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ACTA No.

42 ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

En Bogotá D.C., a los Dieciocho (18) días del mes de Mayo del año Dos Mil
Dieciocho (2018), se reunió la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios
del Edificio Antonio Nariño Propiedad Horizontal en el Edificio Ángel Calle 19
No 6 - 68 Piso 12 de Bogotá, de acuerdo con la convocatoria realizada por la
Administración con carta circular enviada a todos los Copropietarios y avisos
colocados en la entrada del Edificio y Hall primer piso.

Siendo las 2:40 pm, se inició y se leyó por el señor HUMBERTO REYES
RODRIGUEZ Administrador el orden del día propuesto, el cual fue aprobado
por mayoría absoluta. En el siguiente orden:

1.- Verificación del Quórum.


2.- Lectura y aprobación del orden del día.
3.- Elección Presidente y Secretario de la Asamblea.
4.- Lectura de la Constancia aprobatoria del acta de la Asamblea Anterior
5.- Nombramiento de la Comisión que aprobara el Acta de la Asamblea.
6.- Informe de Consejo de Administración y Administración.
7.- Informe de Revisoría Fiscal.
8.- Presentación del Balance a Diciembre 31 de 2017 y aprobación.
9.- Presentación del presupuesto de Gastos para el año 2018 y aprobación.
10.- Nombramiento del Consejo de Administración.
11.- Nombramiento del Revisor Fiscal.
12.- Nombramiento del Administrador.
13.- Proposiciones y varios.

