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PROCEDIMIENTO MANEJO GESTION

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DEL CAMBIO

PROCEDIMIENTO MANEJO GESTION DEL CAMBIO

2019

Wildlife Conservation Society


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CONTENIDO
1. OBJETIVO 3

2. ALCANCE 3

3. DEFINICIONES 3

4. PROCEDIMIENTO 3

4.1. Identificación del Cambio 3


4.2. Evaluación Técnica y de Riesgo 4
4.3. Procedimiento Operativo 4
4.4. Aprobación del Cambio 4
4.5. Divulgación del Cambio a las Personas Involucradas 4
4.6. Ejecución del Cambio 4
4.7. Entrega del Proyecto 4

5. ANEXOS 5

5.1. Formato Manejo del Cambio 5


5.2. Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos 6
5.5. Formato Reporte PARE Pág. 1. 7
5.6. Formato Reporte PARE Pág. 2. 8
5.7. Formato Tratamiento de Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora 9

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1. OBJETIVO

Proveer a WCS COLOMBIA de una herramienta de aseguramiento de los cambios a


realizar en las partes operativas y administrativas del SG-SST con el fin de evitar que
los cambios se conviertan en peligros inminentes.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para las instalaciones y/o equipos que estén en
operaciones. Cubre las modificaciones, los cambios permanentes, cambios temporales
o cambios de emergencia.

3. DEFINICIONES

 Autorización para Alteración: Formato que es diligenciado para aprobar el


cambio, sin esta autorización no se puede realizar ninguna acción.
 Cambio: Referente a cualquier adición, eliminación, modificación temporal o
permanente realizada a un sistema existente.
 Cambio de Emergencia: Cambio que sigue un cambio cortó a través del
procedimiento normal de manera que se pueda ejecutar rápidamente. La
documentación detallada requerida se completara posteriormente y solo
entonces el cambio se clasificara como temporal o permanente.
 Cambio Permanente: Aquel que implica cambios en un documento de
Ingeniería (Redes eléctricas, cambios estructurales de los vehículos, entre
otros). Y se considera permanecerá indefinidamente.
 Cambio Temporal: Una modificación que es planeada y efectuada con la
intención de retornar a las condiciones de diseño originales después de un
tiempo especifico.

4. PROCEDIMIENTO

4.1. Identificación del Cambio:

El responsable de este punto es la persona quien detecta el problema o daño


que pueda justificar un cambio.
 Se deberá documentar el cambio que se ha visto necesario realizar.
 Para esto se dispondrá del Formato de Manejo del Cambio donde se
deberá definir
1. El titulo del Cambio.
2. El problema que derivo el cambio.
3. Nombre de la persona que detecto el posible cambio, Fecha y
Firma.
El originador del cambio debe hacer una descripción detallada
del cambio donde defina:
 Solución del problema.
 Costo estimado. (Si está disponible).
 Alternativas consideradas.
 Consecuencias de no llevar a cabo esta modificación.
 Y lista de documentos anexos.
 Y el Formato tratamiento de Acciones Correctivas, Preventivas y
de Mejora donde se llevara un registro de las actividades que se van a

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desarrollar para hacer efectivo el Cambio con sus respectivos


Responsables y Fechas de Cierre.
 En este Formato también quedara conformado el grupo encargado de
darle Gestión al Cambio.

4.2. Evaluación Técnica y de Riesgo:

El responsable de este punto es la persona competente para dar tal calificación


y el Líder de Gestión del Riesgo y Salud Laboral.
 Se hará una Evaluación Técnica y Evaluación de Riesgos.
 Esto permitirá evaluar si el cambio es viable y no traerá consecuencias
adversas a la Organización.
 La Aprobación de la Evaluación Técnica y de Evaluación de Riesgos
deberá ir en el Formato de Manejo del Cambio.

4.3. Procedimiento Operativo:

El responsable de este punto es la persona encargada de hacer el cambio.


 Se realizara el procedimiento específico de la actividad a desarrollar
para identificar los pasos necesarios y los riesgos inherentes a estos.
 Se deberá asignar un Coordinador del Cambio.

4.4. Aprobación del Cambio:

Los responsables de este punto son el Gerente, la persona encargada de


realizar la evaluación técnica y el Líder de Gestión del Riesgo y Salud Laboral.
 Si el procedimiento no cumple con los requisitos mínimos de seguridad
de la parte técnica, este deberá ser nuevamente revisado.
 Se deberá aprobar el cambio por parte de la Gerencia, El Líder de
Gestión del Riesgo y Salud Laboral y la persona encargada de realizar
la Evaluación Técnica.

4.5. Divulgación del Cambio a las personas involucradas:

Los responsables de este punto son el Líder de Gestión del Riesgo y Salud
Laboral y el Coordinador del Cambio.
 Se divulgara el cambio a realizar a todas las personas que podrían ser
afectadas, así como el procedimiento que se utilizara.

4.6. Ejecución del Cambio:

El responsable de este punto es la persona encargada de hacer el cambio.


 Se ejecutara el cambio con continua supervisión de la Organización, si
el cambio a realizar no es correspondiente al procedimiento
previamente aprobado este será suspendido hasta una nueva
validación de la información.

4.7. Entrega del Proyecto:

El responsable de este punto es el Coordinador del Cambio.

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 Deberá firmar en el Formato Manejo del Cambio en el momento de


haber finalizado el proyecto.
5. ANEXOS

5.1. Formato Manejo del Cambio.

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5.2. Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos.

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5.3. Formato de Reporte PARE Página 1

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5.4. Formato de Reporte PARE Página 2

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5.5. Formato Tratamiento de Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora.

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FECHA DE APROBACIÓN:

ELABORO:
Jhon Jairo Maigual Cerón
Líder de Gestión del Riesgo y Salud Laboral

REVISO:
Carlos Arturo Saavedra Rodríguez
Coordinador de Proyecto Vida Silvestre

APROBÓ:

CONTROL DE REVISIONES

VERSION FECHA DE REVISION CAMBIOS

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