SUSUNAN PANITIA PELAKSANA PERNIKAHAN

MIA TAJRI DAN ANDI PALLAWAGAU

NO POSISI NAMA JOB DESCRIPTION

Memiliki wewenang penuh utk mengambil segala keputusan dan tindakan.

1 Pemangku Hajat Papap & mamah Memberikan masukan kpd panitia.

Mia Tajri
2 Pengantin
Andi Pallawagau
Panitia Keluarga
*Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan kepanitiaan hingga acara
berlangsung
- *Menjadi penghubung tiap kepanitiaan dengan pemangku hajat apabila ada
persoalan
3 Ketua Panitia Ema Mukaromah - *Mengambil keputusan atas setiap tindakan diluar perencanaan dengan
persetujuan pemangku hajat
*Berkeliling area untuk mengawasi seluruh kegiatan dan panitia selama
rangkaian acara

Iwan Setiawan Sofyan

4 Wakil Ketua Panitia Mem-backup tugas ketua panitia
Hadi
5 Sekretaris Emi Rahimah  Membuat notulen pada setiap rapat
 Bertanggung jawab mengumpulkan nama- nama dan alamat
tamu yang akan diundang
 Mengkonfirmasikan tamu yang akan datang, khususnya dalam
proses akad
 Mengkoordinir proses pembuatan sampai penyebaran undangan

6 Bendahara Ima Salamah •Memutuskan segala pengeluaran yang terjadi sepanjang acara pernikahan
•Melakukan segala pembayaran yang diperlukan (DP, pelunasan) setelah
ketua panitia mendapat approval dari client
• Pada hari “H” menjadi pemegang petty cash (misal untuk tips)
• Membuat laporan keuangan

7 Sie Konsumsi / PJ Emi Rahimah - *Memastikan semua makanan dan minuman serta dekorasi catering bersih
Catering Awet Abadi dan tersusun rapi
Teh Enti - *Memastikan semua porsi makanan dan minuman yang telah disepakati
Sofyani Faradilla tersajikan (Akad + Resepsi)
Mery Marlina - *Memastikan selalu ada peralatan makan (piring, gelas, sendok & garpu,
Irma Khaerani tissue, dll) yang bersih untuk digunakan tamu undangan
Nisa - *Memastikan pembawa peralatan makan yang kotor bekerja dengan cepat
dan rapi (tidak terlalu lama berkeliaran di area tamu undangan)
- *Mengawasi kebersihan area dari kotoran makanan / minuman. Apabila ada
area yang kurang bersih, berkewajiban menghubungi petugas kebersihan
catering
*Mengecek makanan mana saja yang harus ditambah dan yang harus
diganti, jangan sampai ada makanan yang kosong
*Mengamankan sisa konsumsi (apabila ada)

Pengawas Dapur Emi Rahimah - Mengawasi kegiatan vendor catering di dapur

 Awet Abadi - Mengawasi jumlah / porsi makanan yang tesedia di dapur
Mery Marlina - Bekerja sama dengan PJ Catering memastikan porsi makanan yang
disediakan sesuai dengan yang telah disepakati
Bekerja sama dengan PJ Catering mengamankan sisa konsumsi (apabila
ada)

8 Sie Penerima & Dina Nur Aliyah *Mengawasi dan memastikan penerima tamu dan pembagi souvenir ada di
Among Tamu Nizma meja penerima tamu
- *Membantu penerima tamu dan pembagi souvenir
Anak2 klinik : - *Memastikan tamu undangan menulis buku tamu dan mendapatkan
Norma, Nurul, Riska souvenir
- *Mengawasi dan mengamankan bingkisan dari tamu undangan untuk
pengantin
*Bersikap ramah dan tersenyum kepada setiap tamu undangan
Perlengkapan yang harus tersedia:
· -Buku Tamu (4 buah, 2 di sisi kanan dan 2 di sisi kiri)
· -Spidol Buku Tamu (4 buah untuk masing-masing buku tamu)
· -Souvenir

PJ Tamu VIP / Zulkifli - Menyambut kedatangan tamu VIP/sesepuh Memastikan tamu VIP/
Sesepuh Nurul Marhamah sesepuh mendapat konsumsi
Ema Mukaromah
Yang turut
mengundang

9 Sie Busana & Tata Ima Salamah  Bertanggung jawab atas semua busana yang dikenakan
Rias Nurul Marhamah mempelai, keluarga & panitia
Mery Marlina  Bertanggung jawab atas tata rias mempelai, keluarga dan panitia
(siapa yang merias, berapa yang dirias, dimana lokasi rias, dll
 Bertanggung jawab membantu seluruh rias keluarga (keluarga
yang tidak termasuk paket rias vendor) yang telah disepakati

