You are on page 1of 17

GRUPO DE INNOVACION TECNOLÓGICA PARA LA DIRECCIÓN DE

FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMACIÓN


FORMACION VIRTUAL Y A DISTANCIA PROFESIONAL

INDICACIONES FORMACIÓN MODALIDAD VIRTUAL Versión Página No.

República de Colombia Y A DISTANCIA 1 1 de 17

Contenido
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA MODALIDAD VIRTUAL ................................................................... 2
Programación de fichas: .................................................................................................................. 2
Matrícula ......................................................................................................................................... 4
Alistamiento .................................................................................................................................... 4
Ejecución ......................................................................................................................................... 5
Cierre ............................................................................................................................................... 5
Certificación .................................................................................................................................... 5
Acompañamiento y Seguimiento a las acciones del instructor ...................................................... 6
Inscripciones.................................................................................................................................... 6
Página Senavirtual ........................................................................................................................... 8
Sitio para registro de solicitudes ..................................................................................................... 9
Diseño y actualización de cursos ..................................................................................................... 9
Correo misena ............................................................................................................................... 10
FORMACIÓN TITULADA CON MODALIDAD PRESENCIAL................................................................... 10
Encuestas (aplica también para titulada con modalidad virtual y a distancia) ............................. 10
FORMACIÓN TITULADA CON MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA ................................................ 12
Registro de horas equipo técnico pedagógico de programa ........................................................ 14
Registro Calificado ......................................................................................................................... 14
INDICACIONES GENERALES ............................................................................................................... 16
Curso tutor virtual ......................................................................................................................... 16
Certificación de ciudadano Digital. ............................................................................................... 16
Transferencias Tecnológicas de funcionamiento del LMS Blackboard ......................................... 16
ANEXOS ............................................................................................................................................. 16
GRUPO DE INNOVACION TECNOLÓGICA PARA LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMACIÓN
FORMACION VIRTUAL Y A DISTANCIA PROFESIONAL

INDICACIONES FORMACIÓN MODALIDAD VIRTUAL Versión Página No.

República de Colombia Y A DISTANCIA 1 2 de 17

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA MODALIDAD VIRTUAL

Programación de fichas:
Esta actividad será realizada por el usuario que tenga asignado el rol integrador, acorde a la
programación previa realizada con el Coordinador Académico del Centro de Formación, lo anterior,
dado que una vez se matriculen aprendices será responsabilidad del Centro de Formación garantizar
la atención de los mismos. Las fichas que podrá crear son asociadas al centro de formación al cual
se encuentre vinculado.

Características:

1. Un instructor puede estar programado simultáneamente así:


a. Hasta 4 fichas En Ejecución
b. Hasta 4 fichas en estado Creada
2. Se pueden generar fichas a un instructor 6 días antes que finalice las fichas que tiene en
estado En ejecución
3. Las reglas que se aplican durante la Creación de fichas así:
a. La fecha de inicio y finalización de una ficha no debe ser un día domingo
b. La fecha de inicio deberá ser superior a la fecha de creación de la ficha y hasta 7
días posterior a la fecha de creación.
c. La fecha de finalización de la ficha debe cubrir el tiempo de duración del programa
y hasta
d. Un instructor puede estar programado para cada ficha de complementaria virtual
solo hasta 10 horas semanales
e. La dedicación del instructor debe cubrir la duración del programa de formación
f. El cupo máximo de una ficha es de 90 aprendices, el centro de formación decidirá
si abre fichas con cupos inferiores
g. Posterior a la asignación de instructor a una ficha, este solo podrá ser retirado si
previamente se ha asignado otro instructor
h. No podrá crear fichas si un instructor no realice la evaluación de la ruta de
aprendizaje hasta 3 días después de la fecha final registrada en el sistema
i. No podrá crear fichas si un instructor no asigne a ruta de aprendizaje los aprendices
pasado 3 días de la fecha de inicio registrada en el sistema
GRUPO DE INNOVACION TECNOLÓGICA PARA LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMACIÓN
FORMACION VIRTUAL Y A DISTANCIA PROFESIONAL

INDICACIONES FORMACIÓN MODALIDAD VIRTUAL Versión Página No.

