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FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

UNIDAD 1-2-3 - TAREA 6: DESARROLLAR LA EVALUACIÓN NACIONAL


APLICANDO LOS FUNDAMENTOS ECONÓMICOS, ADMINISTRATIVOS Y
CONTABLES.

TUTOR:

HENRY HURTADO

ESTUDIANTES:

MIGUEL ANGEL CLAVIJO CC 1.144.183.387

CRISTIAN FABIAN JEJE CC 1.116.256.230

VALENTINA CASTAÑO CC

DANIELA RODRIGUEZ CC

GRUPO: 253

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

DICIEMBRE - 2018

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Tabla de contenido

1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS ................................................................................................................................... 4
3. JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................... 5
4. DESARROLLO .............................................................................................................................. 6
5. CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 12
6. BIBLIOGRAFIA........................................................................................................................... 13

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1. INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo comprende la aplicación y el estudio de los conceptos de contabilidad


de los cuales ya se tenía la teoría y fueron vistos en una actividad anterior, como lo son la
producción, la administración, distribución, entre otros, los cuales se realizarán entorno al
análisis de un caso planteado referente al surgimiento de una nueva empresa, de esta
manera haciendo una lectura comprensiva se le pueda dar respuesta a las preguntas
teniendo como base la experiencia de la historia dada.

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2. OBJETIVOS

GENERAL:

Formar a los estudiantes para que estén en la capacidad de entender y aplicar los conceptos
básicos contables, así mismo que cuenten con la destreza de resolver y analizar las
preguntas planteadas en la actividad.

ESPECIFICOS:

 Identifica los diferentes significados de los conceptos de contaduría.

 Ejecutar con éxito los estudios adquiridos en el proceso de las actividades


propuestas.

 Aplicar la teoría y análisis en un caso verdadero.

 Plantear estrategias de resolución a los problemas dados en la actividad.

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3. JUSTIFICACIÓN

Con este informe se pretende desarrollar el caso dando respuestas coherentes en el


concepto de la contabilidad poniendo en práctica las unidades vistas.

Conocer las características de la contabilidad y que generalidades incluyen en estas es


básico para saber qué papel realmente desempeñamos dentro de una sociedad que busca

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ansiosamente crear proyectos e ideas innovadoras para combatir los problemas que la
aquejan y aprovechar los recursos de manera más eficiente puesto que el concepto de
globalización también llega a influir en ciertos aspectos para bien porque se puede acceder
a nuevas herramientas para la creación y organización de productos y servicios.

4. DESARROLLO
Desarrolle argumentativamente las siguientes preguntas, bajo la participación individual
y el debate grupal: (No copie textualmente, construya sus propias definiciones y
opiniones):

1. Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz:

Nombre de la Empresa: “Cultivos Copoazú”

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Objeto Social de la Comercialización y distribución de Copoazú y el Arazá,

Empresa: frutas traídos del Amazonas.

Posible Alternativa de Solución


Causas de los
Descripción del Problema (Esta columna se diligencia al final
Problemas
de la actividad)
Desde el Punto de Vista  Paros Desde el Punto de Vista Económico:
Económico: campesino. Establecer una planeación adecuada
que nos lleve al cumplir los objetivos.
La comercialización de la  Cambio de
fruta requiere un alto costo clima.
para tener una producción
excelente.
Desde el Punto de Vista  Falta de Desde el Punto de Vista
Administrativo: capacitación Administrativo:
 Falta de tecnología  Gerencia que  Invertir en capacitación para los
idónea. administre y trabajadores
 Disminución en la lleve los  Planeación estratégica para lograr
producción y calidad. procesos. los objetivos.
Desde el Punto de Vista Desde el Punto de Vista Contable:
Contable: Bajas ganancias  Generar un balance mensual que
debido al crédito a
Perdidas en el producto nos indique las ganancias y
largo plazo.
debido al elevado precio. pérdidas.

1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué


producir?, ¿Cómo producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo ha dado
respuesta a estos interrogantes el señor Osorio.

