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02 - Ene - 19 03 GF-F-055 1 de 2

Informe
Fecha de día mes año Periodo de Informe
Nª
presentación del día mes año día mes año
informe 31 03 2019 03 a
01 03 2019 31 03 2019
Contrato No. 20190668
Contratista: MARIA CRISTINA OJEDA
Tema del Informe:
Presentación de Informe del contrato de prestación de servicios No 20190668, como personal
asistencial en la Secretaría de Bienestar Social, Programa Fortalecimiento al Envejecimiento
Humano y con Bienestar, en apoyo a la ejecución de actividades, procesos y
procedimientos.
Tipo de Informe: Tipo de Informe:
X
Parcial Final
Descripción del Informe de Actividades
El contratista se compromete para con el municipio a prestar sus servicios de apoyo a la
Gestión en la Secretaría de Bienestar Social, con idoneidad y capacidad según los
requerimientos de la dependencia y en cumplimiento de funciones de la misma, con el fin de
que coadyuvé al logro de metas y objetivos institucionales brindando asistencia y
orientación, así como realizar el seguimiento y acompañamiento a beneficiarios/as del
proyecto “fortalecimiento al envejecimiento humano y con bienestar 2019. Pasto.” en sus
diferentes modalidades.

1. Coadyuvar en la focalización de 6 grupos como mínimo, con 20 personas mayores

inscritas en cada uno de ellos, para vincularlas a los centros vida del proyecto
Fortalecimiento al envejecimiento humano y con bienestar:

En vista que los grupos centro vida ya están conformados cada uno con 20 personas
mayores se los orienta con los talleres de manualidades con el fin de fortalecer el
envejecimiento humano.

2. Coadyuvar en el registro en base de datos de los beneficiarios de los grupos de talleres

ocio ocupacionales del centro vida y mantenerla actualizada de manera mensual,
llevar carpeta física de cada grupo asignado con registros de asistencia y material
fotográfico:

Se mantiene actualizada la base de datos con registros de asistencias y material fotográfico

de los grupos Rosas Blancas, Chambu, Huerta comunitaria, Nueva Aranda, Cabildo y Cto
de Mapa chico, Vereda Jurado, y Cabildo Valle de Aranda.

3. Aplicar y transmitir los conocimientos adquiridos a la población adulta mayor que hace
parte de los grupos centros vida, manteniendo un control, uso adecuado y correcta
destinación de los materiales asignados en desarrollo de los diferentes talleres,
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cumpliendo con los cronogramas establecidos:

Se aplicó y transmitió los conocimientos adquiridos a los grupos Internos y también externos
con la manualidad elaboración cuadro decorado con CDS. Y se empeso parte de la
manualidad de visuteria con perlas de cristal.
Tambien se bapoyo en las clases de Musicoterapia.

4. Llevar un registro semanal de cada actividad realizada con los grupos centros vida, y
demás población adulta mayor llevar carpeta y registro solicitado (Base de datos,
Inscripción, registro de asistencia, descripción de actividades, registro fotográfico,
cedula del beneficiario):

Se llevó el registro de asistencia, registro fotográfico. La descripción de actividades de cada

grupo tanto internos como externos externos y de cabildos y corregimientos. inscritos
para los talleres de Ocio ocupacional y/o productivo.

5. Apoyar la ejecución del programa nacional “COLOMBIA MAYOR, PROGRAMA DE

SOLIDARIDAD CON EL ADULTO MAYOR” brindando atención, orientación y
acompañamiento a los potenciales beneficiarios/as y beneficiarios/as de Pasto,
informando oportunamente el estado dentro del programa como también el
cronograma de pagos, además de realizar acompañamiento durante las jornadas de
pago, reportando las novedades que se presenten, entre otros, llevando registro de las
actuaciones adelantadas en estas jornadas:

Se apoyó la ejecución del programa Colombia Mayor en las jornadas de pagos tanto en el
sector Urbano como Rural entregando fichas y organizando las filas. De igual manera se
brindó la información de la nueva modalidad de pagos cada mes, sugiriéndoles no dejar
de cobrar para evitar un posible bloqueo en el programa.
También se socializo la página de internet para que consulten el turno asignado de acuerdo
a la edad y fechas de pagos mensualmente.