República de Colombia Y A DISTANCIA 1 3 de 17

j. No podrá crear fichas si el Subdirector no ha emitido la firma de certificado a


aprendices que se encuentren en estado Por Certificar por más de 15 días
k. Una vez una ficha es creada y se asigna instructor, se generará automáticamente en
SOFIA Plus:
a. Ruta de aprendizaje: Se identifica con el código de la ficha. El instructor
podrá generar más rutas de aprendizaje según considere pertinente.
b. Responsabilidad de evaluación de resultados de aprendizaje al instructor:
Se realiza al primer instructor asignado, en caso de asignar más instructores
o modificarlos, este proceso se deberá realizar manualmente.
c. Evento de ejecución de la formación: Se asigna un evento con la duración
de la ficha programada, al cual, se irán asociando los instructores y
aprendices que se matriculen.
d. Si un instructor es retirado de una ficha, solo se contará dedicación en la
ficha hasta la fecha que se registre de retiro.
e. Ambiente de formación: Este será denominado virtual con disponibilidad
de 24 horas.

Cancelación de fichas: Se cancelaran fichas automáticamente bajo las siguientes condiciones:

 Si pasados el 23% 1de la formación respecto a la fecha de inicio, no se ha completado el


cupo mínimo del 20%. 2En este caso, los aprendices serán devueltos a la Ficha Nacional con
Prioridad de asignación y el instructor será liberado en su programación.
 No se ha asignado instructor un día antes de la fecha de inicio.

1
El porcentaje corresponde por ficha de la siguiente forma:
 Para una ficha de 40horas, será a los 9 días
 Para una ficha de 50 horas, será a los 11 días
 Para una ficha de 60 horas, será a los 13 días
 Para una ficha de 70 horas, será a los 16 días
 Para una ficha de 80 horas, será a los 18 días
 Para una ficha de 100 horas, será a los 23 días

2
El cupo mínimo por porcentaje corresponde a:
 Al cupo máximo de 90 el cupo mínimo es 18
 Al cupo máximo de 100 el cupo mínimo es 20
GRUPO DE INNOVACION TECNOLÓGICA PARA LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMACIÓN
FORMACION VIRTUAL Y A DISTANCIA PROFESIONAL

INDICACIONES FORMACIÓN MODALIDAD VIRTUAL Versión Página No.

República de Colombia Y A DISTANCIA 1 4 de 17

Matrícula
Esta actividad será realizada por el usuario que tenga asignado el rol integrador. Solo podrá
matricular a las fichas que correspondan al centro de formación al cual se encuentra vinculado. Este
proceso lo podrá realizar asignando aprendices de 3 bolsas: Centro, Corporativa y Nacional (revisar
ítem inscripción para la definición).

Características:

1. Durante la matrícula de aprendices a un programa de complementaria virtual se manejará:


a. Cupo máximo: 90
b. Cupo mínimo 20% del cupo asignado
2. Se pueden asignar aprendices una ficha sólo hasta que se cumpla el 23% de la ejecución de
la formación
3. Las fichas son sincronizadas con el LMS bajo las siguientes condiciones:
a. Se encuentre en estado Creada y tenga Instructor asociado
b. Pasa con las sincronizaciones de 7am 12m y 4pm
4. Los aprendices son sincronizado bajo las siguientes condiciones:
a. Se encuentren en estado En Formación, el cual se muestra cuando el Instructor los
asocia a Ruta de Aprendizaje
b. Pasa con las sincronizaciones de 7am 12m y 4pm

Alistamiento
Actividad realizada por el rol Instructor. Se cuenta como ficha en alistamiento cuando se encuentra
en estado En ejecución.

