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PLAN DE EMERGENCIAS
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INDICE

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Introducción 3
1. Justificación 4
2. Política gerencial para el control de emergencias 5
3. Objetivo general del plan de emergencias 6
3.1 Objetivos específicos del plan de emergencias 6
4. Información general de la empresa 7
4.1 Descripción general 7
4.2 Localización 8
4.2.1 Elementos Estructurales 8
4.3 Antecedentes Históricos 9
5. Análisis de amenaza y determinación de vulnerabilidad 9
5.1 Identificación de amenazas 9
5.2 Análisis de vulnerabilidad 10
5.2.1 Vulnerabilidad en las personas 10
5.2.2 Vulnerabilidad en los recursos 10
5.2.3 Vulnerabilidad en los sistemas y procesos 11
5.2.4 Calificación de vulnerabilidad 11
5.3 Nivel de riesgo 12
5.4 Encuesta de apoyo análisis de vulnerabilidad 12
5.4.1 Aspecto de Organización 12
5.4.2 Aspecto de Dotación 12
5.4.3 Entrenamiento y Capacitación de Emergencias 13
5.4.4 Aspectos de Materiales y Edificación 13
5.4.5 Aspecto de Equipos 14
5.4.6 Plan de Recuperación 14
5.5 Identificación de Amenazas 14
5.5.1 Matriz de Vulnerabilidad 16
6. Inventario de recursos 18
6.1 Teléfonos de emergencias 22
7. Programa de formación 22
8. Recomendaciones generales 23
8.1 Acciones frente a las personas 24
8.2 Acciones frente a los Recursos 25
8.3 Acciones frente a los sistemas 26
8.4 Otras 27
8.5 Capacitación 29
9. Evacuación 29
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9.1 Objetivos 29
9.2 Objetivos específicos del Plan de evacuación 29.
9.3 Rutas de evacuación 30
9.4 Puntos de encuentro 30
9.5 Proceso de evacuación 31
10. Estructura organizacional comité de emergencias 33
10.1 Funciones del comité de emergencias 33
10.1.1 Director del Comité de Emergencia 33
10.1.2 Comunicaciones 34
10.1.3 Logística 34
10.1.4 Enlace 34
10.1.5 Líder de la Brigada de Emergencia 34
11. Plan organizacional grupos de prevención y atención de emergencias
(brigadas) 35
11.1 Primeros Auxilios 36
11.2 Prevención y combate de incendios 36
12. Plan operativo para el control de emergencias 37
13. Recomendaciones 39

Lista de Anexos 41

Anexo 1 Procedimientos Operativos Normalizados (PONs) 41

 Control de Incendio 42
 Movimiento Sísmico 43
 Colisión de Vehículos 44
 Atención de Urgencias Médicas 45
 Inundación 46
 Ejemplo de campaña para actuar en caso de emergencia 47

Anexo 2 Plan de Ayuda Mutua. 48

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INTRODUCCION

LOGICENTRO S.A.S mediante la implementación de esta plan busca evitar, controlar o

intervenir “EMERGENCIAS” relacionados con las exigencias propias de la empresa,
buscando superar el cumplimiento de la Ley para convertirlos en un verdadero desarrollo
empresarial, enmarcando dentro del concepto de la calidad total y la teoría de la
“Administración de Riesgos”. Conceptos que actualmente tienen mayor fuerza en las
organizaciones, ya que protegen integralmente la compañía.

En el siguiente documento se encuentran las parámetros fundamentales para la

implementación y auto sostenimiento de del plan de emergencias de LOGICENTRO
S.A.S, logrando una cultura organizacional en prevención y control de emergencias
busca las estrategias y herramientas adecuadas para evitar que se presenten
emergencias y mitigar las consecuencias de eventos que no pudieron ser controlados,
para el desarrollo de este plan contamos con el ciclo PHVA(CICLO DEMING) en
prevención y control de emergencias.

El Plan de Emergencias se encuentra alineado con el Procedimiento Preparación y

Respuesta ante Emergencia, el cual fue diseñado por la empresa para establecer las
condiciones de atención de una emergencia dentro y fuera de la empresa.

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1. JUSTIFICACIÓN

El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevención, salud y seguridad y el

lento proceso de cambio hacia una cultura preventiva dentro de las actividades
laborales de las empresas en Colombia, requieren que el diseño de los programas para
la prevención y preparación de emergencias al igual que la formación de brigadas de
salud y seguridad, involucren conceptos nuevos que tiendan a que este proceso sea
cada vez más integro, acorde con la situación histórica de nuestra sociedad.
Es evidente que una situación de emergencia necesita de un manejo que se sale de los
procedimientos normales de una organización y requiere la utilización de recursos
internos y externos; pero ante todo contar con herramientas y metodologías eficientes
que posibiliten la recuperación en el menor tiempo posible.
Con el plan de emergencias se pretende minimizar las consecuencias y severidad de
los posibles eventos catastróficos que puedan presentarse en esta sede, disminuyendo
consecuencias humanas, económicas y de imagen de la institución.
El logro de los objetivos de los planes de emergencia y los programas que desarrollan
el comité de emergencias y la brigada, no están dados solamente por el nivel de
capacitación técnica y profesional de quienes lo ejecutan, sino además por el desarrollo
humano y la concepción del trabajo en equipo que posea el personal de la entidad.
Por lo anterior, ante estas situaciones de posibles emergencias, se requiere establecer
y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los funcionarios y
empleados de la institución, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas
colectivas que pongan en peligro su integridad y la del personal visitante en
determinado momento; mediante unas acciones rápidas, coordinadas y confiables,
tendientes a desplazar al personal por y hasta lugares de menor riesgo y en caso de
presentarse lesionados, contar con una estructura organizativa para brindarles una
adecuada atención en salud.

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2. POLÍTICA GERENCIAL PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

Para la empresa LOGICENTRO S.A.S, una de sus prioridades es el diseño e

implementación de un Plan para la atención de Emergencias y desastres, apoyado
desde la directivas, el cual va encaminado a brindar seguridad y protección que
garanticen la integridad física y psicológica de sus ocupantes, así mismo salvaguardar
sus bienes y recursos físicos.

Con el propósito de dar cumplimiento a lo anterior se establecen los siguientes

parámetros:

 Cumplir con la normatividad vigente nacional e internacional sobre el tema de

emergencias y desastres
 Destinar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de
prevención, mitigación y recuperación
 La responsabilidad porque el plan sea efectivo será de todos los niveles de la
organización
 Todos los ocupantes serán responsables por su seguridad mediante la adopción
de prácticas seguras y continuas de evacuación a través de las rutas y salidas
establecidas hasta los lugares de menor riesgo
 La conservación de la salud y la protección de sus ocupantes, serán prioridad

______________________________

CARLOS ANIBAL LLANO MADRIÑERO

Actualización septiembre de 2018

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3. OBJETIVO GENERAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS

 Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les

permitan a los ocupantes y usuarios de las instalaciones, prevenir y
protegerse en casos de desastre o amenazas colectivas que puedan poner
en peligro su integridad.
 Contar con una estructura organizada que brinde una oportuna y adecuada
atención a los lesionados por eventos colectivos e individuales.