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

UNIDAD COEF. NOMBRE REPRESENTADO POR


JORGE ENRIQUE HERRERA
100 11,157% MARCO ANTONIO CIFUENTES LOTERO
102 7,243% YOLANDA ISAZA GOMEZ ROBINSON LOZANO REINOSO
103 2,601% PILAR LINCE KATHERINE FERNANDEZ
104 3,334% GIOVANNY SANCHEZ ROBINSON LOZANO REINOSO
105 1,469% CAMPO ELIAS TELLEZ JOSE ENRIQUE MARTINEZ B.
201 0,806% BEATRIZ CRISTINA MURCIA OMAR BUSTOS SANTANA
203 0,635% MIGUEL ANGEL CABEZAS VICENTE LIZCANO
204 0,570% RAFAEL VALDERRAMA MARGARITA CRANE A.
205 0,603% RAFAEL VALDERRAMA MARGARITA CRANE A.
206 3,350% HERNANDEZ OSCAR PIEDAD BOTINA
CRISTIAN CASTAÑEDA /
207 1,156% ESPERANZA SUAREZ EL MISMO
208 0,466% CESAR ROBERTO JARA EL MISMO
209 0,474% GERMAN TOVAR RAUL BARRERA
210 0,404% JULIO CESAR GARCIA NUBIA CARDENAS H.
212 0,426% JAIME HERNAN PARRA JAIME JAVIER LOPEZ
HUMBERTO RICO Y/O NUBIA
215 0,796% RICO FABIO ALEXANDER CUBEROS
CRISTIAN CAMILO DUPONT
216 0,515% MURCIA OMAR BUSTOS SANTANA
301 1,440% MARIO LASERNA PINZON YANN SCHONWVALT
302 2,822% GERMAN TOVAR RAUL BARRERA
303 0,992% GILMA GARCES DE PEÑA CINDY PAOLA RODRIGUEZ
305 0,360% SOLEDAD RODRIGUEZ ALBERTO URIBE ROJAS
JORGE ENRIQUE HERRERA
306 0,411% CRISTIAN JOSE CHAPARRO LOTERO
ROMULO ROMERO Y/O ROSA
307 0,358% MARIA CAPERA EL MISMO
308 0,338% BLANCA VILLAMIL LA MISMA
309 0,945% DIANA SUAREZ CAMACHO LA MISMA
311 0,806% PIEDAD BOTINA PLAZA LA MISMA
MARIA ORQUIDIA OSORIO
312 0,847% ANZOLA LA MISMA
313 1,358% ARIETH KATZ EL MISMO
YENNY CONSUELO LUQUE
314 1,283% SANCHEZ MARINA SANCHEZ DE LUQUE
401 0,779% GABRIELA POSADA DUQUE CARLOS DUQUE
402 0,873% HENRY CASTALEDA EL MISMO
CRISTIAN CAMILO RAMIREZ
403 0,561% CASTRO JOSUE RAMOS
404 1,988% COOPERATIVA INDUMIL ANDRES CASTRO HENAO
405 3,166% COOPERATIVA INDUMIL ANDRES CASTRO HENAO
406 0,364% COOPERATIVA INDUMIL ANDRES CASTRO HENAO
ALEJANDRO PERDOMO
407 0,485% EDELMI PERDOMO ALVAREZ
410 0,347% OSCAR CORDOBA HENRY PULIDO M
JAIRO ALBERTO FLORIAN
411 0,396% AGUILAR EL MISMO
412 0,344% ANA EDITH BEJARANO LA MISMA
KARINA AWAZACKO
414 0,739% BUITRAGO SANDRA JANETH VILLAMIL
CESAR AGUSTO SOTO
JIMENEZ Y/O JOSE IGNACIO
415 0,478% JIMENEZ JAIRO ALBERTO FLORIAN
501 0,451% HECTOR VELAZQUEZ EL MISMO
JAIME JAVIER LOPEZ
502 0,655% MURILLO EL MISMO
XIOMARA ELEIDA ARIAS
503 0,516% CUADROS RODRIGO JARAMILLO ARIAS
MARTHA ZULETA DE
504 0,424% JARAMILLO RODRIGO JARAMILLO ARIAS
MARTHA ZULETA DE
505 0,520% JARAMILLO RODRIGO JARAMILLO ARIAS
MARTHA ZULETA DE
506 0,428% JARAMILLO RODRIGO JARAMILLO ARIAS
LEON JOSE JARAMILLO
507 0,535% ZULETA RODRIGO JARAMILLO ARIAS
508 0,461% GABRIEL ESTRADA URIBE LAURA ESTRADA ESTRADA
509 0,957% ALVARO HERNANDEZ PIEDAD DIAZ RIVERA
NELSON HEMBERTH
514 0,346% NESTOR MARTINEZ GARAY ESCOBAR RODRIGUEZ
516 0,365% JORGE ELIECER PEDRAZA YANN SCHONWVALT
518 0,300% PEDRO GARCIA CARREÑO EL MISMO
YAROSLAV FORERO
519 0,682% HUERTAS EL MISMO
602 0,663% GABRIEL ESTRADA URIBE LAURA ESTRADA ESTRADA
605 0,636% OMAR BUSTOS EL MISMO
JORGE ENRIQUE HERRERA
606 0,536% LOTERO EL MISMO
607 1,231% PEDRO PABLO HERRERA EL MISMO
608 0,352% KURT DAVID HALL RAUL BARRERA
GESTRUDIS RODRIGUEZ DE
609 0,859% VIDAL LA MISMA
GESTRUDIS RODRIGUEZ DE
610 0,317% VIDAL LA MISMA
611 0,293% JUAN CARLOS RODRIGUEZ HECTOR FORERO VARGAS
CAMILO ANDRES CASTRO
612 0,335% CARO JAIRO ALBERTO FLORIAN
PEDRO PABLO LOPEZ
614 0,275% SALCEDO EL MISMO
CECILIA PEDRAZA
702 0,254% ZAMBRANO LA MISMA
DORIS ELENA PARADA
703 0,267% SANGUINO OMAR BUSTOS SANTANA
704 0,304% RAUL RODRIGUEZ EL MISMO
FRESNEL ENRIQUE CAMELO
706 0,250% RODRIGUEZ EL MISMO
707 0,428% CARLOS VIDAL EL MISMO

Por la administración asistió el Señor Humberto Reyes R. como


Administrador, La Sra. Nohora Benavides como Revisora Fiscal y Dr.
Francisco Pineda Segovia Contador de la Copropiedad. Con un coeficiente
de 72.125% hay quórum valido para sesionar y tomar decisiones.

2. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA

Nuevamente el señor HUMBERTO REYES RODRIGUEZ lee el orden del día


propuesto para esta reunión y nuevamente es aprobada por mayoría
absoluta, el cual se transcribe:

1.- Verificación del Quórum.


2.- Lectura y aprobación del orden del día.
3.- Elección Presidente y Secretario de la Asamblea.
4.- Lectura de la Constancia aprobatoria del acta de la Asamblea Anterior
5.- Nombramiento de la Comisión que aprobara el Acta de la Asamblea.
6.- Informe de Consejo de Administración y Administración.
7.- Informe de Revisoría Fiscal.
8.- Presentación del Balance a Diciembre 31 de 2017 y aprobación.
9.- Presentación del presupuesto de Gastos para el año 2018 y aprobación.
10.- Nombramiento del Consejo de Administración.
11.- Nombramiento del Revisor Fiscal.
12.- Nombramiento del Administrador.
13.- Proposiciones y varios.

3. ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA

Los asistentes postulan al Señor JAIME JAVIER LOPEZ MURILLO


propietario de la oficina 502, como Presidente de la Asamblea y al Señor
HUMBERTO REYES R., como Secretario, lo cual es sometido a votación y
aprobado por mayoría absoluta. Los postulados aceptan sus cargos.

4. LECTURA DE LA CONSTANCIA APROBATORIA DEL ACTA


ANTERIOR.

El señor HUMBERTO REYES R. administrador del Edificio Antonio Nariño


Propiedad Horizontal, da lectura a la constancia de aprobación del acta de la
Asamblea General de Copropietarios celebrada el día 13 de marzo de 2017,
y en constancia firmada por el señor JOSE SIMON PANCHA MARTINEZ
Presidente de Asamblea, Señora CLAUDIA LUCIA SILVA CORTES
secretaria de Asamblea; Dr. JORGE ENRIQUE HERRERA LOTERO
Propietario oficina 606 miembro comisión verificadora; Sr. NESTOR ADELFO
MARTINEZ GARAY propietario oficina 514 miembro comisión verificadora;
Sr. JAIRO ALBERO FLORIAN AGUILAR propietario oficina 411 miembro
comisión verificadora.

5. NOMBRAMIENTO DE LA COMISIÓN QUE APROBARÁ EL ACTA DE LA


ASAMBLEA.

También por mayoría absoluta son elegidos los Doctores JORGE ENRIQUE
HERRERA LOTERO propietario oficina 606 y FRESNEL CAMILO CAMELO
RODRIGUEZ propietario oficina 706, para revisar y aprobar el acta de la
presente Asamblea, los cuales aceptan los cargos.

6. INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y ADMINISTRACIÓN

La Doctora PIEDAD BOTINA PLAZA oficina 311, informa que este fue
repartido adjunto a la citación de Asamblea de Copropietarios, el cual lo lee y
se trascribe a continuación:

