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Trabajo colaborativo ciencias básicas (Herramientas para la productividad)

Presentado por:

Melanie
Daneris Patricia Nieto
Candelaria PinedaRodriguez CÓDIGO:
Contreras 1911983169
CÓDIGO: 1063561683
Jaibenson Diaz Machado CODIGO:11812813

Maria del Rosario Roman Trujillo CÓDIGO 0432530031


Ricardo Jimenez Gomez (Nunca se Pronunció)

Ciencias Básicas

Marzo - Abril 2019

Copyright © 2018 por Melanie Nieto, Daneris pineda, Jaibenson Diaz. Todos los derechos reservados.
la productividad)

11983169
063561683
2813

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dos los derechos reservados.


Introducción

Las Ciencias Básicas son las que ayudan a comprender el estudio de áreas como Física, Química y M
La primera se encarga de estudiar las propiedades, el comportamiento de la energía, la materia, el tie
espacio, así como las interacciones de estos cuatro conceptos entre sí, la Química es aquella que estu
composición, estructura y propiedades de la materia como los cambios que ésta experimenta durante
reacciones químicas y su relación con la energía. Se trata de la ciencia encargada de estudiar la comp
propiedades y estructuras de las sustancias materiales. Y la matemática sigue el razonamiento lógico
las propiedades y relaciones entre entidades abstractas como números, figuras geométricas o símbol
"Productividad significa hacer las cosas de tal manera que, en el caso de la empresa, ésta se aproxime lo m
meta. Todo aquello que lleve a una compañía más cerca de su meta es productivo; todo aquello que no la ll
improductivo." Eliyahu Goldratt

¿Que es una hoja de calculo?

Una hoja de cálculo es un programa informático que permite manipular y realizar cálculos complejo
numéricos almacenados en tablas. También permite automatizar tareas mediante el uso de fórmulas y
crear gráficos como histogramas, curvas, cuadros de sectores, etc.
Por lo tanto, una hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de ofic
implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma d
al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

Referencia Relativa:

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que cont
fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórm
cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticame
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referenc
la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2."
La figura muestra el copiado de la celda B2 a B3, como se puede observar se ha desplazado una fila,
copiado a la celda C3, el contenido de la misma estaría apuntando a B2.
Referencia absoluta:

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda e
ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absolut
invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referen
absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece inva
ambas celdas =$A$1."
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda e
ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absolut
invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referen
absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece inva
ambas celdas =$A$1."

Excel te ofrece varios tipos de gráficos que cuentan con sus propias ventajas:

Celdas: Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.
Efectos: Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movim
gráficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestran los dato
directos de la información introducida.
Formatos: - Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formato
desde alineación, hasta tipo y color de letras.
Gráficas Con el Excel: podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los da
estamos manejando.
Herramientas: Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado
estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den.
Vínculos: En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones d
se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.
Plantillas: Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos doc

Estructurar datos:
Bastan unos pocos clics del ratón para reorganizar la hoja de cálculo a fin de que muestre u oculte ár
determinadas, para dar formato según condiciones especiales o para calcular con rapidez subtotales y
Cálculos de escenarios: le permite ver inmediatamente el resultado de los cambios realizados en uno
factores que integran un cálculo. Por ejemplo, puede ver cómo el cambio del período en el cálculo d
afecta al interés o a las cantidades de la amortización. Además puede gestionar tablas mayores utiliz
escenarios predefinidos.

Diagramas dinámicos:
Presenta datos de una hoja de cálculo en diagramas dinámicos que se actualizan automáticamente cu
cambian los datos.
Abrir y guardar archivos Microsoft: utilice los filtros para convertir archivos de Microsoft Excel, o p
guardar estos archivos en otros formatos varios.
Presenta datos de una hoja de cálculo en diagramas dinámicos que se actualizan automáticamente cu
cambian los datos.
Abrir y guardar archivos Microsoft: utilice los filtros para convertir archivos de Microsoft Excel, o p
guardar estos archivos en otros formatos varios.

Funciones:
Una característica que se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para m
contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en esta sección ha
revisión de ellas:

1. Funciones de búsqueda y referencia 2. Funciones lógicas Funciones de texto 3. Funciones de fech


Funciones de información 5. Funciones estadísticas 6. Funciones matemáticas y trigonométricas 7. F
financieras 8. Funciones de ingeniería 9. Funciones de base de datos 10.Funciones de cubo.
reas como Física, Química y Matemática.
de la energía, la materia, el tiempo y el
la Química es aquella que estudia tanto la
que ésta experimenta durante las
encargada de estudiar la composición,
a sigue el razonamiento lógico, para estudiar
figuras geométricas o símbolos.
empresa, ésta se aproxime lo más posible a su
uctivo; todo aquello que no la lleve es

o?

r y realizar cálculos complejos con datos


mediante el uso de fórmulas y macros, y

e tanto para actividades de oficina, que


veles estratégicos y de toma de decisiones

n relativa de la celda que contiene la


e la celda que contiene la fórmula, se
erencia se ajusta automáticamente. De forma
ejemplo, si copia una referencia relativa de

rvar se ha desplazado una fila, y de haberse


2.

hace referencia a una celda en una


fórmula, la referencia absoluta permanece
oluta no se ajusta. De forma
necesario cambiarlas a referencias
a la celda B3, permanece invariable en
s ventajas:

te los libros de contabilidad.