6. Apoyar la realización de visitas domiciliarias con el fin de hacer entrega de citaciones,

notificaciones, y/o adelantar procesos de verificación de información y documentación,
comunicando diferentes novedades tanto a los beneficiarios como a los responsable del
proyecto, coadyuvando en la actualización de datos y demás que se requiera:

Se apoyó con la realización de 7 visitas de entrevistas psicosociales en la comuna 10 y 11 a

adultos mayores priorizados por el 11 comité de envejecimiento para que puedan
acceder a ser nuevos beneficiarios del subsidio económico del programa Colombia
Mayor, encontrándolas a todas satisfactoriamente.
También se apoyó al programa Colombia mayor con la realización de 26 llamadas a
beneficiarios del subsidio económico que no cobraron en el periodo pasado para
consultar el motivo por el No cobro y sugerirles que cobren mensualmente para evitar un
posible bloqueo en el programa.
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7. Asistir a las reuniones que se programen para la correcta ejecución de los diferentes
componentes contenidos en el Proyecto Fortalecimiento al envejecimiento humano y
con bienestar:

Se asistió a las siguientes reuniones y capacitaciones para la ejecución de los programas :

a) Información General sobre las actividades y eventos a realizarse en el periodo del mes de
Marzo, y cubrir todas las necesidades del programa adulto mayor.
b) Reunión para recibir 7 visitas de entrevista psicosocial a nuevos posibles beneficiarios del
subsidio económico. Y también de bloqueos, y las fechas de bienvenida.
c) reunión sobre el informe sobre la política publica de Envejecimiento y vejes..
d) Se asistió a capacitaciones sobre manualidades los días jueves y viernes en la mañana.

3) Apoyar en la entrega de información que se requiera de manera sistematizada, como el

reporte de pagos del subsidio económico en la zona urbana y rural, reporte de visitas
domiciliarias, entre otras:

a) Se envió por correo electrónico el reporte de las 7 visitas de entrevistas psicosociales a

adultos mayores priorizados por el 12 comité de envejecimiento.
b) Se informó sobre los pagos en corregimiento de Gualmatán total pagados 103 personas.

8. Apoyar en el proceso de sensibilización adultos mayores, familia y comunidad en general,

en temas relacionados con envejecimiento y vejez, llevando un registro de las personas y
familias sensibilizadas, como las fuentes de verificación necesarias:

a) Se apoyó en el proceso de sensibilización al adulto mayor y su familia en el momento en

se realizaron las visitas domiciliarias a nuevos beneficiarios del programa Colombia Mayor
modaslidad subcidio económico, Como también en los puntos de pagos del subcidio
económico a los familiares de las personas discapacitadas para realizar el cobro del subsidio
económico sugiriendo el poder y entregando el formato correspondiente al trámite.
b) Se socializo la cartilla de los deberes y derechos del adulto mayor, en los grupos centro
vida externos e internos.
9. Realizar acompañamiento a personas mayores en las gestiones sociales propias a sus
necesidades (solicitudes de cédula, vincular el sistema de seguridad social en salud,)
realizando el acercamiento pertinente con su familia:

Se dio información a aquellas personas mayores que se encuentran bloqueados por Renta y
se hizo el acompañamiento hasta la secretaria de Bienestar Social Programa adulto mayor
para aclarar su situación. Se solicito actas de defunción de personas fallecidas de antes
beneficiarias del subsidio para liberar cupos en el Corregimiento de Gualmatan.

10. Brindar apoyo logístico en los diferentes eventos dirigidos a la población adulto mayor del
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Municipio de Pasto, socializando en estos la ruta de atención, como la oferta institucional

en razón del proyecto Fortalecimiento al envejecimiento humano y con bienestar en el
municipio de Pasto:

a)Se brindó todo el apoyo necesario en las jornadas de pagos del subsidio economicen en
los puntos de pago de Nueva Aranda, Torres de San Luis y Avenida Colombia entregando
fichas y organizando las filas para una mejor atención.
b) Se brindó apoyo logístico en el evento de apadrinamiento a un Adulto mayor
c)Se apoyó la jornada de ofertas de servicios de la Secretaria de Bienestar Social a las
trabajadoras sexuales de la ciudad de Pasto.