Bogotá D.C., Mayo de 2018


INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y ADMINISTRACION
Los siguientes miembros del Consejo de Administración Dr. JORGE ENRIQUE HERRERA,
Sr. JAVIER LOPEZ, Sr. NESTOR MARTINEZ GARAY, Sr. JAIRO FLORIAN, Ing. OMAR
BUSTOS, Dra. PIEDAD BOTINA Presidente del Consejo y HUMBERTO REYES como
Administrador nos permitimos informarles que conjuntamente se ha trabajado en los últimos
meses en la labor de la buena marcha de la Copropiedad.
A continuación, me permito enumerar las labores realizadas desde el pasado 15 de agosto
a la fecha:
1. El Consejo de Administración elegido el año anterior se reunió periódicamente y
cuantas veces fue necesario con el Administrador para programar y coordinar la
buena marcha del Edificio.
2. La personería Jurídica de Edificio al igual que el RUT y los medios magnéticos que
se registran ante la DIAN se encuentran a la fecha actualizados.
3. Se cambió con el banco Davivienda oficina Museo del oro la firma de la anterior
Administradora señora Claudia Silva de la Cuenta No 06411517938 y a su vez se
eliminaron tres anteriores firmas que se encontraban registradas y se actualizo él
envió de los extractos al correo electrónico del Edificio, debido que se encontraba a
un correo personal correspondiente a EDISSON NIÑO.
4. Se cancelaron oportunamente las cesantías, intereses de cesantías, primas de
servicios y vacaciones correspondientes al año 2017 a todo el personal que labora
y ha laborado dentro en el Edificio en su término legal y actualmente por estos
conceptos se encuentran al día.
5. Con respecto al personal que labora en el Edificio, se cambió la forma de
funcionamiento en sus labores con el ánimo de mejorar la calidad de trabajo y su
respuesta ha sido muy satisfactoria. Se le cancelo al señor JORGE ELIECER
SIERRA ZAMORA la totalidad del dinero que se adeudaba y que aparecían en
cuentas por pagar en el Balance a Diciembre 31 de 2016.
6. Se actualizo la Póliza de Seguro de incendio, terremoto y contractual, con
cubrimiento del ciento por ciento
7. Se activó nuevamente el circuito cerrado de televisión con la tecnología actual,
aumentando en seis cámaras para un total de 22 cubriendo puntos vulnerables que
presentaba el Edificio y actualizando el DVR con mayor tiempo de grabación.
8. A la fecha los pagos y obligaciones que posee el Edificio se han normalizado
especialmente el de la EAAB en donde se debían dos (2) cuotas atrasadas al
acuerdo de pago cuando esta administración se hizo cargo, pagos estos que no se
habían realizado. Así mismo los gastos que posee el Edificio como servicios públicos
e impuestos se encuentran al día.
9. Con respecto a los ascensores se dio por terminado el contrato suscrito entre el
Señor PEDRO MARTINEZ RODRIGUEZ en representación de Servimas Ltda y el
Edificio por las múltiples fallas que se encontraron en los ascensores y el mal estado
en que se encontraban y actualmente se están mejorando y corrigiendo las
deficiencias presentadas.
10. Se activó el sistema de citofonos del Edificio, se organizaron las regletas de cada
uno de los pisos y actualmente se cuenta con servicio en la mayoría de oficinas a
excepción de aquellas que se encuentran vacías.
11. Se hizo la recarga de todos los extintores de incendio que posee el Edificio en el
mes de octubre del 2017.
12. Se realizó el lavado de tanques con una compañía certificada por la Secretaria
Distrital de Salud emitiendo su respectivo certificado con la norma técnica vigente
para este servicio.
13. Se ha representado al Edificio ante los procesos jurídicos que posee este con las
personas que han demandado a la Copropiedad y la rendición de cuentas de la
Señora Miryam Saturia.
14. Se han contestado numerosos derechos de petición y misivas o cartas por parte de
los Propietarios y/o Usuarios, referente a las problemáticas que presentan el Edificio
y una tutela, entre otros los cuales han causado un desgaste no solo administrativo
sino también económico para la Copropiedad.
15. Se han corregido problemas de goteras especialmente en los locales que posee el
Edificio, resaltando los baños de las zonas comunes en donde se han solucionado
en parte las fugas de agua que presentaban.
16. Se reemplazó la empresa de vigilancia contratada por la anterior Administración al
no cumplir lo ofrecido en el contrato de prestación del servicio y al evadir
responsabilidades con los mismos empleados contratados y de difícil contacto o
comunicación con la administración.
17. En el pasado mes de diciembre se desocupo el semisótano y sótano donde se
encuentran los contadores de energía, escombros depositados desde tiempo atrás,
afectando el ambiente; actualmente este sitio se encuentra libre de obstáculos
18. El señor Contador Jhon Freddy Vargas presento renuncia al cargo, la cual fue
aceptada por esta Administración
19. Se ha conciliado con varios Copropietarios que han hecho llegar los soportes de
pago aclarando el Estado actual de la cuenta, gestión hecha que ha disminuido la
cartera entregada a esta Administración.
Agradecemos la confianza que han depositado en el Consejo de Administración, la
Administración y la colaboración prestada para con la Copropiedad.
Nos suscribimos de Ustedes.
Atentamente,
Dra. PIEDAD BOTINA HUMBERTO REYES RODRIGUEZ
PRESIDENTE CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN (Fdo)
(fdo)