Características:

1. El tiempo máximo para alistamiento es de 2 días contados a partir de la fecha de inicio de


la ficha
2. Para que un aprendiz cambie al estado En formación, este deber ser asignado a la Ruta de
Aprendizaje. Cuando un aprendiz no ha sido asignado a Ruta de Aprendizaje su estado es
En tránsito.
3. Se deberán garantizar por parte del instructor en el LMS las actividades asociadas en el
Anexo 1: Estándares para el Seguimiento al Tutor/Instructor en la Ejecución de la Formación
Complementaria con Modalidad Virtual SENA.
4. El centro de calificaciones debe estar configurado acorde al Anexo 2: Configuración del
centro de calificaciones
GRUPO DE INNOVACION TECNOLÓGICA PARA LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMACIÓN
FORMACION VIRTUAL Y A DISTANCIA PROFESIONAL

INDICACIONES FORMACIÓN MODALIDAD VIRTUAL Versión Página No.

República de Colombia Y A DISTANCIA 1 5 de 17

5. Durante este momento, el instructor no deberá modificar la configuración o eliminar las


columnas denominadas RAP 3en el centro de calificaciones. Estas son las columnas que
sincronizaran los juicios emitidos por el instructor responsable al sistema de gestión
académica SOFIA Plus.

Ejecución
Proceso realizado por el Instructor.

Características:

1. Durante la ejecución el instructor debe garantizar en el LMS y en el Sistema académico las


actividades asociadas en el Anexo 1: Estándares para el Seguimiento al Tutor/Instructor en
la Ejecución de la Formación Complementaria con Modalidad Virtual SENA.

Cierre
Proceso realizado por el Instructor.

Características:

1. Cuando a al 100% de los aprendices en estado En Formación le sean evaluados el 100% de


los resultados de aprendizaje y la ficha cumpla con la fecha de finalización,
automáticamente pasará a estado Terminada.
6. Los estados finales deberán ser valorados de acuerdo al Anexo 2: Configuración del centro
de calificaciones
2. Una ficha en estado Terminada por Fecha, no se cuenta como ficha finalizada, dado que
esta ficha aún presenta aprendices con estado En Formación o En tránsito.
3. Un aprendiz dejará de ingresar a la ficha en el ambiente virtual cuando tenga asignado
estados finales, esto es, No Aprobado, Aprobado, Retiro Voluntario, Cancelado.
4. Una ficha será desactivada del LMS pasados 10 días de la fecha de finalización. En este
momento, no permitirá ingreso de Instructores e Integradores

Certificación
Este proceso tiene 2 actores:

3
RAP: Resultado de Aprendizaje, que son establecidos desde el Diseño Curricular del programa
GRUPO DE INNOVACION TECNOLÓGICA PARA LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMACIÓN
FORMACION VIRTUAL Y A DISTANCIA PROFESIONAL

INDICACIONES FORMACIÓN MODALIDAD VIRTUAL Versión Página No.

República de Colombia Y A DISTANCIA 1 6 de 17

1. El Coordinador de Formación: Quien deberá realizar constatar que los aprendices que
tienen estado Por Certificar, efectivamente podrán ser Certificados
2. El Subdirector de Centro: Quien deberá revisar que efectivamente los aprendices que
fueron aprobados por el Coordinador de Formación se deban Certificar.

Características:

1. El proceso de revisión y validación para la certificación deberá ser realizado en un máximo


de 15 días
2. En el sistema de gestión académica se podrá certificar un aprendiz antes de finalizada la
formación del 100% de los aprendices
3. El sistema de gestión académica le mostrará a los actores responsables de la certificación
Alertas de fichas que tuvieron comportamientos diferentes, estas alertas son:
a. Fichas en las que los aprendices fueron evaluados antes de 5 días de iniciada la
formación
b. Fichas donde los instructores presentaron bajas puntuaciones en la herramienta de
acompañamiento de instructores, Anexo 1: Estándares para el Seguimiento al
Tutor/Instructor en la Ejecución de la Formación Complementaria con Modalidad
Virtual SENA.

