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MANUAL CONFORMACION COMITÉ DE


CONVIVENCIA Versión: 01-2014
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ACTA DE CONVOCATORIA
PARA LA ELECCIÒN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
(RESOLUCIONES 652 Y 1356 DE 2014)

ACTA DE CONVOCATORIA

El representante legal de la empresa R&U CONSTRUCTORES S.A.S a los


trabajadores a una reunión para elegir sus representantes al Comité de
CONVIVENCIA LABORAL, cuyo número es de 1 principal y 1 suplente, según lo
establecido en la Resolución 652 y 1356 del 2012.

La elección se realizará en las instalaciones de la empresa R&U CONSTRUCTORES


S.A.S el día 03 de MAYO de 2014 a las 8:00 AM; para lo cual la empresa facilitará
los medios necesarios.

Representante legal

_________________________
Firma y nombre

R&U CONSTRUCTORES S.A.S

"Este documento es confidencial, puede contener información privilegiada y no puede ser usado ni divulgado por personas distintas al personal de
R&U CONSTRUCTORES S.A.S. Está prohibida su retención, copia, grabación, utilización o divulgación con cualquier propósito”

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Inscripción de candidatos a la elección del comité convivencia laboral


MAYO 2014 – MAYO 2016

NOMBRE DEL CANDIDATO: ___________________________

CEDULA DE CIUDADANIA ___________________________

AREA DONDE TRABAJA: ___________________________

Firma de Responsable: ___________________________

NOMBRE DEL CANDIDATO: ___________________________

CEDULA DE CIUDADANIA ___________________________

AREA DONDE TRABAJA: ___________________________

Firma de Responsable: ___________________________

NOMBRE DEL CANDIDATO: ___________________________

CEDULA DE CIUDADANIA ___________________________

AREA DONDE TRABAJA: ___________________________

Firma de Responsable: ___________________________

NOMBRE DEL CANDIDATO: ___________________________

CEDULA DE CIUDADANIA ___________________________

AREA DONDE TRABAJA: ___________________________

Firma de Responsable: ___________________________

"Este documento es confidencial, puede contener información privilegiada y no puede ser usado ni divulgado por personas distintas al personal de
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ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS PARA EL


COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Vigencia del Comité de 03 de MAYO de 2014 al 03 de MAYO de 2016

En la ciudad de Bucaramanga. Siendo las 8:00 AM del día 03 de MAYO del2014, se


dio apertura al proceso de votación para la elección de los candidatos al COMITE
CONVIVENCIA LABORAL, de acuerdo a lo establecido en el Resolución 652 y 1356
del 2014.Para el Periodo comprendido entre el 03 de MAYO de 2014 al 03 de MAYO
de 2016

En calidad de Jurados de Votación se nombró de manera paritaria a los señores:

NOMBRE CEDULA DE CIUDADANIA

Firman:

Jurado de Votación (1) Jurado de Votación (2)

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ACTA DE CIERRE Y ESCRUTINIO DE LAS VOTACIONES PARA ELECCION DE


INTEGRANTESPARA EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Vigencia del Comité 03 de MAYO de 2014 al 03 de MAYO de 2016

Siendo las 11:00 AM del 03de MAYO de 2014, se dio por finalizado el proceso de
votación para la elección de los candidatos al Comité de convivencia laboral para el
periodo comprendido entre el 03 de MAYO de 2014 al 03 de MAYO de 2016

En presencia de los jurados elegidos en forma paritaria:

NOMBRE CEDULA DE CIUDADANIA

Una vez revisados cada uno de los votos se llevo a cabo el escrutinio y conteo
obteniendo los siguientes resultados:

CANDIDATO NUMERO DE VOTOS

Se anexa el listado de personal presente en las votaciones.

Los resultados definitivos son los siguientes:

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Nombres y Apellidos Cedula Categoría


Ciudadanía Cargo
Principal Suplente

Se determinó que cada dos meses los días 25, a las 7AM en las instalaciones de la
empresa se realizará la reunión ordinaria. Y las extraordinarias según el caso se
reunirán al 3 día de conocerse algún caso.

Firman:

Jurado de Votación (1) Jurado de Votación (2)

ACTA DE VOTACION Y ESCRUTINIO


COMITÉCONVIVENCIA LABORAL
VIGENCIA 03 de MAYO de 2014 al 03 de MAYO del 2016

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En Bucaramanga, a los 03 días de MAYO de 2014, siendo las 11:00 PM en las


instalaciones de la Empresa R&U CONSTRUCTORES S.A.S se reunió el
representante Legal y sus trabajadores para Conformar el Comité de convivencia
laboral dando cumplimiento a la Resolución 652 y 1356 del 2014.Así como lo
dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional.

Para lo cual se nombraron los siguientes señores como escrutadores.

NOMBRE CEDULA DE CIUDADANIA

Que una vez efectuada la respectiva votación los escrutadores procedieron a contar
los votos de los trabajadores que se postularon, así:

CANDIDATO NUMERO DE VOTOS

VOTOS EN BLANCO:
VOTOS ANULADOS:
TOTAL VOTOS:

Que obtenido el resultado se pudo comprobar que en representación de los


trabajadores salieron elegidas las siguientes personas

NOMBRE Y APELLIDOS C.C

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Se anexa el listado de personal presente en las votaciones.