3.1OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

 Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, mitigación,

preparación, atención y recuperación en caso de desastre.
 Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de
emergencia.
 Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros,
tanto internos como externos, con que cuenta la Empresa, para atender sus
propios eventos de emergencia.
 Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de
riesgo frente a éstas.
 Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para todos los
usuarios y ocupantes de las instalaciones (operarios, empleados,
contratistas y visitantes).
 Establecer un esquema operativo “INSITU” (EN EL SITIO )para la atención
de posibles lesionados.
 Generar en los empleados condiciones de seguridad y sensibilizar al
personal, para lograr su participación en las acciones de prevención de
emergencias.
 Desarrollar en los empleados, destrezas necesarias para que
individualmente y como grupo, puedan ponerse a salvo en caso de
emergencia.
 Estructurar y aplicar el programa de señalización para emergencias.

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4. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

4.1 DESCRIPCIÓN GENERAL:

Razón Social: LOGICENTRO S.A.S
NIT: 900894204-6
Municipio: Palmira
Actividad Económica: Alistamiento de vehículos Kia,Hyundai,jac
Dirección: kilometro 2 paralelo a el aeropuerto Bonilla Aragón, Zona
Franca Palmaseca.
Persona en contacto: Fabian Alfredo Angarita Urbina
Cargo: Jefe Seguridad Integral
Fecha de Actualización: 20 de Septiembre de 2018
Población flotante: 50 personas

NUMERO DE TRABAJADORES APROX: 156

VISITANTES O
Nº DE TRABAJADORES
CLIENTES

OPERATIVOS 120 50

ADMINISTRATIVO 36

CAPACIDAD 250
TOTAL POSIBLE:

TURNOS: Lunes– viernes: 07:30 – 17:30

Sabado 07:00 – 12:00

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4.2 LOCALIZACIÓN

La empresa Logicentro S.A.S se encuentra localizada en el Kilometro 2 paralelo al

Aeropuerto Bonilla Aragon en la zona franca palmaseca en la ciudad de Palmira.
La imagen muestra la ubicación topográfica donde se encuentra

4.2.1 ELEMENTOS ESTRUCTURALES

ESTRUCTURA GENERAL: La empresa se encuentra ubicada dentro de un complejo

de la Zona Franca Palma seca en donde se tenemos las siguientes áreas: bodega de
alistamiento de vehículos Hyundai Bodega 4, patio de alistamiento de vehículos Kia y
almacenamiento de vehículos en patio 10, patio 11, patio 12 , patio 1. Se encentran una
Bodega de almacenamiento 3ab , un hangar de cambio de pintura. En la visita se
observa que las edificaciones se encuentran construidas con materiales predominantes
de la construcción tales como, ladrillos, mampostería y pisos en concreto, vigas, no se
observan fallas estructurales, los patios se encuentran en roca muerta pequeña y las
edificaciones de oficinas y comedor de los operadores , se encuentra construido en
panel yeso
ESCALERAS: La empresa cuenta con una escalera en la bodega 4 que lleva a el área
administrativa y comedor , elaboradas de diferentes materiales (concreto, metálicas)
tienen buena amplitud pero se recomienda señalizar los desniveles e instalarle cinta
antideslizante.
PASILLOS, SALIDAS Y PUNTOS DE ENCUENTRO:

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En las áreas de bodega 4, bodega 3ab y patio 10, los pasillos se encuentran en algunos
puntos obstaculizados.
LLEGADA DE ORGANISMOS DE RESCATE:
La empresa se encuentra ubicada en un sector comercial con vías de acceso
adecuadas para los vehículos de rescate.

4.3 ANTECEDENTES HISTORICOS

Sin antecedente históricos.

5. ANALISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACION DE VULNERABILIDAD

5.1 IDENTIFICACION DE AMENAZAS

Las amenazas se encuentran relacionadas con el peligro que significa la posible
ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el
hombre y que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado,
produciendo efectos adversos a las personas, los bienes y al medio ambiente. El
evaluar la amenaza es pronosticar la ocurrencia de un fenómeno con base en el estudio
de su mecanismo generador, el monitoreo del sistema perturbador y/o el registro de
eventos en el tiempo.
Los tipos de amenaza son:
 Amenazas de origen natural:
Movimiento Sísmico, inundaciones, tormentas con rayos
 Amenazas de origen técnico: Incendios, explosiones, eléctrico, fallas de equipos y
sistemas, intoxicaciones por químicos
 Amenazas de origen social: Terrorismo, asaltos, atentados
El evaluar la amenaza es pronosticar la ocurrencia de un fenómeno con base en el
estudio de su mecanismo generador, el monitoreo del sistema perturbador y/o el registro
de eventos en el tiempo.

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La calificación de la amenaza se realiza mediante colores teniendo en cuenta la

probabilidad de ocurrencia, de la siguiente forma:

POSIBLE Evento no sucedido, pero puede ocurrir

Evento ya ocurrido bajo ciertas
PROBABLE
condiciones
Evento que tiene predisposición
INMINENTE
permanente a ocurrir, evidente y detectable

5.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un
elemento de ser afectado o de sufrir una pérdida.
El análisis de vulnerabilidad es un proceso mediante el cual la empresa determina el
nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de
elementos ante una amenaza específica.
Cada uno de estos aspectos se califica cero (0), si de acuerdo con la definición del
término se tiene suficiencia en la empresa, con 0.5 si se está en proceso y con uno (1) si
se carece completamente o no se cuenta con recursos.
El análisis de vulnerabilidad se realiza a cada una de las amenazas identificadas en el
numeral anterior teniendo en cuenta los siguientes elementos:

5.2.1 Vulnerabilidad en las personas.

Las personas son los trabajadores de la empresa, donde se analiza su
organización para la prevención y control de emergencias. La capacitación, el
entrenamiento y la dotación completa de elementos para la seguridad y protección
personal de acuerdo con la amenaza, son indispensables para el cálculo de
evacuación.

5.2.2 Vulnerabilidad en los recursos.

Estos se analizan desde dos campos, el de las construcciones (edificaciones,
obras civiles) y los materiales o equipos. Para cada uno de estos campos se
califica la instrumentación, la protección física y los sistemas de control.
La instrumentación y monitoreo se entienden como las acciones de vigilancia y
equipos utilizados para observar cualquier cambio en la amenaza que puede
generar una situación de riesgo.
La protección física: la barrera o diseño estructural que disminuye los efectos que
pueda ocasionar la amenaza.
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Los sistemas de control: el equipo instalado o normas administrativas para responder

ante la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.

5.2.3 Vulnerabilidad en los sistemas y procesos.

Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los
elementos bajo riesgos involucrados y los sistemas como el conjunto ordenado de
normas y procedimientos.
Se analizan dos variables: la primera está relacionada con el procedimiento de
recuperación o actividades previamente concebidas que permitan ante una emergencia
poner nuevamente los procesos y sistemas a funcionar ya sea por sí mismos o a través
del pago de seguros o de otra forma de financiación.
La segunda es el servicio alterno entendido como el proceso o mecanismo que permite
realizar la misma función temporalmente en la fase de impacto o recuperación de una
emergencia (Ej.: planta de emergencia).