Acompañamiento y Seguimiento a las acciones del instructor

Se debe realizar teniendo en cuenta las directrices que se indican los estándares de
acompañamiento y seguimiento a tutores, entregados mediante circular con No. Radicación 3-
2012-000068 de 2/16/2012 11:55:31 AM - N.I.S.: 2012-03-000123

Inscripciones
Las inscripciones a programas de formación complementaria en modalidad virtual son autónomas
del usuario, por tanto, cada preinscripción que se realice por alguna de las opciones disponible en
el sistema de gestión académica deberá ser validada por el aspirante.

Características:

1. Un usuario podrá estar inscrito a un programa complementaria virtual así:


GRUPO DE INNOVACION TECNOLÓGICA PARA LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMACIÓN
FORMACION VIRTUAL Y A DISTANCIA PROFESIONAL

INDICACIONES FORMACIÓN MODALIDAD VIRTUAL Versión Página No.

República de Colombia Y A DISTANCIA 1 7 de 17

a. Por el sitio institucional dispuesto. Cada usuario ingresa y de forma autónoma se


preinscribe al programa de su interés. La inscripción quedará registrada en la Ficha
Nacional4
b. Por listado. Esta actividad es realizado por el usuario en rol Integrador y se realiza
con el formato establecido en el sistema de gestión académica. Una vez cargado el
Integrador podrá revisar
2. Durante el proceso de inscripción se realizarán las siguientes validaciones, que restringirán
la inscripción un aspirante en caso de cumplirse.

Mínim Máxim
Tipo Subtipo a a

Sin Justificación por parte del aprendiz 1 1

Dedicación a otros estudios o


actividades 1 1

Ingresó al curso pero no participó 1 1

Mal comportamiento y lenguaje


inapropiado 5 5
Cancelación
No cumplió con la actividad de
validación propuesta 1 1

Manifiesta Falta de interés en el curso 1 1

Nunca Ingreso al curso 1 1

No fue posible contactar al usuario 1 1

Problemas familiares o personales 0 0

Está en desacuerdo con el enfoque


Retiro del curso 0 0
Voluntario
El tutor no es diligente en el curso 0 0

4
Ficha Nacional: Ficha que es gestionada únicamente por el Grupo Innovación Tecnológica para la
Formación Profesional Integral.
GRUPO DE INNOVACION TECNOLÓGICA PARA LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMACIÓN
FORMACION VIRTUAL Y A DISTANCIA PROFESIONAL

INDICACIONES FORMACIÓN MODALIDAD VIRTUAL Versión Página No.

República de Colombia Y A DISTANCIA 1 8 de 17

Problemas de conexión a internet 1 1

Problemas de salud, personales o


familiares 0 0

Ya realicé o me encuentro realizando


el curso 0 0

Definiciones de bolsas manejadas en SOFIA Plus:

 Bolsa de Centro: Aprendices cargados por listado a una ficha por el rol integrador.
 Bolsa Corporativa: Aprendices asociados a convenios o alianzas con instituciones,
corresponde a inscripciones cerradas de empresas.
 Bolsa Nacional: Aprendices que se inscriben por la web.

Página Senavirtual
El portal senavirtual ha modificado la imagen de ingreso, variando las funciones que se encontraban
disponibles, actualmente el usuario encontrará
GRUPO DE INNOVACION TECNOLÓGICA PARA LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMACIÓN
FORMACION VIRTUAL Y A DISTANCIA PROFESIONAL

INDICACIONES FORMACIÓN MODALIDAD VIRTUAL Versión Página No.

República de Colombia Y A DISTANCIA 1 9 de 17

Oferta programas Ingreso al sistema de


gestión académica Inicio sesión
SENA
SOFIA Plus integrador

Correo Misena

Acceso directo a
LMS para cursos
Descarga de
virtuales
Plugins

Inicio sesión a Oficina Virtual para


descarga de certificados y verificación
de histórico de formación Manuales de ayuda
al aprendiz SENA

Ingreso a Biblioteca
SENA

Sitio para registro de solicitudes


Para el registro de solicitudes de formación complementaria virtual y LMS se deberán hacer a través
del formulario llamado Apoyo Integradores, sitio a través del cual se llevará control de solicitudes
presentadas.

