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FORMATO DE ASIGNACION DE RECURSOS 1

un ejemplo de asignación de recursos para el SG-SST, incluye recursos


financieros, humanos, técnicos y físicos.

Dentro de las obligaciones de todo empleador, se encuentra la


asignación de recursos, en esta ocasión, Dumbox Inc* comparte un
ejemplo de asignación de recursos económicos, humanos, técnicos y
físicos para el SG-SST.

El Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.8 establece entre otras,


las obligaciones de los empleadores:

“[…] 4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y
el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las
medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el
trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones. […]”

Características de la asignación de recursos


La asignación de recursos debe ser realizada por una persona de la alta
dirección, normalmente el representante legal de la empresa, quien es la
persona que puede disponer de todos los recursos de la organización.

En este ejemplo de asignación de recursos, se menciona el nombre de la


persona que realiza la asignación, el rol que tiene dentro de la
organización, la vigencia de los recursos asignados y el detalle de los
recursos humanos, financieros, físicos y tecnológicos.

Los recursos financieros están representados en dinero, es importante


determinar el uso que se le dará a estos recursos y mencionar los
aspectos de las seguridad y la salud en el trabajo que no están incluidos.
En este ejemplo de asignación de recursos económicos se expone que
los pagos de salarios y ARL no están incluídos en este presupuesto,
también se aclara que el presupuesto incluye los impuestos.

Los recursos tecnológicos son las herramientas electrónicas o de otra


índole que están a disposición de quienes tienen responsabilidades en el
SG-SST, se suele incluir los elementos de emergencia existentes, los
equipos de oficina y las comunicaciones. En este ejemplo de asignación
de recursos tecnológicos, se puede ver que todos los comités tienen a
su disposición un computador de escritorio y todos los elementos de
oficina necesarios..

Los recursos físicos están representados en los espacios en los cuales


se puede reunir el personal para ejecutar las actividades del plan de
trabajo.

Los recursos humanos son todas las personas de la organización y


personal externo, que participarán en las actividades del SG-SST. En
este ejemplo de asignación de recursos humanos, se puede ver que
además del personal de planta, la empresa cuenta con un consultor
externo y un asesor de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL).

JACK PINTO
c.c. 98.765.432

en mi calidad de representante legal de

DUMBOX INC

Nit. 987.654.321-0

Defino y asigno los siguientes recursos financieros, humanos, técnicos y


físicos para la implementación, mantenimiento y continuidad del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Recursos financieros

Para el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de


2017, se cuenta con un presupuesto para las actividades de seguridad y
salud en el trabajo de OCHO MILLONES DE PESOS incluidos impuestos
($8.000.000).

Los recursos serán gestionados por el administrador del Sistema de


Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y deberán incluir como
mínimo:

 Pago de servicios profesionales de asesoría y capacitación en


seguridad y salud en el trabajo
 Compra y/o mantenimiento de equipos de emergencia
 Implementación de medidas de intervención para riesgos
prioritarios
 Exámenes médicos ocupacionales
 Adquisición de elementos de protección personal
 Gastos de transporte y papelería

Al momento de finalizar el periodo, el administrador del SG-SST rendirá


cuentas a la alta dirección sobre el uso de los recursos asignados.

El pago de salarios, aportes a la Administradora de Riesgos Laborales


ARL y mantenimiento de vehículos no forma parte de este presupuesto.
Recursos humanos

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo será


administrado por el líder de talento humano de la empresa, quien
dedicará el tiempo requerido para coordinar las actividades necesarias
para la implementación del SG-SST.

El administrador del SG-SST contará con el apoyo de:

 COPASST
 Comité de convivencia
 Brigadas de emergencia
 Consultor externo contratado para el diseño e implementación del
SG-SST
 Asesoría de la ARL

La empresa destinará las horas del personal que sean necesarias para
participar en las actividades del SG-SST como son:

 Participación en simulacro de evaluación


 Asistencia a capacitaciones y actividades de seguridad y salud en
el trabajo
 Asistencia a exámenes médicos ocupacionales

Cada uno de los miembros principales y suplentes del comité de


convivencia, la brigada de emergencias y el COPASST podrá disponer
de las horas laborales que sean requeridas para la ejecución de sus
funciones de acuerdo con la normatividad vigente en Colombia.
Recursos técnicos

Para la ejecución de las actividades de seguridad y salud en el trabajo, la


empresa cuenta con los siguientes recursos técnicos:

 Computador de escritorio para el administrador del SG-SST


 Computador de escritorio para el presidente y secretario del
COPASST
 Computador de escritorio para el secretario y presidente del comité
de convivencia
 Impresora multiuso para copiado, impresión y escáner de archivos
 Acceso a Internet
 Sistema de almacenamiento en la nube para copias de seguridad
de la información
 Equipos de comunicación fija y celular
 Telefonía IP
 Cuatro televisores para proyección de presentaciones
 Botiquín tipo A
 Seis extintores
 Una tabla de inmovilización espinal
 Circuito cerrado de televisión
 Sistema de alarma conectado al edificio
 Sensores de humo en todas las oficinas
 Muebles y enseres
 Elementos primarios de oficina

Recursos físicos

La empresa cuenta con tres espacios para reuniones y capacitación:

 Sala de juntas pequeña, con capacidad para 6 personas, cuenta


con un televisor para proyección.
 Sala de juntas mediana, con capacidad para 10 personas, cuenta
con un televisor para proyección.
 Sala de junta grande, con capacidad para 20 personas, cuenta con
dos televisores para proyección y equipo de sonido.

Se firma en Bogotá, a los 3 días del mes de enero de 2017


JACK PINTO
Representante legal