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PRESENTACIÓN

ASIGNATURA

PRACTICA DE CONTABILIDAD

ESCUELA DE

NEGOCIO

TEMA

CICLO CONTABLE

FACILITADOR

ANDY DURÁN PERALTA

PARTICIPANTE

FIORDALISA REYNOSO ALCANTARA

MATRICULA

15-2582
TEMA I:

CICLO CONTABLE

Es el periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa.

Gestiona tu contabilidad de acuerdo al ciclo contable usando Debito. Es fácil e intuitivo.


Comienza ahora. Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad
realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable,
reflejando la imagen de la actividad.

Normalmente un ciclo contable es de un año, aunque hay empresas con ciclos


contables mensuales, trimestrales o semestrales.

Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período


contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones,
continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la
elaboración del balance de comprobación, los estados financieros, la contabilización en
el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y,
finalmente el balance de comprobación posterior al cierre. Es importante destacar que
el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las
transacciones hasta los estados financieros finales. Además de registrar las
transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes
para las transacciones implícitas. Es importante reconocer cómo los ajustes para las
transacciones implícitas en el ciclo contable.

El período anterior puede afectar la contabilidad adecuadamente en el período actual


para las transacciones explícitas relativas. Por ejemplo, si se han acumulado salarios al
final del período anterior, la primera nómina del periodo actual eliminará esa cuenta por
pagar. El pasar a un nuevo período contable se facilita cerrando los libros, que es un
procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la utilidad
acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable. Sin
embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros completa el
ciclo contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes que estos se
revelen al público. Una auditoría le agrega credibilidad los estados financieros. Como
veremos más adelante, por lo general, se cometen errores al registrar los datos en
libros. Tales errores se deben corregir cuando se descubren, ajustando los saldos de
las cuentas, de manera que sean iguales a las cantidades que hubieran existido si se
hubiera hecho el registro correcto.
1.1 CONOCIMIENTO Y DOMINIO DE LA ECUACIÓN CONTABLE. SUS
ELEMENTOS.

La ecuación contable es el pilar de la contabilidad, y esta se basa en un sistema de


registro por partida doble, lo que es igual que a todo cargo corresponda un abono, y la
podemos definir como la igualdad que existe entre los elementos que la conforman,
que son: Activo, pasivo y capital.

Elementos básicos de la ecuación contable

Para tener más claro el concepto y demostrar numéricamente la relación de igualdad


financiera en la ecuación de balance, considero que es necesario que conozcamos
primeramente los componentes de dicha ecuación. Como mención.

Anteriormente los elementos que componen a esta ecuación fundamental son: Activo
pasivo y Capital.

1.2 LA CUENTA, EL DIARIO Y EL MAYOR.

Cuenta, es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.


También es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico. La
cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de
los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento
de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como
elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el con2unto de
cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del
resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.

El libro diario el registro como su nombre lo indica es todos los días. Y el Libro mayor
su registro es mensual, precisamente concentrando o su marizando el libro diario. Por
cada mes transcurrido. Claro esto era cuando los libros se llevaban a mano, en la
actualidad el libro mayor es solo un reporte del sistema de contabilidad que se lleva en
la computadora.

1.3 CARGOS, ABONOS Y CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE.

El cargo y el abono- Antes de continuar, debemos definir determinados conceptos:

Debe: denominaremos debe al lado izquierdo del asiento, o de la cuenta. En él debe


ser anotarán los incrementos de inversiones, o las disminuciones de financiaciones.

Haber: denominaremos haber, al lado derecho de la cuenta o asiento.


La partida Doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que
producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que
siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital.

Cuando se modifica el importe de la cuenta de Activo, se produce otra modificación por


la misma cantidad en el mismo Activo; en el Pasivo o en el Capital Contable. Pese a los
cambios producidos se conserva la igualdad del Estado de situación financiera; esto es,
en todos los casos, el Activo sigue siendo igual a la suma del Pasivo más el Capital.
Dicha igualdad se basa en la Ecuación Contable fundamental; esta es Activo =
PASIVO + CAPITAL

Ahora bien, la modificación en los elementos de situación financiera por la misma


cantidad que toda transacción produce, otorga su fundamento al Principio Contable de
Dualidad Económica o Partida Doble, por virtud de la cual toda transacción efectuada
tiene una causa, la que a su vez produce un efecto, extiendo una compensación
numérico entre la una y el otro.

Dicho en otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por una parte y
una reacción por la otra. De esta manera, toda transacción celebrada por una entidad
económica tiene una causa o acción que produce un efecto o reacción, fenómeno que
modifica los valores de los Estados de situación financiera por la misma cantidad.