5.2.4 Calificación de Vulnerabilidad.

La calificación de la vulnerabilidad por cada amenaza identificada se realiza mediante
colores teniendo en cuenta la probabilidad de ocurrencia, de la siguiente forma:

POSIBLE Evento no sucedido, pero puede ocurrir

PROBABLE Evento ya ocurrido bajo ciertas condiciones

INMINENTE Evento que tiene predisposición permanente a

ocurrir, evidente y detectable

El total de los puntos obtenidos en los tres elementos se interpretan así:

RANGO CALIFICACION COLOR

0.0 - 1.0 BAJA VERDE

1.1 - 2.0 MEDIA AMARILLO

2.1 - 3.0 ALTO ROJO

5.3 Nivel de Riesgo.

El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias

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económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo

determinado de exposición, se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de
ocurrencia de un fenómeno con una intensidad específica y la vulnerabilidad de los
elementos expuestos.

RIESGO = AMENAZA * VULNERABILIDAD

Para la calificación del nivel de riesgo se tienen en cuenta los colores asignados (baja:
verde, media: amarillo, alto: rojo) y las siguientes consideraciones:
NIVEL DE RIESGO ALTO: 3 a 4 rombos rojos
NIVEL DE RIESGO MEDIO: 1 a 2 rombos rojos, ó 4 amarillos
NIVEL DE RIESGO BAJO: 1 a 3 rombos amarillos y los restantes
verdes
 ALTO: Significa que del 77% al 100% de los valores que representan la
vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, se puede desencadenar en cualquier
momento. Se requiere de acciones inmediatas para su control.
 MEDIO: Significa que del 50% al 76% de los valores que representan la
vulnerabilidad son medios o la amenaza es media. Las consecuencias y efectos
sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud. Se requiere
desarrollar acciones para su gestión, conformación y capacitación permanente tanto
teórica como práctica de una brigada de emergencias; inspecciones periódicas a
todos los equipos de extinción de incendios, realización de simulacros.
 BAJO: Significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y
la amenaza representan valores intermedios o que del 70 % al 100 % de la
vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera que los
efectos sociales, económicos y del medio ambiente representan pérdidas menores.

5.4 ENCUESTA DE APOYO AL ANALISIS DE VULNERABILIDAD

5.4.1 ASPECTO DE ORGANIZACIÓN

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FACTOR DE RIESGO SI NO
Se cuenta con procedimientos para actuar en Emergencias X
Se realizan simulacros de evacuación X
Se realizan simulacros de atención X
FACTOR DE RIESGO SI NO
Se cuenta con Jefe de Emergencias X
Se cuenta con Brigadistas de Emergencias X
La gente conoce la existencia de los Brigadistas y del Jefe de
X
Emergencias
Hay mecanismos de control de entrada y salida de personas X
Existen mecanismos de notificación interna (alarma de evacuación) X
Existen mecanismos de notificación externa (lista de teléfonos de
X
emergencia)

5.4.2 ASPECTO DE DOTACION

FACTOR DE RIESGO SI NO
Se cuenta con Señalización de Emergencias X
Se cuenta con botiquín X
Se encuentra bien dotado el botiquín X
Se cuenta con distintivo para el jefe de Emergencias y los Brigadistas
X
(chalecos)
Existen extintores X
Hay un programa de mantenimiento periódico para los extintores X
Cubren las áreas adecuadamente y se encuentran bien ubicados X
Se cuenta con juego de inmovilizadores X
Se cuenta con camilla X
Se cuenta con linterna X

5.4.3 ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN EN EMERGENCIAS

FACTOR DE RIESGO SI NO
Se ha instruido a todo el personal en procedimientos de evacuación X
Se ha instruido a los empleados acerca de los procedimientos de
X
Emergencia
Se ha instruido a los brigadistas en Primeros Auxilios X

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Se ha instruido a los empleados sobre el manejo de extintores X

Conoce todo el personal el funcionamiento del sistema de alarma de
X
emergencias
Conoce todo el personal los mecanismos de notificación de emergencias X

5.4.4 ASPECTO DE MATERIALES Y EDIFICACION

FACTOR DE RIESGO SI NO
Materiales empleados en la construcción y acabados inflamables X
Sismo resistencia X
Resistencia al fuego de los muros (mínimo 2 horas) X
Resistencia al fuego de las puertas (mínimo 1.5 horas) X
Techos en buen estado X
Acabados interiores Inflamables X
Instalaciones eléctricas en buen estado X
Instalaciones de aguas X
Drenajes adecuados X
Peldaños de escaleras (tamaño de la huella, barras antideslizantes, X
pasamanos, etc.)
Distancias de acceso a las salidas X

5.4.5 ASPECTOS DE EQUIPOS

FACTOR DE RIESGO SI NO
Sistemas de alarma para evacuación X
Sistemas de comunicación X
Mantenimiento General X
Sensores de humo X

5.4.6 PLAN DE RECUPERACION

FACTOR DE RIESGO SI NO
Existe un plan de recuperación X
Hay seguros para las personas X
Están asegurados los bienes X
Está asegurada la materia prima X

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Se salvaguarda la información importante X

Notas de interés

 Las encuestas para el apoyo a análisis de vulnerabilidad se resolvieron a

partir de la información dada por la empresa durante la verificación de
realización del plan de emergencias por parte del Grupo.

 Se recomienda solicitar certificado de sismo resistencia de la edificación o

realizar análisis estructural.

 La empresa está en proceso de definir la brigada y el comité de

emergencias.

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5.5 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

EXISTENCIA
TIPO ANTECEDENTES - CAUSAS O FUENTES DE RIESGO CALIFICACIÓN
(Si o No)
NATURAL
El valle del cauca está localizado en un ambiente sismo
tectónico, que demuestra desde el punto de vista
Movimientos sísmicos y
SI geológico que hay actividad sísmica de riesgo intermedio, PROBABLE
terremotos
con el precedente de la ocurrencia de sismos de magnitud
variada, de leves a altos.
Tormentas eléctricas con
vientos fuertes lluvias o SI Lluvias en épocas de invierno PROBABLE
solo vendaval
Inundación Si Lluvias en épocas de invierno PROBABLE
TÉCNICO
La empresa cuenta con materiales sólidos combustibles
Incendios SI POSIBLE
como papel, madera, cartón, líquidos y gases inflamables
Emergencias y Urgencias
Presencia de visitantes y personas que laboran en la
Médicas internas o SI PROBABLE
empresa
externas
Fallas Eléctricas SI POSIBLE
Fallas en equipos y los
SI PROBABLE
sistemas
Inundaciones SI Problemas en el sistema de drenaje PROBABLE

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Fallas estructurales Si POSIBLE

Accidentes de tránsito SI
Robo SI
Terrorismo/ Secuestro,
toma de rehenes entre
otras asociadas, como SI
protestas problemas de
orden público entre otros.
Diferentes agentes que pueden generar accidentes en las
vías internas , ya que uno de nuestros puntos
PROBABLE
fundamentales es almacenamiento y movilizacion para
alistamiento de los vehiculos.
SOCIAL
Situación social del país PROBABLE
Situación social del país. PROBABLE

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5.5.1 MATRIZ DE VULNERABILIDAD

En las siguientes tablas se presenta el análisis de vulnerabilidad para las amenazas identificadas en las instalaciones; este análisis
se hizo basado en la información identificada en la inspección realizada a las instalaciones y a la suministrada por la empresa.

Análisis de vulnerabilidad de las amenazas naturales.

PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS AMENAZA RIESGO

ocurrenciaProbabilidad de
Servicios Públicos

Servicios Alternos

Vulnerabilidad

Vulnerabilidad
Recuperación
Edificaciones
Organización

Capacitación

Vulnerabilidad

Vulnerabilidad

Calificación
Materiales

Severidad
Dotación

Rombos
Equipos
AMENAZA
Total

Total

Total

Total
Sismo 0,5 1 0,5 2 Media 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 0,5 0,5 0.,5 1,5 Media 1 1 2 Media Media

Tormentas
eléctricas con
vientos fuertes 0,5 1 0,5 2 Media 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 0,5 0,5 0.,5 1,5 Media 1 1 2 Media Media
lluvias o solo
vendaval

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Inundación 0,5 1 0,5 2 Media 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 0,5 0,5 0.,5 1,5 Media 1 1 2 Media Media

PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS AMENAZA RIESGO

ocurrenciaProbabilidad de
Servicios Públicos

Servicios Alternos

Vulnerabilidad

Vulnerabilidad
Recuperación
Edificaciones
Organización

Capacitación

Vulnerabilidad

Vulnerabilidad
Materiales

Severidad
Dotación

AMENAZA Equipos
Total

Total

Total

Total

ROMBOS
Incendio 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 0,5 0,5 0.,5 1,5 Media 1 1 2 Media Me

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Accidente de
0,5 0,5 0,5 1,5 Media 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 1 1 2 Media Me
tránsito
Emergencia y
0,5 0,5 0,5 1,5 Media 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 0,5 0,5 0.,5 1,5 Media 1 1 2 Media Me
urgencia médica

Fallas eléctricas 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 1,0 0,5 1,5 Media Me

Inundación 0,5 1 0,5 2 Media 1 1 0,5 2,5 Alta 0,5 0,5 0.,5 1,5 Media 1 1 2 Media Me

Fallas en equipos
0,5 0,5 0,5 1,5 Media 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 1,0 0,5 1,5 Media Me
y en los sistemas

Fallas
0,5 1 0,5 2 Media 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 0,5 0,5 0.,5 1,5 Media 1 1 2 Media Me
estructurales
Análisis de Vulnerabilidad de las amenazas de origen social.

AMENAZA PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS AMENAZA RIESGO

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Total

Total

Total

ocurrenciaProbabilidad de

Total
Servicios Públicos

Servicios Alternos
Vulnerabilidad

Vulnerabilidad

Vulnerabilidad

Vulnerabilidad
Recuperación
Edificaciones
Organización

Capacitación

Calificación
Materiales

Severidad
Dotación

Equipos

ROMBOS
Terrorismo/
Secuestro, Media
toma de
0,5 1 0,5 2 Media 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 1 0,5 1.5 Media
rehenes entre
otras
asociadas

Robo 0,5 1 0,5 2 Media 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 0,5 0,5 0,5 1,5 Media 1 0.5 1,5 Media Media

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RESUMEN DE NIVELES DE VULNERABILIDAD:

NIVEL DE
AMENAZA
VULNERABILIDAD

Movimientos sísmicos y terremotos

MEDIA
Tormentas eléctricas con vientos fuertes o solo
vendaval MEDIA

Incendio
MEDIA

Emergencias y Urgencias Médicas internas o externas

MEDIA

Fallas eléctricas
MEDIA
MEDIA
Fallas estructurales

MEDIA
Inundación

Fallas en los sistemas

MEDIA

Accidentes de tránsito
MEDIA

Robo
MEDIA
Terrorismo/ Secuestro, toma de rehenes entre otras
asociadas MEDIA

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6. INVENTARIO DE RECURSOS
A continuación se presentan los recursos con los cuales se cuenta para evitar un
desastre y atender correctamente la situación de peligro:

 FÍSICOS Y TÉCNICOS

SI/NO
Iluminación para emergencias No
Sistema de alarmas Si
Dotación de los brigadistas No
Camillas (tabla rígida) SI
Extintores Si
Botiquines SI
Listado del personal que labora en la Entidad Si
Vías de evacuación y salidas demarcadas Si
 HUMANOS Y FINANCIEROS
SI/NO
Brigadas de Emergencia SI
Personal Capacitado Si
Grupos de Apoyo Externos Si
Recursos económicos destinados para emergencias SI

6.1 TELÉFONOS DE EMERGENCIA

ENTIDAD DE SOCORRO NO. TELEFONO

CRUZ ROJA 132
BOMBEROS 119
DEFENSA CIVIL 144
POLICÍA NACIONAL 112
COMITÉ LOCAL DE 123
EMERGENCIAS
TRÁNSITO 127

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NOTA: Los números de emergencias mencionados en la tabla anterior deben ser

impresos y ubicados en cada una de las líneas telefónicas de la empresa donde se
pueda realizar una llamada a los grupos de emergencias correspondientes. No
obstante está dispuesto a cambios a partir de una previa verificación y posibles
actualizaciones.

7. PROGRAMA DE FORMACION

PROGRAMA DE FORMACIÓN
PREVENCION Y ATENCION A EMERGENCIAS

PERSONAL/GRUPO REQUERIMIENTO FECHA

ACCIÓN PREVISTA
OBJETIVO FORMACIÓN ESTIMADA
Integrantes de la evaluación básica del
brigada de atención Modulo I:primeros auxilios paciente victima de trauma /
de emergencias Movimiento en bloque
Integrantes de la
brigada de atención reanimación
Modulo I:primeros auxilios
de emergencias cardiopulmonar / OVACE

Integrantes de la Lesiones osteo musculares

brigada de atención Modulo I:primeros auxilios (fracturas, esguinces,
de emergencias luxaciones)
Integrantes de la Paciente medico / sincope /
brigada de atención Modulo I:primeros auxilios convulsiones / ataques
de emergencias epilépticos
Charla sobre: teoría del
fuego, métodos de extinción,
Integrantes de la
Modulo II: Prevención y clasificación de incendios,
brigada de atención
control del fuego agentes de extintores,
de emergencias
extintores portátiles. TOTAL
4 horas

Realizar simulacro de
Todo el personal de
Evacuación evacuación y traslado de
la empresa
herido

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Observaciones: Se deben realizar actividades de capacitación para todo el personal

en una jornada de preparación ante emergencias y luego entrenar a la brigada en
jornadas de capacitación por periodos constantes de tiempo, para que puedan realizar
más entrenamientos y la actuación en caso de emergencia sea más beneficiosa para
la situación.
8. RECOMENDACIONES GENERALES
A continuación se relaciona el listado de recomendaciones generales para que la
empresa estudie la viabilidad de desarrollo en cada una de ellas y las ejecute con el
fin de intervenir directamente sobre la vulnerabilidad para garantizar su disminución y
control.
Una vez este documento sea aprobado se deben seguir los siguientes pasos:

 Difusión del plan de emergencias a todo el personal de la empresa.