10 PJ Keamanan, Teknis, Joko Indra Irawan - *Menjaga keamanan sekitar gedung dan ketertiban tamu yang datang
& Kebersihan Wildan Mukhollad *Mengusir/mengamankan pihak yang tidak berkepentingan & mengganggu
Cecep Rapih jalannya acara.
*Berhubungan dan berkoordinasi langsung dengan pihak keamanan gedung
-* Mengawasi kebersihan. Apabila ada area yang kurang bersih,
berkewajiban menghubungi petugas kebersihan gedung atau petugas
kebersihan catering
- *Apabila ada persoalan, PJ Keamanan berhak menegur dan apabila oknum
yang bersangkutan tidak dapat ditegur oleh PJ Keamanan, maka PJ
Keamanan harus melaporkan ke Ketua/wakil Panitia.
- *Menghubungi pihak teknis gedung apabila ada persoalan teknis ketika
acara berlangsung
- *Memastikan penyediaan jumlah kursi di area acara sesuai dengan yang
disediakan oleh pihak gedung

11 Sie Dokumentasi Donald A. Nugraha #Mendokumentasikan seluruh momen acara dalam bentuk foto atau video
- #Mendokumentasikan area dan seluruh objek pada tiap area acara (detail
area)
#Mendokumentasikan proses rias dan seluruh kegiatan behind the scene
11 Sie Dekorasi Iwan Setiawan  Mengawasi pemasangan dekorasi dan penataan tempat catering
Ima Salamah  Mengecek dekorasi disesuaikan dengan gambar layout dekorasi dari
Awet Abadi vendor dekorasi
Hisan Abdillah
 Mengecek sound system, listrik, lampu, standing ac, dll
Donald A. Nugraha
 Mengecek bangku-bangku untuk para tamu

12 Sie Akad Nikah Sofyan Hadi  Mengecek kesiapan tempat pelaksanaan, bangku, sound system, alat
Zulkifli tulis,dll untuk terselenggaranya akad nikah yang khitmad

15 Sie Transportasi & Joko Indra Irawan #Memastikan dan mengangkut seluruh pihak yang bersangkutan ke tempat
Perlengkapan Iwan Setiawan acara (keluarga dan panitia)
Hisan Abdillah - #Memastikan dan mengangkut seluruh perlengkapan ke tempat acara
- #Memastikan kelengkapan benda yang diperlukan pada tiap rangkaian acara
kegiatan telah tersedia sebelum kegiatan berlangsung

16 PJ Gate (Gerbang) Wildan Mukhollad Mengawasi dan bekerja sama dengan petugas parkir gedung
dan Parkir Iwan Setiawan
Joko Indra Irawan
17 Pembawa Acara Teman Bi Lisna Membawakan dan memimpin seluruh acara resepsi

Pendamping MC Iwan Setiawan Memberikan nama tamu / grup undangan untuk berfoto diatas panggung
Donald A. Nugraha kepada MC
Menerima informasi dari among tamu dan membantu MC menyebutkan
nama tamu undangan VIP dan grup foto
Memastikan seluruh acara berjalan sesuai jadwal

Stopper Adam Mengawasi keamanan antrian tamu undangan yang ingin bersalaman
Idan - Mengatur timing tamu / grup undangan menaiki panggung untuk berfoto
- Memastikan kesiapan grup undangan dari pinggir panggung untuk berfoto,
menghentikan sementara antrian apabila akan ada sesi berfoto diatas
panggung

Penanggung Jawab
Tiap Vendor
18 PJ Teknis & Pihak dari Gedung
Perlengkapan Gedung BK3D
19 PJ Dokumentasi (dari pihak….)
20 PJ Catering Dini’s Catering
21 PJ Dekorasi Sherly
23 PJ Rias & Kostum Sherly
24 PJ Entertainment (dari pihak …..)

SUSUNAN PEMERAN ACARA PERNIKAHAN

NO. POSISI NAMA NO. HANDPHONE

1 Pemangku Hajat Papap

Mama
2 Besan Bapak
 Ibu
3 Pengantin Wanita Mia Tajri
Pengantin Pria Andi Pallawagau
4 Penghulu Bp. Yogi
5 Saksi Nikah Sofyan Hadi
(1 orang dari keluarga pria)
6 Pembaca Doa Akad Nikah A Agus
7 Khutbah Nikah Wa Babun
8 Penjemput & Penghubung
Penghulu
9 Pengantar Penyerahan CPP (1 orang pengantar CPP, wakil dari
keluarga CPP)
10 Penerima CPP (Calon Pengantin (1 orang penerima CPP, wakil dari
Pria) keluarga CPW)
11 Pengapit CPW (Calon Pengantin Mamah Icop
Wanita) Ema Mukaromah
9 Pembawa Mahar Keluarga CPP
15 Pembawa Acara / MC Akad Sofyan Hadi
Nikah