Vinculando el razonamiento anterior con la Ecuación Contable fundamental

Activo = Pasivo + Capital, se concluye:

Cuando el Activo aumenta causa ocurre lo siguientes efectos.

Disminuye el propio Activo

Aumenta el Pasivo

Aumenta el Capital Contable

Cuando el Pasivo disminuye causa ocurren los siguientes efectos.

Disminuye el Activo

Aumenta el propio Pasivo

Aumenta el Capital Contable

Cuando el Capital Contable disminuye causa, ocurren los siguientes efectos.

Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo

Aumenta el propio Capital Contable

1.4- ESQUEMA DEL CICLO CONTABLE EN UNA EMPRESA.

Imputación
soportes

Elaboración
compraban

Libro auxiliar, Diario columna, Mayor y Elaboración


comprobante ajustes.

Libros auxiliar, libro diario columnario, mayor y el balance


general.

Elaboración comprobante de cierre, Libros auxiliar , Diario columna, Mayor y el


balance general.

Elaboración estados
financieros

1.5- PASOS DEL CICLO CONTABLE.

Como explicamos anteriormente la vida de un negocio se divide en períodos contables,


y cada período es un ciclo contable, que empieza con el registro de las transacciones
en el diario y que termina con el balance de comprobación posterior al cierre.

Vamos a enumerar los pasos a seguir para realizar el ciclo contable:

1. Balance General al principio del período:

Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de
comprobación y del mayor general del período anterior.

2. Proceso de análisis de las transacciones y registro:

Consiste en analizar cada una de las transacciones para proceder a su registro en el


diario.
3. Pase del diario al libro mayor:

Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los
asientos consignados en el diario.

4. Analizar los ajustes y las correcciones para registrarlos en el mayor:

Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste; se procede luego a pasar
dichos ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos.

5.- Cierre de libros

Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas
nominales, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la
utilidad o pérdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general
se convierten en los saldos iniciales para el período siguiente.

Caso práctico del ciclo contable

Bien, ahora vamos a ver el ciclo completo. En la vida real, la mayoría de los negocios
operan con períodos contables anuales y cierran sus cuentas una vez al año. A
cualquier período contable de 12 meses consecutivos se le conoce con el nombre de
período fiscal.

1.6 REGISTRO Y ANÁLISIS DE TRANSACCIONES DE NEGOCIOS.

Orden:

1. Registro de transacciones en el diario

2. Traspasar al libro mayor

3. preparación de la balanza de comprobación

Términos

Cuenta: registro detallado de los cambios habidos en un activo o un pasivo específcos,


o en el capital contable del propietario

Libro Mayor: libro que contenga todas las cuentas

Libro Diario: registro cronológico de las transacciones

Traspaso: transferencia de datos del diario al mayor

Diario: registro de transacciones en orden cronológico


Catálogo de cuentas: lista de las cuentas con sus respectivos números de cuenta

Balanza de comprobación: lista de todas las cuentas con sus saldos en una echa
determinada

Saldo normal: saldo que aparece en el lado donde aumenta una cuenta

Asiento de diario compuesto: asiento de diario que se caracteriza por tener cargos
múltiples o abonos múltiples

Ecuación contable:

Activos igual pasivo +patrimonio

Activos:

Son los recursos económicos que beneficiaran a la empresa en el uturo o algo que la
empresa y tiene valor:

Efectivo

Cuentas por cobrar factura

Documentos por cobrar letras de cambio

Gastos pagados por adelantado

Renta, seguros, suministros de oficina

Terreno

Edificio

Equipo, mobiliario, enseres 0armarios, pupitres

PASIVO: son deudas, algo que se debe

Cuentas por pagar Facturas

Documentos por pagar se puede ir preso si no se paga promesa escrita.

Pasivo no devengado monto que se adeuda, pero no se ha pagado como impuestos


renta, salarios por pagar.

Ingresos diferidos una empresa recibe dinero de un cliente, pero no ha suministrado el


bien o servicio.

Capital contable:
El derecho de los propietarios sobre los activos del negocio. Esta cuenta representa la
inversión neta del propietario.

Retiros

Ingresos

Gastos

Partida doble

Se tiene a un lado y al otro lado de la ecuación 56 tiene que estar.

1.7 Preparación de la balanza de comprobación a partir de las cuentas T.

Una balanza de comprobación resume el contenido del mayor al presentar una lista de
todas las cuentas con sus saldos: los activos primero, seguidos por los pasivos y,
luego, el capital contable del propietario. En un sistema de contabilidad manual, la
balanza de comprobación brinda una prueba de exactitud, mostrando si los cargos
totales son iguales a los abonos totales. En todos los tipos de sistemas, la balanza de
comprobación es un resumen útil de las cuentas y de su sal-dos porque muestra, a una
fecha específica, los saldos de todas las cuentas del sistema contable de una
compañía.