 Se debe establecer un protocolo de inducción al personal nuevo y visitante
acerca de los riesgos que se tienen al interior de la empresa, e identificar las
rutas de evacuación y puntos de encuentro por medio de mapas
 Definir las empresas para el plan de ayuda mutua según lo indicado.
 Se debe conformar y capacitar al comité de emergencias, (director de
emergencia, coordinadores de evacuación apoyo logístico, información pública)
 Antes de ocupar cualquier sitio, se debe realizar un análisis por parte del área
de seguridad industrial para identificar los riesgos y tomar acciones que los
minimicen o eliminen.
 Los productos químicos deben estar debidamente identificados y rotulados.
 Solicitar certificado de sismo resistencia, o realizar análisis estructural.
 Realizar inspección de vidrios con el ánimo de identificar su estado de sujeción,
locativo y verificación de película anti esquirla en caso de no tenerla se debe
instalar.
 Realizar diferentes inspecciones con el ánimo de controlar riesgos
 La brigada de emergencia y el comité de emergencia deben estar identificados.
 Se recomienda realizar simulacro de evacuación.
 Adquirir el botiquín según lo establecido en la RESOLUCIÓN 0705 DE 2007
(aplicar según la empresa y las necesidades)
 Realizar actividades de prevención.
 Con ayuda del comité de emergencias y la brigada, se deben implementar los
procedimientos operativos normalizados para las diferentes emergencias.
 Realizar mantenimiento correctivo a los sistemas de drenaje de la empresa.
 Instalar alarma de emergencia y en varios puntos de la empresa, instalar
pulsadores de activación

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 La brigada de emergencia debe realizar inspección de extintores, camillas,

botiquín, entre otros equipos de emergencia de manera mensual. (deben llevar
registros)

8.1 Acciones Frente a las Personas.

 Mantener capacitados y entrenados a los empleados de la sede de forma integral
en temas de primeros auxilios, evacuación, prevención y control de incendios; así
como definir responsables para el seguimiento y monitoreo de las condiciones de
botiquines, extintores, rutas y vías de evacuación.
 Mantener dotados los botiquines con elementos básicos de curación y mascarillas
unidireccionales para la realización de RCP (reanimación cardiopulmonar)
 Dotar a la brigada con elementos de identificación teniendo en cuenta las
diferentes brigadas.
 Tener una dotación para el grupo de primeros auxilios: botiquín personal, guantes
de látex, tapabocas, gafas de seguridad.
 Atención y control de incendios: guantes de carnaza, gafas de seguridad. casco,
botas de seguridad.
 Divulgar a los visitantes las normas de seguridad y vías de evacuación dentro de
las instalaciones.
8.2 Acciones Frente a los Recursos
 Extintores Portátiles
 Todo extintor que se encuentre fuera de los gabinetes contra incendio deben
instalarse a una altura máxima de 1.60mts del piso a la manija y en soportes
adecuados especiales para este fin, se deben señalizar con un aviso
suficientemente visible donde se indique el tipo de extintor, clasificación y usos.
Por ningún motivo se debe ocultar, tapar o esconder los extintores portátiles. Se
anexa documento sobre ubicación, demarcación y señalización de extintores.
 Los extintores que han cumplido su ciclo de servicio (de acuerdo al tipo de extintor
ABC, Solkaflan, CO2) no deben enviarse llenos para recarga, estos deben
vaciarse preferiblemente en prácticas de la brigada o personal en general, para
garantizar una recarga completa.
 Se recomienda capacitar a todos los empleados de la empresa en el manejo de
equipos de control contra el fuego.

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 El Botiquín de primeros auxilios

 Debe contar con los siguientes elementos Antisépticos: suero fisiológico o
solución salina normal, jabón antibacterial.
 Material de Curación: gasas, compresas, apósitos, vendas, aplicadores, baja
lenguas, esparadrapo, algodón, Micropore.
 Instrumental y otros Elementos Adicionales: tapabocas y guantes desechables,
tijeras, termómetro oral, Y linterna.
 Adicionalmente debe existir un registro de atención de primeros auxilios.
 No se deben suministrar medicamentos sin prescripción médica.

 Equipos de detección y alarma temprana de incendios

 Informar a todos los trabajadores, contratistas y visitantes sobre el código de
evacuación. Se puede realizar mediante folletos, capacitaciones, o un
comunicado para todo el personal
 Instalaciones
 Establecer inspecciones periódicas de mantenimiento a nivel de todas las
instalaciones
 Mantener despejadas las vías y salidas de evacuación definidas.

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 Verificar continuamente las llaves de apertura manual de las puertas de acceso

para poderlas abrir con facilidad en caso de emergencia
 Implementar un sistema de red contra incendio ya que contamos con alta
cantidad de materiales sólidos combustibles.

 Almacenamiento.
 Se debe tener una buena distribución de las áreas de trabajo, almacenamiento,
archivos. No permitir archivar ni guardar objetos, papeles, carpetas debajo de
los escritorios. Establecer normativos y procedimientos de control al respecto.
 Alertar y sensibilizar a todas las personas del edificio del peligro que representa
la cercanía de material combustible como el papel a fuentes de calor tales
como luminarias, estufas, grecas o conexiones eléctricas ya que pueden
generar un conato de incendio.
 Es indispensable recordar al personal de aseo y de cocina almacenar lo más
lejos posible líquidos combustibles de fuentes generadoras de calor. Caso
concreto ceras, limpiadores y derivados del petróleo.

 Seguridad física.
 Todo el personal de la empresa, debe portar carné de identificación dentro de
las instalaciones. Esto facilita el control y la vigilancia del mismo.
 Se recomienda incluir dentro de los procesos de inducción a cualquier cargo la
responsabilidad personal, frente a la seguridad y prevención de riesgos.

8.3 Acciones Frente a los Sistemas

 Instalaciones eléctricas.
 Establecer normativos para que el personal de mantenimiento eléctrico realice
un programa preventivo y correctivo de mantenimiento.
 Proveer los tableros eléctricos de la edificación con guías de servicio para cada
taco (Interruptor térmico).

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 En cada tablero eléctrico, se recomienda ubicar un procedimiento escrito a

seguir en caso de emergencia y dar los instructivos correspondientes.
 Asegurar a las paredes y organizar los cables que actualmente no se
encuentran asegurados o que cruzan sobre pasillos de circulación y debajo de
puestos de trabajo.
 Prohibir la improvisación de instalaciones eléctricas para los trabajadores en
general y autorizar únicamente el desarrollo de estas tareas al personal idóneo
en el tema (personal de mantenimiento eléctrico), quienes simultáneamente
desarrollen programas de inspección periódica a todas las instalaciones
eléctricas para evitar la sobrecarga o el recalentamiento de las mismas.
 No trabajar con líneas vivas, des energizar el área antes de iniciar labores,
utilizar los elementos de protección personal.
 Implementar Programa de trabajo con energías peligrosas, Candado y
etiquetado

8.4 Otras:
 Hacer mantenimiento periódico a la red de computadores de la empresa.
 Mantener actualizados y accesibles para el comité de emergencias los listados
de: Teléfonos de empresas de socorro, trabajadores, teléfonos internos de la
empresa, etc.
 Hacer seguimiento a la existencia y cobertura de los sistemas de
aseguramiento frente a todos los riesgos identificados en el análisis de
amenazas de este documento.
 Dotar a la brigada de emergencia con sistemas de comunicación adecuados,
conformado con radio frecuencias, megáfonos o altavoz y elementos de
protección personal.
 Procurar que el manejo de los botiquines sea dado a personal capacitado para
ello, de lo contrario es factible que se haga uso de los elementos y manejo de
situaciones de forma inadecuada y riesgosa para los usuarios de este servicio.

