre la Gestión; Contable,
Administrativa, operativa, Fiscal y Financiera,
AUDITORÍA siendo así, la auditoría externa de las empresas
estará orientada a maximizar la eficiencia y
bienestar de la organización con un resultado
directo sobre el desarrollo de las operaciones
comerciales y una adecuada custodia de sus
intereses.

 Liquidación de nómina (parafiscales y


seguridad social)
 Emisión de certificados
 Reportes legales
LABORAL Y DE SEGURIDAD  Reportes propios de la actividad
SOCIAL  Generación de medios magnéticos para pago
electrónico

1.1.Análisis de la Competencia

Principales Competidores

Nombre Nombre Nombre


Variables de
Competidor 1 Competidor 2 Competidor 3
Comparación
ASES ASESORÍAS ASESORÍAS
CONTADORES CONTABLES Y D&E S.A.S.
TECNOLOGÍCAS
DEL LLANO
S.A.S.

Productos y/o Outsorcing Outsorcing Outsorcing


Servicios Contable, Contable, Revisoría Contable,
Revisoría Fiscal, Fiscal y Asesoría Revisoría Fiscal,
Asesoría Tributaría. Asesoría
Tributaría, Tributaría y
auditoría, auditoría.
Asesoría Laboral
y seguridad
social.

Precios Varía según el Varía según el Varía según el


tamaño e ingresos tamaño e ingresos tamaño e
del cliente. del cliente. ingresos del
cliente.

Tiempo en el Llevan más de 7 Lleva más de 9 Lleva más de 2


Mercado años en el años en el mercado años en el
mercado, tiene mercado.
personal
capacitado en
varias áreas,
tienen experiencia
en el sector
privado y público.
Es reconocida en
el Casanare,

Ubicación Calle 7 No. 21 – Carrera 20 No. 15 – Carrera 33 No.


16 oficina 202, 41 Yopal. 23 – 33, Yopal.
Yopal.
Canales de El producto se El producto se El producto se
Distribución ofrece ofrece directamente ofrece
directamente al al cliente. directamente al
cliente. cliente.

Publicidad y Cuentan con No cuenta con No cuenta con


Promoción página web, página web, ofrece página web,
manejan su sus servicios por ofrece sus
publicidad a medio de referidos. servicios por
través de las redes medio de
sociales, publican referidos.
en prensa local, en
radio y otros
avisos
publicitarios.

Ventajas de la Es una empresa Cuenta con Cuenta con


Competencia que invierte en personal idóneo. personal idóneo.
publicidad para
darse a conocer en
el Casanare, y
cuenta personal
idóneo.

Desventajas de la Falta seguimiento Pocas estrategias de Pocas


Competencia y fidelización de mercadeo. estrategias de
clientes. mercadeo y
pocos clientes.
Para identificar la viabilidad del proyecto fue necesario realizar un estudio de mercado
para determinar si los empresarios estarían dispuestos a que una empresa de servicios
financieros, Contable y tributarios se encargue de llevarle la contabilidad, liquidación de
impuestos y mejorar su situación financiera.

Para ello, se recolectó información mediante una encuesta conformada por 7 preguntas
dirigidas a una muestra de 70 empresas, seleccionadas al azar de una base de datos de la
cámara de comercio del Casanare. El cuestionario se realizó concienzudamente y
cuidando los pequeños detalles para que al momento de realizarla fuera clara, concisa y
entendible para que cumpla con su objetivo que era la obtención de información efectiva
que permitió determinar las condiciones de la demanda, la oferta del servicio y el mercado
que se requiere para Iniciar una empresa de asesorías Financieras, Contables y Tributarias.
Acorde con la base de datos de la cámara de comercio del Casanare se dividió así:

% ENCUESTAS
TAMAÑO DESCRIPCIÓN BASE PARTICIPACIÓN REALIZADAS
A ctivo s to tales hasta
de 500 salario s mínimo s
MICROEMPRESARIOS mensuales legales 13663 93% 60
vigentes y meno s de 10
trabajado res.
A ctivo s to tales entre 501
a 5.000 salario s
mínimo s mensuales
PEQUEÑA legales vigentes y planta 817 6% 8
de perso nal entre 11y 50
trabajado res.
A ctivo s to tales po r
valo r entre 5.001a 30.000
salario s mínimo s
MEDIANA mensuales legales 107 1% 2
vigentes y planta de
perso nal entre 51y 200
trabajado res.
A ctivo s mayo res a
30.001salario s mínimo s
mensuales legales
GRANDE vigentes y planta de 88 1% 0
perso nal mayo r a 201
trabajado res.
SUMA 14675 100% 70
Fuente: Cámara Comercio Casanare 2017
Distribución de Establecimientos
encuestados según su Actividad económica
LAVADO, LIMPIEZA, PELUQUERÍA, SERVICIOS
5
FÚNEBRES.
PAPELERÍAS, LIBRERIAS, MÚSICA, ENTRETENIMIENTO,
10
DEPORTES.
TEXTILES, FERRETERÍAS, VIDRERIAS, TAPICES,
8
ALFOMBRAS,...
CAFETERÍAS, RESTAURANTES, COMIDAS RÁPIDAS,
19
CATERING.
TIENDAS, SUPERMERCADOS, CACHARRERÍAS,
28
TALABARTERÍAS
0 5 10 15 20 25 30

No. de empresas encuestadas

1. ¿Cuenta con procesos financieros,


contables y tributarios en su empresa?