7. INFORME DE REVISORIA FISCAL

La Señora Revisora Fiscal Nohora Beatriz Benavidez Mayorga, lee el informe


de revisoría fiscal y que también se transcribe:

INFORME DE REVISORIA FISCAL 2017


SEÑORES
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
EDIFICIO ANTONIO NARIÑO
Ciudad
He examinado el Estado de la Situación Financiera del Edificio Antonio Nariño
y su correspondiente Estado de Resultados por el periodo comprendido entre
el 01 de enero y el 31 de diciembre de 2017, comparado con el 2016, junto
con las notas explicativas a dichos Estados Financieros por los años
terminados en esas fechas.
La preparación y presentación de los estados financieros y sus notas
explicativas son responsabilidad de la administración del Edificio Antonio
Nariño, por cuanto reflejan el resultado de su gestión, una de mis funciones
consiste en examinarlos y expresar una opinión sobre los mismos.
Durante el transcurso del año 2017, la administración del Edificio Antonio
Nariño, estuvo a cargo de dos administradores a saber: Claudia Lucia Silva
desde el 01 de enero al 15 de agosto de 2017 y Luis Humberto Reyes del 16
de agosto al 31 de diciembre de 2017.
Realice mi auditoria de acuerdo con normas de auditoria generalmente
aceptadas en Colombia, esas normas requieren que una auditoria se
planifique y se lleve a cabo de tal manera que se obtenga una seguridad
razonable en cuanto a si los estados financieros están exentos de errores
importantes. Una auditoria incluye el examen sobre una base selectiva, de la
evidencia que respalda las cifras y revelaciones en los estados financieros,
además, incluye una evaluación de las normas de contabilidad utilizadas en
forma consistente, de las estimaciones contables significativas hechas por la
administración del Edificio Antonio Nariño y de la presentación de los estados
financieros
En mi opinión, la administración ha llevado la contabilidad conforme a las
normas legales y a la ética contable; sin embargo, la ley permite diferentes
interpretaciones y los administradores son autónomos en aplicar la norma de
acuerdo a sus conocimientos y sabiduría.
Es así que la revisoría fiscal, como ente independiente de la administración,
está en la obligación de expresar el juicio profesional sobre los asuntos
sometidos a su auditoria, entre los que se encuentran los estados financieros
y los actos de los administradores, por consiguiente, los estados financieros,
tomados fielmente de los libros oficiales de contabilidad, presentan
razonablemente la situación financiera del edificio, con las siguientes
salvedades:
 Para la presentación de estados financieros 2016, no hay opinión de
revisoría fiscal, por lo que se realizó un análisis de las cuentas
presentadas y se encontró que se había registrado una provisión ficticia
de acueducto y aseo por valor de $163.069.558, la cual distorsionó el
resultado del ejercicio del año 2016; y teniendo en cuenta que la deuda
del acueducto y aseo se registraron en cuentas por pagar, por los
valores reales soportados en los acuerdo de pago realizados en el año
2016; al cierre del año 2017 se realizó el ajuste respectivo contra la
misma cuenta del resultado del ejercicio.
 La primera administración monto el cobro de intereses de mora, según
la ley 675 de 2001, “Art. 30.- Incumplimiento en el pago de expensas.
El retardo en el cumplimiento del pago de expensas, causará intereses
de mora”, más la nueva administración los desmonto aduciendo que no
hay reglamento de propiedad horizontal en el edificio y por consiguiente
no están aprobados el cobro de interés de mora; esto se debe a las
diferentes interpretaciones de la ley.
 A pesar que la información financiera se presenta y registra con la
reglamentación de la ley vigente, la cual es la ley 1314 de 2009,
reglamentada por el decreto 2420 de 2015, y demás normas
concordantes que aplicaron a los estados financieros del edificio, es
pertinente informar que no existe el manual de políticas contables, en
físico aprobado y firmado por la administración y el consejo de