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8.5 Capacitación:
 Brigadistas y representantes de cada una de las áreas de la empresa en: Que
hacer en caso de incendios, de sismos, que hacer antes durante y después de
una emergencia, prevención y control del fuego, primeros auxilios, trasporte de
lesionados.

9. EVACUACIÓN

9.1 OBJETIVOS

Desarrollar un conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas

de LOGICENTRO S.A.S junto con los usuarios de sus instalaciones, contratistas y
subcontratistas ante una eventual amenaza originada por un peligro protejan su vida y
la integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor
riesgo.
9.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS PLAN DE EVACUACIÓN
 Lograr que el plan de evacuación sea aprobado por la empresa para que se
institucionalice, publicado para que esté al alcance de todos, enseñado a todos los
interesados y practicado convenientemente.
 Establecer las acciones tendientes a crear una barrera (distancia) entre las fuentes
de riesgo y las personas amenazadas de la empresa mediante su desplazamiento a
un lugar de menor riesgo.
 Dar a conocer a cada persona o grupo de personas las instrucciones necesarias a
seguir antes, durante y después de una emergencia para afrontarla de manera
exitosa.
 Generar entre los ocupantes de las instalaciones condiciones de confianza y
motivar su participación hacia las acciones de prevención.
 Establecer una ágil estructura organizativa y operativa que permita una adecuada
atención en salud y seguridad.
 Minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos catastróficos.

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9.3 RUTAS DE EVACUACION

El personal de evacuación se prepara y se realiza el siguiente procedimiento:

ÁREA
ÁREA DE BODEGA 4
ÁREA DEL HANGAR
ÁREA DE SERVICIOS
ADMINISTRACIÓN
RUTA PUNTO DE
ENCUENTRO
Salida por los pasillos de transito PUNTO DE
hasta la puerta principal, luego de ENCUENTRO # 1
salir se dirigirán a el punto de
encuentro en la zona de entrega Zona de entrega
de vehiculos Hyundai frente a frente a bodega 4
bodega 4

PATIO 10 Salida por los pasillos de transito PUNTO DE

PATIO 11 hasta la puerta principal de la ENCUENTRO # 2
PATIO 12 entrada de patio 10 , se sigue por
ZONA PDI la via hacia el patio de banderas Patio de
de zona franca palmaseca bandreras zona
franca palmaseca
El punto de encuentro fue recomendado por la empresa, de igual manera la empresa
podrá determinar, rutas de evacuación y puntos de encuentro alternos.

9.4 PUNTOS DE ENCUENTRO

Con el fin de realizar el conteo de los empleados evacuados y comprobar si todos

lograron salir, los ocupantes de las distintas áreas deben reunirse en el sitio establecido
en este plan, hasta que su correspondiente Guía de evacuación efectúe el conteo y
comunique cualquier otra decisión.
El punto de reunión final establecido por la empresa es:

El PUNTO DE ENCUENTRO # 1 (ZONA DE ENTREGA FRENTE A BODEGA 4)

EL PUNTO DE ENCUENTRO # 2 (PATIO DE BANDERAS ZONA FRANCA
PALMASECA)

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2
1

9.5 PROCESO DE EVACUACIÓN

NÚMERO DE PERSONAS: 156

DETECCIÓN ALARMA PREPARACIÓN SALIDA

TIEMPO DE REACCIÓN

TIEMPO NECESARIO TIEMPO

La empresa debe aplicar Esta Fórmula, según las distancias desde el punto a
evacuar, hasta el punto de encuentro y según la cantidad de personas
involucradas

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Detección
La fase de detección, se refiere al tiempo que transcurre entre el momento en que se
desencadena la amenaza como una emergencia y el momento en que ésta es
detectada.

Alarma
Esta fase, comprende el periodo de tiempo, entre la detección y la activación de la
alarma. En general se debe contar con dos alarmas codificadas, a fin de que una
determine la existencia de una emergencia y la otra la orden de salir, mediante la
activación del plan de evacuación.

Preparación
La fase de preparación, empieza en el momento que se activa la alarma, y está
representada por el tiempo requerido, para interpretarla, realizar las funciones
inherentes a la emergencia y tomar la decisión de empezar a evacuar.

Salida
La salida empieza cuando cualquiera de los ocupantes, da el primer paso para iniciar
la evacuación, y finaliza cuando el último de los ocupantes sale de las instalaciones.
El tiempo de salida, enmarcado en los dos parámetros anteriores, va a depender de
varios factores como son la carga ocupacional, la capacidad y disposición de salidas
como puertas, pasillos y escaleras, las distancias de recorrido y el entrenamiento.

Cálculo Teórico del Tiempo de Salida

Este cálculo se realizó mediante la fórmula desarrollada por K. Togawa:

N D
TS = ---------- + --------
AxK V

Donde:

TS = Tiempo de salida en segundos

N = Número de personas
A = Ancho de salida en metros
K = Constante experimental: 1,3 personas/metro segundo
D = Distancia total de recorrido en metros
V = Velocidad de desplazamiento: Horizontal: 0,6 metros/seg.
Escaleras: 0,4 metros/seg.

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10. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL COMITÉ DE

EMERGENCIAS

Se debe conformar un comité de emergencias para el control de

siniestros. Este grupo es el encargado de la parte administrativa
de la emergencia (seguros, dinero, coordinación con otras
entidades, etc.). Contará con 5 grupos los cuales se nombraran a
continuación.

10.1 FUNCIONES

10.1.1 DIRECTOR DEL COMITÉ DE EMERGENCIA

 Antes de la emergencia, conocer los documentos del plan de
emergencia de las instalaciones.
 Facilitar el adecuado funcionamiento del plan de emergencias.

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PLAN DE EMERGENCIAS
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 Durante la emergencia será la persona de manejar la

emergencia desde la parte administrativa (seguros, pólizas,
continuidad del negocio).

10.1.2 COMUNICACIONES

 Antes de la emergencia, conocer los documentos del plan de

emergencia de las instalaciones.
 Durante la emergencia será la persona encargada de dar
información con respecto a la emergencia a todos los medios
de comunicación que hagan presencia en el lugar.

10.1.3 LOGISTICA

 Antes de la emergencia, conocer los documentos del plan de

emergencia de las instalaciones de igual manera será la
persona de manejar los recursos (fondo económico) para el
funcionamiento de la brigada y/o emergencia (extintores,
botiquines, etc).
 Durante la emergencia facilitara los recursos solicitados por la
brigada de emergencias de una manera oportuna

10.1.4 ENLACE

 Antes de la emergencia, conocer los documentos del plan de

emergencia de las instalaciones al igual tendrá actualizado la
lista de teléfonos de los grupos externos para atención de
emergencia (bomberos, cruz roja, centros asistenciales, etc).
 Durante la emergencia será la persona encargada de
comunicarse con los grupos externos después que el líder de la
brigada de la autorización.
 Tener constante comunicación con los grupos de brigadas de
las empresas cercanas.
 Al momento de la llegada de los grupos externos, se encargara
de ubicarlos en sitios idóneos para la atención de la
emergencia.

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 Deben tomar nota de las personas que sean remitidas a centros

de salud, incluyendo nombre, dependencia y tipo de lesión.