Dirección de formulario:
https://docs.google.com/a/misena.edu.co/spreadsheet/viewform?formkey=dFd5NUs0amN6Nncz
Ul9SaloxTmZKbHc6MQ#gid=0
En caso de adjuntar información referente a documentos soportes remitirlos a
soportecasos@misena.edu.co

Diseño y actualización de cursos


El proceso de diseño y actualización deberá seguir los pasos establecidos en el estándar Diseño
Anexo 3: Estándares para el diseño, construcción y montaje de programas de formación
GRUPO DE INNOVACION TECNOLÓGICA PARA LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMACIÓN
FORMACION VIRTUAL Y A DISTANCIA PROFESIONAL

INDICACIONES FORMACIÓN MODALIDAD VIRTUAL Versión Página No.

República de Colombia Y A DISTANCIA 1 10 de 17

complementaria en ambientes virtuales de aprendizaje, remitidos al centro de formación bajo


circular 3-2012-000265-(1)-7770001

Correo misena
El usuario en rol integrador podrá a través de la oficina virtual realizar la creación de cuentas de
correo misena que sean requeridas para los procesos de formación y generar la actualización de
contraseñas. Esto acorde a los formatos establecidos para estas acciones en el sistema.

FORMACIÓN TITULADA CON MODALIDAD PRESENCIAL

El proceso de formación titulada en modalidad presencial se apoya en el uso del LMS para gestionar
formación, para este proceso se generan 2 espacios:

 Espacio Programa: Se maneja la inducción de aprendices, se acompaña el desarrolla la


integración de los aprendices del programa de formación, se acompaña el desarrollo de la
etapa productiva, demás que el instructor considere pertinente con el avance del proceso
de formación.
 Espacio Proyecto: Se genera posterior a la asignación de aprendices a la ruta de aprendizaje
por parte del instructor en SOFIA Plus. En este espacio se gestionará el desarrollo del o los
proyectos que conformen la ruta de aprendizaje. Adicionalmente, en el centro de
calificaciones se encuentran asociados los Resultados de Aprendizaje – RAP que se
encuentran asociados en el diseño curricular del programa, es columnas son especiales
dado que permiten la sincronización de juicios evaluativos con SOFIA Plus y viceversa. Es
indispensable que el instructor no realice cambios en la configuración de las mismas, solo
podrá ocultarlas o reubicarlas acorde a los cronogramas manejados.

Encuestas (aplica también para titulada con modalidad virtual y a


distancia)
Los enlaces que se encuentran al interior de los cursos o espacios virtuales del programa para el
diligenciamiento de encuestas de titulada en el proceso de Inducción o Ejecución de la formación,
deberán ser direccionadas así:

1. Como opción recomendada: a través de la página de Comunidad de Aprendices de


Titulada (Senaintro), en la opción “Encuestas Aprendices Formación Titulada”, antes
de ingresar a los espacios de Programa:
GRUPO DE INNOVACION TECNOLÓGICA PARA LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMACIÓN
FORMACION VIRTUAL Y A DISTANCIA PROFESIONAL

INDICACIONES FORMACIÓN MODALIDAD VIRTUAL Versión Página No.

República de Colombia Y A DISTANCIA 1 11 de 17

2. Usando los enlaces directos a dichas encuestas, los cuales a la fecha son los
siguientes:
 Diligenciar encuesta inducción proceso titulada:
http://sis.senavirtual.edu.co/encuestas/induccion_aprendiz.php
 Diligenciar encuesta ejecución de la formación proceso titulada:
http://sis.senavirtual.edu.co/encuestas/encuesta_aprendiz.php

Nota: en los espacios de los programas hay enlaces que están desactualizados. Es
necesario indicar a los instructores, su actualización por los enlaces aquí definidos.
GRUPO DE INNOVACION TECNOLÓGICA PARA LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMACIÓN
FORMACION VIRTUAL Y A DISTANCIA PROFESIONAL

INDICACIONES FORMACIÓN MODALIDAD VIRTUAL Versión Página No.