administración, donde se deben estipular todos los lineamientos de la
información contable
 La primera administración adquirió un software contable para poder
tener información al día y en el momento que fuera requerida por un
propietario, informar el estado de cuenta, en la oficina, sin embargo, la
administración que empezó en agosto no hizo uso de este software por
lo que se está desperdiciando esa inversión.
 La primera administración firmo un contrato con un ente jurídico para
cobro de cartera, pero cuando llego la segunda administración decidió
dar por terminado el contrato, enunciando que no realizaban el trabajo
en forma correcta; debido a este manejo administrativo, la cartera por
cuotas de administración que al cierre de octubre de 2017 estaba en
$129.930.663, aumento en 6% al cierre de diciembre del año 2017 con
un valor de cuotas de administración por valor de $138.275.585.
 En la proyección del presupuesto año 2017 para gastos de personal se
sobre proyecto el gasto en $85.001.614; ya que la proyección fue por
$136.435.200 y la ejecución por valor de $51.433.586, obedece a
equivocación en los cálculos y aprobación sin análisis.
 Sobre ejecución presupuestal de gastos. Los siguientes rubros
presentaron mayor ejecución considerable frente a lo presupuestado:
póliza áreas comunes; reparaciones locativas; ascensores; citofonos;
elementos de aseo y transporte. No obstante, se aclara que estos
fueron motivados en emergencias o fuerza mayor, teniendo la
obligación de atenderlos, conforme ordena la ley 675.
 Participación de los consejeros nombrados en asamblea. No se dio el
debido cumplimiento por parte de algunos de los consejeros, al
compromiso adquirido con la comunidad, al aceptar en Asamblea su
nombramiento para permanecer en el consejo y/o asistir regularmente
a las reuniones necesarias para el buen manejo del edificio.
Teniendo en cuenta que se enunciaron unas tareas importantes para
la vigencia tanto por la administración como para el consejo, pero no
se finiquitó ninguna, como es la actualización y/o redacción de los
estatutos del edificio; la diligencia de la corrección del avalúo de las
oficinas de administración, la redacción del manual de políticas
contables, entre otras.
 Me fue muy difícil realizar la revisión de la información contable de los
últimos 3 meses del año 2017, ya que me acerque en repetidas
ocasiones a la oficina de administración, durante los 3 primeros meses
del año 2018 y la administración me informaba que la información no
se encontraba en la oficina.
Finalmente me permitieron realizar la revisión en el mes de abril de 2018, en
la oficina de la señora presidenta del consejo de administración, ya que por
orden de administración no podía realizar el trabajo en la oficina de
administración, desconozco las razones.
En el curso del año y en forma regular y hasta donde la administración me
permitió, informé sobre los principales comentarios y sugerencias derivados
de mi revisión.
NORA BEATRIZ BENAVIDES MAYORGA
REVISORA FISCAL
Tarjeta profesional No 126938-T
(Fdo)

La señora DIANA SUAREZ propietaria de la oficina 309, comenta que los


estados financieros para el periodo 2017 no se encuentran firmados por la
revisora fiscal. El Señor OMAR BUSTOS propietario oficina 605, informa que
desde hace bastantes años no se aprueban los balances financieros por cada
periodo anual terminado; La representante de la oficina 414 aduce que no se
aprueben los balances ya que ella es contadora. Después de una amplia
discusión en donde el actual contador señor FRANCISCO PINEDA SEGOVIA
expone ampliamente por qué se depuro estos estados, la Revisora Fiscal
señora Nora Benavides comenta que si aprueba los balances y que las cifras
son reales las que aparecen en los estados financieros. En vista de los
comentarios anteriores del Señor Contador y la Señora Revisora Fiscal al ser
aclaradas las dudas la Presidencia somete a votación la aprobación de los
estados financieros al 31 de Diciembre del año 2017, en donde por mayoría
absoluta quedan aprobados.