10.1.5 LIDER DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

 Mantener el plan de emergencias y evacuación

permanentemente disponible y operativa.
 Revisar la vigencia de lo establecido en este plan de
evacuación, al menos semestralmente.
 Hará recorrido general para enterarse de la situación.
 Ordenara llamar a las entidades correspondientes para solicitar
ayuda, dirigirá la operación.
 Durante la emergencia dirigirá a la brigada de emergencias
desde un sitio seguro.

11. PLAN ORGANIZACIONAL: GRUPOS DE PREVENCIÓN Y

ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (BRIGADAS)

Organigrama brigada de emergencia

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NOTA: se recomienda a la empresa conformar un grupo de

brigadista siguiendo el anterior organigrama, con personal del
área administrativa y operativa, además que se cubra los
diferentes turnos con que cuenta la compañía.

Contar con un censo actualizado del personal de la empresa.

Dar las señales de evacuación, de acuerdo a las instrucciones
del coordinador general o los del grupo de evacuación.
Ser guías en el proceso de evacuación, conduciendo al
personal hacia la zona de refugio o punto de encuentro de la
empresa, revisando que ninguna persona permanezca en su
puesto de trabajo.
Conducir al personal por la vías de evacuación y libres de peligro.
Verificar continua y constantemente que las rutas de evacuación
permanezca libre de obstáculos.
Coordinar el regreso del personal, una vez se evalúen las
condiciones de seguridad del sitio.

11.1 PRIMEROS AUXILIOS:

Brindar los primeros auxilios adecuados y acordes a la emergencia,

accidente o eventualidad.
Evitar complicaciones físicas y psicológicas.
Asegurar el traslado del accidentado a un centro médico
asistencial.
Conservar la vida.
Conocimiento y capacitación especifico en el tema.
Llevar un inventario de los elementos utilizados en la atención de
pacientes y mantener su buen funcionamiento.

11.2 PREVENCIÓN Y COMBATE DE INCENDIO:

En caso de incendio, se debe proceder en forma técnica y

ordenada a realizar la extinción del fuego o el conato.

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Una vez se controle el conato o el fuego incipiente, se deberán

realizar labores de limpieza y organización de las áreas afectadas.
En caso de ser necesario, ayude a evacuar personas, así como las
labores de salvamento de bienes, equipos y herramientas
colocándolos en lugares seguros.
Llevar el control e inspeccionar el estado y ubicación de los
equipos y herramientas de protección contra incendios, así como
realizar el mantenimiento correspondiente.
Participar en actividades de capacitación en prevención de
incendios.
Investigación de incendios o conatos.
Para atender adecuadamente los conatos o fuegos incipientes
dentro de la empresa se deben tener en cuenta y conocer los
siguientes aspectos:
Extintor: son aparatos manuales que permiten proyectar y dirigir un
agente extintor sobre un fuego. Se diferencian unos de otros, por
algunas características como agente extintor, contenido, sistemas
de funcionamiento, eficacia y tiempo de descarga.
NOTA: la brigada de emergencias es una brigada integral, lo que
significa que todos los integrantes tendrán conocimiento de todos
los temas básicos de emergencias (primeros auxilios, control de
incendios y evacuación).

12. PLAN OPERATIVO PARA EL CONTROL DE

EMERGENCIA

Evacuación

Antes

1. Mantener la coordinación operativa y la asistencia

indispensables para asegurar el éxito del plan de evacuación.
2. Mantener contacto permanente con los coordinadores de área
respecto de las actividades relativas al plan de evacuación y los
procedimientos operativos normalizados adoptados
3. Informar los cambios y/o ajustes en los métodos y procedimientos
operativos normalizados en vigencia
4. Dirigir la actuación de los brigadistas y orientar la participación de
los grupos de apoyo externos.

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5. Servir de apoyo en la solución de problemas que afecten

personas o procedimientos involucrados en el plan de evacuación
adoptado.

Después

1. Analizar la aplicabilidad y eficacia de los procedimientos

cumplidos en términos de resultados
2. Presentar al comité de emergencia una evaluación de
resultados con estimativo de daños o pérdidas registrados durante
el siniestro.
3. Promover el restablecimiento de los niveles de seguridad
indispensables

Durante la emergencia antes de evacuar:

Si escucha la alarma de evacuación o recibe la orden por un medio

considerado como oficial:

Verifique, si es posible la veracidad de la alarma.

Si está en su área de trabajo, colóquese el distintivo de

coordinador y tome la lista del personal bajo su cuidado.

Si está en otra área, evacué por donde lo hacen los demás

ocupantes.

Durante la evacuación

Mantenga contacto verbal con su grupo, mediante consignas

tranquilizantes y de orientación: no corran, no se detengan, etc.

Evite el regreso de personas.

Evite brotes de comportamiento incontrolado, separe a quienes lo

tengan para hacerlos reaccionar.

En caso de humo indique a los ocupantes que se agachen y

gateen.

Auxilie oportunamente a aquellas personas que lo requieran.

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Supervise las acciones previstas para evacuar de acuerdo al

procedimiento establecido.

Recuerde a los ocupantes la salida, la ruta de evacuación y sitio de

reunión final.

Verifique que el área bajo su cuidado quedó evacuada

completamente (revise baños, cafeterías, sala de juntas, etc.).

Después de la evacuación

Al llegar al sitio de reunión final convenido, verifique si todas las

personas del área lograron salir.

En caso de duda si alguien logró o no salir, informe

inmediatamente al Jefe de Emergencia o al Cuerpo de Bomberos.

Cuando el Jefe de Emergencia considere que el peligro ya ha

pasado y dé la orden de reingreso, comuníquelo a las personas de
su grupo.

Procedimientos para los empleados

Todos los empleados a quienes no se les hayan asignado otras

funciones para casos de emergencia, deberán ceñirse al siguiente
procedimiento:

Al escuchar la alarma o la orden de evacuar:

 Si está en un área diferente a la suya, evacué el lugar por donde lo

hacen los otros ocupantes, acatando las instrucciones de los
brigadistas.
 Si está en su área, suspenda inmediatamente lo que está
haciendo, salve la información de la computadora si lo considera
importante, apague equipos y ejecute las acciones que se le hayan
asignado para emergencias.
 Deje libre el teléfono.
 Cierre escritorios y archivadores.

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 El personal de cafetería, debe apagar y desconectar equipos en la

cocina.
 Salga calmada pero rápidamente.
 En caso de incendio cierre ventanas y puertas (sin seguro).
 Abra puertas y ventanas en caso de amenaza de bomba.
 Si tiene algún visitante, llévelo con usted.
 No regrese por ningún motivo.
 Gatee en caso de humo y cúbrase nariz y boca con un pañuelo
húmedo.
 Siga las instrucciones del coordinador de área.
 Vaya sin demora al sitio de reunión asignado a su grupo.
 No regrese a las instalaciones sin haber recibido autorización del
Jefe de Emergencia.

Para los visitantes

Cuando escuche la alarma o la orden de evacuar:

Abandone el las instalaciones, acatando las instrucciones de los

coordinadores de evacuación, no lleve paquetes, déjelos en la
oficina.
Llegue hasta el sitio de reunión donde se realizará el conteo
No regrese a las instalaciones sin haber recibido autorización del
Jefe de Emergencia.