El señor Osorio tomo la iniciativa de cultivar frutas como el Copoazú y el Arazá originarias
del oriente del Amazonas en el año 2014, de esta misma manera empezó a realizar
asociaciones con diferentes productores para llevar el producto a todo el país y formalizarse
como una empresa legal y tangible con la que creo una alianza con productores de frutas
propias de la región y así dar rienda suelta a crecimiento de su empresa.
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Tenía un área de 12 hectáreas divididas en cuatro parcelas en donde realizaba los cultivos
de dichos frutos para la comercialización no solo a nivel regional sino nacional, después de
unos años contrato 7 trabajadores directos, un administrador y un vendedor, en el 2016
invirtió en maquinaria y equipo para llevar a cabo el proceso de despulpado, empacado y
congelación, y al mismo tiempo creo una estrategia para que los ingreso no fueran solo
estacionario debió al tiempo de maduración y cultivo de las frutas sino que diera durante
todo el año guardando una parte de la cosecha para comercializar en épocas de escasez.
El señor Osorio no solo producía para la región en donde cultivaba, sino que también o
hacia a nivel nacional mediante asociaciones forjadas entre otros productores de la zona
con mayor experiencia.

2. Es viable que la Empresa del señor Osorio, pueda exportar sus productos teniendo
en cuenta la economía mundial.

Pienso que en el momento no es viable general una expansión a nivel internacional del
negocio del Señor Osorio debido al déficit económico por el que está pasando la empresa
debido a los diferentes obstáculos que se le han presentado a nivel nacional generando un
deuda de 26 millones, una perdida en costos de venta del 3% comparada con a la venta de
los años pasados y un 40% de ventas acredito dinero faltante que ha impedido el correcto
flujo de caja y una deuda externa con entidades bancarias que perjudica la expansión del
negocio y el cumplimiento de obligaciones a corto plazo por lo que pienso que debe
primero ocuparse de lo problemas que se le han presentado hasta el momento y planificar la
solución y su posible “plan B” si en algún momento esto sucede en medio de la exportación
y así no perder dinero y clientes.

1. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización,


Dirección y Control, elabore una tabla de tres columnas; en que, en la primera
columna, colocan la función administrativa, en la segunda columna presentan una
lista de las acciones identificadas de cada función que tengan problemas y en la
tercera columna presentan una propuesta de mejora, en relaciona cada función
administrativa al interior de la empresa Cultivos Copoazú.

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funciones Lista de acciones Propuesta de mejora
administrativas
-No se tuvo en cuenta el clima. -estar informados sobre los
reportes que presente el
-se iniciaron los paros de
IDEAM
campesinos y otros gremios de
-tener un plan ambiental
trabajadores.
que nos ayude a mitigar y
disminuir los impactos
No se tuvo la cuenta el saneamiento
ambientales.
básico, el vertimiento directo de
- invertir en nuevas
aguas y sólidos residuales a las
tecnologías que nos
fuentes de agua y la inexistencia de
Planeación faciliten el empacado y
una solución de cobertura de
procesamiento del
carácter vereda.
producto lo que nos ayude
No se tuvo en cuenta el desarrollo
a tener una calidad
tecnológico, la escasa inversión, el
adecuada.
poco apoyo gubernamental
- crear un fondo o empresa
-dificultad para acceder a líneas de
solidaria que nos ayude a
crédito de fomento o con tasas
tener fondos en caso de
preferenciales.
emergencia económica.
-falta de canales de distribución
- emplear nuevas propuesta
efectivos para sus productos.
de publicidad y mercadeo.

-No se especifican adecuadamente Nombrar a un gerente que


Organización las tareas. se encargue de dirigir e
-No se evidencia la persona direccionar la empresa.
encargada de dar las ordenes
No se observa desarrollo de Nombrar a un comité que
tecnología el cual proporcione esté pendiente de las
Dirección menos carga laboral y accidentes necesidades de los
laborales. empleados.