8. PRESENTACIÓN DEL BALANCE A DICIEMBRE 31 DE 2017 Y


APROBACION

De acuerdo a lo expuesto en el anterior ítem (7) es sometido a aprobación los


Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2017, por parte de la Presidencia
quedando nuevamente aprobados por mayoría absoluta, los cuales se
transcriben a continuación:
9- PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO DE GASTOS PARA EL AÑO
2018 Y APROBACIÓN.

Se informa que el presupuesto de gastos para el 2018 se anexó a la citación


de esta Asamblea, el proyecto de presupuesto de Gastos para este año y su
detalle de su financiación.

Se presentan dos proyectos uno con un aumento a la Cuota de


Administración de $54.670 por cada unidad y la otra un aumento del 18% con
el fin de cubrir los gastos ya realizados de los meses de Enero a Mayo del
presente año.

Se analiza ampliamente y se discute la financiación de estas propuestas y se


proponen otras tres a saber:

1. No incremento más cuota extraordinaria más recaudo de cartera


2. IPC 2018 más recuperación de cartera
3. Aumento salario Mínimo legal vigente (5.9%) más recuperación de
cartera

Sometido por la Presidencia a votación las nuevas propuestas arrojan los


siguientes resultados:

 Por el ítem número uno 7.885% de Coeficiente presente.


 Por el ítem numero dos 1.195% del Coeficiente y,
 Por el ítem número tres 63.045% del valor total del coeficiente de
Asistencia.

Por consiguiente y de acuerdo a los resultados anteriores queda aprobado


por mayoría el aumento a la Cuota de Administración del 5.9% con retroactivo
al mes de Enero de 2018. Con aproximación a miles. Sometido a votación
por parte de la presidencia es aprobado por mayoría.

Este proyecto se describe a continuación:


10- NOMBRAMIENTO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

La Doctora PIEDAD BOTINA oficina 311 se refiere a que las personas que
integren los Consejos tengan sentido de pertenencia para con la
Copropiedad. El Señor PEDRO PABLO LOPEZ SALCEDO oficina 614
postula al Dr. JORGE ENRIQUE HERRERA LOTERO oficina 606; el señor
representante de la Cooperativa INDUMIL ANDRES CASTRO HENAO
oficinas 404, 405 y 406 postula al Ing. OMAR BUSTOS oficina 605; se
postulan también al señor JAIME JAVIER LOPEZ MURILLO oficina 502, la
Dra. PIEDAD BOTINA oficina 311 y al Dr. FRESNEL ENRIQUE CAMELO
RODRIGUEZ oficina 706.

La presidencia somete a votación los mencionados miembros para el Consejo


de Administración del Edificio el cual es aprobado por mayoría absoluta, los
postulantes aceptan los cargos.

11- NOMBRAMIENTO DE REVISOR FISCAL

Se convocó a través de carteleras puestas en la entrada y hall del Edificio las


solicitudes para el cargo de revisoría fiscal, donde se obtuvieron cinco
postulantes a saber:

1. OLGA LUCIA ESPITIA PEÑA


2. AG CONSULTING CONTABLE SAS
3. MIGUEL ANTONIO RAMÍREZ MESA
4. JHON KENNEDY RAMIREZ CHAVEZ
5. BLANCA RUTH SUAREZ TORRES
6. Y como actual revisora Fiscal NORA BEATRIZ BENAVIDES
MAYORGA