e producen las sumas o movimientos de
mágenes que muestran los datos o aspectos

pueden tener diversos formatos, cambiando

al de las estadísticas de los datos que

que modifican el denominado libro. Con


den.
s o directamente direcciones de Internet que

an la creación de diversos documentos.

fin de que muestre u oculte áreas de datos


lcular con rapidez subtotales y totales.
los cambios realizados en uno de los
bio del período en el cálculo de un préstamo
estionar tablas mayores utilizando varios

actualizan automáticamente cuando

chivos de Microsoft Excel, o para abrir y


valores de las celdas ó para modificar su
ionalidad y en esta sección hago una

de texto 3. Funciones de fecha y hora 4.


máticas y trigonométricas 7. Funciones
0.Funciones de cubo.
E

NOMBRE ENERO
ALMACEN 1 250
ALMACEN 2 210
ALMACEN 3 320
ALMACEN 4 180
ALMACEN 5 200
ALMACEN 6 250
ALMACEN 7 210
ALMACEN 8 320
ALMACEN 9 180
ALMACEN 10 200
VENTA TOTAL
Ejemplo de referencia relativa y referencia absoluta

VENTAS

FEBRERO MARZO ABRIL


280 300 450
220 202 250
480 380 450
210 240 270
300 400 200
280 300 450
220 202 250
480 380 450
210 240 270
300 400 200
VENTA TOTAL
PARTICIPACION DE LAS VENTAS
DE CADA ALMACEN
SOBRE LA VENTA TOTAL
TOTAL INGRESOS (REF ABSOLUTA)
$1,280 11%
$882 8%
$1,630 14%
$900 8%
$1,100 9%
$1,280 11%
$882 8%
$1,630 14%
$900 8%
$1,100 9%
$11,584 100%
CUENTO SERAN LAS VENTAS
SI LAS MULTIPLICAMOS
POR 2
(REF RELATIVA)
$2,560
$1,764
$3,260
$1,800
$2,200
$2,560
$1,764
$3,260
$1,800
$2,200
$23,168
Elaboración de gráfico

1800

1600

1400

1200

1000

800

600

400

200

0
ALMACEN 1 ALMACEN 2 ALMACEN 3 ALMACEN 4 ALMACEN 5 ALMACEN 6

VENTAS POR ALMACEN


ABRIL
MARZO
FEBRERO
ENERO

ALMACEN 5 ALMACEN 6 ALMACEN 7 ALMACEN 8 ALMACEN 9 ALMACEN 10

VENTAS POR ALMACEN


Ejemplo de la función seleccionada
SUMA PROMEDIO CONTAR
vendedor ventas
En esta funcion se utilizo: vendedor ventas En esta funcion se utilizo: la vendedor ventas edad En esta funcion se utilizo: la
la funcion suma que es funcion promedio que es igual a
Melanie 582000 Melanie 582000 =PROMEDIO(G5;G6;G7;G8;G9) Melanie 20 funcion CONTAR que es igual
igual a
Daneris 460000 Daneris 460000 o =PROMEDIO(G5:G9) donde se Daneris 24 a =CONTAR(L7:L8) que fue el
=SUMA(B5+B6+B7+B8+ total de ventas, en este caso
Jaibeson 120000 Jaibeson 120000 obtuvo el promedio total de las Jaibeson 120000 25 solo vendio Maria y Ricardo, y
B9) donde se obtuvo la ventas dde los vendedores y
Maria del rosario 330000 Maria del rosario 330000 cualquier procedimiento de estos Maria del rosari 330000 28 aqui =CONTAR(M5:M9)
suma total de ventas de los tenemos el total de
Ricardo 100000 vendedores. Ricardo 100000 dos nos saca el promedio. Ricardo 40
vendedores que son 5.
TOTAL 1592000 TOTAL 318400 Total ventas 2
T vendedores 5

Valor Minimo En esta funcion se utilizo: Valor Maximo En esta funcion se utilizo: CONCATENAR
vendedor ventas la funcion MIN que es vendedor ventas la funcion MAX que es Nombre Apellido Vendedor
Melanie 582000 igual a =MIN(B15:B19) Melanie 582000 igual a =MAX(G15:G19) Melanie Nieto Melanie Nieto
Daneris 460000 donde se obtuvo el menor Daneris 460000 donde se obtuvo el mayor Daneris Pineda Daneris Pineda
Jaibeson 120000 total de ventas de los Jaibeson 120000 total de ventas de los Jaibenson Diaz Jaibenson Diaz
Maria del rosario 330000 vendedores, en este caso Maria del rosario 330000 vendedores, en este caso Maria del rosarioRoman Maria del rosario Roman
Ricardo 100000 Ricardo fue el que realizo Ricardo 100000 Melanie fue la que realizo Ricardo no existe Ricardo no existe
TOTAL 100000 menos ventas. TOTAL 582000 mayor ventas. Pato Gato Pato Gato

MODA.UNO DIVIDE
Valores total moda.uno Valores total Divisioó n
22 22 10 2
122 En esta funcioó n MODA.UNO se va 5
a encontrar el valor que mas se En esta funcioó n DIVIDE se utiliza
33 repite, en este caso se utiliza =DIVIDE(F25;F26)
2222 =MODE.SNGL(A25:A31)
55
22
22