República de Colombia Y A DISTANCIA 1 12 de 17

FORMACIÓN TITULADA CON MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA

Para lograr el ajuste de estos programas la Dirección de Formación Profesional integral, mediante
el equipo de formación virtual del Grupo de Innovación tecnológica para la formación profesional
integral con el apoyo de algunas Regionales y Centros de formación conformaron equipos técnico-
pedagógicos y líneas de producción para realizar el ajuste de programas de formación presencial a
modalidad virtual y a distancia.

Actualmente existen 9 equipos técnico-pedagógicos de Redes de Conocimiento, uno por programa


de formación, estos equipos están integrados por un líder de programa, quien a su vez seleccionó
los expertos técnicos e instructores responsables de conservar los lineamientos de las competencias
de política institucional SENA. Los integrantes de estos equipos trabajan desde diferentes regionales
y centros de formación.

Por otro lado, se han conformado 9 equipos línea de producción del Grupo de Innovación de la
Formación, responsables de ajustar la acción formativa en la red, lo que implica adecuación, diseño
gráfico y montaje de los contenidos en el ambiente virtual, garantizando la estandarización del
ambiente, la interactividad y adecuación de los materiales.

El proceso de formación titulada con modalidad virtual y a distancia, se gestiona a través de un


único espacio, el cual viene configurado con un semilla inicial desarrollado por los equipos técnico
pedagógicos de programas y líneas de producción. El espacio generado está compuesto de:

 Información del programa


 Proyecto de formación estándar
 Desarrollo curricular del proyecto de formación estándar
 Proceso de inducción
 Etapa productiva

Este espacio tiene configuradas las columnas de resultados de aprendizaje- RAP que se encuentran
asociados en el diseño curricular del programa, es columnas son especiales dado que permiten la
sincronización de juicios evaluativos con SOFIA Plus y viceversa. Es indispensable que el instructor
no realice cambios en la configuración de las mismas, solo podrá ocultarlas o reubicarlas acorde a
los cronogramas manejados.
GRUPO DE INNOVACION TECNOLÓGICA PARA LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMACIÓN
FORMACION VIRTUAL Y A DISTANCIA PROFESIONAL

INDICACIONES FORMACIÓN MODALIDAD VIRTUAL Versión Página No.

República de Colombia Y A DISTANCIA 1 13 de 17

Como alistamiento general del espacio de esta modalidad el equipo de instructores debe garantizar
lo solicitado en el Anexo 4: Alistamiento y forma de comunicación para la titulada con modalidad
virtual y a distancia

Gestor Administrativo
Para el 2013 se contará con un Gestor Administrativo para la Plataforma Virtual que desde el Grupo
de Innovación Tecnológica para la Formación Profesional Integral, de la Dirección General,
coordinará las acciones de planeación y programación en el LMS, de formación titulada con
modalidad virtual y a distancia.

El Gestor Administrativo será el contacto directo y permanente con los Coordinadores Académicos,
Misionales y de Formación de los Centros en relación con formación titulada con modalidad virtual
y a distancia.

Los Centros de Formación, deberán reportar los datos solicitados de los Instructores-tutores
programados para esta modalidad de formación al Gestor Administrativo.

Las actividades externas que realicen los Instructores-tutores programados para la modalidad
virtual y a distancia deberán ser coordinadas con el Gestor Administrativo.

El Gestor Administrativo asignado para el 2013 es la Ingeniera Lizbeth Sanabria y el e-mail de


contacto para los temas relacionados con titulada con modalidad virtual y a distancia es
gestortvd@misena.edu.co

Ejecución de la formación. Proceso de Inducción


En atención a la observación que se ha realizado al proceso de inducción para la modalidad virtual
y a distancia, es necesario que los instructores líderes de la ficha permitan la continuidad al proceso
de formación de los aprendices sin estar condicionada a la terminación de la inducción.

La culminación al proceso de inducción se debe dar en paralelo al proceso de formación y se deben


tomar las medidas necesarias para que los aprendices culminen las actividades relacionadas con
esta fase, antes del 31 de Mayo del 2013.