A solicitud de la Asamblea y con la aprobación de la misma se presentan cada


uno de las personas proponentes para este cargo. El señor Presidente llama
a lista: La profesional OLGA LUCIA ESPITIA PEÑA y la empresa AG
CONSULTING CONTABLE SAS no se encuentran presentes, por tal razón
no participan en la elección. Hace la presentación el Sr. JHON KENNEDY
RAMIREZ CHAVEZ, posteriormente la Sra. BLANCA RUTH SUAREZ
TORRES, en seguida el Sr. MIGUEL ANTONIO RAMIREZ MESA y por último
la señora NORA BEATRIZ BENAVIDES MAYORGA la cual manifiesta la no
continuación al cargo. Se pregunta por parte de los asambleístas que si se
verificación los datos presentados en sus hojas de vida, respondiendo la
administración que NO.

Después de analizarse ampliamente a cada uno de los entrevistados se


concluye que se verifiquen a través de la Administración los datos de cada
uno de los postulantes. Se somete a votación por parte de la presidencia el
cargo de Revisor Fiscal donde es elegido el Sr. JHON KENNEDY RAMIREZ
CHAVEZ y como Revisora Fiscal suplente la Sra. BLANCA RUTH SUAREZ
TORRES siempre y cuando sean confirmadas las referencias y datos
expuestas en su solicitud, propuesta está que es aprobada por mayoría
absoluta.

12- NOMBRAMIENTO DEL ADMINISTRADOR

Es elegido por Mayoría absoluta por parte de la Asamblea General de


Copropietarios al señor HUMBERTO REYES RODRIGUEZ con la C.C. No.
19.432.990 como administrador del Edificio, el cual acepta el cargo.

13- PROPOSICIONES Y VARIOS

13.1 La Dra. ANA EDITH BEJARANO propietaria de la oficina 412 propone el


aumento automático a la Cuota de Administración a partir del primero de
Enero del 2019 en adelante el valor del porcentaje del Salario Mínimo
Mensual Legal Vigente, propuesta está que sometida a votación por la
Presidencia es aprobada por mayoría absoluta.

13.2 El Dr. PEDRO PABLO HERRERA HERRERA oficina 607 pide la palabra,
lee un escrito dirigido a los Asambleístas y radicado a la Administración como
Derecho de petición, el cual se transcribe:
El Dr. FRENEL ENRIQUE CAMELO RODRIGUEZ oficina 706 solicita la
palabra y comenta al respecto de la situación planteada, afirmando que no
está de acuerdo a lo expuesto por el Dr. HERRERA HERRERA ya que el
problema de fondo es el arreglo de una zona común de uso exclusivo, los
arreglos son de beneficio del predio. ya que no se tomó en cuenta la zona
común de su arreglo o de su mantenimiento en su momento y bajo su
responsabilidad queriendo que el Edificio cubra todas las averías incluyendo
la propiedad privada. Propuesta está que sometida a votación por parte de la
Presidencia NO se aprobada por esta Asamblea.

Agotado el orden del día y no habiendo otros temas a tratar, la presidencia


levanta la sesión siendo las 6:00 PM.

JAIME JAVIER LOPEZ M. HUMBERTO REYES RODRIGUEZ


Oficina 502 Secretario
Presidente

CONSTANCIA DE APROBACIÓN DE LA ASAMBLEA DE


COPROPIETARIOS

La Comisión Nombrada por la Asamblea General de Copropietarios del


Edificio Antonio Nariño Propiedad Horizontal, hace constar que ha revisado
el Acta No. 42 de la reunión del día Dieciocho (18) de Mayo del año Dos Mil
Dieciocho (2018), la han encontrado en todo ceñida a lo tratado en dicha
reunión y por lo tanto imparten su aprobación en Bogotá D.C, Mayo 31 de
2018.

JORGE ENRIQUE HERRERA L. FRESNEL ENRIQUE CAMELO R.


Oficina 606 Oficina 706