11. Apoyar, en el mantenimiento y vigilar el adecuado uso de las instalaciones del Centro
Vida, coadyuvando con la organización de este cuando así se requiera, manteniendo un
espacio óptimo e idóneo para la ejecución de las actividades programadas:

a) Se apoyó en la vigilancia y buen uso de las instalaciones del centro vida para una buena
atención a los usuarios, dejando el espacio asignado en orden y limpio para las próximas
actividades.
b) .
c) Se apoyó con la organización de las instalaciones del centro vida para la realización de
las diferentes jornadas, eventos y actividades programadas en el mes de Marzo y la
toma de asistencia de las mismas.

12. Aplicar lo establecido por el sistema de Gestión de Calidad en el proceso de atención

social:

a) Se aplicó el sistema de calidad en la atención a la comunidad, informando con respeto y

amabilidad los requisitos para inscribirse a los diferentes programas que ofrece la
Secretaria de Bienestar social, como también las fechas de pagos del subsidio
económico. Y la nueva modalidad de pagos mensualmente.

13. Mantener el archivo en orden y realizar la transferencia de los documento al archivo de la

Secretaria de Bienestar Social mediante inventario:

a) Se brindó la información clara y oportuna En atención a la comunidad sobre los turnos

dentro del programa a las personas que lo solicitaban como también las fechas de
pagos del subsidio económico, dándoles a conocer los puntos autorizados para realizar el
pago del subsidio económico. También los requisitos para inscribirse a los talleres de ocio
ocupacional y/o productivo: manualidades, reflexología. Actividad física, informática,
música, danza Huerta comunitaria y taller de gimnasia mental etc.

14. Brindar información veraz y oportuna de calidad al público, atendiendo de manera ágil y
eficiente con relación a los subprogramas y productos del proyecto:
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Se brindó la información clara y oportuna En atención a la comunidad sobre los turnos dentro
del programa a las personas que lo solicitaban como también las fechas de pagos del
subsidio económico, dándoles a conocer los puntos autorizados para realizar el pago del
subsidio económico. También los requisitos para inscribirse a los talleres de ocio
ocupacional y/o productivo: manualidades, reflexología. Actividad física, informática,
música, danza Huerta comunitaria y taller de gimnasia mental etc.

15. Entregar informe final con soportes físicos y/o magnéticos (en CD) cuando aplique:

a) Se entregará tanto informes como soportes físicos, en el momento que el supervisor(a) del
presente contrato así lo requiera, por el momento se comunica oportunamente las
novedades a la coordinadora del programa adulto mayor.

16. Presentar informes periódicos sobre el desarrollo y cumplimiento de las actividades objeto
del presente contrato, de acuerdo con el proyecto, y la programación que sea
concertada con el supervisor o funcionario delegado por la Administración, los cuales
hacen parte integral del contrato:

a) Se presentó informe de actividades correspondiente al periodo comprendido entre el

01al 31de Marzo de 2019, en cumplimiento del objeto contractual.

18. En todo caso el contratista efectuará acciones y actividades relacionadas con el objeto
contractual y que garanticen su adecuada ejecución, de acuerdo con las
recomendaciones y observaciones que realice el supervisor del presente contrato:

a) Se realizó oportuna y adecuadamente acciones y demás actividades para la adecuada

ejecución del objeto contractual, teniendo en cuenta la recomendaciones realizadas por
el supervisor(a) del presente contrato.

17. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST implementado por la Administración Municipal:

a) Se cumplió con las normas establecidas y con las instrucciones del sistema de gestión la
seguridad social en el trabajo implementado por La administración municipal

Observaciones del supervisor

Nota:

- Constancia copia del pago de salud y pensión. (1 folios)

- Informe de actividades, (3 folios).
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Contratista Firma

MARIA CRISTINA OJEDA

Vo Bo. Interventor o Supervisor Firma

MAGALY ARTEAGA ROMERO
Subsecretaria de Gestión y Proyectos

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