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Cantón Pichincha
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2016
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Contenido
PLAN DE RESPALDOS DE INFORMACIÓN DEL DISTRITO EDUCATIVO 13D08, PICHINCHA…………..4
NOTAS DE CAMBIO........................................................................................................................ 4
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 5
JUSTIFICACIÓN .............................................................................................................................. 5
OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 5
RESPALDO DE INFORMACIÓN (BACKUP)....................................................................................... 6
Importancia del respaldo de información ................................................................................. 6
Métodos para el respaldo de información ................................................................................ 6
Manual: ................................................................................................................................. 6
Automático: ........................................................................................................................... 6
PROCESO PARA EL RESPALDO DE LA INFORMACIÓN .................................................................... 7
MATERIALES PARA REALIZAR EL BACKUP ..................................................................................... 7
EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL BACKUP ............................................................. 7
CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 8
RECOMENDACIONES ..................................................................................................................... 8
ANEXOS ......................................................................................................................................... 9
ANEXO A ...................................................................................................................................... 10
HOJA DE BACKUP..................................................................................................................... 10
ANEXO B ...................................................................................................................................... 11
CRONOGRAMA DE BACKUP .................................................................................................... 11
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PLAN DE RESPALDOS DE INFORMACIÓN DEL DISTRITO
EDUCATIVO 13D08, CANTÓN PICHINCHA
NOTAS DE CAMBIO
Los cambios realizados a este documento deberán ser aprobados por el responsable
del área tecnológica.
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INTRODUCCIÓN
JUSTIFICACIÓN
OBJETIVOS
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RESPALDO DE INFORMACIÓN (BACKUP)
La palabra "Backup" significa subir respaldo, siendo común el uso de este término
dentro del ámbito informático. El respaldo de información es la copia de los datos
importantes de un dispositivo primario en uno ó varios dispositivos secundarios, ello
para que en caso de que el primer dispositivo sufra una avería electromecánica ó un
error en su estructura lógica, sea posible contar con la mayor parte de la información
necesaria para continuar con las actividades rutinarias y evitar pérdida generalizada de
datos.
Otra forma de realizar las copias de seguridad es por medio de una aplicación que
permita la creación de la copia al momento y con los datos existentes hasta ese
momento, regularmente los datos se almacenan en forma de archivos comprimidos
para ahorrar espacio. Ejemplo Microsoft® Copia de Seguridad.
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PROCESO PARA EL RESPALDO DE LA INFORMACIÓN
El Distrito de Educación cuenta con 22 Computadoras, las mismas que cuentan con la
creación de una carpeta enlazada con Google Drive en la cual llevan todos los archivos
importantes que manejan cada área; así mismo los archivos que se comparten en cada
área se mantienen en carpetas compartidas de Dropbox que permiten tener los datos
de forma segura. Vale indicar que aunque utilice el almacenamiento en la nube los
respaldos de información también se lo llevaran en medios físicos de la siguiente
manera:
Semanalmente todas las áreas del Distrito, los días viernes programando el respaldo
en las diferentes áreas.
2 discos de 1 TB de almacenamiento.
El respaldo será programado según cronograma adjunto. (Anexo B), que puede estar
sujeto a cambios debido a la disponibilidad de los equipos de los funcionarios,
teniendo constancias de lo actuado (Anexo A).
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CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
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ANEXOS
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ANEXO A
HOJA DE BACKUP
1. DATOS DE GENERALES:
Responsable:
Unidad/Área:
2. BACKUP REALIZADOS:
Respaldo
Nro. Fecha Equipo Firma
Parcial Total
1.
2.
3.
4.
5.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
3. RECOMENDACIONES:
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
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ANEXO B
CRONOGRAMA DE BACKUP
UNIDAD/ÁREA MESES
E F M A M J J A S O N D
Dirección Distrital 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Atención Ciudadana 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20
Talento Humano 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Planificación 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Asesoría Jurídica 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Administración Escolar 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Administrativo y Financiero 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Apoyo y Seguimiento 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Secretaria Distrital 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Tecnología de Información y 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Comunicación
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