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No existe un concreto dato de las Contratar una persona de
Control ganancias y pérdidas y que las está contabilidad que nos diga
generando. en si cual es el estado de la
empresa.

4. El señor Osorio estaba considerando asociarse con otros productores de la región


y para ello había considerado tres alternativas: Crear una Cooperativa de
Producción, una Pre Cooperativa o una Empresa Comunitaria, ¿cuál de estos tipos de
empresas de economía solidaria, ustedes como asesores le recomendaría constituir al
señor Osorio y por qué?

Como asesor recomendaría crear una Cooperativa de producción.

Porque la idea del Sr. Osorio es buscar entradas de dinero asociarse encajaría
adecuadamente con esta idea, ya que aquí las personas físicas que la integrarían cada uno
en base de sus intereses comunes y principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda
mutua, satisfacen sus necesidades individuales y colectivas mediante la realización de
actividades económicas de producción.

El sr Osorio tiene el terreno que es un componente fundamental para el proyecto y con el


aporte de maquinaria, efectivo de los otros socios podrán formar una empresa cooperativa
para lograr su objetivo.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De Contabilidad.

Acorde a los Anexos del Problema, como consideran la situación contable de la


Empresa, realicen un análisis general del Balance General y del Estado de Resultados.
¿Cómo consideran los resultados, son buenos, regulares o malos?, y Que le
recomendarían al señor Osorio para mejorar la situación contable de la empresa
Cultivos Copoazú.

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Observando el Balance general, podemos observar un adecuado flujo de caja algo
importante para la empresa, igual muestra que no se puede analizar el balance en concreto,
ya que según la fórmula es Activo = Pasivo + Patrimonio, la ecuación patrimonial no
cuadra, los activos fijos son normales y no hay exageración, los ingresos que se obtiene no
son malos, pero se podrán mejorar con más campos para la siembra, hacer estudios de
mercadeo sobre el comportamiento de las frutas en el mercado, recomendaría analizar y
verificar detalladamente los errores en los últimos dos años, ya que no concuerdan en el
balance general, se deben revisar todas las cuentas para cuadrar correctamente el balance.

¿Recomiéndenle al señor Osorio una estrategia económica, una estrategia


administrativa y una estrategia contable - financiera para mejorar la situación de la
empresa, arguméntela y explíquela muy bien?

 Apropiarse de los manejos contables y legales debidos para una empresa para
ponerlos en práctica.

 Realizar los trámites necesarios para la empresa quede legalizada lo cual


garantizaría poder acceder a beneficios y estrategias, privilegios que gozan los
comerciantes y empresarios

 Obtener su propio registro de la marca de los productos que comercializa, que en su


caso sería el de las frutas.

 Adquirir créditos que sean cómodos, con interés bajos, para realizar una fuerte
inversión a su compañía, adquiriendo maquinaria optima, además expandir sus
mercados poniendo sus propias tiendas de distribución lo cual le genere estabilidad
y crecimiento y de esta manera no perder clientes potenciales.

 Establecer estrategias de publicidad y mercadeo, esto ayudaría a posicionar la marca


dando a conocer sus productos y de esta manera poder conseguir que sus
mercancías se comercialicen fuera del país.

 Constante control de todo lo que ocurra dentro de la empresa y dar el manejo


adecuado a cualquier tipo de dificultad que se presente, para que estos no generen
malestares y baje su sostenibilidad, crédito y prestigio dentro y fuera de ella.

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5. CONCLUSIONES

La realización de esta actividad nos permitió aplicar definiciones contables de una manera
más real, basándonos en un ejemplo sobre el cual se puede reflexionar y debatir sobre lo
que es o no conveniente para la empresa.

El desarrollo de trabajo nos da la oportunidad de realizar una serie de recomendaciones al


señor Osorio, las cuales logramos apropiar nosotros mismos y que será de importancia a la
hora que se dé una situación similar.

Se denota la importancia de la planeación a la hora de tomar cualquier decisión que puede


favorecer o perjudicar a la empresa.

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6. BIBLIOGRAFIA

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