Es responsabilidad del centro de formación que oferta actualmente programas de titulada con
modalidad virtual y a distancia:

a. Atender las recomendaciones nacionales que se entreguen desde la Dirección de Formación


Profesional, a los Instructores-tutores.
GRUPO DE INNOVACION TECNOLÓGICA PARA LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMACIÓN
FORMACION VIRTUAL Y A DISTANCIA PROFESIONAL

INDICACIONES FORMACIÓN MODALIDAD VIRTUAL Versión Página No.

República de Colombia Y A DISTANCIA 1 14 de 17

b. Garantizar el acompañamiento técnico-pedagógico a los Instructores-tutores de modalidad


virtual y a distancia.
c. Garantizar el desarrollo de los comités de seguimiento y evaluación requeridos en el
proceso de formación
d. Enviar al gestor administrativo los datos de los instructores que a la fecha no han sido
reportados para su programación en las fichas de formación, previa revisión del gestor de
la red de conocimiento respectiva. (Nombres, apellidos, correo, documento de identidad y
especialidad)
e. Almacenar en medio digital las actas de los diferentes comités que se realicen en relación a
los programas con modalidad virtual o a distancia; El líder de ficha deberá dejar disponible
las actas en el espacio de Content Collection.
f. Aplicar el reglamento de aprendices.
g. Generar las novedades respectivas al proceso de formación.
h. Realizar las acciones pertinentes para garantizar la generación de constancias y
certificaciones.
i. Revisar y garantizar las acciones de la etapa lectiva y productiva de la formación.
j. Realizar la programación y solicitud de préstamo en el aplicativo de SOFIA Plus acorde a la
programación enviada por el gestor Administrativo. Anexo 5. Programación de instructores

Registro de horas equipo técnico pedagógico de programa


Las personas que en rol instructor acompañan el desarrollo curricular del espacio semilla del
programa de formación titulada con modalidad virtual y a distancia en acuerdo con el coordinador
académico del centro de formación, el asesor y el gestor de la red, deberán realizar la programación
en horas en los aplicativos requeridos.

Registro Calificado
Respecto al Registro Calificado de los programas en la modalidad virtual y a distancia, se debe tener
en cuenta que estos tienen un único registro en el SNIES. Tal como lo establece el Decreto 1295 del
2010, en sus artículos 18 y 19.

Por lo anterior, el Grupo Innovación Tecnológica para la Formación Profesional Integral, ha venido
realizando los indicadores establecidos para las condiciones institucionales de los programas en la
modalidad virtual y a distancia y en coordinación con las redes de conocimiento y los equipos
técnicos pedagógicos las condiciones de los programas. Adicionalmente nos encontramos en
proceso de definir lineamientos institucionales para la presentación de los programas. Una vez estén
claros todos los indicadores sobre estas modalidades estaremos informándoles al respecto.
GRUPO DE INNOVACION TECNOLÓGICA PARA LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMACIÓN
FORMACION VIRTUAL Y A DISTANCIA PROFESIONAL

INDICACIONES FORMACIÓN MODALIDAD VIRTUAL Versión Página No.

República de Colombia Y A DISTANCIA 1 15 de 17

Para su información y conocimiento transcribimos los artículos de la resolución relacionados con las
modalidades:

“Artículo 18.- Verificación de condiciones.- Para obtener el registro calificado de los


programas a distancia y virtuales, las instituciones de educación superior además de
demostrar el cumplimiento de las condiciones establecidas en la ley y en el presente
Decreto, deben informar la forma como desarrollarán las actividades de formación
académica, la utilización efectiva de mediaciones pedagógicas y didácticas. y el uso de
formas de interacción apropiadas que apoyen y fomenten el desarrollo de competencias
para el aprendizaje autónomo”

“Artículo 19.- Registro.- Cada programa a distancia o virtual tendrá un único registro en el
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior - SNIES.

