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Gerenciamento de Projetos

Projeto é um esforço temporário


empreendido para criar um produto, serviço ou resultado
específico.

Características:
 temporários
 planejados
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entregam produtos, serviços ou resultados;

desenvolvidos em etapas;

realizados por pessoas;

 com restrição tripla: prazo, recursos e qualidade


ou escopo
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Outras definições:
• Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma
sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a
atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de
parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.
(RICARDO VIANA VARGAS)

• Projeto é um conjunto de ações, executado de maneira coordenada por


uma organização transitória, ao qual são alocados os insumos necessários
para, em certo prazo alcançar ou superar expectativas e necessidades do
cliente. (BOENTE)

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CARACTERÍSTICAS

 FINITUDE: possui início, meio e fim.

 FOCO: Tem um objetivo claro e definido.

 SINGULARIDADE: exclusividade.

 LIMITES: Possui parâmetros de custo, recursos, qualidade e tempo.

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 INCERTEZA: Como um projeto visa ao desenvolvimento de algo único e
novo, sempre há um componente de incerteza, em menor ou maior grau,
na sua execução.

ELABORAÇÃO PROGRESSIVA: significa desenvolver em etapas e continuar


por incrementos.

 INTERDISCIPLINARIEDADE: O desenvolvimento de projetos requer uma


gama de conhecimentos diferenciados.

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Projetos X Operações
Semelhanças:
Realizado por pessoas;
Recursos limitados;
Planejado, executado e controlado.

Diferenças:
Operações são contínuas e repetidas; Projetos são temporários e
exclusivos;
Projetos atingem seus objetivos e terminam; operações adotam um novo
conjunto de objetivos e continuam.

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PMI e o PMBOK

 PMI - Project Management Institute - foi criado em 1969 na Pensilvânia,


Estados Unidos, com o objetivo de ser uma instituição que padronizasse
termos e conceitos e divulgasse os conhecimentos em gerência de projetos

 1990, o PMI publicou o “A Guidetothe Project Management


BodyofKnowledge (PMBOK Guide)”, um guia que abrange as áreas do
conhecimento que regem as regras do gerenciamento de projetos.

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PMI e o PMBOK

 O objetivo do Guia PMBOK é identificar o subconjunto do Conjunto de


conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente
reconhecido como boa prática.

 O PMBOK visa também contribuir para a criação de uma linguagem


comum para a área e fornecer as bases para programas de treinamento e
educação em administração de projetos.

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CICLO DE VIDA DO PROJETO
Beneficios:

É possível determinar aquilo que foi feito pelo projeto;


Possibilita a avaliação do projeto e se ele está progredindo;
Permite identificar o ponto exato em que se encontra um projeto;
Que trabalho técnico deve ser realizado em cada fase;
Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega é
revisada, verificada e validada;
Quem está envolvido em cada fase;
Como controlar e aprovar cada fase;
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Fases:

1. Fase de Iniciação, Preparação ou Concepção


• Identifica-se uma necessidade

• Surge uma idéia

• Necessidade se transforma em um problema

• Missão e objeto do projeto

• Estratégias

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2. Fase de Planejamento ou Estruturação
• Detalha-se o que será feito

• Cronograma e interdependência das atividades

• Alocação de recursos

• Estudo dos Custos

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3. Fase de Execução, Desenvolvimento ou Implementação
- Implementa-se o planejado

- Erros são identificados

- Contêm maior parte do esforço

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4. Fase de Monitoramento e Controle

- ocorre paralelamente ao planejamento e à


execução

- ações corretivas e preventivas caso sejam


identificadas anomalias

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5. Fase de Encerramento ou Finalização

- Ocorrem auditorias internas e externas

- São encerrados os livros do projetos

- Encerramento administrativo e processo de aprendizado

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Características das Etapas
 Cada fase do projeto é marcada pela entrega de um ou mais produtos*

 No início de cada fase, define-se o trabalho a ser feito e o pessoal


envolvido na sua execução;

 O fim de cada fase é marcado por uma revisão dos produtos e do


desempenho do projeto até o momento;

Geralmente, uma fase começa quando termina a outra.

 Pode haver overlapping ou fast tracking

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Características das Etapas

 Os custos são geralmente crescentes à medida que a fase


avança;

 Os riscos são geralmente decrescentes à medida que a fase


avança

A habilidade das partes envolvidas para alteração dos produtos


de cada fase é decrescente à medida que a fase avança.
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ESCRITÓRIO DE PROJETOS

É uma unidade central que coordena, apoia e gerencia os projetos, podendo


executá-los diretamente.

O PMP (Project Management Professional) é o profissional de


gerenciamento de projetos, ou seja, o gerente do projeto. Ele gerencia as
restrições dos projetos individuais, controlando os recursos disponíveis
(orçamento, cronograma, etc.) para atingir os objetivos específicos do
projeto que está sob sua responsabilidade.

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ESCRITÓRIO DE PROJETOS
- Propósitos

• Apoiar o Gerente de Projetos;

• Gerar treinamento para as equipes de projeto;

• Implantar software de controle de projetos;

• Estabelecer métodos e padrões;

• Tornar-se centro de excelência em gerência de projetos;

• Responsabilizar-se pelos resultados dos projetos


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OBS:
• O Escritório de Projetos, ou Project Management Office
– PMO, tem a função de dar subsídios ao Gerente de
Projetos.

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Partes Interessadas no Projeto – Stakeholders

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GRAFICO DE GANTT

 Mostra a relação entre o trabalho planejado e o realizado em


um eixo e tempo decorrido em outro.

 Para cada atividade, existe um tempo, um prazo.

 É possível ver a dependência de uma atividade com outra.

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ÁREAS DE GERENCIAMENTO

1. Integração - consolidação dos diversos planos gerados em um plano


único, denominado Plano do Projeto;

2. Escopo - abrangência ou as fronteiras do projeto;

3. Tempo – começo, meio e fim;

4. Custo – limites orçamentários existentes, através da administração de


fluxos de caixa.

5. Qualidade – a satisfação dos stakeholders e o cumprimento de requisitos


são fundamentais;
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6. Recursos humanos – pessoas que devem ser bem gerenciadas e
motivadas;

7. Comunicações –É preciso definir os melhores canais de comunicação;

8. Riscos – as incertezas do futuro são típicas dos projetos, sendo


fundamental detectar as ameaças e oportunidades;

9. Aquisições ou Suprimentos – lidar com os fornecedores de serviços e


materiais

10. Partes interessadas

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