36%

SI
64%
NO
2. ¿Cómo lleva los procesos financieros,
contables y tributarios de su empresa?

14%
36%
Interno
Externo
50% Ninguno

3. ¿Considera importante contar


permanentemente con asesorías financieras,
contables y tributarias en su empresa?

14%

14% SI
NO
72%
ES INDIFERENTE
4. ¿Conoce empresas que brinden asesorías
financieras, contables y tributarias?

14%

SI
NO
86%

5. Al elegir asesoría financieras, contables y


tributarias ¿Qué tiene en cuenta?

14%

Precio
29% 57%
Confianza
Calidad
6. ¿Cuánto paga o estaría dispuesto a pagar
por la asesoría financiera, contable y
tributaria en su empresa?

28%
43% Entre $200,000 a $400,000

3% Entre $400,001 a $600,000


Entre $600,001 a 800,000
26%
No pagaría

7. Cuando ha recibido una asesoría


Financiera, contable o tributaria ¿Cómo
calificaría el servicio prestado?

20%
Bueno
9% 50% Regular

21% Malo
No ha recibido Asesorías
El resultado arrojado por la investigación de mercados nos deduce la factibilidad del
proyecto de la creación de una empresa que brinde asesorías Financieras, Contables y
Tributarias, contando con la aceptabilidad de los empresarios, ya que los empresarios
estarían ahorrando costos elevados de tener un departamento Contable y contar con una
Consultoría que le brinde una protección y seguridad en sus finanzas.

PLAN DE MARKETING

NOMBRE: CONSULTORÍA FLEXA

ESLOGAN: ´´Protección Empresarial´´

LOGO:

PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD

Para que Consultoría Flexa logré posicionarse en el mercado, presentará charlas y


capacitaciones a los empresarios sobre la importancia de llevar procesos Financieros,
Contables y Financieros y así poder dar a conocer nuestro portafolio de servicios
directamente con los gerentes o representantes Legales.

También estar presentes en las redes sociales, avisos publicitarios en sectores estratégicos,
ferias empresariales, entre otros.
ESTRATEGIA PARA CAPTACIÓN DE CLIENTES

De acuerdo a las condiciones y características de nuestros clientes y según las estrategias


de publicidad, vamos a utilizar el mercadeo para invitar a los empresarios a las charlas y
capacitaciones gratuitas y realizar visitas empresariales con el debido agendamiento.

La elección de medios que escogeremos son:

 Auditorio para las conferencias.


 Visitas empresariales.
 Avisos Publicitarios.
 Página Web.
 Redes sociales
 Portafolio de servicios.
 Asesor Telefónico.

PRECIOS

Para establecer el valor de los servicios se requiere conocer el cliente por el tamaño de
ventas, manejo de inventario, entre otros, para así no incurrir en una competencia desleal
y alcanzar las utilidades esperadas.

ESTUDIO TÉCNICO

Ya hemos logrado determinar las condiciones del mercado y se ha establecido las


estrategias de publicidad del proyecto, continuamos con establecer un plan que nos
permita un plan de ejecución, utilización de los recursos y distribución de planta.

RECURSO HUMANO

CARGO CANTIDAD
Gerente 1
Coordinador Administrativo y Ventas 1
Contador Público 3
Soporte Telefónico 1
Secretaria y Recepcionista 1
ASPECTO TECNOLÓGICOS

La empresa contará con página web, correos electrónicos, una aplicación de acceso remoto
con la que le podamos brindar una asesoría y solución oportuna.

ASPECTO FINANCIERO

El Proyecto cuenta con dos (4) socios, que aportarían el capital requerido en partes iguales.

RECURSOS FISICOS

MUEBLES Y ENSERES

CONCEPTO CANTIDAD
ESCRITORIO 7
SILLAS GIRATORIAS Y 18
AUXILIARES
ARCHIVADORES 8
EQUIPO CÓMPUTO

CONCEPTO CANTIDAD
PORTÁTIL 7
IMPRESORAS 4
VIDEO BEAM 2

EQUIPO DE OFICINA

CONCEPTO CANTIDAD
TELÉFONO 8
PBX 1
AIRE ACONDICIONADO 4

COSTO DE INVERSIÓN

ACTIVOS FIJOS: $33.000.0000

INVERSIÓN DIFERIDA (Estudio del proyecto, Gastos de constitución, remodelación,


software, entre otros): $8.000.000
PRESUPUESTO OPERATIVO:

CONCEPTO MES
Sueldos y prestaciones $13.000.000
Servicios públicos $350.000
Útiles y papelería $100.000
Arriendo $1.000.000
Pólizas $300.000
Otros costos: $400.000
Depreciación $550.000
TOTAL $15.700.000

PRESUPUESTO DE VENTAS:

Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, su cálculo se realiza proyectando


el precio de la asesoría, y la cantidad de éstas, el presupuesto mensual es de $24.000.000.

La inversión inicial se espera recuperar en trascurso del tercer año


CONSULTORIA FLEXA
Protección empresarial.

Firma de asesorías contables, tributarias y financieras.

Socios fundadores:

______________________ ___________________
Karina Gutierrez Orjuela Carol Infante González

______________________
_________________________
Maria Joice leal Camargo
David jerez Meza