Respecto de los programas que dispongan de actividades de formación que requieran la


realización de prácticas, clínicas o talleres o la presencia de los estudiantes en centros de
tutoría, la institución debe indicar la infraestructura, medios educativos y personal docente
de los lugares donde se desarrollarán tales actividades.

Cuando una institución pretenda modificar el lugar de ubicación de un centro de tutoría o


de realización de prácticas, clínicas o talleres debe informarlo previamente al Ministerio de
Educación Nacional. Si la modificación consiste en la supresión o traslado de un municipio a
otro, la institución debe garantizar a los estudiantes de las cohortes en curso condiciones
similares de accesibilidad a los nuevos lugares, acordes con las inicialmente ofrecidas.

Parágrafo.- La publicidad de estos programas debe hacer explícita mención de los lugares
donde se desarrollarán tales actividades de formación y debe suministrar información
pertinente a la comunidad sobre los requerimientos tecnológicos y de conectividad
necesarios para cursar el programa”.

Nuevos programas de titulada con modalidad virtual y a distancia


Las redes de conocimiento son las responsables de priorizar los programas a ofertar con esta
modalidad; los centros que tengan iniciativas que evidencien la necesidad de ofertar programas con
modalidad virtual, deben contactar al Asesor de la red de conocimiento para que la red estudie la
iniciativa y si como red lo considera pertinente, sea priorizado.
GRUPO DE INNOVACION TECNOLÓGICA PARA LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMACIÓN
FORMACION VIRTUAL Y A DISTANCIA PROFESIONAL

INDICACIONES FORMACIÓN MODALIDAD VIRTUAL Versión Página No.

República de Colombia Y A DISTANCIA 1 16 de 17

El listado de priorización es enviado por el Asesor de la Red, junto con el Diseño Curricular y los
expertos técnicos que integrarán el equipo técnico-pedagógico del programa.

El grupo de Innovación de la Formación, en coordinación con las Redes de conocimiento, construyen


los cronogramas de trabajo para el ajuste de programas en coherencia con las indicaciones del
Director de Formación.

INDICACIONES GENERALES
Curso tutor virtual
El curso estará disponible para oferta abierta en la cuarta semana mes de marzo, con la
actualización del manejo del sistema de gestión académica

Certificación de ciudadano Digital.


Se proyecta incluir en el perfil de contratación para los Instructores-tutores del SENA a partir del
segundo semestre del 2014.

Transferencias Tecnológicas de funcionamiento del LMS Blackboard


Las trasferencias tecnológicas serán realizadas a Tutores e integradores. A esta comunicación se
adjunta el cronograma y la distribución de grupos a nivel nacional. Anexo 6. Cronograma de
transferencia tecnológica al LMS - Blackboard

Para el desarrollo de esta actividad, los usuarios deberán ser desplazados por las Regionales y
Centros de Formación.

ANEXOS

Para visualizar los documentos, hacer doble clic sobre las imágenes.

Anexo 1: Estándares para el Seguimiento al Tutor/Instructor en la Ejecución de la Formación


Complementaria con Modalidad Virtual SENA.
GRUPO DE INNOVACION TECNOLÓGICA PARA LA DIRECCIÓN DE
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMACIÓN
FORMACION VIRTUAL Y A DISTANCIA PROFESIONAL

INDICACIONES FORMACIÓN MODALIDAD VIRTUAL Versión Página No.

República de Colombia Y A DISTANCIA 1 17 de 17

Anexo 2: Configuración del centro de calificaciones

centro de
calificaciones.pdf

Anexo 3: Estándares para el diseño, construcción y montaje de programas de formación


complementaria en ambientes virtuales de aprendizaje

Anexo 4: Alistamiento y forma de comunicación para la titulada con modalidad virtual y a distancia

Alistamiento y
comunicacion de la titulada con modalidad virtual y a distancia.pptx

Anexo 5. Programación de instructores titulada con modalidad virtual

Progrmacion
instructores.xlsx

Anexo 6. Cronograma de transferencia tecnológica al LMS – Blackboard

Cronograma
transferencia tecnologica.xlsx

You might also like