Siendo las 11:00 AM se da por terminada la reunión para votación y escrutinio del
comité de convivencia laboral para la empresa

Damos constancia:

Firman,

Jurado de Votación (1) Jurado de Votación (2)

REPRESENTANTE LEGAL

ELECCION COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL


REGISTRO DE VOTANTES
VIGENCIA 03 de MAYO de 2014 al 03 de MAYO de2016

] Nombre y apellidos Cédula VOTO Firma


CANDIDATO
1
2
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ACTA DE CONSTITUCIÓN
COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL
ACTA No. 001

En Bucaramanga, a los 03 de MAYO de 2014, siendo las 8:00 AM se reunión el


gerente de la empresa R&U CONSTRUCTORES S.A.S y los trabajadores, para
conformar el COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL dando cumplimiento a la
Resolución 652 y 1356 del 2014. El período de los miembros del Comité es de dos
(2) años y el empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro (4) horas
dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el
funcionamiento del Comité.

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El gerente de la empresa R&U CONSTRUCTORES S.A.S ROMAN ha designado a


las siguientes personas:

PRINCIPALE SUPLENTE

________________________________ ________________________________
c.c.No. c.c. No.

Y por parte de los trabajadores, mediante votación, nombraron como sus


representantes:

PRINCIPALES SUPLENTES

________________________________ ________________________________
c.c.No. c.c. No.

El gerente de la Empresa nombró como Presidente al Señor(a)


_______________________________y el Comité en pleno nombró como Secretario al
Señor(a) _________________________________________

No siendo otro el objeto de la reunión se da por terminada el día 03 de MAYO de


2014 siendo las 11:00 AM

Jurado de Votación (1) Jurado de Votación (2)

______________________
REPRESENTANTE LEGAL

CRONOGRAMA DE REUNIONES COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL


AÑO 2014 - 2016

No Fecha Hora
1 03 DE MAYO2014 10 AM –12 M
2 03 DE JULIO 2014 10 AM –12 M
3 03 DE SEPTIEMBRE 2014 10 AM –12 M
4 03 DE NOVIEMBRE DE 2014 10 AM –12 M
5 03 DE ENERO DE 2015 10 AM –12 M
6 03 DE MARZO DE 2015 10 AM –12 M
7 03 DE MAYO 2015 10 AM –12 M
8 03 DE JULIO 2015 10 AM –12 M

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9 03 DE SEPTIEMBRE 2015 10 AM –12 M


10 03 DE NOVIEMBRE 2015 10 AM –12 M
11 03 DE ENERO DE 2016 10 AM –12 M
12 03 DE MARZO DE 2016 10 AM –12 M
13 03 DE MAYO DE 2016 10 AM –12 M
ELECCIONES
REUNIONESEXTRAORDINA
RIAS

___________________________ _________________________
PRESIDENTE COMITÉ SECRETARIO COMITE

PUNTOS DE REUNION ORDINARIA DEL COMITE

1. Verificación del Quorum

2. Revisión de los compromisos del acta anterior

3. Informe de los integrantes del Comité

4. Quejas comité

 Numero
 Áreas
 Investigación
 Conclusiones
 Responsables

5. Revisión del cumplimiento de actividades del mes anterior por cronograma.

6. Revisión de actividades del mes presente.

7. Informe de ausentismo.

8. Informe de visitas de Inspección.

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9. Informe de líderes de seguimiento de Riesgos existentes en la Empresa y/o


informe del Comité

10.Participación de los trabajadores (cartas, correspondencia)

11.Varios

12.Compromisos de la reunión

13.Cierre

ACTA REUNION COMITÉ


No_____

CIUDAD ________________

FECHA ________________
ACTA No._________

Siendo las ___________ (a.m / p.m.) se reunieron en las instalaciones de la empresa


R&U CONSTRUCTORES S.A.S los integrantes del Comité de convivencia laboral
con el siguiente orden del día:

1. Verificación de Quórum.
2. Lectura y aprobación del acta anterior.
3. Temas a tratar (Se puede hacer desglose)
4. Varios.

DESARROLLO DE LA REUNION

1. Verificación de Quórum.
Se confirma la asistencia de los integrantes del comité,

NOMBRE FIRMA
_____________________________ _____________________________
_____________________________ ______________________________
_____________________________ ______________________________

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_____________________________ ______________________________

Si hay invitación de alguna persona se debe indicar su nombre, profesión o cargo y


el motivo de su asistencia.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

2. Se dio lectura al acta anterior y revisión de compromisos.


_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

3. Temas a tratarse:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________

 Quejas comité :
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

 Verificación quejas:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

 SEGUIMIENTO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
 Descargos actas anexos

4. COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA FECHA
EJECUCIÓN VERIFI
CACIO
N

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5. Se dio por terminada la reunión a las_____________________a. m. /p.m.

Próxima reunión el día ____________________________

___________________________
_________________________
PRESIDENTE COMITE SECRETARIO COMITE

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