13. RECOMENDACIONES:
 Conformar a la brigada de emergencias y capacitarlos en temas
como primeros auxilios, control de incendios y evacuación.
 Si trabajadores o contratistas van a realizar trabajos en alturas en la
compañía, cumplir lo establecido en la resolución 1409 de 2012.
 Adquirir 4 botiquines portátiles para la atención de pacientes y
ubicarlos en sitios estratégicos.
 Adquirir un sistema sonoro para evacuación (sirena) y en las áreas
de mayor ruido debe ir acompañado con un sistema visual (baliza
estroboscópica).
 Implementar programa de orden y aseo.

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 Hacer mantenimiento al área de carga de baterías de montacargas

(hay una gotera).
 Instalar luces de emergencias en la escalera de la bodega 4.
 Realizar simulacros de evacuación mínimo 1 vez por año
“El informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las
conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en
razón de la especialidad de los profesionales que intervinieron en
su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio".

ANEXO No. 1

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

(PON)

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DESCRIPCIÓN DE RIESGO:
 INUNDACION

Técnicos y No se cuenta con medios técnicos de identificación y control

localización
MEDIOS
Director de Emergencia: Fabian Alfredo Angarita U.
Equipo de Primera intervención y evacuación: ninguna
Humanos persona debe intervenir por el tipo de riesgo
Equipo de segunda intervención: policía nacional si se activa
a tiempo
Equipos de primeros auxilios: en caso de personas de la
planta que resulten lesionados

COMUNICACION Durante el turno de trabajo, será la persona que trabaja en el

área de Centro de Monitoreo quien deberá tener mantener
disponible el directorio de emergencias y actualizado

PROCEDIMIENTO  Suspenda actividades

DE ACTUACIÓN  Conserve la calma, esto le ayudará a tomar una mejor
decisión.
 Aléjese lo más que pueda de las aguas.
 Si está en edificios altos, suba a los niveles superiores
 Protéjase en caso extremo e informe de su ubicación.
 Manténgase informado de la evolución de la emergencia y
de posibles instrucciones.
 Lleve consigo el Kit de emergencias
 No se acerque a cables ni postes de la energía
 Espere indicaciones.

CIERRE DE Una vez la Policía Nacional haga presencia y todo este bajo control
EMERGENCIA

Ejemplo de Campaña para actuar en caso de emergencia

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Anexo No. 2
PLAN DE AYUDA MUTUA

Anexo 2 PLAN DE AYUDA MUTUA

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LOGICENTRO S.A.S establece este Plan de Ayuda Mutua de acuerdo a lo establecido en

el Decreto 1072 de 2015 Articulo 2.2.4.6.25 Prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, numeral 13 “ Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante
amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención,
preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y
articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona
donde se ubica la empresa.

Parágrafo 1°. De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la evaluación de la

vulnerabilidad tanto interna como en el entorno y la actividad económica de la
empresa, el empleador o contratante puede articularse con las instituciones locales
o regionales pertenecientes al Sistema Nacional de Gestión de Riesgos de
Desastres en el marco de la Ley 1523 de 2012.

1. OBJETIVO
Establecer el plan de cooperación con instituciones o empresas vecinas a
LOGICENTRO S.A.S con capacidad de apoyar en los casos de emergencias en los
cuáles la capacidad de respuesta de la empresa sea insuficiente. Además de
identificar los recursos humanos y de equipos para dar respuesta a una emergencia
para hacer el compromiso de ayuda mutua.

2. ALCANCE
Este Instructivo aplica para la Prevención, preparación y respuesta ante Emergencia
de la empresa LOGICENTRO S.A.S y hace parte del Plan de Emergencias.

3. DEFINICIONES

3.1 PLAN DE AYUDA MUTUA: Asociación que se constituye entre organizaciones

de un mismo sector geográfico, con el ánimo de prestar una colaboración en
casos de emergencia, y en condiciones normales desarrolla planes de
capacitación conjuntos e intercambio de experiencias.

4. REQUISITOS

4.1 Cada empresa compromete recursos hasta donde su propia seguridad no se

vea vulnerada.

4.2 Cada empresa debe mantener actualizado su plan de emergencias.

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PLAN DE EMERGENCIAS
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4.3 Realizar mínimo una reunión de coordinación al año entre los coordinadores de
SST o EHS y/o emergencias de las empresas e instituciones adscritas al
acuerdo de ayuda mutua.

5. EMPRESAS E INSTITUCIONES QUE CONFORMAN EL PLAN DE AYUDA

MUTUA.

Empresas o Dirección y Teléfono Persona de No. de Equipos de

Institución Contacto Brigadistas o respuesta
RPL
ZONA KILOMETRO DOS CONTIGUO ING. 15 PRIMEROS
FRANCA AEROPUERTO PALMASECA PALOMINO AUXILIOS
PALMASECA BOMBEROS
LOGIVECO PARCELACION ZONA ING. 10 EVACUACION
S.A.S FRANCA BASTIDAS
ANCOR ZONA FRANCA PALMASECA ING. RUIZ 15 CONTROL DE
INCENDIOS

6. RESPUESTA DE LOGICENTRO S.A.S

Ante la llamada de solicitud de apoyo, de cualquiera de las empresas e instituciones

que hagan parte del plan de Ayuda Mutua para atención de emergencias y desastres,
la misma será atendida en su etapa inicial por la Coordinación de EHS o quien haga
sus veces, quien define que personal Brigadista o de apoyo considera necesario
enviar a prestar el apoyo o si es necesario reunir el Comité de Emergencias, para
apoyar la solicitud.

7. SOLICITUD DE LOGICENTRO S.A.S

La Coordinación de EHS o el designado por la Gerencia General, según corresponda

solicitarán apoyo a las empresas, informando el evento presentado, el grado de
afectación, la magnitud y el apoyo requerido, teniendo en cuenta la dotación de
equipos y las características de las brigadas o RPL de las empresas o instituciones
mencionadas en este plan, quienes se desplazarán para prestar el apoyo requerido.
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14. DOCUMENTOS ASOCIADOS

DOCUMENTOS
TÍTULO CÓDIGO
Procedimiento Preparación y Respuesta ante Emergencias P-SST-01
FORMATOS
TÍTULO CÓDIGO
Control y Análisis Simulacro de Evacuación F-SST-33
Hoja de Control y Análisis del Simulacro F-SST-34
Lista de chequeo verificación evacuación F-SST-35
Registro de personal a evacuar F-SST- 36

15. CONTROL DE CAMBIOS

DESCRIPCION DEL
VERSION RESPONSABLE FECHA DE APROBACION
CAMBIO

0.0 Inicio documento EHS 18/09/2016

Ajustes al documento:
Actualización Matriz
Vulnerabilidad
0.1 EHS 26/09/2018
Formatos para registro y
control simulacros

Plan de Ayuda Mutua

ELABORADO POR : REVISADO POR : APROBADO POR :

Cargo: LUZ ELENA
Cargo:CARLOS
Cargo: Fabian Alfredo Angarita Urbina ROMERO
ANIBAL LLANOS
JEFE SEGURIDAD INTEGRAL ALEXANDER SAAVEDRA
Gerencia
EHSI UAO
Firma:
Firma: Firma:

Fecha: 18/09/2018 Fecha: 20/09/2018 Fecha: 26/09/2018